tree · classes · sources · search · improve
الخطة الموحدة للتصنيف والترميز

uhb · · processed · 227 chunks
entity=format:application/pdf entity=language:ar language=mixed taxonomy_l1=education taxonomy_l2=higher_education validity_confidence=0.0
[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(•77)
الخطه الموحده للتصنيف والترميز
المقدمه :
اولا : ترميز اشكال الوثايق.
ثانيا : خطه تصنيف الوثايق.
ثالثا : ترميز الاجهزه الحكوميه.
رابعا : ترميز الدول.
خامسا : ترميز المنظمات الدوليه غير العامه.
سادسا : ترميز المنظمات الدوليه العامه.
(·/·)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(·Vv)
الخطه الموحده للتصنيف والترميز
المقدمه:
التصنيف يعني فرز الاشياء الي اصنافها وترتيب كل صنف ترتيبا معينا في مكان
خاص به، وتتلف درجات التصنيف من حيث البساطه او التركيب باختلاف كميه
الاشياء المراد تصنيفها، فاذا كانت الاشياء قليله فان العمليه تكون بسيطه بحيث تفرز
وتنظم هذه الاشياء تبعا لاقصامها الرييسيه واعطاء رمز لكل قسم، اما اذا کترت الاشياء
وصعب العثور علي المراد، فانه ينظر في موجودات كل قسم رييسي منها ايصار الي تفريعه
الي فروع يسهل معها العثور علي المراد، ومن ثم اعطاء رمز للاقصام الرييسيه والفرعيه يتم
علي اساسها حفظ الاشياء والبحث عنها، فاذا زادت موجودات كل فرع من هذه الفروع،
فان الامر يتطلب النظر في تفريع الفرع الي اصناف ادق واعطاء كل منها رمز خاص به.
ومفهوم التصنيف في جمال الوثايق والخفوضات يختلف عنه في جمال الكتب، لان
تصنيف الكتب يبي علي خطه موضوعيه عامه جري وضعها بناء علي دراسه للاقصام
الرييسيه للعلوم وتفريعاتا وخصوصيه عامه جري وضعها بناء علي دراسه للاقصام
المكتبات.
اما التصنيف في جمال الوثايق والخفوضات فيختلف كثيرا عن ذلك، لان طبيعه
الوثايق ووظافتها تفرض خطا مغايرا.
فطبيعه تنظيم الوثايق تتطلب ربط الوثايق بالجهاز الذي اصدرها والوثايق والانشطه
التي يزاوها هذا الجهاز من خلال وحداته الرييسيه والفرعيه وانواع المعاملات التي تؤديها هذه
الوحدات.
( ٧ )

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(•77)
اما وظايف وثايق الجهاز فانها تختلف بالاختلاف الغرض منها وباhotلاف درجه اهميتها
واهميه الجهات التي صدرت عنها ، مما يتوجب معه مراعات هذه الاختلافات عند وضع
خطه التصنيف.
وعلي ضوء هذه الاختلافات فانه يمكننا ان نقسم الوثايق الي الانواع التاليه:
1. الوثايق الاساسيه او السياسيه:
وهي التي تعدد وظانف الجهاز ومسؤولياته و-acتصاصاته وطريقه ادانه لاعماله،
والتي تتمثل في الانظمه واللوايح والسياسات والخطط والبرامج والاجراءات والتنظيمات
والاوامر والتعليمات وخوها.
والتشابه مسميات هذه الوثايق في الاجهزه الحكوميه فان تحديد رؤوس Cordوعات
موحده لما يكون امرا مطلوبا. وقد عملت الخطه علي تحقيق ذلك.
٢. ووثايق تطبيقيه ذات اهميه خاصه :
والتشابه اسماء هذه الوثايق في الاجهزه الحكوميه، وامكانيه تحديد رؤوس Cordوعات
موحده لما، فقد عملت الخطه علي تحقيق ذلك.
٣. التطبيقات العمليه للاعمال الاساسيه للجهاز:
وهذا النوع من الوثايق ما ينفرد به كل جهاز حكومي عن الاخر. ولذا فانه يكري
تنظيمها وفقا لوظانف الجهاز الاساسيه والنشاطات المتفرعه عنها والموضوعات التي يعاجها
كل نشاط من هذه الانشطه من خلال التقييمات الرييسيه والفرعيه للاجهزه، وقد وضعت
التنظيمات الموحده التي تكن كل جهاز حكومي من تطبيقها علي وثايقها الخاصه.
( )

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(·Vv)
4. التطبيقات العمليه للاعمال المساعده في الجهاز:
وهذا النوع من الوثايق تتماثل تطبيقاته في جميع الاجهزه الحكوميه، ما يستلزم وضع
تنظيمات موحده له ما يسهل التعامل معها. وقد جري تحديد رؤوس موضوعات هذه
الوثايق ليتم ترتيبها تبعا لوطافها ونشاطاتها وموضوعات معاملاتها.
وقد مهدت هذه التنظيمات الماده (٤) من نظام الوثايق والخفوفات التي نست
علي مايلي:
ا - يكون للوثايق والخفوفات خطه تصنيف موحده.
ب- يكون لكل جهاز رمز مستقل.
وما سبق يënح ان وجود خطه موحده لتصنيف الوثايق والخفوفات يعني ان هناك
قواعد موحده يلترم كما واجراءات معينه يسار عليها واساليب ووسايل يتم استخدامها لتنظيم
الوثايق.
كما ان ايجاد رمز ثابت لكل جهاز حكومي يسهل اداء الاعمال الاداريه للجهاز
ويساعد علي تنظيم وحفظ وثايقه وخفوفاته تحت هذا الرمز تحقيقا لمبدا الاصل والنشاه.
وقد ثقلت الخطه الموحده للتصنيف والترميز في القواعد الاساسيه والاجراءات
والنماذج اللازمه وفقا للتفصيلات التاليه:
- 1 قواعد ترميز اشكال الوثايق.
- 2 قواعد تصنيف وترميز فيات انواع الوثايق.
- 3 قواعد ترميز الاجهزه الحكوميه.
- 4 قواعد ترميز الدول.
- 5 قواعد ترميز المنظمات الدوليه غير العامه.
- 6 قواعد ترميز المنظمات الدوليه العامه.
(0/4)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(•Vv)
وحتي يتمكن المركز من تحقيق نص الماده (٢/٣) من نظام المركز الوطني للوثايق
والمفوظات. التي تنص علي (اعداد دليل تصنيف موحد للوثايق والMUFOT وDILIL ترميز
شامل لاجهزه الدوليه).
فانه لا بد ان يخصل المركز علي معلومات دقيقه وشامله من الاجهزه الحكوميه عن نشاطها الاساسيه والمساعده والموضوعات الرييسيه والفرعيه وانواع المعاملات التي تعاجها هذه الاجهزه، الي جانب اسماء الوحدات الاداريه الرييسيه والفرعيه التي تقوم بهذه الوظايف والنشاطات والمعاملات، بالاضافه الي اسماء المنظمات الدوليه العامه وغير العامه التي تتعامل معها هذه الاجهزه، واوجه نشاط هذه المنظمات كما تتطلبها هذه الخطه. وذلك من خلال تعبيه ماذج لخطه المرافقه علي ضوء الامثله الوارده فيها.
( 0 / 0 )

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(•77)
الترميز العام لاجزاء الخطه.
(1/4) نموذج رقم
<table><tr><td rowspan="2">ايضاحات</td><td colspan="2">رمزها</td><td rowspan="2">الفيه</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الي</td><td>من</td></tr><tr><td>مفرد</td><td>٩٩</td><td>٠١</td><td>ترميز اشكال الوثايق.</td><td>١</td></tr><tr><td>مزوج</td><td>٩٩</td><td>٠١</td><td>تصنيف وترميز الوثايق.</td><td>٢</td></tr><tr><td></td><td>٣٠٠</td><td>٠٠١</td><td>ترميز الاجهزه الحكوميه.</td><td>٣</td></tr><tr><td></td><td>٥٠٠</td><td>٣٠١</td><td>ترميز الدول.</td><td>٤</td></tr><tr><td></td><td>٧٠٠</td><td>٥٠١</td><td>ترميز المنظمات الدوليه غير العامه.</td><td>٥</td></tr><tr><td></td><td>٩٩٩</td><td>٧٠١</td><td>ترميز المنظمات الدوليه العامه.</td><td>٦</td></tr></table>
(٠/١)

المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(·YY)
اولا: ترميز انواع فيات اشكال الوثايق
يقتصد بشكل الوثيقه مظهرها الخارجي الذي يرتبط الي حد بعيد بكيفيه ترتيب
ختواهها والمركز الوظيفي الذي صدرت عنه والاسم الذي تحمله والموضوع الذي تعالجه
والماده التي صنع منها الوعاء ، والغرض الذي تخدمه.
وقد جري تقصيم اشكال الوثايق الي فيات وكل فتره الي انواع واعطي لكل نوع
اسم خاص به. ووضعت انواع كل فتره متواليه في الترتيب واعطي كل منها رمز خاص به
، وقد روعي ترك رموز حاليه في بعض فيات اشكال الوثايق حتي يمكن اضافه بعض
الانواع اليها. ويعتبر الشكل احد الاساليب التي ترتب به الوثايق وهو ما يسمي بالتترتيب
الشكلي او الترتيب التسلسلي لنوع الوثايق، ويوضع رمز الوثايق في مكان عدد علي
بطاقه الفهرسه الموحده ويتم استرجاع الوثيقه عن طريقه كما يتم ادخالها في الحاسب الاول
حال استخدامه.
ورمز الوثيقه يساعد علي فزها وتظييمها وتحديد مكافها. كما ان ادخال رمز
الوثيقه في الحاسب يقصر بعت الحهاز علي الوثايق التي تنتمي الي نفس الشكل.
فيادخال رمز قرارات جلس الوزراء في الجهاز يقصر بعته علي هذا النوع من الوثايق دون
ساير الانواع الاخري.
والطلوب من الاجهزه الحكوميه هو تزويد المركز باسماء انواع فيات اشكال الوثايق
المهمه التي يرمز ترميزها لتسهيل الوصول اليها والتي لم يرد لها اسم في هذه القوايم ، وابداء
ما قد يكون لديهم من ملاحظات علي اسماء انواع فيات الاشكال الوارده فيها.
وفيما يلي جداول ترمز اسماء انواع فيات اشكال الوثايق:
(1/1)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(·v·v)
- ترميز اشكال الوثايق.
(١/٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>فنه اشكال الوثايق.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1 - 1</td><td>الوثايق الملكيه والسميه.</td><td>1</td></tr><tr><td>2 - 1</td><td>وثايق القرارات والمكاتبات.</td><td>2</td></tr><tr><td>3 - 2</td><td>وثايق نظاميه.</td><td>3</td></tr><tr><td>4 - 3</td><td>وثايق القانون الدولي.</td><td>4</td></tr><tr><td>5 - 4</td><td>وثايق تنظيميه وجماعيه.</td><td>5</td></tr><tr><td>6 - 5</td><td>وثايق قضاييه وشرعيه.</td><td>7</td></tr><tr><td>7 - 6</td><td>وثايق مصادر المعلومات.</td><td>√</td></tr><tr><td>8 - 7</td><td>وثايق هندسيه وصناعيه ومواصفات قياسيه.</td><td>8</td></tr><tr><td>9 - 8</td><td>وثايق الصور والرسوم والحفظ المصغر.</td><td>9</td></tr><tr><td>9 - 9</td><td>اعلام وشعارات واخهام وطابع ونماذج.</td><td>10</td></tr></table>
(1/4)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеفوضات
(·v·v)
- ١ ترميز اشكال الوثايق.
- فيه الوثايق الملكيه والساميه.
(٢/٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٠١</td><td>اوامر ملكيه.</td><td>١</td></tr><tr><td>٢٠</td><td>مراسيم ملكيه.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٣٠</td><td>مكاتبات ملكيه.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٤٠</td><td>اوامر ساميه.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٥٠</td><td>تعاميم ساميه.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٦٠</td><td>مكاتبات ساميه.</td><td>٦</td></tr><tr><td>٧٠</td><td>تهاني.</td><td>٧</td></tr><tr><td>٨٠</td><td>تعازي.</td><td>٨</td></tr><tr><td>٩٠</td><td></td><td>٩</td></tr><tr><td>١٠</td><td></td><td>١٠</td></tr></table>
(١٣)

المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеفوقات
(·v·v)

- ١ ترميز اشكال الوثايق.
- فيه وثايق القراات والمكاتبات.
(٢/٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>١١</td><td>قرارات مجلس الوزراء.</td><td>١</td></tr><tr><td>١٢</td><td>قرارات مجلس الشوري.</td><td>٢</td></tr><tr><td>١٣</td><td>قرارات المجالس الاخري.</td><td>٣</td></tr><tr><td>١٤</td><td>قرارات وزاريه.</td><td>٤</td></tr><tr><td>١٥</td><td>قرارات اداريه.</td><td>٥</td></tr><tr><td>١٦</td><td></td><td>٦</td></tr><tr><td>١٧</td><td>مكاتبات حكوميه.</td><td>٧</td></tr><tr><td>١٨</td><td>برقيات حكوميه.</td><td>٨</td></tr><tr><td>١٩</td><td>مطلبات الاشخاص.</td><td>٩</td></tr><tr><td>٢٠</td><td>برقيات الاشخاص.</td><td>١٠</td></tr></table>
(1/4)

المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(·v·v)

1 - ترميز اشكال الوثايق.
٢ - فيه الوثايق النظاميه.
(٢٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٢١</td><td>انظمه وقوانين.</td><td>١</td></tr><tr><td>٢٢</td><td>لوايح.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٢٣</td><td>مذكرات تفسيريه.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٢٤</td><td>فتاوي واراء نظاميه.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٢٥</td><td>عقود امتياز.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٢٦</td><td>عقود مرافق عامه اخري.</td><td>٦</td></tr><tr><td>٢٧</td><td>نماذج عقود.</td><td>٧</td></tr><tr><td>٢٨</td><td>نماذج اتفاقيات.</td><td>٨</td></tr><tr><td>٢٩</td><td></td><td></td></tr><tr><td>٣٠</td><td></td><td></td></tr></table>
(1/0)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(·v·v)
- ١ ترميز اشكال الوثايق.
٤ - فيه وثايق القانون الدولي.
(٢/٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٣١</td><td>مواثيق وعهود وdsاتير دوليه.</td><td>١</td></tr><tr><td>٣٢</td><td>اعلانات دوليه.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٣٣</td><td>تصريحات دوليه.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٣٤</td><td>اتفاقيات دوليه.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٣٥</td><td>مذكرات تفاهم.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٣٦</td><td>وثايق تفويض.</td><td>٦</td></tr><tr><td>٣٧</td><td>وثايق ايداع.</td><td>٧</td></tr><tr><td>٣٨</td><td>وثايق تصديق.</td><td>٨</td></tr><tr><td>٣٩</td><td></td><td></td></tr><tr><td>٤٠</td><td></td><td></td></tr></table>
(1/4)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеفوضات
(·v·v)
- ١ ترميز اشكال الوثايق.
ه - فيه الوثايق التنظيميه والجامعه.
(٢/٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٤١</td><td>ادله تنظيميه.</td><td>١</td></tr><tr><td>٤٢</td><td>هياكل تنظيميه.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٤٣</td><td>اجراءات اداريه.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٤٤</td><td>نماذج اداريه.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٤٥</td><td>جداول وقوانم واستبيانات.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٤٦</td><td>المحاضر.</td><td>٦</td></tr><tr><td>٤٧</td><td>المقررات.</td><td>٧</td></tr><tr><td>٤٨</td><td>التوصيات.</td><td>٨</td></tr><tr><td>٤٩</td><td>جداول الاعمال.</td><td>٩</td></tr><tr><td>٥٠</td><td>الدعوات.</td><td>١٠</td></tr></table>
(1/√)

المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(·v·v)

- ١ - ترميز اشكال الوثايق.
- وثايق قضاييه وشرعيه.
(٢/٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٥١</td><td>دعاوي ومدكرات قضاييه.</td><td>١</td></tr><tr><td>٥٢</td><td>احكام وقرارات قضاييه.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٥٣</td><td>سجلات فضاييه.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٥٤</td><td>حجج استحكام.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٥٥</td><td>عقود انكحه.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٥٦</td><td>انهاءات شرعيه (رهون، وكالات، الخ).</td><td>٦</td></tr><tr><td>٥٧</td><td></td><td>٧</td></tr><tr><td>٥٨</td><td>فتاوي شرعيه فرديه.</td><td>٨</td></tr><tr><td>٥٩</td><td>قرارات مجالس علميه.</td><td>٩</td></tr><tr><td>٦٠</td><td></td><td></td></tr></table>
(٥/٨)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеفوضات
(•77)
1 - ترميز اشكال الوثايق.
- وثايق مصادر المعلومات.
(٢/٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٢١</td><td>احصاييات.</td><td>١</td></tr><tr><td>٢٢</td><td>تقارير.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٢٣</td><td>ابحاث ودراسات ورسايل علميه.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٢٤</td><td>دوريات ونشرات وصحف.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٢٥</td><td>كتب وثايقيه ومراجع ومؤلفات.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٢٦</td><td>موسوعات.</td><td>٦</td></tr><tr><td>٢٧</td><td>اطالس.</td><td>٧</td></tr><tr><td>٢٨</td><td>قواميس.</td><td>٨</td></tr><tr><td>٢٩</td><td>وسايل ايجاد (فهارس وادله وكشفات ونحوها).</td><td>٩</td></tr><tr><td>٧٠</td><td></td><td></td></tr></table>
(1/9)

المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(·v·v)

- ترميز اشكال الوثايق.
- وثايق هندسيه وصناعيه ومواصفات
قياسيه وعلامات تجاريه.
(٢٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>۷۱</td><td>خراط.</td><td>۱</td></tr><tr><td>۷۲</td><td>مخططات.</td><td>۲</td></tr><tr><td>۷۳</td><td>رسوم هندسيه وتصاميم.</td><td>۳</td></tr><tr><td>۷۴</td><td>مواصفات وشروط هندسيه.</td><td>۴</td></tr><tr><td>۷۵</td><td>علامات واسماء تجاريه.</td><td>۵</td></tr><tr><td>۷۶</td><td> Libyaات اختراع.</td><td>۶</td></tr><tr><td>۷۷</td><td>نماذج ورسوم صناعيه.</td><td>۷</td></tr><tr><td>۷۸</td><td>مواصفات قياسيه.</td><td>۸</td></tr><tr><td>۷۹</td><td></td><td></td></tr><tr><td>۸۰</td><td></td><td></td></tr></table>
(1/10)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(•77)
1 - ترميز اشكال الوثايق.
9 - وثايق الصور والرسم والحفظ المصغر.
(٢/٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>۸۱</td><td>صور شمسيه.</td><td>۱</td></tr><tr><td>۸۲</td><td>رسوم فنيه.</td><td>۲</td></tr><tr><td>۸۳</td><td>اشرطه صوتيه.</td><td>۳</td></tr><tr><td>۸۴</td><td>اشرطه فيديو.</td><td>۴</td></tr><tr><td>۸۵</td><td>افلام سينمانيه.</td><td>۵</td></tr><tr><td>۸۶</td><td>وسنقط الحفظ المصغر للوثايق.</td><td>۶</td></tr><tr><td>۸۷</td><td></td><td></td></tr><tr><td>۸۸</td><td></td><td></td></tr><tr><td>۸۹</td><td></td><td></td></tr><tr><td>۹۰</td><td></td><td></td></tr></table>
(1/11)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوظات
(·v·v)
- ١ ترميز اشكال الوثايق.
1 - اعلام وشعارات وضامات وطوابع ونماذج.
(٢/٥) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٩١</td><td>اعلام ونماذجها.</td><td>١</td></tr><tr><td>٩٢</td><td>شعارات ونماذجها.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٩٣</td><td>اخام ونماذجها.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٩٤</td><td>طوابع ونماذجها.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٩٥</td><td>اوسمه ونماذجها.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٩٦</td><td>ميداليات ونماذجها.</td><td>٦</td></tr><tr><td>٩٧</td><td>هدايا.</td><td>٧</td></tr><tr><td>٩٨</td><td></td><td></td></tr><tr><td>٩٩</td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(1/12)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوظات
(•77)
1 - ترميز اشكال الوثايق.
(٢/٥) نموذج رقم
<table><tr><td>مرضا</td><td>اسم الوثيقه.</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(1/13)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·v·v)
ثانيا: خطه تصنيف الوثايق
تعتلاف الوثايق من حيث الاهميه وعمو م التطبيق وخصوصه، وقد روعيت هذه
الاعتبارات عند وضع خطه تصنيف وترميز الوثايق وذلك بهدف تحقيق الاهداف التاليه:
1. تحديد الوثايق المهمه وحفظها في المكان المناسب، وعدم اختلاطها بالوثايق
موقهه الحفظ التي تكون دامنا حلا للمراجعه ما يسبب تلفها.
2. توحيد اسماء ورمز الوثايق المتمايله وتوحيد تنظيمها في الاجهزه الحكوميه.
تسهيل اعطاء الوثايق المتمايله نفس القيمه.
٣. توحيد مكان حفظ الوثايق المتمايله ما يؤدي الي عدم ارباك العاملين في
جمال الوثايق عند التطبيق العملي لخطط ولوايح الوثايق.
ولذا فقد قسمت الوثايق الي ثلاث فيات رييسيه هي:
١. الفيه الاولي: وتمثل الوثايق الجوهوريه والمهمه للدوله والجهاز العلاقات الدوليه
، وقد خصصت لما الرموز من (١٠) الي (٣٠).
٢. الفيه الثانيه: وتمثل وثايق التطبيقات العمليه للوظايف المساعده وقد
. (٦٠) (٣١) لم الرموز من (٦١) الي
٣. الفيه الثالثه : وتمثل وثايق التطبيقات العمليه للوظايف الاساسيه للجهاز
. (٩٩) اككو مي، وقد حصصت ما الرموز من (٦١) الي (٩٩)
وكل فتره من هذه الفيات قسمت الي انواع، وكل نوع منها قسم الي Cordوعات
رييسيه ثم قسم الموضوع الرييسي الي Cordوعات فرعيه.
(٦/١)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
وقد اعطي لكل نوع من الانواع والموضوعات الرييسيه والفرعيه رمز من خاتيين
تبدا من الرمز (١) الي الرمز (٩٩) ، ليوافق هذا الترميز المركب الطبيعيه المركبه لتنظيم
وثايق الجهاز ويعبر عن خصيصتها. حيث يعبر الرمز الاول عن النوع والرمز الثاني عن
الموضوع الرييسي والرمز الثالث عن الموضوع الفرعي لتاخذ عمليه الترميز الشكل الثاني:
(٠٠/٠٠/٠٠).
وفيما يلي تفصيل انواع وموضوعات هذه الفيات:
- 1 الفيه الاولي:
وقد دونت انواع وثايقها في الجدول رقم (1/1) حيث حددت اسماء انواع
الوثايق ورمزها. وقد بلغت هذه الانواع ( اربعه عشر نوعا) وبقي من المخصص هذه الفيه
(سته عشر رمزا) لاحتمال اضافه انواع جديده هذه الفيه مما سيرد من معلومات من
الاجهزه الحكوميه.
(٢/٧)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصاف الوثايق.
الفته الاولي : الوثايق الجوهريه والهممه.
(1/1) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>انواع الوثايق.</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٠١</td><td>وثايق الدوله الجوهرييه.</td><td>١</td></tr><tr><td>٠٢</td><td>وثايق الجهاز الجوهرييه.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٠٣</td><td>وثايق حدود المملكه مع الدول.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٠٤</td><td>خرايط حدود المملكه مع الدول.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٠٥</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الثناييه.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٠٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه.</td><td>٦</td></tr><tr><td>٠٧</td><td>اتفاقيات وعقود الامتياز.</td><td>٧</td></tr><tr><td>٠٨</td><td>العقود الحكوميه الاخري.</td><td>٨</td></tr><tr><td>٠٩</td><td>العلاقات مع الدول.</td><td>٩</td></tr><tr><td>١٠</td><td>الهييات العلميه المتخصصه في الدول.</td><td>١٠</td></tr><tr><td>١١</td><td>العلاقات الدوليه العامه ( من خلال التنظيمات الدوليه).</td><td>١١</td></tr><tr><td>١٢</td><td>الفتاوي الشرعيه.</td><td>١٢</td></tr><tr><td>١٣</td><td>الاحكام القضاييه.</td><td>١٣</td></tr><tr><td>١٤</td><td>قرارات ديوان المظالم.</td><td>١٤</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
( ٦ / ٦ )

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
٢ - فات اصاف الوثايق.
الفته الاولي : الوثايق الجوهريه والهممه.
(١/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>انواع الوثايق.</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٤/٤)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·v·v)
وفيما يلي توضيح لانواع وموضوعات الوثايق الموضحه في الجدول (1/1) حسب
ترتيبها فيه:
(1) (النوع الاول: وثايق الدوله الجوهریه:
هي الوثايق التي تبين قواعد واسس الحكم والتنظيمات الرييسيه المركزيه منها
والمحليه.
ولتنظيم هذا النوع من الوثايق، يتم تحديد انواعها، وتديد رؤوس Cordusin
هذه الانواع ومن ثم تقسيم كل راس Cordusin علي Cordusin رييسيه وتقسيم كل راس
موضوع رييسي الي Cordusin فيرعيه، وënضيص رمز خاص لكل راس Cordusin.
ولا يضاح الترتيبات المتخده لتنظيم هذا النوع من الوثايق صممت النماذج
وافترضت رؤوس الموضوعات الرييسيه والفرعيه، كما هو مدون في غودج رقم (1/1/1)
ورقم (٢/١/١) المرافقه.
والمطلوب من الاجهزه المعنيه ان تزود المركز بالعلومات اللازمه عن وثايق الدوله
الجوهريه ما هو موجود لديها وتعتقد بدحوله في هذه الفيه، وذلك بتعبيه النموذج رقم
(1/1/1) ورقم (1/1/1) وبيستهدي في ذلك بالنماذج المرافقه المعباه من قبل المركز.
وسيعمل المركز بالتعاون مع الجهات المعنيه علي اعاده تنظيم المعلومات الوارده في
هذه الجداول وتعديلها واكمالها وفقا لما يرد من الاجهزه المعنيه من معلومات عن
التطبيقات العمليه هذه الانواع من الوثايق.
وفيما يلي الامثله الافتراضيه كما هي موضحه في جداول دليل تصنيف الترميز.
(٢/٥)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فتحات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهنيه والهممه.
(١/١/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الاول</td></tr><tr><td>1</td><td>وثايق الدوله الجوهنيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1</td><td>الوثايق الاساسيه.</td><td>1</td></tr><tr><td>2</td><td>الوثايق الملكيه.</td><td>2</td></tr><tr><td>3</td><td>وثايقمجلس الوزراء الاساسيه.</td><td>3</td></tr><tr><td>4</td><td>وثايق الشوري الاساسيه.</td><td>4</td></tr><tr><td>5</td><td>وثايق المناطق الاساسيه.</td><td>5</td></tr><tr><td>6</td><td>وثايق التنظيمات العامه لاجهزه الدوله وهيكلها التنظيمي.</td><td>6</td></tr><tr><td>7</td><td>وثايق التخطيط الاساسيه.</td><td>7</td></tr><tr><td>8</td><td>وثايق الميزانيات والحسابات الختاميه.</td><td>8</td></tr><tr><td>9</td><td>وثايق الحدود العامه للمملكه.</td><td>9</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٦/٤)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فنات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهنيه والهممه.
(١/١/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الاول</td></tr><tr><td>1</td><td>وثايق الدوله الجوهنيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
( 7 / √ )

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
٢ - فتحات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(٢/١/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td></tr><tr><td>1</td><td>الوثايق الاساسيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الاول</td></tr><tr><td>1</td><td>وثايق الدوله الجوهربيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>رؤوس الموضوعات الفرعيه</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/1/1</td><td>النظام الاساسي.</td><td>1</td></tr><tr><td>2/1/1</td><td>الملك والبيعه.</td><td>2</td></tr><tr><td>3/1/1</td><td>ولايه العهد.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٨)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(٢/١/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الاول</td></tr><tr><td>1</td><td>وثايق الدوله الجوهربيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>رؤوس الموضوعات الفرعيه</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
( 7 / 9 )

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V)
(٢) النوع الثاني: وثايق الجهاز الجوهریه:
هي الوثايق التي تنشي الجهاز وخدد وظايفه و-acتصاصاته وصلاحياته وتنظيماته
الاداريه وترسم سياسته وبرابخه العلميه والعمليه وتكفل استمراره لاداء وظيفته.
وهذا النوع من الوثايق يتوفر في اغلاب الاجهزه الحكوميه خاصه الاجهزه التي
تنهج المنهج العلمي في تسير اعمالها.
ومن خلال هذا النوع من الوثايق يمكن رصد تطور الجهاز العضوي والوظيفي
والاثار التي تترتب علي وجوده.
ولا نا فقد جري حصر ابرز انواع هذه الوثايق ، وخصص لكل منها رمز خاص
به ، ثم قسم كل نوع منها الي موضوعات رييسيه وخصص لكل موضوع رمز خاص به ،
ثم قسم كل موضوع رييسي الي موضوعات فرعيه وخصص لكل منها رمز خاص به، كما
ورد في مودج رقم (1/2/1) وذلک بمدف ايجاد تنظيم موحد هذا النوع
من الوثايق في الاجهزه الحكوميه.
وعلي هذا فان كل جهاز حكومي مطالب بان يزود المركز باسماء موجوداته من
الوثايق التي يعتقد بافا من هذا النوع، وذلك عن طريق رصدها بالنموذجين المرافقين رقم
(٢/٢/١) ورقم (١/٢/١)
وبناء علي ورود المعلومات الكامله من الاجهزه الحكوميه عن هذا النوع من
الوثايق ، سيتم اعداد الدليل التصنيفي ل هذه الوثايق ، وسيراعي عند اgedاده تقدم رؤوس
الموضوعات الرييسيه التي تتوفر لدي جميع الاجهزه الحكوميه حتي تبقي ارقام الملفات لديها
بدون فراغات فيما بينها.
(٦/١٠)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/٢/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الثاني</td></tr><tr><td>٢</td><td>وثايق الجهاز الجوهنيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٠١</td><td></td><td>١</td></tr><tr><td>٠٢</td><td></td><td>٢</td></tr><tr><td>٠٣</td><td></td><td>٣</td></tr><tr><td>٠٤</td><td></td><td>٤</td></tr><tr><td>٠٥</td><td></td><td>٥</td></tr><tr><td>٠٦</td><td></td><td>٦</td></tr><tr><td>٠٧</td><td></td><td>٧</td></tr><tr><td>٠٨</td><td></td><td>٨</td></tr><tr><td>٠٩</td><td></td><td>٩</td></tr><tr><td>١٠</td><td></td><td>١٠</td></tr><tr><td>١١</td><td></td><td>١١</td></tr><tr><td>١٢</td><td></td><td>١٢</td></tr><tr><td>١٣</td><td></td><td>١٣</td></tr><tr><td>١٤</td><td></td><td>١٤</td></tr><tr><td>١٥</td><td></td><td>١٥</td></tr></table>
(٢/١١)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهنيه والهممه.
(١/٢/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الثاني</td></tr><tr><td></td><td>وثايق الجهاز الجوهنيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td><td>عدد</td></tr><tr><td>١٦</td><td>الاحصايات.</td><td>١٦</td></tr><tr><td>١٧</td><td>التقارير.</td><td>١٧</td></tr><tr><td>١٨</td><td>الابحاث والدراسات.</td><td>١٨</td></tr><tr><td>١٩</td><td>الدوريات.</td><td>١٩</td></tr><tr><td>٢٠</td><td>النشرات.</td><td>٢٠</td></tr><tr><td>٢١</td><td>المعارض.</td><td>٢١</td></tr><tr><td>٢٢</td><td>الوظانف.</td><td>٢٢</td></tr><tr><td>٢٣</td><td>ادله المعلومات وكشافاتها.</td><td>٢٣</td></tr><tr><td>٢٤</td><td>الترجمه.</td><td>٢٤</td></tr><tr><td>٢٥</td><td>اعداد وتطوير القوي العامله.</td><td>٢٥</td></tr><tr><td>٢٦</td><td>مقر الجهاز.</td><td>٢٦</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/١٢)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فعت اصف الوقت.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهريه والهممه.
(١/٢/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رموه</td><td>النوع الثاني</td></tr><tr><td></td><td>وثايق الجهاز الجوهريه</td></tr></table>
<table><tr><td>رموه</td><td>راس الموضوع الرييسي</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٦/١٣)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(٢/٢/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td></tr><tr><td>1</td><td>الانظمه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الثاني</td></tr><tr><td>2</td><td>وثايق الجهاز الجوهنيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>رؤوس الموضوعات الفرعيه</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/1/2</td><td>نظام الوثايق والمحفوظات.</td><td>1</td></tr><tr><td>2/1/2</td><td>نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/١٤)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(٢/٢/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الثاني</td></tr><tr><td>2</td><td>وثايق الجههز الجوهنيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>رؤوس الموضوعات الفرعيه</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٦/١٥)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
(٣) النوع الثالث: وثايق حدود المملكه مع الدول:
تعتبر وثايق حدود المملكه مع الدول من الوثايق المهمه التي يجب ان تعطي عنايه
خاصه ، وهلذا السبب فقد سلخت وثايق حدود المملكه من وثايق العلاقات مع الدول
وخصص لها الرمز (٣).
وخت هذا الرمز حددت الدول التي لما اتصال حدودي مع المملكه وتربت
اساقها حسب حروفها الحجاييه كما هو موضع في الجدول رقم (١/٣/١) واعطي لكل
دوله رمزها الحدود في جدارول ترميز الدول.
وخت اسم كل دوله ستذكر الموضعات التي تتعلق بحدودها مع المملكه
ويعطي كل موضع رمز خاص به، كما يوضح ذلك الجدول رقم (٢/٣/١)
ويلاحظ في هذا الصدد اننا قدمنا رقم الدوله علي رقم الموضعات وذلك
لا تحتلاف موضوعات الحدود التي تتعلق بكل دوله.
(٢/١٦)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/٣/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الثالث</td></tr><tr><td>٣</td><td>وثايق حدود المملكه مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٣٠١</td><td>الامارات العربيه المتحده.</td><td>١</td></tr><tr><td>٣٠٢</td><td>البحرين.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٣٠٤</td><td>عمان.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٣٠٥</td><td>قطر.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٣٠٦</td><td>الكويت.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٣١١</td><td>الاردن.</td><td>٦</td></tr><tr><td>٣١٦</td><td>السودان.</td><td>٧</td></tr><tr><td>٣١٩</td><td>العراق.</td><td>٨</td></tr><tr><td>٣٢٣</td><td>مصر.</td><td>٩</td></tr><tr><td>٣٢٦</td><td>اليمن.</td><td>١٠</td></tr><tr><td>٣٣٢</td><td>اريتريا.</td><td>١١</td></tr><tr><td>٣٣٧</td><td>ايران.</td><td>١٢</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/١٧)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/٣/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الثالث</td></tr><tr><td>٣</td><td>وثايق حدود المملكه مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٦/١٨)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(٢/٣/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td></tr><tr><td>٣١١</td><td>الاردن</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الثالث</td></tr><tr><td>٣</td><td>وثايق حدود المملكه مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>الموضوعات</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/3/1/3</td><td></td><td>1</td></tr><tr><td>2/3/1/3</td><td></td><td>2</td></tr><tr><td>3/3/1/3</td><td></td><td>3</td></tr><tr><td>4/3/1/3</td><td></td><td>4</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/١٩)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(٢/٣/١ نموذج رقم)
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الثالث</td></tr><tr><td>٣</td><td>وثايق حدود المملكه مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>الموضوعات</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٢٠)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
(٤) النوع الرابع: خرايط حدود المملكه مع الدول:
خرايط الحدود هي جزء مكمل لوثايق الحدود، الا ان طبیعه الخاصه للخرايط
تقتضي معامله خاصه من حيث الحفظ والتنظيم، ولذا فقد خصرها لما الرمز (٤).
وحت هذا الرمز حددت اسماء الدول التي لها حدود مع المملكه ورتبت في قايمه
ووضع امام اسم كل دوله رمزها حسب جداول ترميز الدول، كما في الجدول رقم
(١/٤/١) المرافق.
وحت اسم كل دوله ستدون الخرايط التي تعلق بخوددها مع المملكه، وسبعطي
لكل خارطه رمز خاص بها يحدد مكان حفظها كما في الجدول رقم (٢/٤/١).
وقد عمل ثلات استمارات تعطي معلومات عن الخارطه وهي :
١. الاستماره الاولي: وتوضح عليها المعلومات الضروريه عن الخارطه ومكان
حفظها. وترفق هذه الاستماره بالمعامله التي وردت معها الخارجيه كما في
(٢/٤/١) مودج رقم
٢. الاستماره الثانيه: تلصق علي الخارجيه لتدل علي الحاويه التي تحفظ بها
(٤/٤/١) الخارجيه كما في مودج رقم
٣. الاستماره الثالثه: تلصق علي الحاويه لتدل علي الخارجيه التي بداخلها وذلك
وفقا للنموذج رقم (٥/٤/١).
ولوضع دليل لخراط الحديد السعوديه فان علي كل جهه معنيه تزويد المركز بنسخه
مصدقه وختومه من舆رايط المتوفره لديها، وعلي ضوء هذه المعلومات سيتم تنظيم
دليل خرايط الحديد السعوديه.
(٢/٢١)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/٤/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الرابع</td></tr><tr><td>4</td><td>خرايط حدود المملكه مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٣٠١</td><td>الامارات العربيه المتحده.</td><td>١</td></tr><tr><td>٣٠٢</td><td>البحرين.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٣٠٤</td><td>عمان.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٣٠٥</td><td>قطر.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٣٠٦</td><td>الكويت.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٣١١</td><td>الاردن.</td><td>٦</td></tr><tr><td>٣١٦</td><td>السودان.</td><td>٧</td></tr><tr><td>٣١٩</td><td>العراق.</td><td>٨</td></tr><tr><td>٣٢٣</td><td>مصر.</td><td>٩</td></tr><tr><td>٣٢٦</td><td>اليمن.</td><td>١٠</td></tr><tr><td>٣٣٢</td><td>اريتريا.</td><td>١١</td></tr><tr><td>٣٣٧</td><td>ايران.</td><td>١٢</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
( ٢ / ٢ )

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/٤/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الرابع</td></tr><tr><td></td><td>خرايط حدود المملكه مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
( ٢ / ٢٣ )

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(٢/٤/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td></tr><tr><td>٣١١</td><td>الاردن</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزه</td><td>النوع الرابع</td></tr><tr><td>٤</td><td>خرايط حدود المملكه مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الخريطه</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/3/1/4</td><td>خارطه تحديد الحدود البحريبه.</td><td>1</td></tr><tr><td>2/3/1/4</td><td>خارطه تحديد الحدود البحريبه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٢٤)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(٢/٤/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>رمزه</td><td>النوع الرابع</td></tr><tr><td>٤</td><td>خرايط حدود المملكه مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الخريطه</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٢٥)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
استماره توضح المعلومات الضروريه عن الخارجيه ومكان حفظها
ويتم ارفاقها بالمعامله التي ورده معها الخارجيه.
(٣/٤/١) نموذج رقم
اسم الخارجيه
عدد نسخها
لغتها
اعداد
جهه حفظ الخارجيه
الوثيقه التي وردت رفقها الخارجيه
رقمها
وتاريخها
رقم ملف الموضوع : / /
رقم الخارجيه : / /
(٢/٢٦)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
استماره تلصق علي الخارجطه لتدل علي الحاويه التي يتم فيها حفظ الخارجطه.
(٤/٤/١) نموذج رقم
/ / : رقم الخارجطه
رقم النسخه
الوثيقه التي وردت رفقها الخارجطه
وتاريخها
رقمها
/ / : رقم ملف الموضوع
(٢/٢٧)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
استماره توضع علي حاويه الخريطه لتدل علي الخارجيه التي بداخلها.
(٥/٤/١) نموذج رقم
/ / : رقم الخارجيه
اسم الخارجيه
عدد نسخها
رقم النسخه
لغتها
اعداد
الوثيقه التي وردت رفقها الخارجيه
رقمها
وتاريخها
رقم ملف الموضوع : / /
(٢/٢٨)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·v·v)
(٥) النوع الخامس: الاتفاقيات والمعاهدات الثناييه:
تعتبر الاتفاقيات والمعاهدات الثناييه من الوثايق المهمه، ولذا فقد افراد لما رمز
خاص بها هو رقم (٥).
وحت هذا الرمز حددت فاثام كما في الجدول رقم (١/٥/١) ، وحت كل فته
من هذه الفيات تدون اسماء الاتفاقيات والمعاهدات التي تندرج تحتها ويعطي كل منها رمز
خاص بها، كما وضح ذلك في النموذج رقم (٢/٥/١).
وعلي هذا فان نسخه الاتفاقيه الاولي في الفيه الاولي من هذه الاتفاقيات تhfظ
ي مكر الوثايق بالجهاز المختص تحت رمز (١/١/٥).
وفي الاجهزه الحكوميه الاخري تحفظ نسخه هذه الاتفاقيه بنفس الرمز الذي
يكون مッチت علي المعامله تحت رمز الجهاز المختص الذي يبدون باعلي كعب الملف.
(٢/٢٩)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/٥/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الخامس</td></tr><tr><td>م</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الثناييه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>فيات الاتفاقيات والمعاهدات الثناييه</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/٥</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الثناييه بين الدول.</td><td>1</td></tr><tr><td>٢/٥</td><td>الاتفاقيات الثناييه بين الاجهزه الحكوميه في الدول.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٣/٥</td><td>الاتفاقيات الثناييه بين الدوله والمنظمه الدوليه.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٤/٥</td><td>الاتفاقيات الثناييه بين المنظمات الدوليه.</td><td>٤</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٣٠)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فنات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/٥/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الخامس</td></tr><tr><td>م</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الثناييه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>فيات الاتفاقيات والمعاهدات الثناييه</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٣١)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(٢/٥/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمز</td><td>راس الموضوع الرييسي</td></tr><tr><td>1/٥</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات بين الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمز</td><td>النوع الخامس</td></tr><tr><td>٥</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الثناييه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الاتفاقيات او المعاهدات الثناييه</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/1/٥</td><td>الاتفاقيه الاقتصاديه بين المملكه وسوريا.</td><td>1</td></tr><tr><td>٢/1/٥</td><td>الاتفاقيه الاقتصاديه بين المملكه واليابان.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٣/1/٥</td><td>الاتفاقيه الاقتصاديه بين المملكه وامريكا.</td><td>٣</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٣٢)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(٢/٥/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>فيه الاتفاقيه او المعاهده</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الخامس</td></tr><tr><td>ه</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الثناييه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الاتفاقيه او المعاهدات الثناييه</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٣٣)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·v·v)
(٩) النوع السادس: الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه:
الاتفاقيات والمعاهدات الجامعيه الدوليه من اهم وابرز الوثايق، ولذا فقد
(٦) خصص لما الرمز
وحت هذا الرمز تم خديد فات التجمعات الدوليه التي تندرج ختها الاتفاقيات
والمعاهدات الجامعيه. وخصص لكل فيه رمز خاص بما كما في مودج رقم (١/٦/١).
وحت كل فيه من فات التجمعات الدوليه تدرج جميع الاتفاقيات والمعاهدات المتعلقه بها
كما في الجدول رقم (٢/٦/١) حيث خصص لكل اتفاقيه او معاهده رمز خاص كما
هو عباره عن رمز النوع ورمز الفيه ورقم ترتيب الاتفاقيه او المعاهده في قايمه فيتها.
فاذا قلنا ان رمز الاتفاقيات والمعاهدات الجامعيه هو رقم (٤٦) وان رمز دول
جلس التعاون الخليجي هو (١) وان (اول) اتفاقيه لدول جلس التعاون الخليجي هي
اتفاقيه انشاء جلس التعاون الخليجي ، فان الرمز الذي تحفظ تحته هذه الاتفاقيه وتطلب
. (١/١/٦) به هو الرمز
وب هذا الرمز تخط في مركز الوثايق بالجهاز المختص، كما تخط بنفس الرقم في
الاجهزه الاخري تحت رمز الجهاز المختص الذي يدون باعلي كعب الملف.
(٢/٣٤)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(١/٦/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع السادس</td></tr><tr><td>٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>فيات الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه لدول مجلس التعاون.</td><td>1</td></tr><tr><td>٢/٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه لدول الجامعه العربيه.</td><td>٢</td></tr><tr><td>٣/٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه لدول منظمه المؤتمر الاسلاميه.</td><td>٣</td></tr><tr><td>٤/٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه لدول الاسيويه ودول حوض المحيط الهادي.</td><td>٤</td></tr><tr><td>٥/٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه للدول الافريقيه.</td><td>٥</td></tr><tr><td>٦/٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه للدول الامريكيه.</td><td>٦</td></tr><tr><td>٧/٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه للدول الاوربيه.</td><td>٧</td></tr><tr><td>٨/٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الدوليه العامه.</td><td>٨</td></tr><tr><td>٩/٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه للتجمعات الدوليه الاخري.</td><td>٩</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٣٥)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/٦/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع السادس</td></tr><tr><td>٢</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>فيات الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٣٦)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(٢/٦/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>فيات الاتفاقيات والمعاهدات</td></tr><tr><td>1/٦</td><td>اتفاقيات ومعاهدات التعاون</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع السادس</td></tr><tr><td>٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الاتفاقيات او المعاهدات</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/1/٢</td><td></td><td>1</td></tr><tr><td>٢/1/٢</td><td></td><td>٢</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٢٧)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(٢/٦/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>فيه الاتفاقيه والمعاهدات</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع السادس</td></tr><tr><td>٦</td><td>الاتفاقيات والمعاهدات الجماعيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الاتفاقيه او المعاهده</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٣٨)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V)
(٧) (الموع السابع: اتفاقيات وعقود الامتياز:
لاهميه هذا النوع من الوثايق فقد خصص له الرمز (٧).
وحت هذا الرمز تصد عقود الامتيازالي منحت بواسطه الجاحز الكومي
ويعطي كل عقد منها رمز خاص به هو عباره عن رقم ترتيبه في الجدول، كما في فودج
(١/٧/١) ، فاذا اردنا تنظيم عقود الامتياز في الجهاز المانح لها ، فان اول عقد منح
ياحذ الرمز (١/٧) الذي يتكون من رمز النوع ورقم تسلسل عقد الامتياز في قايمه عقود
الامتياز، و تحت هذا الرمز يتم حفظ العقد.
وفي الاجهزه الحكوميه الاخري يغظ هذا العقد بنفس الرمز مضافا اليه رمز
الجمار المختص.
(٤/٤)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فنات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع السابع</td></tr><tr><td>√</td><td>عقود الامتياز</td></tr></table>
(١/٧/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمز العقد</td><td>الطرف الثاني</td><td>الموضوع</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٢٧٤/١/٧</td><td>شركه كهرباء الرياض.</td><td>عقد امتياز كهرباء الرياض.</td><td>١</td></tr><tr><td>٢٧٤/٢/٧</td><td>شركه اسمنت اليمامه.</td><td>عقد امتياز صناعه الاسمنت بالرياض.</td><td>٢</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>2/40)</td><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٤/٤)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
<table><tr><td>رمزه</td><td>النوع السابع</td></tr><tr><td>√</td><td>عقود الامتياز</td></tr></table>
(١/٧/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمز العقد</td><td>الطرف الثاني</td><td>الموضوع</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>√</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td>√</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>
( 7 / 1 )

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·v·v)
(٨) النوع الثامن: العقود الحكوميه الاخري:
تثل العقود الاداريه اهم ادوات الاجهزه الحكوميه لتنفيذ مشروعاتها والقيام ببعض
الاعمال التي ليس من الضروري ان تقوم بها الاجهزه الحكوميه بداها.
ولا يترتب علي هذه الاعمال من التزامات ماليه ونظاميه واهميه ضبطها، فقد
. (٨) خصص لما الرمز
وحت هذا الرمز ترصد العقود التي ابرمها الجهاز الحكومي وفقا لترتيب حدوثها ،
ويعطي لكل عقد رمز خاص به هو عباره عن رمز النوع ورقم تسلسل العقد في قايمه
عقود الجهاز، كما في موج ر قم (١/٨/١).
فاذا قلنا ان رمز العقود الحكوميه الاخري هو رقم (٨) وان رقم اول عقد التزم به
(١/٨) هو، فان رمز العقد الذي يhfظ خته هو (١).
وفي الاجهزه الحكوميه الاخري يخفظ هذا العقد بنفس الرمز مضافا اليه رمز
الجهاز المختص.
(٢/٤)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•77)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع الثامن</td></tr><tr><td>٨</td><td>العقود الحكوميه الاخري</td></tr></table>
(١/٨/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمز العقد</td><td>الطرف الثاني</td><td>الموضوع</td><td>عدد</td></tr><tr><td>٢٨١/١/٨</td><td>شركه</td><td>عقد انشاء طريق</td><td>١</td></tr><tr><td>٢٨١/٢/٨</td><td>شركه</td><td>عقد انشاء جسر</td><td>٢</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>2</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td>2</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٣)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•Vv)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
<table><tr><td>رمزه</td><td>النوع الثامن</td></tr><tr><td>٨</td><td>العقود الحكوميه الاخري</td></tr></table>
(٦/٨/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمز العقد</td><td>الطرف الثاني</td><td>الموضوع</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>-</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td>-</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٤/٤٤)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V)
(٩) النوع التاسع: وثايق العلاقات مع الدول:
ينتج عن علاقات المملكه بالدول الاخري الكثير من الوثايق، ولذا فقد وجد ان
من المناسب اعتبار وثايق العلاقات مع الدول احد الانواع الرييسيه للوثايق وخصص لما
. (٩) الرمز
ولان وثايق العلاقات بين الدول تتم من خلال اعمال الاجهزه المتشاهبه في
غصصاتها وموضوعات اعمالها. فان علي كل جهاز حكومي ان يحدد رؤوس
الموضوعات الاساسيه للمواضيع التي يتعامل فيها مع الاجهزه المماليه بالدول الاخري كما
في مودج رقم (1/9/1) ، وان يکدد رؤوس الموضوعات الفرعيه لكل موضوع رييسي كما
في مودج رقم (٢/9/1) ، فاذا كانت رؤوس الموضوعات الرييسيه (ثلايه) و كان الموضع
(الثالث) منها ينقسم الي (موضوعين). فان رمز الموضع الثاني منها هو (٢/٣/9)
ويضاف هذا الرمز رمز الدوله ذات العلاقه من واقع دليل ترميز الدول. حيث يثبت رمز
الدوله باعلي كعب الملف ، وفي الاجهزه الحكوميه الاخري تحفظ المعامله بنفس الرمز بعد
اضافه رمز الجهاز المختص الي جانب رمز الدوله ، ليكون رمز الجهاز تالي لرمز الدوله
علي كعب الملف ومفصول بينهما بخط مايل، وذلك لضمان بقاء وثايق علاقات الدوله
متواليه في مكان واحد.
والمطلوب من كل جهاز حكومي تزويد المركز بالعلومات المتعلقه بالموضوعات
التي يتم تعامله فيها مع الاجهزه المايله في الدول الاخري ، حتي يستطيع المركز من
مساعده الجهاز المعي في وضع دليل تصنيف وترميز هذا النوع من وثايقه.
(٤/٤٥)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•77)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(١/٩/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع التاسع</td></tr><tr><td>9</td><td>العلاقات مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/9</td><td></td><td>1</td></tr><tr><td>2/9</td><td></td><td>2</td></tr><tr><td>3/9</td><td></td><td>3</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٤٦)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فنات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/٩/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع التاسع</td></tr><tr><td>9</td><td>العلاقات مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٤)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(٢/٩/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td></tr><tr><td>٢</td><td>منح دراسيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع التاسع</td></tr><tr><td>9</td><td>العلاقات مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>رؤوس الموضوعات الفرعيه</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/3/9</td><td>منح دراسيه في الجامعات السعوديه.</td><td>1</td></tr><tr><td>2/3/9</td><td>منح دراسيه في الجامعات الاجنبيه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٤/٤٨)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والمهمه.
(٢/٩/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>راس الموضوع الرييسي</td><td>رمزها</td><td>النوع التاسع</td></tr><tr><td></td><td></td><td>9</td><td>العلاقات مع الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>رؤوس الموضوعات الفرعيه</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٩)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(·V·V)
(١٠) النوع العاشر: وثايق الهييات العلميه المتخصصه في الدول:
نتيجه للتقدم العلمي في المملكه وازدياد الحركه العلميه والتعليميه، ووجود هيثات
علميه دوليه معنيه بالشؤون العلميه كاجمعيات العلميه المتخصصه، ووجود علاقات بين
هذه الهييات ومشيلاتا بال المملكه، وتوقع المزيد من هذه العلاقات، الي جانب النشاطات
العلميه العامه هذه الهييات كعقد المؤثرات وتقدم الاستشارات ما اوجد لها نوعا من
العلاقه بالاجهزه الحكوميه في المملكه والتي تعمل في جالات التطبيقات العلميه
لënخصيات هذه الهييات العلميه كالوزارات المعنيه.
لذا فقد رؤي اعتبار الوثايق الناتجه عن هذا النوع من النشاطات احد الانواع
الرييسيه للوثايق وخصص له الرمز (١٠).
وقد ربطت هذه الهييات العلميه برموز دوطا، وكت اسم الدوله ورمزها توضع
اسماء الهييات العلميه في جدول كما في موج رقم (١/١٠/١) ، ويعطي كل منها رمز
خاص به يتكون من رمز النوع ورمز الدوله ورقم ترتيب الهييه العلميه في قايمه الهييات
العلميه في هذه الدوله لتحفظ الوثايق والمعلميات المتعلقه بهذه الهييه تحت هذا الرمز.
فاذا قلنا ان الجمعيه الامريكيه للاداره هي اول هييه علميه في قايمه الهييات
العلميه الامريكيه وان امريكا تاخد الرمز (٥٥) وان رمز الهييات العلميه هي (١٠) ،
فان رمز هذه الهييه هو (١/٥٠/١٠).
وقد روعي في قايمه اسماء الهييات العلميه توفير بعض المعلومات عن هذه الهييات.
والطلوب من كل جهاز حكومي تزويد المركز بالعلومات اللازمه عن الهييات
العلميه التي له صله كما وذلك بتعبيه النموذج رقم (١/١٠/١) علي غرار النموذج المعبا
(٦/٥٠)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(•V•V)
من المركز وذلك حتي يتسي للمركز عمل دليل شامل للهييات العلميه الدوليه. لتوفير
المعلومات عنها وتسهيل حفظ واسترجاع الوثايق المتعلقه بها.
( 7 / 0 1 )

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/١٠/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td></tr><tr><td>٤٥٠</td><td>الولايات المتحده الامريكيه</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع العاشر</td></tr><tr><td>١٠</td><td>الهييات العلميه المتخصصه في الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>مقرها</td><td>نشاطها</td><td>الاسمالمختصر</td><td>اسم الهييه</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/٤٥٠/١٠</td><td>نيويورك</td><td>اداره</td><td>AMA</td><td>الجمعيه الامريكيه للاداره.</td><td>١</td></tr><tr><td></td><td></td><td>بييه</td><td>IIS</td><td>American Management Association.</td><td></td></tr><tr><td>٢/٤٥٠/١٠</td><td>نيويورك</td><td>بييه</td><td>IIS</td><td>معهد علوم البييه.</td><td>٢</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>Institute of Environmental Sciences.</td><td></td></tr><tr><td>٣/٤٥٠/١٠</td><td>نيويورك</td><td>بييه</td><td>APCA</td><td>منظمه التحكم في تلوث البييه.</td><td>٣</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>Air Pollution Control Association</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>4/04)</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>
(٢/٥٢)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
٢ - فيات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهربيه والهممه.
(١/١٠/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td></tr><tr><td>٤٦٠</td><td>بريطانيا</td></tr></table>
<table><tr><td>رمز</td><td>النوع العاشر</td></tr><tr><td>١٠</td><td>الهييات العلميه المتخصصه في الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>مقرها</td><td>نشاطها</td><td>الاسمالمختصر</td><td>اسم الهييه</td><td>عدد</td></tr><tr><td>1/٤٦٠/١٠</td><td>كالن ويلز</td><td>معلومات</td><td>AGSI</td><td>منظمه المعلومات الاستراتيجيه الشامله.</td><td>١</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>Association For Global Strategic Information.</td><td></td></tr><tr><td>٢/٤٦٠/١٠</td><td>بير كشاير</td><td>مواصلات</td><td>TRRL</td><td>مختبر ابحاث الطرق والنقل.</td><td>٢</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>Transportation Road Research Laboratory.</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>.</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td>.</td><td></td><td></td></tr></table>
(٤/٥٣)

[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
الديوان الملكي
المركز الوطني للوثايق والмеظوات
(٠٧٧)
٢ - فتحات اصناف الوثايق.
1 - الفيه الاولي : الوثايق الجوهريه والهممه.
(١/١٠/١) نموذج رقم
<table><tr><td>رمزها</td><td>اسم الدوله</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>النوع العاشر</td></tr><tr><td>10</td><td>الهييات العلميه المتخصصه في الدول</td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>مقرها</td><td>نشاطها</td><td>الاسم المختصر</td><td>اسم الهييه</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td>1</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>1</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><

…(126,808 more chars)