mu · guide · processed · 24 chunks
[No text] جامعه المحومعه Majmaah University عماده التطوير والجوده جامعه الحجمه عماده التطوير والجوده الدليل الاجراني [Non-Text] جامعه المعهد Majmaah University الدليل الاجراني لعماده التطوير والجوده 1445 2024 اصدار يناير 1 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي المحتويات <table><tr><td>الصفحه</td><td>العصر</td></tr><tr><td>3</td><td>كلمه العميد</td></tr><tr><td>4</td><td>نشاه العباده</td></tr><tr><td>4</td><td>المبادي المرجعيه للدليل</td></tr><tr><td>7-5</td><td>رويه ورساله واهداف وقيم العباده</td></tr><tr><td>8</td><td>الهيكل التنظيمي</td></tr><tr><td>9</td><td>مفاهيم ومصلحات الدليل</td></tr><tr><td>9</td><td>مجالات التطبيق</td></tr><tr><td>9</td><td>اجراعات العمل</td></tr><tr><td>9</td><td>النماذج المستخدمه</td></tr><tr><td>11</td><td>اجراعات العمل لاقصام الهيكل التنظيمي</td></tr><tr><td>12</td><td>مخطط انسيابيه تنفيذ الاجراء</td></tr><tr><td>15</td><td>فريق العمل</td></tr><tr><td>17</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> 2 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي كلمه العميد الحمد الله رب العالمين والصلاه والسلام علي اشرف الانبياء والمرسلين، نبينا محمد وعلي الله وصحابته اجمعين. وبعد: فقد تبنت جامعه المجمعه منذ نشاتها مبدا التحظيط ووضوح المهام والصالحيات، اذا انشات جامعه المجمعه عماده مستقله للجوده وتطوير المهارات معنيه مباشره بتطوير الاداء الاكاديمي في جميع مستويات ومجالاته، بما يضمن انتساقه مع معايير الجوده وتحقيق النمو الذاتي والمواكبه المستمره للتقدم العلمي والتعليمي والبناء المؤسسي الامثل بهدف الحصول علي الاعتماد الموسسي والبرامجي للبرامج التي تقدمها الجامعه. ولذا تم تحديد هذا الهيكل للعماده استجابه للتوجهات الوطنيه وتوجهات الجامعه في الفتره الحاليه وكي تتمكن العماده من تحقيق اهدافها وادوارها. وسايل الله ان يوفقنا لكل ما فيه خير للجامعه ومنسوبها، ومساعده جميع وحدات الجامعه الاكاديميه والاداريه للقيام بمهامها. ويهدف هذا الدليل التعرف علي الاجراءات التي تقوم بها عماده الجوده علي المستوي المؤسسي والبرامجي، التعرف علي الاجراءات التي تقوم بها الوحدات والاقسام الفرعيه بالعماده، ومن ابرز مهامه تحقيق انسبابيه العمل وتوفر الوقت والجهد عميد التطوير والجوده د. فارس بن صالح الفارس الدليل معتمد من لجنه الاذله الاجراييه في معامله رقم 255/28038 (2024) 3 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي نشاه العباده : اصبحت الجوده في التعليم العالي من المتطلبات الرييسه التي ترحس الجامعات علي تحقيقها لتحسين كفاءه منسوبيها وضمان جوده مخرجاتها، ولكسب ثقه المجتمع ومن ثم الحصول علي مراكز متقدمه ضمن قايمه الجامعه عنالمعاات العالامبه المتميزه. وانطلاقا من حرص اداره جامعه المجمعه منذ نشاتها في 3 رمضان 1430 ه- علي ان تكون الجامعه من ضمن قايمه الجامعات المثميزه عالميا فقد حرست علي تبني تطبيق الجوده بمفهومها الشامل. وبناء عليه كانت عماده الجوده وتطوير المهارات من اولي العبادات التي تم انشاؤها بالقرار رقم (9) وتاريخ 1431/2/3 ه--- وتم تغيير مسمها بقرام 2943 بتاريخ اشبع احتياجات المجتمع الحقيقيه، وتحسين الاداء في جميع مجالات عمل الجامعه، واششاء انظمه تحدد كيفيه تنفيذ العمل باقتصاد جوده، وتقويم وقياس الاداء وفق معايير محدده، وتمكين الجامعه من القدره علي المنافسه المحليه والاقليميه والعلميه، وتحسين مستوي الاتصالات الداخليه والخارجيه ومتابعه العمل في مراكز ووحدات الجوده المنتشره في جميع وحدات الجامعه المختلفه من عمادات وكليات و اقصام نسويه والتنسيق مع الجهات الخارجيه ذات العلاقه والربط بين هذه الادارات والوحدات لتنسيق الجهد. المبادي المرجعيه للدليل: - الدليل التنظيمي لجامعه المجمععه 2025-2020 الخطه الاستراتيجيه الثالثه للجامعه - معايير الاعتماد الاكاديمي للمركز الوطني للتقويم والاعتماد. 4 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي الارتباط التنظيمي والاداري للعماده : ترتبط العماده اداريا و تنظيميا بسعاده وكيل الجامعه للشؤون التعليميه. الرويه ان تكون الجوده والتحسين المستمر والابداع ثقافه عمل يوميه في جامعه المجمعه. الرساله التحسين المستمر لعمليات التطوير والجوده لمنسوبي الجامعه من اكاديمين واداريين وطلبه بما يسمهم في تحقيق اهداف الجامعه الاستراتيجيه وتبواها مكانه متميزه بين الجامعات الوطنيه. الاهداف تهدف العباده ووحداتها واذرعها (وحدات الجوده) المنتشره في كليات وعبادات الجامعه الي تقويم الاداء الجامعيه وظوير العمليه التعليميه والبحثيه والاداريه وخدمه المجتمع وكذلك الحصول علي الاعتماد المؤسسي للجامعه والاعتماد الاكاديمي لكافه برامجها وذلك من خلال الاهداف الفرعيه التاليه: 1. وضع الاستراتيجيات العامه لتنطبيق الجوده في الجامعه. 2. دعم وحدات الجامعه فيما يتعلق بفضايا الجوده والاعتماد الاكاديمي. اعداد وتنفيذ ومتابعه البرامج التدريبيه التي تسهم في تطوير مهارات منسوبي الجامعه. تقويم جوده الاداء بالجامعه واعداد تقارير دورهيه عنها من خلال المراجعات الداخليه. 5 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي مهام و اختصاصات العباده: تتركز مهام عماده التطوير والجوده في النقاط الاتيه: 1. وضع السياسات والاجراءات العامه لتنطبيق الجوده في الجامعه. 2. نشر ثقافه الجوده والاعتماد الاكاديمي والتحسين المستمر بين منسوبي الجامعه. 3. تقدمي الدعم والمسانده لجهات الجامعه المختلفه في كل ما يتعلق بفضايا الجوده والاعتماد الاكاديمي. 4. المراجعه الداخليه لحاله الجوده بالجامعه (البرامج الاكاديميه - العبادات المسانده - الادارات والوحدات المختلفه) بناء علي ما يرد منها من تقارير وادله وتقدم المQTCRحات المناسبه للتحسين المستمر. 5. التنسيق مع المركز الوطني للتقويم والاعتماد الاكاديمي في المواضيع ذات العلاقه. 6. تقدم البرامج التدريبيه التي تسهم في تطوير مهارات اعضاء هييه التدريس في مجال الجوده والاعتماد. 7. تبادل الخبرات الخاصه بتطوير جوده التعليم الجامعي مع الجهات المماليه في الجامعات السعوديه والعالميه. 8. توظيف نتايج استطلاع راي المستفيدين من خدمات العباده في التخطيط للتحسين والتطوير. 9. تاهيل الجامعه للاعتماد الاكاديمي (المؤسسي والبرامج). 10. متابعه حاله الاعتماد الاكاديمي (المؤسسي والبرامج). 6 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجراني القيم 7 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجراني الهيكل التنظيمي لعماده التطوير والجوده 8 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي مفاهيم الدليل ومصلحات <table><tr><td>الجوده</td><td>هي مجموعيه الخصايص والمعير التي ينبغي ان تتوفر في المنتج بما يحقق ارضاء المستفيدين</td></tr><tr><td>الاعتماد</td><td>هي الشهاده التي تمنح للمؤسسه او البرنامج لانها استوفت معاير الاعتماد لجهه ما</td></tr><tr><td>ضمان الجوده</td><td>العملييه الخاصه بالتحقوق من ان المعايير الاكاديميه المتوافقه مع رساله المؤسسه التعليميه قد تم تحديدها وتحريفها وتحقيقها علي النحو الذي يتوافق مع المعايير المناظره لها سواء علي المستوي القومي او العالمي. وان مستوي جوده فرص التعليم والبحث العلمي والمشاركه المجتمعيه وتنميه البييه تعتبر ملايمه</td></tr><tr><td>تطوير المهارات وقيم</td><td>مجموعه من الانشطه التي تهدف الي تطوير مهارات الافراد واكسابهم معارف ومهارات وقيم</td></tr></table> 9 جامعه المجعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي الغرض من الدليل: - التعرف علي الاجراءات التي تقوم بها عماده الجوده علي المستوي المؤسسي والبرامجي - التعرف علي الاجراءات التي تقوم بها الوحدات والاقسام الفرعيه بالعماده - انسبابيه العمل وتوفير الوقت والجهد مجالات التطبيق واجراءات العمل (المعاملات الصادره والوارده) اجراء المعاملات الوارده: 1. يتم استلام المعاملات الوارده لقسم الاتصالات الاداريه عن طريق الاستلام المباشر من الجهات الخارجيه من مراسل الجهه المرسله او عن طريق صندوق البريد الخاص بالمعادله، واستلام المعاملات الداخليه عن طريق نظام الاتصالات الاداريه الالكترونيه. 2. يتم توريد المعامله اليدويه الخارجيه في نظام الاتصالات الاداريه كوارد عام. 3. يقوم سعاده عميد الجوده وتطوير المهارات باستعراض المراسلات الداخليه والمعاملات الوارده من الجهات عن طريق نظام الاتصالات الاداريه الالكتروني وتوجيه المعاملات احالتها الكترونيا وفق الاجراءات في نظام الاتصالات الاداريه الالكتروني. اجراء المعاملات الصادره: -1 يتم اعداد المعامله بصورتها النهاييه من قبل الجهه ذات الاختصاص. -2 يقوم سعاده عميد الجوده وتطوير المهارات باستعراض المعاملات الوارده من اقسام العاده وذلك عن طريق الاتصالات الالكتروني، للجهات المختلفه عن طريق نظام الاتصالات لاداريه الالكتروني وتوجيه المعاملات الكترونيا وفق الاجراءات المتبعه في نظام الاتصالات الاداريه الالكتروني. اجراء النسخ والتحرير: 1- يقوم المختصر بالنسخ والتحرير بصياغه مسوده اوليه للخطاب لعرضها علي سعده عميد الجوده و-tudoir المهارات للتوجيه باجراء التعديلات المطلوبه عليها ان وجدت واخذ الموافقه النهاييه علي الصياغه. 2- يتم اعداد المراسلات الداخليه والصادر الخارجي المعتمده عن طريق نظام الاتصالات الاداريه الالكتروني. 10 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجراني : اجراء المعاملات السريه المعاملات السريه تعامل في نظام الاتصالات الاداريه معامله المراسله الداخليه والمعامله الصادره والوارده مع مراعاه تحديد نوع المعامله (سري) في نظام الاتصالات الاداريه الالكتروني. اجراء وحده العلاقات العامه والتعاملات الالكترونيه: تحال المعامله الكترونيا الي قسم العلاقات العامه والتعاملات الالكترونيه لمتابعتها حسب التوجيه. اجراء كتابه الاخبار العلاقات العامه: 1. يتم صياغه الخبر وعرضه علي سعاده عميد الجوده وتطوير المهارات لاعتماد وداخل التعديلات المطلوبه ان وجدت. 2. فرز الاخبار التي تعرض علي موقع العامه الالكتروني واحالتها الي قسم التعاملات الالكترونيه، وفرز الاخبار التي ستعرض علي موقع الجامعه الرييسي والصحف واحالتها وفق النظام الالكتروني المتبع في الاداره العامه للعلاقات العامه والاعلام الجامعي. تظهر الفعاليات ورش العمل: 1. اجراء الحوزات والنقل بمختلف انواعه. 2. اجراء الترتيبات اللازمه من ضيافه واستقبال وطباعه المنشورات. ال tangطه الاعلاميه للعاليات العامه سواء تصوير فوتوغرافي او مربي. اجراء السكراتاريه واداره المكاتب: . تنظيم وترتيب مواعيد مكتب عميد الجوده وتطوير المهارات. استقبال المراجعين والرد علي استفساراتهم شخصيا او هاتفيا او الكترونيا. 3. ترتيب الاجتماعات والمقابلات لعميد الجوده وتطوير المهارات سواء من داخل الجامعه اومن خارجها. اجراءات قسم الاعتماد الاكاديمي: 1. التنسيق مع الهييه الوطنيه للتقويم والاعتماد الاكاديمي. 2. متابعه متطلبات الاعتماد الاكاديمي المؤسسي والبرامج في الجامعه والكليات. 3. رفع المتطلبات للمركز الوطني 4. تقدمي الدعم الفني اللازم لمساعده البرامج في الرد علي توصيات المركز الوطني علي المتطلبات 5. اجراء المراجعات الداخليه للبرامج الاكاديميه واعداد تقارير دوريه لها وتزويد البرامج بها. اجراءات ضمان الجوده 1. يتم تحديد النقاط المراد تحسينها. 2. وضع خطه لتحسين الجوده. 3. متابعه تنفيذ خطه لتحسين الجوده. 11 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي اجراءات الدعم الفني في مجال ضمان الجوده: 1. تقوم الجنه الطالبه للدعم بمخاطبه عماده الجوده وتطوير المهارات وتحديد نوع الدعم المطلوب. 2. يقوم سعاده عميد الجوده وتطوير المهارات بتحويل المعامله لوكيل الجوده والذي يقوم بتحويلها الي قسم ضمان الجوده في العمده. 3. يقوم القسم بدراسه الطلب وتحديد موعد تقديم اسلوب الدعم. 4. تنفيذ الدعم الفني في الموعد والملاحود وبالاسلوب المناسب. 5. يتم تقديم الدعم الفني من خلال البرامج التدريبيه وورش العمل وكذلك من خلال الزيارات الميدانيه. اجراء التقويم والقياس اجراءات تقدمي الدعم الفني في التقويم والقياس: 1. تقوم الجهه الطالبه للدعم بمخاطبه عماده الجوده وتطوير المهارات وتحديد نوع الدعم المطلوب. 2. يقوم سعاده عميد الجوده وتطوير المهارات بتحويل معامل لاداره القياس والتقويم بالعماده. 3. دراسه الطلب وتحديد موعد تقدم اسلوب الدعم 4. تنفيذ الدعم الفني في الموعد المحدد بالاسلوب المناسب. اجراءات مراجعه الخطط الدراسيه: يتم مراجعه الخطط الدراسيه بناء علي رغبه البرامج في تحديثها او تطويرها او استحداثها وتقوم عماده الجوده وتطوير المهارات بمراجعه متطلبات الجوده بها في حاله طلب ذلك من وكاله الجامعه للشؤون التعليميه، ولا يحق لعماده الجوده مراجعه اي من الخطط الا بخطاب رسمي من وكاله الشؤون التعليميه وليس من البرنامج، ويتم ذلك من خلال الاجراءات التاليه : 1 - ترسل الخط لمعاده الجوده وتطوير المهارات رسميا من قبل وكاله الجامعه للشؤون التعليميه 2 - تقوم العاده بغحص متطلبات الجوده بالخطه ومدي اتساقها مع الاطار الوطني للمؤهلات. 3 - تقوم العاده ابعاد تقرير بذلك ورفعه لوكاله الشؤون التعليميه. النماذج المستخدمه في العمل: 1 - نموذج المعاملات الصادره والوارده من خلال نظام الاتصالات الاداريه 2 - نموذج توصيف البرامج والمقررات وتقاريرها من خلال نماذج المركز الوطني للتقويم والاعتماد علي منصه جوده https://dpc.mu.edu.sa/MUPRO/#/MyPrograms 3 - نماذج المراجعه الداخليه علي منصه جوده DQSD@mu.edu.sa 4 - النماذج المتاحه علي الموقع الالكتروني للعماده 12 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي اجراءات العمل لقصام الهيكل التظيمي وحده القياس والتقويم مهام القسم : <table><tr><td>المهمه</td><td>الكود</td></tr><tr><td>تقديم الدعم الفني والاستشارات العلميه في مجال القياس والتقويم</td><td>ME1</td></tr><tr><td>اعداد وتطوير ادوات القياس والتقويم بما يسمهم في تحقيق العداه والرفع من كفاءه المخرجات التعليميه</td><td>ME 2</td></tr><tr><td>متابعه ومراجعه جوده نتايج قياس مؤشرات الاداء علي مستوي الجامعه</td><td>ME 3</td></tr><tr><td>متابعه ومراجعه جوده نتايج قياس مؤشرات مخرجات التعلم للبرامج الالكاديميه بالجامعه</td><td>ME 4</td></tr><tr><td>متابعه سير اجراءات جايزه مدير الجامعه للجوده والتميز</td><td>ME 5</td></tr><tr><td>مراجعه الخطط الدراسيه الوارده اليها من وكاله الشؤون التعليميه</td><td>ME 6</td></tr><tr><td>متابعه التصنيف الوطني للجامعه.</td><td>ME 7</td></tr></table> وحده ضمان الجوده <table><tr><td>المهمه</td><td>الكود</td></tr><tr><td>متابعه ومراجعه جوده توصيفات وتقارير المقررات والبرامج الالكاديميه</td><td>QA1</td></tr><tr><td>نشر ثقافه الجوده وتقدم الاستشاره والدعم الفني اللازم للجهات المختلفه في مجال التخطيط وضمن الجوده</td><td>QA2</td></tr><tr><td>المراجعه الدوريه للبرامج الالكاديميه</td><td>QA3</td></tr><tr><td>المساهمه في ضمان جوده البرامج الالكاديميه بالجامعه</td><td>QA4</td></tr><tr><td>متابعه توثيق اعمال ضمان الجوده بكليات الجامعه</td><td>QA5</td></tr></table> وحده الاعتماد الموسسي مهام: <table><tr><td>المهمه</td><td>م</td></tr><tr><td>نشر ثقافه الاعتماد الالكاديمي الموسسي بالجامعه</td><td>IA1</td></tr><tr><td>تقديم الدعم الفني لاستيفاء متطلبات الاعتماد المؤسسي</td><td>IA 2</td></tr><tr><td>تاهيل undات الجامعه للحصول علي الاعتماد الالكاديمي الموسسي</td><td>IA 3</td></tr><tr><td>اعداد تقارير دوريه عن سير اعمال الاعتماد الموسسي بالجامعه</td><td>IA 4</td></tr><tr><td>متابعه اعداد دراسه التقويم الذاتي الموسسي الالكاديميه</td><td>IA 5</td></tr><tr><td>المراجعه الفنيه للكليات والاداره و العبادات المسايده</td><td>IA 6</td></tr><tr><td>متابعه توثيق اعمال الاعتماد الموسسي بالجامعه</td><td>IA 7</td></tr></table> 13 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي وحده الاعتماد البرامجي مهام: <table><tr><td>المهمه</td><td>م</td></tr><tr><td>نشر ثقافه الاعتماد الاكاديمي للبرامج الاكاديميه بالجامعه</td><td>PA1</td></tr><tr><td>تقديم الدعم الفني لاستيفاء متطلبات الاعتماد البرامج</td><td>PA 2</td></tr><tr><td>تاهيل البرامج الاكاديميه المرشحه للحصول علي الاعتماد الاكاديمي</td><td>PA 3</td></tr><tr><td>اعداد تقارير دوريه عن سير اعمال الاعتماد البرامج بالجامعه</td><td>PA 4</td></tr><tr><td>متابعه اعداد دراسه التقويم الذاتي للبرامج الاكاديميه</td><td>PA 5</td></tr><tr><td>المراجعه الفنيه للبرامج الاكاديميه المرشحه للحصول علي الاعتماد الاكاديمي</td><td>PA 6</td></tr><tr><td>متابعه توثيق اعمال الاعتماد البرامج بكليات الجامعه</td><td>PA 7</td></tr></table> وحده التخطيط <table><tr><td>المهمه</td><td>الكود</td></tr><tr><td>الاشراف علي اعداد الخطه التشغيله للمعاده و متابعه تنفيذها</td><td>PL1</td></tr><tr><td>متابعه تنفيذ خط التطوير و التحسين بالكليات والبرامج الاكاديميه</td><td>PL 2</td></tr><tr><td>مراجعه تقارير المتابعه الدوريه لخطط التحسين و الجوده بالكليات والبرامج الاكاديميه</td><td>PL 3</td></tr><tr><td>اعداد التقرير السنوي للخطه التنفيذيه للمعادده</td><td>PL 4</td></tr><tr><td>نشر ثقافه الجوده و تقدم الاستثاره و الدعم الفني اللازم للجهات المختلفه في مجال التخطيط</td><td>PL 5</td></tr><tr><td>اعداد التقرير السنوي للمعادده بمشاركه تقارير جميع الوحدات بالمعادده</td><td>PL 6</td></tr></table> وحده تطوير المهارات <table><tr><td>المهمه</td><td>م</td></tr><tr><td> تحديد الاحتياجات التدريبيه ل'اعضاء هييه التدريس بالجامعه</td><td>SD1</td></tr><tr><td>الاشراف علي وضع الخطه التدريبيه ل'تطوير مهارات اعضاء هييه التدريس بالجامعه</td><td>SD 2</td></tr><tr><td>الاشراف علي تنفيذ البرامج التدريبيه ل'اعضاء هييه التدريس بالجامعه</td><td>SD 3</td></tr><tr><td>اعداد و تحديث قاعده بيانات تطوير مهارات اعضاء هييه التدريس بالجامعه</td><td>SD 4</td></tr><tr><td>المساهمه في تطوير مهارات منسوبي الجامعه في مجال الجوده و الاعتماد</td><td>SD 5</td></tr><tr><td>متابعه ووثيق انشطه تطوير مهارات اعضاء هييه التدريس بالجامعه</td><td>SD 6</td></tr><tr><td>اعداد و تنفيذ برامج تطوير مهارات منسوبي العامه</td><td>SD 7</td></tr><tr><td>اعداد التقرير النهايي لانشطه تطوير مهارات اعضاء هييه التدريس بالجامعه</td><td>SD 8</td></tr></table> 14 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجراني مهام اداره الع ماده العمل علي انجاز المعاملات الاداريه والماليه بالعماده. • متابعه الاعمال الاداريه والماليه بالعماده. • مراجعه التقييم السنوي لموظفي اداره العماده وابداء الملاحظات عليه وعرضه علي العميد لا عتماده. • تحديد حاجات التدريب لموظفي اداره العماده. • تشجيع موظفي اداره العماده وتحفيزم والاشراف علي البرامج التحفيزيه. اعداد التقارير الماليه. اعداد ميزانيه العامه السنويه. • تشكيل اللجان لانجاز مهم اداريه او ماليه. • تكليف موظفي العماده بمهام اداريه او ماليه بالاضافه الي اعمالهم الاعتياديه. • الاعتماد المبدني للتقييم السنوي لموظفي اداره العмاده. • التوصيه لعميد الكليه بترقيه موظفي اداره العماده. الموافقه علي صرف مواد من المستودع. • طلب معلومات عن اي موظف اداري في العماده. • طلب معلومات عن ارسده وسلف العماده. • الاطلاع علي جميع وسايل التواصل مع العماده. مهام الشؤون الاداريه • متابعه طلبات منسوي العماده والاجراءات التابعه لها • تحرير الخطبات العايده لمنسوي العماده وطباعتها • حفظ جميع القرارات الصادره من اداره العмاده في ملفات خاصه بها ومتابعه تنفيذها • حفظ واسترجاع جميع المستندات الخاصه بمنسوي العماده • عمل الاحصانيات والكشوفات عن منسوبي العماده • تحرير قرارات الاجازه الخاصه بجميع منسوبي العماده ورفع المباشره بعد الاجازه • حفظ الوثايق الخاصه بالمعاده بما يتسق مع متطلبات مركز الوثايق والمحفوظات بالجامعه • القيام بالاعمال التي تسند اليه من قبل مدير العماده. مهام الشؤون الماليه • تحقيق الوثايق الحسابيه قبل وبعد الصرف • مراجعه الحسابات للتاكد من وجود اعتمادات كافيه • اعداد كشوفات الحسابات الشهريه والسنويه • مراجعه الفواتير والوثايق للتاكد من صلاحيه الموقعين • تحقيق الفواتير والسجلات و اعداد تقارير بنتايج التدقيق • اعداد اوامر و مسيرات الصرف • القيام باي عمل يكلف به في مجال اختصاصه 15 جامعه الجمعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي العلاقات العامه التواصل مع اداره العلاقات العامه والاعلام بالجامعه، وسايل الاعلام المرييه والمثروعه والالكترونيه لتعطيه احداث ومناسبات العمداده متابعه انشطه وبرامج العمداده تحرير الاخبار لتحطيه ابرز العمال اليوميه للعماده. الاشراف علي تصميم وطباعه و توزيع مطبوع عمداده اعداد قاعده بيانات علي الحاسب الالي تënضمن اسماء عمداء ووكلاع الجامعه الاجابه علي اي استفسارات عن العمداده ترد الي القسم من الجامعه او خارجها تزويد زوار وضيوف العمداده بمطبوع العمداده مع الهييه التداريه الاعداد والاشراف علي مطبوعات العمداده الاعلاميه للمناسبات (كالالمسقطات والمقاات والتكتيبات) التنسيق مع الشركات المنفذه للدروع والهدايا المقدمه في المناسبات - حجز المسرح الاقامه المؤتمرات والندوات والقاعات ومتابعه العمال الخاصه به. اعداد الخطابات والTNSيق مع الجهات المعنيه بمثل تلك المناسبات (اداره المشاريع والصيانه – اداره الامن والسلامه – واداره المرافق والخدمات). مخطط انسيابيه العمل 16 جامعه المجعه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي دوره تخطيط الجوده -2 تخطيط العلاقه بين الرساله والاهداف والخطه والدراسه الذاتيه تخطيط الجوده علي مستوي المؤسسه والبرامج 17 جامعه المجمه عماده التطوير والجوده الدليل الاجرايي التواصل مع العباده: - الموقع الالكتروني: 0164041178 هاتف: DQSD@mu.edu.sa : 01-01-2017 فريق العمل: <table><tr><td>ملاحظات</td><td>الوظيفه</td><td>الاسم</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>وكيله العباده</td><td>د. نوف المطيري</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>وكيل العباده</td><td>د. عابد العغزي</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>مستشار العباده</td><td>د. المتولي اسماعيل</td><td></td></tr><tr><td></td><td>مدير اداره العباده</td><td>ا. سليمان الطريفي</td><td>3</td></tr></table> 18