ncar · executive_regulation · processed · 200 chunks
بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (272) الاحوال المدنيه الرقم : ٣١/٢٧٩١٠ التاريخ ٥ / ٦ / ١٤٢٢ه التوابع : سجل الاحوال المدنيه ( ٧٠٠١٤٢٩٤٦٨) ) قرار وزاري ) ان وزير الداخليه بناء علي الصلاحيات المخوله له بموجب الماده (٩٤) من نظام الاحوال المدنيه الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/ ٧ وتاريخ ١٤٠٧/٤/٢٠ه والحاقا للقرار الوزاري رقم ( ٩٥ / وز ) وتاريخ ١٤٠٨/٣/٤ه ) يقرر ما يلي ) 1. الموافقه علي اعتماد اللايحه التنفيذيه لنظام الاحوال المدنيه المرفقه بهذا القرار . ٢. ينشر هذا القرار في الجريده الرسميه ويعمل به بعد ستين يوما من تاريخ نشره. والله الموفق ،،، نايف بن عبد العزيز النايب الثاني لرييس مجلس الوزراء وزير الداخليه نسخه لديوان رياسه مجلس الوزراء مع نسخه من اللايحه نسخه للامانه العامه لمجلس الوزراء مع نسخه من اللايحه نسخه لهييه الخبراء بمجلس الوزراء مع نسخه من اللايحه . نسخه لمجلس الشوري مع نسخه من اللايحه . نسخه لديوان المظالم مع نسخه من اللايحه نسخه لوزاره الخارجيه مع نسخه من اللايحه نسخه لمعالي وكيل وزاره الداخليه مع نسخه من اللايحه . نسخه لهييه الرقابه والتحقيق مع نسخه من اللايحه نسخه لوزاره الخدمه المدنيه مع نسخه من اللايحه . نسخه لوزاره الثقافه والاعلام مع نسخه من اللايحه . نسخه لوزاره الماليه مع نسخه من اللايحه . نسخه لوزاره الاقتصاد والتخطيط مع نسخه من اللايحه نسخه لوزاره العمل مع نسخه من اللايحه نسخه لديوان المراقبه العامه مع نسخه من اللايحه نسخه لسمو مساعدنا للشيون الامنيه ( الاحوال المدنيه ( مع نسخه من اللايحه لاتخاذ اللازم بنسخه من العدد المنشور فيه . نسخه الجريده ( ام القري ) مع نسخه من اللايحه لنشرها كالمتبع وتزويد وكاله الاحوال المدنيه م السليم حي للصيد رقم ٤٢٧٢ في ١٤٢٢/٦/١ بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ / / ١٤٢ه التوابع : ط الواقعه: هي حصول الميلاد، او الزواج، او الطلاق، او فقد الجنسيه، او استردادها او الوفاه، وكل حادثه يوجب النظام او لايحته التنفيذيه تسجيلها، وكذلك جميع ما يتفرع عما سبق من طواري، وحوادث، وما يستلزم تعديلا في تسجيلاتها. ي الحاله المدنيه: هي كل ما يصف حياه المواطن المدنيه بحصول احدي الواقعات السابقه. الماده الثالثه : تقوم ادارات ومكاتب الاحوال المدنيه بتسجيل الحالات، والواقعات المدنيه، واصدار البطاقات الشخصيه، ودفاتر العايله، وفق احكام هذا النظام ولايحته التنفيذيه. الماده الرابعه : يعاون ادارات الاحوال المدنيه في اداء مسيولياتها مكاتب للاحوال المدنيه تنشا بقرار من وزير الداخليه حسب مقتضي الحاجه، ويعين القرار اداره الاحوال المدنيه التي يتبعها كل مكتب للاحوال. الماده الخامسه : تتولي ممثليات جلاله الملك مسيوليه مكاتب الاحوال المدنيه في الخارج فيما يتعلق بتسجيل الواقعات المدنيه للسعوديين المقيمين في دايره اختصاصها في الخارج، ومع هذا فكل تسجيل لواقعه مدنيه لاحد السعوديين يتم في دوله اجنبيه وفقا لنظامها - يعتبر صحيحا بشرط عدم تعارض الواقعه مع انظمه المملكه، علي انه يجب خلال مايه وثمانين يوما من تاريخ حدوث الواقعه تسجيلها في سجل الواقعات والسجل المدني بموجب التسجيل الذي تم في الخارج. نصوص اللايحه التنفيذيه للفصل الاول (احكام عامه): 1. يتولي مدير عام الاحوال المدنيه الاشراف علي ادارات ومكاتب الاحوال المدنيه ومتابعه تنفيذ مهامها وتوجيهها للقيام بالواجبات والمهام في ضوء ما يقضي به نظام الاحوال المدنيه ولايحته التنفيذيه والصلاحيات المعطاه له. 2. الاساس هو الوعاء الذي تحفظ فيه كافه الوثايق والمستندات الخاصه بالحاله المدنيه للمواطن بعد حصوله علي البطاقه الشخصيه (الهويه الوطنيه) ويخصص له رقم حفظ تسلسلي في كل اداره او مكتب. - ٢ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ ١٤٢ه / / التوابع :. . قسم الوثايق والسجلات هو المكان المخصص لحفظ اساسات الوثايق والسجلات. ٤. علي ممثليات السعوديه في الخارج عند تسجيل اي واقعه مراعاه الاحكام الخاصه بها الوارده في هذه اللايحه واجراءات تسجيلها وابلاغ وزاره الداخليه (المديريه العامه للاحوال المدنيه عن الواقعات المسجله لديها خلال ثلاثين يوما من تاريخ تسجيلها مع ارفاق صور من المستندات المثبته للواقعه، وعلي اداره او مكتب الاحوال المدنيه تسجيلها في السجل المدني اعتمادا علي التسجيل الذي تم في الممثليه السعوديه. ه. عدم ابلاغ الاحوال المدنيه من قبل الممثليه السعوديه عن الواقعات التي حدثت في الخارج لا يحول دون تسجيلها في السجل اذا راجع المعني بشانها بنفسه وذلك بعد استكمال الاجراءات الخاصه بالواقعه الوارده بهذه اللايحه. المركز الوطني للوثايق والمحفوظات - ٣ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ ١٤٢ه / / التوابع :. الفصل الثاني السجلات المدنيه نصوص النظام: الماده السادسه : ينشا بمقتضي هذا النظام سجل مدني مركزي تثبت فيه الحاله المدنيه لكل مواطن سعودي سواء كان مقيما داخل المملكه او خارجها، ويتم تنظيم هذا السجل وتصنيفه والقيد فيه وفق تنظيم يعتمده وزير الداخليه. الماده السابعه : تعد بمكاتب الاحوال المدنيه سجلات لتسجيل الواقعات المدنيه للسعوديين وسجلات اخري مستقله للاجانب تدون فيها الواقعات المدنيه التي تحصل لهم داخل المملكه. الماده الثامنه : يجب ان تشمل سجلات الواقعات للسعوديين والاجانب سجلا؛ لتسجيل المواليد وسجلا لتسجيل الوفيات، وسجلا لتسجيل الزواج والطلاق، ويمكن اضافه غيرها من سجلات الواقعات للسعوديين والاجانب بقرار من وزير الداخليه. الماده التاسعه : يجب ان ترقم صفحات وسجلات الواقعات للسعوديين والاجانب، وان تكون مختومه بالخاتم الرسمي للمديريه، ويجب ان يقيد في اول صفحه واخر صفحه من كل دفتر عدد الصفحات التي يتكون منها، وان يختم علي ذلك بالخاتم الرسمي للمديريه. الماده العاشره : تعتبر السجلات المدنيه بما تحوي من بيانات والصور المستخرجه منها والوثايق الرسميه المستنده عليها حجه في اثبات المعلومات المدونه بها، ما لم يثبت عكسها او بطلانها بحكم قضايي او بقرار رسمي يصدر بهذا الشان من جهه مختصه وفقا لما تحدده اللايحه التنفيذيه. الماده الحاديه عشره : # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم | الرقم : | التاريخ | التوابع : | |---|---|---| | | / | / | ١٤٢ه | يعتبر سريا ما تحويه السجلات المدنيه من بيانات، ولا يجوز نقل هذه السجلات من دواير ومكاتب الاحوال المدنيه، باي حال من الاحوال، فان اصدرت سلطه قضاييه او سلطه تحقيقيه رسميه قرارا بالاطلاع عليها او بفحصها وجب لتنفيذ ذلك ان يندب قاض او ان ينتقل المحقق الي مكان السجلات في اداره او مكتب الاحوال المدنيه المختص؛ للاطلاع والفحص، ويجوز ان يتضمن قرار ندب القاضي تفويضه بانابه من ياتمنه في ذلك. ## الماده الثانيه عشره : تحدد اللايحه التنفيذيه لهذا النظام العلاقه بين السجل المدني المركزي وسجلات الواقعات، كما تحدد نماذج هذه السجلات، ونماذج البطاقات الشخصيه، ودفاتر العايله والشهادات والوثايق والابلاغات والمحررات الاخري التي يتطلبها تنفيذ هذا النظام. ## نصوص اللايحه التنفيذيه للفصل الثاني (السجلات المدنيه): ٦. يتم قيد جميع الواقعات المتعلقه بالمواطن في سجل مدني يحمل رقما خاصا به وتعطي كل واقعه رقما الكترونيا خاصا بها. ٧. يدون رقم السجل المدني المنوه عنه في الماده (٦) من هذه اللايحه عند تقديم اي خدمه من الخدمات التي تقدم للمواطنين في جميع القطاعات الحكوميه والاهليه، ويجب اعتماده في كل ما يصدر منها مثل الصكوك الشرعيه والوكالات والمخاطبات الرسميه، وفي كل ما يقدم من صاحب العلاقه من طلبات لدي اي جهه. ٨. الاساس هو المعتمد عليه عند وجود الاختلاف ايا كان ما لم يكن هناك تعديل او اضافه فيرجع للوثايق والمستندات المثبته له. ٩. يحتوي السجل المدني علي بيانات رييسيه وفرعيه وفق ما ورد بالماده (٢٥) من هذه اللايحه، ويتم تدوين كل بيان في الحقل المخصص له. ١٠. يتم تسجيل مكان الواقعه وفق المسميات الوارده في نظام المناطق ولايحته التنفيذيه (مدينه او محافظه او مركز). --- ١ قرار مجلس الوزراء رقم ۹۰ وتاريخ ١٤٢٦/٤/١٥ه بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : ١١. تستخرج نسخه من سجلات الواقعات عند اكتمال تسجيلها الكترونيا، وتشمل هذه السجلات سجلات المواليد والوفيات والزواج والطلاق والتجنس وفقد الجنسيه واستردادها، ويتم ترقيم الصفحات الكترونيا ويختم عليها بالخاتم الرسمي عند استخراجها من النظام الالكتروني. ١٢. الجهه المختصه المشار اليها في الماده العاشره من النظام هي الجهه التي تم الاعتماد عليها في التسجيل بموجب نظام الاحوال المدنيه ولايحته التنفيذيه. ١٣ . يتضمن سجل الواقعه اسم المعني بالواقعه كاملا ورقم سجله المدني ونوع الواقعه ورقم تسجيلها ومكان وتاريخ حدوثها باليوم والشهر والسنه ورقم وتاريخ ومكان الوثيقه المثبته للواقعه ويحدد من خلال النظام الالكتروني اسم الموظف الذي قام بتسجيلها ووقت التسجيل. ١٤. يتم تسجيل واقعات اكتساب او منح الاجانب للجنسيه السعوديه في سجل يشتمل علي حقول تتضمن ايضاح معلومات وافيه عنهم مثل الاسم كاملا ومكان وتاريخ الميلاد والجنسيه السابقه والحاله الاجتماعيه واسم الوالدين وجنسيتهما، والماده التي حصل بموجبها علي الجنسيه السعوديه او كيفيه حصوله عليها والامر المستند عليه في ذلك. 15. تسجل الاسماء في السجل المدني رباعيه كحد ادني علي ان يكون الجزء الاخير منها هو ما يدل علي الشهره ويراعي عند تسجيلها ما يلي: ا- اثبات كلمه (ابن - بنت) او (ال) بين اسم الشخص واسم ابيه، و(ابن) او (ال) بين اسم ابيه واسم جده. ب يلاحظ عند تسجيل الاسم الاول للمواطن ما نصت عليه الماده (٤٥) من النظام، وما كان مسجلا في وثايق سابقه مخالفا لنص الماده يجب تغييره حسب الاجراءات المنصوص عليها في المواد (۲۷) و ( (۲۸) و (۳۳) و (٤٠) من هذه اللايحه. ج التقيد بقواعد اللغه العربيه في جميع الاستعمالات ومراعاه الدقه عند تسجيل الاسماء. د يسجل الاسم الاول مجردا من الالقاب فلا تسجل الكلمات التي ليست جزءا من الاسم مثل الشريف، السيد والحاج ونحوها. الامر السامي الكريم رقم ۱۳۸۰/۷/م وتاريخ ١٤٢١/١٢/١٥ه تضمن التاكيد علي اضافه كلمه (ابن) او (ال) للاسماء في جميع المكاتبات.. . الامر السامي الكريم رقم ٣٥٣٠/٧ / م وتاريخ ١٤٠٤/١١/١٥ه القاضي بالتقيد بالتزام قواعد اللغه العربيه في جميع الاستعمالات مع التركيز علي كتابه الاسماء بصوره واضحه. - ٦ - # بسم الله الرحمن الرحيم ## المملكه العربيه السعوديه ### وزاره الداخليه #### (٢٧٢) ##### الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : الفصل الثالث القيد في السجل نصوص النظام: الماده الثالثه عشره : يتم القيد في السجل المدني المركزي علي اساس تخصيص حيز مستقل لكل اسره سعوديه، اما سجلات الواقعات فيتم القيد فيها حسب اسبقيه التبليغ. الماده الرابعه عشره : يكون القيد في سجلات الواقعات، وكتابه الشهادات والوثايق المستخرجه منها بالحبر الثابت وبخط واضح، مع تدوين التواريخ بالارقام وبالحروف، ولا يجوز اختصار الكلمات او استعمال الرموز او ترك بياض اثناء القيد، ويحظر حشر الكلمات، والحشو بين السطور واجراء المسح والحك والتحريف في القيود. وفي حاله حدوث سهو اثناء التسجيل يتم التصحيح اللازم باجراء الشطب الخفيف علي ان يؤشر في هامش الصفحه علي كل تعديل، او شطب او اضافه ويوقع علي هذا التاشير وقت اجرايه كل من كاتب السجل المنوط به القيد ورييسه المباشر. الماده الخامسه عشره : فيما عدا ما يقتضيه التصحيح اثناء التسجيل وفقا للمنصوص عليه في الماده (١٤) لا يجوز بعد تمام التسجيل اجراء اي اضافه او حذف او تعديل او تغيير في قيود الواقعات المدنيه الرييسيه الا بقرار من اللجنه الفرعيه ولكن يجوز تعديل البيانات المتفرعه عن هذه الواقعات مثل تعيين الحاله الاجتماعيه ( متزوج او اعزب وتحديد المهنه ومحل الاقامه، ونوع المؤهل الدراسي، وغير ذلك من البيانات الفرعيه التي تعينها اللايحه التنفيذيه علي ان يتم ذلك بناء علي وثايق او مستندات او تحقيقات رسميه يقتنع بها كاتب السجل، او رييسه المباشر. الماده السادسه عشره : - ۸ - # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (272) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : يكون تعديل قيود، وبيانات السجلات وفقا للمنصوص عليه في الماده (١٥) باجراء الاضافه او الحذف، او التغيير في هامش صفحه القيد، ويجب ان يوقع عليه كل من كاتب السجل المنوط به القيد، ورييسه المباشر. ## الماده السابعه عشره : يجب علي كل مواطن يحمل حفيظه نفوس ان يتقدم الي احدي دواير الاحوال المدنيه بجميع المعلومات والوثايق اللازمه لتسجيله، وافراد اسرته، وعلي كل مواطن التبليغ عن جميع الواقعات المدنيه الواجبه التسجيل التي تحدث مستقبلا، وذلك خلال المده المحدده نظاما. ## الماده الثامنه عشره : يجب علي كاتب السجلات قيد كل واقعه مدنيه عند التبليغ عنها مباشره، مع تحديد تاريخ القيد يوم حصوله، ويجب ان يتضمن القيد اسم المبلغ، ولقبه، وسنه، ومحل اقامته، وصفته في التبليغ، وتاريخ حصول التبليغ. ## الماده التاسعه عشره : اذا رفض كاتب السجل المنوط به القيد قيد ايه واقعه مدنيه - وجب عليه خلال سبعه ايام رفع الامر الي الاداره التي يتبعها بمذكره مسببه، وعلي مدير الاداره ان يبدي رايه بقرار مكتوب يعلم فيه كلا من كاتب السجل، وصاحب الشان خلال ثلاثين يوما من تاريخ رفع الامر اليه، وفي حاله رفض القيد او مضي المده المذكوره يكون لصاحب الشان الحق في التظلم الي اللجنه الفرعيه. ## الماده العشرون : عند التبليغ عن واقعه مدنيه بعد فوات المده المحدده، وقبل نهايه السنه الاولي لحدوثها فعلي كاتب السجل ان يتثبت من صحه وقوعها في التاريخ المبلغ عنه، وله في هذا السبيل طلب الاثباتات واجراء التحقيق اللازم، وعليه بعد ثبوت الواقعه قيدها في السجل الخاص بها، اما في الواقعات التي يبلغ عنها بعد انتهاء سنه من تاريخ حدوثها فلا يجوز قيدها الا بقرار من اللجنه المحليه. ## الماده الحاديه والعشرون : - ۹ - بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ ١٤٢ه / / التوابع :. بعد قيد الواقعه يعطي المبلغ صوره من قيدها علي النموذج المعد لذلك، ويجب ان يوقع علي القيد وصورته كل من كاتب السجل المنوط به القيد، والمبلغ فان امتنع المبلغ عن التوقيع اثبت امتناعه في السجل بحضور شاهدين. الماده الثانيه والعشرون : لا يجوز لكاتب السجل المنوط به القيد ان يسجل ايه واقعه يكون هو فيها مبلغا او طالب قيد او شاهدا، او تكون متعلقه به او بزوجه او احد اصوله او فروعه او اقاربه الي الدرجه الرابعه الا بعد ان يرفع الامر الي مدير الاداره التابع له الذي يقوم بدراسه الاوراق والتاكد من سلامتها ثم يامر باجراء القيد اللازم. الماده الثالثه والعشرون : لكل شخص ان يستخرج صوره رسميه طبق الاصل من القيود المتعلقه به، او باصوله او فروعه او بزوجه، ويجوز للسلطات العامه المختصه، ولكل ذي مصلحه ثابته طلب صوره رسميه من اي قيد، او وثيقه، وتحدد اللايحه التنفيذيه المقصود بالسلطه العامه المختصه وبالمصلحه الثابته كما تحدد اجراءات طلب استخراج الصور والرسوم المستحقه لقاء ذلك. الوطني للوثايق والمحفوظات الماده الرابعه والعشرون : يوقف القيد في سجلات الواقعات في نهايه اخر يوم من شهر ذي الحجه من كل عام، ويتم قفل السجل بكتابه محضر يدون في اخر قيد في السجل بدون ترك بياض بينهما علي ان يوقع المحضر كاتب السجل المنوط به القيد، ورييسه الاداري علي الاقل، وتفتح سجلات العام الجديد في اليوم الاول من شهر محرم. الماده الخامسه والعشرون : يهيا في كل اداره من ادارات الاحوال المدنيه وفي كل مكتب من مكاتبها خزاين خاصه تحفظ فيها سجلات واوراق الواقعات، اما معاملات الاحوال المدنيه المبنيه علي هذه الواقعات والمتعلقه بالاضافه الي السجل المدني او التعديل فيه او الحذف منه فتحفظ في ملف اساس صاحب الشان بعد اكمال اللازم ليمكن الرجوع اليها. وتحدد اللايحه التنفيذيه طرق واساليب ۱۰- بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (272) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : الحفظ في خزاين المحفوظات وكيفيه عمل فهارس واضحه للمحفوظات بحيث يمكن الرجوع اليها بيسر عند الحاجه. الماده السادسه والعشرون : تفحص السجلات عند ايداعها للحفظ في خزاين المحفوظات من قبل اللجنه المحليه وعليها ان توقع في نهايه القيود من كل سجل بما يفيد فحصها، وان تحرر محضرا بنتيجه الفحص تبين فيه حاله هذه السجلات، وما قد يكون فيها من مخالفات تسجيليه ورفع هذا المحضر الي الهييه خلال خمسه عشر يوما من تاريخ اجراء الفحص. الماده السابعه والعشرون : كتاب السجلات المدنيه مسيولون عن كل تحريف، او تزوير، او اضافه او شطب يحدث في السجلات التي بعهدتهم، واذا تولي السجل اكثر من واحد اعتبروا متضامنين في المحافظه عليه وتنتقل هذه المسيوليه الي امين خزانه المحفوظات بعد تسلمه لتلك السجلات، وفي حاله حدوث شيء من ذلك علي رييس الاداره، وعلي المديريه ملاحقه الفاعل واجراء التحقيق اللازم للكشف عنه، ورفع دعوي التصحيح امام الهييه. كما ان لكل ذي مصلحه رفع الدعوي المذكوره مباشره مع مطالبه الفاعل بتعويض الاضرار التي لحقت به، وذلك من غير اخلال بالعقوبات الجزاييه والتاديبيه التي يقضي بها هذا النظام، والانظمه الاخري. نصوص اللايحه التنفيذيه للفصل الثالث (القيد في السجل): ٢٠. التبليغ عن الواقعه هو القيام بمراجعه الاحوال المدنيه بطلب تسجيل الواقعه بموجب الوثايق المثبته لها . ٢١. يتم ربط السجل المدني المركزي لكل مواطن الكترونيا مع السجلات المدنيه لاصوله وفروعه وزوجه. ۲۲ . عند اكتمال الربط الالكتروني بين وزاره الداخليه (المديريه العامه للاحوال المدنيه) واحدي الجهات التي لها اختصاص في الاثبات او الاشعار عن اي واقعه مدنيه يقتضي النظام ولايحته قيدها فيعتبر تسجيلها من تلك الجهه بمثابه اشعار، و يتم ادراج المعني بالواقعه (الاب في واقعه الميلاد، الزوج في واقعتي الزواج والطلاق) علي نظام المطلوبين (اشعار بالمراجعه) بموجب ذلك الاشعار، وعند المراجعه يتم - ۱۱ - # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم الرقم : التاريخ : / / ١٤٢ه التوابع : تسجيل الواقعه في السجل المدني وسجل الواقعات من الموظف المختص بالتسجيل في الاحوال المدنيه في ضوء الضوابط الوارده بهذه اللايحه. ٢٣. يكون القيد في السجلات المدنيه تاما بعد اعتماده من الموظف المختص وتفعيل الوثيقه المثبته للتسجيل واستلامها. ٢٤. عند ورود خطا في البيانات المدخله في السجلات الالكترونيه فيجب حجب البيان الخاطي بحيث لا يظهر في الوثايق المستخرجه الي حين تصحيحه وفق الاجراءات الوارده في النظام ولايحته التنفيذيه. ٢٥. البيانات التي يتم تسجيلها في السجل المدني المركزي لكل مواطن هي: ا البيانات الرييسيه: 1. الاسم الاول بعد تمام سن الخامسه عشر عاما من العمر. 2. اسم الوالدين كاملا وجنسيه كل منهما ورقم سجله المدني ان وجد. 3. نوع الجنسيه (بالاصل - بالتجنس). 4. الجنس. 5. محل ودوله الميلاد. 6. تاريخ الميلاد واثباته. 7. الصوره الشخصيه. 8. العلامه الفارقه. 9. لون الوجه والعينين. 10. فصيله الدم. 11. البصمات العشريه. 12. رقم الحفظ وتاريخه ومصدره. ب البيانات الفرعيه: 1. الاسم الاول قبل تمام سن الخامسه عشر عاما من العمر. 2. الحاله الاجتماعيه. 3. رقم سجل الزوج بالنسبه للمراه المتزوجه. 4. مستوي التعليم. 5. المهنه ورمزها. 6. محل الاقامه. - ۱۲ - # المملكه العربيه السعوديه # وزاره الداخليه # الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع :. -1 انه لم يسبق له التعديل. ب الا يكون تاريخ ميلاده مبنيا علي شهاده ميلاد او تقرير طبي معتمد، ما لم يكن الطلب بتصحيح خطا مادي ثابت في التقرير. ج الا يؤدي التعديل الي الاختلاف في ترتيبه بين اخوته، او ان يكون فارق السن بينه وبين والديه او ولده الاكبر غير مقبول عقلا ونحو ذلك. د الا يؤدي التعديل الي مخالفه الانظمه والتعليمات كان يترتب عليه التحاقه بالدراسه او الوظيفه او حصوله علي البطاقه الشخصيه (الهويه الوطنيه) قبل السن النظاميه. ه اذا تجاوز التعديل خمس سنوات او كان صاحب الطلب عسكريا فيرفع عن ذلك للمديريه. ٣٥. مع مراعاه ما تضمنته الماده (٣٤) من هذه اللايحه لا يتم تعديل تواريخ ميلاد العسكريين الا بموجب موافقه صريحه من الجهه المختصه ووفق التعليمات الخاصه بكل قطاع. ٣٦. الوقايع الثابته بادله ماديه لا يجوز تعديلها الا بادله مماثله او اقوي منها. ٣٧. اذا تم تغيير مسمي المكان الذي حدثت فيه الولاده فيجوز تغييره في السجل المدني الي المسمي الجديد عند التقدم بطلب ذلك. ٣٨. يجوز تعديل مسمي مكان الواقعه بما يتفق مع المسميات الوارده في نظام المناطق ولايحته التنفيذيه. ٣٩. عند تغير الجنس من ذكر الي انثي او العكس بعد تسجيله لاسباب طبيه فيجب اتخاذ الاتي: ا- التقدم بطلب تغيير الاسم والجنس من المعني او وليه. ب اثبات نوع الجنس بموجب تقرير طبي من لجنه طبيه معتمده من وزاره الصحه. ج- بعد صدور قرار من اللجنه الفرعيه المختصه بالموافقه علي اجراء التعديل يتم تعديل جميع البيانات المتعلقه به بما يتوافق مع الحاله في سجله المدني والغاء الوثايق القديمه وسحبها والتهميش علي الاساس بالالغاء، وانشاء اساس برقم وتاريخ جديدين وتعديل ذلك في السجل المدني وتزويده بوثايق جديده. ٤٠. عند طلب تغيير الاسم الاول لمن تجاوز عمره خمسه عشر عاما تتخذ الاجراءات التاليه: ا- تقديم طلب علي النموذج المعد لذلك مبينا فيه الاسم المطلوب التغيير اليه واسبابه. ب مراعاه ما تضمنته الماده (١٥) من هذه اللايحه. ج الاعلان في احدي الصحف المحليه عن الاسم المطلوب تغييره ومضي شهر علي ذلك. - ١٤ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : 45. اذا ثبت بعد الرجوع للاساس وجود خطا في تسجيل رقم الحفظ بين سجلات المواطنين الاصليين وسجلات المتجنسين فيتم الرفع للمديريه لاتخاذ اللازم ولا يتم التعديل الا بموجب قرار من اللجنه الفرعيه. 46. عند تمام التعديل او التغيير في البيانات الوارده في المواد (٣٩، ٤٠، ٤١ ، ٤٢ ، ٤٣، ٤٤) يتم اشعار الجهات الامنيه والجهه المختصه بمديريه الاحوال المدنيه ومرجعه وجهات الرقابه وصناديق الاقراض والجهات ذات العلاقه التي لطالب التعديل او التغيير علاقه بها بما تم مع ايضاح رقم سجله المدني. 47. لا يجوز تعديل الجنسيه المدونه في شهاده الميلاد اذا كانت ثابته بموجب وثايق رسميه عند تسجيل الولاده. 48. عند اكتساب المولود او احد والديه للجنسيه السعوديه بتاريخ لاحق لتاريخ الولاده فيتم التهميش علي شهاده الميلاد من خلال ختم مخصص لذلك. 49. يتم تسجيل وتعديل العلامه الفارقه والطول ولون الوجه والعينين وفصيله الدم بموجب اثبات من مستشفي حكومي او اهلي او مركز صحي حكومي اذا لم يوجد مستشفي. 50. لا تشمل الاحاله للجان الفرعيه طلبات التعديل المبنيه علي ما صدر من هذه اللجان من قرارات مثل طلبات التعديل للاولاد وفقا لوالدهم اذا كان قد تم التعديل للاب بموجب قرار من احدي اللجان الفرعيه. 51. عند التعديل في السجل المدني يتم تسجيل رقم وتاريخ الامر المعتمد عليه في التعديل ويحتفظ النظام بالبيانات السابقه ويحدد النظام الكترونيا الموظف الذي قام بالتعديل وتاريخ ووقت التعديل. 52. في حاله عدم تسجيل الحفيظه في السجل المدني فيجب التقدم بطلب تسجيلها وفق الاجراءات التاليه: ا- اذا كان الطلب مقدم من صاحب الحفيظه فيتخذ الاتي: 1. التقدم بطلب التسجيل علي النموذج المعد لذلك مع ارفاق اصل الحفيظه. 2. اذا كانت الحفيظه مفقوده فيتم مطالبته باحضار كفيل حضوري وتوقيع الكفيل علي نموذج يخصص لذلك، والاعلان عن فقدان الحفيظه في احدي الصحف المحليه. 3. الرجوع الي اساس وسجل الحفيظه والتاكد من انها صادره بطريقه نظاميه وان ما فيها من اضافات (ان وجدت) تمت بموجب اجراءات نظاميه، وعدم وجود ملاحظات عليها . 4. التاكد من ان المراجع هو صاحب الحفيظه ومطابقه الصوره الشخصيه الموجوده بالحفيظه علي الصوره الملصقه بالاساس ومطابقتهما علي صوره صاحب الطلب. واذا ١٦ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم :. التاريخ / / ١٤٢ه التوابع :. تعذرت مطابقه الصوره او وجد شك فيتم المطابقه للصور ومضاهاه البصمه الموجوده علي الاساس (ان وجدت) مع بصمه صاحب الطلب عن طريق الادله الجناييه. ٥. الاستفسار من الجوازات من خلال البصمه والاسم للتاكد من عدم وجود اسم للمذكور علي القوايم وعدم حمله وثايق وانه لم يغادر المملكه. ٦. الاستفسار من الادله الجناييه عن السوابق المسجله عليه من خلال البصمه وتعفي النساء من ذلك. ٧. مناقشته من قبل الموظف المختص عن العمل الذي يزاوله ومكان اقامته طوال الفتره الماضيه واسباب عدم تسجيله من السابق في السجل المدني، واذا كان متزوجا فيوضح وضع زوجته ويرفق صوره من اثبات واقعه الزواج ومعرفه اسماء اولاده والعمل الذي يزاولونه ويناقش عن اقاربه السعوديين (والده واخوانه او اعمامه او ابناء العم او الاقارب الاقل درجه من جهه الاب علي التوالي) وترفق صور من هوياتهم الوطنيه وتؤخذ منهم اقرارات بصله القرابه ويطالب بشاهدين يؤكدان امام الموظف المختص صحه ما افاد به. ٨. اذا كان والده متوفي فترفق صوره من صك حصر الورثه مع احضار الاصل للمطابقه من قبل الموظف المختص، واذا تعذر احضار الاصل فيجب تصديق الصوره من الجهه التي اصدرت الاصل. مع ارفاق صور من وثايق الورثه. ٩. ارفاق ما يثبت حياه المضافين بالحفيظه والتاكد من عدم تسجيلهم في السجل المدني وحملهم اي وثايق. ١٠. ترفع الاوراق للمديريه لاكمال اللازم حيال البت في امر تسجيل الحفيظه في السجل المدني من قبل الجهه المختصه. ب- اذا كان صاحب الحفيظه متوفي وطلب تسجيلها زوجه او احد اصوله او فروعه او اقاربه من الدرجه الاولي والثانيه، او طلبت تسجيلها جهه رسميه فيتم تسجيلها بموجب الضوابط التاليه: ١. يتم التقدم بطلب التسجيل علي نموذج معد لذلك. ٢. ارفاق اصل حفيظه النفوس، وعند فقدان الاصل فترفق صوره منها مع الاعلان عنها في احدي الصحف المحليه. ٣. الرجوع الي اساس وسجل الحفيظه والتاكد من انها صادره بطريقه نظاميه وان ما بها من اضافات تمت بموجب اجراءات نظاميه، وعدم وجود ملاحظات عليها. - ۱۷ - # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم # المملكه العربيه السعوديه # وزاره الداخليه # (٢٧٢) # الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : 59. اذا تعذر الاطلاع علي الوثيقه الاصليه المثبته للواقعه فيستعاض عن ذلك بصوره مصدقه من جهه الاصدار وتسجيل الواقعه بموجبها . 60. الاجراءات التي يتخذها كاتب السجل بما في ذلك التحقيق بشان التبليغ عن واقعه بعد فوات المده المحدده في النظام تعتبر ضبطا للمخالفه لتقرير العقوبه بحق المخالف. 61. يجب تسجيل المخالفه والعقوبه الكترونيا علي من تتقرر بحقه وافهامه بذلك، ويكون تسديد الغرامه عن طريق النظام الالكتروني (سداد). 62. الواقعات التي تثبت بموجب تباليغ او صكوك او عقود صادره من جهات حكوميه في الداخل فيتم اعتمادها بعد التاكد من صحتها - دون حاجه الي اثباتها بوسايل اخري ما لم يكن هناك ما يدعو للتحقق فيتم ذلك مع تطبيق العقوبه المترتبه عن التاخر في الابلاغ في المده المنصوص عليها نظاما. 63. يجب ان تكون الاحكام القضاييه المثبته للواقعه الصادره من دوله اجنبيه مصادق عليها من ديوان المظالم. 64. يتم تسجيل الواقعات الخاصه بالسعوديين في سجل واقعات السعوديين والسجل المدني، اما الواقعات الخاصه بالاجانب فتسجل في سجل واقعات الاجانب. 65. المقصود بالدرجه الرابعه المشار اليها في الماده (۲۲) من النظام ابن العم وابن الخال ومن في درجتهما . 66. المقصود بالسلطه العامه المشار اليها في الماده (۲۳) من النظام كل جهه حكوميه تتطلب اعمالها او مهامها او ما تقدمه من خدمات الحصول علي صوره من القيد او الوثيقه. 67. المقصود بالمصلحه الثابته المشار اليها في الماده (۲۳) من النظام كل ما فيه جلب نفع او دفع ضرر ثابت او مقرر من جهه رسميه او اهليه او من اي جهه مختصه. 68. المقصود بصوره القيود الوارده بالماده (۲۳) من النظام شريحه بيانات المواطن المستخرجه الكترونيا من السجل المدني المركزي. 69. يتم استحصال رسم قدره عشرون ريالا مقابل كل طلب الصوره القيد او الوثيقه المشار اليها في الماده (۲۳) من النظام، ويكون التحصيل عن طريق النظام الالكتروني (سداد). 70. اجراءات طلب استخراج صور القيود والوثايق طبقا لمقتضي الماده (۲۳) من النظام علي النحو التالي: ا- التحقق من شخصيه طالب الصوره وتعبيه النموذج المعد لذلك. ب- اذا كان الطلب من ذي مصلحه ثابته فيجب ايضاح الاسباب التي تستدعي الحصول علي الصور وارفاق ما يثبتها . ج- اذا كان الطلب من سلطه عامه فيكتفي بخطاب خاص بذلك. - ۱۹ - # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم | الرقم : | | | |---|---|---| | التاريخ | / | / | ١٤٢ه | | التوابع : | | | د دفع الرسوم المستحقه مقابل استخراج الصور. ه يدون علي الصوره اسم الجهه الطالبه اذا كانت مطلوبه من سلطه عامه، واذا كان صاحب الطلب ذي مصلحه ثابته فتدون علي الصوره صفته. و - يجب ان تظهر صوره الوثيقه او القيد بشكل يميزها عن الاصل وان يتم التوقيع عليها من المدير او من يفوضه وختمها بخاتم الاداره. ۷۱. للمراه الحصول علي صوره رسميه طبق الاصل من القيود المسجله في سجلات الاحوال المدنيه المتعلقه بها او باصولها او باولادها او بزوجها وفق الاجراءات الوارده في هذه اللايحه. ۷۲. تسلم صور القيود او الوثايق بموجب سجلات يوميه تتضمن رقم القيد او الوثيقه واسم المستلم وصفته وتوقيعه ورقم سجله المدني وتاريخ الاستلام. ۷۳. اذا تقدم احد المواطنين بطلب الحصول علي صوره من احدي الوثايق او القيود واتضح عدم وجود اساس لها فتحال الاوراق الي اللجنه الفرعيه للدراسه واصدار القرار اللازم. ٧٤. جميع المستندات والاجراءات يتم بعثها لاساس صاحب العلاقه بعد ارشفتها الكترونيا من الاداره التي قامت بالاجراء تحت السجل المدني لصاحب العلاقه ما عدا : ا- صوره النموذج المعد لتزويد التابعين المضافين مع رب الاسره في السجل المدني بالهويه الوطنيه. ب- الاوراق الخاصه بربط السجل المدني للزوجه المسجله في السجل المدني بزوجها او والدها. ج- الاوراق الخاصه باضافه الاولاد اذا كانت بموجب شهاده ميلاد مسجله في السجل المدني. د- الاوراق الخاصه بتجديد البطاقه الشخصيه (الهويه الوطنيه او دفتر العايله (سجل الاسره)، او بدل مفقود او تالف بما في ذلك الوثيقه التالفه او المجدده بعد اتخاذ الاجراء الذي يكفل عدم استخدامها كالتخريم. ه - الاوراق الخاصه بتعديل المهن وتحديث العنوان. فيتم حفظها في ملفات يوميه لدي الاداره التي قامت بالاجراء بعد ارشفتها الكترونيا. ٧٥. فيما يتعلق بطرق واساليب الحفظ في خزاين المحفوظات وملف الاساس وكيفيه عمل فهارس واضحه للمحفوظات الوارده بالماده (٢٥) من النظام يعتمد ما ورد في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه، ونظام التعاملات الالكترونيه ولايحته التنفيذيه الخاصه بالحفظ. ٧٦. علي اللجنه المحليه فحص السجلات المستخرجه الكترونيا والمشار اليها في الماده (11) من هذه اللايحه واتخاذ الاجراءات المنصوص عليها في الماده (٢٦) من النظام. - ۲۰ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ ١٤٢ه / / التوابع :. ٧٧. كل من له صلاحيه العمل او الدخول علي منظومه البيانات الالكترونيه بموجب رقم التشغيل المخصص له مسيول عن جميع ما يسجل برقمه في السجل المدني، وعليه الالتزام بالمحافظه علي رقمه السري وعدم ترك الجهاز مفتوحا بعد دخوله علي النظام. ۷۸. يجب بعد اكتشاف المخالفه مباشره رفع دعوي التصحيح امام الهييه عن الافعال الوارده في الماده (٢٧) من النظام. ٧٩. مع مراعاه ما ورد في الماده السابقه يجب بعد اجراء التحقيق اللازم عن الافعال الوارده في الماده (٢٧) من النظام احاله الموضوع الي الجهه المختصه بالتحقيق في جرايم التزوير عند وجوده واذا لم يتضح وجود تزوير فيحال الموضوع للجنه الفرعيه لتوقيع العقوبه. المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ۲۱ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (272) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ التوابع ... الفصل الرابع محل القيد نصوص النظام: الماده الثامنه والعشرون : يتم قيد كل رب اسره سعودي، وافراد اسرته لدي اي اداره من ادارات الاحوال المدنيه، ويتم قيد الواقعات لدي اي مكتب للاحوال المدنيه ، وبالنسبه للسعوديين المقيمين في الخارج يتم قيد الواقعات لدي الممثليه السعوديه في البلد الذي يقيمون فيه، او في اي اداره من دواير الاحوال المدنيه التي يختارونها في الداخل. الماده التاسعه والعشرون : محل اقامه الشخص المقيم في المملكه من حيث ممارسه حقوقه المدنيه، ولغرض الاخطارات والتبليغات الرسميه التي توجه اليه هو المكان الذي يقطنه علي وجه الاعتياد ومع هذا يعتبر محل ممارسه الشخص لعمله بصفه مستمره محلا لاقامته. الماده الثلاثون : محل اقامه المراه المتزوجه هو محل اقامه زوجها اذا كانت العشره مستمره بينهما ومحل اقامه القاصر هو محل اقامه والده، او الوصي عليه. الماده الحاديه والثلاثون : مع مراعاه ما سبق يجوز لاي شخص ان يختار محل اقامه خاصا يتلقي فيه الاخطارات والتبليغات التي توجه اليه بشان مواضيع او معاملات معينه، وذلك بالاضافه الي محل اقامته العام. نصوص اللايحه التنفيذيه للفصل الرابع (محل القيد): ٨٠. علي كل شخص تحديد محل اقامته، ومكان عمله، وعنوانه، ووسايل الاتصال به (رقم صندوق البريد البريد الالكتروني، رقم الهاتف، وغير ذلك) والابلاغ عن اي تغيير في حينه، وانه مسيول عن صحه ما قدمه من بيانات وما يترتب عليها من اثار والتزامات وفق نموذج معد لذلك ٨١. يعتمد في تحديد محل الاقامه العام (المعتاد) علي صوره من صك ملكيه العقار، او صوره من عقد الايجار، او تعريف من جهه العمل، او تعريف من العمده او شيخ القبيله او المعرف المعتمد رسميا. واذا - ۲۲ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم: التاريخ ١٤٢ه / / التوابع : اختار الشخص محلا خاصا لاقامته طبقا للماده (۳۱) من النظام - بالاضافه الي محل اقامته العام - فيكون بموجب نموذج معد لذلك يتضمن تحديد المواضيع او المعاملات التي يتلقي بشانها الاخطارات والتبليغات التي توجه اليه. المركز الوطني للوثايق والمحفوظات - ۲۳ - # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم الرقم : التاريخ : / / ١٤٢ه التوابع : الفصل الخامس المواليد نصوص النظام: الماده الثانيه والثلاثون : يجب التبليغ عن جميع المواليد في المملكه، وعن جميع المواليد السعوديين في الخارج خلال المدد المحدده في هذا النظام. الماده الثالثه والثلاثون : الاشخاص المكلفون بالتبليغ عن المواليد هم: ا- والد الطفل اذا كان موجودا في البلد يوم الولاده، او اذا حضر اثناء مده التبليغ. ب- الاقرب درجه للمولود من الاقارب الذكور المكملين من العمر سبعه عشر عاما القاطنين مع الوالده في مسكن واحد. ج- الاقرب درجه للمولود من الاقارب الذكور المكملين من العمر سبعه عشر عاما من غير القاطنين مع الوالده في المسكن. د- عمده المحله، او شيخ القبيله. ه- الحاكم الاداري في القريه، او المركز. و- اي شخص او اشخاص تنص اللايحه التنفيذيه علي مسيوليتهم، وتكون مسيوليه التبليغ بحسب الترتيب السابق، وتنتفي مسيوليه كل فيه في حاله وجود الفيه التي تسبقها في الترتيب. الماده الرابعه والثلاثون : يكون التبليغ للمواليد في اي مكتب من مكاتب الاحوال المدنيه علي النموذج المعد لذلك خلال خمسه عشر يوما من تاريخ الولاده، وتكون هذه المهله ثلاثين يوما اذا حدثت الولاده في مكان يبعد عن اقرب اداره او مكتب للاحوال المدنيه اكثر من خمسين كيلا. الماده الخامسه والثلاثون : - ٢٤ - بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ ١٤٢ه / / التوابع : اذا حصلت الولاده اثناء السفر خارج المملكه - وجب التبليغ عنها خلال خمسه عشر يوما من تاريخ الوصول، ويوجه التبليغ الي الممثليه العربيه السعوديه في البلد الذي يقصده المسافر، وفي حاله العوده يكون التبليغ الي اي مكتب للاحوال في المملكه. الماده السادسه والثلاثون : استثناء مما سبق اذا حصلت الولاده في الخارج في جهه بعيده عن مقر الممثليه السعوديه جاز التبليغ عنها بوساطه البريد المسجل بشرط ان يكون التبليغ مصحوبا بشهاده ميلاد من السلطه المختصه في الجهه التي حصلت الولاده فيها مشتمله علي البيانات اللازمه لاجراء القيد. الماده السابعه والثلاثون : يبلغ عن المواليد التوايم كل علي انفراد، ويقيد كل منهم علي حده مع الاشاره الي الساعه والدقيقه التي ولد فيها كل منهم. الماده الثامنه والثلاثون : اذا توفي مولود قبل قيده في السجل، وجب تسجيل ولادته، ثم تسجيل وفاته. اما اذا ولد ميتا بعد الشهر السادس من الحمل، فيقيد في سجل الوفيات بانه ولد ميتا. الماده التاسعه والثلاثون : يجب علي من يعثر علي لقيط حديث الولاده ان يشعر فورا اقرب مركز للشرطه في المدن، او الحاكم الاداري في القري والمراكز، وعلي هؤلاء تحرير محضر بالواقعه يتضمن وصف الحاله، والملابسات وتحديد المكان الذي وجد فيه، وتاريخ اليوم والساعه التي عثر عليه فيها، ويجب ان يشمل المحضر وصف الطفل وما معه من اشياء، وتقدير سنه حسب الظاهر، والتعريف الكامل بمن عثر عليه - ما لم يرفض ذلك - ويجب ان يوقع المحضر كل من الشخص الذي حرره، والشخص الذي وجد الطفل - اذا رضي بذكر اسمه فيه - ويسلم الطفل والمحضر الي احدي المؤسسات او احد الاشخاص المعتمدين لرعايه مثله، ما لم يرغب الشخص الذي عثر عليه في تربيته ورعايته اذا ثبت صلاحيته لذلك لدي وزاره العمل والشيون الاجتماعيه بعد ان تتم تسميته حسب التعليمات المتبعه لديها. الماده الاربعون : - ٢٥ - # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : يجب علي المؤسسه او الشخص الذي عهد اليه برعايه الطفل اللقيط تبليغ مكتب الاحوال المدنيه المختص بذلك خلال خمسه عشر يوما من تاريخ تسلمه اللقيط. وعلي كاتب السجل قيده في السجل كالمتبع، وتسلم شهاده ميلاد الطفل الي المؤسسه او الشخص الذي تكفل بتربيته ورعايته دون ان يذكر فيها انه لقيط. وفي حاله معرفه احد الوالدين او كليهما يتم تصحيح قيد الطفل بقرار من اللجنه الفرعيه. ## الماده الحاديه والاربعون : يجب علي كاتب سجل المواليد المنوط به القيد بعد تسجيل واقعه الميلاد تحرير شهاده ميلاد من نسختين بميلاد الطفل علي النموذج المعد لذلك، وعليه تذييلها برقم وتاريخ القيد في السجل، وتسليم احداهما الي المبلغ وفقا لما تحدده اللايحه التنفيذيه لهذا النظام، وبعث الثانيه الي الاداره التي يتبعها. ## الماده الثانيه والاربعون : يجب علي كاتب سجل المواليد في نهايه كل اسبوع اشعار اداره الاحوال المدنيه التي يتبعها ببيان علي النموذج المعد لذلك يتضمن جميع واقعات الولاده التي قيدها في سجله مع ارفاق نسخه من شهاده الميلاد وعلي الاداره قيد الواقعات خلال ثلاثه ايام في صفحه والد الطفل. ## الماده الثالثه والاربعون : يجب تقديم شهاده الميلاد الصادره من كاتب سجل المواليد خلال خمسه عشر يوما من تاريخ تسلمها الي احدي ادارات الاحوال المدنيه لمطابقه قيدها في السجل، وختمها بخاتم المديريه، واضافه المولود الي دفتر العايله. ## الماده الرابعه والاربعون : علي مدراء المستشفيات والمستوصفات والمحاجر الصحيه، والسجون واصحاب الجهات التي قد تحدث فيها الولاده، وكل مرخص له بالتوليد كالطبيب والقابله مسك دفاتر منتظمه؛ لتسجيل حالات الولاده التي تحدث لديهم او تحت اشرافهم بحيث تشمل البيانات التاليه: ا يوم الولاده وتاريخها وساعتها ومحلها. - ٢٦ - # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : ب- جنس المولود (ذكر او انثي). ج- اسمي الوالدين كاملين، وجنسيتهما، وديانتهما، ومحل اقامتهما، ومهنتهما. ويجب عليهم في نهايه كل شهر اشعار اداره الاحوال المدنيه المختصه بجميع الولادات التي تمت بمؤسساتهم، او تحت اشرافهم، وهذا الاشعار لا يعفي الاشخاص المنصوص عليهم في الماده (۳۳) من مسيوليه التبليغ ولا يكفي لتدوين واقعه الولاده في السجل الخاص بها. ## الماده الخامسه والاربعون : لا يجوز اشتراك اخوين او اختين من الاب او ابن مع ابيه في اسم واحد اذا كان الاثنان علي قيد الحياه، كما لا يجوز بالنسبه للمواطنين تسجيل اسماء مخالفه للشريعه الاسلاميه. ## نصوص اللايحه التنفيذيه للفصل الخامس (المواليد): ٨٢. الترتيب الوارد في الماده (۳۳) من النظام هو لتحديد المسؤوليه ولا يترتب عليه عدم قبول التبليغ من اي فيه اخري . ٨٣. ام المولود مكلفه بالتبليغ عن المواليد اضافه الي الفيات المنصوص عليها في الماده (٣٣) من النظام. ٨٤. اذا قام بالتبليغ عن المولود احد الاشخاص المكلفين بالتبليغ فلا يعتد بالتبليغات اللاحقه عليه ما لم تتضمن معلومات تؤثر علي صحه التبليغ الاسبق فيعتمد التبليغ المثبت للواقعه والاقرب الي تاريخ حدوثها بعد اجراء التحقيق اللازم. ٨٥. اذا تم الاعتراض من والد الطفل علي اسم المولود فيكمل ما يلزم بشانه في ضوء ما نصت عليه المادتين (۲۷) و (۲۸) من هذه اللايحه. ٨٦. اذا كان محل الاعتراض نفي النسب فيفهم المعترض بمراجعه المحكمه المختصه للنظر في الدعوي بالوجه الشرعي، فاذا صدر حكم شرعي نهايي بنفي النسب فيتم ايقاف السجل المدني للمولود واحاله الاوراق للجنه الفرعيه لاصدار قرار بالغاء سجله المدني طبقا لما نصت عليه الماده (15) من النظام. ٨٧. تكون مده التبليغ عن واقعات الميلاد المنصوص عليها بالماده (٣٤) من النظام بالنسبه لحالات الولاده داخل المدن ثلاثين يوما. ٨٨. تكون مده التبليغ عن واقعات الميلاد المنصوص عليها بالماده (٣٥) من النظام ثلاثين يوما. - ۲۷ - بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ التوابع : / / ١٤٢ه 89. عند طلب تسجيل واقعه ميلاد السعودي بناء علي شهاده ميلاد غير مسجله في السجل المدني او تبليغ ولاده صادر من مستشفي حكومي او اهلي فيراعي قبل تسجيل الواقعه ما يلي: ا- تعبيه النموذج المعد لذلك. ب- يجب قبل النظر في تسجيل واقعه الولاده التاكد من ان الزوجه مضافه مع زوجها، واذا لم تكن مضافه فيتم ارفاق ما يثبت قيام العلاقه الزوجيه. ج- اذا كان احد الزوجين اجنبيا والزواج تم بموافقه فترفق شهاده بذلك من الجهه المختصه او من احدي السفارات السعوديه او صوره من الموافقه مصدقه بخاتم احدي الجهات المذكوره ان لم يكن قد اشير الي رقم وتاريخ موافقه الجهه المختصه في عقد الزواج. -د اذا كان احد الزوجين من دول مجلس التعاون لدول الخليج العربيه او كانت الزوجه مولوده في المملكه لام سعوديه واب اجنبي فيكتفي بالعقد اذا كان صادرا او موثقا من احدي المحاكم الشرعيه في المملكه او مصادقا عليه من احدي الممثليات السعوديه بالنسبه لمن تم زواجهم خارج المملكه او اي شهاده من الممثليه السعوديه تثبت واقعه الزواج. - اذا كان احد الزوجين لا يحمل وثايق او كان اجنبيا مقيما بصوره غير نظاميه او تم الزواج بدون موافقه فتنشا معامله وتحال لجهه الاختصاص حسب الحاله ومن ثم يتم تسجيل المولود والتاشير في حقل الملاحظات الخاص بالمولود برقم وتاريخ المعامله وموضوعها . و الرجوع لاساس شهاده الميلاد. ز يجب في تبليغ الولاده ان يدون عليه اسم الطبيب الذي باشر الولاده، وختمه وتوقيعه و تاريخ التوقيع، والخاتم الرسمي للمنشاه وتوقيع المختص. 90. عند طلب تسجيل واقعه ميلاد السعودي بناء علي تبليغ صادر من مستوصف حكومي فيراعي قبل تسجيل الواقعه في سجل الواقعات والسجل المدني ما يلي: ا- استكمال الاجراءات الوارده بالماده السابقه. ب ان يختم علي التبليغ من المستوصف بعباره (نصادق علي صحه محتويات الوثيقه) ويوقع علي ذلك المدير الاداري للمستوصف. ج ان تصادق مديريه الشؤون الصحيه بالمنطقه التابع لها المستوصف علي التبليغ بما يؤكد صحه توقيع المدير الاداري المسيول وان توضح رقم وتاريخ التصريح بالتوليد الصادر للمستوصف. ٩١. عند طلب تسجيل واقعه ميلاد لسعودي بناء علي تبليغ ولاده صادر من مستوصف اهلي فيراعي قبل تسجيل الواقعه في سجل الواقعات والسجل المدني ما يلي: - ۲۸ - # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : ج- التاكد من انه مدون في شهاده الميلاد ان جنسيه الاب سعودي. د اذا كانت الوثايق المثبته للواقعه بغير اللغه العربيه فيجب تصديقها من الممثليه السعوديه بعد ترجمتها. ه مراعاه ما تضمنته الماده (۸۹) من هذه اللايحه فيما يتعلق بوضع الزوجه. ٩٥. علي ممثليه السعوديه في الخارج ابلاغ وزاره الداخليه (الاحوال المدنيه عن الواقعات المسجله لديها خلال ثلاثين يوما من تاريخ تسجيلها مع ارفاق صور من المستندات المثبته للواقعه والاحتفاظ لديها بصور منها كاساس، والابلاغ عن اي تاخير في التبليغ ليتم احالته للجنه الفرعيه لتقرير العقوبه. 96. عند التقدم لاي اداره او مكتب للاحوال المدنيه بطلب تسجيل واقعه الميلاد التي حدثت للسعودي بالخارج فيتخذ الاتي: ا- اذا كانت الواقعه سجلت في الممثليه السعوديه في الخارج فيكتفي لتسجيل الواقعه في السجل المدني بما يلي : ۱. شهاده الميلاد الصادره من الخارج اذا كانت مصدقه من الممثليه السعوديه ومن وزاره الخارجيه السعوديه واذا كانت الشهاده بغير اللغه العربيه فلا بد من ترجمتها وتصديق الترجمه من الممثليه السعوديه ومن وزاره الخارجيه السعوديه واذا كانت الترجمه تمت من مكتب معتمد بالمملكه فتصدق من الغرفه التجاريه. . التحقق من ان الاب يحمل الجنسيه السعوديه عند حدوث واقعه الولاده. .. صور من وثايق الوالدين وصوره من الوثيقه التي قدم بموجبها المولود الي المملكه. . اذا كان مازال مقيم بالخارج فبعد تسجيل الواقعه ينوه في السجل المدني بانه مازال مقيم بالخارج. ه. اذا كان المولود دخل المملكه بموجب وثايق غير سعوديه فبعد تسجيل الواقعه في السجل المدني يتم اشعار الجوازات بذلك مع صوره من الوثيقه التي قدم بموجبها. ب- اذا كانت واقعه الميلاد لم تسجل في الممثليه السعوديه بالخارج فيتخذ الاتي: 1. ارفاق شهاده الميلاد الصادره من الخارج مصدقه من ممثليه البلد الذي حدثت فيه الواقعه ومن وزاره الخارجيه السعوديه، واذا كانت الشهاده بغير اللغه العربيه وتم ترجمتها خارج المملكه فتصدق من قبل ممثليه البلد الذي حدثت فيه الواقعه ومن وزاره الخارجيه السعوديه، واما اذا كانت الترجمه من احد مكاتب الترجمه المعتمده بالمملكه فتصدق من الغرفه التجاريه. ۳۰ - بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (272) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ / / ١٤٢ه التوابع : ۲. استكمال ما ورد في (٢، ٣، ٤، ٥) من الفقره (ا) من هذه الماده. ۳. مناقشه المبلغ عن الاسباب التي حالت دون تسجيل الواقعه في الممثليه السعوديه بالخارج وتعبيه النموذج المعد لذلك. ۹۷. مع مراعاه ما ورد في المواد من (۸۹) الي (٩٦) من هذه اللايحه اذا كان قد مضي علي واقعه الميلاد اكثر من خمسه عشر عاما فتستكمل بشانه الاجراءات التاليه: ا- مناقشه صاحب الطلب ووالده او احد اخوته او احد اعمامه عن مكان وتاريخ ميلاده واسمه كاملا واسم والدته وصله قرابته بهم والاسباب التي ادت لعدم اضافته قبل بلوغه سن الرشد، واخذ اقرار منهم بذلك. ب ان كان والده متوفي فيتم ارفاق صوره من صك حصر الورثه. ج اقرار من شاهدين وشيخ القبيله او عمده المحله بتعريف ذاته وتحديد مكان وتاريخ ميلاده. د وضع الصوره الشخصيه لصاحب الطلب علي جميع الاقرارات وختمها بخاتم الاحوال المدنيه. ه- ارفاق صوره مصدقه من اخر شهاده دراسيه حصل عليها مع ارفاق صور من الوثايق التي التحق بموجبها في الدراسه، واذا كان يعمل فيرفق تعريف من جهه عمله مع ارفاق صوره مصدقه من الوثايق التي التحق بموجبها في العمل. و الاستفسار من الجوازات من خلال البصمه والاسم للتاكد من عدم وجود اسم للمذكور علي القوايم وعدم حمله وثايق وانه لم يغادر المملكه. ز الاستفسار من الادله الجناييه عن السوابق المسجله عليه من خلال البصمه وتعفي النساء من ذلك. ح تعبيه نموذج المعلومات الشخصيه رقم (۲۱٥) من ثلاث نسخ بالنسبه للذكور. ط اذا كان المولود ولد خارج المملكه او ولد داخلها ثم غادرها وتقدم بالطلب بعد بلوغه سن ۱۸ عاما فيتم تعبيه النموذجين رقم (۷۱) و (۷۲) مع ارفاق صور من الوثايق التي غادر بموجبها. ۹۸. بعد استكمال ما اشير اليه في المواد (من ۸۹) الي (۹۷) من هذه اللايحه وعدم وجود ملاحظه فيتخذ الاتي: ا- اذا كان التبليغ خلال السنه الاولي من تاريخ الولاده فيكمل ما يلزم لتسجيل الواقعه في سجل الواقعات والسجل المدني وتسليم شهاده الميلاد للمبلغ. -۳۱ - # المملكه العربيه السعوديه ## وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه بسم الله الرحمن الرحيم بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ / / ١٤٢ه التوابع : ١١٢. اذا كان المواطن يقيم بالخارج ورغب ان يكون تسليم شهاده الميلاد له من الممثليه السعوديه في البلد الذي يقيم فيه فبعد تسجيل الواقعه في السجل المدني بناء علي الاوراق الوارده من الممثليه السعوديه يتم استخراج شهاده الميلاد وبعثها للخارجيه لتسليمها للمواطن عن طريق الممثليه السعوديه. ۱۱۳ . يتم تصديق شهادات الميلاد من قبل وزاره الخارجيه السعوديه بعد التصديق عليها من احد ادارات او مكاتب الاحوال المدنيه المخوله بالتصديق. 114. تعتبر اللجنه الدايمه للبحوث العلميه والافتاء هي الجهه المختصه بتحديد الاسماء المخالفه للشريعه الاسلاميه. ١١٥ . مع مراعاه الضوابط الوارده بالماده (١٥) من هذه اللايحه يتم تسجيل الاسم الاول للمواطنين وفق ما يلي: ا- يوضح لمن اراد ان يسجل اسما من الاسماء المكروهه شرعا مثل بره ونحوها علي وجه الارشاد والنصح ان الافضل والاحوط عدم التسمي بها فان اصر علي رغبته في هذا الاسم فيسجل، ومن تقدم بطلب التغيير فينظر في طلبه حسب الاحكام الوارده في النظام ولايحته. ب لا يجوز تسجيل اسما من الاسماء التي نصت الفتاوي الشرعيه الصادره من اللجنه الدايمه للبحوث العلميه والافتاء علي عدم جواز التسمي بها مثل ملاك وعبد العاطي وعبد المصلح ونبي ونبيه ونحوها. ج من سبق تسجيله باحد الاسماء التي نصت الفتاوي الشرعيه الصادره من اللجنه الدايمه للبحوث العلميه والافتاء علي عدم جواز التسمي بها فيبلغ هو او وليه عند مراجعته للاحوال المدنيه بضروره تغيير اسمه باسم غير مخالف للشريعه الاسلاميه، فاذا لم يقبل تغيير الاسم فيتعين نصحه ومناقشته فان اصر علي ذلك فترفع الاوراق للمديريه لاتخاذ اللازم في ضوء ما قضي به الامر السامي الكريم رقم ٦٥٠ /م وتاريخ ١٤١٩/٦/٢٨ه. د يعامل بالاجراءات المنوه عنها من يحصل علي الجنسيه السعوديه. ٣٤ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ / / ١٤٢ه التوابع .. الفصل السادس الزواج والطلاق نصوص النظام: الماده السادسه والاربعون : يجب تقديم عقد الزواج، ووثيقه الطلاق، والرجعه، والاحكام الصادره بالمخالعات والتطليق متي كان طرفاها او احدهما سعوديا الي احد مكاتب الاحوال المدنيه، وذلك خلال شهرين من تاريخها لتسجيلها وختمها بخاتم الاحوال المدنيه. الماده السابعه والاربعون : تقع مسيوليه التبليغ عن الزواج والطلاق، والرجعه والتطليق، والمخالعه علي الزوج ومع هذا يجوز للزوجه، ولوالد الزوج، ولوالد الزوجه او احد اقربايهما القيام بواجب التبليغ. الماده الثامنه والاربعون : علي اداره الاحوال المدنيه فور تسلمها عقد الزواج، او وثيقه الرجعه، او الطلاق، او حكم التطليق، او المخالعه تدوين مضمونها علي قيد الزوجين. الماده التاسعه والاربعون : اذا كان احد الزوجين سعوديا والاخر غير سعودي فيكون التسجيل وفقا لقواعد تحددها اللايحه التنفيذيه. الماده الخمسون : يجب علي الزوج مراجعه احدي ادارات الاحوال المدنيه خلال ستين يوما من تاريخ عقد الزواج وذلك للحصول علي دفتر عايله. الماده الحاديه والخمسون : يجب علي الماذونين الشرعيين في نهايه كل اسبوع اشعار اداره الاحوال المدنيه التي يتبعونها ببيان علي النموذج المعد لذلك يتضمن جميع واقعات الزواج والطلاق والرجعه، مع ارفاق صوره من الوثيقه التي اعدها او صادق عليها الماذون. وعلي كتاب المحاكم في نهايه كل اسبوع اشعار اداره الاحوال المدنيه التي يتبعونها ببيان علي النموذج المعد لذلك يتضمن ملخص الاحكام الصادره بالتطليق، والمخالعات واثبات النسب، واعتبار الغايب ميتا. - ٣٥ - بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ التوابع ... / / ١٤٢ه نصوص اللايحه التنفيذيه للفصل السادس (الزواج والطلاق): ١١٦. تحتسب مده التبليغ عن الواقعات الوارده بالماده (٤٦) من النظام من تاريخ العقد او الوثيقه او الحكم المثبت للواقعه وليس من تاريخ حصول الواقعه. ١١٧. يتم تسجيل الواقعات الوارده بالماده (٤٦) من النظام بعد التحقق مما يلي:. ا- تقديم طلب تسجيل الواقعه بموجب الاجراءات الخاصه بذلك. ب جنسيه الزوجين بموجب وثايق مثبته لها . ج- ثبوت الواقعه بموجب عقد او وثيقه او حكم مصادق عليه من الجهه التي اصدرته. د- ان يكون الحكم المثبت للواقعه نهاييا، مع مراعاه ما ورد في الماده (٦٣) من هذه اللايحه. ه - عدم وجود تعديل في بيانات العقد او الوثيقه او الحكم ما لم يكن مصادق عليه من الجهه التي اصدرته. ۱۱۸. يجب بعد تسجيل الواقعات الوارده بالماده (٤٦) من النظام تسجيلها في السجل المدني والختم علي العقد او الوثيقه او الحكم المثبته لها، ويتضمن الختم علي الوثيقه في بياناته ما يفيد تسجيل الواقعه ورقم التسجيل وتاريخه وجهته. ۱۱۹. مع مراعاه ما ورد بالماده (١٦٥) من هذه اللايحه يجب عند تسجيل واقعه طلاق لاي امراه سعوديه انزال اسمها من سجل زوجها المدني. ۱۲۰. عند طلب تسجيل واقعه زواج من امراه مطلقه لم يسبق تسجيل واقعه طلاقها من زوجها السابق فيجب تسجيل واقعه الطلاق بموجب الاجراءات الوارده بهذه اللايحه قبل النظر في طلب تسجيل واقعه الزواج. ۱۲۱. من تقدم بطلب تسجيل واقعه زواج من امراه لا تحمل وثايق تثبت جنسيتها فيجب اتخاذ ما يلي: - ا- التثبت من جنسيتها حسب حالها وفق الاجراءات والضوابط المنصوص عليها في نظام الجنسيه العربيه السعوديه وهذا النظام ولايحتيهما التنفيذيتين والرفع عنها للمديريه. ب اذا ثبتت سعوديتها وصدر توجيه من المديريه بتسجيلها في السجل المدني فيراعي الاتي: 1. اذا كان والدها مسجلا في السجل المدني فتسجل في السجل المدني كتابع له. . اذا لم يكن والدها مسجلا في السجل المدني فتسجل في السجل المدني ويتم تزويدها ببطاقه الهويه الوطنيه. ج- اذا لم تثبت سعوديتها فتحال الاوراق لاماره المنطقه لاتخاذ اللازم حيال اقامتها وتوثيق الزواج. - ٣٦ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : / / ١٤٢ه التوابع : د- تسجيل واقعه الزواج بعد ثبوت العلاقه الزوجيه بينهما شرعا. ۱۲۲. يتم تسجيل الواقعه التي يكون احد اطرافها غير سعودي وفق ما يلي: ا- استكمال كافه الاجراءات والضوابط المقرره للتسجيل المنصوص عليها في الماده (۱۱۷) من هذه اللايحه. ب- ان يكون الزواج قد تم بموافقه الجهه المختصه وتكون الاقامه في المملكه نظاميه. ج- تسجل واقعه الزواج او الطلاق او المخالعه او الرجعه بالنسبه للطرف السعودي في سجل الواقعات المخصص للسعوديين ومن ثم تسجل في سجله المدني. د- بالنسبه للطرف غير السعودي تسجل الواقعه في سجل الواقعات المخصص للاجانب. ه- يتم ربط السجل الاجنبي للمراه الاجنبيه المتزوجه بمواطن سعودي بالسجل المدني لزوجها لتظهر معه في سجل الاسره برقم سجلها الاجنبي (الاقامه) ولا يعتبر هذا الربط اكتسابا للجنسيه السعوديه ولا يعفي من تجديد الاقامه. ۱۲۳. يجب ان تتضمن الوثيقه المثبته للزواج متي كان احد طرفيها غير سعودي انه من غير المشمولين بالمنع او ان الزواج تم بموافقه من الجهه المختصه مع تدوين رقم وتاريخ الموافقه. ١٢٤. تقوم الممثليه السعوديه بتدوين رقم وتاريخ موافقه الجهه المختصه علي عقد الزواج عند المصادقه عليه، وفي جواز السفر عند منح تاشيره دخول للمملكه. ١٢٥. يتم تسجيل واقعه الطلاق في السجل المدني للمراه السعوديه المطلقه من اجنبي والتي لازالت مضافه الي سجل والدها ولم يسبق تسجيل زواجها وفق الاتي: ا- في حاله معرفه رقم السجل الاجنبي للمطلق فيتخذ الاتي: 1. استخراج بطاقه شخصيه (الهويه الوطنيه) للمراه المطلقه وفق المتبع. 2. تسجيل واقعه زواج اجنبي من سعوديه. 3. تسجيل واقعه طلاقها من اجنبي. ب- في حاله عدم معرفه رقم السجل الاجنبي للمطلق فيتخذ الاتي: 1. استخراج بطاقه شخصيه (الهويه الوطنيه) للمراه المطلقه وفق المتبع. 2. تعديل الحاله الاجتماعيه الي (مطلقه) بموجب وثيقه الطلاق. ١٢٦. يجب تدوين اسم الزوج والزوجه - السعوديين - رباعيا ورقم السجل المدني لكل منهما ومكان قيد السجل ورقمه، وذلك في عقود الزواج ووثايق الطلاق والخلع والرجعه، والاحكام الشرعيه التي تصدر في اثبات اي واقعه من الواقعات المشار اليها، وبالنسبه لغير السعودي فيدون الاسم المثبت في وثايقهما. - ۳۷ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : ١٢٧. عدم اشعار اداره الاحوال بالوقايع المنصوص عليها في الماده (٥١) من النظام لا يحول دون تسجيلها واتخاذ ما يجب بشانها عند التبليغ عنها وتقديم الوثايق والاحكام الاصليه المثبته لها او صوره مصدقه منها. المركز الوطني للوثايق والمحفوظات - ۳۸ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ ١٤٢ه / / التوابع :. الفصل السابع الوفيات نصوص النظام: الماده الثانيه والخمسون : يجب التبليغ خلال المدد المحدده في هذا النظام عن جميع الوفيات الحادثه في المملكه، وعن السعوديين المتوفين في الخارج، ويشمل ذلك الاطفال الذين يولدون امواتا بعد الشهر السادس من الحمل سواء كانت وفاتهم قبل الوضع، ام اثناءه. الماده الثالثه والخمسون : الاشخاص المكلفون بالتبليغ عن الوفاه هم: ا- اصول او فروع او زوج المتوفي او اي من اقربايه الذكور المكملين من العمر سبعه عشر عاما القاطنين معه في مسكن واحد. ب الاقرب درجه للمتوفي من الذكور المكملين من العمر سبعه عشر عاما من غير القاطنين معه في المسكن اذا حضروا الوفاه او علموا بها. ج مديرو المستشفيات، ومحلات التمريض، والملاجي، والفنادق، والمدارس والسجون، والثكنات والمحاجر الصحيه، واي محل اخر ويشمل ذلك المطوفين او من في حكمهم بالنسبه للحجاج والمعتمرين والزوار المسجلين لديهم. د الطبيب والمامور الصحي المكلف باثبات الوفاه. ه- عمده المحله او شيخ القبيله. و الحاكم الاداري في القريه او المركز. وتكون مسيوليه التبليغ بحسب الترتيب السابق وتنتفي مسيوليه كل فيه في حاله وجود الفيه التي تسبقها في الترتيب. الماده الرابعه والخمسون : يكون التبليغ عن الوفاه لدي اي مكتب من مكاتب الاحوال المدنيه علي النموذج المعد خلال خمسه عشر يوما من تاريخ الوفاه، وتكون هذه المهله ثلاثين يوما اذا حدثت الوفاه في مكان يبعد عن اقرب مكتب للاحوال اكثر من خمسين كيلو مترا. - ٣٩ - بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ التوابع :. / ١٤٢ه الماده الخامسه والخمسون : اذا حدثت الوفاه اثناء السفر خارج المملكه وجب التبليغ عنها خلال خمسه عشر يوما من تاريخ الوصول، ويوجه التبليغ الي الممثليه السعوديه المختصه في البلد الذي يقصده المسافر، وفي حاله العوده يكون التبليغ لدي اي مكتب للاحوال في المملكه. الماده السادسه والخمسون : استثناء مما سبق اذا حدثت الوفاه في الخارج في جهه بعيده عن مقر الممثليه السعوديه جاز التبليغ عنها بوساطه البريد المسجل بشرط ان يكون التبليغ مصحوبا بشهاده وفاه من السلطه المختصه في الجهه التي حصلت الوفاه فيها. الماده السابعه والخمسون : يجب علي كاتب سجل الوفايات المنوط به القيد فور تسجيل واقعه الوفاه تحرير شهاده من نسختين علي النموذج المعد لذلك دون الاشاره الي اسباب الوفاه ما لم يرغب صاحب الشان ايضاحها، وعلي كاتب السجل تذييل النسختين برقم وتاريخ القيد في السجل ، وتسليم احداهما الي المبلغ، وبعث الثانيه الي الاداره التي يوجد بها ملف الشخص المتوفي لضمها ملفه. الماده الثامنه والخمسون : الوطني للوثايق والمحفوظات يجب تقديم شهاده الوفاه الصادره من كاتب سجل الوفيات مع بطاقه المتوفي الشخصيه ودفتر العايله الذي يضم اسمه الي احدي ادارات الاحوال المدنيه، وذلك خلال خمسه عشر يوما من تاريخ صدور الشهاده لمطابقه قيدها في السجل ، وختمها بخاتم المديريه، وسحب بطاقه المتوفي الشخصيه والتاشير علي اسمه في دفتر العايله الذي يضمه. الماده التاسعه والخمسون : علي مديري المستشفيات والمحاجر الصحيه، ومحلات التمريض، والسجون والملاجي او اي جهه معنيه ارسال شهاده الوفاه الصادره من كاتب سجل الوفيات الي اداره الاحوال المدنيه في منطقتهم وذلك اذا حدثت الوفاه لديهم وقاموا باجراءات الدفن. الماده الستون : # المملكه العربيه السعوديه ## وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : / / ١٤٢ه التوابع : ## الماده الخامسه والستون : يعجل بدفن المتوفي ما امكن ذلك الا اذا اشتبه في حدوث الوفاه، او وقع شك في ان اسباب الوفاه غير طبيعيه ففي هذه الحاله يؤجل الدفن للمده الكافيه للتحقق من الوفاه او اسبابها ويقوم طبيب الصحه بتحديد موعد للدفن. ## الماده السادسه والستون : الاشخاص الذين يلزمهم الحصول علي اذن الدفن هم الاشخاص المطلوب منهم التبليغ عن الوفاه، ويجب علي الشخص المكلف بملاحظه نقل الجثه التحقق من وجود اذن الدفن وعلي حارس المقبره، ان يتسلم نسخه من اذن الدفن قبل الشروع فيه وتسليمها في نهايه كل شهر المرجعه، لبعثها لاداره الاحوال المدنيه المختصه، وترفق النسخه الاخري بالتبليغ عن الوفاه. ## نصوص اللايحه التنفيذيه للفصل السابع (الوفيات): ۱۲۸. مدير اي منشاه مكلف بالتبليغ عن الوفاه التي تقع في المنشاه ضمن الفيات المنصوص عليها في الفقره (ج) من الماده (٥٣) من النظام. ۱۲۹. تكون مده التبليغ عن واقعات الوفاه المنصوص عليها بالماده (٥٤) من النظام ثلاثين يوما . ١٣٠. عند طلب تسجيل واقعه وفاه بموجب تبليغ او تقرير طبي صادر من مستشفي حكومي او اهلي فتتخذ الاجراءات التاليه: ا- تعبيه النموذج المعد لذلك. ب- ارفاق تبليغ وفاه او تقرير طبي مشتملا علي اسم المتوفي كاملا ورقم سجله المدني وتاريخ الوفاه باليوم والشهر والسنه والساعه والدقيقه كتابه ورقما وسبب الوفاه المباشر الذي ادي اليها. و اسم الطبيب الذي اثبت الوفاه وختمه وتوقيعه وتاريخ التوقيع، والخاتم الرسمي للمنشاه وتوقيع المختص. ١٣١. عند طلب تسجيل واقعه وفاه بموجب تبليغ وفاه صادر من مستوصف حكومي او اهلي فيراعي قبل تسجيل الواقعه ما يلي: ا- استكمال ما تضمنته الماده السابقه. ب- ان يختم علي التبليغ من المستوصف بعباره (نصادق علي صحه محتويات الوثيقه) ويوقع علي ذلك المدير الاداري للمستوصف. - ٤٢ - # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : / / ١٤٢ه التوابع : ج- ان تصادق مديريه الشؤون الصحيه بالمنطقه التابع لها المستوصف علي التبليغ بما يؤكد صحه توقيع المدير الاداري المسيول. ١٣٢. عند طلب تسجيل واقعه وفاه حدثت المواطن خارج المملكه بموجب شهاده وفاه صادره من الخارج فيتخذ الاتي: ا- اذا كانت مسجله في الممثليه السعوديه في البلد الذي حدثت فيه الوفاه فيكتفي لتسجيلها في السجل المدني بشهاده الوفاه الصادره من الخارج اذا كانت مصدقه من الممثليه السعوديه ومن وزاره الخارجيه السعوديه بعد تعبيه النموذج المعد لذلك. واذا كانت الشهاده بغير اللغه العربيه فلا بد من ترجمتها وتصديق الترجمه من الممثليه السعوديه ومن وزاره الخارجيه السعوديه واذا كانت الترجمه تمت من مكتب معتمد بالمملكه فتصدق من الغرفه التجاريه. ب- اذا كانت غير مسجله في الممثليه السعوديه بالخارج فيتم تسجيلها في سجل الواقعات والسجل المدني بعد اتخاذ الاجراءات التاليه: 1. تعبيه النموذج المعد لذلك. 2. ارفاق شهاده الوفاه الصادره من الخارج مصدقه من ممثليه البلد الذي حدثت فيه الواقعه ومن وزاره الخارجيه السعوديه، واذا كانت الشهاده بغير اللغه العربيه وتم ترجمتها خارج المملكه فتصدق من قبل ممثليه البلد الذي حدثت فيه الواقعه ومن وزاره الخارجيه السعوديه، واما اذا كانت الترجمه من احد مكاتب الترجمه المعتمده بالمملكه فتصدق من الغرفه التجاريه. 3. مناقشه المبلغ عن الاسباب التي حالت دون تسجيل الواقعه في الممثليه السعوديه بالخارج وتعبيه النموذج المعد لذلك. 133. يراعي عند تطبيق ما تقضي به الماده (٦٠) من النظام ما ورد بالماده (۲۲) من هذه اللايحه، مع التاشير بالوفاه علي قيود المتوفين الذين تم الاشعار بوفاتهم. 134. يتم الاعتماد علي شهادات الوفاه الصادره من القاده العسكريين طبقا لنص الماده (٦١) من النظام في تسجيل الوفيات والتاشير بذلك علي قيودهم. 135. عند طلب تسجيل واقعه وفاه مواطن دون وجود تبليغ وفاه او تقرير طبي فيعتبر في حكم المتغيب وتتخذ الاجراءات التاليه: ٤٣ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ / / ١٤٢ه التوابع : ا- تسجيل كامل المعلومات المتوفره عن المتوفي التي يتطلبها تسجيل واقعه وفاته علي النموذج المعد لذلك وادراجه علي نظام المطلوبين (يبلغ بالمراجعه)، مع تدوين بيانات المبلغ طبقا لما ورد بالماده (٥٦) من هذه اللايحه. ب- الرفع للمديريه لاتخاذ الاجراءات التاليه: ١. التاكد من حاله الوفاه، وادراج المبلغ عنه بالوفاه علي نظام المطلوبين (مفقود). ٢. مخاطبه وزاره الخارجيه اذا تطلب الامر ذلك وكانت المعلومات تشير الي ان الوفاه حدثت في الخارج. ١٣٦. بعد استكمال الاجراءات الوارده في الماده السابقه فتحال الاوراق الي المحكمه المختصه للنظر في اثبات الوفاه شرعا وفي ضوء ما يصدر يتخذ الاتي: ا- مع مراعاه ما تضمنته الماده (٢٠) من النظام يتم تسجيل الوفاه في سجل الواقعات والسجل المدني وفق الاجراءات الوارده بهذه اللايحه اذا ثبتت الوفاه بموجب صك شرعي مع بقاء اسمه علي قايمه ( مفقود) ومخاطبه المديريه العامه للجوازات لتعديل وضع جواز سفره الي غير صالح الكترونيا. ب- اذا لم تثبت الوفاه لدي المحكمه فتتخذ الاجراءات التاليه: ١. اصدار دفتر عايله (سجل اسره) تغيب حسب الاجراءات المتبعه مع تدوين كلمه (متغيب) في السجل المدني وسجل الاسره. ٢. مخاطبه المديريه العامه للجوازات لتعديل وضع جواز سفره الي غير صالح الكترونيا، مع ابقايه علي قايمه (مفقود). ١٣٧. عند طلب تسجيل واقعه وفاه لمواطن يحمل حفيظه نفوس لم تسجل في السجل المدني فيكمل ما يلزم لتسجيل الحفيظه وفق ما ورد بالفقره (ب) من الماده (٥٢) من هذه اللايحه. ١٣٨. تحتوي شهاده الوفاه علي البيانات التاليه: ا- رقم الشهاده وتاريخها ومصدرها. ب- اسم المتوفي كاملا حسبما ورد في الوثايق الرسميه. ج- رقم السجل. د- الجنس. ه- تاريخ الميلاد. و- مكان الوفاه وتاريخها الهجري والميلادي. - ٤٤ - # المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : ز- سبب الوفاه. ح- الجنسيه ورقم الجواز والديانه بالنسبه لغير السعوديين. 139. اذا حصلت الوفاه في مركز شرطه او دار توقيف او سجن او انفاذا لحكم القتل فيوضح ذلك في سجل الواقعات والسجل المدني والاساس ولا يظهر ذلك في شهاده الوفاه. 140. يجب قبل تسليم شهاده وفاه المواطن اتخاذ الاجراء الذي يكفل عدم استخدام بطاقته الشخصيه (الهويه الوطنيه ودفتر العايله (سجل الاسره) كالسحب والتخريم، واستبدال دفتر العايله (سجل الاسره) اذا لزم، وحفظ الوثايق المسحوبه في اساس شهاده الوفاه. 141. عند طلب استخراج شهاده وفاه الكترونيه عوضا عن شهاده وفاه يدويه يتم ذلك بعد التحقق من سلامه اساس الشهاده اليدويه مع سحب الشهاده اليدويه وحفظها كمستند للشهاده الالكترونيه، مع تسجيل الواقعه الكترونيا اذا لم يسبق تسجيلها الكترونيا. 142. بعد تسجيل واقعه وفاه مواطن بموجب شهاده وفاه من خارج المملكه يتم صرف شهاده وفاه الكترونيا وتحفظ الشهاده الاجنبيه كاساس للتسجيل. 143. اذا تحققت حياه الشخص المحكوم بوفاته فلا يثبت ذلك في سجله الا بعد صدور حكم نهايي يبطل الحكم الصادر بالوفاه ويتم بذلك الغاء شهاده الوفاه الصادره وتعديل ما يترتب علي ذلك في سجل الواقعات والسجل المدني حسب الاجراءات الوارده بهذه اللايحه. 144. اذا عثر علي جثه انسان فعلي من يتولي تنظيم المحضر طبقا لنص الماده (٦٣) من النظام اخذ البصمات العشريه والبصمه الوراثيه (الحمض النووي للمتوفي. 145. اذا كان المتوفي غير سعودي فيتم تسجيل الواقعه في ضوء الضوابط الوارده بهذه اللايحه ويتم تزويد اماره المنطقه بصوره من شهاده الوفاه لتتخذ الاجراءات التاليه: ا- ابلاغ سفاره او ممثليه بلاده عن طريق وزاره الخارجيه للافاده بما يقرره ذووه حيال دفنه في المملكه او نقله الي خارج المملكه خلال فتره لا تتجاوز شهرين من تاريخ ابلاغ وزاره الخارجيه مع ضروره ايضاح العنوان وجهه الوصول. ب- في حاله عدم ورود الاجابه خلال الفتره المنوه عنها يتم البدء في اجراءات الدفن وتتحمل القنصليه مسؤوليه ذلك. ج- الزام الكفلاء بسرعه انهاء الاجراءات اللازمه من قبلهم حسب التعليمات، والنظر في معاملتهم بموجب نظام المطلوبين في حاله عدم المتابعه. - ٤٥ - بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ : ١٤٢ه / / التوابع : د- يتولي قسم محتص في شرطه كل منطقه جميع اجراءات الوفيات توحيدا للاجراءات وسرعه البت فيها. ه- اذا كان احد الورثه او الوكيل الشرعي عنهم موجودا في المملكه ويرغب في استلام الجثه لنقلها الي خارج المملكه او دفنها في المملكه فيطلب منه احضار موافقه الورثه مصادق عليها من سفاره بلاده ومن وزاره الخارجيه السعوديه. المركز الوطني للوثايق والمحفوظات - ٤٦ - بسم الله الرحمن الرحيم الملكه العربيه السعوديه وزاره الداخليه (٢٧٢) الاحوال المدنيه الرقم : التاريخ التوابع :. / / ١٤٢ه الفصل الثامن البطاقات الشخصيه ودفاتر العايله نصوص النظام: الماده السابعه والستون : يجب علي كل من اكمل سن الخامسه عشره من عمره من المواطنين السعوديين الذكور مراجعه احدي دواير الاحوال المدنيه للحصول علي بطاقه شخصيه خاصه به، ويكون الحصول علي البطاقه اختياريا للنساء ولمن ت …(26,460 more chars)