mc_gov_sa · executive_regulation · processed · 16 chunks
VISION ل.د. ج. 30 230 الاملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA وزاره التجاره Ministry of Commerce اللايحه التنفيذيه لنظام السفاير التجاريه ٥١٠ +966 11 294 4444 | Riyadh 11162 Kingdom of Saudi Arabia | المملكه العربيه السعوديه @ SaudiMCI www.mci.gov.sa [Non-Text] وزاره التجاره Ministry of Commerce VISION 230 ال المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA قرار وزاري رقم (٩٩٩) وتاريخ ١٤١٠/٧/٢٩ باصدار اللايحه التنفيذيه نظام الدفاتر التجاريه ان وزير التجاره، بعد الاطاع علي الماده الخاصه عشر من نظام الدفاتر التجاريه الصادر بالمرسوم الملكي رقم (١١) و تاريخ ٢٧ / ١٢ / ١٤٠٩ وبناء علي ما تفتضيه المصلحه العامه. يقتر ما يلي: الماده الاولي: يقتصد بالتاجر، في تطبيق نظام الدفاتر التجاريه، التاجر الفرد والشركه التي يكون غرضها الرييسي القيام بالاعمال التجاريه. الماده الثانيه: كل تاجر يزيد راس ماله علي مايه الف ريال، يلترم بمسك الدفاتر التجاريه المنصوص عليها في الماده الاولي من نظام الدفاتر التجاريه. وفي حاله منازعته في ان راس ماله لا يزيد علي المايه الف ريال، يجوز لوزاره التجاره الرجوع الي مصلحه الزكاه والدخل لمعرفه راس ماله. الماده الثالثه: يكون دفتر اليوميه الاصلي ودفتر الجرد ودفتر الاستاذ العام وفقا للمنادج المرفقه بهذه اللاتحه. ويجوز ان تدون البيانات الخاصه بالدفتر التجاريه عن طريق الحساب الالي وذلك بالنسبه للمؤسسات والشركات التي تستخدم الحاسب الالي في حساباتها وفقا للقواعد الاتيه: اولا: يجب ان يt-صف نظام الحاسب الالي بما يلي: ا. ان يسمح نظام المتبع في معالجه المعلومات التي تدون علي الحاسب الالي بالتقبيش علي هذه المعلومات في اي وقت. +966 11 294 4444 | Riyadh 11162 لارياض Kingdom of Saudi Arabia | المملكه العربيه السعوديه A © SaudiMCI www.mci.gov.sa Y [Non-Text] وزاره التجاره Ministry of Commerce VISION 2×30 ال المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA ب. يجب استخراج بيانات مطبوعه من الحاسب الالي (مخرجات) بشكل دوري ومنتظم (اسبوعي "شهري، وربع سيوي.. الخ) وتكون هذه المخرجات باللغه العربيه ومرفقه الصفحات ومؤرخه وتتضمن جميع المعلومات المدخله في الحاسب الالي لتكون مستندا يمكن الرجوع اليه لتحديد اي اضافات او حذف من المعلومات الميويه علي تلك المخرجات بحيث يمكن ربط ومقارنه البنود الظاهره في المخرجات بمفردات المدخلات مفرده مفرده. ج. ان يكون كل بند من البنود الظاهره في المخرجات مؤيدا بمستند مكتوب وفي حاله غياب ذلك بسبب ادخال المعلومات مباشره في الحاسب الالي يجب ان يعزز البند بايضاح مكتوب. د. ان تتوفر امكانيه استخراج واعاده استخراج المخرجات المذكوره اعلاه في اي وقت. ه. ان توثق المنشه نظام ادخال وتوجيه المعلومات (القيود المحاسبيه) في (الحاسب الالي) ويرامج الحاسب الالي اذا كانت تعدهها منشه بنفسها، والتعليمات المتعلقه بتشغيل الحاسب الالي ووظايف و اختصاصات الافراد الذين يقومون بتشغيله، وذلك للرجوع اليها عند الحاجه. و. ان تتوفر لدي المنشاه وسايل الامان الكافيه التي تكفل الحفاظ علي امن وسلامه اجهزه الحاسب الالي وبرامجه وان يكون ديها ضوابط رقابيه كافيه تحول دون التلاعب في البرامج والمعلومات المشبه علي الحاسب الالي "المدخلات والمخرجات" انه يمكن فحص ومراجعه الوسايل والضوابط. ثانيا: تكون المشتات التجاريه التي تستخدم الحاسب الالي لدفاترها التجاريه، مسيوله مستيوليه مباشره عن صحه البيانات المحاسبيه الميويه في الدفاتر التجاريه، وبما يطابق فعل ما تم الاحتفاظ به ttlلك البيانات والمستندات والمعلموات المحفوطه بالملفات،})(في حاله حدوث ما يخالف ذلك تطبق علي المنشاه وكل من تسبب في ذلك ما تقضي به الانظمه والتعليمات المعتمده. ثالثا: يتعين علي المحاسب القانوني الذي يقوم بمراجعه حسابات المنشاه ان يقدم تقرير (فحص تاكيدات) يزيد بموجبه التاكيد الصادر من اداره المنشاه من ان البيانات الخاصه بالدفاتر التجاريه تم اثباتها في الحاسب الالي حسبالنظام، وان البيانات الظاهره في القوايم الماليه للمنشاه تトفق مع التقارير المستخرجه من الحاسب الالي. +966 11 294 4444 | Riyadh 11162 الرياض Kingdom of Saudi Arabia | المملكه العربيه السعوديه www.mci.gov.sa [NO TEXT] [Non-Text] وزاره التجاره Ministry of Commerce VISION لرام 2-30 المواكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA الماده الرابعه: يجب قبل استعمال الدفاير التجاريه ان ترقم كل صفحه من صفحاتها و ان تقدم للغرفه التجاريه الصناعيه الواقع في دايرتها محل نشاط التاجر لاعتمادها بتوقيع الموظف المختصر علي الصفحتين الاولي والاخيره من كل دفتر وختهمها بخاتم الغرفه بعد التحقق من تسلسل الترقيم. الماده الخامسه: يخصص في كل غرفه تجاريه سجل خاص يفيد به عدد الدفاتر التجاريه التي تم اعتمادها لكل تاجر وانواعها وتاريخ اعتمادها، وبيان اسماء مشروعات التاجر التي ستخصص لها تلك الدفاتر. الماده السادسه: يجب ان تكون الدفاتر التجاريه خاليه من اي فراغ او كتابه في الهوامش او كشط او تحشير فيما دون بها. وفي حاله و qtوع خطا في قيد احد البيانات يتم تصحيح هذا الخطا بقيد اخري في تاريخ اكتشافه. الماده السابعه: لا يجوز للتاجر استعمال دفتر جديد الا بعد انتها صفحات الدفتر السابق والتوقيع علي الصفحه الاخيره منه بعد اخري قيد فيه من احمد المعاسبين القانونيين المرخص لمم، وتقديم شهاده من المحاسب بذلك، او تقديم الدفتر للموظف المختص بالغرف التجاريه والصناعيه للتوقيع عليه بما يفيد ذلك. الماده التامنه: يتمعين علي التاجر وورثته عند وقف نشاط المصل التجاري تقدمي الدفاتر التجاريه الخاصه بالمصل الي الموظف المختص بالغرفه التجاريه والصناعيه للتاشير عليها بما يفيد ذلك. الماده التاسعه: يصدر باعتماد تعيين موظفي الغرف التجاريه والصناعيه المنوط بهم القيام باسعمال الدفاتر التجاريه المنصوص عليها في هذه اللايحه، قرار من وزير التجاره. +966 11 294 4444 | Riyadh 11162 الرياض Kingdom of Saudi Arabia | المملكه العربيه السعوديه A © SaudiMCI www.mci.gov.sa [NO TEXT] [Non-Text] وزاره التجاره Ministry of Commerce VISION 2×30 ال المملكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA الماده العشره: يتوي مباشره الاداء العام امام ديوان المطال في مخالفات احكام نظام الدفات التجاريه ولايحته التNFIDيه، ممل الادعاء العام بالوزاره وفروعها كل بحسب اختصاص. الماده الحاديه عشره: يشر هذا القرار بالجريده الرسميه يعمل به اعتبارا من تاريخ نشره. +966 11 294 4444 | Riyadh 11162 الرياض Kingdom of Saudi Arabia | المملكه العربيه السعوديه A © SaudiMCI www.mci.gov.sa ©