moh_gov_sa · · processed · 15 chunks
بنتيلانجله
الرقم: ٢٦٥
الترابي: ١٠١٢/٨/١
المرفقات: المرفقات
الملف: الملف
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رياسسيه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوagل والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
الموقر
السالم عليكم ورحمه الله وبركاته، وبعد : -
لقد صدر الامر السامي الكريم رقم ١٣٧٩/٧/٢١ م و تاريخ ١٠١٤٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠
علي مايلي : -
1 - السياسه العامه للوثايق.
٢ - لاتحه الحفظ.
٢ - لاتحه تقويم الوثايق.
٤ - لاتحه ترحيل الوثايق.
٥ - لاتحه الاتلاف.
٢ - لاتحه الاوعيه.
يسرني ان ارفق لسموكم بطيه نسخه من الامر السامي الكريم والوثايق التي تمت
المواقفه عليها ، املا توجيه سومكم لمن يلزم للعمل علي انقاذها .
ولسموكم اجل التقدير . . . . .
مدير عام
المركز الوطني لوثايق والمحفوظات المكلف
عبدالله بن سعود الخضير
بمره لدره
صاحب المعالي رييس ديوان رياسه مجلس الوزراء
ورييس هييه اداره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
بعد التحيه :
الماده الرابعه من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٢٥/٥) وتاريخ ١٣٠٩/١٠/٢٣ من ان تختص هييه اداره المركز برسم السياسه العامه (للمركز، واصدار اللوايح التنفيذيه لنظام الوثايق والمحفوظات... والي ان هييه اداره المركز قد اتخذت محاضراها رقم (٢١) ورقم (٢٢) ورقم (٢٣) ورقم (٢٤) ورقم (٢٥) (٢٦) الموزضه في ١٤١/٥/٢٠/٢٦ الموافقه علي مايلي:
1 - السياحه العامه للوثايق.
٢ - لاتحه الحفظ.
٢ - لاتحه تقويم الوثايق.
٤ - لاتحه ترحيل الوثايق.
٥ - لاتحه الاتلاف.
٦ - لاتحه الاوعيه.
وطلبكم الموافقه علي ماتخذته هييه اداره المركز بهذا الصدد لغرض تحقيق الاهداف
التي سعي اليها نظام الوثايق والمحفوظات ونظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
لحمايه وثايق الدوله المهمه والاستثناء عن الاوليات تقدمت قيمتها.
ونخبركم بموافقتنا علي ذلك... فاكموا مايلزم بموجبيه.
سلطان بن عبد العزيز
النايب الثاني لرييس مجلس الوراء
بنتجله الجله
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رياسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧ رمزه)
1 - السياسه العامه للوثايق
الماده (1) للمركز الحق في الحصول علي الوثايق من الاجهزه الحكوميه والمؤسسات
والشركات والافراد وفقا للوانح والترتيبات التي يحددها.
الماده (٢) تودع لدي المركز (فور صدورها) اصول الوثايق الدايمه التاليه : .
1 - المراسيم والاوامر الملكيه.
٢ - التعليمات والتعليم الساميه.
٣ - قرارات مجلس الوزراء ومرفاتها.
٤ - قرارات مجلس الشوری ومرفاتها.
٥ - الانظمه.
٦ - الاتفاقات والمعاهدات وما ارتبط بها من خرايط او جداول او ملاحق.
. المراققه لخطاب التبليغ
(٤) ترسل الي المركز الدراسات والابحاث المتعلقه بالوثايق المشار اليها في
(٢) اعلاه.
الماده (٥) اصول الوثايق دايمه الحفظ لا تكون عرضه للتداويل، وتحل نسخها
محلها عند الحاجه.
العربيه
(1)
بنتيلد الجله
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رناسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧ رمزه
الماده (٦) الوثايق دايمه الحفظ غير مانص عليه في الماده (٢) من هذه السياسه ترحل
للحفظ لدي المركز بعد انتهاء مده حظها لدي الجهاز ، وفقا لما تحدده
الواقع وقوام مدد الحفظ.
الماده (٧) الوثايق مؤقته الحفظ يتم حظها واتلاها في الجهاز بعد انتهاء المده الزمنيه
المقره لحفظها.
الماده (٨) علي المركز ان يسعي للوصول علي الوثايق التي تخص المملكه لدي الدول
الاخري.
الماده (٩) الوثايق الخاصه بالحرمين الشريفين والمشاعر ومواقيت الحج تحفظ
. بصفه دايمه
الماده (١٠) يقوم المركز بالتعاون مع الجهات ذات العلاقه بما يلي : -
(ا) وضع القواعد والمعيير الموضعيه والشكاليه للمطبوعات
الحكوميه وضبط اصدارها.
(ب) توحيد نماذج الاعمال المتماثله في الاجهزه الحكوميه.
(ج) توحيد اداء واجراءات ونماذج ووسايل الاعمال في مراكز الوثايق
والمحفوظات بالاجهزه الحكوميه، بما يحقق اهداف نظام الوثايق
والمحفوظات
(d) وضع القواعد المنظمه والمعير الموضوعيه والشكليه لكل نوع
من انواع المكاتبات الرسميه.
(7)
بنتيلان المله
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رامسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
(ه) تحديد درجات السريه والاستعمال والاهميه للاوراق الرسميه.
(و) تحديد المعلومات الواجب توفرها في المكاتبات الرسميه.
(ز) تنسيق وتوحيد نماذج العمل واجراءاته في مراكز الاتصالات
الاداريه.
(ح) تحديد وتوحيد الاساليب والوسايل التي تتم بها المحافظه علي سلامه
الاوراق الرسميه من الفقد او التلف.
(ط) توحيد انواع ومقاسات الاوراق المستخدمه لكل نوع من انواع
المعاملات الرسميه في الاجهزه الحكوميه.
(ص) ايجاد برامج اعداديه للدراسات العلميه والمهارات الفنيه المتعلقه
بالوثايق والمحفوظات بالمعاهد والمراكز المتخصصه في المملكه.
(ك) ادخال المواد العلميه المتعلقه بالوثايق والمحفوظات في الكليات
المناسبه بالجامعات السعوديه.
(ل) العمل علي ربط الابحاث والدراسات في المعاهد والجامعات ومراكز
البحث العلمي في المملكه بالوثايق والمحفوظات السعوديه.
(م) تحديد وتوحيد الكيفيه التي تتم بها الاتصالات الرسميه بين الاجهزه
الحكوميه.
(ن) ايجاد قواعد المعلومات الوثايق تربط بها مراكز الوثايق بالاجهزه
الحكوميه.
(r)
\( \therefore {a}_{1} = 3,{b}_{1} = 4 \)
بنتيلانجيد الجله
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رنامسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمعلومات
(٠٧٧) رمزه
الماده (11) علي المركز ان يعمل علي نشر الوعي والمعرفه في مجال الوثايق
والمحفوظات بكافه السبل، ومن ذلك : -
ا - اصدار نشره دوريه تعني بالتعريف بالانشطه الوثايقيه.
ب - اقامه معرض دايم للوثايق والمحفوظات.
(1)