mu · guide · processed · 58 chunks
الرقم: 1/27/01/9: 1/27/01/9: 1/27/01/9: 1/27/01/9: 1/27/01 الصفحه ١ من ٢٧ جامعه الم专业知识 Majmaah University الاجازه العامه للعلاقات و المؤشرات دليل سياسات واجراءات الاداره العامه للعلاقات والمؤشرات ٢٠٦١ ه - ١٤٤٧ الاصدار : الثاني mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياسات واجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤشرات ٢٠٢٦ م. ١٤-٤-٢٠. الرقم: 1٤٤٧/٠٨/٠٩ : ١٤٤٧/٠٨/٠٩ : ١٤٤٧/٠٨/٠٩ : ١٢٧/٠٨/٠٩ : ١٢٧/٠٨/٠٩ : ١٢٧/٠٨ الصفحه ٢ من ٢٧ المحتويات <table><tr><td>الصقه</td><td>المعتزيات</td></tr><tr><td>٢</td><td>المقدمه</td></tr><tr><td>٤</td><td>المبادي الاداريه المرجعيه للدليل</td></tr><tr><td>٥</td><td>الرؤيه - الرساله - القيم المؤسسيه للاداره</td></tr><tr><td>٦</td><td>الخريطه التنظيميه</td></tr><tr><td>٧</td><td>صلاحيات و اختصاصات الاداره العامه للعلاقات والمقترات</td></tr><tr><td>٨</td><td>مهام و اختصاصات اداره العلاقات العامه</td></tr><tr><td>١١</td><td>مهام و اختصاصات اداره المؤتمرات والفعاليات</td></tr><tr><td>١٤</td><td>مهام و اختصاصات اداره الخدمات المسانده</td></tr><tr><td>١٦</td><td>مهام و اختصاصات منسقي العلاقات العامه</td></tr><tr><td>١٧</td><td>المفاهيم والمصلحات</td></tr><tr><td>١٨</td><td>النماذج المستخدمه في العمل</td></tr><tr><td>١٩</td><td>اجراءات العمل لطلبات النماذج الالكترونيه</td></tr><tr><td>٢٦</td><td>مخطط انسبابيه تنفيذ الاجراءات</td></tr><tr><td>٢٧</td><td>فريق اعداد الدليل الاجرايي</td></tr></table> [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٠٤-٢٠٢٠ م٢٠٢٠ لليل سياسات واجراءات الاداره العامله للعلاقات و المؤتمرات الرقم: 1. ٢٧/٠٨/٠٩: ٢٧/٠٨٦ الرقم: ٢٧/٠٨٦ الرقم: ٢٧/٠٨٦ الرقم: ٢٨/٤٠٥ الرقم: ٢٧/٠٨٦ الرقم: ٢٧/٠٨٦ الرقم: مقدمه تعد الاداره العامه للعلاقات والمؤتمرات ركيزه اساسيه في بناء وتعزيز الصوره الذهنيه والمكانه التنافسيه لاي جامعه. وفي عالم يتسم بالسره وتدفق المعلومات، يصبح من الضروري وجود اطار عمل مبي وواضح يضمن تنسيق الجهود وتحقيق الفعاليه القصوي في تعزيز القدره التنافسيه للتميز المؤسي و وتعزيز الظهور الذي يليق بمكانه الجامعه. ياتي هذا الدليل الاجر الذي ليكون المرجع الشامل الذي يحدد القواعد، والسياسات، والخطوات التفصيليه لتنفيذ انشطه العلاقات العامه واداره المؤتمرات والفعاليات بكفاعه واحتر افيه عاليه. الهدف من هذا الدليل هو: ■ توحيد الاجراءات: ضمان ان جميع الممارسات والاتصالات تتم بشكل متسق وموحد، بما يعكس رساله وقيم الجامعه بدقه. ■ رفع مستوي الاداء: تزويد فريق العمل بالمعرفه والاليات اللازمه لتحطيط وتنفيذ المناسبات والفعاليات بنجاح. ■ تحقيق الشفافيه والمساءله: تحديد الادوار والمسؤолиيات بوضوح لكل مهمه، مما يسل عمليه المتابعه والتقييم. ■ اداره المحاطور والازمات: توفير ارشادات للتعامل الفعال مع التحديات والازمات الطاريه للحفاظ علي سمعه الجامعه. ب-acضصار، هذا الدليل ليس مجرد مجموعه من التعليمات، بل هو خارطه طريق تضمن التميز في الاداء وبناء علاقات ثقه متبادله ومستدامه بين الجامعه وجميع المستفيدين، سواء داخليا او خارجيا. مدير عام الاداره العامه للعاقات و المؤتمرات فيصل بن محمد العتيي [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٠٤٠٤٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰۰٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٤٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠١٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٤٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠٥٠.٥٠٥.٥٠٥.٥٠٥.٥٠٥.٥٠٥.٥٠٥.٥٠.٥٠.٥٠.٥٠.٥٠.٥٠.٥٠.٥٠.٥٠.٤٠.٤٠.٤٠.٤٠.٤٠.٤٠.٤٠.٤٠.٤٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠. mu.edu.sa PR@mu.edu.sa .٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠. الرقم: 1. 7٤٧/٠٨/٠٩: 1. 7٤٧/٠٨/٠٩: 1. 7٤٧/٠٨/٠٢: 1. 7٤٧/٠٨/٠٢: 1. 7٤٧/٠٨/٠٢: الصفحه ٤ من ٢٧ المبادي الاداريه المرجعيه للدليل : تم اعداد الدليل الاجرايي للاداره استنادا الي المرجعيات والقرارات الصادره من وزاره الموارد البشريه ، و وزاره التعليم ، و جامعه المجعه ، واللانحه المنظمه لشؤون منسوبي الجامعات السعوديه من اعضاء هييه التدريس ومن في حكمه. mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياسات و اجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٦ م. ١٣-٤.٤-٢٠٢٠ م الرقم: 1. 7/7/0/8/9: 1. 7/7/0/8/9: 1. 7/7/0/8/9: 1. 7 الصفحه ٥ من ٦٧ الاداره العامه للعلاقات والمقترات : تعريف : اداره تربط الجامعه بمحيطها الخارجي من خلال اتصال و تواصل مستمر، وتقو م باقتراح وتنظيم جميع الفعاليات و المناسبات الداخليه و المشاركات الخارجيه من خلال التخطيط و التنسيق و الاعداد و التجهيز و التنظيم بجوده تامه و احترافيه عاليه. الارتباط التنظيمي : ترتبط برييس الجامعه. رؤيه الاداره: بناء سمعه حسنه، وخلق صوره ذهنيه ايجابيه عن الجامعه من خلال عدد من الخط والبرامج والنشاطات والسعي للوصول لاعلي مستويات الانتماء للجامعه لدي جميع منسوبيا وتحمل مسيوليه تنظيم جميع المناسبات والفعاليات بصوره ابداعيه. رساله الاداره: مد جسر من التواصل و الاتصال الداخلي والخارجي، والتعريف بالجامعه، وكلياتها، ونشاطاتها، ومنجزاتها المختلفه لدي المجتمع، وتعزيز بييه العمل الحفره علي الابداع والتميز والمثلانيه، وخلق جو اسري، وبيث روح الموده و الاخاء بين العاملين داخل الجامعه، والمساهمه في تنظيم الفعاليات باعلي مستويات الجوده عبر فريق مؤهل معتي به ومتمكن من التنظيم، والتعامل مع وسايل وتقنيات الاتصال والمعلومات المتجده. القيم المؤسسيه للاداره: تنطلق قيم الاداره العامه للعلاقات والمقتمرات من ثوابت الدين الاسلاميه، والواجبات الوطنيه، والمشاركه المجتمعيه، وروح الانتماء للجامعه، وهي: - الانتماء المتوازن للجامعه - الالتزام الاخلاقي - العمل بروح الفريق الواحد - البندل والënضحيه - العددل والمساواه والënزاهه - حسن التعامل مع المستفيدين- الشفافيه - روح المبادره والتجديد- التميز والابتداع - تطوير - ا عضاء الفريق - التفاعل مع المتغيرات. mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياسات و اجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٦ م.٢٠٢٦ - ١٠٠٠ الرقم: 1. 7٧/٠٨/٠٩ : ١١ عدد المرققات: ١٢٧/٠٨٦ الصفحه ٦ من ٧ : الخريطه التظييه [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياسات واجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٦ م. ١٤-٤.٤٠٠٢٠ م. ٢٠٢٦ م. ١٤-٤.٤٠٠٢٠ م. ٢٠٢٦ م. ١٤ -٤.٤٠٠٢٠ م. ٢٠٢٦ م. ١٤ -٤.٤٠٠٢٠ م. الرقم: 1/7/0/8/9: 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 2. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. الرقم: 1٤٧/٠٨/٠٩: ١٢٧/٠٨٦ الرقم: ١٢٧/٠٨٦ الرقم: ١٢٧/٠٨٦ الرقم: ١٣٥ الصفحه ٨ من ٧ مهام و اختصاصات اداره العلاقه العامه قسم : المراسم والتشريفات 1. التقيد باللوايح والانظمه والتعليمات، ومعرفه الواجبات والمهام والمسؤوليات داخل الاداره في منظومه عمل الجامعه. المشاركه في كل عمل جماعي يقام داخل الجامعه والتعاون مع جميع وحدات الجامعه لما فيه لصحه العامه. المشاركه في الدورات والملقبيات لتنميه القدرات وتطوير المهارات ، والرفع من الكفاعات في مجال المراسم والتشريفات وتنظيم الفعاليات. صناعه ثقافه الجوده والتميز في مجال تنظيم الفعاليات والقدقه في الاعداد و التجهيز وحسن التعامل مع الجميع. ١. اعداد وتطوير وتحديث الادله الخاصه بترتيبات المراسم والتشريفات لمختف انواع المناسبات والفعاليات والانشطه وضمان المام الموظفين المرفوسين بهذه الادله والتمامها بها. المستيوليه عن تنظيم استقبال كبار الزوار والشخصيات المهمه التي تزور الجامعه، من خلال اليه المراسم والاستقبال المتعارف عليه. صناعه ثقافه الجوده والتميز في مجال المراسم والتشريفات وتنظيم الفعاليات والدقه في التجيزات، وخلق صوره ذهنيه ايجابيه من خلال حسن التعامل والتواصل. التنسيق مع مكتب رييس الجامعه لاستقبال واستضافه ضيوف سعاده الرييس، والتميز في حسن الاستقبال. 9. التنسيق لزيارات سعاده رييس الجامعه لبعض الوزارات والجامعات والجهات الخارجيه وزياره المستولين والمحافظين. والترتيب لمرافقته واستقباله. 10. التنسيق لزيارات سعاده رييس الجامعه للكليات ومشاريع الجامعه، والترتيب لمرافقته واستقباله. 11. اعداد برامج زيارات温 ضيوف وتوزيعها علي الجهات المختصه. ٢١. مرافقه الوفود واللجان وفرق العمل في جولاتهم وزياراتهم للكليات ومرافق واقصام الجامعه المختلفه. ٢٣. استقبال زوار وضيف الجامعه، وتسكينهم، ومرافقهم داخل وحدات الجامعه، وتعريفهم بالكليات والعبادات، وتزويدهم بالعلومات والبيانات والنشرات التي توحع انشطه الجامعه المختلفه. ١٤. حسن الاستقبال، والارقي في التعامل مع جميع الضيوف والزوار liيخرج الزاير والمراجع بالانطباع الجيد والصوره الحسنه عن الجامعه. ١٥. اقتراح وطلب الاحتياجات من ادوات وتجهيزات ومستلزمات وتكاليف ماليه الخاصه بالمراسم والتشريفات. ٦. التواصل مع الجهات الخارجيه والداخليه التي تقدم خدمات في مجال المراسم والتشريفات. ٧. التواصل مع الجهات ذات العلاقه بتنظيم الاستقبال وتنقل الضيوف مثل: الامن والسلامه، واداره المشاريع والتشغيل والصيانه، واداره الخدمات. ٨. المشاركه في استقبال الطلاب المستجبدين بالتنسيق مع ماده شؤون الطلاب والكليات. mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياسات واجراءات الاداره للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٦ م. ٢٠٢٦ -٤٠٠. الرقم: 1. 7٤٧/٠٨/٠٩ : ١١٤٧/٠٨/٠٩ : ٤٧٧/٠٨٦ : ٤٧٧/٠٨٦ : ٤٧٧/٠٨٦ : ٤٧٣٧/٠٨٦ : ٤٧٣٧/٠٨٦ : ٤٧٣٧/٠٠٩ : ٤٧٣٧/٠٠٩ : ٤٧٣٧/٠٠٩ : ٤٧٩٩ : ٤٧٣٧/٠٠٩ : ٤٧٣٧/٠٠٩ : ٤٣٧٣٧/٠٠٩ : ٤٧٣٧/٠٠٩ : ٤٧٣٧/٥٩٩ : ٤٧٣٧/٥٩٩ : ٤٧٣٧/٥٩٩ : ٥. اعداد وتطوير وتحديث الادله الخاصه بتنظيم حفلات الضيافه وتصنيفها حسب المستوي والنوع والضيوف والمناسبات والاعداد. وضمان المام الموظفين المرؤوسين بهذه الادله واللاتزام بها. المستيوليه عن تنظيم حفلات الضيافه لكبار الضيوف والوفود والشخصيات المهمه التي تزور الجامعه. المستيوليه عن برنامج سكن ضيوف الجامعه والوفود والشخصيات المهمه التي تزور الجامعه. الترتيب لاستقبال وتسكين اعضاء هييه التدريس الجدد المتعاقدين مع الجامعه، والمساعده في انهاء اجراءاتهم. صناعه ثقافه الجوده والتميز في مجال الضيافه. ١٠. التنسيق مع مكتب رييس الجامعه في تقدمي الضيافه لضيوف مكتب سعاده رييس الجامعه والتميز فيندلك. ١١. اعداد دليل باسمع الجهات والفنادق والطاعم التي تتعامل معهم الجامعه في مجال السكن والضيافه والمواصلات والحصول علي نسبه خصم خاصه. ١٢. اقتراح وطلب الاحتياجات من ادوات وتجهيزات ومستلزمات وتكاليف ماليه لجميع مناسبات الضيافه. ١٣. استقبال وتسكين وانهاء معاملات المناقشين الخارجين للرسايل العلميه بالجامعه. mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٤-٢٠٢٠ مراز العامه للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٠ دليل سياسات واجراءات الاداره الرقم: 1. 7٤٧/٠٨/٠٩ : ١١٢٧/٠٨/٠٩ : ١٢٧/٠٨/٠٩ : ١٢٧/٠٨/٠٩ : ١٢٧/٠٠٩ : ١٢٧/٠٠٩ : ١٢٧/٠٠٩ : ١٢٧/٠٠٠٩ : ١٢٧/٠٠٠٩ : ١٢٧/٠٠٠٩ : ١٢٧ /٠٠٠٩ : ١٢٧ /٠٠٠٩ : ١٢٧ /٠٠٠٩ : ١٢٦ /٠٠٠٩ : ١٢٦ /٠٠٠٩ : ١٢٦ /٠٠٠٩ : ١٢٣ /٠٠٠٩ : ١٢٣ /٠٠٠٩ : ١٢٣ /٠٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٣٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /١٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٣٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٣٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٣٠٠٩ : ١٢٣ /٣٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٣٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٣٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٣٠٠٩ : ١٢٣ /٣٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٣٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /١٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /١٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٥٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /١٥٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣ /٤٠٠٩ : ١٢٣/٤٠٠٩ : ١٢٣/٤٠٠٩ : ١٢٣/٤٠٠٩ : ١٢٤/٤٠٠٩ : ١٢٣/٤٠٠٩ : ١٢٣/٤٠٠٩ : ١٤٣/٤٠٠٩ : ١٢٣/٤٠٠٩ : ١٢٣/٤٠٠٩ : ١٤٣/٤٠٠٩ : ١٢٣/٤٠٠٩ : ١٢٣/٤٠٠٩ : ولدك والقتات المجهات الحامدات والحامدات والحامدات والحامدات والحكيمه والحكيمه والحكيمه والحكيمه ولدكيمه والحكيمه والحكيمه والحکيمه والحکيمه والحکيمه والحکhimه والحکhimه والحکhimه والحکhimation والحکhimation والحکhimation والحکhimation ولاه والحکhimation والحکhimation والحکhimation وal للواصل معهم. ١٥. ايصل جميع مطبوعات الجامعه للجهات الرسميه وكبار المسيولي. ١٦. رصد المناسبات العامه والخاصه بالافراد والجهات الحكوميه والاهليه، واعداد بطاقات وبرقيات التهاني والدعوات والتعازي، والرد علي ما يرد بهذا الخصوص. ١٧. استقبال الاستفسارات، وتقبل الاقتراحات والملاحظات، وتقديمها للجهات المستوله بالجامعه بالتنسيق مع مركز رعايه المستفيدين. ١٨. الرد علي جميع خطابات التهاني في مختلف المناسبات والاهداف الخاصه بال مطبوعات والاصدارات الوارده لسعاده رييس الجامعه. ١٩. التواصل مع منسقي العلقات العامه في الكليات والعمدات والادارات فيما يخص تنظيم جميع المناسبات والفعاليات. ٢٠. تمثيل الجامعه في الاجتماعات الخاصه بالتنسيق والاعداد لتنظيم المؤتمرات والاسابيع الثقافيه والاجتماعيه والمناسبات العامه والاحتفالات الوطنيه والقاءات، وذلك مع مثلي الوزارات والجامعات والجهات الحكوميه والاهليه. ٢١. متابعه المظهر العام لرافق الجامعه بشكل دوري، وتسجيل الملاحظات اذا وجدت، وTNBIE المستولين عليها. ٢٢. تنفيذ برامج استقبال المراچعين بالتنسيق مع مركز رعايه المستفيدين. ٢٣. رصد ابرز القضايا واعداد الدراسات والاحصاييات، والرفع بها علي شكل تقارير دوريه لسعاده رييس الجامعه وقيادات الجامعه. ٢٤. تقدم خدمات خاصه للمراجعين من كبار السن واصحاب الاحتياجات الخاصه، ومرافقتهم اذا قضت الحاجه في اقصام وعمدات الجامعه، والمساهمه في انجاز معاملاتهم باسرع الطرق واسهاها. ٢٥. انشاء قاعده بيانات متكامله لجميع منفقي العلاقات العامه في جميع وحدات الجامعه بمختلف مسماتهم للتواصل معهم بشكل مستمر. فيما يخص نشاطات كل جهه. mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠.١٤-٤.٢٠.٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠ ٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢٠.٢ الرقم: ٤٦٧/٠٨/٠٩: ١٢٤٧/٠٨/٠٩: ١٢٤٧/٠٨/٠٩: ١٢٤٧ الصفحه ١١ من ٢٧ معام و اختصاصات اداره المؤتمرات والفعاليات قسم : تنظيم الفعاليات 1. التقيد باللوايح والانظمه والتعليمات، ومعرفه الواجبات والماسؤوليات داخل الاداره في منظومه عمل الجامعه. المشاركه في كل عمل جامعي يقام داخل الجامعه والتعاون مع جميع وحدات الجامعه لما فيه المصلحه العامه. المشاركه في الدورات والملتقيات لتنميه القدرات وتطوير المهارات، والرفع من الكفاءات في مجال تنظيم الفعاليات. صناعه ثقافه الجوده والتميز في مجال تنظيم الفعاليات والدقه في الاعداد و التجهيز وحسن التعامل مع الحضور. اعداد وتطوير وتحديث الاردله الخاصه بتنظيم مختلف انواع المناسبات والفعاليات والانشطه وضمان المام الموظفين المرفوسين بهذه الاذله والالتزام بها. العمل علي اصدار خطه سنويه تشمل برنامج للمناسبات والفعاليات والمعارض والمقتمرات التي تقام والتنسيق بين جميع الجهات المنظمه والمشاركه فيها. الرفع بمقترحات لتنظيم مقتمرات او ملتقيات ذات مواضيع تناسب المرحله الزمنيه وتواكب الاحداث. ال tangظيط والاعداد والتجهيز وتكوين فريق عمل ولجان التنظيم وتوزيع المهام والاشراف علي جميع الفعاليات والمناسبات والاحتفالات التي تقام في الجامعه من احتفالات التخرج، وحفلات المعايده، والمناسبات الوطنيه، وورش العمل، وختام الانشطه ، والملتقييات، وتوقيع الاتفاقيات، والمقتمرات والمحاضرات، وحلقات النقاش، وعمل التصورات الازمه لكل مناسبه. التنسيق والتجهيز والتنظيم لمشاركات الجامعه الخارجيه في المعارض والمناسبات الوطنيه والعلميه والثقافيه المحليه والخارجيه من معارض ومقتمرات وغيرها، وفي الايام العالميه والاسابيع الاجتماعيه. ١٠. توحيد المشاركات الخارجيه للكليات والعمدات باسم الجامعه، وبياشرف ومتابعه الاداره العامه للعلاقات والمقتمرات. ١١. المبادره بمشاركه الكليات والعمدات المسانده في تنظيم المناسبات والانشطه الداخليه الخاصه بكل كليه وعماده. ١٢. اعداد وتجهيز اجتماعات مجلس الجامعه والاجتماعات الدوريه التي يراسها رييس الجامعه مع القيادات الاداريه والاكاديميه. ١٣. اقتراح وطلب الاحتياجات من ادوات وتجهيزات ومستلزمات وتكاليف ماليه لجميع المناسبات. ١٤. التواصل والTNSيق مع الجهات ذات العلاقه بالتنظيم مثل: الامن والسلامه، واداره المشاريع والتشغيل والصيانه، واداره الخدمات، واداره المرافق. ١٥. حسن الاستقبال والرقي في التعامل مع جميع المدعون والضيوف للمناسبات ليخرجوا بالانطباع و الصوره الجيده عن الجامعه. ١٦. متابعه المخاطبات والدعوات الرسميه الموجبه للجهات المعنيه في المناسبات. ١٧. المساهمه في تقديم خدمات متنوعه للمجتمع والمشاركه في نشاطات المستويه الاجتماعيه بالتعاون مع الجهات ذات الاقتصاص. ١٨. التواصل مع الجرايه والدراحيه والداخليه التي تقدم خدمات فمدات في مجال تنظيم الفعاليات واعداد قاعده بيانات لهذه الجهات. ١٩. استقبال ضيوف مكتب رييس الجامعه. ٢٠. مرافقه رييس الجامعه في زياراته. ٢١. متابعه المضطبات والدوات الرسميه الخاصه بالمناسبات. ٢٢. تقييم مستوي جوده التنظيم بعد كل فعاليه ومناسبه. mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياست و اجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠٢٠ ٢٠ الرقم: 1. 7٤٧/٠٨/٠٩ : ١١٤٧/٠٨/٠٩ : ١٢٧/٠٨٦ : ٢٧٧/٠٨٦ الصفحه ١٢ من ٢٧ اداره المؤتمرات والفعاليات قسم : المسرح والنقل . التقيد باللواح والانظمه والتعليمات، ومعرفه الواجبات والمام والسلاميه وداخل الاداره في منظومه عمل الجامعه المشاركه في كل عمل جماعي يقام داخل الجامعه والتعاون مع جميع وحدات الجامعه لما فيه المصلحه العامه. المشاركه في الدورات والملتقيات لتنميه القدرات وتطوير المهارات، والرفع من الكفاعات في مجال اداره المسرح والنقل. صناعه ثقافه الجوده والتميز في مجال اداره المسرح و الاعداد و التجهيز للمناسبات. اداره وتوجيه عمليات اعداد وتطوير وتحديث الادله الارشاديه الخاصه بتنظيم مختلف انواع المناسبات والفعاليات والانشطه واداره المسرح وضمان المام الموظفين المرفوسين بهذه الادله والالتزام بها. . استلام قاعه المسار بجميع مرافقها وتجهيزاتها. تحديد احتياجات المسارح من نظام صوتي ومريي وتوفيره. . تنظيم ومتابعه برنامج حجز المسارح واستقبال طلبات الحجز وجدولتها. . الاشراف علي تشغيل المسرح في جميع المناسبات. . التنسيق مع وحدات الجامعه التي ترغب اقامه مناسبات في المسارح، وحصر طلاباتها، وتلبيه احتياجاتها. . تحديد اماكن البنرات والاستنادات واللوحات داخل المسرح، والاشراف علي تركيبها في كل مناسبه. . الاشراف علي اداره مرافق المسارح من مستودعات وغرف وابواب. 13. التنسيق مع اداره المشاريع والتشغيل والصيانه لعمل الصيانه الدوريه للمسارح ومرافقها. 14. توفير الاحتياجات التقنيه لوسايل الاعلام المختلفه للتعييه او النقل المباشر للمناسبات التي تقام في المسارح. 15. التنسيق مع تقنيه المعلومات للنقل المباشر للفعاليات التي تقام في المسارح. 16. التنسيق مع الفنيين في نقل المناسبات والفعاليات. 17. التنسيق في جوانب الترجمه المباشره للحضور او للنقل. [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٠٤-٢٠٢٠ مر招 ٢٠٢٠ مر招 ٢٠٢٠ مر招 ٢٠٢٠ مر招 ٢٠٢٠ مر招 ٢٠٠٠ مر招 ٢٠٠٠ مر招 ٢٠٠٠ مر招 ٢٠٠٠ مر招 ٢٠٠٠ مр الرقم: 1. ٢٤٧/٠٨/٠٩ : ١٢٧/٠٨٧ : ٢٧٧/٠٨٧ الصفحه ١٣ من ٢٧ اداره المؤتمرات والفعاليات قسم: التصاميم والطبوعات والهدايا التقيد باللواح والانظمه والتعليمات، و صرقه الواجبات والملام و المسوليات داخل الجامعه والمواقبات في متوثمه عمل الجامعه. المشاركه في كل عمل جماعي يقام داخل الجامعه والتعاون مع جميع وحدات الجامعه لما فيه المصلحه العامه. المشاركه في الدورات والملتقيات لتنميه القدرات وتطوير المهارات، والفرع من الكفاعات في مجال التصميم والطباعه. صناعه ثقافه الجوده والتميز في مجال التصاميم والطباعه واختيار الهدايا. اعداد وتطوير وتحديث الادله الارشاديه الخاصه ببرامج التصميم وانواع المطبوعات وضمان المام الموظفين المرؤوسين بهذه الادله والالتزام بها. انشاء وتصميم وطباعه التقارير الخاصه بالمناسبات والفعاليات. اصدار مطبوعات تعريفيه بالجامعه بعده لغات للمشاركه بها في المعارض الخارجيه. المسيوليه عن تصاميم الدعوات وبرامج المناسبات والتقارير الدوريه والبترات واللوحات. وضع مواصفات وهويه واعتمادها لجميع الهدايا والمطبوعات. ١٠. توفير وتجهيز هدايا تذكاريه ومجسمات، لتقدميمها للضيوف والزوار. ١١. توفير احتياجات مشاركات الجامعه الخارجيه من الهدايا والمطبوعات. ١٢. اختيار انواع الهدايا وتصنيفاتها حسب الحاجه ونوع المشاركه. ١٣. تصميم ومتابعه طباعه التقرير السنوي لفعاليات وانشطه الاداره. ١٤. المشاركه في اعداد التقرير السنوي لفعاليات وانشطه الجامعه. [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٤-٢٠٢٠ م ٢٠٢٠ ليل سياست و اجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات الرقم: 1/27/07/07 1. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 1. التقيد باللوايح والانظمه والتعليمات، ومعرفه الواجبات والمهام والمسؤوليات داخل الاداره في منظومه عمل الجامعه. المشاركه في كل عمل جماعي يقام داخل الجامعه والتعاون مع جميع وحدات الجامعه لما فيه المصلحه العامه. المشاركه في الدورات واللنقيات لتنميه القدرات وتطوير المهارات، والرفع من الكفاعات في مجال التعاملات الاداريه. صناعه ثقافه الجوده والتميز في مجال الخدمات الاداريه والماليه. اعداد وتطوير وتحديث الادله الارشاديه الخاصه بالتعاملات الاداريه والماليه وضمان المام الموظفين المرفوسين بهذه الادله والالتزام بها. . 6. متابعه ايميل الاداره وكل ما يرد فيه وتحويله للوحده المختصه. المسؤوليه عن المخطبات ومتابعه المراسلات بين الاداره ووحدات الجامعه المختلفه. . ٨. متابعه برنامج الاتصالات الاداريه وانشاء وتتبع مسار المعاملات والتعميدات الخاصه باعمال الاداره. . جمع وتصريف وتنظيم جمع المعاملات والتعاملات والمخاطبات والتعاميم والاجراءات. ١٠. متابعه سلفه الاداره الدايمه و tsدديدها حسب المصروفات ويند السلفه. . متابعه استخراج السلف الخاصه بمناسبات الجامعه المختلفه ومتابعه التسديد. . اعداد وكتابه الخطابات والتقارير وتحويلها للتصميم وطباعتها بمنتهي الدقه. 13. كتابه الاجراءات الاداريه والفنيه المتبعه في الاداره وتحويلها للتصميم وطباعتها. ١٤. كتابه المذكرات الاداريه بالوظيفين. . تنسيق الاجتماعات الداخليه في الاداره، ووضع جدول الاعمال، وكتابه المحضر وطباعته. . التنسيق للاعضاء من منسوي الاداره المشاركين في اللجان الدايمه والمؤقته علي مستوي الجامعه. . اعداد نماذج الاجازات للمسوي الاداره ومتابعتها. . متابعه تفويض استخدام السيارات التابعه للاداره. . متابعه نماذج الحشور والانصراف. . متابعه ساعات العمل الاضافي لموظفين وموظفات الاداره. [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياسات واجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٠ م. ١٣-٤. ٤-٢٠. الرقم: 1٤٤٧/٠٨/٠٩ : 1٤٤٧/٠٨/٠٩ : 1٤٧/٠٨/٠٩ : 1٤٧/٠٨/٠٩ : 1٤٧ الصفحه ١٥ من ٢٧ اداره الخدمات المسانده قسم : العلاقات والتوثيق 1. التقييد باللواح والانظمه والتعليمات، ومرفه الواجبات والهام والملسوقيات داخل الاداره في منظومه الجامعه. المشاركه في كل عمل جماعي يقام داخل الجامعه والتعاون مع جميع وحدات الجامعه لما فيه المصلحه العامه. المشاركه في الدورات والملتقيات لتنميه القدرات وطوير المهارات، والرفع من الكفاعات في مجال العلاقات والتوثيق. صناعه ثقافه الجوده والتميز في مجال العلاقات و التوثيق. اعداد وتطوير وتحديث الادله الارشاديه الخاصه بالعلاقات و التوثيق وضمان الام الموظفين المرفوسين بهذه الادله والالتزام بها. اصدار دليل يشمل الهيكل التنظيمي والمهام والصالحيات لجميع اقسام ووحدات اداره العلاقات والمق Omarات. بناء الادله الارشاديه والخطه الشغيليه للاداره. اداره البوابه الالكترونيه الخاصه بالاداره والاشراف علي جميع ما ينشر فيها من اخبار ومعلومات. اشاء النماذج الالكترونيه الخاصه بخدمات الاداره، ومتابعتها وتطويرها وتحويل ما يصل اليها للجهه المختصه. ١٠. تحديث بيانات موظفي اداره العلاقات العامه في الموقع الالكتروني. ١١. توثيق واشفه جميع الفعاليات والمناسبات والاحتفالات التي تقام في الجامعه من احتفالات التخرج، وحفلات المعايده، والمناسبات الوطنيه، وورش العمل، وختام الانشطه، والتقيات، وتوقيع الاتفاقيات، والمقترات والمحاضرات، وحلقات النقاش وتطمينها في التقرير السنوي. ١٢. التواصل والتعاون مع مركز الوثايق والمحفوظات فيما يخص حفظ وثايق الاداره وتصنيفها وفهرستها. ١٣. المشاركه في توثيق انجازات ونشاطات الجامعه. اداره الخدمات المسانده قسم: الشؤون الماليه التقيد باللوايح والانظمه والتعليمات، ومعرفه الواجبات والمهام المسؤолиات داخل الاداره وفي منظومه عمل الجامعه. المشاركه في كل عملي يقام داخل الجامعه والتعاون مع جميع وحدات الجامعه لما فيه المصلحه العامه. المشاركه في الدورات والملتقيات لتنميه القدرات وتطوير المهارات، والرفع من الكفاعات في مجال الشؤون الماليه. صناعه ثقافه الجوده والتميز في مجالات الخدمات الماليه. اعداد وتطوير وتحديث الادله الارشاديه الخاصه بالخدمات الماليه وضمان المام الموظفين المرؤوسين بهذه الادله والالتزام بها. الاذن بالصرف من السلف المخصصه للاداره وفق الاغراض وقواعد الصرف المحدده لها. mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٠٤-٢٠٢٠ مر ٢٠٢٠ مر ٢٠٢٠ مر ٢٠٢٠ مر ٢٠٢٠ مر ٢٠٢٠ مر الرقم: 1/7/07/07/07/07/07/07/07/07/07/07/07/07/07/07/07/07/07/07 الصفحه ١٦ من ٢٧ منسقي العلاقات العامه في وحدات الجامعه المختلفه المهام والاختصاصات ١. التقيد باللواح والانظمه والتعليمات، ومعرفه الواجبات والمهام والمسؤوليات داخل (الوكاله - الكليه - العاده - الاداره) في منظومه العمل في الجامعه. ٢. المشاركه في كل عمل جماعي يقام داخل (الوكاله - الكليه - العاده - الاداره) والتعاون مع جميع وحدات الجامعه لما فيه المصلحه العامه. ٣. المشاركه في الدورات والملتقيات لتنميه القدرات وتطوير المهارات، والرفع من الكفاعات في مجال العلاقات العامه وفي مجال تنظيم الفعاليات. ٢. صناعه ثقافه الجوده والتميز داخل (الوكاله - الكليه - العاده - الاداره) في مجال العلاقات العامه. ٥. الاشراف علي تنظيم الاحتفالات والمناسبات المختلفه داخل الوكاله او الكليه او العباده وتبليغ اداره العلاقه العامه والازمات بالمناسبات للمشاركه في تنظيمها. ٦. متابعه المظهر العام لمقر (الوكاله - الكليه - العباده - الاداره) والاهتمام باللوحات الاعلانيه وتنظيمها وعدم تعليق الاعلانات و الملصقات والتعاميم علي الجدران في المدخل والاقتصار علي اللوحات الخاصه بالاعلانات وازالت الاعلانات والدعوات والتعاميم للمناسبات المنتهيه والغير مناسبه. ٧. استقبال الزايرين والصيف والوفود، وتعريفهم - (الوكاله - الكليه - العباده - الاداره) والامكانيات المتوفره فيها والنشاطات والانجازات. ٨. تسهيل انجاز معاملات المراجعين من كبار السن والعاجزين وشر ثقافه حسن التعامل مع المراجعين والضيوف والطلاب والمساهمه في تكوين صوره ذهنيه جيده عن الجامعه لدي المراجعين والوباء امور الطلاب. ٩. التنسيق مع الاداره العامه للعلاقات والمقتمرات في كل ما يخص اصدار المطبوعات والاشراف علي توزيعها. ١٠. التنسيق مع الاداره العامه للعلاقات والمقتمرات في كل ما يخص مشاركات (الوكاله - الكليه - العاده - الاداره) في المناسبات او الاحتفالات او اي نشاطات تقييمه خارج الجامعه مع جهات اخري. ١١. المشاركه في لجان تنظيم الاحتفالات والمقتمرات والمناسبات التي تقام علي مستوي الجامعه. ١٢. الرفع بالمقترحات والملاحظات التي تخص تطوير العمل والافكار التي تساهم في الرفع من مستوي تنظيم الاحتفالات والمناسبات العامه داخل الجامعه. ١٣. الاهتمام بخدمه موظفي (الوكاله - الكليه - العباده - الاداره) ومنسوبها عن طريق اقتراح برامج طريقه خاصه بهم لخلق جو اسري وبييه عمل مثاليه، وبت روح الموده والاضاء بين العاملين داخل الكليه او العباده وتزيد من تEOARهم، وتبادل خبراتهم. ١٤. اعداد تقرير عن الكليه مشتملا علي المعلومات العالميه والاداريه والفنيه وتحذيثه بشكل مستمر. ١٥. الاشراف علي رفع الطبات عن طريق النماذج الالكترونيه الخاصه بالاداره العامه للعلاقات والمقترات، ١٦. متابعه اجراءات استقبال اعضاء هييه التدريس الجدد من خلال الرفع عبر النموذج الالكتروني بالتنسيق مع الاداره العامه للعلاقات والقوتمرات. ١٧. متابعه اجراءات طلب يرساله جماعيه عبر الخدمه (SMS) من خلال الرفع عبر النموذج الالكتروني بالتنسيق مع الاداره العامه للعلاقات والقوتمرات. ١٩. التواصل بشكل دايم ومستمر مع اداره العلاقات والمؤتمرات بما يعود بالفايده علي المصلحه العامه. mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٠٤-٢٠٢٠ م ٢٠٢٠ المظل م ٢٠٢٠ المظل م ٢٠٢٠ المظل م ٢٠٢٠ المظل م ٢٠٢٠ الماظر. الرقم: 1/27/01/09: 1. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. الصفحه ١٧ من ٢٧ المفاهيم و المصطلحات: يكون للكلمات والمصلحات الاتيه حيثما وردت في هذا الدليل المعاني الوارده ادناه: الجامعه: جامعه المجمعه. الرييس: رييس الجامعه. القسم: القسم العلمي. الكليه: التي تتبني المؤتمر او الندوه او اللقاء او المحاضره. الاداره: الاداره العامه للعلاقات والمؤتمرات. ■ النده: لقاء علي يعقد لمناقشه قضيه او موضوع علي محدد خلال فتره زمنيه محدده، ويشارك فيها اساتده الجامعات والمؤسسات الجامعيه، والخبراء من ذوي العلاقه، وتقدم فيها ابحاث واوراق علميه وتخرج بتوصيات مقبوله يتم نشرها وتعيمها علي الجبات المختصه. المؤتمر: تجمع علي علي او اقليمي او محلي لمناقشه موضوعات علميه متخصصه اكثر اهميه وشموليه ويشارك فيه علماء واستاذه جامعه وخبراء ومسؤولون ببحوث ودراسات علميه، ويكون عباره عن جلسات علميه، كما يمكن ان يعقد علي هامش المؤتمر عده ندوات او ورش عمل او معارض ويخرج المؤتمر بتوصيات. المحاضره: تقدمي ماده علميه في موضوع محمد من قبل استاذ او خير متخصص وتكون عامه ومفتوحه. اللقاء: ملتقي لمناقشه موضوع محمد، تقدم من قبل اكثر من مشارك متخصص في مجال موضوع اللقاء، وتكون عامه ومفتوحه. المعرض: يتم اقامته لاهداف تعريفيه لنشاط معين او موضوع محمد، ويكون عاده مصاحبا اقامه مؤتمر، او يكون مستقلا بناته. ورش العمل: لقاء علي يعقد مناقشه موضوع محدد ويغلب عليها الطابع العملي التدريي. الاجتماع: تجمع لنوي الاختصاص مناقشه موضوع محدد يوضع له جدول اعمال، وينتج عنه الخروج بتوصيات او قرارات. الحلقه الدراسه: برنامج تخصصي علمي وفني وتدريي يخصص لغه، وظيفته في مستوي واحد، بهدف الي اكتساب خيرات ومهارات علميه وعمليه. الزياره العلميه: زياره معاهد ومؤسسات علميه، او هييات متخصصه، او جماعات، او مراكز بحثيه، بقصد الاستفاده منها والافاده. mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياسات و اجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٦ م. ١٣-٤. ٢٠٢٦ م. ٢٠٢٦ م. ٢٠٢٦ م. ٢٠٢٦ م. ٢٠٢٦ م. ۲۰٢٦ م. ۲۰٢٦ م. ۲۰٢٦ م. ۲۰٢٦ م. ۲۰٢٦ م. ۲۰۱-۲. [Non-Text] 1: 27V-0V-0V: 27V-0V-0V: 27V-0V-0V: 27V-0V-0V: 27V الصفحه ١٨ من ٢٧ النماذج المستحده في العمل: <table><tr><td>مده التنفيذ</td><td>الاداره المختصه</td><td>النموذج</td><td>م</td></tr><tr><td>١٤ يوم عمل</td><td>اداره المؤتمرات و الفعاليات</td><td>طلب تنظيم مناسبه</td><td>١</td></tr><tr><td>١٠ ايام</td><td>اداره الخدمات المسانده</td><td>طلب تنفيذ ختم</td><td>٢</td></tr><tr><td>١٠ ايام عمل</td><td>اداره العلاقات العامه</td><td>طلب استقبال عضو هييه تدريس "متعاقد جديد"</td><td>٣</td></tr><tr><td>٢٠ يوم عمل</td><td>اداره العلاقات العامه</td><td>طلب استقبال ضيف للجامعه</td><td>٤</td></tr><tr><td>٣ ايام</td><td>اداره الخدمات المسانده</td><td>طلب اعلام خارجيه و داخليه وصور القياده</td><td>٥</td></tr><tr><td>يوم عمل</td><td>اداره الخدمات المسانده</td><td>طلب ارسال رساله جماعيه عبر خدمه (SMS)</td><td>٦</td></tr><tr><td>بحسب الطلب</td><td>مكتب مدير عام اداره العلاقات و المؤتمرات</td><td>طلبات ترد من مكتب رييس الجامعه</td><td>٧</td></tr></table> https://e-forms.mu.edu.sa : رابط النماذج الالكترونيه للاداره mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياسات و اجراءات الاداره للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٦ م ٢٠٢٦. الرقم: 1. ٢٧/٠٨/٠٩: ٢٧/٠٨٦: ٢٧/٠٨٦ الصفحه ١٩ من ٢٧ اجراءات العمل لطلبات النماذج الالكترونيه اجراءات العمل لطلبات مكتب رييس الجامعه [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٤-٢٠٢٠ م ٢٠٢٠ م ٢٠٢٠ م ٢٠٢٠ م ٢٠٢٠ م ٢٠٢٠ م ٢٠٢٠ الرقم: 1/27/01/09: 1. ٢٥٤٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥٥ الصفحه ٢٠ من ٢٧ النماذج الالكترونيه [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياسات واجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٦ م. ١٣-٤٠٤-٢٠٢٠. الرقم: 27V·A·V·9: 1٤٤٧/٠٨/٠٩: 1٤٤٧/٠٨/٠٩: 1٤٤٧/٠٨/٠٩ الصفحه ٢١ من ٢٧ [Non-Text] mu.edu.sa [Non-Text] PR@mu.edu.sa © .1-4.4.2.0 م ٢٠٢٦ م ٢٠٢٦ م ٢٠٢٦ م ٢٠٢٦ م ٢٠٢٦ م ٢٠٢٦ الرقم: 27٧٥٨٦ ه عدد المرققات: 1 : 1٥٧/٠٨/٠٩: ١٥٧/٠٨/٠٩: ١٢٧/٠٨/٠٦ الصفحه ٢٢ من ٢٧ [Non-Text] mu.edu.sa الرقم www. alj.com د. ١٠٤-٤٠٢٠ م٢٠٢٦ طابات العامه للعلاقات و المؤتمرات ١٣٥٠٠٠ سياست و اجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات الرقم: 1/27/01/09: 1. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. 91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. طالب تنفيذ ختم للمن التاكد من الصميات عند تعينه الموجود اسم الجهه اسم الجهه: طلب الختم الاول الختم باللغه العربيه الختم باللغه الانجليزيه طلب الختم الثاني الختم باللغه العربيه الختم باللغه الانجليزيه طلب الختم الثالث الختم باللغه العربيه الختم باللغه الانجليزيه في حال رغبتكم بالحصول علي ختم الكتروني تامل تزويدنا بالابيصل الرسمي للجهه البيعال الرسمي بيانات التواصل اسم مقدم الطلب جوال مقدم الطلب reCAPTCHA انا لست بتراجع يوبيت [Non-Text] mu.edu.sa [Non-Text] PR@mu.edu.sa © .17-4.4-2.20 م ٢٠٢٦ ٢٠٢٦ ٢٠٢٦ ٢٠٢٦ ٢٠٢٦ ٢٠٢٦ ٢٠٢٢ ٢٠٢٢ ٢٠٢٢ ٢٠٢٢ ٢٠٢٢ ٢٠٢٢ ٢٠٢٢ ٢٠٢٦ ٢٠٢٦ ٢٠٢٦ ٢٠٢٦ ٢٠٢٦ ٢٠٢٣ الرقم: ٦٦٧/٠٨/٠٩: ١٢٧/٠٨٦ الصفحه ٢٤ من ٢٧ الطاب استقبال ضيف للجامعه لابد من تعيه هذه الاستماره قبل موعد الوصول بعضترین يوم لابد ان تعيه هذه الاستماره قبل موعد الوصول بعضترین يوم بيانات تخص الضيف *اسم الضيف السم كامل *الجنسيه الجنسيه *اللغه لغه الضيف * رقم الوثايق * رقم الجوال *الريد اليكتروني *اللقب المستوي الاجتماعي *الجهه التي يعمل بها * محطه الوصول موعد الوصول المتوقع *اليوم *التاريخ * قنس / رهش / موي * الوقت *الرطه / و الخطوط * عدد المرافقين * عدد ايام الضافه* * الهدف الرييسي من الزياره * ملاحظات: بيانات الجهه المستثنيه *: الجهه المستثنيه الوكاله / او الكليه / او العمانه ... الخ * اسم المنسق * رقم الجوال * رقم الجوال (البحيل) ? معرفات الطلب الخطرات الميم بتم اختيار اي ملك reCAPTCHA انا لست برنامج رويوت [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٤-٢٠٢٠ مره العامه للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٠ دليل سياسات و اجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات الرقم: 1٢٧١٠٨٩: 1٥٧١٠٨٩: 1٥٧١٠٨٩: 1٥٧١٠٨٩: الصفحه ٢٥ من ٢٧ "الطب استقبال عضو هيه تدريس "متعاقد جديد" لايد من تعينه هذه الاستماره قبل تاريخ موعد الوصول بعشره ايام لابد من تعينه هذه الاستثماره قبل تاريخ موعد الوصول بعشره ايام *: الجفه اسم الجفه بيانات عضو هييه التدريس *اسم عضو هييه التدريس الاسم کامل *الجنيه *الغه * رقم الهاتف * رقم الجوال *الريد البلكتروني * محطه الوصول *اليوم *التاريخ * قنس / رهش / موي * وقت الوصول * رقم الرحله *الشركه الناقله (الخطوط) * عدد المرافقين ملاحظات بيانات التواصل مع المنفق * اسم المنفق الاسم کامل * رقم الجوال reCAPTCHA انا لست برنامج روبوت رجوع ارسال [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٤-٢٠٢٠ مر ٢٠٢٠ مر ٢٠٢٠ مر ٢٠٢٠ مر ٢٠٢٠ مر ٢٠٢٠ مر الرقم: 1. ٢٤٧/٠٨/٠٩: ١٤٧/٠٨/٠٩: ١٢٧/٠٨/٠٦: ١٢٧/٠٨/٦ الصفحه ٢٦ من ٢٧ مخطط انسبابيه تنفيذ الاجراءات (الاتصالات الاداريه) [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa دليل سياسات واجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات ٢٠٢٦ م. ١٤-٤٠٠٢٠. الرقم: 1٤٤٧/٠٨/٠٩: ١٤٤٧/٠٨/٠٩: ١٤٤٧/٠٨/٠٩: ١٠٤٧/٠٨/٠٩: ١٠٤٧/٠٨/٠٩: ١٠٤٣٧/٠٨/٠٩: ١٠٤٣٧/٠٨/٠٩: ١٠٤٣٣٧/٠٨/٠٩: ١٠٤٣٣٧/٠٨/٠٩: ١٠٨٣٣٧/٠٨/٠٩: ١٠٤٣٣٧/٠٨/٠٩: ١٠٣٣٧/٠٨/٠٩: ١٠٣٣٧/٠٨/٠٩: ١٠٣٣٣٧/٠٨/٠٩: ١٠٣٣٧/٠٨/٠٩: ١٠٣٣١٧/٠٨/٠٩: ١٠٣٣١٧/٠٨/٠٩: ١٠٣٣١١٧/٠٨/٠٩: ١٠٣٣١١٧/٠٨/٠٩: ١٠٣٢٩/٠٩: ١٠٣٣١١٧/٠٨/٠٩: ١٠٣٣١١٧/٠٢٩: ١٠٣٣١١٧/٠٢٩: ١٠٣٣١١٧/٠٢٩: ١٥٣٣١١٧/٠٢٩: ١٥٣٣١١٧/٠٢٩: ١٥٣٣١١١٧/٠٢٩: ١٥٣٣١١٧/٠٢٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٢٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٢٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٣٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٢٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٢٣٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٢٣٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٣٣٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٢٣٩: ١٥٣٣١١٧: ١م٢٣٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٣٣٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٢٣٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٢٣٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٢٣٩: ١٥٣٣١١٧:١٥٢٣٩: ١٥٣٣١١٧: ١٥٢٣٩: ١٥٣٣١١٧: [Non-Text] mu.edu.sa PR@mu.edu.sa ٢٠١٠٤-٢٠٢٠ م٢٠٢٠ مل سياست و اجراءات الاداره العامه للعلاقات و المؤتمرات