moh_gov_sa · · processed · 13 chunks
بنتلدد ورد
الرقم ٨١٤٤٤٥/٧
الترخي
المرفقات
" تعميم"
الخوتي لسي
ديوان رابت جابولزرد
الموضوع/نظام الوثايق والمحفوظات ونظام المركز الوطني
صاحب السمو الملكي ولي العهد ونايب رييس مجلس الوزراء
حفظه الله
ورييس الحرس الروايي
بعد التحيه والاحترام :
ابعت لسمو الكريم طيه مايلي : -
اولا : نسخه من قرار مجلس الوزراء رقم (۱۷۰) وتاريخ ۱۴۰۹/۹/۱۱ هي القاضي بالموافقه علي
نظام الوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه، وكذا نسخه من المرسوم الملكي الكريم رقم
مصادقه علي ذلك. واتاريخ ١٤٠٩/١٠/٢٣ ه الصادر بال
ثانيا: نسخه من قرار مجلس الوزراء رقم (١٧١) وتاريخ ١٤٠٩/٩/١ ه القاضي بالموافقه علي
نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات والصيغه المرفقه، مع نسخه من المرسوم
الملكي الكريم رقم ٥٥٥ وتاريخ ١٤٠٩/١٠/٢٣ ه الصادر بالمصاده علي ذلك.
وارجو التكرم بالامر باكمال اللازم بموجه ... وتقبلوا سموكم اطيب تحياتي وتقديري،،،،
رييس ديوان رياسه مجلس الوزاء
محمد بن عبدالله النويصر
نسخه مع نسخه من المرسومين والقرارين والنظامين لكل وزاره ومصلحه حكوميه.
وعلي كل جهه ابلاغ الجهات التابعه لها او المرتبطه بها.
\( \frac{1}{2} \)
بسم الله الرحمن الرحيم
الرقم - م - ١
الداريخ - ٢٠١٩/١٠/٢٣
بعون الله تعالي
باسم خادم الحرمين الشريفين الملك
نحن عبدالله بن عبدالعزيز ال سعود
نايب ملك المملكه العربيه السعوديه
بعد الاطاع علي الامر الملكي رقم (٢١٢/٤) وتاريخ ١٤٠٩/١٠/١٧
وبعد الاطاع علي المادتين التامعه عشره والعشرين من نظام مجلس الوزاره
الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٢٨) وتاريخ ١٠/٢٢ م.
وبعد الاطاع علي قزل مجلس الوزاره رقم (١٧٥) وتاريخ ١٠/٢٩/٩/١١
رسمنا باماه اوت:
اولا : الموافقه علي نظام الوثايق والمحفوظات والصيغه المفرقه بهذا.
ثاني: علي صمون نايب رييس مجلس الوزاره والوزاره كل فيما يخصص تنفيذ
مرسونا هذا رؤس
\( \therefore {a}_{1} = 3,{b}_{1} = 4 \)
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمالاتميا سارلو
قرار رقم (170) وتاريخ ١١٠٩/٩/١١
ان مجلس السوراء
بعد الاصلاد علي المعامله المرفقه بهادالواوده من رياسه
مجلس السوراء برقم ٢١٨١٠/٧ واتريخ ١٤.٤/١٢/٣ المثتمله علي خطاب
معالي وديير الماليه والاقتصاد الوطني رقم ٤٠٤/٥٩٣٨ واتريخ ١٤.٤/١١/١٠
بشان مشروع نظام المحوظات.
14.7/1.10.15 وبعد الاصلاء علي مذكره شعباء رقم 100 واتريخ 14.7/1.10
ومدكرتها رقم ٢٤ واتريخ ١٣٥.٧/٣/١٣
وبعد الاصلاء علي المحضر المعد في شعبه الخبراء رقم ١١٩ واتريخ
١٤٠٩/٦/٢٩
وبعد الاصلاء علي نوعيه اللجنه العامه رقم ٩٩ واتريخ ١٩٥.
يتراميها
الموافقه علي نظام الوثايق والمحفوظات بالصينه المرفيه بهذا.
وقد اعد مشروع مرسوم ملكي بذلك صيفته مرفيه بهذا.
بتيلانه الجله
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رياسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(1/3/27) رمزه
نظام الوثايق والمحفوظات
(الماده الاولي)
يكون للمسليات التاليه - اينما وردت في هذا النظام - الدلالات الوارده قرين كل منها :
1 - المركز: هو المركز الوطني للوثايق والمحفوظات.
٢ - الجهاز : اي وزاره، او مصلحه مستقله ، او اي جهه حكوميه ذات شخصيه معنويه
مستقله.
٢ - الوثايق والمحفوظات : هي الاوعيه التي تحتوي علي معلومات تتعلق باعمال ومصالح
الدوله، سواء نتجت هذه الاوعيه عن عمل من اعمال اجهزتها او عن سواها، مادام ان
الامر يقتضي حظها للحاجه اليها او لقيمتها.
٤ - الوثايق والمحفوظات الاداريه : هي الوثايق، والمحفوظات الخاصه بالاعمال الاداريه.
٥ - الوثايق والمحفوظات الماليه : هي الوثايق، والمحفوظات الخاصه بالامور الماليه.
٦ - الوثايق والمحفوظات التخصصيه : هي الوثايق، والمحفوظات المتعلقه بالنشاط الاساسي
لجهاز.
( الماده الثانيه )
الغرض من هذا النظام هو : المحافظه علي الوثايق والمحفوظات، وصيانتها وفرهستها،
وتصنيفها بما يكفل سرعه الاهتداء الي ماتدعو الحاجه الي. وتنظيم تداولها، وذلك مع مراعاه ما
يقرر بالنسبه لمدد الحفظ.
(1)
بتيلانه الجله
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رامسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(1/3/26) رمزه
(الماده الثالثه)
تقسم الوثايق والمحفوظات الي الفيات التاليه : -
1 - الوثايق والمحفوظات الاداريه، و تنظم وفقا للاتحه موحده تعد بالاشتراك مع الدولان العام
للدحده المدنيه.
٢ - الوثايق والمحفوظات الماليه، و تنظم وفقا للاتحه موحده تعد بالاشتراك مع وزاره الماليه
والاقصاد الوطني، وديون المراقبه العامه.
٢ - الوثايق والمحفوظات التخصصيه وتنظم وفقا للوايح متعدده تعد كل لاتحه منها بالاشتراك
مع الجهه، او الجهات ذات العلاقه.
و-thedد اللوايح الازواع التي تدخل تحت كل فيه.
( الماده الرابعه )
يكون للوثايق والمحفوظات خطه تصنيف موح-ده، كما يكون لكل جهاز رمز مستقل.
و-thedد اللوايح تفاصيل ذلك.
( الماده الخاصه )
تحفظ الوثايق والمحفوظات في الجهاز ، او في المركز، او فيهما معا وتحدد اللوايح مايلي : -
1 - مده الحفظ.
٢ - اساليب ارسال الوثايق والمحفوظات الي المركز.
(γ)
بتحلده العله
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رنامه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(1/3/26) رمزه
(الماده السادسه)
- نقسم الوثايق والمحفوظات الي نوعين :
1 - وثايق ومحفوظات لايجوز اتلافها.
2 - وثايق ومحفوظات يجوز اتلافها.
و итدد اللوانح المشار اليها في الماده الثالثه فنات هذه الوثايق والمحفوظات واساليب ومواعيد
اتلاها.
( الماده السابعه)
تقدم الوثايق والمحفوظات لاغراض الاطلاع الي فنات.
و итدد اللوانح تلك الفنات، و قواعد الاطلاع علي كل فنه منها، و ضوابط اخراج بعض
الوثايق والمحفوظات او صورها داخل المملكه، وخارجها.
( الماده الثامنه )
علي الجهاز والمركز استخدام انسب المواد، والاجهزه، والمعدات كاوعيه للوثايق
والمحفوظات.
و-thedد اللواحح اساليب التعامل مع اصول تلك الوثايق، والمحفوظات واوعيتها والاستفاده من
تلك الاصلو او مادتها الاوليه.
(γ)
بتيلانه علدار
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رامس مجس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(1/3/26) رمزه
(الماده التاسعه)
ينشا لاغراض تطبيق هذا النظام واصدار لوايحه التفيذيه مركز يسمي (المركز الوطني
للوثايق والمحفوظات ( ) ويحدد نظامه اغراضه ، ومهامه ، وارتباطه التظيمي .
(الماده العشره)
يلغي هذا النظام ما يتعارض معه من احكام اخري تتعلق بالوثايق والمحفوظات.
(الماده الحاديه عشره)
ينشر هذا نظام في الجريده الرسمه.
(4)