الكلية التطبيقية - دليـل السـيـاسات والإجراءات للجامعة

mu · guide · processed · 217 chunks

جامعه المحومعه
Majmaah University
الكليه التطبيقيه
الدليل الاجراني للكليه التطبيقيه
م 2024 _ 1445

مقدمه:
يعد وجود الدليل الاجرايي احد اهم عوامل نجاح المؤسسات الاكاديميه وتميزها؛ اذ يسم
خارطه الطريق للموظف، والمسار الصحيح لسير العمل، وتحقيق اهداف الوحده التي يعمل
بها او الوظيفه التي يشغلها.
ومن خلال الدليل الاجرايي للكليه التطبيقيه، يمكن تحديد المهام والاجراءات ونماذج العمل،
لكل وظيفه قياديه في الكليه، ولكل لجنه ووحده في الهيكل التنظيمي المعتمد للكليه، مسترشدين
في ذلك بالدليل الارشادي المعتمد في جامعه المجمعه الصادر من اداره التطوير التنظيمي
بالجامعه.
ومن المتوقع ان يحقق الدليل الاجرايي وضوحا في اجراءات العمل، وتمكينا للموظف لاداء
المهام الوظيفيه بكفاءه وفعاليه، وان يسهم في نجاح الكليه وتحقيق اهدافها وتقدمها وتطورها
و تلبيه احتياجات منسوبها.
وياتي الدليل الاجرايي للكليه التطبيقيه بجامعه المجمعيه استكمال لمسار تميزها الذي حققته
خلال فتره التحول; حيث انها كانت وستظل احد اهم الجهات التي قامت عليها الجامعه منذ
نشياتها وتاسيسها، كما تسعي الكليه للاسهام بشكل فاعل في تحقيق رؤيه الجامعه ورسالتها
و اهدافها الاستراتيجيه.
وتجتهد الكليه للمضي قدما نحو تحقيق مكانه متميزه بين الكليات التطبيقيه علي المستوي
الوطني وفق توجهات وطننا الغالي وتوجيهات قياداتها الكريمه.
الرييس التنفيذي للكليه التطبيقيه
د/ شادي بن عبدالله الشويعر
1

رؤيه ورساله وقيم الكليه.
رؤيه الكليه: الرياده المهنيه علي مستوي الكليات التطبيقيه محليا، وعالميا بكفاءه واستدامه.
رساله الكليه: اعداد كفاعات مؤهله علميا ومهنيا قادره علي المنافسه في سوق العمل،
والمساهمه بفاعليه في خدمه وتنميه المجتمع.
القيم المؤسسيه للكليه: حيث تعتمد الكليه التطبيقيه بجامعه المجمعه في مرحلتها الحاليه
القايمه علي التحول والتاسيس الي مجموعه من القيم الحاكمه لادوارها المنوط القيام بها،
وتمثل تلك القيم فيما يلي:
المهنيه - المؤسسيه - التشاريه - التميز - الاستدامه
مهام الكليه التطبيقيه:
تعمل الكليه التطبيقيه علي تحقيق ما يلي:
تقديم وتطوير برامج مرنه ومتواتمه مع متطلبات سوق العمل الحاليه والمستقبليه، مناطقيا
وطنيا، من حيث العرض والطلب.
1. الشراكه مع القطاع العام والقطاع الخاص والقطاع غير الربحي، بما يدعم تفعيل دور
الكليه التطبيقيه في تنميه المجتمع و تلبيه احتياجاته.
2. الارتقاء بمهارات وقدرات الملتحقين بهذه البرامج والدورات التدريبيه مع التركيز علي
الاحتياجات المناطقه.
3. المساعده في زياده معدل الرصيد المهني في القطاع الخاص، ورفع الكفاءه المهنيه
للكوادر الوطنيه.
4. دعم برامج التوطين في المجالات كافه، والاسهام في تقليص الفجوه المهنيه والانكشاف
المهني.
2

الهيكل التنظيمي للكليه التطبيقيه

3

مفاهيم الدليل:
الغرض: يعتبر الدليل الاجرايي احد الادله التي يمكن من خلالها ايضاح العلاقات التنظيميه بين الموظفين والاداره، وبين الوحدات في الهيكل التنظيمي، وذلك من خلال مجموعه من العمليات والاجراءات التي تحدث داخل الكليه، مما يساعد علي ايضاح مسؤوليات كل وحده
وكل موظف، وtzزيع كافه المهام الاداريه وتوثيق اجراءات العمل بالكليه.
مجال التطبيق:
يطبق هذا الدليل علي جميع وحدات ووظايف الهيكل التنظيمي بالكليه التطبيقيه.
الاجراءات:
يحدد الدليل الاجرايي المهام الرييسيه لكل وحده ووظيفه، والاجراءات الرييسيه والفرعيه التي تتكامل مع بعضها؛ لتودي الي انجاز المهمه، وفق تسلسل وترابط زمني ومنطقي، كما يهدف الدليل الي ايضاح اجراءات مسؤول التنفيذ، وفقا للمسميات الوظيفه لاعضاء الهيكل التنظيمي بالكليه.
4

اللجنه الدايمه للاشراف والشراكه للكليه التطبيقيه:
هي لجنه دايمه يراسها رييس الجامعه.
الارتباط التظيمي:
ترتب تنظيميا بمجلس الجامعه.
الاقتصاص العام:
تتولي اللجنه دعم الشركات الاستراتيجيه مع القطاع العام والقطاع الخاص والقطاع غير
الربحي، وتفعيل دور الكليه التطبيقيه في تحقيق المتطلبات التنمويه، واحتياجات سوق العمل
الحاليه والمستقبليه، مناطقيا ووطييا، من حيث العرض والطلب.
المهام:
1. المتابعه والتنسيق مع الجامعه في تحديد اعداد المقبولين، والبرامج المستهدفه من اجل
توجيه الطلاب للخصصات التي تدعم التوطين، وفقا لتقارير استشراف العرض والطلب
لسوق العمل.
2. التنسيق مع القطاعات والجهات ذات العلاقه بالتوطين؛ لتوجيه الدعم المطلوب للكليه
التطبيقيه.
3. متابعه سير عمل الكليه التطبيقيه وفروعها في الجامعه ومراجعه تقاريرها.
4. اقتراح الشراكات الاستراتيجيه مع القطاع العام والقطاع الخاص والقطاع غير البحي.
5. وضع معايير اختيار وتقييم الرييس التنفيذي ونايبه ومساعده والمديرين التنفيذيين.
6. اقتراح مؤشرات الاداء والمستهداف السنويه للكليه التطبيقيه، والرفع بها الي مجلس
الجامعه لاقرارها.
5

<table><tr><td colspan="4">المتابعه والتنسيق مع الجامعه في تحديد اعداد المقبولين، والبرامج المستهدفه من اجل توجيه الطلاب للخصصات التي تدعم التوطين، وفقا لتقارير استشراف العرض والطلب لسوق العمل.</td></tr><tr><td>مسوول التنقيد</td><td>نوع الاجراء</td><td>الاجراءات</td><td>م</td></tr><tr><td>امين اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>استقبال المقترحات بالاعداد المخطط قبولهم في العام التالي والبرامج المستهدف استكمالها او اغلاقها او افتتاح برامج جديده من المجلس التنفيذي للكليه او الرييس التنفيذي للكليه وادراجها في جدول اعمال اللجنه.</td><td>1</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>الاجتماع.</td><td>الاجتماع ومناقشه الموضوع.</td><td>2</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>محضراجتماع.</td><td>اصدار التوصيات واصدار قرار بها.</td><td>3</td></tr><tr><td>امين اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>رفع التوصيه بالاعداد المقبوله والبرامج المستهدفه للمسؤولين (مجلس الجامعه — عماده القبول والتسجيل بالجامعه).</td><td>4</td></tr><tr><td colspan="4">التنسيق مع القطاعات والجهات ذات العلاقه بالتوطين; لتوجيه الدعم المطلوب للكليه التطبيقيه.</td></tr><tr><td>مسول التنفيذ</td><td>نوع الاجراء</td><td>الاجراءات</td><td>م</td></tr></table>
6

<table><tr><td>امين اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ارسال معاملات وطلب بيانات واحصاءات من ذوي العلاقه, خاصه بالتوطين وحاجه سوق العمل من برامج الكليه.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td> دعوه المسؤولين لحضور اجتماعات اللجنه.</td><td>2</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>الاتصاع.</td><td>الاتجاع ومناقشه الموضوعات واصدار التوصيات والقرارات بشانها.</td><td></td></tr><tr><td colspan="4">متابعه سير عمل الكليه التطبيقيه وفروعها في الجامعه ومراجعه تقاريرها.</td></tr><tr><td>مسول التنفيذ.</td><td>نوع الاجراءات الاتصالات الاداريه.</td><td>الاجراءات استقبال التقارير الدوليه من المجلس التنفيذي للكليه او الرييس التنفيذي وادراجها في جدول اعمال اللجنه.</td><td>1</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>الاتصالات.</td><td>الاتجاع ومناقشه التقارير.</td><td>2</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>محضر اجتماع.</td><td>اصدار التوصيات بشان التقرير.</td><td>3</td></tr><tr><td colspan="4">اقتراح الشراكات الاستراتيجيه مع القطاع العام والقطاع الخاص والقطاع غير الربحي.</td></tr><tr><td>مسوول التنفيذ.</td><td>نوع الاجراءات</td><td>الاجراءات</td><td>م</td></tr><tr><td>امين اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه</td><td>استقبال مقترحات الشراكه من المجلس التنفيذي للكليه او الرييس التنفيذي للكليه.</td><td>1</td></tr></table>
7

<table><tr><td>رييس اللجنه</td><td>الاتصالات الاداريه</td><td>اقتراح شراكات استراتيجيه, وتوجيه الكليه بالسعي لاتمام الاتفاق مع الجهه المقترحه</td><td>2</td></tr><tr><td colspan="4">اقتراح مؤشرات الاداء والمستهدفات السنويه للكليه التطبيقيه, والرفع بها الي مجلس الجامعه لاقرارها.</td></tr><tr><td>مسول التنفيذ</td><td>نوع الاجراء</td><td>الاجراءات</td><td>م</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>محضراجتماع.</td><td>اقتراح مؤشرات الاداء والمستهدفات السنويه للكليه التطبيقيه.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه</td><td>الرفع بمؤشرات اداء الكليه و مستهدفاتها الي مجلس الجامعه لاقرارها.</td><td>2</td></tr></table>
خريطه تدفق اعمال اللجنه:

8

المجلس التنفيذي للكليه التطبيقيه:
هو مجلس يراسه وكيل الجامعه للشؤون التعليميه.
الارتباط التظيمي:
يرتبط به الرييس التنفيذي للكليه التطبيقيه، كما انه يرتبط وظيفيا باللجنه الدايمه للاشراف
والشراكه للكليه التطبيقيه بالجامعه.
ال-ac-tصاص العام:
ي ت و لي الم جنس التنفيذي الاشراف علي شؤون الكليه التطبيقيه في الجامعه.
المهام:
1. التوصيه بالموافقه علي مشروع الخطه الاستراتيجيه والسنويه للكليه التطبيقيه، والرفع
بها الي مجلس الجامعه لاقرارها.
2. التوصيه بالموافقه علي مقرحات البرامج، والخطط الدراسيه للدبلومات (المشارك
والمتوسط) التي تقدمها الكليه التطبيقيه، والرفع بها الي رييس الجامعه لاقرارها.
3. التوصيه بالموافقه علي مقرحات الدورات التدريبيه التعليميه التطبيقيه التي تقدمها الكليه
التطبيقيه، والرفع بها الي رييس الجامعه لاقرارها.
4. التاكد من مطابقه البرامج والخطط الدراسه للكليه التطبيقيه مع التصنيف والاطار،
وتلبيتها لاحتياجات سوق العمل الحاليه والمستقبليه.
5. تاييد الاقتراح بتعديل والغاء الدبلوم وخططه الدراسه، والرفع بها الي رييس الجامعه
الاقرارها.
6. تاييد الاقتراح بتعديل والغاء الدورات التعليميه التطبيقيه، والرفع بها الي رييس الجامعه
الاقرارها.
1. التوصيه بالموافقه علي مشروع الخطه الاستراتيجيه والسنويه للكليه
التطبيقيه، والرفع بها الي مجلس الجامعه لاقرارها.
<table><tr><td>مسول التنقيد</td><td>نوع الاجراء</td><td>الاجراءات</td><td>م</td></tr><tr><td>امين اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>المخطه الاستراتيجيه.</td><td>استقبال 1</td></tr></table>
9

<table><tr><td>\( \text{اعضاء اللجنه.} \)</td><td>\( \text{الاجتماع.} \)</td><td>\( \text{الاتجاع ومناقشه الخطه.} \)</td><td>2</td></tr><tr><td>\( \text{اعضاء اللجنه.} \)</td><td>\( \text{محضر اجتمع.} \)</td><td>\( \text{اصدار التوصيات بشان الخطه واعتمادها} \)</td><td>3</td></tr><tr><td colspan="4">\( \text{التوصيه بالموافقه علي التعيين او التعاقد مع اعضاء هييه التدريس ومن في حكمهم.} \)</td></tr><tr><td>\( \text{مسول التقيد.} \)</td><td>\( \text{نوع الاجراء.} \)</td><td>\( \text{الاجراءات} \)</td><td>م</td></tr><tr><td>\( \text{اعضاء اللجنه.} \)</td><td>\( \text{الاجتماع.} \)</td><td>مناقشه معايير تعيين اعضاء هييه التدريس ومن في حكمهم.} \)</td><td>1</td></tr><tr><td>\( \text{اعضاء اللجنه.} \)</td><td>\( \text{محضر.} \)اجتماع.</td><td>اقرار معايير تعيين اعضاء هييه التدريس ومن في حكمهم.} \)</td><td>2</td></tr><tr><td>\( \text{اعضاء اللجنه.} \)</td><td>\( \text{محضر.} \)اجتماع.</td><td>التوصيه بتعيين اعضاء هييه التدريس ومن في حكمهم.} \)</td><td>4</td></tr><tr><td colspan="4">3. مناقشه التقارير الدوليه والسيويه للكليه التطبيقيه.</td></tr><tr><td>\( \text{مسول التقنيه} \)</td><td>\( \text{نوع الاجراء} \)</td><td>الاجراءات</td><td>م</td></tr><tr><td>\( \text{اعضاء اللجنه.} \)</td><td>\( \text{اجتماع.} \)</td><td>مناقشه التقارير الدوليه والسيويه للكليه التطبيقيه.} \)</td><td>1</td></tr><tr><td>\( \text{رييس اللجنه.} \)</td><td>\( \text{محضر} \)اجتماع.</td><td>اعتماد التقارير.</td><td>2</td></tr></table>
10

خريطه تدفق اعمال اللجنه:

11

لجنه الشؤون الاكاديميه.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط تنظيميا بالرييس التفيدي.
الاقتصاص العام:
تقوم اللجنه بالمعها الاكاديميه الخاصه بالطلبه، وضمان تطبيق الانظمه واللوايح المتعلقه بالشؤون
الاكاديميه؛ بهدف التطوير والتحسين المستمر وفق افضل الممارسات والمعايير القياسيه، وتحقيق
الرياده في الممارسات التعلميه الجامعيه.
المهام الرييسه:
1. العمل علي تطبيق اللوايح والقرارات، والانظمه الخاصه بالشؤون الاكاديميه في الكليه.
2. مناقشه اعذار الطلاب، والحرمان، والحذف والاضافه، والتاجيالات، والقضايا التاديبيه واتخاذ
قرارات بشانها.
3. مناقشه الموضوعات المتعلقه بالشؤون الاكاديميه التي تحال اليها من الرييس التنفيذي.
4. دراسه كل ما يعرض علي اللجنه من مواضيع تتعلق بالشؤون الاكاديميه للطلاب في الكليه،
واتخاذ التوصيات اللازمه بشانها.
5. النظر في طلبات التحويل من كليه الي كليه داخل الجامعه او من قسم الي قسم، ومعادله المقررات الدراسيه، والتظلمات الوارده من الطلاب وفق الانظمه، واللوايح واتخاذ قرارات بشانها.
6. التنسيق مع الوحدات الاخري ذات الصله بالكليه، والجامعه فيما يخص عمل الوحده.
7. الرفع بالتقارير الفصليه عن عمل اللجنه للرييس التنفيذي.
<table><tr><td>المسؤول عن التفيف.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>العمل علي تطبيق اللوايح، والقرارات والانظمه الخاصه بالشؤون الاكاديميه في الكليه.</td><td>م</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>تقارير - نماذج.</td><td>الاشراف والمنتابعه، لجميع الوحدات المختصه للشؤون الاكاديميه في الكليه.</td><td>1</td></tr></table>
12

<table><tr><td>المختصالموظفباللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>رفع التقارير الفصليه الخاصه بالشؤون الاكاديميه في الكليه.</td><td>2</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>مناقشه اعداد الطلاب، والحرمان، والحذف والاضافه، والتاجيالات، والقيضايا التاديبيه واتخاذ قرارات بشانها.</td><td>م</td></tr><tr><td>الطالب/الطلبه.</td><td>بوابه النظام الاكاديمي.</td><td>يقدم الطالب/الطلبه العذر الي الكليه في مده لا تتجاوز اسبوع واحد فقط من تاريخ الاختبار، من خلال حسابه علي بوابه النظام الاكاديمي.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>ان يحصل علي موافقه، وتوقيع رييس الوحده المختصه والكليه علي الطلب.</td><td>2</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>مناقشه الموضوعات المتعلقه بالشؤون الاكاديميه التي تحال اليها من الرييس التنفيذي.</td><td>م</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>استقبال المعاملات الوارده من مكتب الرييس التنفيذي بالكليه حسب نوع المعامله، والمطلوب وتاريخها.</td><td>1</td></tr><tr><td>الموظف المختص باللجنه.</td><td>تقارير — نماذج.</td><td>متابعه ودراسه الرد علي الموضوعات الخاصه بالشؤون الاكاديميه.</td><td>2</td></tr></table>
13

<table><tr><td>المسؤول عن التففيذ</td><td>نوع الاجراء.</td><td>دراسه كل ما يعرض علي اللجنه من مواضيع تتعلق بالشؤون الاكاديميه للطلاب، في الكليه واتخاذ التوصيات اللازمه بشانها.</td><td>م</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>المجالس نظام واللجان.</td><td>دراسه المواضيع المتعلقه بالشؤون الاكاديميه ومتابعه ذلك خلال الفصل الدراسي.</td><td>1</td></tr><tr><td>الموظف المختص باللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>اعداد الرد والتوصيات، والتقارير اللازمه من الموظف المختص باللجنه.</td><td>2</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>النظر في طلبات التحويل من كليه الي كليه داخل الجامعه، او من قسم الي قسم، ومعادله المقررات الدراسيه، والتظلمات الوارده من الطلاب وفق الانظمه واللوايح واتخاذ قرارات بشانها.</td><td>م</td></tr><tr><td>الطالب/الطالبه.</td><td>النظام. بالياء. الاكاديمي.</td><td>تقدم الطالب/الطالبه الي الكليه التي حول اليها، بطلب معادله المقررات التي سبق له اجتيازها علي ان يرفق نسخه من السجل الاكاديمي (الاصل).</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>المجالس نظام واللجان.</td><td>ان يحصل علي موافقه، وتوقيع رييس الوحده المختصه والكليه علي المعادله.</td><td>2</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>تم ارسال الطالب/الطالبه الي عماده القبول والتسجيل؛ لتنفيذها علي نظام</td><td>3</td></tr></table>
14

<table><tr><td></td><td></td><td>الاكاديمي بعد التاكد من مطابقتها للوايح المنظمه لذلك.</td><td></td></tr><tr><td>الطلاب و الطالبه.</td><td>النظام يوابه الاكاديمي.</td><td>يجب علي الطالب الدخول من خلال حسبه علي بوابه نظام الاكاديمي; للتاكد من ان المقررات قد تم معادلاتها, وان المقرر الذي تم معادلته قد تم حذفه من تسجيله اذا كان مسجلا به في الفصل الدراسي الذي حصل فيه علي المعادله.</td><td>4</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ</td><td>نوع الاجراء.</td><td>التنسيق مع الوحدات الاخري ذات الصله بالكليه, والجامعه فيما يخص عمل الوحده.</td><td>م</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التواصل مع اللجان ذات العلاقه بالكليه, والجامعه فيما يخص عمل الوحده.</td><td>1</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>المنظم واللجان.</td><td>دراسه واعداد الرد، للموضوعات الخاصه باللجنه.</td><td>2</td></tr><tr><td>الموظف المختص باللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ارسال قرارات اللجنه الي الجهات المختصه علي مستوي الكليه والمجاعه.</td><td>3</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التففيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>الرفع بالتقارير الفصليه عن عمل اللجنه للرييس التنفيذي.م</td></tr></table>
15

<table><tr><td>اعضاء الجنه.</td><td>المجالس نظام واللجان.</td><td>مناقشه الموضوعات المدرجه خلال الفصل الدراسي بما يخص شؤون الاكاديميه.</td><td>1</td></tr><tr><td>الموظف المختص باللجنه.</td><td>تقارير — نماذج.</td><td>اعداد التقارير الفصليه حسب توصيات اللجنه.</td><td>2</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ارسال التقارير الفصليه الي مكتب الرييس التنفيذي بالكليه.</td><td>3</td></tr></table>
نايب الرييس التنفيذي: هل المقصود هنا الرييس التنفيذي؟
الارتباط التنظيمي:
يرتبط تنظيميا بالمجلس التنفيذي للكليه التطبيقيه، وترتبط به اللجان الدايمه بالكليه، ونايب
الرييس التنفيذي للكليه ومساعد الرييس التنفيذي للكليه والمديرين التفذيديين لفروع الكليه.
الاقتصاص العام:
يトولي الرييس التنفيذي اداره الشؤون التعليميه، والاداريه والماليه للكليه التطبيقيه.
المهام الرييسه:
1. اعداد الخطه الاستراتيجيه، والتشغيله للشؤون الاكاديميه بالكليه، والاشراف علي
تنفيذها.
2. الاشراف علي الوحدات التخصصيه، ومتابعه سير العمليه التعليميه في البرامج الاكاديميه
التي تقدمها الكليه.
3. الاشراف علي تنفيذ لوايح الدراسه والاختبارات، وقواعدها التنفيذيه بالجامعه.
4. متابعه تنفيذ الخط التشغيله للوحدات التخصصيه، والفنيه بالكليه وتقدم تقارير للجهات
العليا عن ادايها.
5. التنسيق مع المديرين التنفيذيين، لفروع الكليه فيما يتعلق بكافيه الشؤون الاكاديميه.
6. تنفيذ ما يحال له من موضوعات، ويكلف به من الجهات الاداريه العليا (الرييس التنفيذي)
- المجلس التنفيذي).
16

7. رفع الموضوعات المتعلقه بالشؤون الاكاديميه؛ للجان الدايمه بالكليه وفقا لاختصاصاتها
(لجنه البرامج والخطط – لجنه الشؤون الاكاديميه – لجنه شؤون اعضاء هييه التدريس).
8. تقديم تقارير دوريه عن الانجاز في الكليه.
<table><tr><td>المسؤول عن التفيف.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>اعداد الخطه الاستراتيجيه، والتشغيليه للشؤون الاكاديميه بالكليه والاشراف علي تنفيذها.</td><td>م</td></tr><tr><td>نايب الرييس التفيفي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التنسيق مع رؤساء الوحدات التخصصيه في اعداد الخطه الاستراتيجيه، والتشغيليه للشؤون الاكاديميه بالكليه.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>مجلس الوحده التخصصيه.</td><td>يتم تحديث الخطه الاستراتيجيه والتشغيليه طبقا للوضع الراهن حسب احتياج الشؤون الاكاديميه.</td><td>2</td></tr><tr><td>نايب الرييس التنيذي.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>اعتماد الخطه الاستراتيجيه والتشغيليه، للشؤون الاكاديميه بالكليه في مجلس الوحده.</td><td>3</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ارسال الخطه الاستراتيجيه والتشغيليه، للشؤون الاكاديميه، و لمكتب الرييس التنيذي بالكليه.</td><td>4</td></tr><tr><td>اعضاء المجلس.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>مناقشه واعتماد الخطه الاستراتيجيه والتشغيليه، للشؤون الاكاديميه في مجلس الكليه.</td><td>5</td></tr></table>
17

<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>الاشراف علي الوحدات التخصصيه, ومتابعه سير العمليه التعليميه في البرامج الاكاديميه التي تقدمها الكليه.</td><td>م</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>متابعه سير العمليه التعليميه في الوحدات التخصصيه للمعاملاتالوالارده من وكاله الشؤون التعليميه بالجامعه.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>مناقشه واعتماد الموضوعات فيمجالس الوحدات خلال العام الدراسي.</td><td>2</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ارسال الموضوعات المعتمده منمجلس الوحدات التخصصيه اليمجلس الكليه.</td><td>3</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>الاشراف علي تنفيذ لوايح الدراسه والاختبارات، و قواعدها التنفيذيه بالجامعه.</td><td>م</td></tr><tr><td>رييس وحده الاختبارات.</td><td>النظام الاكاديمي.</td><td>اعداد جداول الاختبارات الفصليه،والنهاييه بناء علي تقويم عماده القبول والتسجيل.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس واعضاء المجلس.</td><td>المجلس الاستشاري والطابي.</td><td>مناقشه جداول الاختبارات في المجلس الاستشاري الطلابي، قبل الاعتماد النهايي.</td><td>2</td></tr><tr><td>رييس وحده الاختبارات.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>اعتماد جداول الاختبارات والمراقبين ومدي جاهزيه القاعات الدراسيه لفتره الاختبارات.</td><td>3</td></tr></table>
18

<table><tr><td>محاضر المقرر.</td><td>النظام الاكاديمي.</td><td>حفظ وتثبيت الدرجات عن طريقالنظام الاكاديمي.</td><td>4</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>النظام الاكاديمي.</td><td>اعتماد رييس الوحده التخصصيه. للدرجات النهاييه قبل التثبيت.</td><td>5</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>وحده الوثايق بالكليه.</td><td>تسليم جميع الاختبارات معتمده من الوحده التخصصيه الي وحده الاختبارات بالكليه.</td><td>6</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>متابعه تنفيذ الخط التشغيليه، للوحدات التخصصيه والفنيه بالكليه، وتقدم تقارير للجهات العليا عن ادايها.</td><td>م</td></tr><tr><td>نايب الرييس التنفيذي.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>التاكد من اعتماد الخطه التشغيليه، للوحدات التشغيليه كل بدايه عام دراسي.</td><td>1</td></tr><tr><td>نايب الرييس التنفيذي.</td><td>الاجتماعات.</td><td>مناقشه الخط التصيليه، ومدي تفعيل الاعمال، لكل الوحدات التخصصيه والفنيه.</td><td>2</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>ارسال الخطه التشغيليه الي مجلس الكليه، بعد اعتمادها في مجالس الوحدات التخصصيه.</td><td>3</td></tr></table>
19

<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ</td><td>نوع الاجراء.</td><td>التنسيق مع المديرين التنفيذيين، لفروع الكليه فيما يتعلق بكافه الشؤون الاكاديميه.</td><td>م</td></tr><tr><td>نايب الرييس التنفيذي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ارسال جميع الموضوعات متعلقه بالشؤون الاكاديميه، الي المديرين التنفيذين لفروع الكليه.</td><td>1</td></tr><tr><td>المدير التنفيذي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>متابعه الموضوعات متعلقه بالشؤون الاكاديميه، الي المديرين التنفيذين لفروع الكليه. هل المقصود مع المديرين...?</td><td>2</td></tr><tr><td>نايب الرييس التنفيذي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>اعداد التقرير النهايي، لكل وحده متخصصه في الشؤون الاكاديميه.</td><td>3</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ارسال التقارير المتعلقه بالشؤون الاكاديميه، الي مكتب الرييس التنفيذي بالكليه.</td><td>4</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>تنفيذ ما يحال له من Cordوعات، ويكلف به من الجهات الاداريه العليا (الرييس التنفيذي - المجلس . التنفيذي).</td><td>م</td></tr><tr><td>الرييس التنفيذي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>استقبال الموضعات الوارده من الجهات الاداريه العليا.</td><td>1</td></tr><tr><td>نايب الرييس التنفيذي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>تحويل الموضعات حسب اختصاص الوحدات التخصصيه.</td><td>2</td></tr></table>
20

<table><tr><td>رييس الجنه.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>دراسه واعتماد الموضوعات فيمجالس الوحدات التخصصيه.</td><td>3</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>ارسال التقرير النهايي معتمد منمجالس الوحدات التخصصيه اليمجالس الكليه.</td><td>4</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>رفع الموضوعات متعلقه بالشؤون الاكاديميه، للجان الدايمه بالكليه وفقا لاختصاصاتها (لجنه البرامج والخطط – لجنه الشؤون الاكاديميه – لجنه شؤون اعضاء هييه التدريس).</td><td>م</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>استلام الموضوعات المعتمده من مجلس الوحدات المخصصه.</td><td>1</td></tr><tr><td>نايب الرييس التنفيذي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التاكد من اكتمال الموضوعات المتعلقه بالشؤون الاكاديميه.</td><td>2</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ارسال الموضوعات متعلقه بالشؤون الاكاديميه، للجان الدايمه بالكليه.</td><td>3</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>تقديم تقارير دوريه عن الانجاز في الكليه.</td><td>م</td></tr><tr><td>نايب الرييس التنفيذي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>تحديد المهام لكل وحده خلال العام الدراسي.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>مناقشه التقارير الدوريه، ونسبه الانجاز في الوحدات التخصصيه.</td><td>2</td></tr></table>
21

<table><tr><td>نايب الرييس التنفيذي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>اعتماد التقارير الدوليه والنهاييه, ونسبه الانجاز من نايب الرييس التنفيذي.</td><td>3</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ارسال التقارير الدوليه معت مكتب الرييس نسبه الانجاز الي مكتب الرييس التنفيذي بالكليه.</td><td>4</td></tr></table>
لجنه شؤون اعضاء هييه التدريس:
الارتباط التنظيمي:
ترتب تطبيقيا بالرييس التنفيذي.
الاكتصاص العام:
اداره ومتابعه تسير المهام، والاجراءات ذات العلاقه بالانشطه العلميه والبحثيه، والترقيات
وتميه المهارات لاعضاء هييه التدريس ومن في حكمهم بالكليه.
المهام الرييسيه:
1. تنسيق كافه الاجراءات المتعلقه من شؤون التعاقد والاستقطاب؛ لاعضاء هييه التدريس
والمدرين للكليه ورفوعها.
2. التواصل والTNSIQ مع الاقصام العلميه بمختلف كليات الجامعه، فIMA يتعلق باجراءات
الربط العلمي لاعضاء هييه التدريس، ومن في حكمهم بالكليه حسب تخصصاتهم.
3. دعم وتسير المهام والاجراءات ذات العلاقه بالانشطه، وال مشاركات العلميه والبحثيه
لاعضاء هييه التدريس بالكليه، بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه بالجامعه.
4. متابعه كافه الاجراءات فيما يخص الترقيبات لاعضاء هييه التدريس بالكليه بالتنسيق مع
الجهات ذات العلاقه بالجامعه او خارجها.
5. التنسيق مع مختلف الوحدات داخل الكليه، وخارجها فيما يخص تنميه وتطوير مهارات
اعضاء هييه التدريس ومن في حكمهم بالكليه.
22

<table><tr><td>المسؤول عن التفيف.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>تنسيق كافه الاجراءات المتعلقه من شؤون التعاقد، والاستقطاب لاعضاء هييه التدريس، والمدربين للكليه وفروعها.</td><td>م</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>تحديد الاحتياجات من قبل الكليه برفع خطاب من وكاله الشؤون التعليميه للكليه، بطلب احتياج للتعاقد مع اعضاء هييه التدريس.</td><td>1</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>رفع خطاب من الرياض التنفيذي للكليه الي وكيل الجامعه للشؤون التعليميه، بطلب الموافقه علي الاععداد وال连خصيات المطلوب التعاقد معها.</td><td>2</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>يحيل يتم احاله الطلب من قبل وكيل الجامعه للشؤون التعليميه الي اللجنه العليا; لدراسه الطلب والتعاقد.</td><td>3</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>وسايل الاعلام.</td><td>تتخذ الجامعه الوسايل المناسبه والنظاميه; للاعلان عن احتياجها الذي تمت المواقفه عليه.</td><td>4</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ترد طلبات المتقدمين وفق الضوابط المقرره، وترد الي الكليه بالقايمه المعتمده; لتدقيق الشهادات والسيره الذاتيه.</td><td>5</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>قاعه المقالات.</td><td>تقويم الكليه باجراء المقالات الشخصيه مع المرشحين، واخذ موافقه الوحده المختصه ومجلس الكليه; لاختيار المرشحين بشكل نهايي.</td><td>6</td></tr></table>
23

<table><tr><td>رييس الجنحه.</td><td>اللجه المختصه.</td><td>تستلم اللجنه العليا للتعاقد التدفقها وTMDوTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وTMD وTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وTMDو وT MDO</td><td>7</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>اللجه المختصه.</td><td>يتم ابرام العقود المبدنيه للمرشحين في اداره الموارد البشريه بالجامعه، بعد اعتمادها من اللجنه العليا، ومجلس الجامعه؛ للتعاقد.</td><td>8</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>التواصل والتنسيق مع الاقسام العلميه بمخالف كليات الجامعه، فيما يتعلق باجراءات الربط العلمي، لاعضاء هييه التدريس ومن في حكمهم بالكليه حسب تخصصاتهم.</td><td>م</td></tr><tr><td>نايب الرييس التنفيذي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>ارسال معامله باحتياج الاقسام العلميه بمختلاف كليات الجامعه بدايه كل فصل دراسي.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>متابعه رييس الوحده التخصصيه اجراءات لاجراءات الربط العلمي، لاعضاء هييه التدريس.</td><td>2</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>النظام الاكاديمي.</td><td>اسناد المقررات التخصصيه، لاعضاء هييه التدريس.</td><td>3</td></tr><tr><td>الرييس الرييسي.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>اعداد تقرير؛ لتقيم اعضاء هييه التدريس خلال العام الدراسي.</td><td>4</td></tr></table>
24

<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>دعم وتسير المهام، والاجراءات ذات العلاقه بالانشطه، والمشاركات العلميه والبحثيه، لاعضاء هييه التدريس بالكليه بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه بالجامعه.</td><td>م</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>نظام المجالس واللجان.</td><td>مناقشه الضوابط والاجراءات الجامعه في الوحدات التخصصيه كل عام دراسي بالانشطه والمشاركات العلميه والبحثيه لاعضاء هييه التدريس بالكليه لم يënضح المقصود من الجمله السابقه</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>المجالس نظام واللجان.</td><td>ادراج موضوعات الانشطه والمشاركات العلميه، والبحثيه ل&#x27;اعضاء هييه التدريس في مجلس الكليه.</td><td>2</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>رفع طلبات المشاركه؛ لاعضاء هييه التدريس حسب ضوابط وكاله الدراسات العليا والبحث العلمي.</td><td>3</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>استقبال اشعار بالموافقه، وضوابط المشاركه حسب مجال البحثي، لعضو هييه التدريس.</td><td>4</td></tr></table>
25

<table><tr><td>المسؤول عن التفيف.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>متابعه كافه الاجراءات فيما يخص الترقييات، لاعضاء هييه التدريس بالكليه بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه بالجامعه او خارجها.</td><td>م</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>رفع اوراق الترقيه، لاعضاء هييه التدريس من خلال الاقسام المناظره في الجامعه.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>متابعه موضوع الترقيه، لاعضاء هييه التدريس مع مجلس القسم، ومجلس الكليه المناظره.</td><td>2</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>استقبال قرار ترقيه اعضاء هييه التدريس من وكاله الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي.</td><td>3</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>تعميم قرار ترقيه عضو هييه التدريس في الكليه التطبيقيه.</td><td>4</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التفيف.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>التنسيق مع مختلف الوحدات داخل الكليه وخارجها، فيما يخص تنميه وتطوير مهارات اعضاء هييه التدريس، ومن في حكمهم بالكليه.</td><td>م</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>اعداد القايمه التدربيه التخصصيه؛ لประเทศไทย اضاء هييه التدريس بالتنسيق مع الوحدات داخل الكليه.</td><td>1</td></tr></table>
26

<table><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>اعداد التقارير السنويه; لتطوير مهارات اعضاء هييه التدريس.</td><td>2</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>نماذج الاداء والكفاءه.</td><td>تقييم اداء وكفاءه عضو هييه التدريس حسب الاهداف المتفق عليها، مع عضو هييه التدريس. مسبقا.</td><td>3</td></tr><tr><td>الموظف المختص.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>الرفع بالتقارير السنويه; لتطوير مهارات اعضاء هييه التدريس الي الرييس التنفيذي بالكليه.</td><td>4</td></tr></table>
27

لجنه البرامج والخطط: - الكليه التطبيقيه
الارتباط التنظيمي.
ترتب تطيمييا بالرييس التنفيذي للكليه.
الهدف العام:
بناء البرامج والخطط الدراسيه التي تتلاعم مع رساله الكليه، وادوارها والTCHDCHI لها وفق
الاحتياجات والتغيرات.
المهام الرييسيه:
1. تقديم الاستشرات العلميه، والمقترحات الم دروسه؛ لمجلس الكليه في كل ما يتصل بتطوير
المناهج في الكليه وتقويمها.
2. مراجعه الخطط الدراسيه الوارده من الاقصام العلميه بالكليه، والتاكد من استيفانها لجميع
العناصر والمعابير المطلوبه واتخاذ التوصيات اللازمه بشانها.
3. اقتراح البرامج والخطط الدراسيه الجديده، وفق متطلبات التنميه الوطنيه، وحاجه سوق
العمل.
4. التنسيق مع لجان المناهج، والخطط الدراسيه في الاقصام التخصصيه بالكليه، ومجلس الكليه
ووكاله الجامعه للشؤون التعليميه; لاعتماد استحداث وتطوير البرامج والخطط الدراسيه.
5. التواصل المستمر مع لجان المناهج والخطط الدراسيه في الاقصام بالكليه؛ لمتابعه عمليات
. تطوير البرامج
6. متابعه اعداد الجداول الدراسه للطلبه في الاقصام الاكاديميه، والتنسيق مع الفروع الاخري
. بالتعاون مع عماده القبول والتسجيل.
7. مناقشه مؤشرات اداء البرامج والخطط الدراسه وتقاريرها.
28

8. التنسيق مع الكليه واداره المناهج، والخطط الدراسيه بالجامعه في كل ما يتصل بتطوير البرامج
الاكاديميه في الكليه.
<table><tr><td>المسؤولعن التنفيذ.</td><td>نوعالاجراء.</td><td>1- تقديم الاستشرارات العلميه، والمقترحات المدرسيه; لمجلس القسم في كل ما يتصل بتطوير المناهج في الكليه وتقويها.</td></tr><tr><td>لجنه الكليه- دوي- الاختصاص اما ان يكتب: اسم لجنه الكليه، او ذوي الاختصاص فقط</td><td>ورش تدريبيه اجتماعات</td><td>1. اقامه ورش عمل ولقاءات، واجتماعات علي مستوي لجنه الخط في الكليه; للوقوف علي تطوير الخطه، ومدي شموليتها للمقرات واستيفانها لمتطلبات الاعتماد من قبل مجلس الجامعه، ومتطلبات الجوده والاعتماد الاكاديمي والتنميه الوطنيه وحاجه سوق العمل.2. اين المحتوي هنا?</td></tr><tr><td>لجنه الخط والبرامج.</td><td>قايمه محكات التقييم.</td><td>3. تقييم مستوي تنفيذ البرامج، والخطط الدراسيه بالاقصام.</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤولعن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>مراجعه الخط الدراسه الوارده من الاقصام العلميه بالكليه، والتاكد من استيفانها لجميع العناصر، والمعايير المطلوبه واتخاذ التوصيات اللازمه بشانها.</td></tr><tr><td>القسم التخصصي.</td><td>ملفاتالخطط.</td><td>يقوم كل قسم برفع الخطه الدراسه للبرنامج للجنحه. وتحويلها للجنه.</td></tr></table>
29

<table><tr><td>لجنه الخط والبرامج.</td><td>نموذج مراجعه.</td><td>تقوم اللجنه بمراجعه معابير، ومتطلبات بناء الخطه الدراسيه.</td></tr><tr><td>لجنه الخط والبرامج.</td><td>عقد اجتماع مع القسم؛ لاستيفاء التوصيات المطلوبه في تقريراجتماع.</td><td>3. عقد اجتماع مع القسم؛ لاستيفاء التوصيات المطلوبه في تقريرالمراجعه.</td></tr><tr><td>لجنه الخط والبرامج.</td><td>تقرير اللجنه.</td><td>4. اعداد التقارير عن البرامج، والخطط الدراسيه في اقسام الكليه ورفعها، لسعاده الرييس التنفيذي؛ لاقرارها في مجلس الكليه.</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤولعن التنفيذ.</td><td>نوعالاجراء.</td><td>- اقتراح البرامج والخطط الدراسيه الجديده، وفق متطلبات التنميه الوطنيهوحاجه سوق العمل.</td></tr><tr><td>لجنه الخطوالبالرامج.</td><td>اجراءاستبانات ومقابلات.</td><td>. دراسه ميررات استحداث البرنامج مع القسم ذات العلاقه بالكليه.1. اما ان نقول: مع الاقصام ذات العلاقه، او مع القسم المختص.</td></tr><tr><td>لجنه الخطوالبالرامج.</td><td>تطبيقمعايير.</td><td>. مراجعه معايير استحداث برنامج جديد مع القسم ذات العلاقه بالكليه.2. اما ان نقول: مع الاقصام ذات العلاقه، او مع القسم المختص.</td></tr><tr><td>القسم التخصصي.Menny.</td><td>استحداثبرنامج.</td><td>. بدء القسم المعني بمراحل استحداث البرنامج والخطه الدراسيه.3.</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤولعن التنفيذ.</td><td>نوعالاجراء.</td><td>التنسيق مع لجان المناهج والخطط الدراسيه في الاقصام التخصصيه بالكليه، ومجلس الكليه ووكاله الجامعه للشؤون التعليميه; لاعتماد استخدام وتطوير البرامج والخطط الدراسيه.</td></tr><tr><td>لجنه الخططبالقسم.</td><td>رفع تقرير وشواهدوادلهلطلب</td><td>تقديم طلب استخدام او تطوير برنامج، وخطه مع اجراء كامل المراحل المطلوبه، وتعينه النماذج واعتماد لجنه الخطط بالقسم.</td></tr></table>
30

<table><tr><td>هل تختافاللجنه هذه اللجان عن الجنه(الجنه: مظط والبرامج)</td><td>الاستحداث او التطوير.</td><td></td></tr><tr><td>القسم التخصصي.</td><td>اعتماد مجلس القسم.</td><td>دراسه المقترح المقدم من لجنه الخطه داخل القسم; لمناقشته واعتمادها في الجلسه; تمهيدا للتوصيه بعرضه علي وحده الخط المطره. داخل الكليه.الخطه ام الخط?</td></tr><tr><td>لجنه البرامج والخطط. اجل توحيد اسم اللجنه كما وردت في المرات(السابقه): لجنه الخط والبرامج).</td><td>دراسه الطلب المقدم.</td><td>دراسه الخطه المقدمه من القسم المعني، ودراسه الملامح الرييسيه والمكونات الاساسيه للخطه الدراسه، وعلاقتها مع الخطط الاخري داخل الكليه والتاكد من كونها مستوفاه للشروط والمعابير؛ ليتم عرضها علي مجلس الكليه للمناقشه تمهيدا لاقرارها.</td></tr><tr><td>مجلس الكليه.</td><td>اعتماد الطلب من مجلس الكليه.</td><td>مناقشه واقرار الخطه الدراسه، وتثبيت هذا الاقرار ضمن محضر مجلس الكليه، والتوصيه باعتمادها ورفعها الي وكيل الجامعه للشؤون التعليميه دعمه بجميع الوثايق التي تم ذكرها بعد تقويمها من قبل عماده القبول والتسجيل، وعماده التطوير والجوده وارقاق تقارير التحكيم ورودو القسم العلمي عليها.</td></tr></table>
31

<table><tr><td>وکاله الجامعه للشؤون التعليميه.</td><td>توصيات وقرار اعتماد.</td><td>عرض الخطه الدراسه او البرنامج الدراسي علي اداره البرامج، والمناهج الدراسيه والتي بدورها تقوم بدراسه الحاله الفنيه؛ لطلب استحداث او تطوير البرنامج الدراسي واستيفاء متطلبات بناء الخطه الدراسيه وتوفر عناصرها.</td></tr><tr><td>اللجنه الدايمه للخطط والمناهج الدراسيه.</td><td>قرار اعتماد.</td><td>تقوم اللجنه الدايمه للخطط والمناهج الدراسيه بدراسه الخطه الدراسيه، او البرنامج الدراسي والتاكد من استيفايه لجميع المتطلبات والشروط.</td></tr><tr><td>مجلس الجامعه.</td><td>قرار الاعتماد.</td><td>اعتماد الخطه او البرنامج الدراسي بصفه نهابيه.</td></tr><tr><td>اداره البرامج والمناهج الدراسيه.</td><td>ارشفه قرار.</td><td>حفظ قرار مجلس الجامعه بالاعتماد، ومن ثم ارسال نسخه الي عماده القبول والتسجيل؛ لادخال الخطه الدراسيه الجديده ونسخه للكليه المعنيه ورفعها علي منصه جوده.</td></tr><tr><td>لجنه الخط بالقصم.</td><td>تنفيذ قرار.</td><td>تنفيذ قرار التطوير او الاستحداث.</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>التواصل المستمر مع لجان المناهج، والخطط الدراسيه بالاقصام بالكليه; لمتابعه عمليات تطوير البرامج.</td></tr><tr><td>لجنه البرامج والخطط.</td><td>نموذج متابعه.</td><td>وضع جدول زمني; لمتابعه اليات تطوير البرامج المقدمه من الاقصام.</td></tr><tr><td>لجنهالطراح.</td><td>عقد اجتماعات.</td><td>التنسيق المستمر بين اعضاء اللجنه، وتنظيم اللقاعات الخاصه; لمناقشه البرنامج.</td></tr></table>
32

<table><tr><td>لجنه الخط والبرامج.</td><td>عقد دورات تدريبيه.</td><td>3. تقدم فرص تدريبيه حسب احتياج اعضاء اللجنه.</td></tr><tr><td>لجنه الخط والبرامج.</td><td>عقد ورش عمل.</td><td>4. عقد اجتماعات وورش عمل مع ذوي الخبرات؛ لتبادل الافكار والخبرات بين العاملين.</td></tr><tr><td>لجنه الخط والبرامج.</td><td>تقريز تطوير برنامج</td><td>5. مراجعه جوانب تطوير البرنامج، واجراء اللازم ضمن صلاحيات القسم في الكليه ومجنس الكليه، واحاله جوانب التطوير الاخري الي الجهات المعنيه ذات الاختصاص.</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>- متابعه اعداد الجداول الدراسيه للطلابه في الاقصام الاكاديميه، والTNSISيقمع الفروع الاخري بالتعاون مع عماده القبول والتسجيل.</td></tr><tr><td>لجنه البرامج والخطط.</td><td>عقد اجتماع بين لجان البرامج والخطط الفرعيه مع ممثلي وحده القبول والتسجيل; لوضع مرتكزات بناء الجداول الدراسيه حسب توجه عماده القبول والتسجيل.</td><td>1. عقد اجتماع بين لجان البرامج والخطط الفرعيه مع ممثلي وحده القبول والتسجيل; لوضع مرتكزات بناء الجداول الدراسي حسب توجه عماده القبول والتسجيل.</td></tr><tr><td>القسم التخصصي.</td><td>بناء جداول التسجيل.</td><td>2. يقوم كل قسم ببناء الجدول الدراسي حسب احتياج القسم في كل فرع.</td></tr><tr><td>لجنه البرامج والخطط.</td><td>تقرير مراجعه.</td><td>3. مراجعه بناء الجداول الدراسيه بما يتناسب مع الخطه الدراسه المراجعه للبرنامج.</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>- مناطقه مؤشرات اداء البرامج والخطط الدراسيه وتقاريرها.</td></tr></table>
33

<table><tr><td>- وحده الجوده بالكليه لجنه البرامج والخطط.</td><td>تقرير النتايج.</td><td>مراجعه نتايج الاستبانات المتعلقه بالبرنامج، وخبره البرنامج، واستبانه تقييم المقررات الدراسيه، حيث يمكن من خلالها التعرف علي: . جوانب القوه، وجوانب القصور في طرق التدريس واساليب التقييم. . مدي اتساق الخطه الدراسيه مع رؤيه، ورساله واهداف البرنامج. . المشكلات المتعلقه بتسجيل المقررات، واتساقها مع المقررات السابقه والمتزامنه. . كفاءه الخطه الدراسيه، وانعكاسها علي اداء الطلاب، ومدي رضا الطلاب بها. . تقارير المقررات الدراسيه الفصليه، والتي تعتبر متغذيه راجعه فاعله في تقييم اوجه القوه، والضعف في المقرر الدراسي، من حيث المحتوي والمستوي وعدد الساعات، والكتب المقرره والمرجعيه، واساليب التدريس والتقييم وتوزيع موضوعات المقرر علي الاسابيع. . تقارير ونتايج دراسه سوق العمل، واحتياجاته للخصص، ومدي احتياج الخطه الدراسيه لمقررات جديده تنمي مهارات الطاب، وتدعمهم في الانخراط في سوق العمل بسرعه ونجاح. . استبانات الخريجين، واصحاب العمل؛ للوقوف علي مخرجات التعلم، وكفاءتها من خلال تطبيقها علي ارض الواقع. . استبانات الخريجين، واصحاب العمل؛ للوقوف علي مخرجات التعلم، وكفاءتها من خلال تطبيقها علي ارض الواقع. . استبانات الخريجين، واصحاب العمل؛ للوقوف علي مخرجات التعلم، وكفاءتها من ذلك خلال تطبيقها علي ارض الواقع. . استبانات الخريجين، واصحاب العمل؛ للوقوف علي مخرجات التعلم، وكذلك المقرره الدراسه في تقييم اوجه القوه، والضعف في تغذيه راجعه فاعله في تقييم اوجه القوه، والضعف في المقرره الدراسه، من حيث المحتوي والمستوي وعدد الساعات، والكتب المقرره والمرجعيه، واساليب التدريس والتقييم وتوزيع موضوعات المقرر علي الاسابيع. . تقارير ونتايج دراسه سوق العمل، واحتياجاته للخصص، ومدي احياح الخطه الدراسه لمقررات جديده تنمي مهارات الطاب، وتدعمهم في الانخراط في سوق العمل بسرعه ونجاح. . استبانات الخريجين، واصحاب العمل؛ للوقوف علي مخرجات التعلم، وكفاءتها من خلال تطبيقها علي ارض الواقع. .</td></tr></table>
34

<table><tr><td>المسؤولعن التنفيذ.</td><td>نوعالاجراء.</td><td>التنسيق مع الكليه، واداره المناهج والخطط الدراسيه بالجامعه في كل ما يتصل بتطوير البرامج الاكاديميه في الكليه.</td></tr><tr><td>لجنه الكليه.</td><td>نماذجواجراءات.</td><td>الاطلاع علي المتطلبات والاجراءات، والنماذج ذات الصله من اللجنه الدايمه في الجامعه، للبرامج والخطط ومتابعه تحديثها.</td></tr></table>
35

لجنه البرامج والخطط في الكليه التطبيقيه:
مخطط اجراء (1) طلب تعديل ثانوي في الخاصه
تغيرات البرنامج، والخطه والمقرر ضمن
صلاحيات مجلس الكليه.
تحديد جزييه التطوير في البرنامج او
الخطه الدراسيه.
تغيرات الخطه، والمقرر ضمن صلاحيات لجنه
التخطيط بالكليه.

تقديم مبررات التطوير.
تقديم الادله والشواهد؛ لمتطلبات التغير.
لجنه الخطط
بالقسم.

دراسه المقترح من لجنه الخطط في القسم والتوصيات.
اعتماد مجلس القسم.
مجلس القسم.
مراجعه المبررات;
للتطوير.
مراجعه متطلبات
التطوير.
رفض / طب تعديل مع ذكر التوصيات.
قبول
تنفيذ التطوير المقرر/الخطه/البرنامج
الجديد بعد التعديل
استلام مجلس الكليه للمقترح، واحاله
الطلب الي وحده ضمان الجوده
للمراجعه والتوصيات.
سبب / اسباب عدم الموافقه
قرار مجلس الكليه

مخطط اجراء (2) طلب تعديل ثانوي في الخطه:

لجنه الشركات:
الارتباط التنظيمي:
ترتبط لجنه الشركات تنظيميا بالرييس التفيدي للكليه.
الاقتصاص العام:
بناء شراكات فعاله مع القطاعات الحكوميه والاهليه.
المهام والاقتصارات:
1. المشاركه في اعداد خطه الشركات؛ لفرع الكليه والاشراف علي
تنفيذها.
2. الاسهام في تنفيذ شراكات استثماريه مع الشركاء المحللين؛ لدعم قدرات الكليه
في اداء انشطتها وتقديم خدماتها.
3. تطوير الشركات القايمه للكليه، وزياده فاعليه مخرجاتها.
4. اقتراح تقديم برامج تدريبيه وتعليميه مجانا، او بمقال مادي لجميع فيات
المجتمع.
5. التعاون مع القطاع الخاص، والقطاعات الاخري ذات العلاقه؛ لنشر مفهوم
المسؤوليه الاجتماعيه مما يسم في تنفيذ مشاريع قايمه علي خدمه الكليه.
6. ايجاد فرص التعاون بين الكليه، ومؤسسات المجتمع المحلي في مجال
الشراكه المجتمعيه.
7. بناء قاعه بيانات للشركه الحاليين والمستقبلين; لتحقيق اهداف الاداره في
خدمه المجتمع، وتحقيق اهداف الشراكه.
8. تفعيل دور منسوبي الجامعه؛ للمشاركه في انشطه وبرامج المسؤوليه
المجتمعيه.
9. التنسيق مع الكليات والوحدات التنظيميه ذات العلاقه؛ للاستفاده في تحقيق
الاهداف.
10. تقييم نتايج الشراكات بين الكليه، والجهات التي تم التعاون معها.
11. التدريب العملي للطلاب والتوظيف ان امكن.
38

<table><tr><td>المسول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>المهام.</td><td>م</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>خطه.</td><td>تشكيل فريق بناء الخطه التشغيليه.</td><td>1</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>عملي.</td><td>الاسهام في تنفيذ شراكات استثماريه مع الشركاء المحللين، تدعم قدرات الكليه في اداء انشطتها وتقدمي خدماتها.</td><td>2</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>دراسه.</td><td>تطوير الشراكات القايمه للكليه وزياده فاعليه مخرجاتها.</td><td>3</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>خطه.</td><td>اقتراح تقدم برامج تدريبيه وتعليميه مجانا او بمقابل مادي، لجميع فنات المجتمع.</td><td>4</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>عملي.</td><td>التعاون مع القطاع الخاص، والقطاعات الاخري ذات العلاقه؛ لنشر مفهوم المسؤوليه الاجتماعيه مما يسمهم في تنفيذ مشاريع قايمه علي خدمه الكليه.</td><td>5</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>عملي.</td><td>ايجاد فرص التعاون بين الكليه، ومؤسسات المجتمع المحلي في مجال الشراكه المجتمعيه.</td><td>6</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>تقرير.</td><td>بناء قاعده بيانات للشركاه الحاليين والمستقبلين؛ لتحقيق اهداف الاداره في خدمه المجتمع وتحقيق اهداف الشراكه.</td><td>7</td></tr></table>
39

<table><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>عملي.</td><td>تفعيل دور منسوبي الجامعه للمشاركه في انشطه وبرامج المسؤوليه المجتمعيه.</td><td>8</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>خطه.</td><td>التنسيق مع الكليات والوحدات التنظيميه ذات العلاقه; للاستفاده في تحقيق الاهداف.</td><td>9</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>تقريير.</td><td>تقييم نتايج الشراكات بين الكليه، والجهات التي تم التعاون معها.</td><td>10</td></tr><tr><td>رييس اللجنه.</td><td>تقريير.</td><td>التدريب العملي للطلاب والتوظيف ان امكن.</td><td>11</td></tr></table>
40

مكتب الرييس التنفيذي
الارتباط التنظيمي:
يرتبط تنظيميا بالرييس التفيدي.
الاقتصاص العام:
يقوم المكتب بمتابعه كل ما يتعلق باعمال الرييس التنفيذي.
المهام الرييسيه:
8. وضع خطه تنفيذيه لعمل المكتب.
9. ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات، والاجتماعات الخاصه بالرييس.
10. تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصه بالمكتب، وحفظها وتنسيق العمل بين الوحدات.
11. متابعه تامين طلبات مكتب الرييس التنفيذي.
12. استقبال جميع الخطابات الوارده للرييس، ومراجعتها وعرضها عليه.
13. استقبال الاتصالات الهاتفيه.
14. اعداد القرارات الاداريه، والتعليم وتصديرها، ومتابعه تنفيذها.
15. مناقشه المشاكل الخاصه بالعمل مع رؤساء الوحدات، والعمل علي حلها.
16. صياغه وطباعه الخطابات، والرسايل الخاصه بالرييس التنفيذي ومتابعه ارسالها.
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ</td><td>نوع الاجراء</td><td>وضع خطه تنفيذيه لعمل المكتب.</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير المكتب.</td><td>اعداد.</td><td>وضع اليه لعمل مكتب الرييس; لتوزيع المهام.</td><td>1</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>ترتيب مواعيد اللقاعات، والزيارات والاجتماعات الخاصه بالرييس.</td><td>م</td></tr></table>
41

<table><tr><td>سكرتير الرييس.</td><td>اعداد.</td><td>جدوله اعمال الرييس التنفيذي المكتبيه اليوميه، وعرضها واضافه مواعيد اللقاءات والاجتماعات الرسميه.</td><td rowspan="2">1</td></tr><tr><td>مكتب الرييس.</td><td>اشراف.</td><td>تنسيق مكان انعقاد لقاءات واجتماعات الرييس.</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصه بالمكتب، وحفظها وتنسيق العمل بين الوحدات.</td><td>م</td></tr><tr><td>سكرتير الرييس.</td><td>حفظ.</td><td>تنسيق المعاملات; لعرضها علي الرييس، وجمع المعلومات المتعلقه بها وحفظها.</td><td>1</td></tr><tr><td>مدير المكتب.</td><td>متابعه.</td><td>متابعه حفظ المعاملات وانجازها.</td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ</td><td>نوع الاجراء.</td><td>متابعه تامين طلبات مكتب الرييس التنفيذي.</td><td>م</td></tr><tr><td>سكرتير الرييس.</td><td>تجهيز.</td><td>تجهيز احتياج مكتب الرييس من ادوات مكتبيه واثاث.</td><td>1</td></tr><tr><td>مدير المكتب.</td><td>متابعه.</td><td>متابعه طلبات مكتب الرييس مع الاختصاص.</td><td>1</td></tr></table>
42

<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>استقبال جميع الخطابات الوارده للرييس، ومراجعتها وعرضها عليه.</td><td>م</td></tr><tr><td>سكرتير الرييس.</td><td>استلام.</td><td>استلام المراسلات اليدويه، والرد علي الخطابات.</td><td rowspan="2">1</td></tr><tr><td>مدير المكتب.</td><td>تجيز.</td><td>مراجعه المعاملات الوارده لمكتب الرييس وفرزها؛ لعرضها علي الرييس ومتابعه الرد.</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>استقبال الاتصالات الهاتفيه.</td><td>م</td></tr><tr><td>سكرتير الرييس.</td><td>رد.</td><td>استقبال المكالمات الوارده للرييس, والاجابه علي جميع الاستفسارات.</td><td>1</td></tr><tr><td>مدير المكتب.</td><td>متابعه.</td><td>معالجه الشكاوي الوارده، لمكتب الرييس.</td><td>2</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>اعداد القرارات الاداريه والتعليم وتصديرها ومتابعه تنفيذها.</td><td>م</td></tr><tr><td rowspan="2">مدير المكتب.</td><td>اعداد.</td><td>صياغه القرارات الاداريه، والتعليم ومراجعتها وطباعتها.</td><td rowspan="2">1</td></tr><tr><td>متابعه.</td><td>تصدير القرارات الاداريه، والتعليم ومتابعه تنفيذها.</td></tr></table>
43

<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>مناقشه المشاكل الخاصه بالعمل مع رؤساء الوحدات والعمل علي حلها.</td><td>م</td></tr><tr><td rowspan="2">مدير المكتب.</td><td>دراسه.</td><td>مناقشه المشاكل والحلول مع صاحب الاختصاص, وايجاد الحل المناسب.</td><td rowspan="2">1</td></tr><tr><td>متابعه</td><td>متابعه الحلول والتاكد من معالجتها.</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>صياغه وطباعه الخطابات، والرسايل الخاصه بالرييس التنفيذي ومتابعه ارسالها.</td><td>م</td></tr><tr><td>سكرتير الرييس.</td><td>اعداد.</td><td>اعداد خطابات الرييس.</td><td rowspan="2">1</td></tr><tr><td>مدير المكتب.</td><td>تصدير.</td><td>تصدير الخطابات للجهات ذات الاحتصاص.</td></tr></table>
44

الوحدات التخصصيه:
الارتباط التنظيمي:
ترتبط تنظيميا بنايب الرييس التنفيذي.
الاقتصاص العام:
الاشراف علي الشؤون الاكاديميه، والاداريه التي يقوم بها القسم العلمي في كليات الجامعه
الاخري فيما يخص البرامج والمقررات التابعه للوحده، وتطبيق انظمه ولوانح وزاره التعليم،
وقواعدها التنفيذيه التي تقرها الجامعه.
المهام الرييسيه:
وضع خطه تشغيليه للوحده التخصصيه. 17
. استحداث وتعديل البرامج والخطط الدراسيه.
. 19
. الاشراف علي سير الاجراءات المتعلقه، بشؤون اعضاء هييه التدريس بالوحده.
. 21
تحديد مؤشرات الاداء المرتبطه بعمل الوحده وقياسها.
الTPSSIQ مع الوحدات الاخري فيما يتعلق باي اعمال ذات الصله. ما المقصود هنا؟
اعداد تقارير دوريه وسنويه عن اداء الوحده ورفعها، لنايب الرييس التنفيذي.
هل ترقيم الفقرات هنا صحيح؟
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>للوحده تشغيليه</td><td>وضع</td><td>م</td></tr><tr><td>اعضاء اللجنه.</td><td>اصدار قرار تشكيل الجنه.</td><td>خطط لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد لعداد للاتيه للكليه، والتي تنطلق منها اهداف الوحده.</td><td>تشكيل فريق عمل; لاعداد خطو تشغيليه للوحده بناء علي الخطه الاستراتيجيه للكليه، والتي تنطلق منها اهداف الوحده.</td><td>1</td></tr></table>
45

<table><tr><td>امين الوحده.</td><td>تعبه النماذج.</td><td>متابعه تنفيذ Khطه عن طريق نموذج يتم تعبيته بشكل منظم; لمعرفه مدي التقدم في انجاز الاهداف.</td><td>2</td></tr><tr><td>امين الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>رفع Khطه التشغيليه للاعتماد.</td><td>3</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>Khطه التشغيليه.</td><td>الاتماد النهايي للخط التشغيليه.</td><td>3</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>استحداث وتعديل البرامج والخطط الدراسيه.</td><td>م</td></tr><tr><td>اعضاء الجنه.</td><td>Khطه الدراسه.</td><td>تحديث Khطه الدراسه و متابعه التدريسه.</td><td>1</td></tr><tr><td>عضو الجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>رفع Khخط المحدثه، للجنه Khخط والبرامج بالكليه.</td><td>2</td></tr><tr><td>اعضاء الجنه.</td><td>تقرير.</td><td>مراجعه وتحديث المكتب المقرره، والمراجع الخاصه بمقررات البرنامج.</td><td>3</td></tr><tr><td>اعضاء الجنه.</td><td>نموذج.</td><td>اقتراح الكتاب، والمراجع المترتبطه بمقررات البرنامج.</td><td>4</td></tr></table>
<table><tr><td>المسوول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>متابعه العمليه التعليميه.</td><td>م</td></tr><tr><td>عضو لجنه.</td><td>تقير.</td><td>حصر احتياج البرنامج من اعضاء هييه تدريس ومعامل.</td><td>1</td></tr></table>
46

<table><tr><td>لجنه.</td><td>تقرير.</td><td>تحديد الاعداد والخصاصات المطلوبه.</td><td>2</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>الرفع بالاحتياج، لنايب الرييس التنفيذي.</td><td>3</td></tr><tr><td> عضو اللجنه.</td><td>منادج + الاتصالات الاداريه.</td><td>معادله مقررات الطلبه المحولين للكليه وفقا للانحه الدراسه، والاختبارات وquaa للانحه التنفيذيه المعمول بها في جامعه المجمععه، وفقا للنماذج المعمول بها. توجيه الطالب؛ لاحضار سجل اكاديمي رسمي. احضار توصيف المقرر من القسم الذي درس به الطالب. استعراض المستندات المطلوبه لاجراء المعادله. تعبيه نموذج المعادله من قبل المختص. البت في المعادله، والتوقيع عليها من قبل عضو هييه التدريس. الرفع بالمعادله للجنه الشؤون الاكاديميه؛ لاصدار خطاب لمعاده القبول والتسجيل.</td><td>3</td></tr></table>
47

<table><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>عرض اعدار الطبيه المتغيرين, والمحرومين والرفع بها للجنه الاعدار بالكليه.</td><td>5</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>مناقشه واعتماد الاعباء الدراسيه لكل فصل دراسي.</td><td>6</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>مناقشه واعتماد الجدول الدراسي.</td><td>7</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>مناقشه واعتماد جدول الاختبارات النهاييه.</td><td>8</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التنسيق فيما يتعلق بالشؤون الاكاديميه علي مستوي الفروع والبرامج.</td><td>9</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>الاشراف علي سير الاجراءات المتعلقه، بشؤون اعضاء هييه التدريس بالوحده.</td><td>م</td></tr><tr><td>مجلس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه + نماذج.</td><td>اعتماد متطلبات ترقيات اعضاء هييه التدريس بالوحده.</td><td>1</td></tr><tr><td>مجلس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه + نماذج.</td><td>اعتماد المستحقات الماليه؛ ل&#x27;اعضاء هييه التدريس بالوحده.</td><td>2</td></tr><tr><td>مجلس الوحده.</td><td>اجتماعات + نماذج.</td><td>تطوير مهارات اعضاء هييه التدريس.</td><td>3</td></tr><tr><td>مجلس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه + نماذج.</td><td>التنسيق مع الجهات المختصه، فيما يتعلق بابحاث اعضاء هييه التدريس وانشطتهم البحثيه.</td><td>4</td></tr></table>
48

<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>تحديد مؤشرات الاداء المرتبطه بعمل الوحده وقياسها.</td><td>م</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>تحديد مؤشرات الاداء من Khطه التشغيليه الكليه.</td><td>القيام بتحديد مؤشرات الاداء المرتبطه بعمل الوحده، بناء علي Khطه التشغيليه للكليه.</td><td>1</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>جمع البيانات.</td><td>جمع مؤشرات الاداء وتحليلها.</td><td>2</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>قياس مؤشرات الاداء.</td><td>قياس وتحليل مؤشرات المرتبطه بعمل الوحده.</td><td>3</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>انظام الاداريه.</td><td>رفع تقرير بمؤشرات الاداء المرتبطه بعمل الوحده.</td><td>4</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ:</td><td>نوع الاجراء.</td><td>التنسيق مع الوحدات الاخري، فيما يتعلق باي اعمال ذات الصله.</td><td>م</td></tr><tr><td>منسق اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التنسيق مع وحده الارشاد الاكاديمي؛ علي المتزيد الطلبه المستجدين علي المرشدين الاكاديمين.</td><td>1</td></tr><tr><td>منسق اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التنسيق مع وحده الجداول الدراسيه؛ لاسناد المقررات طبقا للاتخصصات العلميه.</td><td>2</td></tr></table>
49

<table><tr><td>منسق اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التنسيق مع لجنه الاختبارات; لترتيب القاعات ومواعيد الاختبارات.</td><td>3</td></tr><tr><td>منسق اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التنسيق مع وحده الجوده فيما يتعلق اجراءات ضمان الجوده.</td><td>4</td></tr><tr><td>منسق اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التنسيق مع وحده التدريب بخصوص اجراءات تدريب، وتاهيل الطلبه ببرامج الوحده.</td><td>5</td></tr><tr><td>منسق اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التنسيق مع وحده الشهادات الاحترافيه بشان مدي ملايمه الشهادات المقترحه للخصوصات العلميه داخل الوحده.</td><td>6</td></tr><tr><td>منسق اللجنه.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التنسيق مع خدمه المجتمع، فيما يتعلق بالانشطه ذات العلاقه.</td><td>7</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>اعداد تقارير دوريه، وسنويه عن اداءالوحده ورفعها لنايب الرييس التنفيذي.</td><td>م</td></tr><tr><td>منسقي الوحده.</td><td>الاتصالات نظام الاداريه.</td><td>ارسال تقارير انشطه، وفعالياتالوحده التي تم تنفيذها في الفروع.</td><td>1</td></tr><tr><td>امين الوحده.</td><td>الاتصالات نظام الاداريه.</td><td>القيام اعداد تقارير دوريه وسنويه عن اداء الوحده.</td><td>2</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>الاتصالات نظام الاداريه.</td><td>رفع التقارير النهاييه لنايب الرييسالتنفيذي.</td><td>3</td></tr></table>
خريطه التفق لمعادله مقررات الطابه المحولين
للكليه.

خريطه التدفق لتحديث البرامج والخط

وحده القبول والتسجيل:
الارتباط التنظيمي:
ترتبط تنظيميا بنايب الرييس التنفيذي.
الاقتصاص العام:
تهدف وحده القبول والتسجيل بالكليه التطبيقيه الي: تحقيق الكفاءه والتميز في اداء جميع
عمليات القبول والتسجيل بجوده وشفافيه وعدل بين الطبه، والمتدريبين مع توظيف
التقنيه في كافه العمليات، والمهام التي تخص الطالب او المتدرب من قبوله الي
غابه تخرجه، والحرص علي عناصر بشریه وانظمه متميزه، ومحفزه وذات جوده عاليه
والتعاون مع الشراكاء داخل وخارج الجامعه، بما يساهم في نجاح عمليه الاكاديميه
والتنميه الوطنيه.
المهام الرييسيه:
1. اعداد خطه تشغيليه، لوحه القبول والتسجيل.
2. تحديد مؤشرات الاداء المرتبطه بعمل الوحده وقياسها.
3. وضع الجداول الدراسه فيما تتضمن من مسنده الي اعضاء هييه التدريس،
ومواعد المحاضرات، والقاعات الدراسيه لكل فصل دراسي بالتنسيق مع
الجهات ذات العلاقه بالكليه والجامعه.
4. معالجه عمليات التسجيل، والحدف والاضافه وما يtbعهها بالتنسيق مع
عماده القبول والتسجيل، ومعالجه كافه المشكلات التي تظهر.
5. اعداد جداول الاختبارات بالتنسيق مع البرامج التطبيقيه للدبلومات المتخصصه
واداره القبول في الجامعه.
6. اجراء عمليات المعادله بالتنسيق مع الوحدات التخصصيه، وعماده القبول
والتسجيل.
7. اصدار التقارير والاحصاييات بالتنسيق مع مختلف الجهات ذات العلاقه بالكليه.
8. التاكد من استكمال رصد درجات الطالب، وتقييم الطبه بالتنسيق مع البرامج
التطبيقيه.
9. التنسيق مع الوحدات الاخري بالكليه، والجامعه فيما يخص اعمال الوحده.
52

اعداد تقرير نهايي عن اداء الوحده، ووضع خطط التحسين.
.10
<table><tr><td>المسول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>اعداد خطه تشغيليه، لوحده القبول والتسجيل.</td><td>م</td></tr><tr><td>اعضاء الجنه.</td><td>اصدار قرار تشكيل اللجنه.</td><td>تشكيل فريق عمل؛ لاعداد خطط تشغيليه للوحده بناء علي الخطه الاستراتيجيه للكليه، والتي تنطلق منها اهداف الوحد.</td><td>1</td></tr><tr><td>امين الوحده.</td><td>تعينه النماذج.</td><td>متابعه تنفيذ الخطه عن طريق نموذج يتم تعينته بشكل منتظم، لمعرفه مدي التقدم في انجاز الاهداف.</td><td>2</td></tr><tr><td>امين الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>رفع الخط التشغيليه للاعتماد.</td><td>3</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>نموذج التشغيليه.</td><td>الاعتماد النهايي للخطط التشغيليه.</td><td>3</td></tr></table>
<table><tr><td>المسول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td> تحديد مؤشرات الاداء المرتبطه بعمل الوحده وقياسها.</td><td>م</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>تحديد مؤشرات الاداء من الخطه التشغيليه للكليه.</td><td>القيام بتحديد مؤشرات الاداء المرتبطه بعمل الوحده بناء علي الخطه التشغيليه للكليه.</td><td>1</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>جمع البيانات.</td><td>جمع مؤشرات الاداء وتحليلها.</td><td>2</td></tr></table>
53

<table><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>قياس نموذج مؤشرات الاداء.</td><td>قياس وتحليل مؤشرات الاداء المرتبطه بعمل الوحده.</td><td>3</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>الاتصالات نظام الاداريه.</td><td>رفع تقرير بمؤشرات الاداء المرتبطه بعمل الوحده.</td><td>4</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>وضع الجداول الدراسيه فيما تتضمن من اعضاء هييه تدريس, مواعيد, قاعات لكل فصل دراسي بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه بالكليه والجامعه.</td><td>م</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>اعداد الجداول الدراسيه بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه بالكليه, والجامعه وفقا للمواعيد المعنيه من قبل عماده القبول والتسجيل.</td><td>1</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>نظام بوابه الاكاديمي.</td><td>ادخال الجداول الدراسيه علي نظام الاكاديمي وفقا للمواعيد المعنيه من قبل عماده القبول والتسجيل.</td><td>2</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>نظام بوابه الاكاديمي.</td><td>اسناد المقررات الدراسيه، لاعضاء هييه التدريس بالتنسيق مع الوحدات التخصصيه.</td><td>3</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>نظام بوابه الاكاديمي.</td><td>اسناد القاعات الدراسيه بالتنسيق مع اداره الكليه.</td><td>4</td></tr><tr><td>امين الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>الرفع باحتياج اعضاء هييه التدريس، والقاعات لاداره الكليه ونايب الرييس التنفيذي.</td><td>5</td></tr></table>
54

<table><tr><td>رييس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>المتابعه مع عماده القبول والتسجيل; لانهاء تسجيل جداول الطلاب ضمن فتره التقويم الاكاديبي.</td><td>6</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>مخاطبه ومتابعه عماده القبول والتسجيل جداول</td><td>7</td></tr></table>
<table><tr><td>المسوول عن التنفيذ</td><td>نوع الاجراء.</td><td>معالجه عمليات التسجيل والحذف والاضافه، وما يتبعهها بالتنسيق مع عماده القبول والتسجيل، ومعالجه كافه المشكلات التي تظهر.</td><td>م</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>التنسيق مع عماده القبول والتسجيل; لاتاحه الحذف والاضافه عبر بوابهالنظام الاكاديمي.</td><td>1</td></tr><tr><td>اعضاء الوحده.</td><td>النظام بوابه الاكاديمي.</td><td>استقبال ومعالجه المشاكل التي تواجه الطلاب في الحذف والاضافه بالتنسيقمع الجهه المسؤوله بعماده القبول والتسجيل.</td><td>2</td></tr><tr><td>امين الوحده.</td><td>نماذج + بوابه النظامالاكاديمي.</td><td>التنسيق مع وحده الارشاد الاكاديمي لاتمام، ومتابعه عمليات الحذف والاضافه.</td><td>3</td></tr></table>
55

<table><tr><td>رييس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريهالنظام</td><td>+بوابهالاكاديمي.</td><td>المتابعه والتنسيق مع عماده القبولوالتسجيل; لتنفيذ الحركات الاكاديميهللطلاب خلال الفصل الدراسي من اعتذار – تاجيل – اعتذار عن مقرر وانسحاب من الجامعه وفقا للتقويمالاكاديمي، ووفقا لمتطلبات لانحه الدراسه والاختبارات للمرحله الجامعيه والقواعد التنفيذيه للجامعه</td><td>4</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>اعداد جداول الاختبارات بالتنسيق مع للدبلومات التطبيقيه البرامج المënخصصه، واداره القبول في الجامعه.</td><td>م</td></tr><tr><td>امين الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>الوحدات التخصصيه بخصوص وضع مواعيد واماكن انعقاد الاختبارات النهاييه بالكليه.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>النظام بوابه الاكاديمي.</td><td>ادخال فترات الاختبار النهاييه علي النظام الاكاديمي.</td><td>2</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>تزويد لجنه الاختبارات النهاييه بتقرير حول المواعيد النهاييه المدخله علي النظام الاكاديمي.</td><td>3</td></tr></table>
56

<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td><td>اجراء عمليات المعادله بالتنسيق مع الوحدات التخصصيه، وعماده القبول والتسجيل.</td><td>م</td></tr><tr><td>امين الوحده.</td><td>نماذج.</td><td>استقبال طلبات المعادله من الطلبه المحولين بمختلف الفروع.</td><td>1</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>مخاطبه الوحدات التخصصيه; لاجراء معادله المقررات.</td><td>2</td></tr><tr><td>رييس الوحده.</td><td>الاتصالات الاداريه.</td><td>مراجعه طلبات المعادله، والرفع بها الي عماده القبول والتسجيل ومتابعه تنفيذها.</td><td>3</td></tr></table>
<table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ.</td><td>نوع الاجراء.</td>

…(110,225 more chars)