ncar · guide · processed · 31 chunks
بسم اله الرحمن الرحيمه المملكه العربيه السعوديه مجلس الوزراء الامانه العامه ان مجلس الوزراء قرار رقم : (٤٦٢) وتاريخ : ١٤٣٦/١١/٢ه بعد الاطلاع علي المعامله الوارده من الديوان الملكي برقم ٢٧٧٦٤ وتاريخ ١٤٣٦/٦/٢٣ه ، المشتمله علي برقيه الامانه العامه للجنه العليا للتنظيم الاداري ( الملغاه ) رقم ٢٣/٢٠٦/١٦/٤/٣١ وتاريخ ١٤٣٦/٦/٢ه ، في شان دراسه مدي مناسبه اضافه عدد من الادارات الي الهيكل التنظيمي المعتمد للرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء. وبعد الاطلاع علي الفقره ( ۲ ) من الماده ( ٢٤ ) من نظام مجلس الوزراء ، الصادر بالامر الملكي رقم ( ا /١٣ ) وتاريخ ١٤١٤/٣/٣ه . وبعد الاطلاع علي قرار مجلس الوزراء رقم ( ٢٣٨ ) وتاريخ ١٤٣٥/٦/٧ه ، الصادر في شان التنظيم الاداري للرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء وامانه هييه كبار العلماء . وبعد الاطلاع علي المحضر رقم ( ٥٢٥ ) وتاريخ ١٤٣٦/٨/٢٨ه ، المعد في هييه الخبراء بمجلس الوزراء طني للوثايق والمحفوظات وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم ( ١٤٧٦ ) وتاريخ ٥ / ٩ / ١٤٣٦ه . يقرر ما يلي اولا : تعديل اسم ( نايب الرييس العام في الرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء) ليكون : ( نايب الرييس العام للشؤون التنفيذيه ) ، ويرتبط مباشره بالرييس العام للبحوث العلميه والافتاء ، ويكون الهدف العام ومهمات النايب وفقا لدليل الاهداف والمهمات المرافق. ثانيا : اضافه الوحدات التنظيميه الاتيه الي الهيكل التنظيمي المعتمد للرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء : بسم الله الرحمن الرحمن المملكه العربيه السعوديه مجلس الوزراء الامانه العامه (۲) ١- مكتب فتاوي الطلاق ، ويرتبط مباشره بمفتي عام المملكه الرييس العام للبحوث العلميه والافتاء. ٢- اداره المشروعات والصيانه ، وترتبط مباشره بمدير عام الشؤون الاداريه والماليه. ٣- وحده مراقبه المخزون ، وترتبط مباشره بمدير عام الشؤون الاداريه والماليه. ٤- اداره المشتريات والعقود ، وترتبط مباشره بمدير عام الشؤون الاداريه والماليه. ثالثا : يكون التنظيم الاداري للرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء وفقا للخارطه التنظيميه المرافقه. رابعا : تكون اهداف ومهمات الوحدات التنظيميه المضافه الي الهيكل التنظيمي للرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء وفقا لدليل الاهداف والمهمات المرافق. باء بسم الله الرحمن الرحيم الديوان الملكي رقم الصادر : ٥٥٢١٠ تاريخ الصادر : ١٤٣٦/۱۱/۰۵ المرفقات : ۱۲ لغه المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي (٠٦١) برقيه - سماحه المفتي العام للمملكه العربيه السعوديه ورييس هييه كبار العلماء والرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء حفظه الله نسخه لوزاره الداخليه نسخه لوزاره الماليه نسخه لوزاره الاقتصاد والتخطيط نسخه لوزاره الخدمه المدنيه نسخه لوزاره الثقافه والاعلام نسخه لديوان المراقبه العامه نسخه للامانه العامه لمجلس الوزراء نسخه لهييه الرقابه والتحقيق نسخه لهييه الخبراء بمجلس الوزراء السلام عليكم ورحمه الله وبركاته ابعث لسماحتكم صوره من قرار مجلس الوزراء رقم (٤٦٢) بتاريخ ١٤٣٦/١١/٢ه في شان تعديل الهيكل التنظيمي المعتمد للرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء، وذلك علي النحو الوارد في القرار. وحيث تمت الموافقه الكريمه علي القرار.. امل اكمال اللازم بموجبه.. وتقبلوا تحياتي وتقديري. رييس الديوان الملكي المكلف خالد بن عبد الرحمن العيسي نسخه للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات ak/1YY # الخارطه التنظيميه للرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء --- ## مكتب الرييس ### هييه كبار العلماء ### اداره المتابعه ### اللجنه الدايمه للفتوي --- ## الرييس العام للبحوث العلميه والافتاء ### اداره المراجعه الداخليه ### اداره المستشارين ### مكتب فتاوي الطلاق ### الامين العام لهييه كبار العلماء ### نايب الرييس العام للشؤون التنفيذيه ### مكتب الامين ### مكتب النايب ### اداره العلاقات العامه --- ## الاداره العامه للشؤون الاداريه والماليه ### وحده مراقبه المخزون ### الاداره العامه لتقنيه المعلومات --- ### اداره الموارد البشريه ### اداره شؤون الميزانيه ### اداره الشؤون الماليه ### اداره الاتصالات الاداريه ### اداره المستودعات ### اداره الخدمات العامه ### اداره المشتريات والعقود ### اداره المشروعات والصيانه --- ## الفروع --- ## الاداره العامه للافتاء ## الاداره العامه للطباعه والنشر ## الاداره العامه للمكتبات --- ## الاداره العامه لشؤون الاعضاء ## مركز البحوث والدراسات --- ## مركز الوثايق ## مركز الحاسب --- ## المملكه العربيه السعوديه - الامانه العامه - هييه الخبراء بمجلس الوزراء --- ## المملكه العربيه السعوديه - هييه الخبراء بمجلس الوزراء # المملكه العربيه السعوديه ## هييه الخبراء بمجلس الوزراء بسم الله الرحمن الرحيم التاريخ : ١٤ه / / المرفقات :- _________________________ # دليل الاهداف والمهمات ## المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ### المملكه العربيه السعوديه ### الامانه العامه لمجلس الوزراء ### هييه الخبراء بمجلس الوزراء بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم: التاريخ: / / ١٤ه المرفقات: دليل الاهداف والمهمات نايب الرييس العام للشؤون التنفيذيه : ا - الارتباط التنظيمي : ب - الهدف العام : يرتبط بالرييس العام للبحوث العلميه والافتاء. الاشراف العام علي الادارات المرتبطه به وفروع الرياسه، والعمل علي توفير جميع انواع الدعم والمسانده لامانه هييه كبار العلماء بما يمكنها من تحقيق اهدافها واهداف الرياسه العامه. ج - المهمات : ۱ - اقتراح السياسات العامه للادارات المرتبطه به تنظيميا، والاشراف علي تنفيذها بعد اقرارها. ۲ - الاشراف علي اعداد الخطط السنويه والخمسيه المتعلقه بنشاط الادارات المرتبطه به تنظيميا، وفروع الرياسه العامه، ومناقشتها وابداء توجيهاته في شانها، واجراء التعديلات عليها. - الاشراف علي تنفيذ خطط الادارات المرتبطه به وفروع الرياسه العامه السنويه. ٤ - متابعه اقرار اللوايح والتعليمات المنظمه للانشطه الخاصه بالادارات المرتبطه به وفروع الرياسه العامه. ه - الاشراف علي تحديد احتياجات الادارات المرتبطه به وفروع الرياسه بالمناطق من القوي العامله والاجهزه والمواد، ومتابعه توفيرها ٦ - الاشراف علي اعداد تقارير دوريه عن انجازات الادارات المرتبطه به وفروع الرياسه، ورفعها الي الرييس العام للبحوث العلميه والافتاء. - التنسيق مع الامين العام لهييه كبار العلماء فيما يختص بجميع جوانب العمل المشتركه. - التنسيق بين الوحدات الاداريه بالرياسه والفروع، واصدار التعاميم الفنيه الخاصه بنشاطات تلك الادارات وفروع الرياسه. ۹ - تمثيل الرياسه في المؤتمرات والندوات الاقليميه والعربيه والدوليه التي تعقد في مجال اختصاصه. ١٠- الاشراف علي تنظيم وحفظ جميع ما يصدر عن الرياسه مما يخص نشاط الادارات والفروع بالمناطق المرتبطه به، وذلك وفق النظام المعتمد في الرياسه، بما يساعد علي استرجاعها. الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه # المملكه العربيه السعوديه ## هه الخبراء بمجلس الوزراء المرقم: التاريخ: ١٤ه / / المرفقات : ١١- اعداد تقارير تقويم اداء الموظفين المرتبطين به مباشره، واعتماد تقارير تقويم الاداء التي يعدها المشرفون علي فروع الرياسه بالمناطق والوحدات المرتبطه به، واعتماد احتياجاتهم التدريبيه بالتنسيق مع الادارات ذات العلاقه، واعداد التوصيات اللازمه في شان اوضاعهم الوظيفيه. ١٢- الاشراف علي تحديد احتياجات الادارات المرتبطه به وفروع الرياسه بالمناطق من الوظايف والاعتمادات الماليه والتجهيزات والمواد ومتابعه تامينها بعد اعتمادها. ١٣- الاشراف علي التقارير الدوريه المعده عن نشاطات الفروع والادارات المرتبطه به وانجازاتها واقتراحات تطوير الاداء فيها، وتقديمها الي الرييس العام للبحوث العلميه والافتاء. ١٤- اي عمل او مهمه اخري يكلف بها في مجال اختصاصه. ## مكتب فتاوي الطلاق : ا- الارتباط التنظيمي : يرتبط بالرييس العام للبحوث العلميه والافتاء. ب الهدف العام : تنظيم وترتيب فتاوي الطلاق وعرضها علي سماحه المفتي. ج المهمات : 1. ضبط اقوال الزوجين وولي الزوجه في الحاله محل الاستفتاء، ويشمل تفاصيل الواقعه وبيان عوارضها المختلفه المؤثره في الفتوي وتوثيق الاقوال بتوقيعهم من جهه رسميه عن طريق نموذج ضبط الاقوال. 2. احاله القضايا بعد تسجيلها في الاداره الي المستشارين المختصين ؛ لدراستها، واعداد ملخصاتها، ثم عرضها علي سماحه المفتي العام لابداء الراي الشرعي فيها. 3. صياغه الفتوي بعد صدور التوجيه من سماحه المفتي. 4. تلقي الاتصالات الهاتفيه في شان فتاوي الطلاق، وتسجيلها ورصدها. 5. حفظ وارشفه الفتاوي الكترونيا. 6. القيام باجراءات تسجيل الوارد والصادر في المكتب. # المملكه العربيه السعوديه # الامانه العامه الماس الوزراء # المملكه العربيه السعوديه # المملكه العربيه السعوديه ## هييه الخبراء بمجلس الوزراء **الرقم** : ___________ **التاريخ** : ١٤ / / **المرفقات** : ___________ ## الاداره العامه للمكتبات : ### ا- الارتباط التنظيمي : ترتبط بنايب الرييس العام للشؤون التنفيذيه. ### ب- الهدف : توفير اوعيه المعلومات ذات العلاقه بنشاطات الرياسه وتيسير استخدامها، والاشراف علي توزيع الكتب والمطبوعات علي المستفيدين داخل وخارج المملكه. ### ج- المهمات : 1. اعداد الخطه والميزانيه التقديريه السنويه للاداره، وتنفيذها بعد اعتمادها. 2. المشاركه مع الادارات ذات العلاقه في اعداد وتطوير النظم والادله والاجراءات والنماذج الخاصه بعمل الاداره، وتنفيذها بعد اعتمادها. 3. تحديد سياسات اختيار وتزويد وتنظيم المعلومات وتقديم الخدمات في مكتبات الرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء، وذلك بالتنسيق مع امانه هييه كبار العلماء. 4. اقتراح القواعد والاجراءات المنظمه للعمل في الاداره العامه للمكتبات والادارات التابعه لها. 5. الاشراف العام علي تزويد المكتبات باوعيه المعلومات المختلفه. 6. الاشراف العام علي معالجه وتنظيم اوعيه المعلومات. 7. الاشراف العام علي خدمات المعلومات. 8. تيسير الاتصال المباشر بقواعد المعلومات المحليه والاقليميه والدوليه. 9. تبادل المعلومات والخبرات والتعاون مع المكتبات المحليه والاقليميه والدوليه. 10. تمثيل الرياسه العامه للبحوث العلميه والافتاء في الاتصال بالغير في مجال اختصاصها. 11. الاشراف علي تنظيم مقتنيات المكتبات وتيسير الاستفاده منها والمحافظه عليها بحسب المعايير المهنيه. 12. الاشراف علي تطوير وتحديث انظمه المكتبه الاليه، والتنسيق في شانها مع الادارات المعنيه. 13. الاشراف علي خدمه الباحثين والقراء بتيسير الحصول علي المعرفه عن طريق الخدمه المرجعيه. 14. توفير ما تصدره الرياسه من فتاوي وبحوث علميه ومطبوعات. بسم الله الرحمن الرحمن المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء مجلس الوزراء الرقم :- التاريخ : / / ١٤ه المرفقات : ١٥ - استقبال طلبات المراجعين والباحثين والمختصين وتسجيلها ، ثم الصرف لهم بحسب ما هو موجود ومتاح. ١٦ - استقبال البرقيات والطلبات من خارج المملكه من الجامعات والمؤسسات العلميه، وتزويدها بما هو متوافر من الكتب والمراجع. ۱۷ - توزيع المصاحف والكتب في جميع منافذ المملكه. ١٨ - تحديث وتنظيم وحفظ السجلات والبيانات والمعلومات المتعلقه بنشاطات الاداره، والتنسيق مع مركز الحاسب الالي للاستفاده من الامكانات التقنيه المتوافره لديه. ۱۹ - تحديد احتياجات الاداره من القوي العامله والتجهيزات والمواد والعمل علي توفيرها. ٢٠ - اعداد تقارير دوريه عن نشاطاتها وانجازاتها، واقتراحات تطوير الاداء فيها، وتقديمها الي نايب الرييس العام للشؤون التنفيذيه. ۲۱ - تقويم اداء موظفيها، وتحديد احتياجاتهم التدريبيه، بالتنسيق مع الادارات ذات العلاقه، واعداد التوصيات اللازمه في شان اوضاعهم الوظيفيه. ٢٢ - اي عمل او مهمه اخري تكلف بها في مجال اختصاصها. الاداره العامه للطباعه والنشر : الوثايق والمحفوظات ترتبط بنايب الرييس العام للشؤون التنفيذيه. ب - الهدف العام : المحافظه علي الفكر الاسلامي الجيد من خلال مراجعه الكتب والمجلات والمنشورات وطبع ونشر الناتج الفكري للرياسه ليسهم في اثراء المعرفه لدي المسلمين ، ويحافظ علي المعتقد الاسلامي الصحيح ، وتوفير خدمات الطباعه للرياسه بكفايه وفاعليه، والاشراف علي مهمات الترجمه لاصدارات وفتاوي الرياسه وبعض الكتب المهمه. ج - المهمات : ۱ - الاشراف علي اعداد الخطه الخمسيه والسنويه للاداره العامه للطباعه والنشر، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها. المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم :- التاريخ : / / ١٤ه المرفقات : - اقتراح القواعد والاجراءات المنظمه لنشاطات الطباعه والنشر، والاشراف علي تطبيقها بعد اعتمادها. ٣- التوجيه بالمشاركه مع الادارات ذات العلاقه في اعداد وتطوير النظم والادله والاجراءات والنماذج الخاصه بعمل المكتب، وتنفيذها بعد اعتمادها. ٤ - الاشراف العام علي الوحدات الاداريه المرتبطه به، والتنسيق فيما بينها. ه - الاشراف علي مراجعه الكتب التي ترد الي الرياسه من المقام السامي، او من الجهات الحكوميه، ودراستها، ومن ثم اعداد تقرير خاص بكل كتاب، وارساله الي جهته. ٦- الاشراف علي مراجعه ودراسه مسودات الكتب الوارده من بعض الجهات الحكوميه، او من افراد، والاطلاع عليها وافادتهم في شانها. الاشراف علي خدمات التصوير الورقي والاستنساخ الجميع ادارات الرياسه. الاشراف علي تلبيه احتياجات ادارات الرياسه من خدمات الطباعه، والتنسيق مع هذه الادارات في هذا الشان. الاشراف علي جدوله المواد المطلوب طباعتها ، وتحديد اولوياتها بحسب اهميتها ودرجه استعجالها، وذلك بالتنسيق مع الادارات المستفيده. ١٠- الاشراف علي تنفيذ الاعمال في جميع مراحلها وفقا للجداول التنفيذيه لتلك الاعمال، بوساطه نظام الي يتم تطويره طبقا لاحتياجات الاداره العامه للطباعه والنشر بالتنسيق مع مركز الحاسب الالي. ١١ - الاشراف علي توفير البيانات والمعلومات الخاصه بسير العمل في الاداره العامه للطباعه والنشر، والعمل علي تحديثها وتطوير نظم حفظها واسترجاعها. ١٢ - الاشراف علي ترجمه الكتب المهمه الي اللغات الحيه ومنها الي اللغه العربيه. ١٣ - الاشراف علي ترجمه الفتاوي التي ترد الي الرياسه من الدول الاجنبيه وكذلك التي تصدر من الرياسه. ١٤ - الاشراف علي وضع معايير الاداء لجميع مراحل اعمال الطباعه والنشر ومراجعتها بصفه مستمره، بناء علي تطور مهارات العاملين والتقنيه المستخدمه في تنفيذ الاعمال. ١٥ - وضع اسس ونظام للرقابه والمتابعه لاعمال الاداره العامه للطباعه والنشر. ١٦ - الاشراف علي عمليات صيانه الاجهزه وتدريب العاملين علي استخدامها بكفايه. مملكه العربيه السعوديه المملكه العربيه السعوديه و الوزراء بسم الله ارحم الرحمين المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء مجلس الوزراء الرقم التاريخ : ١٤ه / / المرفقات : ۱۷ - التفاوض مع دور النشر والمكتبات تمهيدا للتعاقد معها علي بيع وتوزيع مطبوعات الرياسه. ۱۸ - اقتراح مشاركه الرياسه في معارض الكتب الوطنيه والدوليه، والاشراف علي المشاركه بعد الموافقه عليها. ۱۹ - الاشراف علي تنظيم وحفظ الاوراق والملفات الخاصه بالاداره وفق النظام المعتمد في الرياسه بما يساعد علي استرجاعها، والتنسيق مع مركز الحاسب الالي للاستفاده من الامكانات التقنيه في هذا المجال. ۲۰ - الاشراف علي تحديد احتياجات الادارات المرتبطه بها من القوي العامله والتجهيزات والمواد والعمل علي توفيرها. ۲۱ - الاشراف علي تقويم اداء موظفي الاداره، وتحديد احتياجاتهم التدريبيه، بالتنسيق مع الادارات ذات العلاقه، واعداد التوصيات اللازمه في شان اوضاعهم الوظيفيه. ۲۲ - الرفع بتقارير دوريه عن نشاطات الاداره وانجازاتها واقتراحات تطوير الاداء، وتقديمها الي نايب الرييس العام للشؤون التنفيذيه. ۲۳ - اي عمل او مهمه اخري تكلف بها في مجال اختصاصها. اداره المشاريع والصيانه : الوثايق والمحفوظات ا- الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام الشؤون الاداريه والماليه ب الهدف العام : الاشراف علي مشاريع ومباني الرياسه وفروعها، وصيانتها. ج - المهمات : ۱ - دراسه احتياجات الرياسه وفروعها من المشروعات والمباني. ۲- دراسه احتياجات الرياسه وفروعها من برامج التشغيل والصيانه. ۳- اعداد الدراسات والتصاميم اللازمه لمباني الرياسه وفروعها. ٤- اعداد الشروط والمواصفات لمشروعات الرياسه وفروعها. ٥- اعداد الشروط والمواصفات الخاصه بالتشغيل والصيانه لمبني الرياسه والفروع المرتبطه به. المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء هييه الخبراء بمجلس الوزراء بسم الله الرحمن الحمين المملكه العربيه السعوديه يه الخبراء مجلس الوزراء الرقم التاريخ : ١٤ه / / المرفقات . ٦- الاشراف علي تنفيذ مشروعات الرياسه وفروعها، وكذلك الاشراف علي تنفيذ عقود التشغيل والصيانه. ٧- اعداد مستخلصات المشروعات والصيانه واحالتها الي الشؤون الماليه للصرف . اداره المشتريات والعقود : ا- الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام الشؤون الاداريه والماليه. ب الهدف العام : الاشراف علي تامين احتياجات الرياسه وجميع قطاعاتها من المواد وفقا لطرق التامين الوارده في نظام المنافسات والمشتريات الحكوميه، وتحرير العقود اللازمه. ج - المهمات : ۱ - استقبال الشروط والمواصفات الخاصه بالمشروعات والتشغيل والصيانه، وكذلك الشروط والمواصفات الخاصه بمشروعات الحاسب الالي. ۲ - الاعلان عن المنافسات في الجريده الرسميه وكذلك الصحف المحليه. ۳ - بيع كراسات الشروط والمواصفات علي المقاولين . ٤ - استقبال محاضر لجنه فحص العروض، والعرض عليها لصاحب الصلاحيه. ٥ - اعداد خطابات الترسيه علي المقاولين. ٦ - تحرير العقود مع المقاولين، وابلاغ الجهات الرقابيه بها وكذلك اداره المشروعات والصيانه واداره الحاسب الالي لتسليمها للمقاولين. ٧ - تامين احتياجات الرياسه من الادوات والاجهزه المكتبيه والاثاث والسيارات والمحروقات، سواء عن طريق المنافسه العامه او الشراء المباشر. ٨ - الاعلان عن طلب ايجار مقرات الفروع، وتحرير عقودها. ٩ - احاله الضمانات البنكيه الي الاداره الماليه لتسجيلها في سجل الضمانات، ومتابعتها. ملكه العربيه السعوديه الامانه العامه الماس الوزراء Y المملكه العربيه السعد هييه الخبراء بمجلس الوزراء بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الرقم: التاريخ : / / ١٤ه المرفقات :- اداره مراقبه المخزون : ا- الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام الشؤون الاداريه والماليه. ب الهدف العام : الاشراف علي توريد السلع وتخزينها وامكان الوصول اليها للتاكد من وجود توريد كاف دون افراط في الامداد والتوريد. ج - المهمات : ۱ - مراقبه مخزون المستودعات وتصنيف المخزون وطريقه التخزين وما يدخل المستودعات وما يصرف منها. ٢ - مراقبه جميع العهد التي علي موظفي الرياسه العامه. المركز الوط المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء وطاب A