mu · guide · processed · 19 chunks
جامعه المجمعه Majmash University الدليل الاجرايي للمركز الاعلامي MEDIA CENTRE WWW.MU.EDU.SA 3 WWW.MU.EDU.SA - مقدمه : بسم الله والصلاه والسلام علي اشرف الاNBيه والمرسلين، نبينا محمد وعلي الله و صحبه اجمعين، وبعد : يسر الفريق العامل بالمركز الاعلامي ان يقدم لكم التحيه والتقدير. ويسعدنا ان نقدم الدليل الاجرايي لعمل المركز الاعلامي، والخدمات التي يتشرف بتقدميها، او المساهمه فيها، وذلك في اطار المهام والطلاحيات والالخطاصات المتاحه، ومن اجل مزيد من التواصل والتعاون مع الجميع لما فيه المصلحه العامه، مع الاستمرار في بذل جهد تخطيطي يرتقي بما يقدمه المركز من خدمات، وما يقوم به من واجبات ومسؤолиيات ومام، وما يطبقه من اجراءات وتنظيمات بما يتوافق مع اهداف الجامعه، وظظها، وبرامجها، وهيكلها التنظيمي. وتنطلاع بالمركز لمزيد من التطوير في التنظيمات الاداريه للوصول لافضل مراحل الاتقان في العمل، وتطبيق المعام والواجبات علي اعلي معابير الجوده في الاداء والتميز في تقدم الخدمات وتنظيم المناسبات، وذلك بتعاون ومشاركه جميع وحدات الجامعه، ومن خلال ما يقدم لما من مقرحات وافكار واراء تكون دايما محل تقديرنا وامتناننا. والله الموفق 4 - مهام وواجبات المركز - التعامل مع وسايل الاعلام المختلفه : بناء علي توجيهات رييس الجامعه بعدم ارسال اخبار ، او تصريحات ، او اعلانات ، وعدم التعامل مع اي من وسايل الاعلام المختلفه الا عن طريق المركز الاعلامي بحكم الاختصاص، وذلك بعدف توحيد مصر اخبار الجامعه، ومنعا للازدواجيه فيما يصدر عن الجامعه من اخبار او تصريحات ، مما قد يعطي انطباعا غير جيد عن الجامعه ، ولنشر اخبار ، او مقالات ، او نشاطات، ومناسبات ، او طرح اراء وافكار يرغب نشرها عبر وسايل الاعلام المختلفه، و صحيفه الجامعه (تواصل) ، او عن طريق بوابه الجامعه الرييسيه يتم ذلك من خلال التعامل مع برنامج مراسلات، وعن طريق منسق العلاقات والاعلام الجامعي في وحدات الجامعه المختلفه. الرد علي ما ينشر في وسايل الاعلام المختلفه : في حال رصد المركز الاعلامي انتقاد او تجريح او تشهير موجه لاحد الجهات داخل الجامعه في اي وسيله اعلام يتم عمل الاجراءات التاليه : - جمع البيانات والمعلومات الخاصه بما تم طرحه للتنسيق في كتابه الرد - والتوضيح المناسب . ٢- يتم التاكد من الجحه ذات العاده من صحه البيانات التي جمعها واعتمادها من قبلهم. - يتم نشر الرد عن طريق المتحدث الرسمي للجامعه، تنفيذا للامر السمي الكريم، والذي يوجه كل الجعات الحكوميه التي كتب عنها امر ينافي الحقيقه المبادره فورا بالرد وفق ما لديها من معلومات. WWW.MU.EDU.SA 5 العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه الخدمات الدعاييه: عند الرغبه في القيام بحمله دعاييه او توجيه دعوات لافراد المجتمع يجمع فناتهم خارج الجامعه من خلال لوحات او مطبوعات في الميادين العامه والشوارع لمناسبه، او مؤتمر، او حفل، او معرض، او للبرامج الدراسه والدورات التدريبيه يتم عمل التالي: - يتم التنسيق مع المركز الاعلامي واخذ الموافقه بذلك. ٢- يتم مخاطبه شركات الدعايه والاعلان لتحديد الطريقه والسعر المناسب النسيق والمناتبه مع الاداره العامه للعلاقات والمقترات لعمل اللازم ولتكون الاعلانات في اللوحات المخصصه والاماكن المناسبه بما لا يخالف الانظمه والتعليمات، ولمراعاه ما ورد في تعميم سوم محافظ المجمه المبني علي تعميم سعاده وكيل اماره منطقه الرياض المبني علي برقيه خادم الحرمين الشريفين رييس مجلس الوزراء، والخاص بمنع اي ملصقات اعلاميه، او صور في شوارع المدن وساحاتها الا للمقترات والمناسبات التي تكون تحت رعايه خادم الحرمين الشريفين، او صاحب السمو الملكي ولي العهد - حفظهما الله -. التصوير وانتاج الاغلادم : عند الرغبه في انتاج فيلم اعلامي ، او تعريفي ، او توتيقي لاي من وحدات الجامعه المختلفه يتم عمل التي: المجال، ومن ما يملكه من ارشيف وثايقي لجميع مناسبات وفعاليات الجامعه منذ تاسيها. ٢- اخذ الموافقه عند الرغبه في التصوير بجميع انواعه داخل اروقه ومباني ووحدات الجامعه، وذلك عبر تعبيه النموذج الالكتروني، والموجود علي بوابه الخدمات الالكترونيه. «نموذج طلب التصوير داخل منشات الجامعه «صفحه» 6 انشاء حسابات عبر مواقع التواصل الاجتماعي : عند رغبه وحده من وحدات الجامعه في انشاء حساب عبر احد مواقع التواصل الاجتماعي يجب مراعاه عدد من الملاحظات وهي : - ان تكون تلك الحسابات مقصره علي نشاطات وفعاليات وبرامج واخبار الجحه فقط. ٢- ان يراعي ايضا التجاوب السريع مع ما يتم طرحه من قبل المجتمع کاستفسار او ملاحظه. ٢- ان تطبق اليه انشاء الحسابات في مواقع التواصل الاجتماعي والتي تم تعميمها مسبقا. ( اليه انشاء حسابات عبر مواقع التواصل الاجتماعي ملحق بهذا الكتيب ) التغطيات الاعلاميه : عند رغبه وحده من وحدات الجامعه في طلب ماده اعلاميه عباره عن صور فوتوغرافيه، او تصوير تلفزيوني يوثق مناسبه، او حدث، او منشاه، او صور شخصيه يجب اtbاع التالي : - التنسيق مع المركز الاعلامي بمده لا تقل عن ه ايام عمل وذلك للتنسيق لذلك. ٢- تعينه النموذج الالكتروني الموجود علي بوابه الخدمات الالكترونيه، مع توضيح الغابه من الصور، وفيما ستستعمل من اجل تحديد دقه وحجم الصور . ونوع القطات المطلوبه. «نموذج طلب ماده اعلاميه » صفحه 9 MEDIA CENTER WWW.MU.EDU.SA 7 [Non-Text] العربيه الديل الاجرايي للمزكلا علماي WWW.MU.EDU.SA طلب تصوير داخل منشات الجامعه لابد من تعبيه هذه الاستماره قبل تاريخ التصوير باسبوع اسم الجحه الطالبه للتصوير تصوير فيديو تصوير فوتوغرافي نوع التصوير الاماكن المراد تصويرها اسم الفيلم المراد تصويره اسم المؤسسه او الشركه التي تقوم بالتصوير تصوير عادي ■ شاري ■ كرين الادوات المستخدمه في التصوير عدد ايام التصوير ب تاريخ : / ١٤٥ ب تاريخ : / ١٤٥ ابتداء من يوم: وحتي يوم: المده الزمنيه المطلوبه للتصوير التوقيع: الاسم: المسؤول من قبل الجهه الطالبه المركز الاعلامي سبقوم بالاتنسيق مع الامن الجامعي والاداره العامه للتشغيل والصيانه * نموذج طلب تصوير داخل منشات الجامعه (11) 8 طلب ماده اعلاميه اسم الجحه الطالبه تصوير فيديو صور فوتوغرافيه نوع الماده المطلوبه المناسبه المطلوب صورها ٤١٤ / / : بتاريخ يوم: تاريخ المناسبه ( من اجل تحديد دقه وحجم الصور و نوع اللقطات المطلوبه ) الغايه من الصور وفيما سستعمل بريد الكتروني CD طريقه الارسال : التوقيع الاسم : المسؤول من قبل الجهه الطالبه * نموذج طلب ماده اعلاميه (١٦) 9 WWW.MU.EDU.SA [Non-Text] العربيه الديل الاجرايي للمزكلا اعلماي WWW.MU.EDU.SA اليه نشر الاخبار والتقارير الاعلاميه عبر وسايل الاعلام المختلفه 10 - يرسل الخبر او التقرير الي المركز الاعلامي عبر برنامج المراسلات الاخباريه. ٢- ان يكون الخبر، او التحقيق الصحي، او الحدث، او تغطيه المناسبه، او الفعاليه، او اللقاء الاعلامي، او التصريح الصحي مكتمل الصياغه الاعلاميه، ويحتوي كامل العناصر الواجب توفرها في اي ماده اعلاميه. ٣- يكون نقل الخبر من مهم منسق العلاقات والاعلام في (الوكاله، او الكليه، او العامه، او الاداره). علي ان يتصف الخبر بما يلي : - لا يخالف السياسه الاعلاميه في المملكه العربيه السعوديه، وكذلك الانظمه، والتعليمات الخاصه بالنشر بجميع تفاصيلها وموادها. - ان يكون هناك خبر قد وقع فعلا اوحث معين جديد ( لقاء، او اجتمع، او حفل، او ورشه عمل، او صدور قرارات). - ان يتم جمع معلومات متكامله عن الحدث. - ان يهم اكثر عدد ممكن من افراد المجتمع داخل الجامعه او خارجها. - ان يكون الخبر يبرز نشاط و عمل و انجاز الوكاله، او الكليه، او العامه، او الاداره. - ان يحمل دعوه للمشاركه، او المساهمه، او الاستفاده من خدمه معينه يستفيد منها المتلقي. - ان يحمل معلومه مهمه يجب ان يعرفها المجتمع داخل الجامعه او خارجها. - ان يحمل عنوانا يعبر عن طبيعه الموضوع وسیاق الماده الاعلاميه. - ان تكون لغته بسيطه ومفهومه وموجزه، ويخلو من المصطلحات الغربيه او الاجنبيه. - كتابه الحدث علي شكل خبر (مقدمه - وتفاصيل - واحداث الخبر - خلفيات الخبر - الخاتمه). - ما يستجد من تعليمات في هذا الشان. 11 العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه الامن العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه عربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه النشر عبر البوابه الالكترونيه «الصفحه الرييسيه» - ان يمر علي الجعات المختلفه وعبر القنوات الرسميه حسب التسلسل المعتاد في نشر الاخبار والمواد الاعلاميه، ويتم ارساله عبر منسقي العلاقات والاعلام الجامعي في وحدات الجامعه. ٢- ان يتناسب مع تقنيه البوابه في الحجم، وطول الماده الاعلاميه، وعدد الصور المنشوره. - عدم تEOARضه مع المواد الاعلاميه التي تنشر عبر البوابات الفرعيه. ٤- ان لا تكون الماده الاعلاميه سبق وتم نشرها في الاخبار الخاصه بانشطه الجامعه. ٥- ان يكون الخبر تغطيه لفعاليه او مناسبه علي مستوي الجامعه وليس خاص بنشاط داخلي لاحي الوحدات. ٦- ان يعود الخبر او التحقيق بالفايده علي سمعه ومكانه الجامعه لدي المجتمع. ٧- ان يساهم الخبر في بناء صوره ذهنيه ايجابيه عن الجامعه. ٨- ان يبرز الخبر مناسبه وطنيه تعزز من روح الانتماء مثل: (اليوم الوطني- ذكري البيعه- ميزانيه الدوله). ٩- ان تكون الاخبار والمواد الاعلاميه والكلمات التوجيهيه والقرارات المهمه خاصه ب رييس الجامعه. ١٠- ان تكون الاخبار والمواد الاعلاميه والثغطيات لمناسبات مهمه خاصه بسعاده وكلاع الجامعه عبر منسقي العلاقات والاعلام في وكالات الجامعه. ١١- ان يشتمل الخبر علي جميع شروط نشر الاخبار. ٢١- يتم اختيار الصور المناسبه للخبر حسب ما يراه المشرف علي البوابه الالكترونيه. ٣١- يكون وقت النشر حسب اهميه الخبر ومدي تاثيره. ٤١- ان يتعلق الخبر بتغطيه لاحد نشاطات او مناسبات الجامعه المهمه. ٥١- ان يتعلق الخبر بمشاركه للوحده خارج الجامعه مثلله للجامعه، وصدر في ذلك قرار من صاحب الطاحيه. ٦١- عند توفر المعايير السابقه في الفعاليه لابد من توفر المعايير الفنيه. ٧١- يتم ترتيب نشر الاخبار والمواد الاعلاميه في البوابه وفقا للاعتبارات الفنيه والمهنيه. ٨١- مايستجد من تعليمات في هذا الشان. الرجالي MEDIA CENTER 13 WWW.MU.EDU.SA النشر عبر صحيفه « تواصل » والصحف المحليه : - ان يكون الخبر، او التحقيق الصحفي، او الحدث، او تغطيه المناسبه، او الفعاليه، او اللقاء الاعلامي، او التصريح الصحفي، او المقال مكتمل الصياغه الاعلاميه، ويحتوي كامل العناصر الواجب توفرها في اي ماده اعلاميه. ٢- ان يمر علي الجهات المختصه و عبر القنوات الرسميه حسب التسلسل المعتاد في نشر الاخبار والمواد الاعلاميه، ويتم ارساله عبر منسقي العلاقات والاعلام الجامعي في وحدات الجامعه. ٣- يكون النشر عبر صحيفه - تواصل - من صلاحيات رييس تحرير الصحيفه، او من ينوب عنه من مدراء التحرير بالصحيه. اليه ارسال الاخبار عن طريق برنامج المراسلات الاخباريه : ١- الدخول الي مركز المراسلات الاخباريه عبر بوابه الخدمات الالكترونيه، والضغط علي خانه ارسال خبر ضمن قايمه خيارات (مركز المراسلات الاخباريه). ٢- الضغط علي ايقوته ارسال خبر. ٣- البدء في عمليه اضافه الخبر عن طريق كتابه: * عنوان الخبر. * نص الخبر. * اسم محرر الخبر اعلي الخبر. * اسم المصور الذي قام بتغطيه الخبر. ٤- اضافه المرفقات. ٥- عند الانتهاء من كتابه الخبر يتم الضغط علي ايقونه ارسال الخبر الي المركز الاعلامي. ٦- عند ارسال الخبر يظهر جدول يوضح الاخبار المرسله، كما يظهر في اعلي الجدول رساله توضح ما تم بخصوصه من خلال تحديث لصفحه، وتمكن مرسل الخبر من متابعه ما تم من اجراءات تخص الخبر، كما توجد خيارات تعديل او حذف الخبر الذي تم انشاؤه من خلال الخيارات الموجوده ضمن قايمه (الاجراء). -1 مايستجد من تعليمات في هذا الشان. 14 اليه انشاء ومتابعه حسابات مواقع التواصل الاجتماعي للجهات التابعه للجامعه : الحسابات:- اكس (X) - الفيس بوك (Facebook) - انستقدام (Instagram) او غيرها من الشبكات الاجتماعيه. - تعد الحسابات جزءا من بناء السمعه للجامعه، وتعزيز الثقه من قبل المتابع. ٢- عند رغبه احد الكليات او العبادات او الادارات فتح حساب رسمي الرفع لسعاده الوكيل التابعه له الكليه ، او العباده، او الاداره. مرفق استماره طلب فتح حساب. - بعد الموافقه علي فتح الحساب اعطاء صوره من استماره الطلب للمركز الاعلامي. ٤- لا تنشا الحسابات للادارات الفرعيه، او اللجان، او المناسبات، او الفعاليات، او المؤتمرات المؤقته الا بموافقه صاحب الطاحيه. ٥- عند الموافقه علي فتح الحساب يجب ان يكون معرف الحساب مطابق للاسم الرسمي للجهه و تحت مسمي جامعه المجمعه. - يجب ان يكون اسم المستخدم اختصار لاسم المعرف مع اضافه (Mu) مثل -ال ٧- يجب علي كل كليه استخدام حساب واحد فقط حتي وان كانت الكليه تحتوي علي قسمين للطلاب والطالبات. ٨- يجب استخدام اللغه العربيه ك‘ل‘غه‘ اساسيه كتابه رسايل الحساب، ولا مانع من استخدام اللغات الاخري مع اللغه العربيه. ٩- يجب تكليف مسؤول لاداره الحساب، مع المتابعه الشخصيه من قبل المسؤول الاول في الجهه. ١٠- ان يكون الحساب خاص بالقجهه فقط. 15 العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه عربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه طلب فتح حساب في احمد مواقع التواصل الاجتماعي اسم الجعه الطالبه (Instagram) (Facebook) (x) شبكات تواصل اجتماعيه اخري : الحساب المعرف: اسم المستخدم: اسم الحساب (معرف الحساب مطابقا للاسم الرسمي للجهه وتحت مسمي جامعه المجعه) الاسم: رقم مباشر: جوال : البريد الالكتروني : المسؤول عن اداره الحساب التوقيع: الاسم: المسؤول من قبل الجحه الطالبه تاريخ تقدم الطلب : الختم ٤٤٥ : بتاريخ : اليوم: * نموذج طلب تدشين حساب في مواقع التواصل الاجتماعي الريازي MEDIA CENTER 17 WWW.MU.EDU.SA احكام العامه : - يعمل بهذا الدليل ابتداء من اعتماده من لجنه التنظيم الاداري. ٢- يحق لمدير المركز تفسير كا ما يرد في هذا dllيل. - كل ما لم يرد في هذا الدليل يعمل به حسب التنظيمات واللوايح والانظمه والتعليمات المعمول . بها داخل الجامعه 18 مع تحيات المركز الاعلامي 19 WWW.MU.EDU.SA جامعه الموصله Majmaah University WWW.MU.EDU.SA