tree · classes · sources · search · improve
root / education / higher_education

سياسة الشراكات الاستراتيجية

taibahu · policy · processed · 16 chunks

document_type=policy entity=format:application/pdf language=ar taxonomy_l1=education taxonomy_l2=higher_education validity_confidence=0.0
6 صنحه 1 من
<table><tr><td>PSA_A_P01</td><td>ترميز السياسه</td><td rowspan="4">سياسه الشركات الاستراتيجيه</td></tr><tr><td>اداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه</td><td>مالك السياسه</td></tr><tr><td>oic@taibahu.edu.sa</td><td>البريد الالكتروني للقطاع</td></tr><tr><td>6</td><td>عدد صفحات السياسه</td></tr></table>
ملخص السياسه والهدف منها:
تعني هذه السياسه بوضع اطار مؤسسي منظم يعزز بناء واداره الشراكيات الاستراتيجيه المحليه والدوليه في الجامعه بدا من استلام
الطلبات ومعالجتها ودراستها وصياغه مذكرات التفاهم او اتفاقيات التعاون وانتهاء بمتابعه تنفيذها وتوثيها وفق المعايير المؤسسيه
والانظمه القانونيه المعمول بها وتهدف هذه السياسه الي تحقيق ما يلي:
- ضمان توافق الشراكات مع رؤيه الجامعه واهدافها الاستراتيجيه.
تعزيز دور الشراكات مع المؤسسات المحليه والدوليه في تحقيق رساله الجامعه الاكاديميه والبحثيه والمجتمعيه.
- توفير اطار عمل واضح ومنظم لاداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه بما يحقق الشفافيه والكفاءه.
- حمايه مصالح الجامعه وضمان تنفيذ الاتفاقيات وفق الضوابط القانونيه والتنظيميه.
- تعزيز الوعي لمؤسسي بثقافه الشراكات الاستراتيجيه داخل الجامعه.
: نطاق تطبيق السياسه.
تطبق هذه السياسه علي جميع الشراكات المحليه والدوليه التي يتم التفاوض بشانها او تنفيذها في الجامعه وتشمل القطاعات
التابعه لرياسه الجامعه والقطاعات التابعه لوكالات الجامعه والكليات الاكاديميه والاقسام العلميه والمعاهد والمراكز والعمادات
المسانده.
كما تنطبق علي الجهات الخارجيه المحليه والدوليه التي تسعي الي عقد شراكات مع الجامعه وتشمل انواع الشراكات التي تغطيها
السياسه مبذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون والانشطه المشتركه.
المصطلحات والتعريف: 3.
يقصد بالالفاظ والعبارات الاتيه -اينما وردت في هذه السياسه- المعاني الموضحه امام كل منها:
الجنه الداخليه المستفيده: هي كل قطاع تنظيمي داخل جامعه طيبه ويعمل في نطاق انظمتها ولوايحها وتشمل القطاعات
التابعه لرييسه الجامعه ووكالاتها الكليات الاكاديميه والاقسام العلميه والمعاهد والمراكز والعمادات المسانده. وغيرها من
الوحدات التنظيميه التي تمارس مهامها ضمن الدليل التنظيمي المعتمد للجامعه.
الجنه الخارجيه: هي كل كيان او جهه خارج جامعه طيبه تمارس نشاطها في نطاق اختصاصها النظامي وتشمل المؤسسات
الحكوميه او الخاصه او المنظمات غير البحيه داخل المملكه العربيه السعوديه التي تënضع للقوانين والانظمه المحليه او
المؤسسات او الهييات او الجامعات الدوليه التي تتبع لدول تربط مع المملكه علاقات او اتفاقيات رسميه في مجالات التعاون
الدولي.
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستمال
جامعه طيبه
دليل السياسات العامه

6 صفحه 2 من
الشراكه الاستراتيجيه: هي علاقه تعاونيه بين الجامعه وجه خارجيه محليه كانت او دوليه ضمن اطار مؤسسي يهدف لتحقيق
الاهداف الاستراتيجيه المشتركه وتاخذ عده اشكال تشمل مدخرات التفاهم واتفاقيات التعاون او من خلال انشطه او مؤتمرات او
ملتقييات او مبادرات او مشاريع او برامج لا تتطلب ابرام وثيقه رسميه. تضع هذه العلاقه للانظمه واللواح والسياسات المعمول
بها لدي الجامعه والجهه الخارجيه.
- طلب شراكه: هو نموذج اولي يقدم من الجهه الداخليه الي اداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه لطلب دراسه جدوي شراكه
رسميه محليه او دوليه بين جامعه طيبه والجهه الخارجيه يوضح فيه تصورا مبديا مختصرا عن شكل التعاون المحلي او الدولي
مع الجهه الشركه مدعوما بالمسندات المطلوبه.
مذكره تفاهم: وثيقه رسميه غير ملزمه قانونيا او ماليا توقع بين الجامعه والجهه الخارجيه وتشكل اطاز عاما لتنظيم تعاون في
المجالات التي تشملها مذكره التفاهم تمهيدا للابرام اتفاقيات تعاون او عقود مستقله. وتوقع وثيقه مذكره التفاهم من قبل رييس
الجامعه او من توضه رسميا وممثل الجهه الخارجيه الجهه الخارجيه المتول بالتوقيع.
اتفاقيه تعاون: وثيقه رسميه ملزمه قانونيا وغير ملزمه ماليا توقع بين الجامعه والجهه الخارجيه قد تربطها بالجامعه مذكره تفاهم
سابقه وتعد هذه الوثيقه اذا رسميا لبدء العمل بين الطرفين في تبادل الخدمات في المجالات التي نشملها اتفاقيه التعاون ولا
يترتب عليها اي التزامات ماليه وتوقع وثيقه اتفاقيه التعاون من قبل من قبل رييس الجامعه او من توضيه رسميا وممثل الجهه
الخارجيه الجهه الخارجيه المحول بالتوقيع.
النشاط المشترك: هو اي فعاليه او مبادره او ورشه عمل او مؤتمر او ملتقي يتم تنظيمه بشكل تEOAONI بين جامعه طييه وجهه
خارجيه سواء كانت ضمن مذكره تفاهم او اتفاقيه تعاون ساريه او نشاطا مستقلا
توثيق نشاط مشترك: هو عمليه تنظيم وتسجيل الانشطه والالمبادرات المشتركه بين جامعه طييه والجهات الخارجيه سواء كانت
ضمن مذكره تفاهم او اتفاقيه تعاون ساريه او نشاطا مستقلا.
منسق الشراكه: هي اداره الشراكات لتحالفات الاستراتيجيه بوصفها المنسق الرييس عن جامعه طييه في جميع مذكرات التفاهم
والتفاقيات التعاون وتتولي اعمال المتابعه والتنسيق المتعلقه بتنفيذ بنود مذكره التفاهم او اتفاقيه التعاون ويشمل ذلك اعمال
تسهيل عمليه التواصل مع الجهه الخارجيه وتسهيل جدوله الاجتماعات التنفيذيه ومعالجه التحديات التنظيميه قد تطرا.
المشرف علي الشراكه: تتولي اداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه الاشراف العام علي تنفيذ بنود مذكره التفاهم او اتفاقيه
التعاون ومدي التزام الاطراف بها كما تقوم بعمليه قياس ومتابعه الاداء لضمان تحقيق الاهداف المرجوه من الشراكه واعداد
التقارير ورفع التوصيات اللازمه.
4. نص السياسه:
4.1 حوكمه اجراءات الشركات :
4.1.1 العمل في جميع عمليات الشركات الاستراتيجيه في الجامعه وفق ضوابط مؤسسه موحده تضمن الشفافيه وتكامل الادوار
بين الجهات المعنيه وتشمل هذه الضوابط الانتماد بالمنادح المعتمده عند اعداد مدخرات التفاهم واتفاقيات التعاون ومراجعتها
القانونيه والقويه قبل اعتمادها وضمان عدم ابرام اي واتقي خارج القنوات الرسميه المعتمده بالاضافه الي تنسيق توثيق الانشطه
المشتركه بما يساهم في توحيد الجهود وتعزيز الصوره المؤسسيه للجامعه كما تعد اداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه المرجع
الرييس لاي استفسار او تنسيق يتعلق اجراءات الشراكات المحليه والدوليه.
الرييس لاي استفسار او تنسيق يتعلق اجراءات الشراكات المحليه والدوليه.
الرييس لمعرفه
الرييس لمعرفه
الرييس لمعرفه
الرييس لمعرفه
الرييس لمعرفه
الرييس لمعرفه

6 صفحه 4 من
4.2 بناء وتطوير الشراكات الاستراتيجيه
4.2.1 بناء وتطوير شراكات استراتيجيه نوعيه مع الجهات المحليه والدوليه بما يتوافق مع اولوياتها الاستراتيجيه ويسهم في تحقيق
رسالتها الاكاديميه والبحثيه والمجتمعيه علي ان تقوم الشركات والتحالفات الاستراتيجيه من دراستها للتحقق من مواعمتها مع
سياسات الجامعه وضوابطها المعتمده قبل الرفع بها للاعتماد الرسمي.
4.3 4.4
4.3.1 توتيق وحفظ وارشفه جميع الوثايق والمستندات الورقيه والالكترونيه الخاصه بطلبات الشراكات ومذكرات التفاهم واتفاقيات
التعاون في السجلات الرسميه لاداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه ولا يجوز مشاركتها الا عبر القنوات الرسميه بعد تقدم
المبررات اللازمه لذلك.
4.4 تنفيذ وتوثيق الشراكات الاستراتيجيه
4.4.1 تترم الجاهات الحاليه المستفيده بتنفيذ البود التشغيليه لمذكرات التفاهم واتفاقات التعاون والانشطه المشركه وفق
الخطط والاجراءات المعتمده بالتنسيق مع اداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه التي تتولي متابعه التفيف وتوثيق الاداء والمخرجات
في قاعده البيانات المؤسسيه للجامعه.
4.4.1 تلتزم الجهات الداخليه المستفيده بالرفع الي اداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه جميع المتطلبات اللازمه لتوثيق جميع
مخرجات التعاون من الانشطه المشركه سواء كانت ضمن مذكرات واتفاقيات او انشطه مستقله بما يضمن الشفافيه وتكامل الجهود
واستدامه الاثر المؤسسي للشراكات والانشطه التشاريه في الجامعه.
4.5 4.4
تلتزم الجهات الداخليه المستفيده برفع التقارير المتابعه الدوريه لخطط التشغيليه لمذكرات التفاهم واتفايات التعاون وفق النماذج
المعتمده الي اداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه التي تتولي تقييم الاداء وقياس مستوي التقدم في تنفيذ الاهداف والمخرجات
المحدده والتوصيات والخطوات اللازمه لتحسين واستدامه تلك المذكرات ولاتفاقيات.
4.6 حق التفسير:
4.6.1 يعود لرييس الجامعه حق تفسير جميع الاجراءات واحكام المتعلقه بالشراكات الاستراتيجيه المحليه والدوليه وما يتصل بها من
اعمال داخل الجامعه واتخاذ ما تراه مناسبا من اجراءات وتدابير لمسير عمل تلك الشراكات.
4.7 الادوار والمسؤليات
4.7.1 الجهه الداخليه المستفيده
تحديد مجالات التعاون المقترحه واعداد طلبات الشراكه وفق النماذج المعتمده وتنفيذ البنود التشغيله لمذكرات التفاهم
والتفاقيات التعاون والانشطه المشتركه بالتنسيق مع اداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه.
رفع التقارير والمرخجات والمواد الداعمه لتوثيقهها في قاعده البيانات المؤسسيه وبما يعزز تحقيق الاهداف الاستراتيجيه للجامعه.
4.7.2 4.7.2 4.7.2
- الاشراف والتنسيق علي جميع اجراءات الشراكات الاستراتيجيه في الجامعه وذلك وفق التي:
- استلام ودراسه طلبات الشراكات
وصياغه مدخرات التفاهم واتفاقيات التعاون
الاستثمارات التعليميه
الاستثمارات التعليميه
الاستثمارات التعليميه
الاستثمارات التعليميه
الاستثمارات التعليميه
الاستثارات التعليميه
الاستثارات التعليميه
جامعه طيبه
دليل السياسات العامه

6 صفحه 5 من
- ومتابعه تنفيذ بنودها لضمان تحقيق اهدافها الي جانب توثيق الانشطه وال Libyaات المشركه في قاعده بياناتها.
4.7.3 مركز تعليم اللغه
- ترجمه وثايق مندرات التفاهم واتفاقيات التعاون الدوليه بين الفتحين العربيه والانجليزيه وضمان دقه الصياغه وسلامه المعني
قبل اعتمادها.
4.7.4 اداره الشؤون القانونيه
- مراجعه مذكرات التفاهم واتفاقيه التعاون المحليه والدوله والتاكد من التزامها مع الانظمه واللوايح والسياسات المعمول بها
بالجامعه وابداء الراي القانوني بذلك.
4.7.5 وكلات الجامعه
- تقدمي مقترحات الشركات من الجهات التابعه لها ومراجعه توافتها مع اهداف الوكاله قبل رفعها الي اداره الشراكات والتحالفات
الاستراتيجيه المستكمال الاجراءات النظاميه
- متابعه تنفيذ الجهات التابعه لها لبنود مذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون والانشطه المشاركه وال تاكد من تحقيق الاهداف
المحدده.
4.7.6 4.7.6
- التوقيع علي مذكرات التفاهم واتفاقيات التعاون ويجوز لها تفويض من تراه مناسبا للتوقيع.
الغاء اي شراكه او ايقاف العمل بها متي تبيين عدم جدواها او تEOARضها مع مصلحه الجامعه المؤسسيه وذلك بناء علي توصيه من
اداره الشراكات والتحالفات الاستراتيجيه متوفره بتقرير تفصيلي يوضح اسباب الالغاء واثاره ومتطلبات الانهاء وذلك بعد الاخذ بالراي
القانوني لاداره الشؤون القانونيه بالجامعه.
4.7.7:مجلس الجامعه
الموافقه علي مشكرات التفاهم واتفاقيات التعاون المحليه والتوصيه بالموافقه علي مشكرات التفاهم والاتفاقيات التعاون الدوليه
لدي مجلس شؤون الجامعات.
الحديث والمراجعه:
• تتم مراجعه هذه السياسه بشكل دوري كل سنتين او عند الحاجه وفق للمستجدات التنظيميه او التشريعيه بما يحقق مصلحه
العمل ويعز الامتثال.
• يتحمل القطاع مالك السياسه مسؤوليه اجراء التحديثات اللازمه علي هذه السياسه بالتنسيق مع القطاعات المعنيه داخل
الجامعه اذا لم الامر.
• للقطاع مالك السياسه الحق في اجراء التعديلات الطاريه علي السياسه بالتنسيق مع القطاعات المعنيه في حال ظهور مستجدات
تؤثر علي تنفيذها.
• يتم توثيق اي تعديلات او تحديثات تطرا علي السياسه في سجل خاص يوضح التغيرات وتاريخها واسبابها لضمان الشفافيه
والمرجعيه.
الاستعماليه
الاستعماليه
الاستعماليه
الاستعماليه
الاستعماليه
الاستعماليه
الاستعماليه
الاستعماليه

[Non-Text]
صفحه 6 من
: 6
. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه.
. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه. ه.
\[
\text { تبلغ قرار اللجنه الدايمه للاداره العليا رقم } 1 4 4 6 1 1 0 7 7 2 \text { و تبايح } 1 4 4 6 1 0 7 7 2
\]
الدليل التنظيمي للشركات والاتفاقيات المحليه والدوله بجامعه طيبه (الاصدار الاول).
الاستعماليه
الاستعماليه
الاستعماليه
الاستعماليه
جامعه طيبه
دليل السياسات العامه