ncar · law · processed · 31 chunks
المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه المجلس الوزراء قرارات مجلس الوزراء بسم الله الرحمن الرحيم قرار رقم : (٦٨٢) وتاريخ : ١٤٤٢/١١/١٩ه ان مجلس الوزراء بعد الاطلاع علي المعامله الوارده من الديوان الملكي برقم ٤١١٠٠ وتاريخ ١٤٤٢/٧/٢٢ه ، المشتمله علي خطاب معالي وزير الماليه رقم ۷۲۸۷ وتاريخ ١٤٤٢/٧/١٧ه ، في شان مشروع الترتيبات التنظيميه للمركز الوطني لنظم الموارد الحكوميه. وبعد الاطلاع علي مشروع الترتيبات التنظيميه المشار اليه. وبعد الاطلاع علي قرار مجلس الوزراء رقم (۳۷۳) وتاريخ ١٤٤٢/٧/٤ه. وبعد الاطلاع علي الامر السامي رقم (٧١٥٧٤) وتاريخ ١٤٤٠/١٢/١٧ه. وبعد الاطلاع علي المذكرتين رقم (۱۷۹۱) وتاريخ ١٤٤٢/١٠/١٥ه ، ورقم (۱۹۳۲) وتاريخ ١٤٤٢/١١/٦ه ، المعدتين في هييه الخبراء بمجلس الوزراء. وبعد الاطلاع علي المحضر المعد في مجلس الشؤون الاقتصاديه والتنميه رقم (٤٢/٤٣٦ /م) وتاريخ ١٤٤٢/١١/٩ه. وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم (۷۹۷۱) وتاريخ ١٤٤٢/١١/١٦ه. يقرر ما يلي: اولا : الموافقه علي الترتيبات التنظيميه للمركز الوطني الموارد الحكوميه ال National Center for Archives & Records بالصيغه المرافقه. ثانيا: قيام المركز الوطني لنظم الموارد الحكوميه بدراسه تقاطع اختصاصات المركز مع المهمات الموكوله الي اللجنتين الوطنيه والتوجيهيه للنظام الموحد للموارد الحكوميه - المشكلتين بالامر السامي رقم ( ٧١٥٧٤) وتاريخ ١٤٤٠/١٢/١٧ه - والنظر في مدي مناسبه استمرارهما من عدمه، والرفع بما يتوصل اليه خلال (٦٠) يوما من تاریخ صدور هذا القرار. رييس مجلس الوزراء # المملكه العربيه السعوديه # هييه الخبراء بمجلس الوزراء Bureau Of Experts At The Council Of Ministers بسم الله الرحمن الرحيم الرقم: ___________ التاريخ: ١٤ه / / المرفقات: ___________ # الترتيبات التنظيميه للمركز الوطني لنظم الموارد الحكوميه **اولا :** يكون للالفاظ والعبارات الاتيه - اينما وردت في هذه الترتيبات - المعاني المبينه امام كل منها: * **المركز:** المركز الوطني لنظم الموارد الحكوميه. * **الترتيبات التنظيميه:** الترتيبات التنظيميه للمركز. * **الوزير:** وزير الماليه. * **المجلس:** مجلس اداره المركز. * **الرييس:** رييس المجلس. * **الرييس التنفيذي:** الرييس التنفيذي للمركز. * **النظام الموحد:** النظام الموحد للموارد الحكوميه (UGRP). * **نظم الموارد الحكوميه:** النظم الماليه والاداريه الالكترونيه للموارد الحكوميه، التي تخدم الجهات الحكوميه والافراد وجهات القطاع الخاص المتعاملين مع تلك الجهات. وتتضمن هذه النظم: النظام الموحد، والنظم الالكترونيه الاخري المتعلقه بالماليه والحسابات والميزانيه العامه للدوله والمدفوعات الحكوميه، والمنافسات والمشتريات الحكوميه وعلاقات الموردين وسلاسل الامداد، ونظم اداره الاصول والمستودعات الحكوميه، وفوتره وتحصيل الايرادات الحكوميه، ونظم الموارد البشريه وشؤون الموظفين والرواتب والخدمات الذاتيه لطلبات الاجازه ومهمات العمل والتدريب والاركاب ونحوها. * **الجهات الحكوميه:** الجهات المشموله بالميزانيه العامه للدوله، والجهات المشموله بتطبيق نظام المنافسات والمشتريات الحكوميه، والمشموله بتطبيق نظام ايرادات الدوله واي انظمه تصدر بخصوص نظم الموارد الحكوميه. # المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء Bureau Of Experts At The Council Of Ministers الرقم التاريخ ١٤ه / / المرفقات **التشغيل التقني:** عمليات الصيانه والتشغيل التقنيه اليوميه لنظم الموارد الحكوميه، والتي تشمل تحديث وترقيه البرمجيات والعتاد التقني الذي يكون تلك النظم، واصلاح الاعطال ومراقبه الاداء، وتقديم الدعم الفني لمستخدمي تلك النظم. **ثانيا:** يتمتع المركز بالشخصيه الاعتباريه المستقله، والاستقلال المالي والاداري، ويرتبط - تنظيميا - بالوزير، ويكون مقره في مدينه الرياض، وله انشاء فروع او مكاتب تابعه له داخل المملكه بحسب الحاجه. **ثالثا:** ١ - يهدف المركز الي توفير نظم الكترونيه معياريه وموحده لاداره الموارد الحكوميه، تدعم تكامل وتوحيد وتحسين الاجراءات بين الجهات الحكوميه، وتدعم عمليات اتخاذ القرار عبر تحسين جوده البيانات والتقارير، بالتنسيق مع الجهات المعنيه. ٢ - المساهمه في مسانده الجهات الحكوميه في تخطيط واداره مواردها الماليه والبشريه وسلاسل الامداد بكفاءه وفعاليه. ٣ - العمل علي تحقيق كفاءه الانفاق بالحد من تكرار بناء وتشغيل نظم الموارد الحكوميه في الجهات. ٤ - المساهمه في توحيد الضوابط والمعايير والاجراءات المتعلقه بنظم الموارد الحكوميه في الجهات الحكوميه، وتوفير المرونه والسرعه في الاستجابه لطلبات التغيير علي تلك النظم، وقياس وتحليل الاثر المتوقع من تلك الطلبات. ٥ - المساهمه في تحقيق الشفافيه واكتشاف وتقليل الاخطاء والتجاوزات، ورفع مستوي سلامه ودقه البيانات والتقارير لعمليات المراجعه والرقابه. المملكه العربيه السعوديه هييه الخبر المجلس الوزراء Bureau Of Experts At The Council Of Ministers الرقم التاريخ المرفقات ١٤ه رابعا : دون اخلال باختصاصات الجهات الحكوميه ذات العلاقه، للمركز في سبيل تحقيق اهدافه ان يمارس - بالتعاون مع الجهات ذات العلاقه كل فيما يخصه - الاختصاصات الاتيه: ١ - التصميم والتطوير والتشغيل التقني لنظم الموارد الحكوميه . ٢ - تصميم وتنفيذ وتشغيل واستضافه البنيه التحتيه لنظم الموارد الحكوميه. - تقديم الخدمات المتعلقه بنظم الموارد الحكوميه للمستفيدين منها من الجهات الحكوميه والافراد والقطاع الخاص. - تقديم خدمات التقارير والمعلومات ونماذج التحليل والتنبؤ المتعلقه بنظم الموارد الحكوميه، للمستفيدين المصرح لهم. ه - وضع المعايير والخطط والضوابط اللازمه لفرض تطبيق نظم الموارد الحكوميه بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه، وقياس مؤشرات الاداء للعمليات في نظم الموارد الحكوميه. ٦ - اعداد استراتيجيه نظم الموارد الحكوميه، واعتماد السياسات اللازمه لتنفيذها. - تقديم الخدمات الالكترونيه الداعمه للجهات الحكوميه لاداره مواردها الحكوميه ولتحقيق تكامل الاجراءات وتبادل البيانات مع نظم الجهات. ويشمل ذلك: النظم الالكترونيه المركزيه الداعمه لها، التي يحتاجها المركز لتحقيق اهدافه او يكون لها دور في رفع كفاءه الانفاق والتشغيل وتحقيق وفورات ماليه للدوله. تقديم الخدمات الاداريه والاستشاريه واداره المشاريع لمصلحه الجهات الحكوميه لتمكينها من استخدام نظم الموارد الحكوميه. ٩ - تقديم خدمات التدريب والدعم للمستفيدين من نظم الموارد الحكوميه. المملكه العربيه السعوديه لمه الخيره بمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء # المملكه العربيه السعوديه # هييه الخبراء بمجلس الوزراء Bureau Of Experts At The Council Of Ministers بسم الله الرحمن الرحيم الرقم التاريخ ١٤ه / / المرفقات خامسا: يكون للمركز مجلس اداره برياسه الوزير وعضويه خمسه اعضاء علي الاقل يعينون بامر من رييس مجلس الوزراء - بناء علي اقتراح من الوزير - وتكون مده عضويتهم ثلاث سنوات، قابله للتجديد مره واحده. سادسا: المجلس هو السلطه العليا للمركز، ويتولي الاشراف علي شؤونه وادارته وتصريف اموره، وله اتخاذ ما يلزم من قرارات واجراءات لتحقيق اهدافه وممارسه صلاحياته في حدود اختصاصات المركز، وله علي وجه خاص ما يلي: 1. اقرار السياسه العامه للمركز وخطه عمله وخططه التشغيليه، التي يسير عليها لتحقيق اغراضه، ومراجعتها ومتابعه تنفيذها. 2. اقرار الهيكل التنظيمي للمركز. 3. اقرار اللوايح الاداريه والماليه التي يسير عليها المركز وغيرها من اللوايح الداخليه والفنيه اللازمه لتسيير شؤونه، علي ان يكون اقرار اللوايح الاداريه بالاتفاق مع وزاره الموارد البشريه والتنميه الاجتماعيه، واقرار اللوايح الماليه والاحكام ذات الاثر المالي في اللوايح الاداريه بالاتفاق مع وزاره الماليه. 4. اقرار المقابل المالي الذي يتقاضاه المركز عن التراخيص والتصاريح وما يقدمه من اعمال وخدمات وفقا لتنظيمه بالاتفاق مع وزاره الماليه ومركز تنميه الايرادات غير النفطيه National 5. الموافقه علي انشاء فروع ومكاتب للمركز داخل المملكه. 6. الموافقه علي مشروع الميزانيه السنويه للمركز، واقرار الحساب الختامي وتقرير مراجع الحسابات والتقرير السنوي للمركز ؛ تمهيدا لرفعها وفقا للاجراءات النظاميه المتبعه. 7. قبول الهبات والتبرعات والمنح والوصايا والاوقاف التي تقدم للمركز، وفقا للاجراءات النظاميه المتبعه. 8. تعيين مراجع حسابات خارجي (او اكثر)، ومراقب مالي داخلي. 9. الموافقه علي ابرام الاتفاقيات والعقود بحسب الاجراءات النظاميه المتبعه. المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه هييه الخبر المجلس الوزراء Bureau Of Experts At The Council Of Ministers بسم الله الحمن الرحيم الرقم التاريخ المرفقات ١٤ه / / سابعا : وللمجلس تفويض بعض صلاحياته الي الرييس او من يراه من اعضايه او منسوبي المركز . للمجلس تشكيل لجان دايمه او مؤقته من اعضايه او من غيرهم، يوكل اليها ما يراه من مهمات ويحدد في قرار تشكيل كل لجنه رييسها واعضاءها ومكافاتهم واختصاصاتها. ولتلك اللجان الاستعانه بمن تراه لتاديه المهمات الموكوله اليها. ثامنا : ١ - تعقد اجتماعات المجلس في مقر المركز برياسه الرييس او من ينيبه من الاعضاء، ويجوز عند الاقتضاء عقدها في مكان اخر داخل المملكه. ٢ - يجتمع المجلس - بناء علي دعوه من رييسه - مره كل (ثلاثه اشهر، وكلما دعت الحاجه الي ذلك بحسب ما يقدره الرييس. وعلي الرييس دعوه المجلس الي الاجتماع اذا طلب ذلك نصف الاعضاء علي الاقل. ويجب ان توجه الدعوه للاجتماع - كتابه - قبل الاجتماع ب (سبعه ايام علي الاقل، علي ان تتضمن الدعوه جدول اعمال الاجتماع. - لا يعد اجتماع المجلس صحيحا الا بحضور اغلبيه الاعضاء علي الاقل، بمن فيهم الرييس او من ينيبه. ٤ - تصدر قرارات المجلس باغلبيه اصوات الاعضاء الحاضرين، وفي حاله تساوي الاصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رييس الاجتماع. ه - يجوز ان تعقد اجتماعات المجلس عن بعد، من خلال استخدام الوسايل التقنيه. ويمكن ان تتخذ القرارات عن طريق التمرير علي الاعضاء، ويوقعون عليها بما يفيد اطلاعهم عليها. ولا تعد القرارات المتخذه بهذه الطريقه صحيحه ما لم يصوت عليها جميع الاعضاء، وتحز علي موافقه ثلثي الاعضاء علي الاقل. وتعرض القرارات المتخذه بهذه الطريقه علي المجلس في اول اجتماع - لاحق- لاثباته في محضر الاجتماع. - تثبت مداولات المجلس وقراراته في محاضر يوقعها رييس الاجتماع والاعضاء الحاضرون، وللعضو المعترض ان يثبت اعتراضه مسببا في المحضر . المملكه العربيه السعوديه المملكه العربيه السعوديه المملكه العربيه السعوديه هييه الخبر المجلس الوزرك Bureau Of Experts At The Council Of Ministers بسم الله الرحمن الرحيم الرقم التاريخ المرفقات ١٤ه ٧- لا يجوز لاي عضو من اعضاء المجلس الامتناع عن التصويت، ولا تفويض عضو اخر بالتصويت عنه عند غيابه. ٨- يجوز للمجلس ان يدعو من يراه من المختصين والمستشارين سواء من داخل المملكه او خارجها - الحضور اجتماعاته والاستعانه بهم، دون ان يكون لهم حق التصويت. ٩- يتولي امين المجلس الاعداد لاجتماعات المجلس وابلاغ اعضايه بمواعيده وتهييه محاضره وقراراته، وما يكلفه به المجلس او الرييس من مهمات. تاسعا : يكون للمركز رييس تنفيذي يعين ويعفي من منصبه بقرار من المجلس يحدد فيه اجره ومزاياه الماليه الاخري، ويكون المسؤول التنفيذي عن اداره المركز واعماله اليوميه، وله علي وجه الخصوص ممارسه الاختصاصات الاتيه : ۱ - اقتراح سياسات المركز العامه وخطه عمله وخططه التشغيليه، ورفعها الي المجلس ومتابعه تنفيذها بعد اقرارها . ۲- اقتراح هيكل المركز التنظيمي ولوايحه الاداريه والماليه والداخليه والفنيه والاجراءات والقواعد والمعايير اللازمه لتسيير اعماله، ورفعها الي المجلس لاقرارها. ۳- اصدار القرارات اللازمه لتنفيذ ما تقتضيه الترتيبات التنظيميه واللوايح والقواعد والاجراءات المعتمده، وذلك بحسب الصلاحيات المفوضه اليه. ٤- الاشراف علي اعداد مشروع ميزانيه المركز، ومشروع الحساب الختامي، تمهيدا لعرضهما علي مجلس الاداره. ٥ - تعيين العاملين في المركز وفقا لما تحدده لوايح المركز، والاشراف عليهم. ٦ - التعاقد مع الخبراء والمستشارين وبيوت الخبره من داخل المملكه او خارجها بما يخدم اهداف المركز واختصاصاته، وفقا لما تحدده لوايح المركز، والاجراءات النظاميه المتبعه. المملكه العربيه السعوديه المملكه العربيه السعوديه --- # المملكه العربيه السعوديه # هييه الخبراء بمجلس الوزراء Bureau Of Experts At The Council Of Ministers الرقم التاريخ المرفقات ١٤ه / / ٧- التوقيع علي الاتفاقيات والعقود وغيرها من الوثايق، بعد موافقه المجلس ووفقا للاجراءات النظاميه المتبعه. ٨- تمثيل المركز امام الجهات القضاييه والاداريه وغيرها من الجهات داخل المملكه وخارجها، وله تفويض غيره بذلك. ٩- الصرف من ميزانيه المركز، واتخاذ جميع الاجراءات الماليه وفقا للانظمه واللوايح المعتمده، وفي حدود الصلاحيات التي يفوضه بها المجلس. ١٠- تقديم تقارير دوريه الي مجلس الاداره عن اعمال المركز ومنجزاته ونشاطاته. ١١- ما يسنده اليه المجلس من اختصاصات او صلاحيات اخري. وللرييس التنفيذي للمركز تفويض بعض اختصاصاته وصلاحيته الي من يراه من منسوبي المركز، وفقا لما تحدده لوايح المركز. عاشرا: ١- يكون للمركز ميزانيه سنويه مستقله. ٢- السنه الماليه للمركز هي السنه الماليه للدوله. واستثناء من ذلك تبدا السنه الماليه الاولي للمركز من تاريخ نفاذ الترتيبات التنظيميه، وتنتهي بنهايه السنه الماليه التاليه للدوله. حادي عشر: ١- تتكون موارد المركز الماليه من الاتي: ا- ما يخصص له في الميزانيه العامه للدوله. ب- المقابل المالي الذي يتقاضاه المركز نظير التراخيص والتصاريح وما يقدمه من اعمال وخدمات. ج- الهبات والتبرعات والمنح والوصايا والاوقاف التي يقبلها مجلس الاداره. د- اي مورد اخر يقره المجلس بما لا يخالف الانظمه والتعليمات. ٢- تودع اموال المركز في حساب جاري وزاره الماليه لدي البنك المركزي السعودي. National Center for Archi # المملكه العربيه السعوديه # هييه الخبراء بمجلس الوزراء Bureau Of Experts At The Council Of Ministers بسم الله الرحمن الرحيم الرقم التاريخ ١٤ه / / المرفقات ٣- يفتح المركز حسابا له في البنك المركزي السعودي، وله فتح حسابات اخري في اي من البنوك المرخص لها بالعمل في المملكه، ويصرف من هذه الحسابات من ميزانيه المركز المعتمده وفق لوايحه الماليه والاداريه. ثاني عشر: يخضع منسوبو المركز لاحكام نظام العمل ونظام التامينات الاجتماعيه. ثالث عشر: دون اخلال باختصاص الديوان العام للمحاسبه بالرقابه علي حسابات المركز وعملياته، يعين المجلس مراجع حسابات خارجيا او اكثر من الاشخاص ذوي الصفه الطبيعيه او الصفه الاعتباريه المرخص لهم بالعمل في المملكه؛ لتدقيق حسابات المركز ومعاملاته وبياناته وحسابه الختامي، ويحدد المجلس اتعابه، ويرفع تقرير مراجع الحسابات الي المجلس لاقراره، ومن ثم يزود الديوان العام للمحاسبه بنسخه منه. رابع عشر: يقوم المجلس باعداد مشروع تنظيم المركز في ضوء ما ورد في الترتيبات التنظيميه وما قد يظهر له في هذا الشان، ويرفعه لاستكمال الاجراءات النظاميه اللازمه في شانه، وذلك خلال مده لا تزيد عن (اثني عشر شهرا من تاريخ الموافقه علي الترتيبات التنظيميه. National Center for Archives & Records خامس عشر: تنشر الترتيبات التنظيميه في الجريده الرسميه، ويعمل بها من تاريخ نشرها. A المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء