الإدارة العامة للتخطيط الاستراتيجي - الدليل التنظيمي

mu · guide · processed · 10 chunks

[No text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
الدليل التنظيمي
للاداره العامه للخطيط الاستراتيجي

مقدمه:
في اطار سعي جامعه المجمعه لا'nشاء نظام متكامله للتخطيط واداره المخاطر تضمن للجامعه الحفاظ علي المكتبيات والانجازات التي تحققت، وكذلك للحفاظ والوقايه من اي اخطاء يمكن ان تلقي ضورا بالافراد او الممتلكات او السمعه مستقبلا، ياتي هذا الميل ليعرض هيكله الاداره العامه للتخطيط الاستراتيجي بجامعه المجمعه، وذلك في ضوء النجح التكاملي الذي بداته الجامعه في ربط وتكامل جميع نظام التخطيط المستمره مع بعضها البعض، حيث تعمل الجامعه جاهده علي ربط انظمه الجوده ونظم التشغيل بالتخطيط الاستراتيجي، والاداره التشغيليه للجامعه. مع سهها لتحقيق الالتزام بمعايير الجوده والشمويله في جميع مرافق الجامعه.
1

نشه الاداره:
صدر قرار معالي مدير الجامعه رقم (١٢٢٩) بتاريخ ١٣٦/٧/١ ه بانشاء اداره التخطيط الاستراتيجي
ثم حولت لتكون الاداره العامه للتخطيط الاستراتيجي بالقرار رقم (١٧٦) وتاريخ ١٣٩/١٢/٦
صدر قرار بنقل الاتباط التنظيمي والهيكلي لاداره التعامل مع المخاطر الي الاداره بالقرار رقم (٢٦٠٣)
وتاريخ ١٧/٨/١ ه لتتولي منظومه التخطيط في الجامعه، واعداد الخطط الاستراتيجيه والتشغيليه
وتمtbاعه تنفيذها بما يحقق اهداف الجامعه القصيره والبعيده المدي، مع ارتباطها التنظيمي بسعاده
، ومتابعه تنفيذها بما يحقق اهداف الجامعه القصيره والبعيده المدي، مع ارتباطها التنظيمي بسعاده
رييس الجامعه.
الرؤيه:
ان تكون الاداره مرجعا متميزا في مجال التخطيط وقياس المخاطر المحتمله وفق الجوانب الاداريه والماليه
والتشغيليه واعدادها ومتابعتها مع كافه وحدات الجامعه.
الرساله:
تحقيق التميز في تطبيق منظومه متكامله من التخطيط، لتقديم دعم لجميع المستفيدين من
الوحدات الاكاديميه والاداريه عبر الاستثمار الامثل للموارد البشريه والثقبيه والجهات
الاستشاريه وفق الاهداف الاستراتيجيه والتشغيليه للجامعه.
القيم المؤسسيه:
- التحيين المستمر
- العمل الجماعي
- التميز
- المبنيه والالتزام
- الشفافيه
- الدعم والتعزيز

الاداره العامه للخطيط الاستراتيجي
الاهداف:
التعرف علي واقع احتياجات الجامعه لاتحاه اتخاذ القرارات والاجراءات التدابير المنسبه
بناء علي التخطيط العلمي السليم.
اعداد خطه للمخاطر لمنع وقوع الخطر واتباع افضل الوسايل التي من شانها حمايه المنشاه
والعاملين فيها من الخساير البشريه والماديه المحتمله.
• تطوير اوجه التنسيق والتعاون الايجابي مع الجهات ذات العلاقه لتحقيق اهداف الجامعه
والتعليم العالي بشكل خاص واهداف التنميه بشكل عام.
المساهمه في رفع الكفاءه الداخليه والخارجيه لنظام التعليم العالي في الجامعه وتطوير
العميله التعليميه في مراحلها المتعدده.
• تفعيل الاجراءات الوقاييه والاحترازيه للحد من تعطل الاعمال وتوفير بييه امنه، لتقليل
الاثار الناجمه عن الخطر ان وقع، بما يضمن استمرار المنشاه في عمليه.
• تنفيذ عمليه التدقيق الداخلي لتقليم تحقيق المطلبات التشريعيه والتنظيميه في البييه
الجامعيه المتعلقه بالسلامه والامن والصحه المهنيه والبييه ... الخ.
• تحقيق البناء التخطيطي في اعلي مستوياته في استراتيجيات السياسات والبرامج والمشاريع
المستقبليه لجامعه المجمعه من خلال التعاون بين جميع وحدات الجامعه الاكاديميه
والاداريه والمجتمع المحلي والخارجي.
• ترسيخ التخطيط كعمليه متواصله ومستمره في الاداء الاكاديمي والاداري في الجامعه.
Y

الارتباط والهيكل التنظيمي للاداره:
ترتبط الاداره العامه للخطيط الاستراتيجي بسعاده رييس الجامعه.

€

مهام و اختصاصات
اداره التقارير الاستراتيجيه:
الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: عمل تقارير الخطه الاستراتيجيه للجامعه وقياس مؤشرات الاداء.
المهام:
- اعداد ومتابعه تقارير الاداره والتقارير الاستراتيجيه ودفعها للجهات المعنيه.
- اعداد النماذج الخاصه بتقارير الخطط التشغيليه لوحدات الجامعه.
- اعداد دليل عن فنيات التقارير التشغيليه.
- متابعه توصيات التقارير الاستراتيجيه.
- التنسيق مع وحدات الجامعه لاعداد التقرير السنوي.
- متابعه مؤشرات قياس الاداء.
- اي اعمال اخري تسند لها.
O

اداره التخطيط الاستراتيجي:
الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: عمل الخطط الاستراتيجيه للجامعه ومتابعه تنفيذها.
المهام:
- متابعه انجاز الخطه الاستراتيجيه للجامعه.
- تقدمي الدعم الفني لوحدات الجامعه في اعداد خططها الاستراتيجيه والتشغيليه.
- اعداد خطط الاداره.
- تعزيز ثقافه التخطيط الاستراتيجي للمسوي الجامعه.
- التواصل مع الجامعات الوطنيه لتبادل الخبرات في مجال التخطيط.
- متابعه تنفيذ الخط التشغيليه لجهاات الجامعه ومدي توافقها مع الاهداف الاساسيه للجامعه.
- اعداد الدراسات وتقدم المقرحات والاستشارات حول استراتيجيات والوبيات الجامعه لتحسين الاداء في
كافه وحدات الجامعه الاداريه والاكاديميه.
- متابعه انظمه الاداره الالكترونيه في مجال الخطه الاستراتيجيه ومؤشرات الاداء الخاصه بها.
- اي اعمال اخري تسند لها.

اداره التخطيط المالي والاداري:
الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: اعداد الخطط الاداريه والماليه لكافه جبات الجامعه مع تقديم الدعم الفني لها.
المهام:
- اعداد الخطط الاداريه والماليه لكافه جبات الجامعه مع تقديم الدعم الفني لها.
- متابعه مؤشرات الاداء الخاصه بالجانب المالي والاداري وربطها بالخطه الاستراتيجيه للجامعه.
- نشر ثقافه الوعي للتخطيط المالي والاداري.
- اعداد الادله التنظيميه الخاصه بالخطط الماليه والاداريه.
- تقديم الاستشارات للجهات الخارجيه في مجال التخطيط المالي والاداري.
- اي اعمال اخري تستند لها.
V

اداره المعلومات:
الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: تونيق البيانات المتعلقه بالجامعه وتدقيقها في مجال الخطط.
المهام:
- توثيق البيانات المتعلقه بالجامعه وتدقيقها في مجال الخطط.
- ابراز جهود الجامعه ونشاطاتها وانجازاتها ونشرها في مجال التخطيط.
- جمع كافه المعلومات المتعلقه بالتقارير الاستراتيجيه.
- عمل استطلاعات الراي وتوثيقها.
- تحليل البيانات الاحصاييه الوارده بالتقارير الاستراتيجيه.
- جمع وتبويب البيانات الخاصه بالخطط الاستراتيجيه.
^

اداره الخدمات المسانده:
الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: تقدمي الخدمات الاداريه والفنيه للاداره ومنسوبها، و تلبيه احتياجات الموظفين وفق المتاح.
وتوثيق اعمال الاداره.
المهام:
- القيام باعمال الوقوعات الوظيفيه الخاصه بالاداره (حضور وانصراف - الدورات التدريبيه - الاجازات -
الاستحقاقات الماليه).
- القيام باعمال الصادر والوارد ومتابعتها لدي جهات الجامعه.
- القيام باعمال الوثايق والسجلات وتنظيم ارشيف الاداره.
- توثيق المناسبات والاخبار الخاصه بالاداره.
- المشاركه باعداد الخطط والتقارير الخاصه بالاداره.
- تامين احتياجات الاداره والموظفين من الادوات والاجهزه وغيرهها.
- متابعه البوابه الالكترونيه للاداره.
- التنسيق مع الادارات لاعداد اهداف ومواثيق اداء منسوبها.
- اي اعمال اخري تسند لها.
9

اداره التعامل مع المخاطر:
الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التخطيط الاستراتيجي.
الهدف العام: قياس وتقييم المخاطر وتطوير استراتيجيات للتعامل معها.
المهام:
وضع وتنفيذ الخطه الاستراتيجيه لاداره المخاطر في الجامعه وتحديها بصفه دوريه.
- تحليل المخاطر المتوقعه ووضع خطه التحسين الازمه.
- تقدمي الدعم لجيات الجامعه من خلال المساعده الفنيه والتدريب.
- مراقبه كفاءه الانظمه الحاليه.
- التاكد من تطبيق القوانين واللوايح والارشادات المتعلقه بالسلامه والامن والصحه البيييه.
- تطبيق الحد الادني من اشراطات الحمايه والسلامه العالميه والمحليه للمشيات الجامعه.
- وضع خطط الطواري العامه والتدريب الجيد علي تنفيذها.
- متابعه تنفيذ المهام الاخري ذات العلاقه بمجال العمل.
1.