نظام المركز الوطني للوثائق والمحفوظات

boe_gov_sa · law · processed · 15 chunks

بسم الله الرحمن الرحيم

بعون الله تعالي
باسم خادم الحرمين الشريفين الملك
نحن عبد الله بن عبد العزيز ال سعود
نايب ملك المملكه العربيه السعوديه
بعد الاطلاع علي الامر الملكي رقم (ا/٤١٢) وتاريخ ١٧/ ١٠ /١٤٠٩ه.
وبعد الاطلاع علي المادتين التاسعه عشره والعشرين من نظام مجلس الوزراء الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٣٨) وتاريخ ٢٢/ ١٠/ ١٣٧٧ه.
وبعد الاطلاع علي قرار مجلس الوزراء رقم (١٧١) وتاريخ ١١/ ٩ /١٤٠٩ه.
رسمنا بما هو ات:
اولا- الموافقه علي نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه بهذا.
ثانيا - علي سمو نايب رييس مجلس الوزراء والوزراء كل فيما يخصه تنفيذ مرسومنا هذا.
التوقيع
عبد الله بن عبد العزيز

بعون الله تعالي
باسم خادم الحرمين الشريفين الملك
نحن عبد الله بن عبد العزيز ال سعود
نايب ملك المملكه العربيه السعوديه
بعد الاطلاع علي الامر الملكي رقم (ا/٤١٢) وتاريخ ١٧/ ١٠ /١٤٠٩ه.
وبعد الاطلاع علي المادتين التاسعه عشره والعشرين من نظام مجلس الوزراء الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٣٨) وتاريخ ٢٢/ ١٠/ ١٣٧٧ه.
وبعد الاطلاع علي قرار مجلس الوزراء رقم (١٧١) وتاريخ ١١/ ٩ /١٤٠٩ه.
رسمنا بما هو ات:
اولا- الموافقه علي نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه بهذا.
ثانيا - علي سمو نايب رييس مجلس الوزراء والوزراء كل فيما يخصه تنفيذ مرسومنا هذا.

التوقيع
عبد الله بن عبد العزيز

بسم الله الرحمن الرحيم

ان مجلس الوزراء
بعد الاطلاع علي المعامله المرفقه بهذا الوارده من ديوان رياسه مجلس الوزراء برقم ٧/ ٢١٨١٠/ ر وتاريخ ٣/ ١٢/ ١٤٠٤ه المشتمله علي خطاب معالي وزير الماليه والاقتصاد الوطني رقم ٥٩٣٨/ ٤٠٤ وتاريخ ١٥/ ١١/ ١٤٠٤ه، بشان مشروع نظام المركز الوطني للمحفوظات.
وبعد الاطلاع علي مذكره شعبه الخبراء رقم ١٥٥ وتاريخ ١٥/ ١٠/ ١٤٠٦ه ومذكرتها رقم ٤٢ وتاريخ ١٣/ ٣/ ١٤٠٧ه.
وبعد الاطلاع علي المحضر المعد في شعبه الخبراء رقم ١١٩ وتاريخ ٢٩/ ٦/ ١٤٠٩ه.
وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه رقم ٩٦ وتاريخ ٥/ ٩/ ١٤٠٩ه.
يقرر ما يلي:
الموافقه علي نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه بهذا.
وقد اعد مشروع مرسوم ملكي بذلك صيغته مرفقه بهذا.
التوقيع
فهد بن عبد العزيز
رييس مجلس الوزراء

ان مجلس الوزراء
بعد الاطلاع علي المعامله المرفقه بهذا الوارده من ديوان رياسه مجلس الوزراء برقم ٧/ ٢١٨١٠/ ر وتاريخ ٣/ ١٢/ ١٤٠٤ه المشتمله علي خطاب معالي وزير الماليه والاقتصاد الوطني رقم ٥٩٣٨/ ٤٠٤ وتاريخ ١٥/ ١١/ ١٤٠٤ه، بشان مشروع نظام المركز الوطني للمحفوظات.
وبعد الاطلاع علي مذكره شعبه الخبراء رقم ١٥٥ وتاريخ ١٥/ ١٠/ ١٤٠٦ه ومذكرتها رقم ٤٢ وتاريخ ١٣/ ٣/ ١٤٠٧ه.
وبعد الاطلاع علي المحضر المعد في شعبه الخبراء رقم ١١٩ وتاريخ ٢٩/ ٦/ ١٤٠٩ه.
وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه رقم ٩٦ وتاريخ ٥/ ٩/ ١٤٠٩ه.
يقرر ما يلي:
الموافقه علي نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه بهذا.
وقد اعد مشروع مرسوم ملكي بذلك صيغته مرفقه بهذا.

التوقيع
فهد بن عبد العزيز
رييس مجلس الوزراء

غرض المركز وضع نظام الوثايق والمحفوظات موضوع التنفيذ،
وله في سبيل ذلك اتخاذ كافه الوسايل والسبل التي تمكنه من القيام بهذه المهمه ومن ذلك:
1 - اعداد اللوايح التنفيذيه اللازمه لنظام الوثايق والمحفوظات وتنفيذها بعد اقرارها.
2 - اعداد دليل تصنيف موحد للوثايق والمحفوظات، ودليل ترميز شامل لاجهزه الدوله.
3 - جمع الوثايق والمحفوظات، وفهرستها، وتصنيفها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها، وتنظيم تداولها وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه، وخطتي التصنيف والترميز.
4 - الاشراف والمتابعه الفنيه لعمليات الحفظ في الاجهزه الحكوميه، والعمل علي حمايه الوثايق والمحفوظات.
5 - اعداد التنظيم الاداري والاجراءات الاداريه والفنيه اللازمه لاعمال المركز وتنفيذها بعد اقرارها.
6 - ا : توفير البيانات، والمعلومات عن الوثايق، والمحفوظات للمستفيدين منها وفقا للوايح المركز.

7 - تحقيق التنسيق والتكامل مع الاجهزه المعنيه بالوثايق والمحفوظات في المملكه، وتبادل الخبرات والمعلومات معها.
8 - تحقيق التعاون في مجال الوثايق والمحفوظات مع الاجهزه المختصه دوليا، وذلك عن طريق :

9 - العمل مع الجهات المختصه علي ايجاد العناصر الوطنيه المؤهله للعمل في مجال الوثايق والمحفوظات، واتخاذ كافه السبل المؤديه لذلك.
10 - الاشراف علي اتلاف المحفوظات والوثايق التي يتقرر اتلافها بموجب اللايحه الخاصه بذلك.

يكون للمركز هييه تختص بما يلي:
1 - رسم السياسه العامه للمركز، ومتابعه تنفيذها.
2 - اقتراح ما تراه مناسبا من الانظمه، واللوايح، والاجراءات التي تكفل التنفيذ الامثل لنظام الوثايق والمحفوظات.
3 - اصدار اللوايح التنفيذيه لنظام الوثايق والمحفوظات.
4 - الموافقه علي الخطط، والبرامج، والمشروعات التي تقترحها اداره المركز.

- عدلت هذه الماده وذلك بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (97) وتاريخ 1446/1/24ه، وذلك باضافه فقرتين بالنص الاتي:

" 5- الموافقه علي التقرير السنوي للمركز، تمهيدا لرفعه بحسب الاجراءات النظاميه.
6- النظر في التقارير الدوريه عن سير اعمال المركز، واتخاذ القرارات اللازمه في شانها".

1 - | رييس ديوان رياسه مجلس الوزراء | رييسا
2 - | الامين العام لمجلس الوزراء | عضوا
3 - | رييس شعبه الخبراء بمجلس الوزراء | عضوا
4 - | مدير عام المركز | عضوا

رييس الديوان الملكي | رييسا
الامين العام لمجلس الوزراء | عضوا
رييس هييه الخبراء بمجلس الوزراء | عضوا
المدير العام للمركز | عضوا
الامين العام لداره الملك عبد العزيز | عضوا
الامين العام لمكتبه الملك عبد العزيز العامه | عضوا
الامين العام لمكتبه الملك فهد الوطنيه | عضوا
نايب مدير عام معهد الاداره العامه للبحوث والمعلومات | عضوا
ثلاثه من المختصين بشؤون الوثايق والمحفوظات من اعضاء هييه التدريس في الجامعات او من غيرهم, يختارون بامر سام لمده ثلاث سنوات قابله للتجديد لمره واحده فقط بناء علي ترشيح من الديوان الملكي. | اعضاء

يتولي مدير عام المركز اداره، وتصريف شؤونه،
وله في سبيل ذلك ما يلي:
1 - اقتراح خطط المركز، وبرامجه، ومشروعاته، والاشراف علي تنفيذها بعد الموافقه عليها.
2 - اقتراح اللوايح التنفيذيه لهذا النظام.
3 - اقتراح التنظيمات المناسبه للوثايق والمحفوظات بما يتفق والتطور الفني والاداري.
4 - تقديم اي اقتراحات يراها كفيله بحسن سير العمل.
5 - تمثيل المركز في صلاته مع الجهات الاخري.
6 - تنفيذ قرارات الهييه.
7 - رفع تقارير دوريه عن سير اعمال المركز وانجازاته الي الهييه.