mu · guide · processed · 40 chunks
VISION 2+30 المواكه العربيه السعوديه KINGDOM OF SAUDI ARABIA [Non-Text] جامعه المحمعه Majmaah University كليه الشريعه والقانون دليل السياسات والاجراءات للكليه الشريعه والقانون بالغاط 2024/1446 بنت مرله الحمرار الحيم Majmaah University كليه الشريعه والقانون ان منهجنا ثابت ومتواصل في السعي نحو التنميه الشامله المتكامله والمتوازنه في مناطق المملكه كافه، واتاحه الفرص للجميع لتحقيق تطلعاتهم وامانهم المشروعه في اطار نظام الدوله واجراءاتها خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز ال سعود كليه الشريعه والقانون صاحب السمو الملكي الامير محمد بن سلمان ال سعود انا نفخر بمنجزات المواطنين والمواطنات في مجالات الابتكار والعلوم، ونولي التعليم جل اهتمامنا ليكون نوعيا يعزز المعرفه والابتكار، ونعمل علي بناء اجيال تتمتع بالتميز العلمي والمهارات العاليه، وتحظ بكل الفرص لنيل تعليم رفيع. تسعي جامعه المجمعه منتد تاسيسها الي جعل عملياتها الاداريه تتم وفق منظومه متكامله ومتناسقه تراعي فيها الاجراءات الاداريه لكل جهه. ولا يمكن ان يتحقق كل ما سبق الا من خلال دليل اجرايي واضح يحدد الاطار الاجرايي الخاص لكل وحدات الجامعه. ومن هذا المنطلق عملت جامعه المجمعه وفق الهيكل الاجرايي الجديد حيث تحدد فيه الارتباطات الوظيفيه والمسؤوليات. سعاده رييس الجامعه ا.د. صالح بن عبد الله المزعل محتويات الدليل <table><tr><td>رقم الصفحه</td><td>الموضوع</td></tr><tr><td>٨</td><td>مفاهيم الدليل</td></tr><tr><td>٩</td><td>مبادي الدليل المرجعيه</td></tr><tr><td>١٠</td><td>مفهوم الدليل الاجرايي</td></tr><tr><td>١١</td><td>الرؤيه والرساله لكليه الشريعه والقانون</td></tr><tr><td>١٢</td><td>الهيكل التنظيمي لكليه الشريعه والقانون</td></tr><tr><td>١٣</td><td>مجلس الكليه</td></tr><tr><td>١٤</td><td>عميد الكليه</td></tr><tr><td>١٧</td><td>وكاله الكليه للشؤون التعليميه وال تطوير</td></tr><tr><td>١٨</td><td>وحده الشؤون التعليميه وال اختبارات</td></tr><tr><td>١٩</td><td>وحده الانشطه الطاليه</td></tr><tr><td>٢٠</td><td>وحده الاعتماد الاكاديمي وضمان الجوده</td></tr><tr><td>٢١</td><td>وحده التعليم الالكتروني</td></tr><tr><td>٢٢</td><td>وحده التوجيه والارشاد والحقوق الطاليه</td></tr><tr><td>٢٣</td><td>وحده الخريجين</td></tr><tr><td>٢٥</td><td>وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي</td></tr></table> <table><tr><td>٢٦</td><td>وحده الدراسات العليا والبحث العلمي</td></tr><tr><td>٢٧</td><td>وحده شؤون الهييه التدريسيه</td></tr><tr><td>٢٨</td><td>وحده المعامل وتقنيه المعلومات</td></tr><tr><td>٣٠</td><td>وكاله الكليه لشطر الطالبات</td></tr><tr><td>٣١</td><td>وحده الخدمات المشتركه</td></tr><tr><td>٣٢</td><td>وحده الخدمات الخاصه</td></tr><tr><td>٣٣</td><td>وحده التطوع وخدمه المجتمع</td></tr><tr><td>٣٥</td><td>اداره الخدمات المسانده</td></tr><tr><td>٣٦</td><td>قسم الخدمات الاداريه والفنيه</td></tr><tr><td>٣٩</td><td>قسم الشؤون الماليه</td></tr><tr><td>٤١</td><td>قسم العلاقات والتوثيق</td></tr><tr><td>٤٣</td><td>الاقصام العلميه بكليه الشريعه والقانون</td></tr><tr><td>٤٤</td><td>صورمن نماذج العمل بكليه الشريعه والقانون</td></tr><tr><td>٤٥</td><td>وسايل التواصل مع كليه الشريعه والقانون</td></tr><tr><td>٤٦</td><td>فريق اعداد الدليل الاجرايي</td></tr></table> V مفاهيم الدليل الاجراء يحدد الدليل العمليات والاجراءات الرييسيه والفرعيه التي تم اعدادها من خلال تحديد الخطوات التي يتم بها تنفيذ هذه العمليات وفق تسلسل منطقي لكل عمليه علي حده مع تحديد المسؤول عن التنفيذ بدء من صول المعامله الي العميد والذي بدوره يحلها الي القسم للقيام بالطلوب مجال التطبيق يطلق هذا الاجراء علي جميع المعاملات الوارده والصادره من والي كليه الشريعه والقانون الغرض يعتبر الدليل الاجرايي احمد الادله التي يمن من خلالها ايضاح العلاقه التنظيميه بين الموظفين بالكليه وذلك من خلال مجموعه من العمليات والاجراءات التي تحدث داخل الكليه مما يساعد علي ايضاح مسؤوليات كل فرد وتوزيع كافه المهام الاداريه وتوثيق اجراء العمل A مبادي الدليل المرجعيه تعتمد الكليه في اجراءاتها الاداريه علي عده مراجع: جامعه المجمعيه وزاره التعليم وزاره الموارد البشريه وتوفر هذه المراجع عده نماذج خاصه بالقرارات والتعليم والاجراءات التي تقوم بها اداره الكليه وتشمل النماذج كافه البيانات المطلوبه للقيام بالاجراء، وتكون مهمه الموظف ان يقوم بتعبيه البيانات المطلوبه في النموذج ومن ثم تقدميها للموظف المختص الذي غالبا ما يكون عميد الكليه من اجل اعتمادها ورفعها للجهه المختصه في الاداره او جهه اعلي 9 الدليل الاجرايي لكليه الشريعه والقانون هو الوثيقه التي تحدد الاطار العام لعمل الكليه تقديم رؤيه شامله حول الادوار والمسؤوليات المناطه بالاقصام والوحيدات المختلفه تعزيز الاداء وضمان التزام الكليه برسالتها العلميه واللهنيه في اعداد كوادر شرعيه وقانونيه مؤهله مفهوم الدليل الاجرايي كليه الشريعه 1. الرياده محليا ودوليا في تعليم وتطوير العلوم الشرعيه والقانونيه الرؤيه تسعي الكليه لتحريج كوادر تمتلك مهارات التفكير الابداعي والبحث العلمي في مجالي الشريعه والقانون بما يمكنهم خدمه المجتمع والمنافسه في سوق العمل الرساله تاهيل كوادر متمكنه تلي احتياجات سوق العمل، العنايه بالبحوث والدراسات الشرعيه والقانونيه المتخصصه محليا ودوليا، تنميه الملكات العلميه ومهارات التفكير الناقد والابداعي الاهداف الاصاله، التميز، المبنيه، الوسطيه، المسؤوليه الاجتماعيه، الابداع، الابعتكار، المعاصره والمرونه القيم 11 17 مجلس الكليه الارتباط: يرتبط المجلس برييس الجامعه التعريف: السلطه المختصه بتصريف الشؤون الاكاديميه في الكليه وفقا لاحكام النظام التشكيل للمجلس: يضم المجلس عميد الكليه، وكلاء وروساء الاقصام العلميه وثلاثه اعضاء من الهييه التدريسيه من مهام المجلس: اقتراح تعيين اعضاء هييه التدريس، المعيدين والمحاضرين واعارتهم وندهم التوصيه باقرار الخطط الدراسه او تعديلها المقترحه من الاقسام الاكاديميه مناقشه المناهج الدراسيه والكتب المقرره والمراجع في اقصام الكليه اقرار الخطه التشغيليه للكليه بما يتوافق مع الخطه الاستراتيجيه للجامعه متابعه تطبيق معايير ضمان الجوده ومتطلبات الاعتماد الاكاديمي تعزيز دور الكليه في خدمه الجامعه والمجتمع مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه 17 عميد الكليه الارتباط: يرتبط العميد برييس الجامعه التعريف: عضو من الهييه التدريسيه يتولي اداره الشؤون التعليميه والاداريه والماليه للكليه في حدود نظام واللوايح، بما يخدم الجامعه والمجتمع كحد سواء ويقدم الي رييس الجامعه في نهايه كل سنه جامعه تقرير عن شؤون التعليم وساير وجوه النشاط في الكليه الاجراءات: اختيار وكلاء الكليه ورساء الاقصام الاكاديميه ورفع التوصيه بتعيينهم الي معالي رييس الجامعه للمصادقه علي محاضر اجتماعات مجالس الاقصام تنفيذ توصيات مجلس الكليه اصدار القرارات الداخليه التي يقتضها حسن سير العمل بالكليه وفق للانظمه واللوايح اعتماد تقارير الاداء الوظيفي التي يعدها وكلاه الكليه وروساء الاقصام ومديري الادارات والوحدات الاداريه بشان منسوبيمم اعتماد منح الاجازه العاديه والاضطراريه والاستثناييه للمسوي الكليه مع ابلاغ عماده الموارد البشريه وفق للنظام تفويض صلاحياته وفق للضوابط ولوايح العمل الجامعيه اعتماد طببات الشراء وفق للانظمه واللوايح تشكيل اللجان المختلفه علي مستوي الكليه اعتماد تقارير تقويم الاداء المرفوعه اليه من وحدات الكليه اعتماد الصرف علي متطلبات العمل في الكليه من ميزانيه الكليه التوصيه بصرف الاستحقاقات للعمل خارج الدوام لمسوي الكليه التوصيه بالتكليف الداخلي والخارجي للمسوي الكليه التوصيه بحضور منسوي الكليه للدورات التدريبيه داخل الجامعه وخارجها الموافقه علي تحويل الطالب من خارج الجامعه للكليه ومن كليه الاخري الموافقه علي تحويل الطالب من تخصص الي تخصص الي تخصص اخر داخل الكليه الموافقه علي السماح للطالب بالدراسه كطالب زاير مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقسام العلميه 14 خريطه تدفق عمليات مكتب العميد داخلي القرارات التي تحتاج الي الاعتماد تشكيل لجان او مراسلات اخري وكلاء الكليه مدير مكتب العميد اداره الخدمات المسانده الوحدات الداخليه حسب الاختصاص القرارات التي تحتاج الي الاعتماد تشكيل لجان او مراسلات اخري مدير الجامعه اللجان المتخصصه كليات/عمادات/ ادارات الجامعه ادارات خارج الجامعه اخري [Non-Text] [Non-Text] [Non-Text] [Non-Text] [Non-Text] 10 [Non-Text] [Non-Text] [Non-Text] 17 وكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير الارتباط: ترتبط الوكاله بعميد الكليه التعريف: عضو من الهييه التدريسيه مكلف بالاشراف علي سير العمليه التعليميه في الكليه وينفذ السياسات والبرامج المعتمده في مجالات الشؤون التعليميه بالتنسيق مع عميد الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير وحده الخريجين وحده التوجيه والاشراد والحقوق الطلابيه وحده التعليم الالكتروني وحده الاعتماد الاكاديمي وضمان الجوده وحده الانشطه الطلابيه وحده الشؤون التعليميه والالختبارات مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه 17 وكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير مجلس الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير عميد الكليه وحده الخريجين وحده التوجيه والارشاد والحقوق الطلابيه وحده التعليم الالكتروني وحده الاعتماد الاكاديمي وضمان الجوده وحده الانشطه الطالبيه وحده الشؤون التعليميه والاحتبارات وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات الحذف والاضافه: التوجه للقسم وتعينه نموذج الحذف والاضافه المعتمد-تسليمه بعد توقيع المرشد الاكادي استفسارات عن وضع الطالب اكاديميا: مباشره عن طريق الموظفين في الوحده جداول الاختبارات النهاييه: تزود الوحده الاقسام العلميه بجداول الاختبارات النهاييه قبل موعدها باسبوعين - يقوم كل قسم بفريق المقررات الخاصه به في نموذج معتمد من الوكاله يوضح به المراقب الفعلي والعام- يسلم النموذج للمراجعه والتدقيق - يعتمد من الوكاله للعمل به رفع الحرمان عن الطالب: يقدم الطالب طلب رفع حرمان مرفق به تقرير طي- يسلم لاستاذ المقرر لابداء الراي ثم للشؤون التعليميه لرفع الحرمان بحيث لا يتجابوز %٢٥ من الغياب متابعه تطبيق الجدول: متابعه تواجد العضو في القاعه- رفع افاده عند عمود تواجده- انتظار ثلاثه ايام حتي يتم الارد من قبل العضو- ارسالها لوكيل الشؤون التعليميه ومن ثم الي عميد الكليه مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه 18 وكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير مجلس الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير عميد الكليه وحده الخريجين وحده التوجيه والارشاد والحقوق الطلابيه وحده التعليم الالكتروني وحده الاعتماد الاكاديمي وضمان الجوده وحده الانشطه الطلابيه وحده الشؤون التعليميه والالختبارات وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات وضع خطه الانشطه للفصل ورفعها لمجلس الكليه لاعتمادها وتنفيذها انشاء نادي طلابي ووضع اعلان مسبق للطلاب للتسجيل تكوين فريق النادي (الرييس، النايب والاعضاء) تعينه نماذج خاصه بالنادي ورفعها لعماده شؤون الطلاب للاعتماد طلب سلفه للانشطه وتعينه النماذج الخاصه بالسلفه وارسالها الي عماده شؤون الطلاب لاعتماد السلفه اقامه نشاط من الخطه والتواصل مع الطلاب واعلان النشاط لم ومسجيل اسماء المشركين اقفال السلفه الخاصه بالاانشطه بالاقفال وارفاق خطاب طلب اقفال سلفه مع النماذج عن طريق الاتصالات الاداريه الي عماده شؤون الطلاب اعداد تقرير نهاي خاص بالوحده وتحويله الي وكيل الشؤون التعليميه للاطلاع ومن ثم تحويله الي عميد الكليه مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للسراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه 19 وكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير مجلس الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير عميد الكليه وحده الخريجين وحده التوجيه والارشاد والحقوق الطلابيه وحده التعليم الالكتروني وحده الاعتماد الاكاديمي وضمان الجوده وحده الانشطه الطالبيه وحده الشؤون التعليميه والالختبارات وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات تقييم البرامج في ضوء معايير الجوده في الجامعه تشكيل لجنه اعداد التقويم الذاتي وتحديد مها و جدول اعمالها مراجعه البرنامج الاكاديمي وفق متطلبات الاعتماد اعداد تقرير دراسه التقويم الذاتي ترتيب زياره المقيمين الخارجيين حكم جهه الاعتماد في ضوء دراسه التقويم الذاتي ونتاج الزياره الخارجيه وكله الكليه للداسات العليا والبحث العلمي وكله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه 70 وكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير مجلس الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير عميد الكليه وحده الخريجين وحده التوجيه والارشاد والحقوق الطلابيه وحده التعليم الالكتروني وحده الاعتماد الاكاديمي وضمان الجوده وحده الانشطه الطالبيه وحده الشؤون التعليميه والالختبارات وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات تلقي مواقع الاختبارات الفصليه والنهاييه من الجامعه وتعميمها استقبال اسماء الطلاب المسجلين في المقررات الالكترونيه وفرزها فتح صالحيه حجز الاختبارات عمل جدول للاختبارات وتعميم المواعيد استقبال كلمه المروز للاختبارات واعطايها للطلاب حصر الطالب المثعيبين استقبال موعد الاختبار البديل وتعميمه مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للسراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه Y1 وكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير مجلس الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير عميد الكليه وحده الخريجين وحده التوجيه والارشاد والحقوق الطلابيه وحده التعليم الالكتروني وحده الاعتماد الاكاديمي وضمان الجوده وحده الاشطه الطالبيه وحده الشؤون التعليميه والاختبارات وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات طابعه الجداول والسجلات الاكاديميه: اخذ بيانات الطالب الاكاديميه وادخالها في برنامج السجلات- ثم الدخول ثم اختيار الفقره المطلوبه واختيار الصفحه وطباعه الجدول او السجل الاكاديمي تعريف الطالب: اخذ بيانات الطالب الاكاديميه وادخالها في برنامج السجلات- ثم فتح فقره التعريف- وضع الجيه التي تطلب منه التعريف- وطباعتها لمع التوقيع والخدم احاله كشف طي: اخذ بيانات الطالب الاكاديميه وادخالها في برنامج السجلات- ثم فتح فقره الاصدارات الطالبيه- ثم طلب افاده طبيه- تحديد الجبهه الصحيه- ومن ثم طباعه الخطاب مع التوقيع والختم طباعه البطاقه الجامعيه وتسليمها للطلاب والطالبات: قيام الطالب بادخال صورته الشخصيه حسب المقص وال حجم المحد في الموقع- واخذ بياناته الجامعيه - ثم الدخول علي برنامج السجلات واختيار فقره البطاقات الجامعيه وطباعه البطاقه مباشره، ثم تسلم وتضاف في كشف تسليم البطاقات التوجيه والارشاد: التواصل مع الاقسام الدراسه في الكليه والارشاد الاكاديي ومعرفه الحالات التي تستدعي احتياجات خاصه او ظروف اجتماعيه او صحيه وتعبيه النماذج الخاصه بحسب كل حاله والتواصل مع المسؤولين في الكليه او الجامعه مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساتده الاقصام العلميه 22 وكاله الكليه للشؤون التعليميه والتطوير مجلس الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه لشؤون التعليميه عميد الكليه وحده الخريجين وحده التوجيه والاشراد والحقوق الطلابيه وحده التعليم الالكتروني وحده الاعتماد الاكاديمي وضمان الجوده وحده الانشطه الطالبيه وحده الشؤون التعليميه والXCHTARAT وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات استلام الوثايق من عماده القبول والتسجيل فرزها مع السجل الاكادي تسليمها للطلاب عمل دورات للطلاب والطالبات القريب تخرجهم بالتنسيق مع منصه ارتفاع وكله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه Y وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي الارتباط: ترتبط الوكاله بعميد الكليه التعريف: عضو من الهييه التدريسيه مكلف بالاشراف علي سير العمليه التعليميه والبحثيه لطلبه الدراسات العليا والوحدات التابعه له في الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وحده الابتكار ورياده الاعمال وحده المعامل وتقنيه المعلومات وحده شؤون الهييه التعليميه وحده الدراسات والبحث العلمي مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للسرايات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطاليات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه 70 وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي مجلس الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي عميد الكليه وحده الابتكار ورياده الاعمال وحده المعامل وتقنيه المعلومات وحده شؤون الهينه التعليميه وحده الدراسات والبحث العلمي وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات طلب توصيه علميه: يتم تزويد الطالب بمنودج توصيه- توجيه الطالب الي عضو هييه التدريس المطلوب- بعد التعبيه توقع من العضو- ثم توقع من العميد وكله الكليه لدراسات العليا والبحث العلي وكله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده القصام العلميه Y7 وقاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي مجلس الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي عميد الكليه وحده الابتكار ورياده الاعمال وحده المعلم وثقنيه المعلومات وحده شؤون الهييه التعليميه وحده الدراسات والبحث العلمي وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات - طلب عضو هييه التدريس للتعيين (جديد/ترقيه): يتم التقدمي علي القسم المرفوب- بعد اطلاع علي الاوراق وقبوله- يتم ارسال المعامله الي وكاله الدراسات العليا للتدقيق والمراجعه- في حال وجود نواقص يتم مخاطبه القسم لاستكمالها- بعد الاتجاه يتم الفرع لوكيل الكليه للتدقيق النهايي- ومن ثم الي عميد الكليه- واخيرا الي وكيل الجاعه للدراسات العليا - طلب عضو هييه التدريس للابعتات: يتم التقدمي علي القسم المرغوب- بعد اطلاع علي الاوراق واستيفاء الشروط- يتم ارسال المعامله الي وكاله الدراسات العليا للتدقيق والمراجعه- في حال وجود نواقص يتم مخاطبه القسم لاستكمالها- بعد الانتهاء يتم الرفع لوكيل الكليه للتدقيق النهايي- ومن ثم الي عميد الكليه- واخيرا الي وكيل الجامعه للدراسات العليا - طلب عضو هييه التدريس تمديد الابعتات: يتم التقدمي علي القسم المرغوب- بعد اطلاع علي الاوراق وقبوله- يتم ارسال المعامله الي وكاله الدراسات العليا للتدقيق والمراجعه- في حال وجود نواقص يتم مخاطبه القسم لاستكمالها- بعد الانتهاء يتم الرفع لوكيل الكليه للتدقيق النهايي- ومن ثم الي عميد الكليه- واخيرا الي وكيل الجامعه للدراسات العليا مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وKALE الكليه لادراسات العليا والبحث العلمي وKALE الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساتده الاقصام العلميه 27 وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي مجلس الكليه الوحدات التابعه لوكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي عميد الكليه وحده الابتكار ورياده الاعمال وحده المعامل وتقنيه المعلومات وحده شؤون الهينه التعليميه وحده الدراسات والبحث العلمي وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات صيانه مشاكل الشبكات: تلقي البلاغ- تحديد نوع المشكله (تلف سلك/ تعريف جهاز بالشبكه/ جهاز محجب لاسباب امنيه) اذا كان الجهاز محجب يتم تحديد سيب الحجب- يتم طلب فتح الشبكه من قسم الشبكات بتنقيه المعلومات والتيزويد (MAC Address) ومن ثم اكمال المتطلبات اعداد الوظايف الذكيه لات التصوير الطلابيه: تلقي الطلب- يطلب من المستفيد ربط الجهاز والشبكه- يتم الاتصال بالجهاز عن بعد واعداد- ارشاد العميل بكيفيه استخدام الوظايف دعم الانظمه: تلقي البلاع- تشخيص المملكه- يتم الاتصال بالجهاز عن بعد وتقدمي الدعم- بعض الحالات تتطلب لوجه لموليع العميل- يتم الدهاب وحل المشكله دعم التطبيقات: تلقي البلاع- تشخيص المملكه- يتم الاتصال بالجهاز عن بعد وتقدمي الدعم- بعض الحالات تتطلب لوجه لموليع العميل- يتم الدهاب وحل المشكله فحص الاجهزه: تلقي البلاع- يتم الاتصال بالجهاز عن بعد وحل المملكه- بعض الحالات تتطلب زياده ميدانيه لحل المملكه ارشاد المستفيدين: تلقي البلاع- الرد مباشره باغلب الحالات- بعض الحالات تتطلب بحث للمشكله ويرد علها لحقا مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وKALE الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وKALE الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساتده الاقصام العلميه 2/1 تلقي البلاغ-الرد مباشره باغلب الحالات-بعض الحالات تنطلبت بعث للمشكله ويرد علها لحقا بشان اجراءات الرفع بترقيات اعضاء هييه التدريس مثال اعاده رفع المناذج المملكه من قبل وحده شؤون الهييه التعليميه لسعاده الوكيل تعينه نموذج الترقيه من قبل العضو مع رفع المتطلبات وتسليمها لوحده شؤون الهييه التعليميه التعميم لاعضاء المستحقين للكرقيه والتوجيه بمراجعه وحده شؤون الهييه التعليميه تصدر المعامله لسكرتير الوكيل لتعيمها علي اعضاء هييه التدريس معامله وارده لوكيل الكليه للمراسات العليا والبحث العلمي من عميد الكليه [Non-Text] [Non-Text] [Non-Text] [Non-Text] y9 Majmaha University كليه الشريعه والقانون y9 وكاله الكليه لشطر الطالبات الارتباط: ترتبط الوكاله بعميد الكليه التعريف: عضوه من الهييه التدريسيه مكلفه بالاشراف علي تنظيم العمل في شطر الطالبات، وتيسير شؤونها التعليميه، الاداريه، الماليه والفنيه الوحدات لوكاله الكليه لشطر الطالبات وحده التطوع وخدمه المجتمع وحده الخدمات الخاصه وحده الخدمات المشركه مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطاليات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه 70 وكاله الكليه لشطر الطالبات وكاله الكليه لشطر الطالبات مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وKALE الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المسايده الاقصام العلميه ٢٣ وكاله الكليه لشطر الطالبات مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للسراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه [Unreadable] تعتمد الخطه من قبل عميد الكليه ترفع المعامله لعميد الكليه يتم الاطلاع عليها من قبل وكيله الكليه وابداء الملاحظات ان وجدت ترفع الخطه من رييس وحده الخدمات الخاصه الي وكيله الكليه معامله وارده لعميد الكليه من وكاله الكليه لشطر الطالبات 14 اداره الخدمات المسانده الارتباط: ترتبط الاداره بعميد الكليه التعريف: تشرف هذه الاداره علي الشؤون الاداريه والماليه بالكليه وفق الانظمه واللوايح الوحدات التابعه لاداره الخدمات المسانده قسم العلاقات والتوثيق قسم الشؤون الماليه قسم الخدمات الاداريه والفنيه مجلس الكليه عميد الكليه وكله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه 70 اداره الخدمات المسانده 7 اداره الخدمات المستايده مجلس الكليه الوحدات التابعه لاداره الخدمات المسانده عميد الكليه قسم العلاقات والتوثيق قسم الشؤون الماليه قسم الخدمات الاداريه وال全ه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير تسجيل دوره تدريبيه في نظام البصمه: الرفع من قبل الموظف وارقاف شهاده الحضور للدير الخدمات المسانده - توجيه المعامله للقسم الخدمات الاداريه والفنيه - طلب صيانه او نقل مكتب او مستلزمات مكتبيه: رفع طلب للدير الخدمات المسانده - توجيه المعامله للقسم الخدمات الاداريه والفنيه - ومن ثم التواصل مع الصيانه اقامه حفل / تكريم / دوره: الرفع من قبل رييس قسم الخدمات الاداريه والفنيه الي عميد الكليه - ثم توجه الي مدير الخدمات المسانده - توجيه المعامله للقسم الخدمات الاداريه والفنيه للعمل اللازم اشاء بريد الكتروني ومصادقه علي البيانات: رفع طلب مدير الخدمات المسانده - توجيه المعامله للقسم الخدمات الاداريه والفنيه للعمل اللازم زياره عايليه (للمتعاقدين) : رفع طلب زياده عايليه (نموذج من الجوازات) لقصم الخدمات الاداريه والفنيه - يتم كتابعه خطاب له علي نظام الاتصالات الاداريه - توجه الي المدير للخدمات المسانده-رفع المعامله لعميد الكليه- ومن ثم الي الموارد البشريه - طلب استقدام: الرفع من قبل اضاء هييه التدريس السعوديين بعد توفر الشروط المطلوبه لمدير الخدمات المسانده - توجيه المعامله لقسم الخدمات الاداريه والفنيه للعالم اللازم مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه 37 اداره الخدمات المسانده رفع مباشره (تعيين / ترقيه / اجراء اجازه) : رفع طلب من قبل القسم للدير الخدمات المسانده - توجيه المعامله للقسم الخدمات الاداريه والفنيه العمل اللازم حصر الغيابات وافاده الموظف بذلك: الرفع لن قبل قسم الخدمات الاداريه والفنيه الي مدير الخدمات المسانده - احالتها للقسم لافاده الموظف - رفع الغيابات للموظف/الموظفه الذي ليس لديه رصيد من الاجازات للحسم من الراتب بعد الرد علي الافاده المرسله له بعدم وجود رصيد - الرفع من قبل الخدمات الاداريه والفنيه لمير الخدمات المسانده - ثم تحول الي عميد الكليه بعد الاعتماد تحال الي الموارد البشريه اخلاء طرف بعد اكمال الاجراءات وتسليم العهد: ترفع من قبل قسم الخدمات الاداريه والفنيه لمير الخدمات المسانده- ثم تحول الي عميد الكليه بعد الاعتماد توجه الي الموارد البشريه مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه YΛ اداره الخدمات المسانده مجلس الكليه الوحدات التابعه لاداره الخدمات المسانده عميد الكليه قسم العلاقات والتوثيق قسم الشؤون الماليه قسم الخدمات الاداريه والفنيه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات طلب سلفه: تعينه النموذج- الاعتماد من صاحب الصلاحيه/ - ارساله للاداره الماليه بالمجمه اقفال السلفه: استلام الفواتير مع محضر العدهه مع بيان للفواتير والصرف- تتم مراجعه ومطابقه الفواتير لقيمه السلفه- رفع المعامله عن طريق نظام الاتصالات الاداريه للاداره الماليه وارسال الاصل ليعتم اقفال السلفه طلبات الاحتياج للكليه: يتم حصر الاحتياج من ادوات مكتبيه واجهزه الكترونيه وكهرباييه- طلب الاحتياج عن طريق منصه احتياج- اعتماد من صاحب الصلاحيه- الدهاب الي مقر الجامعه لاستلام ذلك- تسليم الاقصام والموظفين والتوقيع بالاستلام نقل العهد الداخليه: في حال نقل الملوظف او عضو هييه التدريس داخل او خارج الكليه- يتم جرد العهده واستلامها ثم تسليمها لموظف جديد او بديل الرجيع: استلام التعميم من الجامعه- جرد العهد والاثاث الصالح والثالف- تعبه النموذج واعتماد وارساله لاداره الرجيع مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للسراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه 79 اداره الخدمات المسانده مجلس الكليه الوحدات التابعه لاداره الخدمات المسانده عميد الكليه قسم العلاقات والتوثيق قسم الشؤون الماليه قسم الخدمات الاداريه والفنيه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير - طلب احتياج صنف غير موجود لدي مستودعات الجامعه: - استلام البيان ويتضمن اسم الصينف والكميه الميوقعه - طلب الاحتياج عن طريق منصه احتياج - اعتماده من صاحب الصلاحيه - الدهاب الي مقر الجامعه لاستلام ذلك - التوقيع بالاستلام محاضر الاستلام: تقديم بيان الاصلاء الاصناف والكميه والاسعار- رفع الاحتياج عن طريق منصه احتياج- الموافقه عليه من قبل المستلم- اعتماده من صاحب الصلاحيه - طلب جباز حاسب اي محول: التقدم بالطلب عن طريق نظام الاتصالات الاداريه- رفع الطلب عن طريق منصه احتياج- اعتماده من صاحب الصلاحيه- الذهاب الي مقر الجامعه لاستلامه - التوقيع بالاستلام وكله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه . اداره الخدمات المسانده مجلس الكليه الوحدات التابعه لاداره الخدمات المسانده عميد الكليه قسم العلاقات والتوثيق قسم الشؤون الماليه قسم الخدمات الاداريه والفنيه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير / الاجراءات الاضافات والتحديثات ملواقع الكليه الالكتروني: استقبال الاضافات والطلبات والحديثات عبر البريد الالكتروني لمشرف البوابه- ترسل لمحرر المحتويات لمراجعتها- يقوم مشرف البوابه بتتزيلها في الموقع للدراسات العليا والبحث العلمي يتم اعدادها من المسؤول عن الاخبار او استقبالها عن طريق موقع الكليه الالكتروني بالضغط علي ايقونه قسم العلاقات والتوثيق وتعبه النموذج الخاص بصياغه الخبر- يتم مراجعه وتدقيق الاخبار- يقوم بعدها بنتزيل الخبر- بصياغه الخبر- يرسل الخبر مع الصور عبر البريد الالكتروني لمشرف البوابه - يقوم بعدها بنتزيل الخبر والصور في الموقع الالكتروني - يقوم المركز الاعلامي بالجامعه بنشر يعد مراجعه وتدقيقه التصميم: يتم استقبال طلبات التصميم عن طريق موقع الكليه الالكتروني بالضغط علي ايقونه قسم العلاقات والتوثيق وتعبه النموذج الخاصه - تتم المراجعه والتدقيق للمعلومات - يقوم المصمم بتنفيذ التصميم - يعرض التصميم علي مكتب العميد لاعتماده - بعد الاعتماد يقوم الموظف المسؤول بالنشر عبر وسايل التواصل الاجتماعي وشاشات الكليه التوثيق: يتم استقبال طلبات التوثيق عن طريق موقع الكليه الالكتروني بالضغط علي ايقونه قسم العلاقات والتوثيق و تعبيه النموذج الخاصه بطلب الخدمه- يقوم الموظف المسؤول بتوثيق جميع الاجتماعات والبرامج والفعاليات والانشطه الداخليه والخارجيه - يتم فرز الصور ووضع شعار الكليه عليها- تعرض الصور علي مكتب العميد لاعتمادها بعد الاعتماد يقوم الموظف المسؤول عن الاخبار لارقافها مع الخبر- تحفظ الصور في مجلدات مرتبه حسب موضوع البرنامج وتاريخه مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلمي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المساعده الاقصام العلميه الاقصام العلميه بكليه الشريعه والقانون الارتباط: يرتبط رييس القسم بعميد الكليه التعريف: هو عضو هييه التدريس مكلف بتيسير الامور العلميه والاداريه والماليه فيه، والمسؤول عن تطبيق لوايح وانظمه مجلس التعليم العالي مجلس الكليه عميد الكليه وكاله الكليه لشؤون التعليميه والتطوير وكاله الكليه للدراسات العليا والبحث العلي وكاله الكليه لشطر الطالبات اداره الخدمات المسانده القصام العربيه ε7 صور من نماذج العمل بكبه الشريعه والقانون نموذج مباشره مؤلف نموذج طلب صرف بدل ندره € نسعد بتوا صلكم عبر القنوات التاليه الموقع الالكتروني كليه الشريعه والقانون https://x.com/csl_maj منصه اكس البريد الالكتروني csl_maj@mu.edu.sa .176.45024 رقم الهاتف https://iwtsp.com/966164044524 ΣΟ فريق اعداد الدليل الاجرايي <table><tr><td>المشرف العام</td><td>د. عمر محمد العمر</td></tr><tr><td>جمع المعلومات</td><td>احمد سليمان العمار</td></tr><tr><td>التصميم والاخراج</td><td>امل علي السعدون</td></tr><tr><td>المتابعه والتنسيق</td><td>خالد عبد الله السهاي</td></tr></table> ∠7 جامعه المجمعه Majmaah University كليه الشريعه والقانون £Y