التنظيم الإداري لوزارة الحج والعمرة وفروعها في مكة المكرمة والمدينة المنورة وجدة والدليل التنظيمي لوزارة الحج والعمرة وفروعها

ncar · guide · processed · 101 chunks

برقيه
صاحب المعالي وزير الحج 

سلمه الله
نسخه للجنه الوزاريه للتنظيم الاداري 

نسخه لوزاره الداخليه (لجنه الحج العليا)

نسخه لوزاره الخدمه المدينه

نسخه لوزاره الماليه

نسخه لوزاره الاقتصاد والتخطيط

نسخه لديوان المراقبه العامه

نسخه للامانه العامه لمجلس الوزراء

نسخه لهييه الخبراء بمجلس الوزراء

نسخه للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته وبعد:

نبعث لكم طيه نسخه من قرار مجلس الوزراء رقم (٥٦) وتاريخ 21/2/1430ه القاضي بما يلي: 
 اولا: يكون التنظيم الاداري لوزاره الحج وفقا للخارطه التنظيميه رقم (۱) المرافقه لهذا القرار.
ثانيا: يكون التنظيم الاداري لفروع الوزاره في كل من مكه المكرمه والمدينه المنوره وجده وفقا للخرايط التنظيميه (۲) و(۳) و(٤) المرافقه لهذا القرار.
ثالثا: تكون اهداف ومهمات وزاره الحج والوحدات التنظيميه التابعه لها وفقا لدليل الاهداف والمهمات المرافق لهذا القرار. 
رابعا: لا يجوز ادخال اي تعديل علي التنظيمين المشار اليهما في البندين (اولا) و(ثانيا) من هذا القرار الا بموافقه اللجنه الوزاريه للتنظيم الاداري.
وحيث تمت الموافقه الكريمه علي القرار.. نامل اكمال اللازم بموجبه.. وتقبلوا تحياتنا.،،،
عبدالعزيز بن فهد بن عبدالعزيز
رييس ديوان رياسه مجلس الوزراء

ان مجلس الوزراء
بعد الاطلاع علي المعامله الوارده من ديوان رياسه مجلس الوزراء برقم ٤٤١٠٠/ب وتاريخ 7/11/1429ه، المشتمله علي برقيه صاحب السمو الملكي ولي العهد نايب رييس مجلس الوزراء وزير الدفاع والطيران والمفتش العام ورييس اللجنه الوزاريه للتنظيم الاداري رقم 31/4/16/32/34 وتاريخ 20/9/1429ه المرافق لها المحضر (السابع بعد المايه) المتخذ في 30/8/1429ه في شان دراسه تنظيم وزاره الحج.
وبعد الاطلاع علي محضر اللجنه الوزاريه للتنظيم الاداري المشار اليه. 
وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم (٤٨) وتاريخ 29/1/1430ه.
يقرر ما يلي:
اولا: يكون التنظيم الاداري لوزاره الحج وفقا للخارطه التنظيميه رقم (1) المرافقه لهذا القرار.
ثانيا: يكون التنظيم الاداري لفروع الوزاره في كل من مكه المكرمه والمدينه المنوره وجده وفقا للخرايط التنظيميه (٢) و(٣) و(٤) المرافقه لهذا القرار.
ثالثا: تكون اهداف ومهمات وزاره الحج والوحدات التنظيميه التابعه لها وفقا لدليل الاهداف والمهمات المرافق لهذا القرار. 
رابعا: لا يجوز ادخال اي تعديل علي التنظيمين المشار اليهما في البندين (اولا) و(ثانيا) من هذا القرار الا بموافقه اللجنه الوزاريه للتنظيم الاداري.
رييس مجلس الوزراء

الدليل التنظيمي لوزاره الحج
المعتمد من اللجنه الوزاريه للتنظيم الاداري

الدليل التنظيمي لوزاره الحج
المعتمد من اللجنه الوزاريه للتنظيم الاداري
1- الهدف العام: 
تنفيذ سياسه الدوله فيما يتعلق بامور الحج والعمره، كما تتولي المسيوليه المباشره عن اوضاع الحجاج والمعتمرين، والعمل علي تقديم الخدمات اللازمه لهم سواء عن طريق مباشره هذه الخدمات او بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه، والعمل علي تنميه نشاط العمره باعتباره نشاطا اقتصاديا. 
2- المهام والاختصاصات:
2/1- الاشراف العام علي خدمه الحاج والمعتمر بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه منذ وصوله الي المنافذ البريه والجويه والبحريه للمملكه وخلال اقامته في المدينتين المقدستين:
مكه المكرمه، والمدينه المنوره وحتي مغادرته بسلامه الله ارض المملكه.
2/2- الاشراف علي خدمه المعتمرين وتنظيم شيونهم في الداخل والخارج عبر شركات ومؤسسات خدمات المعتمرين المرخصه.
2/3- الاشراف علي المؤسسات الاهليه للطوافه والادلاء والوكلاء والزمازمه والعمل علي تطوير المهنه بما يتفق ومعطيات العصر والعولمه وتوجهات الدوله.
2/4- الاشراف علي اعمال النقابه العامه للسيارات وشركات نقل الحجاج والمعتمرين التي تقوم بترتيب وتوفير خدمات نقل الحجاج والمعتمرين القادمين من خارج المملكه.
2/5- الاشراف علي خدمه حجاج الداخل والعمل علي تنميه مؤسسات الخدمه المرخصه لهذه الفيه من الحجاج باسلوب يحقق الراحه والسهوله لمؤدي هذه الشعيره المباركه من مواطني المملكه او المقيمين فيها.
2/6- الاشتراك في لجان الحج العليا والمركزيه والمختصه بالتخطيط والتنسيق لامور الحج بصفه عامه، بغرض اصدار كافه التنظيمات لخدمه حجاج بيت الله الحرام.
2/7- التنسيق في كل ما يخص خدمه الحاج والمعتمر وتسهيل مهمته مع بعثات الحج وشركات العمره المختلفه بغيه تذليل كافه الصعوبات والعقبات التي تعترض سبيل رحله الحاج والمعتمر وجعل حجه وعمرته وزيارته ميسره وسهله.
2/8- التنسيق مع كافه الاجهزه الحكوميه المسانده في اعمال الحج والعمره بغيه توحيد الجهود في خدمه الحجاج والمعتمرين والعمل علي راحتهم والاشتراك في كافه اللجان الموسميه المشكله من منسوبي الوزاره وهذه الجهات.
2/9- وضع سياسه موحده مع بعثات الحج وممثلي الحجاج والقنصليات المعنيه لعقد برامج توعويه للحجاج قبل مغادرتهم اوطانهم. 
2/10- اعداد الخطه الخمسيه للوزاره بالتنسيق مع وزاره الاقتصاد والتخطيط وتطويرها نحو الافضل للارتقاء بخدمه الحاج والمعتمر لادراجها ضمن خطه الدوله.
2/11- اعداد خطه الوزاره التشغيليه لموسمي الحج والعمره بالتنسيق مع المؤسسات والشركات المعنيه بخدمه الحجاج والمعتمرين وبما يكفل رقي الخدمه للحاج والمعتمر.
2/12- اعداد خطه للتطوير الاداري لمنسوبي الوزاره بما يحقق اكسابهم المزيد من المهارات في جميع المجالات واستخدام تقنيه الحاسب الالي لرفع كفاءه الاداء وزياده الانتاجيه.
2/13- اعداد وتنفيذ خطه تفويج الحجاج لجسر الجمرات ونسك الطواف في المسجد الحرام لايام التشريق بالتنسيق مع جميع القطاعات الحكوميه والخاصه والمعنيه بخدمه الحاج.
2/14- النظر في شكاوي الحجاج والمعتمرين ومقترحاتهم في شان ما تقدمه الوزاره من خدمات بغيه تحسينها الي الافضل.
2/15- النظر في قضايا ارباب الطوايف ومؤسسات الخدمه وعلاج المشاكل القايمه بين الحجاج والمعتمرين ومن يقوم بخدمتهم عن طريق مجلس تاديب افراد الطوايف واللجان المشكله لهذا الغرض.
٢/16- عقد الندوات والمؤتمرات التي يشارك فيها نخبه من كبار علماء ومفكري العالمين العربي والاسلامي.
2/17- توعيه الحجاج وارشادهم في داخل الاراضي المقدسه والعمل علي اصدار الكتيبات والخرايط والافلام.
2/18- اصدار مجله الحج والعمره التي تعتبر منبرا من منابر التقاء الفكر بين العلماء والمفكرين في الداخل والخارج، وتعني بكافه شؤون الحج والحجاج والمعتمرين واصدار مجله مرييه في موسم الحج.
2/19- الالتزام بتنفيذ ما يصدر من تعليمات وتوجيهات والصادره بالاوامر الساميه وقرارات مجلس الوزراء ووزاره الداخليه ولجنه الحج العليا ولجنه الحج المركزيه.
*وزير الحج:
وزير الحج هو المسيول الاول عن تسيير امور الوزاره وتحقيق اهدافها ويمارس السلطات والاختصاصات المخوله له نظاما، ويراس التنظيم الاداري للوزاره، والذي يتكون من الوحدات الاداريه التاليه:
مكتب الوزير:
الهدف العام:
الاشراف العام علي تنظيم خدمات مكتب الوزير وانفاذ توجيهاته.
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بالوزير مباشره.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي متابعه ما يصدر من اوامر وتوجيهات الوزير في مجال اختصاصه والتاشير علي مشروع الخطابات المعده من المكتب.
2-

 الاشراف علي متابعه اعمال وانشطه المستشارين والعاملين بالمكتب ومتابعه حضورهم وانصرافهم للدوام الرسمي وخارج اوقات الدوام والتوجيه بشؤونهم.
3-

 الاشراف علي توفير التقارير والمعلومات التي يطلبها الوزير، والتنسيق مع المسيولين بالوزاره بخصوص ذلك.
4-

 الاشراف علي تنظيم ورود المعاملات للمكتب واعتماد الاليه المناسبه للعرض عنها ومتابعه ما يصدر حيالها. 
5-

 الاشراف علي تنظيم واعداد الترتيبات اللازمه لاستقبال ضيوف الوزاره وضيوف الوزير والتوجيه بشانها.
6-

 التوجيه بشان تدوين محاضر الاجتماعات وما يتخذ بشانها من قرارات وتوجيهات وابلاغها للجهات المختصه.
7-

 التنسيق مع المسيولين بالوزاره والمؤسسات والشركات والاجهزه الاخري في كل ما يتعلق بتنظيم وتسهيل امور العمل والتوجيه بشانها وفقا للصلاحيات والتوجيهات المعتمده. 
8-

اعتماد تنظيم مواعيد اجتماعات وزيارات الوزير وفق ما يصدر من توجيه بذلك وتعميد من يلزم، لاجراء الاتصالات والترتيبات المناسبه لذلك.
9-

تبليغ التعليمات والاوامر الصادره عن الوزير الي الجهات المعنيه وفقا للتوجيهات.
10-

تحديد احتياجات المكتب من القوي العامله، والاعتمادات الماليه والتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
11-

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات المكتب وعما يعترضه من مشكلات او معوقات ومقترحات التطوير.
12-

اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه.

الشيون القانونيه:
الهدف العام:
توفير المشوره القانونيه، ودراسه القضايا والمعاملات المحاله اليها، وابداء الراي القانوني فيها.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بالوزير مباشره.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي صياغه مشاريع الانظمه واللوايح والقرارات المقترحه، واجراء التعديلات علي الانظمه واللوايح والقرارات المعتمده وفقا للتوجيهات.
2-

 الاشراف علي تقديم المشوره القانونيه في كافه القضايا والمواضيع والامور المحاله اليها من الوحدات الاداريه بالوزاره حسب اختصاصاتها.
3-

الاشراف علي مراجعه وتدقيق مشاريع العقود والاتفاقيات المحاله اليها وابداء الراي في بنودها وصياغتها.
4-

 الاشراف علي تنظيم وحفظ الانظمه واللوايح والقرارات الخاصه بالوزاره والجهات التي تشرف عليها وفقا لنظام يساعد في سهوله حفظها واسترجاعها.
5-

 الاشراف علي حفظ وتصنيف وثايق ومخطوطات الوزاره وفق نظام للحفظ يضمن سهوله استرجاعها. 
6-

 الاشراف علي تنظيم اعمال الهييات الابتداييه للمطوفين والادلاء والوكلاء والهييه العليا لارباب الطوايف.
7-

 اعداد الخطط والبرامج الخاصه بنشاط الاداره العامه، وتنفيذها بعد اعتمادها.
8-

 اعداد وتطوير الادله والتعليمات والاجراءات التي تنظم نشاط الاداره العامه وتطبيقها بعد اعتمادها.
9-

 تمثيل الوزاره في القضايا التي تقام ضدها امام ديوان المظالم وغيره.
10-

تمثيل الوزاره في اللجان المختصه وفقا للتوجيهات الصادره بخصوص ذلك. 
11-

 تحديد احتياجات الاداره من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
12-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره والمعوقات او الصعوبات التي تعترضها ومقترحات التطوير.
13-

اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

العلاقات العامه والتوجيه والاعلام:
الهدف العام:
الاشراف علي انشطه العلاقات العامه والتوجيه والاعلام لضمان تحقيقها لاهدافها باعلي مستويات الفاعليه والكفاءه.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بالوزير مباشره.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي نشاط العلاقات العامه والتوجيه والاعلام وتوفير التغطيه الاعلاميه وتنظيم الندوات والمؤتمرات. 
2-

 الاشراف علي استقبال وتوديع ضيوف الوزاره والاشراف علي اسكانهم وخدماتهم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه بالوزاره وخارجها.
3-

الاشراف علي اعداد وتنفيذ ندوه الحج الكبري التي تقيمها الوزاره في موسم كل عام.
4-

الاشراف علي استقبال وتوديع بعثات رؤساء الحج.
5-

الاشراف علي اعمال ومهام مجله الحج.
6-

 التنسيق مع الجهات الخارجيه في كل ما يتعلق بشؤون العلاقات العامه والتوجيه والاعلام وفقا للتوجيهات.
7-

 الاشراف علي توفير التوعيه والتوجيه اللازمه لحجاج الخارج وباستعمال افضل الوسايل المتاحه. 
8-

 الاشراف علي توفير التوعيه والتوجيه اللازمه لحجاج الداخل وبالتنسيق مع الجهات المعنيه.
9-

 التنسيق مع الوحدات الاداريه للوزاره بخصوص تنفيذ النشاط المشترك.
10-

توجيه الدعوات للمسيولين داخل الوزاره وخارجها لحضور الاجتماعات للمؤتمرات والمناسبات والندوات التي تعقدها الوزاره بعد اعتمادها من معالي الوزير.
11-

الاشراف علي اعداد الخطط والبرامج الخاصه بنشاط الوحدات الاداريه المرتبطه به، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها.
12-

تحديد احتياجات الوحدات الاداريه المرتبطه به من قوي عامله واعتمادات ماليه وتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
13-

تقييم المقالات والبحوث والاسهامات المقدمه الي المؤتمرات والندوات واجازتها.
14-

التنسيق مع الوحدات الاداريه للوزاره بخصوص انجاز الفعاليات والمهام المشتركه.
15-

تزويد الجهات المختصه بالوزاره بالاخبار والمقالات والتنسيق معهما حول الردود المرسله الي وسايل الاعلام.
16-

متابعه كافه ما يصدر وينشر عبر وسايل الاتصال حول نشاط الوزاره وخدماتها او الجهات التي تشرف عليها.
17-

الاشراف علي اعداد وتطوير الادله والتعليمات والاجراءات التي تنظم نشاط الاداره العامه، ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
18-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الوحدات الاداريه المرتبطه بها، وعن المعوقات والصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
19-

اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

المتابعه:
الهدف العام:
متابعه تطبيق اللوايح والتعليمات الاداريه، والتحقيق في المخالفات الاداريه بهدف تصحيحها وتجنب تكرارها.
الارتباط التنظيمي: 
ترتبط بالوزير مباشره.
المهام والاختصاصات:
تمارس المهام والاختصاصات التي تضمنها الامر السامي الكريم رقم (1107/م) وتاريخ 21/5/1410ه، وقرار اللجنه العليا للاصلاح الاداري رقم (1190) وتاريخ 18/11/1409ه، ومن اهمها:
1-

اصدار التوجيهات لموظفي الاداره العامه المتابعه بالوزاره وفروعها وتلقي ملاحظاتهم واتخاذ الاجراءات النظاميه بشانها.
2-

متابعه سلوك الموظفين ورصد المخالفات، والتوصيه بايقاع الجزاءات المناسبه لكل حاله.
3-

التحقيق في المخالفات الاداريه، وفحص الادله والبيانات، واخذ الافادات اللازمه لاستكمال التحقيق.
4-

دراسه الشكاوي المحاله اليها، وفحصها وابداء التوصيات المناسبه بشانها.
5-

التفتيش علي كافه الوحدات الاداريه وفروع الوزاره للوقوف ميدانيا علي سير العمل فيها والالتزام باللوايح والتعليمات، وانتظام العاملين فيها بالدوام الرسمي.
6-

مراجعه عينه من المعاملات والقرارات للتاكد من تطبيق الانظمه واللوايح والتعليمات والالتزام بالصلاحيات المفوضه.
7-

التنسيق مع الجهه المختصه بهييه الرقابه والتحقيق بخصوص كافه القضايا المتعلقه بالوزاره.
8-

تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الخاصه بها وفق نظام للحفظ يساعد في سهوله وسرعه استرجاع المعلومات والاستفاده منها.
9-

تحديد احتياجاتها من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
10-

اعداد التقارير الدوريه عن انشطتها وانجازاتها والمعوقات او الصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
11-

اعداد الخطط والبرامج الخاصه بانشطتها، وتنفيذها بعد اعتمادها.
12-

اعداد وتطوير الادله والتعليمات والاجراءات التي تنظم انشطتها وتطبيقها بعد اعتمادها.
13-

اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

اداره المراجعه الداخليه:
الهدف العام:
تخطيط ومتابعه وتوفير الرقابه الذاتيه والحمايه الوقاييه للمال العام.
الارتباط التنظيمي: 
ترتبط بالوزير.
المهام والاختصاصات:
1-

تقييم انظمه الرقابه الداخليه بما في ذلك النظام المحاسبي للتحقق من سلامتها وملاءمتها، وتحديد اوجه القصور فيها ان وجدت، واقتراح الوسايل والاجراءات اللازمه لعلاجها بما يكفل حمايه اموال الجهه وممتلكاتها من الاختلاس او الضياع او التلاعب او غيرها.
2-

التاكد من الالتزام بالانظمه واللوايح والتعليمات والاجراءات الماليه والاداريه الساريه بالجهه، والتحقق من كفايتها وملاءمتها.
3-

تقييم مدي كفاءه وملاءمه الاجراءات المتبعه في الجهه لتنفيذ اعمالها.
4-

تقييم مدي كفاءه وملاءمه الخطه التنظيميه للجهه من حيث وضوح السلطات والمسيوليات والعلاقات بين الرؤساء والمرؤوسين، وفصل الاختصاصات ووضوح خطوط الاتصال الراسيه والافقيه وغير ذلك من الجوانب التنظيميه. 
5-

تقييم مستوي انجاز المهمه لاهدافها الموضوعيه، وتحليل اسباب الاختلاف ان وجدت.
6-

تحديد مواطن سوء استخدام الجهه لمواردها الماديه والبشريه، وتقديم الاقتراحات التي تمكن الجهه من معالجتها وتلافيها مستقبلا.
7-

التحقق من وجود معدلات ملايمه وواضحه لقياس اداء الموظفين، ومدي الالتزام بها وانها تطبق بشكل موضوعي، وتحديد الانحرافات وخطوات تصحيحها.
8-

التحقق من مدي التزام الموظفين بواجباتهم الوظيفيه والمهنيه.
9-

تقييم مدي كفاءه الموظفين وملاءمه مؤهلاتهم وخبراتهم لمتطلبات وظايفهم.
10-

 فحص المستندات الخاصه بالمصروفات والايرادات بعد اتمامها للتاكد من صحتها ونظاميتها.
11-

فحص السجلات المحاسبيه للتاكد من انتظام القيود وصحتها.
12-

مراجعه العقود والاتفاقيات المبرمه التي تكون الجهه طرفا فيها للتاكد من صحتها ونظاميتها ومدي التقيد بها.
13-

مراجعه اعمال الصناديق وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها، والتحقق من ان الجرد قد تم وفقا للقواعد والاجراءات المقرره. 
14-

مراجعه اعمال المستودعات، وفحص دفاترها وسجلاتها ومستنداتها، والتحقق من ان الجرد والتقييم واساليب التخزين قد تمت وفقا للقواعد والاجراءات المقرره.
15-

مراجعه التقارير الماليه والحسابات الختاميه التي تعدها الجهه والتاكد من دقتها ومدي موافقتها للانظمه واللوايح والتعليمات والسياسات التي تطبقها الجهه.
16-

تقديم المشوره عند بحث مشروع الموازنه التقديريه للجهه.
17-

القيام بالاعمال التي تكلف بها وحده المراجعه الداخليه من قبل المسيول الاول في الجهه، وذلك في مجال اختصاصاتها المشار اليها في اللايحه.
18-

المشاركه في مناقشه الموازنات التقديريه والحسابات الختاميه والخطط التشغيليه لكافه فروع وادارات الوزاره.
19-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره، والمعوقات او الصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
20-

اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

مجلس تاديب افراد الطوايف:
الهدف العام:
النظر في القضايا التاديبيه التي تحال اليه من وزير الحج لمحاكمه افراد الطوايف عما ينسب اليها من اخلال بواجبات المهنه المنصوص عليها في نظام المطوفين العام والقرارات والتعليمات المنظمه لاعمالهم وكل ما يكون من خروج علي مقتضي الواجب في اداء المهنه والسلوك الحميد.
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بالوزير.
المهام والاختصاصات:
1-

دراسه القضايا المحاله من معالي الوزير وتحديد الجلسه لمقابله المحالين الي المجلس من (المطوفين، الادلاء، الوكلاء، الزمازمه)
2-

مداوله القضايا في جلسات مستقله لمقارنه الافادات مع المستمسكات الورقيه وتقرير العقوبه المناسبه للمخالفات المرتكبه.
3-

ابلاغ قرارات المجلس عن طريق الجهات التابع لها المخالفين واعطاؤهم مده 15 يوما لتقديم لايحه اعتراضيه علي الحكم الصادر بحقهم اذا رغبوا ذلك.
4-

رفع الاوراق الي وزير الحج للنظر والبت وفقا للماده (١٢) من قرار مجلس الوزراء رقم (79) في 14/5/1400ه. 
5-

احاله كافه اوراق القضيه بعد اعتماد القرارات للشيون القانونيه لاتمام اجراءات التبليغ بحكم الاختصاص.
6-

اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.
وكاله الوزاره لشيون الحج:
الهدف العام:
الاشراف علي الوحدات الاداريه المعنيه بشؤون الحج ومؤسساتها وتوجيهها لتحقيق اهداف الوزاره في هذا المجال.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بالوزير.
المهام والاختصاصات:
1-

 الاشراف المباشر علي مهام واختصاصات وكاله الوزاره المساعده لشيون الحجاج. 
2-

 الاشراف علي اعمال مؤسسات ارباب الطوايف من حيث تنظيمها ونشاطها ومستوي خدماتها والحاجه الي تطويرها، ووضع التوصيات والقرارات المناسبه لذلك.
3-

 الاشراف علي توفير خدمات الاسكان للحجاج واعتماد وضع المعايير والضوابط الخاصه بها، ومتابعه انتظام ومستويات هذه الخدمات والعمل علي تطويرها بالتنسيق مع الجهات المعنيه داخل وخارج الوزاره.
4-

 الاشراف علي معالجه شكاوي الحجاج، ومتابعه ما يتم بشانها، والعمل علي تجنب تکرارها.
5-

 الاشراف علي اعداد الاستراتيجيات والخطط والبرامج والموازنات الخاصه بنشاط الحج في الوزاره ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها.
6-

 الاشراف علي اعمال ومهام هييات الحصر والتوزيع وتشكيل اللجان الخاصه بها.
7-

 التنسيق مع وفود بعثات الحج ومراجعه محاضر الاتفاقيات معها والرفع عنها بصورتها النهاييه لاعتمادها ومتابعه التزامها بالامور المتفق عليها.
8-

 التنسيق بين فروع الوزاره المختلفه لتقديم الخدمات المباشره للحجاج.
9-

 التعاون والتنسيق مع اداره عين العزيزيه بخصوص مدينتي حجاج الجو والبحر في جده.
10-

الاشراف علي متابعه ومراقبه الخدمات المباشره المقدمه لحجاج الخارج والداخل، ومتابعه انتظام مستوي الخدمات.
11-

استكمال الاجراءات الاوليه للحجاج الفرادي والرفع بالاعداد المتوقعه والمطلوب اعتمادها للشركات والجمعيات والوكالات في الموسم. 
12-

ترشيح من تراه لتمثيل الوزاره في اللجان الخاصه بشؤون الحج.
13-

 تحديد احتياجات الوحدات الاداريه المرتبطه بها من قوي عامله واعتمادات ماليه وتجهيزات والعمل علي توفيرها بعد اعتمادها.
14-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الوكاله والجهات التي يشرف عليها، وما يعترض مسيرتها من معوقات وصعوبات ومقترحات التطوير.
15-

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

مكتب وكيل الوزاره لشيون الحج:
الهدف العام:
الاشراف العام علي تنظيم خدمات مكتب وكيل الوزاره لشيون الحج وانفاذ توجيهاته.
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بوكيل الوزاره لشيون الحج.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي متابعه ما يصدر من اوامر وتوجيهات الوكيل في مجال اختصاصه والتاشير علي مشروع الخطابات المعده من المكتب. 
2-

الاشراف علي متابعه اعمال وانشطه المستشارين والعاملين بالمكتب ومتابعه حضورهم وانصرافهم للدوام الرسمي وخارج اوقات الدوام والتوجيه بشؤونهم.
3-

الاشراف علي توفير التقارير والمعلومات التي يطلبها الوكيل، والتنسيق مع المسيولين بالوزاره بخصوص ذلك.
4-

 الاشراف علي تنظيم ورود المعاملات للمكتب واعتماد الاليه المناسبه للعرض عنها ومتابعه ما يصدر حيالها.
5-

 الاشراف علي تنظيم واعداد الترتيبات اللازمه لاستقبال ضيوف الوكاله وضيوف الوكيل والتوجيه بشانها.
6-

التوجيه بشان تدوين محاضر الاجتماعات وما يتخذ بشانها من قرارات وتوجيهات وابلاغها للجهات المختصه.
7-

التنسيق مع المسيولين بالوزاره والمؤسسات والشركات والاجهزه الاخري في كل ما يتعلق بتنظيم وتسهيل امور العمل والتوجيه بشانها وفقا للصلاحيات والتوجيهات المعتمده.
8-

 اعتماد تنظیم مواعيد اجتماعات وزيارات الوزير وفق ما يصدر من توجيه بذلك وتعميد من يلزم، لاجراء الاتصالات والترتيبات المناسبه لذلك.
9-

تبليغ التعليمات والاوامر الصادره عن الوكيل الي الجهات المعنيه وفقا للتوجيهات.
10-

 تحديد احتياجات المكتب من القوي العامله، والاعتمادات الماليه والتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
11-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات المكتب وعما يعترضه من مشكلات او معوقات ومقترحات التطوير.
12-

 اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه.

وكاله الوزاره المساعده لشيون الحجاج:
الهدف العام:
الاشراف ومتابعه شيون الحجاج بصوره مباشره او من خلال الشركات والمؤسسات المصرح لها.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره لشؤون الحج.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي تنظيم قدوم ومغادره الحجاج الفرادي والرفع بالتوصيات اللازمه لاعتمادها.
2-

 الاشراف علي تهييه منافذ قدوم الحجاج البريه وتوفير العماله المناسبه لتنفيذ اجراءات دخولهم للاراضي المقدسه.
3-

 مراجعه اعداد الحجاج الفرادي القادمين من الخارج عبر الشركات والجمعيات، والرفع بالاعداد المقترحه والموافق عليها لاكمال اللازم حيال اصدار تاشيرات الحج لهم.
4-

 القيام بمتابعه اعمال ومهام هييات حصر وتوزيع الحجاج القادمين من الخارج وتشكيل اللجان الخاصه بها.
5-

متابعه ومراقبه نشاط مؤسسات وشركات حجاج الداخل، وتشكيل لجان المتابعه والمراقبه الخاصه بها.
6-

التنسيق مع الجهات المعنيه بنشاط حجاج الخارج داخل الوزاره وخارجها وفق التعليمات المنظمه لذلك، والرفع بالتوصيات اللازمه لاعتمادها.
7-

 التنسيق مع الوحدات الاداريه الاخري في الوزاره بخصوص تنفيذ النشاط المشترك.
8-

 اعداد الملاحظات التي تتطلب مناقشتها مع وفود بعثات الحج واعداد محاضر الاتفاقات معهم وبالتنسيق مع فروع الوزاره المختلفه وعرضها علي وكيل الوزاره لشيون الحج.
9-

اعداد الخطط والبرامج لنشاط الوكاله المساعده، والاشراف علي تنفيذها بعد اعتمادها.
10-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الوكاله المساعده، وعن المعوقات او الصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
11-

تمثيل الوزاره في اللجان الخاصه بمؤسسات وشركات حجاج الداخل وفقا للتوجيهات.
12-

 تمثيل الوزاره في الجان الخاصه بتنظيم قدوم الحجاج الفرادي.
13-

 تحديد احتياجات الوكاله المساعده من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
14-

التنسيق مع الجهات المعنيه بنشاط حجاج الداخل داخل الوزاره وخارجها وفقا للتعليمات المنظمه لذلك، والرفع بالتوجيهات اللازمه لاعتمادها.
الاداره العامه لشيون حجاج الخارج:
الهدف العام:
الاشراف ومتابعه شيون حجاج الخارج بصوره مباشره او من خلال الشركات والمؤسسات المصرح لها.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره المساعد لشؤون الحجاج.
المهام والاختصاصات:
1.

الاشراف علي تنظيم قدوم ومغادره الحجاج الفرادي والرفع بالتوصيات اللازمه لاعتمادها.
2.

 الاشراف علي تهييه منافذ قدوم الحجاج البريه وتوفير العماله المناسبه لتنفيذ اجراءات دخولهم للاراضي المقدسه.
3.

مراجعه اعداد الحجاج الفرادي القادمين من الخارج عبر الشركات والجمعيات، والرفع بالاعداد المقترحه والموافق عليها لاكمال اللازم حيال اصدار تاشيرات الحج لهم.
4.

القيام بمتابعه اعمال ومهام هييات حصر وتوزيع الحجاج القادمين من الخارج وتشكيل اللجان الخاصه بها.
5.

التنسيق مع الجهات المعنيه بنشاط حجاج الخارج داخل الوزاره وخارجها وفق التعليمات المنظمه لذلك، والرفع بالتوصيات اللازمه لاعتمادها. 
6.

 التنسيق مع الوحدات الاداريه الاخري في الوزاره بخصوص تنفيذ النشاط المشترك.
7.

 اعداد الملاحظات التي تتطلب مناقشتها مع وفود بعثات الحج واعداد محاضر الاتفاقات معهم وبالتنسيق مع فروع الوزاره المختلفه وعرضها علي وكيل الوزاره المساعد لشؤون الحجاج.
8.

 اعداد الخطط والبرامج لنشاط الاداره العامه والاشراف علي تنفيذها بعد انجازها. 
9.

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه، وعن المعوقات او الصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
10.

 تمثيل الوزاره في اللجان الخاصه بمؤسسات وشركات حجاج الخارج وفقا للتوجيهات. 
11.

 تحديد احتياجات الاداره العامه من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
12.

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

الاداره العامه لشيون حجاج الداخل:
الهدف العام:
الاشراف علي توفير الخدمات لحجاج الداخل بصوره مباشره او من خلال المؤسسات والشركات المصرح لها بذلك.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره المساعد لشؤون الحجاج.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي اصدار تراخيص مؤسسات حجاج الداخل.
2-

الاشراف علي تجديد تراخيص مؤسسات حجاج الداخل.
3-

الاشراف علي تقييم اداء مؤسسات حجاج الداخل واعداد التقارير بنتايج ذلك.
4-

الاشراف علي متابعه نشاط مؤسسات حجاج الداخل واعداد التقارير بنتايج ذلك.
5-

 الاشراف علي اعداد الادله والتعليمات والاجراءات المنظمه لنشاط الاداره العامه، ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
6-

 التنسيق مع الوحدات الاداريه الاخري في الوزاره بخصوص تنفيذ النشاط المشترك.
7-

التنسيق مع الجهات خارج الوزاره والمعنيه بنشاط حجاج الداخل وفقا للتوجيهات الخاصه بذلك.
8-

 تمثيل الوزاره في اللجان الخاصه بمؤسسات حجاج الداخل وتطويرها وتحديثها.
9-

 تحديد احتياجات الاداره العامه من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
10-

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه والمعوقات او الصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
11-

 اعداد الخطط والبرامج لنشاط الاداره العامه، والاشراف علي تنفيذها بعد اعتمادها.
12-

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

الاداره العامه للخدمات والاسكان:
الهدف العام:
توفير الخدمات الميدانيه للحجاج ومتابعه الاسكان.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره المساعد لشؤون الحجاج.
المهام والاختصاصات:
1.

الاشراف علي توفير الخدمات للحجاج، والتاكد من انتظامها وجودتها.
2.

الاشراف علي اعداد قاعده بيانات عن المساكن المؤجره للحجاج في كل من مكه المكرمه والمدينه المنوره.
3.

 الرقابه علي خدمات اسكان الحجاج ودور بعثات الحج واللجان المختصه في ذلك، ورصد المخالفات والمشكلات والمعوقات التي تعترض ذلك والعمل علي حلها.
4.

العمل علي اصدار التصاريح اللازمه للحجاج حسب الصلاحيات.
5.

 المشاركه في اعداد خطط تفويج الحجاج لجسر الجمرات والمجازر.
6.

 اعتماد عقود الايجار الموحده بين بعثات الحج والمؤجرين.
7.

 المشاركه في تطوير قواعد ومعايير الاسكان والشروط الواجب توافرها في مساكن الحجاج.
8.

توثيق عقود المساكن، ومكافحه السمسره.
9.

اعداد الخطط والبرامج الخاصه بنشاط الاداره العامه، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها.
10.

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه، وعن المعوقات والصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
11.

اعداد الادله والتعليمات والاجراءات التي تنظم نشاط الاداره العامه ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
12.

تحديد احتياجات الاداره العامه من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
13.

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

الاداره العامه لشيون مؤسسات ارباب الطوايف:
الهدف العام:
توفير التوجيهات والارشادات لمؤسسات ارباب الطوايف بما يساعدها في انجاز اعمالها علي الوجه الاكمل، واستقبال البيانات المطلوبه منها وادخالها في قواعد البيانات الخاصه بذلك.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره المساعد لشؤون الحجاج.
المهام والاختصاصات:
1.

الاشراف علي مؤسسات ارباب الطوايف واستقبال استفساراتها والرد عليها وتزويدها بالتوجيهات والتعليمات المعتمده.
2.

استلام البيانات اللازمه من مؤسسات ارباب الطوايف التي تتضمن اسماء العاملين في الشركات ومكاتبها الفرعيه وجنسياتهم ونوعيه عملها وغيرها من المعلومات اللازمه ومراجعتها وتدقيقها، وادخالها في قواعد البيانات الخاصه بذلك.
3.

 تزويد الجهات الطالبه بالمعلومات عن مؤسسات ارباب الطوايف.
4.

 المشاركه كجهه اساسيه في مراحل التخطيط الاستراتيجي للحج.
5.

 استلام البيانات عن حجاج الخارج القادمين والمغادرين والمرسله من مؤسسات ارباب الطوايف ومراجعتها وتدقيقها.
6.

 اعداد وتطوير وتحديث وتنفيذ قاعده بيانات عن مؤسسات ارباب الطوايف تتضمن اسماء المرخص لهم ورقم وتاريخ سجلاتهم التجاريه، وعناوين المؤسسات والشركات ومكاتبها الفرعيه، ورقم وتاريخ ضماناتها البنكيه، ونحو ذلك من المعلومات.
7.

 اعداد الادله والاجراءات والتعليمات المنظمه لعمل ونشاط الاداره العامه، ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
8.

 اعداد الخطط والبرامج الخاصه بنشاط الاداره العامه، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها.
9.

تحديد احتياجات الاداره العامه من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، والعمل علي توفيرها بعد اعتمادها .
10.

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه وما يعترض مسيرتها من معوقات وصعوبات ومقترحات التطوير.
11.

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

وكاله الوزاره لشيون العمره:
الهدف العام:
الاشراف علي الوحدات المختصه بمؤسسات وخدمات العمره وتزويدها بالتوجيهات ومراقبه نشاطها للتاكد من توافر اجود الخدمات للمعتمرين.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوزير الحج.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي تطبيق نظام خدمه المعتمرين من الخارج وتطبيق اللايحه الخاصه بها والمعايير والشروط المنظمه للترخيص للمؤسسات والشركات والتوصيه بتطويرها وتفعيلها.
2-

 الاشراف علي تقييم اداء مؤسسات وشركات العمره المرخص لها بالعمل في نشاط العمره وتقديم المقترحات لتطويرها.
3-

 الاشراف علي توفير الخدمات الضروريه والمباشره للمعتمرين، ومتابعه انتظام وجوده الخدمات والعمل علي تطويرها.
4-

الاشراف علي اعداد وتطوير وتطبيق قواعد البيانات الخاصه بالعمره، وبما يخدم اغراض صانعي القرار في هذا القطاع.
5-

الاشراف علي اعداد الاستراتيجيات والخطط والبرامج والموازنات الخاصه بنشاط العمره، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها.
6-

 التوجيه بشان التعليمات الخاصه بمنح وتجديد التصاريح والغايها وفق اللايحه المنظمه والتوجيه بشانها.
7-

التخطيط والتنسيق لمواكبه ازدياد اعداد المعتمرين بالتعاون مع الجهات ذات العلاقه داخل الوزاره وخارجها.
8-

تشكيل لجان المتابعه والمراقبه علي خدمات مؤسسات وشركات العمره.
9-

المشاركه في الاجتماعات التي تعقد لمناقشه تنظيم العمره .
10-

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الوحدات الاداريه المرتبطه بها وما يعترض مسيرتها من معوقات وصعوبات ومقترحات التطوير.
11-

 تحديد احتياجات الوحدات الاداريه المرتبطه بها من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، والعمل علي توفيرها بعد اعتمادها.
12-

ترشيح من تراه لتمثيل الوزاره في اللجان الخاصه بشؤون العمره.
13-

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

مكتب وكيل الوزاره لشيون العمره:
الهدف العام:
الاشراف العام علي تنظيم خدمات مكتب وكيل الوزاره لشيون العمره وانفاذ توجيهاته.
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بوكيل الوزاره لشيون العمره.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي متابعه ما يصدر من اوامر وتوجيهات الوكيل في مجال اختصاصه والتاشير علي مشروع الخطابات المعده من المكتب.
2-

الاشراف علي متابعه اعمال وانشطه المستشارين والعاملين بالمكتب ومتابعه حضورهم وانصرافهم للدوام الرسمي وخارج اوقات الدوام والتوجيه بشؤونهم.
3-

الاشراف علي توفير التقارير والمعلومات التي يطلبها الوكيل، والتنسيق مع المسيولين بالوزاره بخصوص ذلك.
4-

الاشراف علي تنظيم ورود المعاملات للمكتب واعتماد الاليه المناسبه للعرض عنها ومتابعه ما يصدر حيالها.
5-

الاشراف علي تنظيم واعداد الترتيبات اللازمه لاستقبال ضيوف الوزاره وضيوف الوكيل والتوجيه بشانها.
6-

التوجيه بشان تدوين محاضر الاجتماعات وما يتخذ بشانها من قرارات وتوجيهات وابلاغها للجهات المختصه.
7-

التنسيق مع المسيولين بالوزاره والمؤسسات والشركات والاجهزه الاخري في كل ما يتعلق بتنظيم وتسهيل امور العمل والتوجيه بشانها وفقا للصلاحيات والتوجيهات المعتمده.
8-

اعتماد تنظیم مواعيد اجتماعات وزيارات الوزير وفق ما يصدر من توجيه بذلك وتعميد من يلزم، لاجراء الاتصالات والترتيبات المناسبه لذلك.
9-

 تبليغ التعليمات والاوامر الصادره عن الوكيل الي الجهات المعنيه وفقا للتوجيهات.
10-

 تحديد احتياجات المكتب من القوي العامله، والاعتمادات الماليه والتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
11-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات المكتب وعما يعترضه من مشكلات او معوقات ومقترحات التطوير.
12-

 اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه.

وكاله الوزاره المساعده لشيون المعتمرين:
الهدف العام:
الاشراف علي منح وتجديد تراخيص شركات ومؤسسات العمره ومتابعه وتقييم نشاطها سعيا الي تطويرها .
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره لشيون العمره.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي معالجه شكاوي المعتمرين ومتابعه ما يتم بشيونهم لتجنب الشكاوي وتصحيحها.
2-

الاشراف علي اعداد الاجراءات الخاصه بمنح وتجديد وانهاء تراخيص شركات ومؤسسات العمره وفقا للوايح المعتمده.
3-

 الاشراف علي اعداد قاعده بيانات بالمؤسسات والشركات المصرح لها بالعمل في مجال نشاط العمره.
4-

 الاشراف علي متابعه وتقييم الخدمات التي تقدمها شركات ومؤسسات العمره الي المعتمرين والتاكد من حسن ادايها للخدمات.
5-

 الاشراف علي مراجعه العقد النموذجي بين مؤسسات وشركات العمره والجهات الخارجيه التي تمثلها وتنوب عنها في التعاقد مع المعتمرين,
6-

التنسيق مع فروع الوزاره ومع الاجهزه الحكوميه الاخري في كل ما يتصل بشيون المعتمرين والشركات والمؤسسات المرخص بها.
7-

تمثيل الوزاره في اللجان المختصه بمنح وتجديد تراخيص شركات ومؤسسات العمره. 
8-

 المراجعه الدوريه للوايح المنظمه لنشاط تراخيص مؤسسات وشركات العمره وتقديم التوصيات لتطوير ادايها.
9-

اعداد الخطط والبرامج الخاصه بنشاط المعتمرين، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها.
10-

 اعداد وتحديث الادله والاجراءات والتعليمات المنظمه لعمل ونشاط الوكاله المساعده، ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
11-

تحديد احتياجات الوحدات الاداريه المرتبطه بها من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، والعمل علي توفيرها بعد اعتمادها.
12-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الوحدات الاداريه المرتبطه بها وما يعترض مسيرتها من معوقات وصعوبات ومقترحات التطوير.
13-

اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

الاداره العامه لخدمات المعتمرين:
الهدف العام:
متابعه خدمات المعتمرين والعمل علي تطوير مستوياتها.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره المساعد لشؤون المعتمرين.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي متابعه الخدمات المقدمه للمعتمرين من قبل الجهات المعنيه داخل وخارج الوزاره.
2-

 الاشراف علي تصميم وتطوير قاعده بيانات خاصه بالمعتمرين.
3-

 الاشراف علي وضع وتطوير اسس ومعايير لتقييم مستوي وجوده الخدمات التي تقدم للمعتمرين وسبل تطويرها والعمل علي تطبيقها بعد اعتمادها.
4-

الاشراف علي وضع الدراسات والمقترحات الخاصه بتطوير خدمات العمره.
5-

وضع قواعد واجراءات التفتيش علي مقار ومكاتب فروع مؤسسات وشركات العمره للتاكد من التزامها بالشروط النظاميه ورصد المخالفات والتجاوزات.
6-

دراسه المشكلات واستقبال الشكاوي الخاصه بتاشيرات المعتمرين والعمل علي حلها بالتنسيق مع الجهات المعنيه.
7-

اعداد وتحديث الادله والاجراءات والتعليمات المنظمه لعمل ونشاط الاداره العامه، ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
8-

تمثيل الوزاره في اللجان والاجتماعات الخاصه باجراءات المعتمرين.
9-

 ابلاغ المؤسسات والشركات بمواعيد النظر في المخالفات او الشكاوي المقدمه لحضور جلسات التحقيق المخصصه لذلك وابلاغهم بقرارات الجزاءات والعقوبات.
10-

 اعداد الخطط والبرامج الخاصه بنشاط الاداره العامه، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها.
11-

تحديد احتياجات الاداره العامه من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، والعمل علي توفيرها بعد اعتمادها.
12-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه وما يعترض مسيرتها من معوقات وصعوبات ومقترحات التطوير.
13-

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

الاداره العامه لشيون مؤسسات وشركات العمره:
الهدف العام:
توفير التوجيهات والارشادات لمؤسسات وشركات العمره بما يساعدها في انجاز اعمالها علي الوجه الاكمل، واستقبال البيانات المطلوبه منها وادخالها في قواعد البيانات الخاصه بذلك.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره المساعد لشؤون المعتمرين.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي ربط شبكه المعلومات لشركات ومؤسسات العمره بنظام معلومات العمره في الوزاره بما يحقق النقل التلقايي للمعلومات المنصوص عليها في اللايحه التنفيذيه للعمره، وبالتنسيق مع اداره نظام معلومات العمره.
2-

 استقبال استفسارات مؤسسات وشركات العمره والرد عليها وتزويدها بالتوجيهات والتعليمات المعتمده.
3-

 تزويد الجهات الطالبه بالمعلومات عن المؤسسات وشركات العمره.
4-

استلام البيانات اللازمه من مؤسسات وشركات العمره التي تتضمن اسماء العاملين في الشركات ومكاتبها الفرعيه وجنسياتهم ونوعيه عملهم، ونحو ذلك من المعلومات اللازمه ومراجعتها وتدقيقها، وادخالها في قواعد البيانات الخاصه بذلك.
5-

استلام البيانات عن المعتمرين القادمين والمغادرين والمرسله من شركات ومؤسسات العمره ومراجعتها وتدقيقها.
6-

اعداد وتطوير وتحديث وتنفيذ قاعده بيانات عن مؤسسات وشركات العمره تتضمن اسماء المرخص لهم ورقم وتاريخ سجلاتهم التجاريه، وعناوين المؤسسات والشركات ومكاتبها الفرعيه، ورقم وتاريخ ضماناتها البنكيه، ونحو ذلك من المعلومات.
7-

اعداد الخطط والبرامج الخاصه بنشاط الاداره العامه، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها.
8-

 اعداد وتحديث الادله والاجراءات والتعليمات المنظمه لعمل ونشاط الاداره العامه، ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
9-

 تحديد احتياجات الاداره العامه من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، والعمل علي توفيرها بعد اعتمادها. 
10-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه وما يعترض مسيرتها من معوقات وصعوبات ومقترحات التطوير.
11-

اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

الاداره العامه لشيون عمره الداخل:
الهدف العام:
الاشراف علي متابعه خدمات معتمري الداخل والعمل علي تطوير مستوياتها.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره المساعد لشؤون المعتمرين.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي المؤسسات والشركات المرخص لها والتاكد من توافر الامكانات الماديه والاداريه والتشغيليه اللازمه لتقديم الخدمه، ومن دقه تنفيذ التزاماتها والعمل علي رفع كفاءه العاملين بها.
2-

 القيام باجراءات اصدار التراخيص الجديده او تجديد التراخيص المنتهيه او الغاء التراخيص في اطار ما تقضي به الانظمه واللوايح واستقبال استفساراتهم وتزويدهم بالتوجيهات والتعليمات وفقا لما يلي:
ا-

التاكد من وجود كامل الاوراق المطلوبه نظاما من الشركات والمؤسسات. 
ب-

التاكد من ان راس المال مملوك لسعوديين بالكامل وانه بالمقدار المطلوب. 
ج-

التاكد من ان المالك والمدير العام ورؤساء الفروع والمشرفين علي مجال الخدمات بها (علي الاقل) سعوديون وحسنو السيره والسلوك.
د-

التاكد من وجود الضمانات الماليه المطلوبه.
ه-

الكشف علي مكاتب الشركه او المؤسسه في كل مدينه تسوق فيها خدماتها عن اصدار الترخيص، والكشف عليها بشكل دوري.
و-

استكمال اجراءات تحويل المؤسسات الي شركات وادخال شركاء جدد.
ز-

تسليم استمارات تجديد التصاريح المنتهيه للشركات ومراجعتها واستكمال اجراءاتها.
ح-

تزويد وزاره الداخليه وهييه الرقابه والتحقيق بصور من التراخيص وعنوان المقر الرييس وفروع المؤسسه او الشركه.
3-

 اعتماد حزم الخدمات التي يقوم باعدادها المرخص له، والتي تشمل السكن، النقل والعناصر الاخري بعد تقديم ما يثبت العلاقات التعاقديه مع الفنادق والوحدات السكنيه وشركات النقل المعتمده ومتابعه تسجيلها في النظام الالي للعمره، والزام المرخص لهم بتزويد المعتمرين بنسخه من حزم الخدمات المتفق عليها.
4-

متابعه النظام الالي لعمره الداخل، ويشمل ذلك:
ا- 
اعداد وتطوير وتحديث قاعده بيانات المرخص لهم.
ب- 
استلام بيانات العاملين لدي المرخص لهم.
ج- 
استلام البيانات عن المعتمرين القادمين والمغادرين والمرسله من المرخص لهم وتدقيقها، وهي تشمل الاسماء والجنسيات وارقام الهويات او الاقامات وتواريخ القدوم والعوده، وكذلك المسيول عن كل حمله.. ونحو ذلك من المعلومات.
د- 
تفعيل الانظمه الالكترونيه للمرخص لهم في حاله استكمال المسوغات المطلوبه او ايقافها وفقا لما تقضي به الانظمه واللوايح.
5-

اعداد الصيغه الموحده للاعلان عن خدمات المعتمرين والتي تتضمن اسم المرخص له ورقم الترخيص واصدار الاذن الكتابي بالموافقه للمرخص له بالتنفيذ.
6-

التنسيق مع الاداره العامه لخدمات المعتمرين لمتابعه الخدمات المقدمه لمعتمري الداخل ورصد ما يتم تسجيله من قصور ومخالفات. 
7-

متابعه تطبيق العقوبات النظاميه التي تطبق بحق المخالفين من المرخص لهم، وتحصيل الغرامات المنصوص عليها في هذا التنظيم وتوريدها لخزينه الدوله.
8-

متابعه اعمال مجلس التنسيق بين المؤسسات والشركات المرخص لها بتقديم خدمات معتمري الداخل (في حاله انشايها).
9-

اعداد الخطط والبرامج الخاصه بنشاط الاداره، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها. 
10-

 اعداد وتحديث الادله والاجراءات والتعليمات المنظمه لعمل ونشاط الاداره العامه، ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
11-

 تحديد احتياجات الاداره العامه من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، والعمل علي توفيرها بعد اعتمادها.
12-

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه وما يعترض مسيرتها من معوقات وصعوبات ومقترحات التطوير.
13-

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

وكاله الوزاره للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسه:
الهدف العام:
الاشراف علي متابعه وتقييم وتطوير كل ما يتعلق بالنقل والمشاريع والمشاعر المقدسه.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بالوزير.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف العام علي مهام واعمال النقابه العامه للسيارات وشركات نقل الحجاج.
2-

الاشراف علي اعمال ومهام لجنه التصعيد والنفره والاشراف علي نقل الحجاج لرحله المشاعر المقدسه.
3-

تطبيق مشروع النقل بالرحلات التردديه في المشاعر المقدسه والتوسع في تعميمه علي كافه فيات الحجاج والتنسيق مع الجهات الحكوميه ذات العلاقه.
4-

 متابعه تخطيط وتطوير عمليات نقل حجاج الداخل والخارج والعنايه بكل ما يتصل بذلك.
5-

الاشراف علي تنفيذ الاعمال التي تخص مشاريع الوزاره في المنافذ البريه والجويه والبحريه والاستراحات علي الطرق السريعه وتحديد احتياجاتها والتنسيق بشانها مع الجهات المختصه.
6-

الاشراف والمتابعه علي اعداد التصاميم المعماريه والانشاييه والكهرباييه والمدنيه للمشاريع.
7-

 الاشراف والمتابعه علي مراحل التنفيذ لمشاريع الوزاره وفقا للتصاميم والشروط والمواصفات والجداول الزمنيه للتنفيذ المحدده للمقاول.
8-

تحديد ودراسه احتياجات الوزاره وفروعها من المشاريع والصيانه سواء الجديد منها او اعاده تاهيل القديمه، ودراسه جدواها الفنيه والاقتصاديه واولويه كل مشروع وتقديم التوصيات.
9-

الاشراف والمتابعه علي تنفيذ جميع عقود التشغيل والصيانه والنظافه السنويه والموسميه لجميع مقار الوزاره.
10-

العمل علي تطبيق نظام وتخصيص مواقع واراضي مخيمات مؤسسات ارباب الطوايف ومؤسسات حجاج الداخل وتشكيل لجان التسليم والاستلام مع مراعاه التوزيع وفق القواعد المنظمه لذلك.
11-

 دراسه تطوير وتحسين جميع مرافق الوزاره والوقوف الدوري علي المواقع بما يتوافق ويتلاءم بمقام الوزاره واظهار مرافقها بالمظهر اللايق لتقديم افضل الخدمات لضيوف الرحمن.
12-

عقد الاجتماعات التنسيقيه مع الجهات الحكوميه ذات العلاقه باعمال المشاعر المقدسه لبحث سبل تطوير الاداء ومعالجه السلبيات.
13-

عقد اجتماعات تنسيقيه مع مسيولي المشاعر المقدسه بمؤسسات الطوافه الاهليه لمعالجه السلبيات التي طرات اثناء المواسم.
14-

 المشاركه ضمن اللجان المشكله لدراسه المشاريع المنفذه بالمشاعر المقدسه مثل مشروع الخيام المطوره (المنفذ حاليا)، مشروع تصريف مياه السيول والامطار المرحله الاولي والثانيه، مشروع النظام الارشادي للمشاعر المقدسه، مشروع جسر الجمرات، اضافه دورات مياه بمواقع اسكان الحجاج، احتياجات طرق المشاه بالمشاعر المقدسه، ربط المواقع بالمشاعر المقدسه، تحسين المطابخ بمخيمات اسكان الحجاج بمشعر مني، وتطوير اسلوب مواقد الطهي.
15-

وضع الخطط التنفيذيه لاعمال التخصيص والتوزيع وفق المعايير والتعليمات المبلغه والمعمول بها، مع الاخذ في الاعتبار استخدام التقنيات والاساليب الحديثه في ذلك بما يواكب المشاريع المنفذه بالمشاعر المقدسه.
16-

 الاشراف علي توفير الحراسات الامنيه ووسايل السلامه اللازمه لجميع مباني الوزاره وفروعها.
17-

اعداد الشروط والمواصفات للمشاريع والصيانه المطلوبه.
18-

المشاركه والتعاون في اللجان واعمال الاشراف علي المشاريع المنفذه بالمشاعر المقدسه.
19-

التنسيق والمتابعه مع الجهات الامنيه (الامن العام، الدفاع المدني) فيما يخص النواحي الامنيه والنقل والسلامه والحمايه المدنيه.
20-

التنسيق والمتابعه فيما يتعلق بخطه نقل الحجاج في المشاعر المقدسه مع قيادات قوات امن الحج والاداره العامه للمرور وتمثيل الوزاره في حضور اجتماعاتها.
21-

 اعداد الخطط التشغيليه لقطاعات المشاريع والمشاعر المقدسه لمواسم الحج.
22-

اعداد المخطط الارشادي لتوزيع فيات الحجاج بالمشاعر المقدسه.
23-

وضع الاليه المناسبه لتوزيع الحجاج علي شركه النقل المسجله لدي النقابه العامه للسيارات، بما يتناسب مع متطلبات كل موسم وبما يتفق مع النظام.
24-

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

مكتب وكيل الوزاره للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسه:
الهدف العام:
الاشراف العام علي تنظيم خدمات مكتب وكيل الوزاره للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسه وانفاذ توجيهاته.
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بوكيل الوزاره للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسه.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي متابعه ما يصدر من اوامر وتوجيهات الوكيل في مجال اختصاصه والتاشير علي مشروع الخطابات المعده من المكتب.
2-

الاشراف علي متابعه اعمال وانشطه المستشارين والعاملين بالمكتب ومتابعه حضورهم وانصرافهم للدوام الرسمي وخارج اوقات الدوام والتوجيه بشؤونهم.
3-

الاشراف علي توفير التقارير والمعلومات التي يطلبها الوكيل، والتنسيق مع المسيولين بالوزاره بخصوص ذلك. 
4-

الاشراف علي تنظيم ورود المعاملات للمكتب واعتماد الاليه المناسبه للعرض عنها ومتابعه ما يصدر حيالها.
5-

 الاشراف علي تنظيم واعداد الترتيبات اللازمه لاستقبال ضيوف الوزاره وضيوف الوكيل والتوجيه بشانها.
6-

 التوجيه بشان تدوين محاضر الاجتماعات وما يتخذ بشانها من قرارات وتوجيهات وابلاغها للجهات المختصه.
7-

التنسيق مع المسيولين بالوزاره والمؤسسات والشركات والاجهزه الاخري في كل ما يتعلق بتنظيم وتسهيل امور العمل والتوجيه بشانها وفقا للصلاحيات والتوجيهات المعتمده.
8-

 اعتماد تنظیم مواعيد اجتماعات وزيارات الوزير وفق ما يصدر من توجيه بذلك وتعميد من يلزم، لاجراء الاتصالات والترتيبات المناسبه لذلك.
9-

 تبليغ التعليمات والاوامر الصادره عن الوكيل الي الجهات المعنيه وفقا للتوجيهات.
10-

 تحديد احتياجات المكتب من القوي العامله، والاعتمادات الماليه والتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
11-

اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات المكتب وعما يعترضه من مشكلات او معوقات ومقترحات التطوير.
12-

 اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه.

الاداره العامه لشيون النقل:
الهدف العام:
تخطيط ومتابعه خدمات نقل الحجاج والمعتمرين لضمان توفيرها باعلي مستويات الكفاءه والفاعليه والجوده.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسه.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي تحديد خدمات النقل اللازمه لكل موسم حج في ضوء اعداد الحجاج المتوقعه والمعايير الموضوعيه الاخري.
2-

 الاشراف علي اعداد الخطه العامه لتفويج الحجاج بالتنسيق مع الجهات المعنيه.
3-

 الاشراف علي اعداد خطه النقل الترددي لكل موسم حج بالتنسيق مع الجهات المعنيه.
4-

الاشراف علي اعداد خطه نقل وتفويج الحجاج من والي المشاعر المقدسه وبالتنسيق مع جميع الجهات المختلفه داخل الوزاره وخارجها.
5-

 الاشراف علي لجنه التصعيد والنفره والتنسيق مع جميع الجهات ذات العلاقه.
6-

الاشراف علي اعداد الخطط والبرامج الخاصه بالنقل وتنفيذها بعد اعتمادها.
7-

 المشاركه في اللجان المختصه بشيون النقل وفقا للتوجيهات والصلاحيات المفوضه.
8-

 التنسيق مع الوحدات الاداريه للوزاره بخصوص انجاز النشاط المشترك.
9-

 الاشراف علي تنظيم مواعيد اجتماعات لجان النقل واجراء الاتصالات اللازمه وتسجيل محاضر الاجتماعات والقرارات الصادره.
10-

الاشراف علي اعداد وتطوير الادله والتعليمات والاجراءات الخاصه بنشاط الاداره العامه ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
11-

تحديد احتياجات الاداره العامه من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
12-

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه، وعن المعوقات والصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
13-

اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

الاداره العامه للمشاريع والصيانه:
الهدف العام:
تخطيط ومتابعه تنفيذ مشاريع الوزاره وتوفير الصيانه اللازمه لمبانيها ومنشاتها.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسه.
المهام والاختصاصات:
1-

المشاركه والتعاون في اللجان واعمال الاشراف علي المشاريع المنفذه بالمشاعر المقدسه.
2-

 الاشراف علي تزويد المؤسسات والشركات والجهات المعنيه بالمعلومات والخرايط الخاصه بالمواقع وتوزيعها.
3-

القيام علي تنفيذ الاعمال التي تخص مشاريع الوزاره في المنافذ البريه والجويه والبحريه والاستراحات علي الطرق السريعه وتحديد احتياجاتها والتنسيق بشانها مع الجهات المختصه.
4-

 تحديد ودراسه احتياجات الوزاره وفروعها من المشاريع والصيانه سواء الجديد منها او اعاده تاهيل القديمه ودراسه جدواها الفنيه والاقتصاديه واولويه كل مشروع وتقديم التوصيات.
5-

 القيام علي اعداد التصاميم المعماريه والانشاييه والكهرباييه والمدنيه لمشاريع الوزاره.
6-

القيام بمتابعه المقاولين ومراحل التنفيذ لمشاريع الوزاره وفقا للتصاميم والشروط والمواصفات والجداول الزمنيه للتنفيذ.
7-

 متابعه تنفيذ جميع عقود التشغيل والصيانه والنظافه السنويه والموسميه لجميع مقار الوزاره.
8-

اعداد مشروع ميزانيه الباب الثالث الخاص بمشاريع التشغيل والصيانه، والباب الرابع الخاص بالمشاريع الجديده وذلك بالتنسيق مع اداره الميزانيه.
9-

 اعداد الشروط والمواصفات للمشاريع الجديده واستكمال اجراءات ترسيتها بالتنسيق مع الاداره العامه للشيون الاداريه والماليه.
10-

 اعداد الشروط والمواصفات الخاصه بمشاريع التشغيل والصيانه واستكمال اجراءات ترسيتها بالتنسيق مع الاداره العامه للشيون الاداريه والماليه.
11-

 اعداد الشروط والمواصفات للمشاريع والصيانه المطلوبه.
12-

دراسه تطوير وتحسين جميع مرافق الوزاره والوقوف بشكل دوري علي المواقع بما يتوافق ويتلاءم بمقام الوزاره واظهار مرافقها بالمظهر اللايق لتقديم افضل الخدمات لضيوف الرحمن.
13-

متابعه توفير الحراسات الامنيه ووسايل السلامه اللازمه لجميع مباني الوزاره وفروعها.
14-

التنسيق مع الوحدات الاداريه للوزاره بخصوص احتياجاتها من المشاريع.
15-

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه، والمعوقات او الصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
16-

اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

الاداره العامه لشيون المشاعر المقدسه:
الهدف العام:
القيام بمهام تخطيط وتوزيع جميع مواقع المشاعر المقدسه (ارض عرفات) ومخيمات مشعر مني علي جميع المؤسسات والشركات والجهات الحكوميه المعنيه بخدمه الحجاج بشكل مباشر.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره للنقل والمشاريع والمشاعر المقدسه.
المهام والاختصاصات:
1-

المشاركه والتعاون في اللجان واعمال الاشراف علي المشاريع المنفذه بالمشاعر المقدسه.
2-

عقد الاجتماعات التنسيقيه مع الجهات الحكوميه ذات العلاقه باعمال المشاعر المقدسه لبحث سبل تطوير الاداء ومعالجه السلبيات.
3-

عقد اجتماعات مع مسيولي المشاعر المقدسه بالجهات ذات العلاقه ومؤسسات الطوافه الاهليه لمعالجه السلبيات التي حصلت في المواسم.
4-

 المشاركه ضمن اللجان المشكله لدراسه المشاريع المنفذه بالمشاعر المقدسه مثل مشروع الخيام المطوره (المنقذ حاليا)، مشروع تصريف مياه السيول والامطار المرحله الاولي والثانيه، مشروع النظام الارشادي للمشاعر المقدسه، مشروع جسر الجمرات، اضافه دورات مياه بمواقع اسكان الحجاج، احتياجات طرق المشاه بالمشاعر المقدسه، ربط المواقع بالمشاعر المقدسه، تحسين المطابخ بمخيمات اسكان الحجاج بمشعر مني وتطوير اسلوب مواقد الطهي.
5-

وضع الخطط التنفيذيه لاعمال التخصيص والتوزيع وفق المعايير والتعليمات المبلغه والمعمول بها مع الاخذ في الاعتبار استخدام التقنيات والاساليب الحديثه في ذلك وبما يواكب المشاريع المنفذه بالمشاعر المقدسه.
6-

 المشاركه في الاجتماعات التي تعقد مع بعثات الحج الرسميه لتوقيع اتفاقيات الحج ومناقشه ملاحظاتهم فيما يخص مواقع اسكان حجاج تلك البعثات بالمشاعر المقدسه، وتزويدهم بالملاحظات المسجله عليهم خلال الموسم.
7-

 العمل علي دراسه وتخصيص المواقع لكافه فيات الحجاج من خارج وداخل المملكه وفق المعايير والضوابط المحدده لذلك، وبما يحقق التوازن في التوزيع العام، مع مراعاه جنسيات الحجاج والمواقع المخصصه لهم داخل او خارج مشعر مني وفي مزدلفه.
8-

القيام بتوثيق بعض الاحداث التي قد تحدث للمشاعر المقدسه عن طريق التصوير الفوتوغرافي والمريي مثل هطول الامطار وتاثيراتها علي مواقع ومخيمات اسكان الحجاج.
9-

 العمل علي تطبيق نظام وتخصيص مواقع واراضي مخيمات مؤسسات ارباب الطوايف ومؤسسات حجاج الداخل وتشكيل لجان التسليم والاستلام مع مراعاه التوزيع وفق القواعد المنظمه لذلك.
10-

اعداد المخطط الارشادي لتوزيع فيات الحجاج بالمشاعر المقدسه.
11-

 استلام وتسليم المخيمات في المشاعر المقدسه من صندوق الاستثمارات العامه والتوقيع علي المحاضر الخاصه بذلك.
12-

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.
وكاله الوزاره للتخطيط والتطوير:
الهدف العام:
الاشراف علي التخطيط والتطوير بما يضمن تحقيق اهداف الوزاره باعلي مستويات الفعاليه والكفاءه، واجراء الدراسات والبحوث في مجال تطوير خدمات الحج والعمره.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بالوزير.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي اعداد الخطه التشغيليه العامه لمواسم الحج والعمره، وفقا للاهداف وبالتنسيق مع قطاعات الوزاره المختلفه والجهات ذات العلاقه.
2-

الاشراف علي اعداد الخطه الخمسيه للوزاره، والبرامج والموازنات الخاصه بنشاطها؛ وذلك بالتنسيق مع وزاره الاقتصاد والتخطيط، ومن خلال تزويدها بالاهداف والمشاريع الاستراتيجيه.
3-

اقتراح الخطط والبرامج المتعلقه بتطوير خدمات الحج والعمره.
4-

الاشراف علي اعداد التقرير السنوي لانجازات الوزاره، الذي يرفع الي المقام السامي الكريم.
5-

تفعيل دور التخطيط مما له من اهميه بالغه في انجاح موسم الحج الذي ينتظر اعلان نجاحه من كافه قطاعات الدوله.
6-

 الاشراف المباشر علي تنفيذ مهام واختصاصات التطوير الاداري الوارده في قرار نايب رييس اللجنه العليا للاصلاح الاداري رقم (192) وتاريخ 18/ 11 /1409ه.
7-

الاشراف علي رفع التقارير الدوريه اللازمه لوزاره الاقتصاد والتخطيط عن مراحل متابعه تطبيق ما يخص وزاره الحج، ضمن الخطه العامه للدوله، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها، وفقا للتوجيهات والتعليمات الصادره بخصوص ذلك.
8-

الاشراف علي اعداد الدراسات والتقارير الاحصاييه اللازمه للوزاره بالتنسيق مع الجهات المعنيه داخل الوزاره.
9-

دعم برامج تطوير الخدمات، وذلك بتحديث اساليب واجراءات وتقنيات الخدمات، وبما يتواءم مع ما تفرضه المتغيرات والاهداف. مع الارتقاء بمستوي مقدمي الخدمه، من خلال تكثيف برامج التدريب ومستوي المهارات والمهام والمسيوليات والصلاحيات الممنوحه لهم.
10-

تحديد احتياجات برامج تدريب وتطوير اداء العاملين بالوزاره؛ وذلك بالتنسيق مع المعاهد المتخصصه ومعهد الاداره العامه، وابتعاث الموظفين المميزين للبرامج والمنح، التدريبيه الداخليه والخارجيه.
11-

الاشراف علي تحديد وتقديم برامج تدريب العاملين الموسمين في الحج والعمره التابعين للوزاره ومؤسسات ارباب الطوايف وشركات ومؤسسات حجاج الداخل وشركات ومؤسسات العمره.
12-

 تصميم قواعد البيانات والبرامج اللازمه لنشاط الوزاره وفقا للاحتياجات الفعليه ومتطلبات تطوير العمل والاداء فيها، ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
13-

تحديد احتياجات نشاطي الحج والعمره من المعلومات والتطبيقات الاليه بالتنسيق مع الوحدات الاداريه المعنيه، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقه.
14-

 تصميم وتطوير وتنفيذ الانظمه الامنيه اللازمه لحمايه نظام المعلومات.
15-

 عمل الخطط الاستراتيجيه لميكنه وتقنيه اعمال الوزاره، من خلال تحديث وتحليل المعلومات وتقويمها.
16-

 الربط الالكتروني بين نقاط الوزاره وفروعها عبر الشبكه الداخليه او الدوليه (الانترنت).
17-

تمثيل الوزاره في اللجان الخاصه بالتخطيط والتطوير والمعلومات.
18-

المشاركه في مناقشه خطط الوزاره مع وزاره الاقتصاد والتخطيط او الجهات الاخري ذات العلاقه.
19-

 اعتماد برامج التدريب للموظفين داخل وخارج الوزاره ومتابعه تقييم المتدربين وبرامج التدريب.
20-

 اعتماد تقارير الدراسات داخل الوزاره.
21-

اعتماد التقارير الدوريه عن مراحل تطبيق خطه الوزاره التي تطلبها وزاره الاقتصاد والتخطيط.
22-

اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

مكتب وكيل الوزاره للتخطيط والتطوير:
الهدف العام:
الاشراف العام علي تنظيم خدمات مكتب وكيل الوزاره للتخطيط والتطوير وانفاذ توجيهاته.
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بوكيل الوزاره للتخطيط والتطوير.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي متابعه ما يصدر من اوامر وتوجيهات الوكيل في مجال اختصاصه والتاشير علي مشروع الخطابات المعده من المكتب.
2-

الاشراف علي متابعه اعمال وانشطه المستشارين والعاملين بالمكتب ومتابعه حضورهم وانصرافهم للدوام الرسمي وخارج اوقات الدوام والتوجيه بشؤونهم.
3-

الاشراف علي توفير التقارير والمعلومات التي يطلبها الوكيل، والتنسيق مع المسيولين بالوزاره بخصوص ذلك.
4-

الاشراف علي تنظيم ورود المعاملات للمكتب واعتماد الاليه المناسبه للعرض عنها ومتابعه ما يصدر حيالها.
5-

 الاشراف علي تنظيم واعداد الترتيبات اللازمه لاستقبال ضيوف الوزاره وضيوف الوكيل والتوجيه بشانها.
6-

 التوجيه بشان تدوين محاضر الاجتماعات وما يتخذ بشانها من قرارات وتوجيهات وابلاغها للجهات المختصه.
7-

التنسيق مع المسيولين بالوزاره والمؤسسات والشركات والاجهزه الاخري في كل ما يتعلق بتنظيم وتسهيل امور العمل والتوجيه بشانها وفقا للصلاحيات والتوجيهات المعتمده.
8-

 اعتماد تنظیم مواعيد اجتماعات وزيارات الوزير وفق ما يصدر من توجيه بذلك وتعميد من يلزم، لاجراء الاتصالات والترتيبات المناسبه لذلك.
9-

تبليغ التعليمات والاوامر الصادره عن الوكيل الي الجهات المعنيه وفقا للتوجيهات.
10-

تحديد احتياجات المكتب من القوي العامله، والاعتمادات الماليه والتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
11-

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات المكتب وعما يعترضه من مشكلات او معوقات ومقترحات التطوير. 
12-

اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه.

الاداره العامه للتخطيط والدراسات:
الهدف العام:
اعداد الخطه الاستراتيجيه والموسميه علي اسس منهجيه بما يساعد في تحقيق اهداف ورساله الوزاره.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره للتخطيط والتطوير.
المهام والاختصاصات:
1-

اعداد الخطط السنويه وطويله الامد ومراجعتها للتاكد من التزامها بالاهداف والسياسات المعتمده ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها.
2-

 اعداد الخطه الخمسيه للوزاره بالتنسيق مع الجهه المختصه بوزاره الاقتصاد والتخطيط.
3-

 تزويد وزاره الاقتصاد والتخطيط بتقارير دوريه عن مراحل تطبيق خطه الوزاره والمشاركه في مناقشتها.
4-

اعداد الدراسات والاحصاييات اللازمه عن نشاط وانجازات الوزاره بالتنسيق مع الوحدات الاداريه للوزاره.
5-

 توزيع التعليمات والارشادات والنماذج الخاصه باعداد خطط الوزاره الوارده من وزاره الاقتصاد والتخطيط ومتابعه الالتزام بها.
6-

تجميع وتنسيق الخطط الفرعيه للوحدات الاداريه في الوزاره في خطط موحده طويله الامد، واعداد المذكرات التفسيريه الخاصه بها ورفعها للمراجعه والاعتماد.
7-

 ابلاغ الادارات بالاسس والمعايير والنماذج التي يجب علي الوحدات الاداريه للوزاره مراجعتها للتاكد من تجانسها مع الاهداف والسياسات المعتمده. 
8-

 تقديم العون والمشوره الفنيه للوحدات الاداريه في الوزاره، بخصوص اعداد خططها الفرعيه.
9-

 دعوه المكاتب الاستشاريه والجهات المختصه الاخري الي تقديم عروض تنفيذ الدراسات التي يتقرر الاستعانه باستشاريين من خارج الوزاره لاعدادها.
10-

التنسيق والتعاون مع معهد خادم الحرمين الشريفين لابحاث الحج في انجاز الدراسات المتعلقه بالحج.
11-

اقتراح اهداف ونطاق عمل ومنهجيات الدراسات المراد تنفيذها.
12-

تحديد احتياجات الاداره العامه من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
13-

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه، وعن المعوقات والصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
14-

تمثيل الوزاره في اللجان الخاصه بالتخطيط.
15-

 اعتماد مواضيع الدراسات التي تنفذها الوزاره.
16-

اعتماد التقارير الدوريه عن مراحل تطبيق مراحل خطه الوزاره.
17-

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.
الاداره العامه للتطوير:
الهدف العام:
الاشراف علي توفير خدمات التدريب والتطوير لكافه وحدات الوزاره والعاملين فيها وفي المؤسسات الاهليه بهدف الارتقاء بمستويات الاداء، والعمل علي تطوير خدمات الحج والعمره وفق خطط وبرامج علميه.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره للتخطيط والتطوير.
المهام والاختصاصات:
1-

العمل علي تطوير خدمات الحج والعمره وترسيخ مفهوم صناعه الخدمات في الوزاره والمؤسسات المشرفه عليها.
2-

العمل علي توفير وتطوير مقومات اداء الخدمات الخاصه بالحجاج والمعتمرين.
3-

 تنفيذ المهام والاختصاصات الوارده بقرار نايب رييس اللجنه العليا للاصلاح الاداري رقم (192) وتاريخ 18/ 11 /1409ه .
4-

دراسه وتحديد الاحتياجات التدريبيه للعاملين بالوزاره في كافه المجالات وذلك بالتنسيق والتعاون مع الجهات ذات الاختصاص داخل الوزاره وخارجها.
5-

 اقتراح الخطط والبرامج اللازمه لاتاحه فرص التدريب والابتعاث للعاملين بالوزاره في المجالات المختلفه في ضوء الانظمه واللوايح المتعلقه بهذا الشان، وفي ضوء الاحتياجات التدريبيه الفعليه بالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص، والعمل علي متابعه تنفيذ الخطط والبرامج بعد اقرارها من معالي الوزير.
6-

تجميع طلبات الترشيح وارسالها الي جهات التدريب المعنيه، ومتابعه المتدربين في اثناء التدريب وموافاه المسيولين بتقارير دوريه عن سير تدريبهم وتلقي النتايج وابلاغها للجهات المختصه.
7-

 اتخاذ كافه الاجراءات اللازمه فيما يتعلق بالبعثات الدراسيه للعاملين بالوزاره.
8-

 التنسيق مع جميع الاجهزه الحكوميه المعنيه بالتدريب والابتعاث.
9-

 اجراء الدراسات التنظيميه للوزاره وتحديث الدليل التنظيمي كلما تطلب الامر ذلك.
10-

متابعه اللوايح المتبعه في العمل وتقديم الاقتراحات لتطويرها.
11-

 تبسيط اجراءات العمل في الوزاره وفروعها وتصميم النماذج المستخدمه واعداد دليل تحديث لاجراءات العمل.
12-

 متابعه المعدات والاجهزه والادوات المكتبيه المستعمله في الوزاره واعداد الدراسات لترشيد استعمالها واقتراح ما يناسب اغراض الوزاره وفروعها منها.
13-

 متابعه وتقييم اداء العاملين في الوزاره وفروعها واعداد تقارير بهذا الخصوص ورفعها الي الجهات المختصه.
14-

 انشاء نظام معلومات يتم من خلاله تجميع وتبويب وحفظ كافه المعلومات التي تساعد الاداره العامه في اداء مهامها.
15-

التنسيق مع الوحدات الاداريه الاخري بخصوص تحديد احتياجاتها من خدمات التدريب والتطوير وغيرها من النشاط المشترك.
16-

الاشراف علي نشاط تدريب العاملين في مؤسسات الطوافه والعمره.
17-

تحديد احتياجات الاداره العامه من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
18-

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الاداره العامه، وعن المعوقات والصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
19-

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

الاداره العامه لتقنيه المعلومات:
الهدف العام:
الاشراف علي اختيار وتطبيق نظم وبرامج المعلومات المناسبه لاحتياجات صانعي القرار في الوزاره، والاشراف علي جمع وثايق الوزاره وتصنيفها وترميزها والاستفاده من التقنيه في مجال الارشفه.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوكيل الوزاره للتخطيط والتطوير.
المهام والاختصاصات:
1-

الاشراف علي تصميم برامج الحاسب الالي اللازمه لنشاط الوزاره.
2-

 الاشراف علي اداره موقع الوزاره علي الانترنت.
3-

 الاشراف علي توفير خدمات الصيانه لاجهزه وشبكات المعلومات والاتصالات في الوزاره. 
4-

 التنسيق مع الوحدات الاداريه للوزاره بخصوص احتياجاتها من خدمات المعلومات والاتصالات.
5-

الاشراف علي توعيه العاملين بالوزاره حول اهميه المعلومات والاتصالات الحديثه.
6-

 تحديد احتياجات نشاط الحج من معلومات وتطبيقات اليه بالتنسيق مع الوحدات الاداريه المعنيه.
7-

 تصميم وتطوير وتنفيذ شبكات الاتصال الداخليه والخارجيه وربط شبكات مؤسسات الطوافه والنقابه العامه للسيارات وشركات النقل بشبكه الوزاره.
8-

 تحديد احتياجات نشاط العمره من معلومات وتطبيقات اليه بالتنسيق مع الوحدات الاداريه المعنيه.
9-

 تصميم وتطوير وتنفيذ شبكات الاتصال الداخليه والخارجيه وربط شبكات مؤسسات وشركات العمره بشبكه الوزاره.
10-

 جمع وثايق الوزاره وتصنيفها وترميزها وفهرستها وتنظيم تداولها وفقا للنظم واللوايح.
11-

 توفير المعلومات اللازمه للمستفيدين حول نظام معلومات العمره والاجابه عن الاستفسارات الخاصه بذلك.
12-

توفير خدمات الصيانه الدوريه والطاريه للاجهزه والشبكات المستخدمه في نظام معلومات العمره.
13-

 تحديد احتياجات الوحدات الاداريه التي يشرف عليها من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
14-

 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الوحدات الاداريه التي تشرف عليها، وعن المعوقات والصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
15-

 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

الاداره العامه للشيون الاداريه والماليه:
الهدف العام:
تخطيط ومتابعه نشاط الشيون الاداريه والماليه والخدمات المسانده.
الارتباط التنظيمي:
ترتبط بوزير الحج.
المهام والاختصاصات:
1-
 الاشراف علي اعداد الموازنه السنويه للوزاره والتوجيه بشانها لاعتمادها قبل عرضها علي وزاره الماليه.
2- 
وضع خطه للصرف علي بنود الميزانيه بالتنسيق مع الادارات المختصه بالوزاره ووفق التعليمات المنظمه لصرف الميزانيه والعرض عنها لاعتمادها.
3- 
الاشراف علي قرارات واوامر الصرف علي بند النفقات الطاريه وفقا للصلاحيات المفوضه.
4-
 الاشراف علي متابعه صرف المستحقات الماليه للمؤسسات والشركات والموظفين وفق الانظمه والتعليمات المنظمه لذلك.
5-
 الاشراف علي متابعه شيون الموظفين ومستحقاتهم والشيون الاداريه للوزاره وفروعها وفق التعليمات والانظمه.
6- 
تحديد احتياجات الوحدات الاداريه المرتبطه بها من القوي العامله والاعتمادات الماليه والتجهيزات، ومتابعه توفيرها بعد اعتمادها.
7-
 اعداد التقارير الدوريه عن نشاط وانجازات الوحدات الاداريه التي تشرف عليها، وعن المعوقات او الصعوبات التي تعترض مسيرتها ومقترحات التطوير.
8- 
الاشراف علي اعداد الخطط الخاصه بنشاط الوحدات الاداريه المرتبطه بها، ومتابعه تنفيذها بعد اعتمادها.
9-
 الاشراف علي اعداد وتطوير الادله والتعليمات والاجراءات التي تنظم نشاط الوحدات الاداريه المرتبطه بها، ومتابعه تطبيقها بعد اعتمادها.
10-
 اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

فرع الوزاره بمكه المكرمه:
الهدف العام:
تخطيط ومتابعه توفير خدمات الحجاج التي يختص بها الفرع.
الارتباط التنظيمي:
يرتبط بوزير الحج.
المهام والاختصاصات:
1.

الاشراف علي مراقبه ومتابعه اداء مؤسسات ارباب الطوايف الاهليه بمكه المكرمه ومكتب الزمازمه الموحد.
2.

التنسيق مع الجهات الخارجيه والوحدات الاداريه للوزاره بخصوص انجاز النشاط المشترك وفقا للتوجيهات والصلاحيات المعتمده.
3.

الاشراف علي تهييه مراكز ارشاد الحجاج التايهين ومراكز شكاوي الحجاج بمكه والمشاعر المقدسه وتوفير القوي العامله لها.
4.

المشاركه في مناقشه الخطط التشغيليه لمؤسسات ارباب الطوايف الاهليه للطوافه بمكه المكرمه ومكتب الزمازمه الموحد.
5.

التاكد من توافر معايير وشروط الترشيح لرؤساء ونواب واعضاء مجموعات الخدمات الميدانيه بمؤسسات الطوافه بمكه المكرمه ومكتب الزمازمه الموحد والتنسيق في ذلك مع وكاله الوزاره لشيون الحج لاعتمادها.
6.

المشاركه في مراجعه محاضر مجالس ادارات مؤسسات ارباب الطوايف الاهليه للطوافه بمكه المكرمه ومكتب

…(3,747 more chars)