مكتب إدارة البيانات وذكاء الأعمال - الدليل التنظيمي

mu · guide · processed · 8 chunks

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
الموزون
الموزون
الموزون
الموزون
الموزون
الموزون
الموزون
الموزون

الفهرس :
<table><tr><td>رقم الصفحه</td><td>العنوان</td></tr><tr><td>1</td><td>المقدمه - نشاه المكتب</td></tr><tr><td>2</td><td>الرؤيه - الرساله - الاهداف</td></tr><tr><td>3</td><td>الهيكل التنظيمي</td></tr><tr><td>4</td><td>مدير مكتب اداره البيانات (الاعtbاط - المهام)</td></tr><tr><td>5</td><td>مهام اقصام المكتب (الامتثال - متملي بيانات الاعمال بجهات الجامعه)</td></tr><tr><td>6</td><td>مهام اقصام المكتب (الخدمات المسانده)</td></tr><tr><td>7</td><td>مهام اقصام المكتب (حوكمه البيانات)</td></tr><tr><td>8</td><td>مهام اقصام المكتب (اداره البيانات)</td></tr><tr><td>9</td><td>مهام اقصام المكتب (حمايه البيانات)</td></tr><tr><td>10</td><td>ارقام التواصل</td></tr></table>

الدليل، التنظيم، لمكتب اداره البيانات
1
: المقدمه
يعتبر الدليل التنظيمي احد الادوات التنظيميه التي تساعد علي رفع كفاعه ادارع العمل الاداري كونه يعكس مكونات الهيكل التنظيمي والمهام والاهداف العامه لكل منظومه اداريه، اذ
ينعكس ذلك علي جوده الاداء في بييه العمل المؤسسيه، فمن هذا المنطلق تم اعداد الدليل التنظيمي بمكتب اداره البيانات وفقا لهيكيلته وانطلاقا من اختصاصاته ومهامه واعتمد
الدليل علي عدد من العناصر الرييسيه وفقا للاتي :
الهدف العام - الارتباط - المهام
: نشاه المكتب
انشي مكتب اداره البيانات في جامعه المجمعه بقرار من سعاده رييس الجامعه رقم 2527 وتاريخ 1443/5/18 ه و ذلك امتثلا للامر السامي رقم 59766 وتاريخ 1439/11/20
وTOCHEE MAALI VUIR TELELIEU PPM 59036 وTARIF 1442/6/7 ه ليكون الجبهه لمعنيه بتOCHEE KAFSA ALYEMAL لطقبه اداره البيانات في الجامعه والاشراف عليها، والامتثال للسياسات.
والمعايير الصادره من مكتب اداره البيانات الوطنيه.

2
الدليل التنظيمي لمكتب اداره البيانات
: الرقيه
التميز في حوكمه البيانات كاصول للجامعه وتعزيزا لرفيتها محليا والمنافسه عالميا.
: الرساله
تحقيق التميز في اداره بيانات جامعه المجتمع من خلال تطبيق ضوابط ومواصفات اداره البيانات الوطنيه وحوكمتها وحمايه البيانات الشخصيه
: الاهداف
حوكمه شامله للبيانات
تعزيز الاستفاده من البيانات
- تطوير انظمه اداره البيانات
2

3
الدليل التنظيمي لمكتب اداره البيانات
الهيكل التنظيمي

الجزء الاول:
مدير مكتب اداره البيانات

4
الدليل التنظيمي لمكتب اداره البيانات
الارتباط: يرتبط برييس الجامعه
الهدف العام: المواتمه بين تحقيق اهداف المكتب الاستراتيجيه، واهداف الجامعه الاستراتيجيه.
الميام:
اعداد وصياغه الخطه الاستراتيجيه للمكتب.
اعداد استراتيجيات اداره البيانات، وحمايه البيانات الشخصيه.
اعداد وصياغه سياسات حوكمه البيانات.
اعداد وصياغه التشريعات اللازمه التطبيق ضوابط ومواصفات حوكمه البيانات في الجامعه.
- القيام بتمثيل المكتب لدي الجهات الداخليه، والخارجيه.
- مراجعه واعتماد اعمال اقصام المكتب.
- تقييم ودراسه وضع اداره البيانات وحمايه البيانات الشخصيه.
- اصدار التقارير اللازمه مكتب اداره البيانات الوطنيه.
- تحقيق المطلبات الوارده من مكتب اداره البيانات الوطنيه.
4

الجزء الثاني:
مهام اقصام المكتب

5
الدليل التنظيمي لمكتب اداره البيانات
قسم الامتثال
الارتباط: بمدير مكتب اداره البيانات
الهدف العام : تحقيق امتثال الجامعه لتنطبيق ممارسات وسياسات اداره البيانات، وحمايه البيانات الشخصيه.
المهام:
- متابعه جبات الجامعه لتنطبيق الامتثال.
- اصدار التقارير dérوریه عن نسبه الجعات الممتثله.
- توفير الدعم اللازم لتحقيق الامتثال لدي جبات الجامعه.
- اعداد الدراسات التطويريه لتحقيق امتثال الجامعه لضوابط ومعاير اداره البيانات.
- ممثلي بيانات الاعمال :
- الهدف العام : تطبيق ضوابط ومواصفات جوكمه البيانات علي بيانات الجامعه.
- المهام :
- متابعه تصنيف البيانات التي تم جمعها من قبل جهات الجامعه.
- التاكد بان البيانات المجعه قد تم تصنيفها علي اعلي مستويات التنسيف.
- التاكد من ان البيانات المتبادله بين جهات الجامعه مصنفه و محميه بصوره متسقه.

6
الدليل التنظيمي لمكتب اداره البيانات
الخدمات المسانده :
الارتباط : بمدير مكتب اداره البيانات
الهدف العام : رفع كفاعه الاجراءات الاداريه والماليه للمكتب.
المهام :
- القيام، بالاعمال الاداريه واعمال السكرتاريه.
- توفير الدعم اللازم لكافه اقسام المكتب.
- القيام بتوثيق انشطه المكتب.
- نشر ثقافه اداره البيانات.
- حفظ واشرفه وثايق المكتب.
- اعداد الادله التنظيميه والاجراييه.
- اعداد التقارير الدوريه، والسنيه.
- تنسيق اعمال التواصل الداخلي والخارجي للمكتب.
- الوحدات المرتبطه بالقسم:
- وحده الخدمات الاداريه والفنيه.
- وحده العلاقات والتوثيق.

7
الدليل التنظيمي لمكتب اداره البيانات
قسم حوكمه وحمايه البيانات
الارتباط : بمدير مكتب اداره البيانات
- المهام
اعداد الخطه الاستراتيجيه لحوكمه وحمايه البيانات في
اعداد التقارير لمستوي تقدم الخطه الاستراتيجيه.
اعداد الخطه التشغيليه لحوكمه وحمايه البيانات.
اعداد الدراسات الفنيه لحوكمه وحمايه البيانات.
- تقييم مستوي تطبيق معاير ومواصفات حوكمه البيانات وحمايه البيانات الشخصيه في الجامعه.

8
الدليل التنظيمي لمكتب اداره البيانات
قسم اداره البيانات
الارتباط : بمدير مكتب اداره البيانات
الهدف العام : تطبيق ممارسات اداره البيانات في الجامعه.
المهام :
- تطبيق اجراءات وممارسات اداره البيانات من خلال التالي:
اداره اصول البيانات.
- نمذجه وهيكله البيانات.
اداره البيانات المرجعيه والرييسه.
البيانات الوصفيه.
دليل البيانات.
جوده البيانات.
اعداد تقارير متابعه تطبيق ممارسات اداره البيانات
-2

9
الدليل التنظيمي لمكتب اداره البيانات
قسم حمايه البيانات
الارتباط : يرتبط بمدير مكتب اداره البيانات
المهام :
. متابعه وتقيم خطط البيانات في جهات الجامعه
. متابعه تطبيق معاير وضوابط هييه الامن السيراني.
الtsnisق مع مختص البيانات لتحديد وتطبيق مستوي حمايه بيانات البيانات.
. متابعه تطبيق ضوابط ومواصفات حمايه البيانات علي جميع انواع البيانات في الجامعه.
اعداد تقارير تقييم مستوي حمايه البيانات في جهات الجامعه
9

للواصل :
016 404 1016 : رقم الهاتف
dm@mu.edu.sa : البريد الالكتروني