ncar · circular · processed · 5 chunks
الرقم الترج المرافق بر قبي ديوان راستعبان لوزرا، صاحب السلام عليكم ورحمه الله وبركاته، وبعد: الحاقا لامنا ترنها التعيمي رقم ١٩٣٢/٩/٢٢٤ واتريح ١٩٣٢/٢٢٤ من رييس هييه الرقابه والتحقيق برقم ١/٢٣/٢١/١/٢٣/٢٤ واتريح ١/٢٣/٢٤ واتريح ١/٢٣/٢٤ واتريح ١/٢٣/٢٤ حول وجوب ارسال المعاملات مرتبه ومنظمه بحب يتحقق بذلك المحافظه علي سلامه المعاملات من الفقد او التلف. ونظرا للوظن من ورود المعاملات علي هييه لاتنق مع موارد في امرنا المشار اليه بعاليه، للذا فاننا نؤكد عليكم وجوب ابلاغ المختصين لدي يكم بمراعاه الترجيستات التاليه: 1 - وضع المعاملات والقضايا في ملفنات. ٢ - ترقيم المرفقات من الخلف ترقيها تسلسلها لضمان عدم فقد انها مع مراهاه ازالسعه النشخ المكروه من المرفقات ان وجدت حتي لا تحتسب في علميه الترقيم. ٢- ان يوض علي غلاف الملف بيان بمحتوياته يشف فيه الرقم الذي علي ظهر الورقه مع رقمها في هذا البيان، وان يكون البيان وفقا للنموذج المرفق. وان يوض البيان الاساسي من الجبه التي تنشا لديها المعامله بينما تم الاشاعات الي البيانات من الجهات الرسميه التي تنتقل اليها المعامله وفقا لخط سيرها بالقد ر الذي ضيفه اليها من مرفقات. ٢- ان تكون هذه المترتيبات للمعاملات التي تبلغ مرفقاتها خمس ورقات فاكر. وان ايه معامله ترد لاتراعي فيها هذه والتعليمات لا يمكن تسلمها وستتحمل الجبهنه فهد بن عبد العزيز رييس مجلس الوزرا