uhb · regulation · processed · 64 chunks
مجلس شؤون
الجامعات
Council of Universities' Affairs
X
المملكه العربيه السعوديه
مجلس شؤون الجامعات
الامانه العامه
اللافه المنظمه للجميعات العلميه
ي الجامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (١٤٣/٧/٧) اجتماءه (السابع)
المعقود بتاريخ ١٤٤٣/٩/١٧
مجلس شؤون
الجامعات
Council of Universities' Affairs
المملكه العربيه السعوديه
مجلس شؤون الجامعات
الامانه العامه
اللايحه المنظمه للجميعات العلميه
ي الجمعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (١٤٤٣/٧/٧) ١٤٤٣/٩/١٧
المعقود بتاريخ ١٧/٩/١٧
الطبيعه الاولي
(٢٠٢٣) ١٤٤٤
مجلس شون الجمعات، ١٤٤٣
فهرسه مكتبه الملك فهد الوطنيه اثناء النشر
مجلس شون الجامعات
اللانحه المنظمه للجمعيات العلميه في الجامعات السعوديه.
مجلس شون الجامعات - ط١ - الرياض، ١٤٣٤١
٢٩ ص ١٦،٥٢٣٢
ردمك: ٢٧٨-٦٠١٩٤٧-٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠
١ - التعليم العالي - انظمه و لوايح ا.العنوان
١٤٤٣/١١٠٥٦ ٣٧٨,٥٣١ ديوي
رقم الايداع: ١٤٤٣/١١٥٥٦
ردمك: ٩٧٨-٢٠٣-٤-١٩٤٧-٠.
المحتويات
الفضل السادس: مجلس الاداره واختصااته ١٧
١٧ الماده السادسه عشره
١٧ الماده السابعه عشره
١٨ الماده الثامنه عشره
الفصل السابع: موارد الجمعيه العلميه
١٩ الماليه وتنظيمها المالي
١٩ الماده التاسعه عشره
٢٠ الماده العشرون
الفصل الثامن: اللجنه الاشرافيه
٢٠ واختصاصاتها
٢٠ الماده الحاديه العشرون
٢١ الماده الثانيه والعشرون
٢١ الماده الثالثه والعشرون
٢٢ الفصل التاسع: احكام عامه
٢٢ الماده الرابعه والعشرون
٢٢ الماده الخامسه والعشرون
٢٢ الماده السادسه والعشرون
٢٢ الماده السابعه والعشرون
٢٢ الماده الثامنه والعشرون
٢٢ الماده التاسعه والعشرون
٢٢ الماده الثالثون
الفصل الاول: التعريفات ٥
الماده الاولي
الفصل الثاني: اهداف الجمعيات ونشاطها
الماده الثانيه
الماده الثالثه
الفصل الثالث: انشاء الجمعيات العمليه
او حلها او دمجها او نقلها او تعليق نشاطها
الماده الرابعه
الماده الخامسه
الماده السادسه
الماده السابعه
١٣
الماده الثامنه
١٣
الماده التاسعه
الفصل الرابع: عضويه الجمعيه العلميه
١٣
الماده العاشره
١٣
الماده الحاديه عشره
١٥
الماده الثانيه عشره
الفصل الخامس: الجمعيه العمويه
10
واختصاطاتها
١٥
الماده الثالثه عشره
١٦
الماده الرابعه عشره
١٦
الماده الخامسه عشره
مجلس شؤون
الجمعات
Council of Universities' Affairs
المملكه العربيه السعوديه
مجلس شؤون الجامعات
الامانه العامه
نوع المعامله: ممليه داخليه
رقم المعامله: ١٠٠٠٤٥٧٢١/١
تاريخ المعامله: تاريخ
المرفقات: لانحه
حفظه الله
سمو/معالي/ سعاده رييس الجامعه ....
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
اطلع مجلس شؤون الجامعات في اجتماعه (السابع) المعقود بتاريخ
رييس مجلس شؤون الجامعات الامانه بمراجعه اللوايح التي سبق ان صدرت عن مجلس
التعليم العالي والجامعات بما يحقق للجامعات اكثر قدر من مكتسبات نظام
الجامعات، ومنها اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه في الجامعات السعوديه.
وبناء علي ذلك قامت الامانه العامه للمجلس بالعمل علي مشروع اللايحه وعرضه
علي مجلس شؤون الجامعات، وانتهي الي اتخاذ قراره رقم (١٣٢١/٧٧) التاليان:
اطار اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه في الجامعات السعوديه وفق الصيغه (1)
المراققه بهذا القرار.
(٢) علي الجامعات تعديل اوضاع الجمعيات العلميه القايمه فيها وقت نفاذ هذه
اللايحه بما يتقي مع احكامها خلال سنه من تاريخ نفاذها.
ارجو التكرم بالاحاطه، وتوجهه من يلزم باكمال اللازم نحو تنفيذ اللايحه والعمل
وفقها.
ولكم تحياتي وتقديري،،
الله ع
الامين العام
مجلس شون الجامعات
د. محمد بن عبد العزيز الصالح
4
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
في الجامعات السعوديه
الفصل الاول: التعريفات
الماده الاولي:
يقتصد بالالفاظ والعبارات الاتيه -اينما وردت في الالزحه- المعانيenne المام
كل منها ما لم يقتض السياق غير ذلك:
الجمعيه العلميه: جمعيه علميه تخصصيه غير ربحيه تنشا في الجامعه
ي احد فروع المعرفه العلميه، وتضم مجموعه من المتخصصين والمهتمين في
مجال اختصاصاتها.
اللجنه الاشرافيه: لجنه تشكل بموجب احكام هذه اللايحه تشرف علي
الجميعيات العلميه في الجامعات وترتبط تنظيميا بمجلس شؤون الجامعات.
المجلس: مجلس اداره الجمعيه العلميه.
مجال التخصص: التخصص الرييس الذي تسمي به الجمعيه العلميه
وما يرتبط به من تخصصات فرعيه ذات صله.
الفصل الثاني: اهداف الجمعيات ونشاطها
الماده الثانيه:
تهدف الجمعيه العلميه الي ما يلي:
١. تنميه الجانب العلمي والمعري والبحثي والفكري في مجال التخصص
والعمل علي تطويره وتنشيطه.
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1443/7/7) في اجتمعه (السابع)
.1443/9/17 العقود بتاريخ
٢. تحقيق التواصل العلمي بين اعضاء الجمعيه العلميه.
٣. تقدمي المشوره العلميه في مجال التخصص.
٤. تطوير الاداء العلمي واللهني لاعضاء الجمعيه العلميه.
٥. تسير تبادل الانتاج العلمي والمعريق والبحثي، والافكار العلميه في
مجال اهتمامات الجمعيه العلميه، بين الهييات والمؤسسات المعنيه
داخل المملكه وخارجها.
الماده الثالثه:
للمجعه العلميه في سبيل تحقيق اهدافها ما يلي:
- اجراء البحوث التعليميه وتشجيعها وتقديم الخدمات والاستثمارات
العلبيه.
- تاليف الكتاب العلميه وترجمنها في مجال اهتمامها وما يتصل بها من
مجالات اخري.
- اجراء الدراسات العلميه لتطوير جوانب الممارسه التطبيقيه.
4 - عقد الحلقات الدراسيه والدورات التدريبيه وورش العمل التي تصل
بمجالات اهتمامها.
- اصدار الدراسات والنشرات والدوريات العلميه التي تصل بمجالات
اهتمامها.
- المشاركه في المعارض المحليه والدوليه ذات العلاقه بمجال اهتمام الجمعيه
العلميه.
- دعوه العلماء والفكرين من ذوي العلاقه للمشاركه في نشاطات الجمعيه
العلميه وذلك وفق الاجراءات النظاميه المتبعه في الجامعه.
- تنظيم رحلات علميه لاعضايها واقامه مسابقات علميه في مجال
. تخصصها
7
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
في الجامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1443/7/7) في اجتماعه (السابع)
المعقود بتاريخ 17/7/
9 - عقد الشركات والاتفاقيات مع الجهات المحليه والدوله وفق الاجراءات
النظاميه المتبعه في الجامعه.
10 - عقد المؤتمرات والندوات العلميه في مجال تخصص الجمعيه العلميه.
وفق الاجراءات النظاميه المتبعه في الجامعه.
الفصل الثالث: انشاء الجمعيات العلميه
او حلها او دمجها او نقلها او تعليق نشاطها
الماده الرابعه:
1 - للجامعه طلب انشاء جمعيات علميه Teamل وتمارس نشاطها وفق احكام
هذه اللاتحه وبما يحقق اهدافها مع مراعاه ما يلي:
ا. وضوح رؤيه الجمعيه العمليه ورسالتها واهدافها.
ب. ان تكون اهداف الجمعيه العمليه محدده وواقعيه وملموسه، ويمكن
قياسها وتحقيقها.
ج. ربط اهداف الجمعيه العلميه مع اهداف الجامعه ورسالتها التحقيق
المستهداف الوطنيه.
د. وجود تصور لوارد الجمعيه العلميه.
٢ - يكون مقرر الجمعيه العلميه في مقر الجامعه التي انشنت فيها،
وللمجعيه العلميه فتح فروع لها في جامعه اخري.
٣ - يتم انشاء الجمعيه العلميه وحلها ونقلها ودمجها وتعليق نشاطها
بقرار من مجلس شؤون الجامعات.
٤ - يراعي في انشاء الجمعيات العلميه عدم تكرار التخصص الواحد علي
مستوي الجامعه التي ترغب بانشاء الجمعيه العلميه وعلي مستوي
الجامعات الاخري في المملكه.
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1443/7/7) في اجتمعه (السابع)
.1443/9/17 المعهد بتاريخ
V
الماده الخامسه:
1 - بعد صدور قرار انشاء الجمعيه العلميه - والي ان يتم تكوين الجمعيه
العموميه، والجنس - يكون المجلس العلمي لجنه تاسبيه من خمسه
اعضاء يختارون احدهم رييسا، وتتولي هذه اللجنه كافه الاجراءات اللازمه
لاستكمال تكوين الجمعيه العموميه والجنس للجمعيه وفق احكام هذه
اللايحه، وينتهي عمل هذه اللجنه بعقد اول اجتمع للجمعيه العموميه
واختيار اعضاء المجلس، وذلك خلال مده لا تتجاوز عاما واحدا من تاريخ
صدر قرار تكوين اللجنه التاسيسيه المؤقته وتقدم اللجنه تقريرا مفصلا
عما قامت به الي الجمعيه العموميه.
٢ - في حال عدم تكوين الجمعيه العموميه والجنس خلال المده المحدده
يق الفقره (١) من هذه الماده، للمجلس العلمي في الجامعه تمديد عمل
اللجنه التاسيسيه المؤقته لمده اضافيه لا تتجاوز السنه لاستكمال اجراءات
التكوين، وعند عدم اكتمال اجراءات التكوين خلال المده المحدده، يصدر
مجلس شؤون الجامعات او من يفوضع قرارا بالغاء انشاء الجمعيه العلميه
بناء علي توصيه من اللجنه الاشرافيه ويحاط مجلس الجامعه بذلك.
٢ - استثناء من الشرط المنصوص عليه في الفقره (١/١) من الماده العاشره من هذه اللايحه، تعقد اول جمعيه عموميه اجتماعها من عدد لا يقل عن ثلاثين عضوا بعد قبول عضويتهم من اللجنه التاسيسيه المفقنه.
الماده السادسه:
يتولي رييس المجلس، اداره الجمعيه العلميه، والاشراف علي اعمالها، ومتابعه
تنفيذ القرارات الصادره عن المجلس او الجمعيه العموميه.
الماده السابعه:
يتم حل الجمعيه العلميه، او الغاء قرار اشايها، او دمجها في جمعيه علميه
A
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
يج المامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (١٤٤٣/٧/٧) ي جتامعه (السابع)
المعقود بتاريخ ١٧/٧/٧
اخري، او تعليق نشاطها، بقرار من مجلس شؤون الجامعات او من يQUWUHE
بناء علي توصيه من اللجنه الاشرافيه، وذلك في احدي الحالات التاليه:
1 - اذا لم نستكمل اجراءات تكوين الجمعيه المعلوميه والجنس للجمعيه خلال
المده المحدده الوارده في الفقرتين (٢٠) من الماده (الخامسه) من هذه اللايحه.
٢ - اذا قبل عدد اعضايها العاملين عن ثلاثين عضوا، ولم ينضم لها العدد المكمل
للكويتها علي الاقل من الاعضاء العاملين خلال سنه من تاريخ نقص العدد.
٣ - اذا خالف قرار انشايها او الاحكام المنظمه لها في هذه اللايحه، او الانظمه
واللوايح المعمول بها في الجامعه او الانظمه واللوايح والتعليمات الساريه
يقالملكه.
الماده الثامنه:
عند حل الجمعيه العلميه - لاي سبب - تؤول ممتلكاتها الي الجامعه التي
انشنت فيها.
الماده التاسعه:
عند اقرار نقل الجمعيه العلميه من جامعه الي اخري تنتقل جميع ممتلكاتها
الي الجامعه التي نقلت اليها.
الفصل الرابخ: عضويه الجمعيه العلميه
الماده العاشره:
تكون العضويه علي ثلاثه انواع:
- عضويه عامله: ويشترط لها:
ا - ان يكون طالب العضويه حاصلا علي درجه علميه لا تقل عن البكالوريوس
او ما يعادلها في مجال التخصص.
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1443/7/7) اجتماعه (السابع)
.1443/9/17 العقود بتاريخ
9
ب - ان يدفع الاشتراكات السنويه.
ج - ان يستويه اي شروط اخري تقرها الجمعيه العمويه.
د - ان يصدر بقبوله قرار من المجلس.
٢ - عضويه شرفيه: تمنح بقرار من الجمعيه العمويه لمن اسهم في تطوير
مجالات اهتمام الجمعيه العلميه، او قدم لها اسهامات ماليه او معنويه
معتبره، ويعفي عضو الشرف من شرط سداد الاشتراك، ويجوز له حضور
اجتماعات الجمعيه العمويه ولجانها المختلفه والاشتراك في المناقشات،
دون ان يكون له حق التصويت.
- عضويه انتساب: يتمتع بها:
ا - الطلاب الجامعيون في مجال تخصص الجمعيه العلميه.
ب - العاملون والهمتون في مجال الجمعيه العلميه ممن لا يتوفر فيهم
شرط المؤهل العلمي المحد للعضويه العامله.
ويعفي العضو المنتسب من (٥٥) من قيمه الاشتراك السنوي، ويجوز
له حضور اجتماعات الجمعيه الموميه ولجانها المختلفه والاشتراك في
المناقشات دون ان يكون له حق التصويت.
ويج مع احيوال يشترط لقبول العضويه الا يكون المتقدم لها قد حكم
عليه بحد شرعي، او بالسجن في جريمه مخليه بالشرف او الامانه، او السجن
لده تزيد عن سنه، او صدر قرار بفصله من العمل لاسباب تاديبيه، الا بعد
مضي سنه علي الاقل من تاريخ انتهاع تنفيذ الاحد او السجن او الفصل.
الماده الحاديه عشره:
تنتهي العضويه في الجمعيه العلميه في الحالات التاليه:
1 - انسحاب العضو او وفاته.
٢ - اذا لم يسدد الاشتراك السنوي بعد مضي سنه من استحقاقه.
٣ - اذا قصد شرط من شروط العضويه.
1
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
(1443/7/7) رقم (1443/7/7) 1443/7/7
المعقود بتاريخ 17/7
٤ - اذا قام باي عمل او نشاط يترتب عليه الحاق ضرر بالجمعيه العلميه ماديا
كان ام ادبيا، ولا تسقط العضويه في هذه الحاله الا بموافقه المجلس.
٥ - اذا حكم علي العضو بحد شرعي او بالسجن في جريمه مخله بالشرف او
الامانه.
٦ - اذا فصل من الخدمه العامه لاسباب تاديبيه.
الماده الثانيه عشره:
يجوز بقرار من المجلس اعاده العضويه الي العضو الذي فقدها - بناء علي
طلبها - اذا زالت اسباب اسقاط العضويه السابقه.
الفصل الخامس: الجمعيه العموميه واختصاعاتها
الماده الثالثه عشره:
1 - ت تكون الجمعيه العموميه من الاعضاء العاملين علي الا يقل عددهم عن
ثلاثين عضوا.
٢ - تعقد الجمعيه العموميه اجتماعا عاديا مره كل عام بدعوه من رييس
المجلس، ولا يكون الاجتماع صحيحا الا ب حضور اغلبيه الاعضاء (حضوريا)
او عبر الاتصال المريي، فاذا لم تحضر الاغلبيه جاز عقد اجتماع اخري بعد
عشره ايام عمل، ويعتبر هذا الاجتماع صحيحا بصور ما لا يقل عن
(٢٥) من اجمالي الاعضاء، ويجوزبناء علي دعوه رييس الجامعه، او طلب
من المجلس، او خمس اعضاء الجمعيه العموميه عقد اجتمع غير عادي
اذا اقتضت الضروره ذلك.
- يراس اجتمعات الجمعيه العموميه رييس المجلس، ويف حال حضور رييس
شرف الجمعيه العلميه للاجتماع يكون رييسا للاجتمع ما لم يعتذر عن
ذلك.
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1443/7/7) في اجتمعه (السابع)
العقود بتاريخ ١٤٤٣/٩/١٧
11
4 - تصدر قرارات الجمعيه العموميه باغلبيه اصولات الاعضاء الحاضريين علي
الاقل، وعند التساوي يرجع الجانب الذي يصوت معه رييس الاجتماع.
الماده الرابعه عشره:
تسعي الجمعيه العموميه لتحقيق اهداف الجمعيه العلميه ولها علي وجه
الخصوص الاختصاصات الاتيه:
1 - اقرار القواعد المنظمه لسير العمل الداخلي في الجمعيه العلميه، بما لا
ي太行ارض مع احكام هذه اللانحه.
٢ - اقرار الخطط الاستراتيجيه والسنويه للجمعيه العلميه.
٣ - اقرار الميزانيه السنويه للجمعيه العلميه والوافقه علي حسابها الختامي.
٤ - التوصيه لجنس الجامعه بالضوابط والسياسات والاجراءات الماليه
والمحاسبه والاستثماريه.
٥ - اعتماد التقرير السنوي للجمعيه العلميه.
٦ - اختيار اعضاء المجلس.
٧ - اقتراح انشاء فروع للجمعيه العلميه بناء علي توصيه المجلس.
٨ - تعين مراجع خارجي لحسابات الجمعيه العلميه وتحديد اتعابه.
٩ - المصادقه علي تقرير مراجع الحسابات الخارجي تمهيدا لرفعه المجلس
الجامعه.
- ١٠ اقتراح نقل مقرر الجمعيه العلميه من جامعه الي اخري.
- اقتراح حل الجمعيه العلميه.
- ١٢ اقتراح دمج الجمعيه العلميه باخري.
الماده الخامسه عشره:
للمعربيه الموميه، بناء علي اقتراح المجلس ترشيح رييس شرف للجمعيه
العلميه من بين الشخصيات المعروفه باهتمامها بمجالات عمل الجمعيه
17
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
يجمعات السعوده
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1443/7/7) في اجتمعه (السابع)
المعقود بتاريخ 17/7/
العلميه لفتره مدتها ثلات سنوات قابله للتجديد، ويصدر بنلك قرار من
مجلس الجامعه.
الفصل السادس: مجلس الاداره واختصاصاته
الماده السادسه عشره:
- يتكون المجلس من عدد من الاعضاء العاملين لا يقل عن خمسه ولا يزيد
عن تسعه تختارهم الجمعيه الموميه بالاقتراع السري من بين اعضايها
العاملين، علي ان يكون اثنان منهم علي الاقل من منسويي الجامعه التي
انشنت الجمعيه العلميه فيها.
- مده عضويه المجلس ثالث سنوات قابله للتجديد مره واحده.
- اذا تغيب احد اعضاء المجلس عن اجتماعات المجلس ثالثه اجتماعات متتاليه،
دون عذر مقبول جاز للمجلس اعتباره مستقبلا عن عضويه المجلس.
4 - عند شعور عضويه احد اعضاء المجلس المختارين من الجمعيه الميويه لاي
سبب من الاسباب يختار المجلس عضوا بديلا، وتشترط موافقه الجمعيه
العموميه علي ذلك في اول اجتماع لها.
5 - يختار المجلس بالاقتراع السري من بين اعضايه رييسا له ذلك ثالث سنوات
قابله للتجديد لمره واحده علي ان يكون من منسوبي الجامعه التي تتبعها
الجمعيه العلميه، كما يختار المجلس من بين اعضايه ناييا للرييس، وامينا
للمجنس، وامينا للمال.
- يعتبر رييس المجلس ممتلا للجمعيه العلميه امام الغير وينوب عنها
يق التصال بالجهات الرسميه وغير الرسميه في المملكه وخارجها وفق
الاجراءات النظاميه المقرره.
الماده السرعه عشره:
- يعقد المجلس اجتمعا عاديا كل ثلاثه اشهر، ولا يكون اجتمع صحيحا
الا بحضور اغلبيه اعضايه علي ان يكون من بينهم رييس المجلس او ثانيه،
13
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجامعات السعوديه
الصادر بقرار مجلس شؤون الجامعات
(رقم ١٣٤٣/٧/٧) ٤١٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠
العقود بتاريخ ١٣٤٣/٩/١٧
ويجوز له عقد اجتماعات غير عاديه كلما طلب ذلك اكثر من نصف اعضاء
او طلبه خمس عدد اعضاء الجمعيه المعمويه او رييس المجلس، ويه هذه
الحاله يقتصر الاجتماع علي بحث الموضوعات التي عقد المجلس من اجلها.
- ٢- تصدر قرارات المجلس باغلبيه اصوات الحاضرين وعند تساوي الاصوات
يكون صوت رييس الاجتماع مرجحا.
٣ - لرييس المجلس دعوه من يراه لحضور اجتماعات المجلس دون ان يكون لمهم
حق التصويت.
٤ - لا يجوز للعضو الامتناع عن التصويت عند حضوره، او تفويض عضو اخري
بالتصويت عنه عند غيابه.
٥ - لا يجوز للعضو ان يفضشي شييا مما وقف عليه من اسرار المجلس.
الماده الثامنه عشره:
يختص المجلس بما يلي:
١ - اقتراح القواعد المنظمه يسير العمل الداخلي في الجمعيه العلميه، بما لا
يتعارض مع احكام هذه اللايحه.
٢ - اعداد الخطط الاستراتيجيه والسيويه للجمعيه العلميه والتوصيه بشانها للجمعيه العموميه.
٣ - مناقشه الميزانيه السنويه للجمعيه العلميه والتوصيه بشانها للجمعيه.
٤ - اقتراح الضوابط والسياسات والاجراءات الماليه والمحاسبيه والاستثماريه ورفعها للجمعيه العموميه.
٥ - مناقشه الحساب الختامي وتقرير مراجع الحسابات الخارجي والرفع بهما للجمعيه العموميه.
٦ - مناقشه التقرير السنوي للجمعيه العلميه ورفعه الي مجلس الجامعه بعد اعتماد من الجمعيه العموميه.
14
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
(رقم ٧/٧/٧) ١٤٣/٧٧
المعقود بتاريخ ١٧/٧/٧
- رفع التقرير السنوي للجمعيه العلميه الي اللجنه الاشرافيه بعد عرضه
علي مجلس الجامعه.
- ٨ - تحديد الاشتراكات السنويه للاعضاء.
- اعداد جدول اعمال الجمعيه العموميه.
- ١٠ - الموافقه علي نشاطات الجمعيه العلميه وفق الاجراءات النظاميه المتبعه
يجامعه.
- تشكيل اللجان والمجموعات المتخصصه لاداء مهمات الجمعيه العلميه
وشاطها.
وللمجنس تفويض بعض صلاحياته رييسه او احد اللجان المنبثقه منه.
الفصل السباب: موارد الجمعيه العلميه الماليه
وتنظيمها المالي
الماده التاسعه عشره:
تتكون موارد الجمعيه العلميه الماليه مما يلي:
- ايرادات الاشتراكات السنويه للاعضاء.
- ايرادات اشطتها المختلفه.
٣ - الهيات والتبرعات والمنح والرعايات والوصايا والاوقاف بعد استكمال
الاجراءات المنظمه.
٤ - ما يقدم لها من دعم من الجامعه.
٥ - عوايد استثمار اموالها وفق السياسات والاجراءات الاستثماريه المعتمده في
الجمعيه العلميه.
٦ - الموارد الماليه الاخري التي تقرها الجمعيه العموميه علي الا تتعارض مع
اهداف الجمعيه العلميه او الانظمه واللوايحه المتبعه في الجامعه.
15
اللغه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجمعيات السعوديه
الصادر بقرار مجلس شؤون الجامعات
(رقم ٧٧/٧) ١٤٣٧/٧
العقود بتاريخ ١٤٣٧/٧
الماده العشرون:
- تكون السنه الماليه للجمعيه العلميه هي السنه الماليه للجامعه.
- يكون للجمعيه العلميه نظام محاسبي يتفق مع السياسات والاجراءات
الماليه والمحاسبيه المعتمده في الجمعيه العلميه.
- لا يتم تحصيل، او صرف اي مبلغ الا بعد التحفق من ان جميع عمليات
التحصيل والصرف متوافقه مع الضوابط الماليه المعتمده للجمعيه
العلميه.
٢ - تفتح الجمعيه العلميه بموافقه رييس الجامعه حسابا مستقلا لها في
احد البنوك او المؤسسات الماليه المرخص لها بالعمل في المملكه وتودع فيه
ايراداتها ويصرف من هذا الحساب بحواله بنكيه او شيكات موقعه من
اثنين يعتمدها رييس الجامعه احدهما امن مال الجمعيه العلميه.
- يقوم مراجع الحسابات الخارجي للجمعيه العلميه بمراجعه حساباتها
وقوانمها الماليه وابداء الراي بشانها، وفقا للقواعد والاعراف المهنيه
والمعايير الحاسبيه المتعارف عليها والعمتده في المملكه للمنشيات المايله،
ورفعها الي المجلس.
الفصل الثامن: اللجنه الاشرافيه و-acتصاصاتها
الماده الحاديه والعشرون:
1 - يشكل بقرار من مجلس شؤون الجامعات لجنه اشرافيه تسمي «اللجنه
الاشرافيه للجمعيات العلميه، تتكون من:
ا - امين عام مجلس شؤون الجامعات (رييسا)
ب - وكيل وزاره التعليم للبحث والابتكار (عضوا وثايقا للرييس)
ج - ثلاثه من وكلاء الجامعات المختصين يتم ترشيحهم من وزير التعليم (اعضاء)
17
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1443/7/7) ٦٦٦ (السابع)
المعقود بتاريخ 17/7
د - اربعه من رؤساء مجالس ادارات الجمعيات العلميه يرشحهم امين عام
مجلس شؤون الجامعات. (اعضاء)
ه - اثنين من ذوي الخبره في شؤون الجمعيات العلميه يرشحهم امين عام
مجلس شؤون الجامعات. (اعضاء)
ويكون للجنه امينا يكلفه رييس اللجنه.
٢ - تكون مده العضويه للاعضاء في الفقرات (ج، د، ه) ثالث سنوات قابله
للتجديد مره واحده.
- يراعي التنوع في التخصص والجامعات عند اختيار الاعضاء.
الماده الثانيه والعشرون:
تعقد الجنه الاشرافيه اجتماعا كل ثلاثه اشهر علي الاقل بدعوه من رييسها،
ولا يصح اجتمعها الا بحضور ثلثي اعضايها علي الاقل بمن فيهم الرييس، او
نايبه، وتصدر قراراتها او توصياتها باغلبيه اصوات الاعضاء الحاضرين، وعند
التساوي يرجع الجانب الذي يصوت معه رييس الاجتماع.
الماده الثالثه والعشرون:
تنولي اللجنه الاشرافيه المهمات وال-acتصاصات التاليه:
1 - التوصيه بانشاء الجمعيه العلميه بناء علي توصيتهي المجلس العلمي،
ومجلس الجامعه.
2 - التوصيه بنقل الجمعيه العلميه من جامعه الي جامعه اخري، بناء علي
توصيتهي المجلس العلمي، ومجلس الجامعه بكلتنا الجامعتين.
3 - الموافقه علي انشاء فروع للجمعيه العلميه في جامعه اخري بناء علي اقتراح
الجمعيه العموميه.
4 - التوصيه بحل الجمعيه العلميه او دمجها او تعليق نشاطها.
5 - متابعه اجراءات تاسيس الجمعيات العلميه او حلها او دمجها او نقطها.
17
اللاححه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجمعيات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1443/7/7) في اجتمعه (السابع)
.1443/9/17 المعهد بتاريخ
٦ - تقييم ومتابعه اداء الجمعيات العلميه وقياس مؤشرات الاداء.
- مراجعه التقارير السنويه للجمعيات العلميه.
٨ - متابعه استكمال اجراءات انشاء الجمعيه العلميه وتكوين الجمعيه
العموميه ومجنس الاداره للجمعيه.
9 - اي مهام اخري تعهد اليها من مجلس شؤون الجامعات او رييسه.
وللجنه الاشرافيه تشكيل لجان وفرق عمل من اعضايها او من سواهم يوكل
اليها ما تراه اللجنه من مهمات ويحدد في قرار تشكيل كل لجنه، رييسها
واعضاؤها ومهماتها.
الفصل التاسع: احكام عامه
الماده الرابعه والعشرون:
ترتبط الجمعيه العلميه في انشطتها برييس الجامعه التي انشعت فيها او من
يغوضه.
الماده الخامسه والعشرون:
يضع مجلس كل جامعه القواعد التنفيذيه لهذه اللايحه.
الماده السادسه والعشرون:
يصادق علي محاضر اجتماعات الجمعيه العمويه والجنس من قبل رييس
الجامعه التي تتبعها الجمعيه او من يوضعه.
الماده السابعه والعشرون:
يخاله الاختلاف بين رييس الجامعه والجمعيه العمويه الموميه او المجنس يرفع
الموضوع الي مجلس الجامعه ويكون قراره في ذلك نهاييا.
18
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
يخ الجامعات السعوديه
الصادره بقرار مجلس شؤون الجامعات
رقم (1443/7/7) في اجتمعه (السابع)
المعقود بتاريخ 17/7/
الماده الثامنه والعشرون:
تسري احكام هذه اللايحه علي الجامعات التي تطبق نظام مجلس التعليم
العالي والجامعات الصادر بالرسوم الملكي رقم (٨/٧) وتاريخ ١٤١٤/٦
والجامعات التي تطبق نظام الجامعات الصادر بالرسوم الملكي رقم (٢٧/٧)
وتاريخ ١٣٤١/٣
الماده التاسعه والعشرون:
مجلس شؤون الجامعات حق تفسير هذه اللايحه.
الماده الشذون:
تحل هذه اللايحه محل القواعد المنظمه للجمعيات العلميه في الجامعات
السعوديه الصادره بقرار مجلس التعليم العالي رقم (١٥/١٠) وتاريخ
٢/١ ه، ويعمل بها بعد (٩٠) يوما من تاريخ اقر昊ها من مجلس شؤون
الجامعات، ويلغي كل ما يتعارض معها من احكام.
19
اللايحه المنظمه للجمعيات العلميه
ي الجامعات السعوديه
الصادر بقرار مجلس شؤون الجامعات
(رقم ٧٧/٧) ١٤٤/٩٧
.1443/9/17 العقود بتاريخ
Article 25
The council of each university sets the executive rules for this Regulation.
Article 26
The minutes of the General Assembly and the Board meetings are approved by the University President the society is affiliated with or whomever the President delegates.
Article 27
In the event of a disagreement between the University President and the General Assembly or the Board, the matter is referred to the University Council and its decision is final.
Article 28
The provisions of this Regulation shall apply to universities that follow the System of the Council of Higher Education and Universities issued by Royal Decree No. (M/8) dated 4/6/1414 \( ^{H} \), and universities that follow the System of Universities issued by Royal Decree No. (M/27) dated 2/3/1441 \( ^{H} \).
Article 29
The Universities Affairs' Council has the right to interpret this statute.
Article 30
This Regulation replaces the Rules Governing Academic Societies in Saudi Universities issued by the Higher Education Council Resolution No. (10/15/1420) dated 1/2/1420 \( ^{H} \) . It shall go into effect after (90 days) from the date of its approval by the Universities Affairs' Council, and all provisions that contradict it are hereby repealed.
21
Regulation on Academic
Societies in Saudi Universities
Council of Universities' Affairs
Resolution No. (7/7/1443)
17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
3. Approval of the establishment of branches of the academic society in another university based on the proposal of the General Assembly
4. Recommending the dissolution of the academic society, merging it, or suspending its activity.
5. Following the procedures for establishing, dissolving, merging or transferring academic societies.
6. Evaluating and following up the performance of academic societies, and measuring performance indicators.
7. Reviewing the annual reports of academic societies.
8. Following up on the completion of the procedures for establishing academic societies, and the formation of the general assembly, and the board of directors of the society.
9. Any other tasks assigned to it by the Universities Affairs' Council. The Supervisory Committee may form committees and work teams from its members or others who are entrusted with whatever tasks the Committee deems appropriate, and the decision to form each committee shall specify its Chair, members and tasks.
Chapter Nine: General Provisions
Article 24
The academic society reports to the University President in which it was established or to whomever the President delegates.
20
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
nominated by the Secretary-General of the Council of Universities Affairs (members)
There shall be a Secretary of the Committee assigned by the Chair of the Committee.
2. The term of membership for members in paragraphs (c, d, e) is three years, renewable once.
3. Diversity in specialization and universities shall be taken into account when selecting members.
Article 22
The supervisory committee meets at least every three months at the invitation of its Chair. The meeting is not valid unless at least two-thirds of its members are present, including the Chair or the Vice-Chair. Its decisions or recommendations are issued by the majority of the votes of those present and in case of equality, the side with which the chair of the meeting voted for shall prevail.
Article 23
The supervisory committee shall have the following duties and responsibilities:
1. Recommending the establishment of the academic society based on the recommendations of the Academic Council and the University Council.
2. Recommending the transfer of the academic society from one university to another, based on the recommendations of the Academic Council and the University Council in both universities.
19
Regulation on Academic
Societies in Saudi Universities
Council of Universities' Affairs
Resolution No. (7/7/1443)
17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
ident, opens a separate account in one of the banks or financial institutions licensed to operate in the Kingdom, and deposits its revenues there. This account shall be disbursed by bank transfer or checks signed by two persons approved by the University President, one of whom is the treasurer of the academic society.
5. The external auditor of the academic society reviews its accounts and financial statements and provides an opinion on them in accordance with the rules, professional norms, and accounting standards generally accepted and approved in the Kingdom for similar establishments, and submits them to the Board.
Chapter Eight: The Supervisory Committee and its Responsibilities
Article 21
1. By a resolution of the Universities Affairs Council, a supervisory committee called the “Academic Societies Supervisory Committee” shall be formed, consisting of:
a. Secretary General of the Council of Universities Affairs (Chair)
b. Deputy Minister of the Ministry of Education for Research and Innovation (Vice-Chair)
c. Three relevant university vice-presidents, nominated by the Minister of Education (members)
d. Four of board chairs of academic societies, nominated by the Secretary-General of the Council of Universities Affairs (members)
e. Two individuals experienced in the affairs of academic societies,
18
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
Chapter Seven: The Academic Society's Financial Resources and Financial Structure
Article 19
The resources of the academic society consist of the following:
1. Revenues from annual subscription fees of members;
2. Revenues from its various activities;
3. Gifts, donations, grants, sponsorships, wills, and endowments after completing the required procedures;
4. The support provided to it by the university;
5. Investment returns from its funds in accordance with the investment policies and procedures approved in the academic society.
6. Other financial resources approved by the General Assembly, provided that they do not conflict with the goals of the academic society or the systems and regulations followed in the university.
Article 20
1. The fiscal year of the academic society shall be the fiscal year of the university.
2. The academic society shall have an accounting system that is consistent with the financial and accounting policies and procedures approved by the academic society.
3. No amount shall be collected or disbursed until after verifying that all collection and exchange operations are in compliance with the financial controls approved by the academic society.
4. The academic society, with the approval of the University Pres-
17
Regulation on Academic
Societies in Saudi Universities
Council of Universities' Affairs
Resolution No. (7/7/1443)
17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
and recommending them to the General Assembly.
3. Discussing the annual budget of the academic society, and recommending it to the General Assembly.
4. Proposing financial, accounting, and investment controls, policies, and procedures; and submitting them to the General Assembly.
5. Discussing the end-of-year financial statement and the report of the external auditor, and submitting them to the General Assembly.
6. Discussing the annual report of the academic society, and submitting it to the University Council after being approved by the General Assembly.
7. Submitting the annual report of the academic society to the Supervisory Committee after submitting it to the University Council.
8. Determining the annual subscription fees of the members.
9. Preparing the agenda of the General Assembly meetings.
10. Approving the activities of the academic society in accordance with the regular procedures followed at the university.
11. Forming committees and specialized groups to perform the tasks and activities of the academic society.
The Board may delegate some of its responsibilities to its Chair or one of its committees.
16
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
Article 17
1. The Board holds a regular meeting every three months, and this meeting is not valid unless attended by the majority of its members, provided that the Chair or the Vice-Chair is among them. It may hold extraordinary meetings whenever more than half of its members request it, or one-fifth of the members of the General Assembly or the Chair of the Board so request. In this case, the meeting is limited to discussing the topics for which the Board meeting is held.
2. Board decisions are reached by a majority vote of the attendees, and in the event of equal votes, the vote of the Chair of the Board shall prevail.
3. The Chair of the Board may invite whomever s/he sees fit to attend the meetings of the Board without having the right to vote.
4. A member shall not abstain from voting when s/he is present, or authorize another member to vote for him in his absence.
5. It is not permissible for a member to disclose any of the secrets of the Board that s/he has come across.
Article 18
The Board is responsible for the following:
1. Proposing the rules regulating the internal workflow of the academic society in a way that does not conflict with the provisions of this Regulation.
2. Preparing the strategic and annual plans of the academic society,
15
Regulation on Academic
Societies in Saudi Universities
Council of Universities' Affairs
Resolution No. (7/7/1443)
17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
Chapter Six: The Board of Directors and Its Functions
Article 16
1. The Board consists of no fewer than five and no more than nine active members elected by secret vote by the General Assembly, provided that at least two of them are employees of the university where the academic society was founded.
2. The term of Board membership is three years, renewable once.
3. If a member of the Board is absent from the Board meetings for three consecutive meetings without an acceptable excuse, the Board may consider him as resigning from the Board membership.
4. When the membership of one of the Board members selected by the General Assembly becomes vacant for any reason, the Board selects a replacement member who is to be approved by the General Assembly at its first meeting.
5. The Board selects its Chair by secret ballot from among its members; the Chair's position lasts for a period of three years, renewable once, provided that s/he is an employee of the university to which the academic society belongs. The Board also selects from among its members a Vice-Chair, a Secretary of the Board, and a Treasurer.
6. The Chair of the Board is considered a representative of the academic society before others and acts on its behalf in communicating with official and non-official bodies in the Kingdom and abroad in accordance with the established regular procedures.
14
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
demic society in a way that does not conflict in accordance with the provisions of this Regulation;
2. Approving the strategic and annual plans of the academic society;
3. Approving the annual budget of the academic society and approving its end-of-year financial statement;
4. Recommending to the University Council the financial, accounting, and investment controls, policies, and procedures;
5. Approving the annual report of the academic society;
6. Selecting Board members;
7. Proposing the establishment of branches of the academic society based on the recommendation of the Board;
8. Appointing an external auditor for the academic society's accounts and determining his compensations;
9. Endorsing the external auditor's report in preparation for its submission to the University President;
10. Proposing transfer of the headquarters of the academic society from one university to another
11. Proposing the dissolution of the academic society
12. Proposing the merging of the academic society with another.
Article 15
The General Assembly, based on the proposal of the Board, may nominate an Honorary Chair of the Academic Society from among the individuals known for their interest in the fields of work of the academic society for a period of three years, subject to renewal, and this is issued by a decision of the University Council.
13
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
Chapter Five: The General Assembly and Its Functions
Article 13
1. The General Assembly shall consist of active members. Their number shall not be less than thirty.
2. The General Assembly shall hold an ordinary meeting once a year at the invitation of the Chair of the Board. The meeting is not valid unless attended by the majority of the members (in physical attendance or via video call). If the majority does not attend, another meeting may be held after ten business days, and this meeting is considered valid with the attendance of no less than 25% of the total members. At the invitation of the University President, or a request from the Board or one-fifth of the members of the General Assembly, an extraordinary meeting may be held.
3. The meeting of the General Assembly is chaired by the Chair of the Board. In the event that the Honorary President of the academic society attends the meeting, s/he will chair the meeting unless s/he chooses to abstain from that role.
4. The decisions of the General Assembly shall be determined by at least the majority of the votes of the members present, and in case of equality, the side with which the Chair of the meeting voted shall prevail.
Article 14
The General Assembly strives to achieve the goals of the academic society, and it is specifically responsible for the following:
1. Approving the rules regulating the internal workflow of the aca-
12
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
its various committees and participate in discussions, without having the right to vote.
In all cases, membership requires that the applicant has not been sentenced to a legal punishment, imprisonment for a crime against honor or trust, imprisonment for a period exceeding one year, or a decision was issued to dismiss him/her from work for disciplinary reasons, except after at least one year has passed from the date of expiry of execution of punishment, imprisonment, or dismissal.
Article 11
Membership of the academic society ends in the following cases:
1. Withdrawal or death of the member.
2. The member has not paid the annual subscription fees after the lapse of one year from its entitlement.
3. The member loses one of the membership conditions.
4. If the member performs any act or activity that results in harming the academic society, whether materially or morally, and in this case, the membership does not lapse without the approval of the Board.
5. If the member has been sentenced or imprisoned for a crime against honor or trust.
6. If the member was dismissed from public service for disciplinary reasons.
Article 12
A decision may be issued by the Board to restore membership to the member who lost it - at the member's request - if the reasons for discontinuing the previous membership cease to exist.
11
Regulation on Academic
Societies in Saudi Universities
Council of Universities' Affairs
Resolution No. (7/7/1443)
17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
Chapter Four: Membership of the Academic Society
Article 10
There are three types of membership:
1. Active membership:
a. The membership applicant must have at least a bachelor's degree or its equivalent in the field of specialization;
b. Payment of the annual subscription fees;
c. Meeting any other conditions approved by the General Assembly;
d. Acceptance by a decision of the Board.
2. Honorary membership is granted by a decision of the General Assembly to those who contributed to the development of the academic society's areas of interest, or made significant financial or moral contributions to it. The honorary member is exempted from paying the subscription fees, and s/he may attend the meetings of the General Assembly and its various committees and participate in the discussions, without having the right to vote.
3. Affiliate Membership for:
a. Undergraduate students in the field of specialization of the academic society.
b. Those who work and are interested in the field of specialization of the academic society but do not meet the qualification requirement specified for active membership.
An affiliate member is exempted from 50% of the annual subscription fees, and s/he may attend meetings of the General Assembly and
10
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
Article 7
The academic society shall be dissolved, its establishment decision canceled, its merging into another academic society, or its activity suspended by a decision of the Universities Affairs' Council or its authorized representative based on the recommendation of the Supervisory Committee in reaction to one of the following:
1. If the procedures for forming the general assembly and the board of the society have not been completed within the specified period mentioned in paragraphs (1) and (2) of Article 5 of this Regulation.
2. If the number of its active members is less than 30, and the minimum number of active members needed to complete its formation did not join it within a year of the shortage.
3. If it violates its establishment decision or the provisions regulating it in this Regulation, the rules and regulations in force at the University, or the rules and regulations, and instructions in force in the Kingdom.
Article 8
When the academic society is dissolved - for any reason - its properties shall be transferred to the university at which it was established.
Article 9:
Upon approval of the transfer of the academic society from one university to another, all of its properties shall be transferred to the university to which the academic society was moved.
9
Regulation on Academic
Societies in Saudi Universities
Council of Universities' Affairs
Resolution No. (7/7/1443)
17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
the Board of the Society in accordance with the provisions of this Regulation. The work of this committee ends with the convening of the first general assembly and selection of the Board members within a period not exceeding one year from the date of the issuance of the decision to form the temporary founding provisional committee. The committee shall submit a detailed report of its activities to the General Assembly.
2. In the event that the General Assembly and the Board are not formed within the period specified in Paragraph (1) of this Article, the University Academic Council may extend the work of the temporary founding committee for an additional period not exceeding one year to complete the formation procedures. When the formation procedures are not completed within the specified period, the Universities Affairs' Council or its authorized representative shall issue a decision to cancel the establishment of the academic society based on the recommendation of the Supervisory Committee. The University Council shall be informed of this action.
3. In Exception to the Condition Stipulated in Paragraph (1/D) of Article 10 Of this regulation. The first general assembly shall convene with a number of not less than thirty members after their membership has been accepted by the Professional Funding Committee.
Article 6
The Chair of the Board shall be responsible for managing the academic society, supervising its operations, and following up on the implementation of the decisions issued by the Board or the General Assembly.
8
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
the provisions of this Regulation and in a manner that achieves its goals, taking into account the following:
a. Clarity of the academic society's vision, mission, and goals.
b. The goals of the academic society should be specific, measurable, achievable, realistic, and tangible.
c. The goals of the academic society shall be linked with the university's goals and mission, national goals, and the mechanism for achieving those goals.
d. Envisaging the resources of the academic society.
2. The academic society's headquarters shall be at the university in which it was established, and the academic society may open branches in other universities.
3. The academic society is established, dissolved, merged, transferred, and its activities suspended by a decision of the Universities' Affairs Council.
4. In establishing academic societies, the same specialization should not be replicated at the same university nor at other universities in the Kingdom.
Article 5
1. After the decision to establish the academic society is issued, and until the General Assembly and the Board are formed, the University Academic Council shall form a founding committee of five members from which one will be selected to serve as President. This committee shall undertake all the necessary procedures to complete the formation of the General Assembly and
7
Regulation on Academic
Societies in Saudi Universities
Council of Universities' Affairs
Resolution No. (7/7/1443)
17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
3. Conduct academic studies for developing aspects of applied practice.
4. Hold seminars, training courses, and workshops related to its fields of interest.
5. Issue studies, bulletins, and academic periodicals related to its fields of interest.
6. Participate in local and international exhibitions related to its fields of interest.
7. Invite relevant scholars and thinkers to participate in the society's activities, in accordance with the regular procedures followed at the university.
8. Organize academic trips for its members and hold academic competitions in its field of specialization.
9. Conclude partnerships and agreements with local and international bodies in accordance with the regular procedures followed at the university.
10. Hold academic conferences and symposia in the field of specialization of the academic society in accordance with the regular procedures followed at the university.
Chapter Three: Establishing, Dissolving, Merging, Transferring, or Suspending Academic Societies
Article 4
1. The university may request the establishment of academic societies that operate and carry out their activities in accordance with
6
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
Chapter Two: Goals and Activities of Academic Societies
Article 2
The academic society aims at:
1. Developing the academic, knowledge, and research aspect in the field of specialization and working on advancing and revitalizing it.
2. Achieving academic communication among the academic society members.
3. Providing academic advice in the field of specialization.
4. Developing the academic and professional performance of the academic society members.
5. Facilitating the exchange of academic, knowledge, and research production, and academic ideas in the field of the academic society's interests among the concerned bodies and institutions inside and outside the Kingdom.
Article 3
In order to achieve its objectives, the academic society shall do the following:
1. Conduct and encourage academic research and provide academic services and consulting.
2. Write and translate academic books in its field of interest and other related fields.
5
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities
Chapter One: Definitions
Article 1
The following terms and phrases used herein shall have the meanings assigned thereto unless the context requires otherwise:
Academic Society
A non-profit academic society specialized in one of the branches of academic knowledge established at the university that includes a group of specialists and those interested in the field of specialization.
Supervisory Committee
A committee formed in accordance with the provisions of this Regulation that supervises academic societies in universities and reports to the Universities Affairs' Council.
The Board
The Board of Directors of the Academic Society
Field of Specialization
The main specialization in which the academic society is named and its related subspecialties.
4
Regulation on Academic Societies in Saudi Universities Council of Universities' Affairs Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
Kingdom of Saudi Arabia
Council of Universities' Affairs
General Secretary
مجلس شؤون
الجامعات
Council of Universities' Affairs
Your Highness/Your Excellency, The University President
The Council of Universities' Affairs reviewed at its (seventh) meeting held on 17/9/1443 AH the General Secretary's memo including the request of His Excellency, the Chair of the Council of Universities' Affairs, to review the rules previously issued by the Council of Higher Education and Universities in order to maximize the benefits of the University Law. Among the rules suggested for review are those governing academic societies in Saudi Universities.
Accordingly, the General Secretariat of the Council worked on the proposed regulations and presented it to the Council of Universities' Affairs, which ultimately adopted the following Resolution No. 7/7/1443 AH:
1) Approving the Regulation on Academic Societies in Saudi Universities as in the version attached to this Resolution.
2) Universities must amend the status of existing academic societies in accordance with its provisions within one year of the date this Regulation enters into force.
Please take notice of this Resolution and direct those who are tasked to complete the necessary steps toward implementing the regulation and acting in accordance with it.
Best regards,
Secretary General of the Council of Universities Affairs
Dr. Mohammed bin Abdulaziz Al-Saleh
3
Regulation on Academic
Societies in Saudi Universities
Council of Universities' Affairs
Resolution No. (7/7/1443)
17/9/1443 \( ^{H} \) Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
Contents
Chapter One: Definitions 4
Chapter Two: Goals and Activities of Academic Societies 5
Chapter Three: Establishing, Dissolving, Merging, Transferring, or Suspending Academic Societies 6
Chapter Four: Membership of the Academic Society 10
Chapter Five: The General Assembly and Its Functions .... 12
Chapter Six: The Board of Directors and Its Functions .... 14
Chapter Seven: The Academic Society's Financial Resources and Financial Structure .... 17
Chapter Eight: The Supervisory Committee and its Responsibilities .... 18
Chapter Nine: General Provisions 20
Kingdom of Saudi Arabia
Council of Universities' Affairs
General Secretary
مجلس شؤون
الجامعات
Council of Universities' Affairs
Regulation on Academic
Societies in Saudi Universities
Council of Universities' Affairs
Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \)
Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
First Edition
1444 H (2023 AD)
Kingdom of Saudi Arabia
Council of Universities' Affairs
General Secretary
[Non-Text]
المجلات
الجمله
Council of Universities' Affairs
Regulation on Academic
Societies in Saudi Universities
Council of Universities' Affairs
Resolution No. (7/7/1443) 17/9/1443 \( ^{H} \)
Corresponding to 19/4/2022 \( ^{AD} \)
First Edition
1444 H (2023 AD)
[Non-Text]
مطابع الجامعه