mu · guide · processed · 48 chunks
جامعه الحدی Majmah University 2:30 الدليل الاجراثي لاداره العامه للتطوير التنظيمي الاصدار الثاني - عام ١٤٤١ ه - • IN THE NAME OF ALLAH [Non-Text] [Non-Text] ال Estimates المطلوب Hijma's Economy [Non-Text] <table><tr><td>رقم المدفقه</td><td>المحتويات</td></tr><tr><td>١</td><td>المقدمه</td></tr><tr><td>٢</td><td>المبادي الاداريه المرجعيه للدليل</td></tr><tr><td>٣</td><td>الرؤيه - الرساله - القيم</td></tr><tr><td>٥</td><td>الهيكل التنظيمي للاداره</td></tr><tr><td>١</td><td>مفاهيم الدليل</td></tr><tr><td>V</td><td>خريطه تدفق عمليات مكتب مدير عام التطوير التنظيمي</td></tr><tr><td>٩</td><td>مكتب مدير عام التطوير التنظيمي</td></tr><tr><td>١٢</td><td>مساعد مدير عام التطوير التنظيمي</td></tr><tr><td>١٥</td><td>اداره الدراسيات</td></tr><tr><td>١٧</td><td>تسلسل تشخيصPublications الاجراييه والتنظيميه</td></tr><tr><td>١٨</td><td>تسلسل المقرحات التطويريه من منسوبي الجامعه</td></tr><tr><td>٢٠</td><td>اداره الهياكل التنظيميه</td></tr><tr><td>٢٢</td><td>اداره بييه العمل والتنميه الاداريه</td></tr><tr><td>٢٥</td><td>اداره الادله التنظيميه والاجراييه</td></tr><tr><td>٢٧</td><td>اداره تسلسل اقتراح او تعديل الادله الاجراييه</td></tr><tr><td>٢٩</td><td>اداره الخدمات المسايده</td></tr><tr><td>رقم العقده</td><td>نماذج العمل</td></tr><tr><td>٣٣</td><td>(٢١) شکل رقم (١) - شکل رقم (١)</td></tr><tr><td>٣٤</td><td>(٢١) - شکل رقم (٢) - شکل رقم (٢)</td></tr><tr><td>٣٥</td><td>(٢١) - شکل رقم (٢) - شکل (٢)</td></tr><tr><td>٣٦</td><td>(٢) شکل رقم (٢)</td></tr><tr><td>٣٧</td><td>(٣) شکل رقم (٣)</td></tr><tr><td>٣٨</td><td>(٤) شکل رقم (٤)</td></tr><tr><td>٣٩</td><td>(٥) شکل رقم (٥)</td></tr><tr><td>٤٠</td><td>فريق اعداد الدليل الاجرايي</td></tr></table> الدليل الاجرايي للاداره العامه للطوير التطبيقي - الاصدار الثاني ١٤٤٦ - م ٢٠٥ - الموزي للرامن الموزي للرامن للرامن للرامن للرامن للرامن للرامن للرامن للرامن للرامن للر امن المقدمه: ياتي هذا الدليل الاجرايي للاداره العامه للطوير التنظيمي لوصف الاجراءات والعمليات الاداريه داخل الاداره واقسامها وبيان تعليماتها و مرجعياتها و رصد خطوات دقيق المعاملات الاداريه في حال ورودها وكذلك في اجراءات صدورها. وسوف يعمل هذا الدليل ايذن الله علي تحقيق الاهداف التي وضع من اجلها. والمؤمل من هذا الدليل ان يحقق الكفاعه والفاعليه الاداريه داخل منظومه العمل بالاداره العامه للطوير التنظيمي وان يمد بد العون لمنا سوبي ومنسوبات الاداره لمكيفهم من اداء رسالتهم وما كلفوا به من اعمال من خلال وضوح السياسات والاجراءات التي تضمنها هذا الدليل او من خلال تحديد وتنظيم المهام والعمليات المنوطه بهم ومرجعه تلك المهام. كما يعمل هذا الدليل علي تنسيق تدفق المعلومات بين الرييس والمؤسس من خلال الرصد الدقيق للخطوات التي تمربها تلك المعلومات والبيانات. اشكر كل من عمل علي اعداد هذا الدليل متمنيا للجميع التوفيق والسداد. مدير عام التطوير التنظيمي خالد بن صنات الذيابي [NO TEXT] الدليل الاجرايي لاداره العامه للطوير التنظيمي - اصدار الثاني ١٤٤٥ - ٢٠٥ الموزي للرامنونات المطعميه الموزي للرامنونات المطعميه للدليل المبادي الاداريه المرجعيه للدليل : يتم العمل في الاداره وتطوير اليته وفقا للمرجعيات الصادره من وزاره الموارد البشريه، والصادره ذلك من وزاره التعليم ومن جامعه المجعه من انظمه ولناح وتعليمات. تقدم الاداره بمهامها بناء علي قرار لجنه التنظيم والطوير الاداري رقم ٤/٥٥٥٤ /٥٨٥ و تاريخ ١٨/٢٦ و ذلك القرار الاداري رقم ٢١٣٩ و تاريخ ٢١/٤٤١ ه و ذلك تنفيذا القرار مجلس الوزاره رقم ١٤٤٤ و تاريخ ١٧/٧ اداء المطلوب Majmaah University الديان الاجرايي لاداره الجامعه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤٥ - ٥٤٥ p [Non-Text] حاميه المهمه الموزي الرؤيه: ان تكون الاداره احد اهم المساندين للتطوير التنظيمي المستمر في جامعه المجمعه. الرساله: تطوير بييه العمل الاداريه ل تحقيق مستويات متقدمه في الاداء. القيم: Institutional work العمل المؤسسي Transparency الشفافيه Professionalization المهنيه Integrity النزاهه Creativity الابداع Excellence التميز Sustainability الاستدامه E الديلي الاجرايي للاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٥٠ الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي جامعه المعهد مفاهيم الدليل : الغرض : يعتبر الدليل الاجرايي احد الادله التي يمكن من خلالها اخص الحالقه التنظيميه بين الموظفين بالاداره وذلك من خلال مجموعه من العمليات والاجراءات التي تحدث داخل الاداره مما يساعد علي اخص مسؤوليات كل فرد وتوزيع كافه المهام الاداريه وتوثيق اجراءات العمل. مجال التطبيق : يطبق هذا الاجراء علي جميع المعاملات الوارده والصادره من والي اداره التطوير التنظيمي. الاجراءات : يحدد الدليل العمليات والاجراءات الرييسيه والقرعيه التي تم اعدادها من خلال تحديد الخطوات التي يتم بها تنفيذ هذه العمليات وفق تسلسل منطقي لكل عمليه علي حده، مع تحديد المسؤل عن التنفيذ بدء من صول المعامله (بناء هياكل تنظيميه، تقرير سنوي، نقل موظف، ....) الي المدير العام والذي بدوره يحلها الي الاداره المختصه للقيام بالطلوب. نماذج العمل : يقدي بها الادوات التي تستخدمها الاداره في عملياتها وهي : <table><tr><td>مده التفيف</td><td>النماذج</td><td>م</td></tr><tr><td>م سنوات قابله للحديث</td><td>نموذج متابعه تقارير تنفيذ الخاصه التشغيليه</td><td>1</td></tr><tr><td>م سنوات قابله للحديث</td><td>نموذج متابعه تقييم تقارير ن拍照 الخاصه</td><td>Γ</td></tr><tr><td>قابل للحديث بشكل مستمر</td><td>نموذج متابعه انجازات الاداره</td><td>p</td></tr><tr><td>قابل للحديث بشكل مستمر</td><td>نموذج اداه تقييم الادله الاجراييه</td><td>E</td></tr><tr><td>قابل للحديث بشكل مستمر</td><td>نموذج مقارنه مرجعيه</td><td>o</td></tr></table> 7 الدليل الاجرايي للاداره العامه للطوير التنظيمي - اصدار الثاني ١٤٤١ م - ٢٦٥ [Non-Text] [Non-Text] الموزونات المطوره [Non-Text] العربيه المطوره خريطه تدفق عمليات مكتب المدير العام مدير عام التطوير التنظيمي الارتباط التنظيمي يرتبط بوكيل الجامعه داخلي الرعاعات الوارده للاداره و التحتاج للرد او اجاره للدراسه مساعد المدير العام مدير مكتب المدير الاداره حسب الانخصاص خارجي الفرارات التي تحتاج للاتماء تشكيل لجان او مراسلات اخري وكيل الجامعه اللجان المختصه كليات او عبادات ادارات خارج الجامعه الدليل الاجراتي للاداره العامه للبطور التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٥٥ 7 جامعه المفعيه Majmaah University 2·30 الاديل الاجرايي الادارات العامد للطوير الالابيهي مكتب مدير عام التطوير التنظيمي دومولمنط دومولمنط دومولمنط مكتب مدير عام التطوير التنظيمي الارتباط التنظيمي: يرتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام: تقديم الخدمات الاداريه، واعمال السكرتاريه للمكتب، واعمال العلاقات العامه. المهام الرييسيه للمكتب: ١. اعداد الخطابات والمعاملات وعرضها علي مدير عام التطوير التنظيمي. ٢. استقبال المكانيات العاتفيه والرد علي الاستفسارات. ٣. اعداد وتنسيق للقاعات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصه بالمدير العام. ٤. الرفع بالمهام المنجزه للمدير العام بالنموذج المعتمدشكل رقم (٢). ٥. تفويض الصلاحيات (شكل رقم ٥). <table><tr><td>المسقول عن التغيد</td><td>نوع الجراء</td><td>اعداد الخطابات والمعلمات وعرضها علي مدير عام التطوير التنظيمي.</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير المكتب</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>القيام اعداد الردود المناسبه للمعاملات الوارده لداره بناء علي توجيه المدير العام حسب نوع المعامله خاصه ما يتعلق بالطلبات الجاريه والسربيه ومتابعه تصديرها بعد اعتمادها.</td><td>1</td></tr><tr><td>مدير المكتب</td><td>حفظ المعاملات العامه</td><td>ترتيب وتظيم المعاملات الهممه والعادبه الوارده لاداره وحفظها بشكل يساعد علي سرعه الوصول اليها.</td><td>2</td></tr></table> <table><tr><td colspan="2">المسقول عن التفقد</td><td>توع اجراء</td><td>استقبال المكالمات العاديه والارد علي الاستفسارات.</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير المكتب</td><td>اتصالات هاتفيه</td><td>الاصدار الخارجيه والارد</td><td>استقبال المكالمات العاديه والارده لمكتب من ادارات الجامعه او الادارات الخارجيه والارد علي الاستفسارات الخاصه بالاداره ومهام عملها.</td><td>1</td></tr></table> الدليل الاجرايق للاداره العامه للبطور التنظيمي - الاصدار الثاني ٢٤٥ - ٢٥٥ 9 [Non-Text] [Non-Text] الموزونات المعهد <table><tr><td>المسقول عن التفقد</td><td>نوع الاجراء</td><td>اعداد وتنسيق لللقاءات والاجتماعات وتنظيم المقابلات.</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير المكتب</td><td>نماذج الكترونيه، ورقيه</td><td>التنسيق والترتيب للقاءات ومدولتها والعمل علي تنظيم المقابات.</td><td>١</td></tr><tr><td>مدير المكتب</td><td>البريد الالكتروني</td><td>جدوله اجتماعات الاداره وارسال دعوات الاجتماعي علي البريد الالكتروني مع تحديداليوم والوقت وموضوع النقاش.</td><td>٢</td></tr><tr><td>مدير مكتب</td><td>محاضر الاجتماعي</td><td>حضور الاجتماع وكثابه محاضر الاجتماعي.</td><td>٣</td></tr></table> اداءات المحليه Majmaah University 1 الدليل الاجرايي للاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ١٢٥ الديل الاجرايي للدارات الخاصه للطوير الاستثميم مساعد مدير عام التطوير التنظيمي الموزونات المعهديه مساعد مدير عام التطوير التنظيمي الارتباط التنظيمي: يرتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام: الاشراف وتنظيم كافه الشؤون الاداريه والعفنيه داخل الاداره من خلال اللواتح والانظمه الصادره من قبل الجامعه واداره الموارد البشريه. المهام الرييسيه: ١. الاشراف علي اقصام الاداره واجاله المعاملات حسب الاختصاص. ٢. القيام بمهام المدير العام للطوير التنظيمي حال عدم توجده. ٣. الاشراف علي حصر (غياب الموظفين، الاجازات الاعتياديه والاستثناييه والمرضيه ورفعها للجهه المختصه). ٤. الاشراف علي رفع المطلابه بالحسم من الراتب للموظفين المتعيبين بدون عذر للجهات المختصه. ٥. الاشراف علي تقييم الاداء الوظيفي لموظفي الاداره. ٦. ايه مهم اخري يكلف بها. ٧. تفويض الصلاحيات (شكل رقم ٥). <table><tr><td>المسول عن التفيد</td><td>نوع الاجراء</td><td>١. الاشراف علي اقسام الاداره واجاءه المعلمات كل حسب اتصامعه.</td><td>م</td></tr><tr><td rowspan="2">مساعد مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>الاشراف ومتابعه اعمال الاداره من خلال متابعه نظام الاتصالات واجاله المعلمات.</td><td>١</td></tr><tr><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>اجاله المعلمات والتعليم الوارده من المدير العام الي اقسام الاداره حسب الاتصاص.</td><td>٢</td></tr></table> <table><tr><td>المسقول عن التفيفد</td><td>نوع الاجراء</td><td>م- القيام بمهام المدير العام للظوير التقييم في حال عدم توجد المدير العام لاداره يقوم بمنح وتقويض الصلاحيات الي مساعدد.</td><td>م</td></tr><tr><td>المدير العام للظوير التقييم</td><td>عن طريق البوابه الداخليه</td><td>في حال عدم توجد المدير العام لاداره يقوم بمنح وتقويض الصلاحيات الي مساعدد.</td><td>1</td></tr></table> 17 الدليل الاجرايي للاداره العامه للظوير التنظيمي - اصدار الثاني - ٢٤٥ م - ٢٥٠ ال Estimates المطلوبيه ال Estimates المطلوبيه ال Estimates المطلوبيه ال Estimates المطلوبيه الEstimates المطلوبيه الEstimates المطلوبيه الEstimates المطلوبيه الEstimates المطلوبيه الEstimates المطلون <table><tr><td>المسؤول عن التفيف</td><td>نوع الاجراء</td><td>م- الاشراف علي حمر (غياب الموظفين الاجازات العباديه والاستثناييه والمرضيه ودفعها للجبه الحتميه)</td><td>م</td></tr><tr><td rowspan="2">مساعد مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام حاضر</td><td>الاشراف علي متابعه الحضور والاشراف عن طريق النظام المعتمد في الجامعه وفق حال الغياب يتم الرفق الي الحجات ذات الاجتماس بنظام الاتصالات الاداريه.</td><td>1</td></tr><tr><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>الرد علي الاستفسارات الوارده من الاداره العامه للاداء ومراقبه الدوام بخصوص تغييب الموظفين.</td><td>2</td></tr></table> <table><tr><td>المسول عن التفيد</td><td>نوع الاجراء</td><td>٢٠-الرفي بالحسم الي الحجات المختصه.</td><td>م</td></tr><tr><td>مساعد مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>في حال تغييب الموظف عن العمل بدون عذر ولا يتوفر رضيد من الاجازه الاعتياديه او الاضطراريه يتم الرفع بالحسم من الراتب لعماده الموارد البيشريه.</td><td>١</td></tr></table> <table><tr><td colspan="3">المسؤول عن التفيف</td><td>م- تقييم الاداء الوظيف لموظفي الاداره</td><td>م</td></tr><tr><td>مساعد مدير عام التطوير التنظيمي</td><td></td><td>نموذج تقييم الاداء الوظيفي</td><td>تتم مناقشه الموظف عن الاهداف المراد تنفيذها واسندادها الي خلال عام التقييم تم革يه نموذج تقييم الاداء الوظيفي وتوقيع الموظف عليه ويتم اعتماد من المدير العام للاداره</td><td>1</td></tr><tr><td>مساعد مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>- يوايه خدماني - تقييم الاداء لكل موظف الرفع يكون ذاتي</td><td>- تتم اجاله تقييم الاداء عن طريق الموظف نفسه من خلال بوايه (خدماني - تقييم الاداء) حتي يستطيع تتبع حاله التقييم.</td><td>2</td><td></td></tr></table> الدليل الاجرايي للاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٥٥ IP جامعه المفعيه Majmah University 2·30 الاديل الاجرايي الدولار العامد للتصوير الاشربوي اداره الدراسات دستورات الحساب دستورات الحساب اداره الدراسات الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام: دراسه ما يرد للاداره من مقرحات تطويريه وابداء الراي التنظيمي حيالها. المهام الرييسيه: 1. تشخيص المشكلات الاجراييه والتنظيميه بجهات الجامعه واقتراح الاجراء المناسب حيال ذلك. ٢. استقبال ما يحال لها من اقتراحات تطويريه من منسوبي الجامعه ودراستها وابداء الراي حيالها. ٣. الرفع بالمعامن المنجزه للمدير العام بالنموذج المتعدد شكل رقم (٢). ٤. تقويض الصلاحيات (شكل رقم م). <table><tr><td>المسقول عن التنفيذ</td><td>نوع الاجراء</td><td>1 - تشخيص المشكبات الاجراييه والتنظيميه بحبات الجامعه واقتراح الاجراءات</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير اداره الدراسات</td><td>خطاب بنظام الاتصالات الاداريه</td><td> تحديد احدي جهات الجامعه وبالاحص التي يكون اعمالها صله مباشره بالجمهور حسب الالوانيه، لاجراء الدراسه عليها والرقيي به الي المدير العام للطوير التظيمي.</td><td>1</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>احاله خطاب طلب الدراسه الي وكميل الجامعه او لجنه التطوير التنظيمي بالجامعه.</td><td>2</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>علي نظام الاتصالات الاداريه</td><td>بعد الموافقه علي اجراء الدراسه يتم احالتها لمدير الدراسات الادارك الاجراءات المتعاقبه بها.</td><td>3</td></tr><tr><td>مدير اداره الدراسات</td><td>خطاب علي نظام الاتصالات الاداريه</td><td>الاحاله الي الموظف المختص في اداره الدراسات وذلك اعداد النماذج المراعات (خدمات-استبانات-خزات تنظيمه اجراءات)</td><td>4</td></tr><tr><td>الموظف المختص اداره الدراسات</td><td>خطاب بنظام الاتصالات الاداريه</td><td>اعداد خطاب للجهه المعنيه بالدراسه لتزويد اداره التطوير التظيمي بالخدمات المقدمه واجراءاتها التضحيه مي تجديد منسق من الجهه المعنيه بالدراسه للتواصل والرد علي الاستفسارات لدي قسم الدراسات بالاداره.</td><td>5</td></tr><tr><td>الموظف المختص اداره الدراسات</td><td>زيارات ميدانيه</td><td>القيام بزياره ميدانيه للجهه المعنيه بالدراسه ومتابعه الاجراءات والخدمات المقدمه.</td><td>6</td></tr></table> الدليل الاجرايق للاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٥٠ 10 ال Estimates المطلوبيه <table><tr><td>المسؤول عن التفيد</td><td>نوع الاجراء</td><td>1 - تشخيص الميف كانت الاجراييه والتطبيقيه بجهات الجامعه واتتراح الاجراءات المnasيه حيال ذلك.</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير اداره الدراسات</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>دراسه الاجراءات والخدمات وتفرغها بالمنادج الخاصه ثم اجالتها لمير الدراسات لمراجعه.</td><td>V</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>خطاب بنظام الاتصالات الاداريه</td><td>في حال موافقه الجعه المعنيه بالدراسات التي تعادها من قبل اداره الدراسات يتم اعدادها للطوير.</td><td>A</td></tr><tr><td>الموظف المختص الاداره القانونيه</td><td>التنسيق مع الاداره القانونيه للاستثماره</td><td>تحال الي اداره الدراسات لم لموظف المختص للبدء برسم الخرايط التنظيميه لخدمه واجراءاتها الحاليه واعتمادها من الجمه المعنيه لم دراسه وتحليل الخرايط التنظيميه وتيسيهاها من الناحيه الاداريه والقانونيه.</td><td>9</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>وضع الاقتراحات اللازمه لكل اجراء ووضع التصور المQTXR ورسيم الخرايط التنظيميه بعد التيسيط ثم عرضها علي مدير الدراسات للمراجعه والتدقيق ثم تحال الي مدير عام التطوير التنظيمي تمهدي الاحالتها الي الجمه المعنيه في حال وجود تعديلات او ملاحظات.</td><td>10</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>يقوم الموظف المختص باعداد التماذج بالصوره النهاييه ثم عرضها علي مدير الدراسه للمراجعه والرقي الي المدير العام ليتتم ارسالها الي وكيل الجامعه او اللجنه المختصه للاعتماد النهايي وايداء المراي.</td><td>11</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>خطاب بنظام الاتصالات الاداريه</td><td>بعد اعتماد الدراسه ابالغ الجعه المعنيه بالاعتماد.</td><td>12</td></tr></table> <table><tr><td>المسقول عن التفيد</td><td>نوع الاجراء</td><td>٢ - استقبال ما يحللا ما من اقتراحات تطويريه من منسوبي الجامعه ودراستها وابعد داه جيالها.</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>احاله المقتراحات التطويريه التي تصل لاداره لقسم الدراسات، لاجراء الدراسات اللازمه ومدي ماليمنها لخط الحظ الجامعه تم الرفي بها الي المدير العام للطوير التنظيمي.</td><td>١</td></tr><tr><td>مدير اداره الدراسات</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>احاله خطاب الافتراح الي الموظف المختص ليقوم بدراسته، وايداع الراي عن الاجراءات المناسبه للمقترح من حيث البحث والقصي وجميع البيانات اللازمه واعداد الرد المناسب وعرضه علي المدير العام.</td><td>٢</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>الرغب بالرد علي الافتراح المقدم الي المدير العام تمييدا لرغبه الي وكيل الجامعه او اللجنه المختصه للاعتماد النهايي او ايداء الراي حياله.</td><td>٣</td></tr></table> n الدليل الاجرايي للاداره العامه للظوير التنظيمي - اصدار الثاني ٢٤٥ م - ٢٥٥ م [Non-Text] [Non-Text] المواديل المطبو [Non-Text] تسلسل تشخيص المشكلات الاجراييه والتنظيميه الدليل الاجرايي للاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ٢٤٥ - ١٤٥ 17 [Non-Text] المواديلات المواديلات فنوان تسلسل المقترحات التطويريه من منسوبي الجامعه 18 الدليل الاجرايي لاداره العامه للطوير التطبيقي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٠٥ الديل الاجرايي للدارات الخاصه للطوير التشويي اداره الهياكل التنظيميه [Non-Text] جامعه المكرمه الموز اداره الهياكل التنظيميه الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام: اعداد ومراجعه الهياكل ومتابعه تحديثها. الاجراءات الرييسيه: ١. اقتراح او تعديل الهياكل التنظيميه. ٢. الرفع بالムهام المنجزه للمدير العام بالنموذج المعتمد شكل رقم (٢). ٣. تفويض الصلاحيات (شكل رقم ٥). <table><tr><td>المسقول عن التفيد</td><td>نوع الجراء</td><td>اقتراح او تعديل الهياكل التنظيميه.</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>استقبال المعاملات الخاصه بالهياكل التنظيميه من قبل المدير العام للطوير التنظيمي ثم اجالتها الي اداره الهياكل التنظيميه.</td><td>1</td></tr><tr><td>الموظف المختص</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>استعراض المعاملات الوارده وفرضا حسب نوع الطلب اما بالتعديل او اضافه علي الهياكل وتجهير الملاحظات والاجراء المناسب لها.</td><td>2</td></tr><tr><td>الموظف المختص</td><td>برنامج الهياكل</td><td>بعداقرز يتم العمل علي اعداد المجيل في البرنامج الخاص بالهياكل حسب ابوابوكه بلطب نمراجع جميع محتويات الهياكل من حيث المسويات.</td><td>3</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>الرفق بالهياكل الي المدير العام للاطلاع عليه واعتماد مبدا لاعرض علي اللجنه المختصه.</td><td>4</td></tr><tr><td>لجنه الهياكل</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>عرض الهياكل التنظيمي علي لجنه الهياكل التنظيميه الاعتماده. بعد الاعتماد بشكل نهايي يتم اعداد مضرج اللجنه في نظام المجالس.</td><td>5</td></tr><tr><td>الموظف المختص</td><td>محضر في نظام المجالس</td><td>بعد رفع المحضر في نظام المجالس وموافقه صاحب الجهه علي التعديل المطلوب يتم الرد علي الخطاب عن طريق نظام الاتصالات الاداريه.</td><td>7</td></tr></table> 20 الدليل الاجرايي للاداره العامه للظوير التنظيمي - اصدار الثاني ١٤٤١ م - ٢٥٠ الديل الاجرايي للدارات الخاصه للطوير الاستثميم اداره بييه العمل والتقنيه الاداريه جامعه المربيه اداره بييه العمل والثقويه الاداريه الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام: العمل علي تطوير البييه الاداريه في الجامعه حسب الاحتياح الفعلي والجوده المطلوبه. المهام الرييسيه: العمل علي تطوير البييه الاداريه بالجامعه. المشاركه في دراسه الاستفاده من النظم الاداريه والثقنيه والتجهيزات المكتبيه. الرفق بالمعاه المنجزه للمدير العام بالمنادج المعتمده شکل رقم (١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٠١٤. ٤. تقويض الصلاحيات (شكل رقم ٥). <table><tr><td>المسؤول عن التفيد</td><td>نوع الاجراء</td><td>العمل علي تطوير البييه الاداريه بالجامعه</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>اجراء الدراسه اللازمه لقياس مدي رضي المستفيدين عن الخدمات المقدمه من قبل - جهادهم ومدي الاستقرار التنظيمي بالجامعه بشكل دوري.</td><td>1</td></tr><tr><td>مدير الاداره العام</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>اعداد الاستبانه ومناقشتها مع فريق العمل ثم عرضها علي مدير المباشر للرقع للمدير</td><td>٢</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>الرقي بالاستبانه الي وكميل الجامعه او اللجنه المختصه للاعتماد النهاي او ابداء الراي. حياله.</td><td>٣</td></tr><tr><td>رييس القسم</td><td>نظام اتصالات اداريه بريد الكتروني</td><td>بعد اعتماد الاستبانه من قبل اللجنه يتم تعميمها علي موظفي الجامعه.</td><td>٤</td></tr><tr><td>الموظف المختص</td><td>يدوي او احد البرامج المحانيه المتوفره</td><td>تحليل الاستبانه بعد الحصول علي ارباع موظفي الجامعه ويكون اما يدويا او عن طريق</td><td>٥</td></tr></table> m الدليل الاجرايي للاداره العامه للطوير التنظيمي - اصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٠٥ جامعه الحمريه جامعه الحمريه جامعه الحمريه جامعه الحمريه جامعه الحمريه <table><tr><td colspan="2">المسقول عن التفيف</td><td>نوع الاجراء</td><td>٢- المشاركه في دراسه الاستفاده من النم التطم الاداريه والتجيريات المكتبيه</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير القسم</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>يقوم مدير القسم بتحديد النم الامداريه او التقنيه المستهدفه للدراسه والتني تخدم اهداف الجامعه والرفق بها الي المدير العام.</td><td>١</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>الرفق بالطلب الي وكيل الجامعه او للجنه المختصه للموافقه اوابداع الراي حول المقترح.</td><td>٢</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td rowspan="2">بعد الموافقه علي اجراء الدراسه تحال الي المدير العام والذي يدوره يحلها الي مدير الاداره ليقوم ابعداد النماذج اللازمه والمعلومات الخاصه بالدراسه التنسيق مع الادارات ذات العلاقه مثل تقنيه المعلومات والشؤون الماليه والاداريه.</td><td>٣</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>٤</td></tr></table> الدليل الاجراثي للاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٥٥ CF جامعه المجموعه Majmaah University 2·30 الاديل الاجرايي الاداره العامه للطوير الالابيه اداره الادله التنظيميه والاجراييه دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دول دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي دولي اداره الادله التنظيميه والاجراييه الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام: اعداد ومراجعه الادله الاجراييه والتنظيميه ومتابعه تحديثها. الاجراءات الرييسيه: ١. اقتراح او تعديل الادله التنظيميه الاجراييه. ٢. اجراءات الصادر والوار بالقسم. ٣. الرفع بالمهام المنجزه للمدير العام بالنماذج المعتمده شكل رقم (١ - ٢ - ١ - ١ - ١ - ١ - ١ - ١ - ١ - ١ - ١ - ١ - ١ - ١ - ٤. تفويض الصلاحيات (شكل رقم ٥). <table><tr><td>المسقول عن التنيذ</td><td>نوع الاجراء</td><td>1 - اقراح او تعديل الادله التنظيميه</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>استقبال المعاملات الخاصه بالادله التنظيميه و الاجراييه من قبل المدير العام للطوير التنظيمي لم اجالتها الي قسم الادله التنظيميه والاجراييه</td><td>1</td></tr><tr><td>الموظف المختص</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>استعرض المعاملات وفرها اجالتها الي الموظف المختص بالقسم.</td><td>٢</td></tr><tr><td>الموظف المختص</td><td>فرز المعاملات</td><td>بعد الفزر يتم العمل علي اعداد وتجهيز الملاحظات علي الادله التنظيميه والاجراييه تمهدا لضرغه علي مدير عام التطوير التنظيمي.</td><td>٣</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>عرض الادله التنظيميه والاجراييه بعد اضافه التعديلات اللازمه علي المدير العام للتطوير التنظيمي لاطلاق عليه واعتمادها مبديا.</td><td>٤</td></tr><tr><td>فريق الاجتماعي</td><td>اجتماع فريق العمل</td><td>عرض الادله التنظيميه والاجراييه للجعه علي فريق الاجتماعي داخل الاداره لدراستها.</td><td>٥</td></tr><tr><td>الموظف المجتمعي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>اعداد الرد المناسب علي الادله ثم اجالتها الي الجنه التي وردت منها للاحاطه بذلك.</td><td>٦</td></tr><tr><td>فريق الاجتماعي</td><td>اجتماع فريق العمل</td><td>المراجعه الدوليه لكافيه الادله التي تتايج الي تحديث.</td><td>٧</td></tr></table> الدليل الاجرايي للاداره العامه للتطوير والتطبيق - الاصدار الثاني ١٤٤٦ - ٢٥٥ م ΓΟ جامعه المعهدين <table><tr><td>المسقول عن التفقد</td><td>نوع الاجاره</td><td>٢ - اجابات الصادر والوار بالقصم</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>استقبال المعاملات الوارده من مدير عام التطوير التنظيمي.</td><td>١</td></tr><tr><td>مدير الاداره</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>دراستها واكمال اللازم وفق ما كتب عليها من توجيه ثم اعداد الارد المناسب ووahrenه لمدير عام التطوير التنظيمي.</td><td>٢</td></tr><tr><td>فريق ال-acتماص</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>تعرض الادله التنظيميه والاجراييه بعد اضافه التعديلات اللازمه علي مدير عام التطوير التنظيمي وذلك الاعتمادها مبدنيا ثم عرضه علي فريق ال-acتماص داخل الاداره لدراسته.</td><td>٣</td></tr></table> الديلي الاجرايي للاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٦٥٠ [Non-Text] [Non-Text] ال Estimates [Non-Text] تسلسل اقتراح او تعديل الادله الاجراييه الدليل الاجرايي لاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٥٥ # جامعه المجموعه Majmaah University 2·30 الاديل الاجرايي الاداره العامه للطوير الالابيهي اداره الخدمات المسانده ال Estimates ال Estimates ال Estimates ال Estimates الEstimates اداره الخدمات المسانده الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام : ضمان توفير كافه الخدمات الاداريه والقنيه للادارات والاقسام ومساعدتها علي تحقيق اهدافها بالتنسيق مع热ات المختصه داخل الجامعه، وكذلك التعريف بنشاطات الاداره، ومد جسور التواصل وتعزيز العلاقات مع المستفيدين والمؤسسات المختصه، والتوثيق الاعلامي للانشطه والفعاليات. الاجراءات الرييسيه: ١. اعداد الخطه السنويه للاداره وتنفيذها بعد اعتمادها. ٢. اعداد التقرير السنوي للاداره العامه للتطوير التنظيمي. ٣. الاشراف علي موقع الاداره علي بوابه الجامعه وتوزياده بالمعلومات والاخبار، ومتابعه تحديثه بشكل مستمر. ٤. حصر غياب الموظفين وتاخرهم ورفعه للجهه المختصه. ٥. العمل علي التنسيق مع الجهات ذات الافتصاص داخل الجامعه لصمان توفير بييه صحيه عاليه الجوده لمنسوبي ومنسبوات الجامعه. ٦. حصر وحفظ تقارير انجازات الادارات. شكل رقم (١٠١ - ٥٠ - ١٠٠) (٢) شكل رقم (٢) (٢) (٢) (٢) (٢) (٢) (٢) (٢) (٢) (٢) (٢) (٢) (٤). ٧. تفويض الصلاحيات (شكل رقم ٥). الدليل الاجرايي للاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٥ 29 [Non-Text] جامعه المكسيه [Non-Text] <table><tr><td>المسؤول عن التفيف</td><td>نوع الاجراء</td><td>1 - اعداد الخطه السنويه لداره وتنفيذها بعد اعتمادها.</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي فيريق العمل</td><td>اصدار قرار تشكيل الجنه</td><td>يتم تشكيل فريق عمل اعداد الخطه السنويه للاداره بناء علي الخطه المعتمده في الجامعه والتي تنطلق منها اهداف الاداره.</td><td>1</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>تعميم علي نظام الاتصالات الاداريه لاقسام الاداره</td><td>تشكيل لجنه لمتابعه تنفيذ الخطه التشغيليه بالاداره.</td><td>٢</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيميه اللجنه المشكله لمتابعه التفقد</td><td>تعينه نماذج لمتابعه التفقد</td><td>متابعه تنفيذ الخطه عن طريق نماذج يتم تعبيتها بشكل متقطع لمعرفه مدي التقدم في انجاز الاهداف.</td><td>٣</td></tr></table> <table><tr><td colspan="2">المسقول عن التفيد</td><td>نوع الاجراء</td><td>٢ - اعداد التقرير السنوي.</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير عام التطويرالتنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريهقرار تشكيل فريق العمل نظام الاتصالات الاداريه</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>ورود تعميم يختص بترويد اللجنه الدامنه لتقارير الجامعه بالتقرير السنوي للادارات التطوير التنظيمي. القيام بتشكيل فريق عمل لاعداد التقرير بالتشاور مع الخداب الطلب الي قسم الخداب المساعده لاعداد التقرير بالتشاور مع التطويريه.</td><td>1</td></tr><tr><td>مدير الاداره</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>يتم اجاله المعامله من مدير اداره الخدمات المساعده الي الموظف المختص في الاداريه اعداد التقرير بالتعاون مع فريق العمل.</td><td>2</td></tr><tr><td>الموظف المختص فريق العمل المكلف</td><td>نظام الاتصالات الاداريهالاجتماعي بفريق العمل امجاد انجازات الاقصان بالرجوع الي التعميم المرسل</td><td>نظام الاتصالات الاداريهالمؤسسات الخدمات بالعسام المدناع بالاجارات التوزيه ب انجازات الاقصان خلال العام.</td><td>اجاده المعامله للموظف المختص بحيث يقوم بجمعلومات المزمه والمطلوبه الاعداد التقرير. التواصل مع فريق العمل المكلف والتواصل بالاداره لتوزيه ب انجازات الاقصان خلال العام.</td><td>٢</td></tr><tr><td>مدير القسم</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>نظام الاتصالات القيم تم</td><td>تحويل كامل المعامله الي دير القسم.</td><td>٤</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>نظام الاتصالات القيم</td><td>مراجعه التقرير والتاكد من استيفاء للطلوب المنصوص عليه في التعليم تم اجلاته لمدير عام التطوير التنظيمي.</td><td>٥</td></tr></table> 2. الديان الاجرايي لاداره العامه للتطوير التنظيمي - اصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٥٠ م الموزونات الموزونات الموزونات الموزونات الموزونات الموزونات الموزوناته الموزوناته الموزوناته الموزوناته الموزوناته الموزوناته الموزzonاته الموزzonاته الموزzonاته الموزzonاته الموزzonاته الموزzonاته الموازناته الموازناته الموازناته الموازناته الموازناته الموازناته الموارنته الموارنته الموارنته الموارنته الموارنته الموارنته الموارنيته الموارنيته الموارنيته الموارنيته الموارنيته الموارنيته المواريته المواريته المواريته المواريته المواريته المواريته المواريته الموارنيته المواريته المواريته المواريته المواريته المواريته ال مواريته المواريته المواريته المواريته المواريته المواريته المواريته ال مواريته الموارنيته المواريته المواريته المواريته المواريته المواريته <table><tr><td>المسيول عن التقديه</td><td>نوع الاجراء</td><td>٢-الشراف علي موقع الاداره علي بوابه الجامعه وتوريده بالعلومات والاخير ومتابعه تحذيفه بشكل مستمر.</td></tr><tr><td>موظف العلاقات العامه بالاداره</td><td>نشر علي موقع الاداره بالجامعه.</td><td>اجراء التحديات علي موقع الاداره بشكل مستمر. ادراج اخبار الاداره في المواقع بعد اعتمادها من مدير عام التطوير التنظيم. المشاركه في المناسبات المهمه سواء الخاصه بالجامعه او المناسبات الوثنيه وذلك ادراجها في المواقع.</td></tr></table> <table><tr><td>المسؤول عن التنفيذ</td><td>نوع الاجراء</td><td>٢٤ - حمر عياب الموظفين ولاخرم وعفه لجحه المكتصه</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير القسم</td><td>نظام حاصل الصحه</td><td>يتم متابعه الحضور والانصراف عن طريق النظام المعتمد في الجامعه وفق حال وجدGBAB انيام مدير عام التطوير التنظيمي بنظام الاتصالات الاداريه.</td><td>١</td></tr><tr><td>مساعد المدير العام</td><td>التقرير المرضي للموظف</td><td>الاجاره المرضيه ترفع عن طريق نظام الاتصالات الاداريه لمساعد مدير عام الاداره علي ان يتم الرفع بالتقرير المرضي خلال اسبوع من تغيب الموظف.</td><td>٢</td></tr></table> <table><tr><td>المسؤول عن التفيف</td><td>نوع الاجراء</td><td>٦ - حمر حفظ تقارير الاجارات بوحدات الاداره</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>تقوم جميع الادارات بارسال اجازاتها الشهريه الي مدير عام التطوير التنظيمي والذي بدوره يحيل التقارير الي الخدمات المساعده.</td><td>١</td></tr><tr><td>مدير الخدمات المساعده</td><td>نظام الاتصالات الاداريه</td><td>اجاله المعامله الي الموظف الذي يختص بحفظ اعمال واجازات الاداريه في وحده الخدمات المساعده.</td><td>٢</td></tr><tr><td>الموظف المختص</td><td>في ملف اجازات الاقصام</td><td>يقوم الموظف ب حفظ المعاملات كالا علي حده حسب الوحدات المرسله.</td><td>٣</td></tr></table> الدليل الاجرايي لاداره العامه للتطوير والتشغيم - الاصدار الثاني ١٤٤٦ م - ٢٥٥ 21 جامعه المفعيه Majmah University 2·30 الديل الاجرايي لداره العامه للطوير الالبسي نماذج العمل الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموززات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات ال (٢-١) شكل رقم (٢-١) شكل رقم P-E الدليل الاجرايي للاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٥ الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموززات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات ال (٢) شكل رقم الدليل الاجراتي للاداره العامه للطوير التخطيير - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٢٠٥ الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموززات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات المطعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات الم طعمات ال شكل رقم (٢) F-10 الدليل الاجراتي للاداره العامه للتطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٥٠ - الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي الموزي [Non-Text] [Non-Text] ال Estimates ال Estimates فريق اعداد الدليل الاجرايي <table><tr><td>العقه</td><td>العمل</td><td>الاسم</td><td>م</td></tr><tr><td>مدير عام التطوير التنظيمي</td><td>الاشراف</td><td>خالد صانات الذيابي</td><td>١</td></tr><tr><td>مساعد المدير العام</td><td>جمع بيانات</td><td>محمد مسامح المدعس</td><td>٢</td></tr><tr><td>مدير مكتب المدير العام</td><td>جمع بيانات</td><td>عبدالله مقبل المضيري</td><td>٣</td></tr><tr><td>مدير اداره الادله التنظيميه والاجراييه</td><td>جمع بيانات</td><td>جمال عبدالله الجديعي</td><td>٤</td></tr><tr><td>مدير اداره الهياكل التنظيميه</td><td>جمع بيانات</td><td>محمد عبدالله المضيري</td><td>٥</td></tr><tr><td>مدير اداره بييه العمل والثقافه الاداريه</td><td>جمع بيانات</td><td>ناصر عبدالعزيز العوجان</td><td>٦</td></tr><tr><td>مدير اداره الخدمات المسانده</td><td>اعداد وتصميم</td><td>موضي مروي العتيبي</td><td>٧</td></tr></table> E الديلي الاجرايي لاداره العامه للطوير التنظيمي - الاصدار الثاني ١٤٤١ ه - ٤٥٠ جامعه المجمعه Majmaah University [Non-Text] www.umib.umib.edu Majmaat University Press Co 0594735425