ncar · regulation · processed · 15 chunks
(11 من 1 صاحب المعالي رييس ديوان رياسه مجلس الوزراء ورييس هييه اداره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بعد التحيه : الماده الرابعه من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٥٥) وتاريخ ١٣٠٩/١٠/٢٠١٥ للمركز، واصدار اللوايح التنفيذيه لنظام الوثايق والمحفوظات...، والي ان هييه اداره المركز (٢٥) ورقم (٢٤) ورقم (٢٣) ورقم (٢٢) ورقم (٢١) ورقم (٢٢) ورقم (٢٣) ورقم (٢٤) ورقم (٢٥) ورقم (٢٣) ورقم (٢٤) ورقم (٢٥) ورقم (٢٣) ورقم (٢٦) الموزحه في ١٤١/٥/٢٠ ه والمتضمنه الموافقه علي مايلي : ١ - السياحه العامه للوثايق. ٢ - لانحه الحفظ. ٢ - لانحه تقويم الوثايق. ٢ - لانحه ترحيل الوثايق ٥ - لانحه التلاف. ٢ - لانحه الاوعيه. وطلبكم الموافقه علي ماتخذته هييه اداره المركز بهذا الصدد لغرض تحقيق الاهداف التي سعي اليها نظام الوثايق والمحفوظات ونظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الحمايه وثلاث الدوله المهمه والاستثناء عن الاوراث التي قمت قيمتها. ونخبركم بمواقعتا علي ذلك... فاكملوا مايلزم بموجبها. سلطان بن عبد العزيز النايب الثاني لرييس مجلس الوزاره (11 من 2 المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧) رمزه 4. لانحه ترحيل الوثايق والمحفوظات. الماده (1) تتم عمليات ترحيل الوثايق والمحفوظات وفقا للوايح الحفظ وقوانم مدهه. الماده (٢) تجهز الوثايق او المحفوظات لاغراض الترحيل وفقا لما يلي : - يوضع كل نوع من انواع الوثايق والمحفوظات في حافظات مناسبه ١/٢ له ، تحمل رمزا خاصا به وفقا لخطه تصنيف وترميز الوثايق. يعد بيان بالوثايق او المحفوظات التي تحتوي عليها كل حافظه وفقا ٢/٢ لنماذج الترحيل المراققه. توضع كل مجموعه من الحفاظات ذات النوع الواحد من الوثايق في ٣/٢ صندوق خاص بها يصمم بالتفاهم مع المركز الوطني، ويعد بيان بمحتويات كل صندوق وفقا لنماذج الترحيل المراققه. يعطي مسلسل خاص لبيانات ترحيل وثايق كل وحده اداريه مختصه. يبدا اول رقم في مسلسل بيانات الترحيل مع اول عمليه ترحيل لوثايق الوحده الاداريه. يوضع رقم مسلسل الترحيل علي جميع نماذج الترحيل المستخدمه في العمليه الوحده. يعطي مسلسل خاص لارقام صناديق كل نوع من انواع وثايق الوحده الاداريه الواحده، وفقا لنماذج الترحيل المرافقه. (1) (11 من 3 صحه) المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧) رمزه 8/2 يوضع علي كل صندوق بطاقه خاصه توضح اسم الجهاز الحكومي الذي تتعلق به هذه الوثايق، ورمزه، ومركز الوثايق المختص ورمزه والوحده الاداريه المختصه ورمزها ورقم الصندوق ورقم بيان الترحيل وموضوع الوثايق التي يحتوي عليها الصندوق وفرتها الزمنيه، وفقا لنماذج الترحيل المرافق. الصناديق المتسلسله. التاريخيه فتكون محتوياتها محدده لاعوام كامله او شهر، مما يسهل العثور علي الوثايق الطلوبه. ٢١/٢ ١١ ترحل الوثايق او المحفوظات مع نسخه من وسايل البحث عنها. الماده (٣) تبدا عمليه تجهيز الوثايق او المحفوظات للتحيل قبل نهايه العام بشهرين. الماده (٤) تتم عمليات الترحيل بين الوحدات الاداريه بالجهاز خلال شهرين من بدايه العام الجديد. الماده (٥) تتم عمليات الترحيل من مركز الوثايق بالجهاز للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات وفقا لجدول زمني يتفق عليه. الماده (٦) تشكل لجان الترحيل من اربعه اعضاء اثنان من الجهه المسلمه واثنان من الجهه المتسلمه. (2) (11 من 4 صحه) المملكه العربيه السعوديه ديوان رناسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٢٧٧) رمزه الماده (٧) تقوم لجنه الترحيل بتطبيق الوثايق والمحفوظات والملفات والصندايق علي بياناتها المكونه من نسختين والتوقيع عليها واحتفاظ كل جهه بنسختها. الركيجي لعن بان لعن جلا (7) (11 من 5 من) المملكه العربيه السعوديه ديوان رياس ه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧) رمزه ايضاحات ارشاديه لتعبيه نماذج الترحيل. 1 - رقم بيان الترحيل : بقصد به الرقم المخصص للدفعه المرحله. ٢ - الوحده الاداريه المختصه : يقصد به اسم الوحده الاداريه التي انتجت هذا النوع من الوثايق او عهد به اليها. ٢ - انواع ووثايق الوحده الاداريه : يحدد به انواع الوثايق وفقا للنشاطات التي تمارسها الوحده الاداريه مثل مسيرات الرواتب، بطاقات التاديه، سجلات الوارد، مسلسلات الصادر، مذكرات الادخال او الاخراج. ٤ - العنوان الايضاحي للجدول : بدون في هذا العنوان رقم الملف او الصندوق المرحل واسم الجهه المرحله واسم الجهه المرحل اليها وتاريخ الترحيل. ٥ - موضوع المعامله : بدون فيه اسم الوثيقه واسم صاحبها (فردا او شركه او تنظيم) والموضوع الذي تتعلق به. ٦ - رقم المعامله : يصد به رقم الصادر او القيد الذي حفظت علي اساسه المعامله. ٧ - نوع الوعاء : يصد به الماده والشكل الذي يكون عليه وعاء الوثيقه مثل كونه اوراق او بطاقه او مجلد او خارطه او ميكروفيلم وغير ذلك. ٨ - حاله الوثيقه : يصد به بيان حاله وعاء الوثيقه ، من حيث كونه بحاله ممتازه او جيده او ردينه او مزقفه وكونه كمالا و ناقصا. 9 - الفتره الزمنيه للملف : بدون فيه تاريخ فتح الملف وتاريخ افاله. 10 - محتويات الصندوق : يوضح بها نوع الوثايق التي يشتمل عليها الصندوق. 11 - رقم الصندوق : يتكون رقم الصندوق من رقم نوع وثايق الوحده ومسلسل الصناديق التي تحتوي علي ذلك النوع من الوثايق. (4) (11 من 6 صفه) مركز الوثايق ( ) (1) نموذج ترحيل رقم المملكه العربيه السعوديه الجهاد الحكوسي ( ) ر ____ زه <table><tr><td>.زها</td><td>الوحابه الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> <table><tr><td>زماها</td><td>انواع وثايق الوحده الاداريه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td>.</td><td></td></tr></table> (11 من 7 صفه) مركز الوثايق ( رمسزه ) (٢) نموذج ترحيل رقم المملكه العربيه السعوديه الجھار الحكومي ( ) <table><tr><td>رموز</td><td>نوع الوثايق</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> <table><tr><td>. رموها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr></table> حصر لمحتويات الملف رقم ..... / ....: / ....: / ....: / ....: / ....: / ....: / ....: / ....: / ....: / ....: / ....: / ....: / ... (11 من 8 مركز الوثايق ( رمزه ) نموذج ترحيل رقم (٣) المملكه العربيه السعوديه الجهاز الحكوسي ( رمزه ) <table><tr><td>رمه</td><td>نوع الوثايق</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> <table><tr><td>. رمزها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr></table> حصر لمحتويات الصندوق رقم (..../....) المرحل من الي ..../ ..../ .... <table><tr><td colspan="2">المره الزمنيه للملف</td><td rowspan="2">المره اوراق المعامليه</td><td rowspan="2">عده المعاملات</td><td rowspan="2">اسم المملف</td><td rowspan="2">رقم المملف</td><td rowspan="2">عده</td></tr><tr><td>الي</td><td>من</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table> الممل: اسم: الممل ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... / ..... (11 من 9 صفه) مركز الوثايق ( ر م زه ) نموذج ترحيل رقم (١) المملكه العربيه السعوديه ( ر م زه ) <table><tr><td>رموز</td><td>نوع الوثايق</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> <table><tr><td>. رمزها</td><td>الوحده الادارييه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> حصر الوثايق ذات النماذج المحده المرحله من الي ١٥ / / ( / ) بالصندوق رقم ( / ) باتريخ المسلم : اسمه : المسم (11 من 10 صفحه) مركز الوقايع ( م زه ) نودج تحيل رقم (٥) المملكه العربيه السعوديه الجهاز الحكوسي ( رهز ) <table><tr><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td></tr></table> حصر للصناديق المرحله من .... الي .... <table><tr><td colspan="2">ارقام الوحدات بالصندوق</td><td colspan="2">الفتره الزمنيه</td><td rowspan="2">الوحدات بالصندوق</td><td rowspan="2">رقصالصندوق</td><td rowspan="2">عدده</td></tr><tr><td>الي رقم</td><td>من رقم</td><td>الي</td><td>من</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table> المجموع المصل : اسمه : لصم : المصل (11 من 11 صحه) بطاقه تلصق علي الصندوق مركز الوثايق ( م - ز ) (٦) نموخ ترحل رام المملكه العربيه السعوديه الجهاد الحكوسي ( م - ز ) <table><tr><td>رمزها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table> رقم الصندوق : ( ) بيان الترحيل، رقمه ( ) تاريخه ١٤١١ محتويات الصندوق : الفتره الزمنيه للمحتويات : من ١١ / ١ .٥١١ / ١١