ncar · regulation · processed · 13 chunks
الرقم: التاريخ: المرفقات: قرار رقم (١٣٥) وتاريخ ١٤٤٥/٥/٦ه ان هييه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بناء علي الماده (الرابعه /٣) من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات المتضمنه ان هييه المركز تختص باصدار اللوايح التنفيذيه لنظام الوثايق والمحفوظات، واشاره الي الامر السامي رقم (۱۳۷۹/۷/م) بتاريخ ١٤١٦/٧/٢١ه القاضي بالموافقه علي لايحه الاتلاف، وبناء علي برقيه الديوان الملكي رقم (١٥١٠) بتاريخ ١٤٤٥/١/٧ه المتضمنه التوجيه الكريم بابلاغ المركز بان هييه المركز تختص بتعديل او الغاء اللوايح التنفيذيه لنظام الوثايق والمحفوظات المقره من هييه المركز والموافق عليها بامر سامي، وتنفيذا للتوجيه الكريم المبلغ ببرقيه الديوان الملكي رقم (٤٧٦۰۸) بتاريخ ١٤٤٤/٧/١١ه بمراجعه لايحه الاتلاف وتضمينها الاحكام والاجراءات المتعلقه بمبادره "امن للوثايق الحكوميه"، وبناء علي محضر هييه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات رقم (٥٥) وتاريخ ١٤٤٥/٤/٢٩ه ، الذي تمت فيه الموافقه علي تعديل لايحه الاتلاف (وفق الصيغه المرفقه). وبناء علي ما تقتضيه المصلحه العامه: تقرر ما يلي: ١ - الموافقه علي تعديل لايحه الاتلاف (وفق الصيغه المرفقه). ٢ - تبلغ الاجهزه الحكوميه بنسخه من تعديل اللايحه. - علي مدير عام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات انفاذ ذلك. رييس هييه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات فهد بن محمد العيسي ncar NATIONAL CENTER FOR ARCHIVES & RECORDS www.ncar.gov.sa info@ncar.gov.sa الديوان الملكي - الرياض المملكه العربيه السعوديه 11111 Royal Court - Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia 11111 الرقم: التاريخ: المرفقات: بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۰۷۷) تعديل لايحه الاتلاف وتضمين مبادره "امن للوثايق الحكوميه" اولا: تعديل الماده رقم (۳) من لايحه الاتلاف والتي نصها: (تقوم لجنه الاتلاف بتفحص البيانات المعده والتاكد من استكمالها للمعلومات وانتهاء مده حفظ الوثايق المراد اتلافها ، ومطابقتها علي بياناتها وتعبيه محضر الاتلاف المعد لهذا الغرض)، لتكون بالنص التالي: (تقوم لجنه الاتلاف بتفحص البيانات المعده، والتاكد من استكمالها للمعلومات، وانتهاء مده حفظ الوثايق المراد اتلافها ، ومطابقتها علي بياناتها ، وتعبيه محضر الاتلاف المعد لهذا الغرض، ويمكن للجهاز الحكومي - حسب الحاجه - طلب المساعده من المركز الوطني للوثايق والمحفوظات في اعداد بيانات ومحاضر الاتلاف). ثانيا: تعديل الماده رقم (۱۰) من لايحه الاتلاف، والتي نصها:(يتم اتلاف الوثايق التي انتهت مده حفظها بفرمها ، تحت الاشراف المباشر للجنه الاتلاف)، ليكون نصها : (يتم اتلاف الوثايق الورقيه التي انتهت مده حفظها بفرمها، وبالنسبه الي بقيه الاوعيه الاخري، يتم اتلاف الوثايق المضمنه بها واعاده استعمال اوعيتها كلما امكن ذلك ، علي ان يتم الاتلاف بطريقه تضمن عدم الاستدلال علي محتوي الوثيقه، ويكون الاتلاف تحت الاشراف المسافر للجنه الاتلاف ، وبحضور مندوب من المركز الوطني للوثايق والمحفوظات والمحفوظات ncar NATIONAL CENTER FOR ARCHIVES & RECORDS الديوان الملكي - الرياض، المملكه العربيه السعوديه 11111 www.ncar.gov.sa info@ncar.gov.sa Royal Court - Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia 11111 بسم الله الرحمن الرحيم الرقم: التاريخ: المرفقات ثالثا: تعديل الماده رقم (۱۲) من لايحه الاتلاف، والتي نصها:(تجتمع لجنه الاتلاف في المكان الذي توجد فيه الوثايق وتتم فيه عمليه الاتلاف وفقا للبرنامج الذي تحدده تبعا لكميه العمل، ليكون نصها:(تجتمع لجنه الاتلاف في المكان الذي توجد فيه الوثايق وتتم فيه عمليه الاتلاف بحضور مندوب من المركز الوطني للوثايق والمحفوظات وفقا للبرنامج المحدد). رابعا: تعديل الفقره (ج) من الماده رقم (۱۳) من لايحه الاتلاف، والتي تنص علي: (اختيار عينات جيده من كل نوع من انواع الوثايق المؤقته الحفظ وتسليمها للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات)، ليصبح نصها: (اختيار عينات جيده من كل نوع من انواع الوثايق مؤقته الحفظ ، وتصويرها ضوييا بالوان وجوده عاليه، وتسليمها للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات). خامسا: اضافه ماده تحمل الرقم (١٦) يكون نصها التالي: (يقوم المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بانشاء معمل يرتبط اداريا به ، يسمي (معمل اتلاف الوثايق المركزي)، وله انشاء فروع للمعمل حسب الحاجه). سادسا: اضافه ماده تحمل الرقم (۱۷) يكون نصها التالي: (يهدف معمل اتلاف الوثايق المركزي الي الاتي: ۱ - تعزيز امن الوثايق.  ncar NATIONAL CENTER FOR ARCHIVES & RECORDS الديوان الملكي - الرياض، المملكه العربيه السعوديه 11111 www.ncar.gov.sa info@ncar.gov.sa Royal Court - Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia 11111 بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (۰۷۷) الرقم: التاريخ: المرفقات: ۲ - ضمان تنفيذ عمليات الاتلاف بدقه وسريه متكامله، والتاكد من عدم تسرب الوثايق والمساس بمصلحه الدوله او مصالح الافراد. ۳ - التاكد من اجراءات اتلاف الوثايق بالطرق النظاميه. ٤ - التخفيض من التكلفه الماليه لعمليه اتلاف الوثايق علي الاجهزه الحكوميه. ٥ - التاكيد علي توفير طابع السريه والخصوصيه لكافه الاجهزه الحكوميه اثناء تنفيذ عمليه الاتلاف). ٦ - الاستفاده من المواد الاوليه للاوعيه المتلفه، وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه والاوامر والتعليمات ذات الصله. سابعا: اضافه ماده تحمل الرقم (۱۸) يكون نصها التالي: (تكون مهمه معمل اتلاف الوثايق المركزي ، اتلاف الوثايق الورقيه ووسايط التخزين التابعه للاجهزه الحكوميه الراغبه في هذه الخدمه، ويحدد بقرار من مدير عام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الاجراءات التنفيذيه لعمل المعمل). ثامنا: اضافه ماده تحمل الرقم (۱۹) يكون نصها: (يقوم المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بتجهيز معمل اتلاف الوثايق المركزي باجهزه انا في وسيارات متنقله مجهزه لاتلاف الوثايق الورقيه ووسايط التخزين في في المدير الجهاز الحكومي، حسب المعايير العالميه). الوثايق والمحفوظات ncar NATIONAL CENTER FOR ARCHIVES & RECORDS الديوان الملكي - الرياض، المملكه العربيه السعوديه 11111 www.ncar.gov.sa info@ncar.gov.sa Royal Court - Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia 11111 بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الزكز الوم والمحفوظات (۰۷۷) الرقم: التاريخ: المرفقات تاسعا: اضافه ماده تحمل رقم (۲۰) يكون نصها: (يقوم المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بتوفير وسايل نقل غير مكشوفه ، لنقل الوثايق الورقيه ووسايط التخزين من الاجهزه الحكوميه لمقر معمل اتلاف الوثايق المركزي، بحيث تتم عمليه النقل بطريقه امنه يراعي فيها سريه وخصوصيه المحتوي). المركز الوطيز والمحفوظات National Center for Archives & Records ncar NATIONAL CENTER FOR ARCHIVES & RECORDS www.ncar.gov.sa الديوان الملكي - الرياض، المملكه العربيه السعوديه 11111 info@ncar.gov.sa Royal Court - Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia 11111