تعميم بشأن الاستعلام عن المستفيد الحقيقي الخاص بقطاع الأوقاف

ia_gov_sa · circular · processed · 7 chunks

Dear CEO,
Dear CCO,

Greetings,

Based on the Authority's mandate to regulate, supervise, and monitor the insurance sector pursuant to the Council of Ministers Resolution No. (85) dated 28/01/1445 AH. And with reference to the requirements for identifying the beneficial owner stipulated in the Anti-Money Laundering Law, issued by Royal Decree No. (M/20) dated 05/02/1439 AH and its Implementing Regulations; and the Law on Combating Terrorism Crimes and its Financing, issued by Royal Decree No. (M/21) dated 12/02/1439 AH and its Implementing Regulations; and the Beneficial Owner Rules, issued by the Resolution of H.E. the Minister of Commerce No. (99) dated 05/06/1447 AH.

And with reference to the Insurance Authority's Circular No. (I.A.C/343/202604) dated 30/04/2026AD regarding the Ministry of Commerce's inquiry service for disclosed ultimate beneficial owners via the "Wathaq" platform—enabling financial institutions to apply customer due diligence (CDD) measures—which emphasized that licensed entities must integrate technically with "Wathaq", notify the Ministry of Commerce of any undisclosed beneficial owners or data discrepancies, without prejudice to suspicious transaction reporting or the Personal Data Protection Law, and utilize the National Center for Non-Profit Sector Development's service via its website and report any data discrepancies.

We would like to inform you that the General Authority for Awqaf (Endowments) has made available an inquiry service for the ultimate beneficial owner information pertaining to endowments (Awqaf), in order to enable financial institutions and designated non-financial businesses and professions (DNFBPs) to apply due diligence measures towards their customers.

Accordingly, we emphasize that licensed persons shall access this service through one of the following channels:

* **Technical Integration and Linkage:** Connecting with the technical systems of the General Authority for Awqaf by contacting the Data Management Office (DMO) via email at (DMO@awqof.gov.sa) to request the ultimate beneficial owner data-sharing templates, to be approved by the reporting entity and the General Authority for Awqaf.
* **"Endowment Certificate Verification" Services:** Available on the official website of the General Authority for Awqaf.
* **Public Registry Access:** Accessing the list of all registered endowments available to the public on the official website of the General Authority for Awqaf.

Furthermore, the General Authority for Awqaf has established channels for reporting discrepancies in information related to the ultimate beneficial owner to enhance data reliability, and has designated channels for receiving such reports (attached).

Therefore, you are requested to take due note of the matter and expedite utilizing the services provided by the General Authority for Awqaf to enable the effective implementation of customer due diligence measures towards your customers.

To be informed and comply with accordingly from this date.

Kind Regards,

Policymaking, Legal and Enforcement Affairs
Deputyship

Attachments:
* Template for reporting cases of discrepancies in Information related to the ultimate beneficial owner.

Scope:
* Insurance Companies and Insurance brokerage Companies.

المحترم
المحترم

سعاده الرييس التنفيذي
مسؤول الالتزام

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته.

بناء علي صلاحيات الهييه في تنظيم قطاع التامين والاشراف والرقابه عليه بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) بتاريخ 1445/1/28ه واشاره الي متطلبات التعرف علي هويه المستفيد الحقيقي الوارده في نظام مكافحه غسل الاموال الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/20) بتاريخ 1439/2/5ه ولايحته التنفيذيه، ونظام مكافحه جرايم الارهاب وتمويله الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/21) بتاريخ 1439/2/12ه ولايحته التنفيذيه وقواعد المستفيد الحقيقي الصادره بقرار معالي وزير التجاره رقم (99) بتاريخ 1447/6/5ه.

واشاره الي تعميم هييه التامين رقم (202604/343م) وتاريخ 2026/4/30م المشار فيه الي قيام وزاره التجاره باطلاق خدمه الاستعلام عن بيانات المستفيد الحقيقي المقصود منه عن طريق الشركات عبر منصه "واثق"، مما يتيح الاطلاع علي البيانات المحدثه والمعتمده، وذلك لتمكين المؤسسات الماليه من تطبيق اجراءات العنايه الواجبه تجاه عملايها، والمتضمن التاكيد علي الاشخاص المرخصين بالربط التقني مع خدمه "واثق" للتحقق من هويه المستفيد الحقيقي، مع مراعاه جميع الاشتراطات والضوابط ذات الصله، واشعار وزاره التجاره عبر الهييه في حال وجود مستفيد حقيقي غير مفصح عنه او اختلافات في المعلومات المستفاده في المعلومات، دون تعارض مع احكام نظام مكافحه غسل الاموال، والاستفاده من خدمه المركز الوطني لمكافحه غسل الاموال وتمويل الارهاب التي تتيح التحقق الحقيقي عبر الموقع الالكتروني الخاص بالمركز وابلاغ المركز في حال تبين وجود الاختلاف في البيانات، وما تضمنه التعميم بهذا الخصوص.

نفيدكم بان الهييه العامه للاوقاف قد اتاحت خدمه الاستعلام عن معلومات المستفيد الحقيقي الخاصه بالاوقاف وذلك لتمكين المؤسسات الماليه والاعمال والمهن الماليه من تطبيق اجراءات العنايه الواجبه تجاه عملايها.

عليه، نؤكد علي قيام الاشخاص المرخصين بالوصول الي هذه الخدمه عبر احدي القنوات الاتيه:

* الربط والتكامل التقني مع الانظمه التقنيه الخاصه بالهييه العامه للاوقاف، وذلك بالتواصل مع اداره مكتب البيانات عبر البريد الالكتروني (DMO@awqof.gov.sa)، وطلب نماذج مشاركه بيانات المستفيد الحقيقي، واعتمادها من الجهه المبلغه والهييه العامه للاوقاف.
* خدمات "التحقق من الشهاده الوقفيه" المتاحه في موقع الهييه العامه للاوقاف الالكتروني.
* الدخول الي قايمه جميع الاوقاف المسجله المتاحه للعموم في موقع الهييه العامه للاوقاف الالكتروني.

كما اعدت الهييه العامه للاوقاف نموذجا خاصا للابلاغ عن حالات اختلاف المعلومات المرتبطه بالمستفيد الحقيقي، بما يعزز صحه وموثوقيه المعلومات ذات الصله، وتحديد قنوات تلقي البلاغات (مرفق).

عليه، نامل منكم الاطلاع والمسارعه في الاستفاده من الخدمات المقدمه من الهييه العامه للاوقاف، وذلك لتمكينكم من تطبيق اجراءات العنايه الواجبه تجاه عملايكم.

للاحاطه والعمل بموجبه من تاريخه.

مع وافر التحيه.

وكاله الشؤون التنظيميه والقانونيه والتنفيذ

المرفقات:
* نموذج الابلاغ عن حالات اختلاف المعلومات المرتبطه بالمستفيد الحقيقي.

نطاق التوزيع:
* شركات التامين وشركات وساطه التامين.