tree · classes · sources · search · improve
root / education / higher_education

محضر الوثائق التخصصية

uhb · · processed · 13 chunks

entity=format:application/pdf entity=language:ar language=mixed taxonomy_l1=education taxonomy_l2=higher_education validity_confidence=0.0
بنمارجالجلم
العربيه
الرقم:
التاريخ:
المرفقات:
للحفتد
للحفتد
للحفتد
للحفتد
للملد
(·VV)
الموضوع : مشروع لانحه الوثايي والمحفوظات التخصصيه
لجامعه حفر الباطن.
"محضر"
ب تاريخ ١٤٤٤/١/١٠
بناء علي الفقره (٦) من الماده الاولي من نظام الوثايي والمحفوظات التي نصت
علي ان "الوثايق والمحفوظات التخصصيه هي الوثايق والمحفوظات المتعلقه بالنشاط
الامامي للجهاز".
وTNFIDIA للفقره (٣) من الماده الثالثه من نظام الوثايق والمحفوظات التي نعت علي
ان "الوثايق والمحفوظات التخصصيه ونقام وفقا للوايح متعدده تعد كل لايحه منها بالاهتراك
مع الجهه او الجهات ذات العلاقه"
وحيث ورد للمركز قوايم الوثايق والمحفوظات التخصصيه الخاصه لجامعه حفر الباطن
بخطاب رقم (٢٤٣/١٠/١٠) وتاريخ (٢٤٣/٠٥٧/٢٢٠٩٦) من قبل المركز ويمشاركه الجامعه.
من قبل المركز ويمشاركه الجامعه.
عليه فقد انتهت الدراسه الي مشروع اللانحه بالصيغه (المرفقه).
والله ولي التوفيق ....
" اعضاء اللجنه "
مندوب جامعه حفر الباطن

بدر بن عبدالمحسن بن بصيم
مندوب المركز الوطني للوثايق والمحفوظات

فهد بن صالح المجلان
ncar
NATIONAL CENTER FOR
ADMUNICES & SECONDAR
T 00 966 1 488 2222
www.ncar.gov.sa
www.ncar.gov.sa
info@ncar.gov.sa
111111 الديوان الملكي - الرياض، المملكه العربيه السعوديه
National Press, Dubai, Vindam of Saudi Arabia 11111

بنزالقارج
الله عجري
الرقم:
التاريخ:
المرفقات:
لولضق
لحضو لاب
( VV )
مشروع لايحه الوثايق والمحفوظات التخصصيه
لجامعه حفر الباطن
الماده الاولي :
يقتصد بالمصطلحات الاتيه اينما وردت في هذه اللايحه المعاني المبنيه
امامها، ما لم يقتض سياق النص غير ذلك :
- المركز الوطني; المركز الوطني للوثايق والمحفوظات.
٢ - الجامعه: جامعه حفر الباطن.
٢ - مركز الوثايق : الاداره المعنيه بجمع وثايق الجامعه ومحفوظاتها وتنظيمها
وحفظها واسترجاعها وفقا لاحكام نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه
التنفيذيه.
٤ - الوثايق والمحفوظات التخصصيه : اوعيه المعلومات متعلقه بالنشاط
ال'sاسي للجامعه.
٥ - الوثايق والمحفوظات التخصصيه مؤقته الحفظ : الوثايق والمحفوظات التي
تحفظ بصفه مؤقته وفق ما تقضي به انظمه ولوايح الوثايق والمحفوظات.
٦ - الوحده المختصه : الوحده الاداريه المختصه بمعالجه موضوع الوثيقه في
الجامعه.
1
ncar
NATIONAL CENTER FOR
ARCHIVES & RECORDS
T 00 966 1 488 2222
F 00 966 1 14413905
www.ncar.gov.sa
info@ncar.gov.sa
11111 الديوان الملكي - الرياض، المملكه العربيه السعوديه
Royal Court - Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia 11111

بنزالقارج
الله ممرارك
الرقم:
الترج:
المرفقات:
لانك
الولد
لولفوتال
(·VV)
٧ - قوايم مدد الحفظ : جداول تحتوي علي اسم ووصف الوثيقه والغرض منها
وفيه الحفظ ومده الحفظ في الوحده المختصه ومركز الوثايق.
الماده الثانيه:
تهدف هذه لايحه الي تنظيم حفظ الوثايق والمحفوظات التخصصيه في
الجامعه والتصرف فيها.
الماده الثالثه:
تحفظ عينه من جميع الوثايق والمحفوظات التخصصيه مؤقته الحفظ حفظا
دايما لاغراض البحوث و الدراسات وال عرض، ويراعي فيها ما ياتي :
١- ان تكون كامله المعلومات.
٢- ان تكون واضحه الكتابه.
٢- ان تكون ومرفاتها سالمه من التلف.
واذا طرا تعديل علي شكل او بيانات الوثيقه، فتوخذ عينه منها قبل التعديل ويعده.
الماده الرابع:
تكون المدد المحدده في قوايم مدد الحفظ خاصه باصول الوثايق والمحفوظات
التخصصيه مؤقته الحفظ، او ما يقوم مقاهها من صور او نسخ عند عدم توافر
الاصل.
Y
ncar
NATIONAL CENTER FOR
ARCHIVES & RECORDS
T 00 966 1 488 2222
F 00 966 1 14413905
www.ncar.gov.sa
info@ncar.gov.sa
11111 الديوان الملكي - الرياض، المملكه العربيه السعوديه
Royal Court - Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia 11111

بنرارجيل
العربيه
الرقم:
التاريخ:
المرفقات:

(VV)
الماده الخاصه :
تعامل الوثايق والمحفوظات التخصصيه التي تزود بها الوحده المختصه
لارغاقها بوييقه لاكمال اجراءات العمل، معامله الوثيقه التي ارفقت بها من حيث
مده الحفظ.
الماده السادمه :
تتلف الوثايق والمحفوظات التخصصيه التي انتهت مده حفظها - حسب المدد
المحدده في قوايم مدد الحفظ - وفقا للاجراءات المحدده في لايحه الاتلاف.
الماده السابعه :
تزود الجامعه المركز الوطني بنشاطات الوظايث التخصصيه وفقا لما ورد في
الخطه الموحده للتصنيف والترميز ليتمكن المركز الوطني من اصدار دليل تصنيف
الوثايق والمحفوظات التخصصيه للجامعه.
الماده العامه :
يقوم المركز الوطني - بالتنسيق مع الجامعه - بتحديث نشاطات الوظايف
التخصصيه وقوايم مدد الحفظ الوارده في هذه اللايحه؛ ويزود المركز الوطني الجامعه
بالنسخ المحدثه.
→
ncar
NATIONAL CENTER FOR
ARCHIVES & RECORDS
T 00 966 1 488 2222
F 00 966 1 14413905
www.ncar.gov.sa
info@ncar.gov.sa
11111 الديوان الملكي - الرياض، المملكه العربيه السعوديه
Royal Court - Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia 11111

بنزاليا
الله بمر
الرقم:
الترج:
المرفقات:

(VV)
الماده التاسعه :
اذا انتهت حاجه الوحده المختصه في الجامعه من نسخ او صور الوثايق
والمحفوظات التخصصيه التي زودت بها، وكذلك ما ينسخ او يصور لمواجهه حاجه
عمليه معينه؛ فتتلف دون الرجوع الي لجنه الاتلاف.
الماده العاشره :
تكون مدد حفظ الوثايق والمحفوظات التخصصيه وفقا لقوايم مدد الحفظ
الملحقه بهذه اللايحه.
2
ncar
NATIONAL CENTER FOR
ARCHIVES & RECORDS
T 00 966 1 488 2222
F 00 966 1 14413905
www.ncar.gov.sa
info@ncar.gov.sa
11111 الديوان الملكي - الرياض، المملكه العربيه السعوديه
Royal Court - Riyadh, Kingdom of Saudi Arabia 11111