mu · guide · processed · 7 chunks
[Non-Text] جامعه المجمعه Majmaah University وكانه الجامعه للمدراسات العليا والبحث العلمي اداره الابتعاث والتدريب الدليل التنظيمي لاداره الابتعاث والتدريب بجامعه المجمعه اداره الابتعاث والتدريب 2025 - 1446 1 فهرس المحتويات رقم الصفحه الموضوع <table><tr><td>1</td><td>مقدمه</td><td>1</td></tr><tr><td>2</td><td>الرؤيه</td><td>2</td></tr><tr><td>2</td><td>الرساله</td><td>3</td></tr><tr><td>2</td><td>الاهداف</td><td>4</td></tr><tr><td>3</td><td>القيم</td><td>5</td></tr><tr><td>3</td><td>المهام والصلاحيات</td><td>6</td></tr><tr><td>3</td><td>المبادي الاداريه المرجعيه للدليل</td><td>7</td></tr><tr><td>4</td><td>الهيكل التنظيمي</td><td>8</td></tr><tr><td>4</td><td>اقسام الاداره</td><td>9</td></tr><tr><td>5-9</td><td>مهام اقصام ووحدات الهيكل التنظيمي</td><td>10</td></tr><tr><td>10</td><td>خريطه مهام اداره الابعتاش والتدريب</td><td>11</td></tr></table> مقدمه عملا بما تقتضيه مصلحه الجامعه من ابتعات وتدريب وتاهيل منسوبها علميا للحصول علي درجه علميه، او تطوير مهاراتهم اكاديميا، واداريا وفنيا عن طريق الابعتاش والتدريب. تقوم اداره للابعتاش والتدريب بدراسه المعاملات الوارده من جهات الجامعه دراسه وافيه تحقق عداله النظر في الطبات، مع الحرص علي سمعه الجامعه بضمان مستوي عال في معايير الابعتاش والتدريب والرفع بها الي اللجنه الدايمه للابعتاش والتدريب. كما تنظر اللجنه في كل ما يتعلق بشؤون الابعتاش والتدريب في الجامعه وترفع توصياتها، وفق الشروط والاحكام الوارده في لانحه الابعتاش والتدريب للنسوي الجامعات والقواعد التنظيميه للجامعه. 1 3 اداره الابعتاث والتدريب تختص الاداره بتحقيق استراتيجيه الجامعه في تنميه الموارد البشريه من خلال التخطيط والتنفيذ لبرامج الابعتاث والتدريب وتطوير سياسات واليات العمل الخاصه ابداره الابعتاث والتدريب للمسوي الجامعه. وترتب تطبيقا بوكيل الجامعه للدراسات العليا والبحث العلمي. الرؤيه: تاهيل متميز لاعضاء هييه التدريس والموظفين في الجامعه للوصول الي كوادر علميه اكاديميه مؤهله لاداء مبي واداري متميز. الرساله: تقديم خدمه نوعيه للمبعتين وتسجيل اجراءاتهم بدقه ومهنيه عاليه، و تطبيق اليه واضحه لرفع كفاءه وسرعه الاجراءات الاداريه للمبعتين. الاهداف: تزويد الجامعه بالمؤهلين من الجامعات العالميه. 01 تحقيق خطه الجامعه للتنميه فيما يخص الانبعاث والتدريب. 02 جمع الاحصاءات عن مبعتي الجامعه في الداخل والخارج لرحلي الماجستير والدكتوراه. 03 وضع القواعد والسياسات والاليات التنفيذيه للتدريب ومتابعه تنفيذها. 04 القيم: الاتقان و الشفافيه و المسؤوليه التزام بتقدمي خدمات عاليه الجوده في جميع جوانب الابتعاث الاتقان تحمل المسؤوليه تجاه المبتعيين وضمان تلبيه احتياجاتهم المسؤولييه 2 الوضوح في الاجراءات و توفير المعلومات اللازمه للمبعتيين الشفافيه 3 المهام والصالحيات: تشجيع مبنعتي الجامعه ومتابعه ودراسه اوضاعهم من خلال التقارير الدراسه والدوريه. جمع الاحصاءات عن مبنع الجامعه في الداخل والخارج لمرحلي الماجستير والدكتوراه. وضع القواعد والسياسات والاليات التنفيذيه للابعتات ومتابعه تنفيذها. تفعيل التواصل والترابط بين الجامعه والملبتعيين والملتدين باستخدم التقنيات المقدمه. رفع كفاعه وسرعه اداء الاجراءات الاداريه الابعتاث والتدريب. وضع القواعد والسياسات والاليات التنفيذيه للتدريب ومتابعه تنفيذها. المبادي الاداريه المرجعيه للدليل يتم العمل وتطوير الياته وفقا للمرجعيات الصادره من وزاره التعليم ومن جامعه المجعه ومن وزاره الموارد البشريه، من انظمه ولوايح وتعليمات. 3 الهيكل التنظيمي 4 مهام اقصام ووحدات الهيكل التنظيي مهام مدير اداره الابتعاش والتدريب مهام مساعد مدير اداره الابتعاش والتدريب 5 مهام اقصام ووحدات الهيكل التنظيحي مهام مكتب المدير: مهام قسم شؤون المبتعين: 6 مهام اقصام ووحدات الهيكل التنظيمي مهام قسم شؤون الملحقيات الثقافيه: مهام قسم الضمانات الماليه: 7 مهام اقصام ووحدات الهيكل التنظيي مهام قسم الخدمات المسانده: الوحدات التابعه للخدمات المسانده: وحده الخدمات الاداريه والفنيه 1 وحده العلاقات والتوثيق 2 وحده الشؤون الماليه 3 8 الوحدات التابعه للخدمات المسانده 1. مهام وحده الخدمات الاداريه والفنيه: متابعه توفير المستلزمات المكتبيه والاحتياجات اللوجستيه تنظيم الاجتماعات الداخليه واعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الفنيه اداره الملفات والسجلات الالكترونيه والورقيه الخاصه بالتقدمين للابتعاث والتدريب 2. مهام وحده العلاقات والتوثيق: تحديث قواعد البيانات التابعه لاداره الابتعاث والتدريب اداره التواصل مع المتعتين والمتدين متابعه اصدار التقارير الدوليه للاعاده تنظيم فعاليات تعرفيه وورش عمل ودورات لبرامج الابتعاث والتدريب. 3. مهام وحده الشؤون الماليه: تسجيل التسويات المحاسبيه في سجلات الجامع تسجيل المبالغ المصرفه بموجب اوامر الصرف وخصمها من مزانيه الجامعه علي البنود المخصصه لها. اجراء التعديلات الماليه علي اعتمادات البنود والمناقلات بموجب قرارات المانقه خلال العام المالي الجاري. تسجيل اعتمادات الميزانيه المقره بعد توزيعها كمخصصات. 9 [Non-Text] 10