ncar · circular · processed · 11 chunks
# المملكه العربيه السعوديه # الديوان الملكي بسم الله الرحمن الرحيم # الديوان الملكي رقم الصادر ٥٧٢٣١ تاريخ الصادر : ١٤٣٩/١١/١٠ المرفقات : # الاوامر الساميه. - تعميم - صاحب السمو الملكي ولي العهد نايب رييس مجلس الوزراء وزير الدفاع نسخه لكل وزاره ومصلحه حكوميه وعلي كل جهه ابلاغ الجهات التابعه لها او المرتبطه بها السلام عليكم ورحمه الله وبركاته: اطلعنا علي كتاب سمو الامين العام لمجلس الوزراء رقم ۷۳۹۳ بتاريخ ١٤٣٩/١٠/٦ه بشان المعامله المشتمله علي برقيه معالي رييس هييه الخبراء بمجلس الوزراء رقم ۳۲۹۸ بتاريخ ١٤٣٨/۹/۲۲ه المرافق لها المحضر رقم (۱۱۸۷) بتاريخ ١٤٣٨/٩/٢٢ه المعد بشان ما رفعه معالي رييس ديوان المراقبه العامه ببرقيته رقم ۲۱۳ بتاريخ ١٤٣٧/٨/١٨ه حيال التوصيات التي تم التوصل اليها خلال ندوه "الربط الالي بين ديوان المراقبه العامه والاجهزه الحكوميه من خلال منظومه الرقابه الالكترونيه (شامل)"، التي تمت الموافقه علي تنظيمها بقرار مجلس الوزراء رقم (٢٣٥) بتاريخ ١٤٢٥/٨/٢٠ه . وما اوضحه سموه من ان هييه الخبراء بمجلس الوزراء درست الموضوع بمشاركه مندوبين من الجهات ذوات العلاقه، واعد بشانه المحضر رقم (۸۰۲) بتاريخ ١٤٣٩/٦/٢٠ه ، والمذكره رقم (۱۳۰۲) بتاريخ ١٤٣٩/٩/۲۳ه المتضمنه التوصيه بالموافقه علي الاتي: اولا: علي كل جهه حكوميه ارشفه وثايقها ومستنداتها وعقودها وقراراتها وخطاباتها وبياناتها الكترونيا، وربطها بانظمتها الماليه والاداريه في نظام الي يساعدها علي سرعه الوصول اليها، تمهيدا للارتباط اليا مع ديوان المراقبه العامه. ثانيا: قيام برنامج التعاملات الالكترونيه الحكوميه (يسر) بتقديم الدعم الفني والتقني للجهات الحكوميه، لتحقيق الربط الشبكي علي الشبكه الحكوميه الامنه مع ديوان المراقبه العامه من خلال منظومه الرقابه الالكترونيه (شامل)، مع سعي الديوان لامتلاك اداه الربط واتاحتها للجهات دون تكاليف اضافيه علي الجهات، وان تكون عمليات الربط احد العناصر الرييسه لقياس مدي التحول للتعاملات الالكترونيه الحكوميه. ثالثا: قيام المركز الوطني لقياس اداء الاجهزه العامه بتقويم مدي التقدم في SWAN/121 بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي (٠٦١) الاوامر الساميه برقيه . الرقه .. التاريخ .. المرفقات .. مسار التحول للوسايل الالكترونيه في كل جهاز حكومي وقياس مستوي ادايه وجودته، وان يكون الربط الالي مع ديوان المراقبه العامه من خلال منظومه الرقابه الالكترونيه (شامل) احد العناصر الرييسه للتقويم. رابعا: علي الجهات الحكوميه استخدام التوقيع الالكتروني وكل ما يتعلق بالتصديق علي البيانات والمستندات والوثايق الاليه والمراسلات الالكترونيه وفقا لنظام التعاملات الالكترونيه، الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/۱۸) بتاريخ ١٤٢٨/٣/٨ه ، وذلك بالتنسيق مع المركز الوطني للتصديق الرقمي، ووفق ما تصدره الهييه الوطنيه للامن السيبراني لحمايه البيانات في هذا الشان. خامسا: قيام ديوان المراقبه العامه بالتنسيق مع برنامج التعاملات الالكترونيه الحكوميه (يسر) بالعمل علي الاتي: ١- اجراء مسح شامل لجميع الجهات الحكوميه لوضع خطه زمنيه للارتباط اليا مع ديوان المراقبه العامه من خلال منظومه الرقابه الالكترونيه (شامل)، وابلاغ الجهات الحكوميه بها، واعداد منشور دوري عن عمليات الربط الالي التي تتم، واظهار التغييرات التي حدثت والمعوقات والحلول الفنيه والتقنيه المناسبه لها، وتعميمه علي الجهات الحكوميه للمساعده في تسريع عمليات الربط الالي. ٢- تزويد الهييه الوطنيه للامن السيبراني بالسياسات والاجراءات والمعايير والحلول الامنيه التي طبقت (او ستطبق) اثناء نقل وتخزين ومعالجه البيانات من الجهات الحكوميه. سادسا: علي ديوان المراقبه العامه - بعد تطبيق منظومه الرقابه الالكترونيه (شامل) - دراسه النتايج ووضع خطه زمنيه للاستغناء عن الاعتماد علي المستندات الورقيه التقليديه، واعتماد البيانات والوثايق والمستندات الاليه وتبادلها اليا عبر منظومه شامله. سابعا: علي الجهات الحكوميه الاستفاده من الخدمات المتوافره في نظام المشتريات الحكوميه الالكتروني (منافسات)، لتوحيد وتسهيل اجراءات المنافسات والمشتريات الحكوميه في جميع القطاعات الحكوميه، ولتحقيق مبدا الشفافيه بين الجهات الحكوميه والموردين والوصول الي اكبر شريحه منهم، لما لهذا من اثر ايجابي في زياده روح التنافس والجوده، وعلي ديوان المراقبه العامه التنسيق مع وزاره الماليه للارتباط اليا بهذا النظام، للاستفاده منه خلال تاديه مهماته الرقابيه. ثامنا : تفعيل دور لجان التعاملات الالكترونيه في الجهات الحكوميه، تنفيذا للامر رقم ٨١٨٩ بتاريخ ١٤٢٦/٦/١٩ه، وقيام كل جهه حكوميه بقياس مدي التقدم في عمليات الربط الالي مع ديوان المراقبه العامه وفق اليات ومؤشرات يضعها برنامج التعاملات الالكترونيه الحكوميه (يسر) وتطبق بمساندته. وعلي SWAN/121 بسم الله الرحمن الرحيم # المملكه العربيه السعوديه الديوان الملكي (٠٦١) الاوامر الساميه. --- الرقم التاريخ المرفقات. --- برقيه - جميع الجهات الحكوميه رفع مستوي امنها السيبراني لحمايه شبكاتها وانظمتها وبياناتها الالكترونيه، والالتزام بما تصدره الهييه الوطنيه للامن السيبراني من سياسات واطر ومعايير وضوابط وارشادات بهذا الشان. مضيفا سموه ان اللجنه العامه لمجلس الوزراء اطلعت علي هذا الموضوع، ورات بتوصيتها رقم (٤٦٩٢) بتاريخ ١٤٣٩/١٠/٤ه الموافقه علي ما تم التوصل اليه في المحضر المعد في هييه الخبراء سالف الذكر، وذلك حسب التوصيات الوارده في مذكره هييه الخبراء المشار اليها. ولموافقتنا علي ما راته اللجنه العامه لمجلس الوزراء بهذا الشان، اعتمدوا اكمال ما يلزم بموجبه. المركز الوطني للوثايق و سلمان بن عبدالعزيز ال سعود رييس مجلس الوزراء SWAN/121