لائحة الترحيل

moh_gov_sa · regulation · processed · 19 chunks

بنجيليليليليليليليليليليليليليليليليليل
الرقم: ٢٥
الفراح: ١٠١٦/٨/١
٥٤: المرفقات:
المللی:

المملكه العربيه السعوديه
ديوان رياسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
الموقر
السالم عليكم ورحمه الله وبركاته، وبعد :-
لقد صدر الامر السامي الكريم رقم ١٣٧٩/٧/٢١ و تاتريح ١/١٣٧٩/٧
- علي مايلي : -
. - السياسه العامه للوثايق
٢ - لاتحه الحفظ.
٢ - لاتحه تقويم الوثايق.
. - لاتحه ترحيل الوثايق.
. - لاتحه الاتلاف.
٢ - لاتحه الاوعيه.
يسرني ان ارفق لسموكم بطينه نسخه من الامر السامي الكريم والوثايق التي تمت
المواقفه عليها ، املا توجيه سومكم لم يلزم للعمل علي انفاذها .
والسموكم اجل التقدير ....
مدير عام
المركز الوطني الوثايق والمحوظات المكلف

عبدالله بن سعود الخضير

بدردزدزدزدزدزدزدزدزدزد

صاحب المعالي رييس ديوان رياسه مجلس الوزراء
ورييس هييه اداره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
بعد التحيه :
اطلعتا علي خطابكم رقم ١/١ و تاريخ ١/١٥/٢١ ه المشار فيه الي ماتقضي به
الماده الرابعه من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الصادر بالمرسوم الملكي رقم
(٢٥/٥٥) وتاريخ ٢٢٠١٥ من ان تختص هييه اداره المركز برسم السياسه العامه
للمركز، واصدار اللوايح التنفيذيه لنظام الوثايق والمحفوظات...، والي ان هييه اداره المركز
قد اتخذت محاضرها رقم (٢١) ورقم (٢٢) ورقم (٢٣) ورقم (٢٤) ورقم (٢٥) ورقم
(٢٦) الموزخه في ١٤١/٥/٢٠ ه والمتضمنه الموافقه علي مايلي :
1 - السياحه العامه للوقات.
٢ - لانحه الحظ.
٢ - لانحه تقويم الوثايق.
٤ - لانحه ترحيل الوثايق.
٥ - لانحه الاتلاف.
٦ - لانحه الاوعيه.
وطلبكم الموافقه علي ماتخذته هييه اداره المركز بهذا الصدد لغرض تحقيق الاهداف
التي سمي اليها نظام الوثايق والمحفوظات ونظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
كيمياء وثايق الدوله المهمه والاستثناء عن الاوراق التي فقدت قيمتها.
وNخبركم بموافتنا علي ذلك... فاكملا مايلزم بموجبه.
سلطان بن عبد العزيز
النايب الثاني لرييس مجلس الورزاء

بنتجله القتي

المملكه العربيه السعوديه
ديوان رناسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
. لانحه ترحيل الوثايق والمحفوظات
الماده (1) تتم عمليات ترحيل الوثايق والمحفوظات وفقا للوانج الحفظ وقايم متده.
الماده (٢) تجهز الوثايق او المحفوظات لاغراض الترحيل وفقا لما يلي : -
يوضع كل نوع من انواع الوثايق والمحفوظات في حافظات مناسبه ١/٢
له، تحمل رمزا خاصا به وفقا لخطه تصنيف وترميز الوثايق.
يعد بيان بالوثايق او المحفوظات التي تحتوي عليها كل حافظه وفقا
لنمانج الترحيل المراقفه.
توضع كل مجموعه من الحفاظات ذات النوع الواحد من الوثايق في ٢/٢
صندوق خاص بها يصمم بالتفاهم مع المركز الوطني، ويعد بيان
بمحتويات كل صندوق وفقا لنماذج الترحيل المراقفه.
يعطي مسلسل خاص لبيانات ترحيل وثايق كل وحده اداريه مختصه.
يبدا اول رقم في مسلسل بيانات الترحيل مع اول عمليه ترحيل
لوثايق الوحده الاداريه.
يوضع رقم مسلسل الترحيل علي جميع نماذج الترحيل المستخدمه
في العمليه الواحده.
يعطي مسلسل خاص لارقام صناديق كل نوع من انواع وثايق
الوحده الاداريه الواحده، وفقا لنماذج الترحيل المراقفه.

(1)
\( \therefore {a}_{1} = 3 \)

بنتولابه الجله

المملكه العربيه السعوديه
ديوان رساسته مجلس الوزراء
المركز الوطني للواشق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
8/2 يوضع علي كل صندوق بطاقه خاصه توضح اسم الجهاز الحكومي
الذي تتعلق به هذه الوثايق، ورمز ه، ورمز الوثايق الوثايق المختص
ورمزه والوحده الاداريه المختصه ورمزها ورقم الصندوق ورقم
بيان الترحيل وموضوع الوثايق التي يحتوي عليها الصندوق وفرتها
الزمنيه، وفقا لنماذج الترحيل المرافقه.
٢٩/٢ ترتب الصناديق المرحله في الجهه المتسلمه وفقا لترتيب ارام
الصناديق المتسلسله.
١٠/٢ براعي ان تكون محتويات الصناديق غير متداخليه من الناحيه
التاريخيه فنكون محتوياتها محدده لاعوام كامله او شهر، مما يسهل
العثور علي الوثايق المطلوبه.
١١/٢ ترحل الوثايق او المخطوطات مع نسخه من وسايل البحث عنها.
الماده (٣) تبدا عمليات تجهيز الوثايق او المحفوظات للترحيل قبل نهايه العام بشهين.
الماده (٤) تتم عمليات الترحيل بين الوحدات الاداريه بالجهاز خلال شهرين من بدايه
العام الجديد.
الماده (٥) تتم عمليات الترحيل من مركز الوثايق بالجهاز المركز الوطني للوثايق
والمحفوظات وفقا لجدول زمني يتفق عليه.
الماده (٦) تشكل لجان الترحيل من اربعه اعضاء اثنان من الجهه المسلمه واثنان من
الجهه المتسلمه.
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربي
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العربيه
العاليه
(7)

بنتجالزجالزجالزجالزجالزجالزجالزجال

المملكه العربيه السعوديه
ديوان رناسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
الماده (٧) تقوم لجنه الترحيل بتطبيق الوثايق والمحفوظات والملفات والمناديق علي
بياناتها المكونه من نسختين والتوقيع عليها واحتفاظ كل جهه بنسختها.

(γ)

بنتجال الملي
[Non-Text]
المملكه العربيه السعوديه
ديوان رياسه مجلس الوزراء
المركز الوطني للوثايق والمحفوظات
(٠٧٧) رمزه
ايضاحات ارشاديه لتعينه نماذج الترحيل.
1 - رقم بيان الترحيل : بقصد به الرقم المخصص للدفعه المرحله
2 - الوحده الاداريه المختصه : يقدم به اسم الوحده الاداريه التي انتجت هذا النوع
من الوثايق او عهد به اليها .
3 - انواع وثايق الوحده الاداريه : يحدد به انواع الوثايق وفقا للنشاطات التي تمارسها
الوحده الاداريه مثل مسيرات الرواتب ، بطاقات التاديه ، سجلات
الوارد، مسلسلات الصادر ، مذكرات الادخال او الاخراج .
٢ - العنوان الايضاحي للجدول : بدون في هذا العنوان رقم الملف او الصندوق
المرحل واسم الجهه المرحله واسم الجهه المرحل فيها وتاريخ التحيل .
٥ - Cordovوع المعامله : بدون فيه اسم الوثيقه واسم صاحبها (فردا او شركه او تنظيم)
والمouوع الذي تتعلق به.
٦ - رقم المعامله : يقصد به رقم الصادر او القيد الذي حفظت علي اساسه المعامله.
٧ - نوع الوعاء : يقصد به الماء والشكل الذي يكون عليه وعاء الوثيقه مثل كونه
اوراق او بطاقه او مجلد او خارطه او ميكروفيم وغير ذلك.
٨ - حاله الوثيقه : يقصد به بيان حاله وعاء الوثيقه ، من حيث كونه بحاله ممتازه او
جيده او ردينه او مزقفه وكونه كاملا او ناقصا .
9 - الفتره الزمنيه للملف : بدون فيه تاريخ فتح الملف وتاريخ افاله.
10 - محتويات الصندوق : يوضح بها نوع الوثايق التي يشتمل عليها الصندوق.
11 - رقم الصندوق : يتكون رقم الصندوق من رقم نوع وثايق الوحده ومسلسل
الصناديق التي تحتوي علي ذلك النوع من الوثايق .

(1)

مركز الوثايق
( )
(1) موج ترحيل رقم
بيان ترحيل رقم (……)
المملكه العربيه السعوديه
الجهاز الحكوسي
( ر) و م
<table><tr><td>. رمزها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>انواع وثايق الوحده الاداريه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td>.</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>

مركز الوثايق
( رسزه )
(٢) نموج ترحيل رقم
المملكه العربيه السعوديه
الجهاز الحكوسي
( رسزه )
<table><tr><td>رمزه</td><td>نوع الوثايق</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>رمزها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
حصر لمحتويات الملك رقم (المرحل من)
(١١٤ ه بالصندوق رقم) / ١ / تاريخ
<table><tr><td>حالتها</td><td>جه ورودها</td><td>نوع وعايها</td><td>عدد مرقايقها</td><td>عام الصدور</td><td>رقمها</td><td>mfوضع المعامله</td><td>عدد</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><img></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><img></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td><img></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td><img></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td><img></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td><img></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td><img></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

/..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../..../
توقيه : ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / .... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ...... / ......

مركز الوثايق
( )
(٣) نموذج تحيل رقم
. (……) بيان ترحيل رقم
المملكه العربيه السعوديه
الجهاد الحكوسي
( ) ٢٠٠٠
<table><tr><td></td><td>نوع الوثايق</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>. رمزها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
…… (المرحل من / /……) حصر لمحتويات الصندوق رقم
. ١٥٩ / / ٢٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠
<table><tr><td colspan="2">التره الزمنيه للملف</td><td rowspan="2">العمالات</td><td rowspan="2">عددالمعاملات</td><td rowspan="2">عندالمعاملات</td><td rowspan="2">سهم المملف</td><td rowspan="2">رقم المملف</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الي</td><td>من</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>/</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>/</td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td>/</td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td>/</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td>/</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td>/</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>/</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

المصل : اسم المصل
توليه
\( \therefore {S}_{\Delta APQ} = {S}_{\Delta AQP} + {S}_{\Delta PQQ} \)

مركز الوثايق
( )
(٤) نموج ترحيل رقم
المملكه العربيه السعوديه
الجهاد الحكومي
( ر - س و )
<table><tr><td>رموز</td><td>نوع الوثايق</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
<table><tr><td>. رمزها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
حصر الوثايق ذات النماذج المحدده المرحله من
الي بالصندوق رقم ( / ) بتاريخ ١٤١٥
<table><tr><td rowspan="2">حالتها</td><td colspan="3">محتوياتها</td><td rowspan="2">رقمها</td><td rowspan="2">رمزها</td><td rowspan="2">نوع الوثيقه</td><td rowspan="2">عده</td></tr><tr><td>الي رقم</td><td>من رقم</td><td>الي تاريخ</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>-</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>-</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td rowspan="2">-</td><td rowspan="2">-</td><td rowspan="2">-</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>-</td><td></td></tr><tr><td></td><td>-</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>-</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>-</td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>-</td><td></td></tr></table>

المصل : اسم
توليه
المصل : اسم
توليه

مركز الوثايق
( )
(٥) نموج تحيل رقم
المملكه العربيه السعوديه
الجهااز الحكوبي
( ) ر - م
<table><tr><td>. رمزها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
حصر للصندايق المرحله من
الي
ال ١٤ / / بtbاريخ
<table><tr><td colspan="2">ارقام الوحدات بالصندوق</td><td colspan="2">الفتره الزمنيه</td><td rowspan="2">الوحدات بالصندوق</td><td rowspan="2">رقم الصندوق</td><td rowspan="2">عدد</td></tr><tr><td>الي رقم</td><td>من رقم</td><td>الي</td><td>من</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></table>

المجموع
/ : .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / .... / ...

بطاقه نلسق علي الصندوق
مركز الوثايق
( م — زه )
(٢) نموذج ترحيل رقم
المملكه العربيه السعوديه
الجهاز الحكوبي
( ) م ____ زه
<table><tr><td>رمزها</td><td>الوحده الاداريه المختصه</td></tr><tr><td></td><td></td></tr></table>
رقم الصندوق: ( )
بيان التحيل، رقم ( )
تاريخ ١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١�١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١١
محتويات الصندوق:
الفتره الزمنيه للمحتويات : من ١٤١١
الي ١٤١١