bu · policy · processed · 35 chunks
[Non-Text] SDAAIA الهينه السعوديه للبيانات والذكاء Contratin Saudi Data & AI Authority سياسه مشاركه البيانات تصنيف الوثيقه: عام رقم المصدار 2.0 2024 [Non-Text] SDAIA الهييه السعوديه للبيانات والذكاء المصطاني Saudi Data & AI Authority تصنيف الوثيقه: عام 2 [Non-Text] SDAA الهييه السعوديه للبيانات والذكاء المصطاعي Saudi Data & AI Authority التعريفات 1. البيانات: مجموعه من الحقايق في صورتها الاولي او في صوره غير منظمه مثل الزقام او الحروف او الصور الثابته او الفيديو او التسجيلات الصوتيه او الرموز التعبيريه. 2. مقدم الطلب: اي جهه حكوميه او خاصه او فرد يتقدم بطلب مشاركه البيانات. 3. الجهه المصدر: هي الجهه الحكوميه المعنيه - وفقا لاختصاصاتها نظاميه - بوضع المعابير الفنيه لحقل محدد او مجموعه من حقول البيانات، ومعابير التحقق من صحتها والحتفاظ بها. 4. الجهه المفوضه: هي الجهه المفوضه بمشاركه البيانات بموجب تيوض من الجهه المصدر وفقا للاجراءات الموضحه في هذه السياسه، وذلك بعد اتخاذ الخطوات اللازمه لضمان حداثه البيانات. 5. الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات: اي جهه حكوميه يقدم لها طلب مشاركه البيانات، سواء اكانت الجهه المصدر او الجهه المفوضه. 6. اطراف عمليه مشاركه البيانات: اي جهه تكون طرفا في عمليه مشاركه البيانات، وتشمل مقدم الطلب والجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات. 7. اتفاقيه مشاركه البيانات: اتفاقيه قياسيه موقعه بين طرفين - عند مشاركه البيانات من قبل الجهه الحكوميه مع جهه خاصه او فرد-تحدد ادوار ومسؤوليات اطراف عمليه مشاركه البيانات وفقا للاحكام والضوابط المحدده في هذه السياسه. 8. نموذج ضوابط مشاركه البيانات: نموذج قياسي يتضمن الضوابط اللازمه للتعامل مع البيانات وتحديد الادوار والمسؤوليات في حال كان اطراف عمليه مشاركه البيانات جهات حكوميه. 9. الهييه: الهييه السعوديه للبيانات والذكاء الاصطناعي. 10. المكتب: مكتب اداره البيانات الوطنيه. 11. مكتب الجهه: مكتب اداره البيانات في الجهه الحكوميه. تصنيف الوثيقه: عام 3 SDAIA الهييه السعوديه للبيانات والذكرات المصنوعي Saudi Data & AI Authority 12. قناه التكامل الحكوميه: قناه امنه لمشاركه البيانات بين الجهات الحكوميه بهدف تحقيق التكامل والترابط بين الجهات وتمكينها من اتمته الخدمات الخاصه بها. 13. سوق البيانات: منصه تهدف الي اتمته كافه عمليات مشاركه البيانات - وفقا لاحكام هذه السياسه- بين الجهات الحكوميه; حيث تتيح المنصه للجهات طلب الشتراك في خدمات (APIs) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (.Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) (Algorithms) SDAIA الهييه السعوديه للبيانات والذكرات المصنوعي Saudi Data & AI Authority ب- ان يكون مقدم الطلب مسؤولا عن طلب البيانات بالحد الذدني اللازم لتحقيق الغرض من جمعها والمحافظه عليها بما لا يخل بالاحكام النظاميه او المتطلبات التنظيميه الاخري ذوات العلاقه. ج- ان تكون مشاركه البيانات بصوره اليه من خلال قناه التكامل الحكوميه او اي وسيله اليه امنه، ان تعذر ذلك و كانت وسيله المشاركه غير اليه فتنتم مشاركه البيانات من خلال وسيله امنه وموثوقه، وفقا لما يصدر من الجهات المختصه. - اتلاف البيانات التي تمت مشاركتها بعد انتهاه الغرض من الحصول عليها، مع مراعاه الحكام النظاميه والمتطلبات التنظيمه ذوات العلقه. ثانيا: المبادي الرييسيه لمشاركه البيانات المبدا الاول: تعزيز ثقافه المشاركه علي كل جهه مصر مشاركه البيانات التي تصدرها وفقا لاحكام هذه السياسه وذلك لتعزيز الاستفاده من هذه البيانات وتحقيق التكامل بين الجهات الحكوميه. المبدا الثاني: مبدا المره الواحده قيام الجهات الحكوميه بجمع البيانات -في سياق ممارسه اختصاصاتها المفرره نظاما - لمده واحده مع امكانيه مشاركتها واعاده استخدامها بما لا يتعارض مع الانظمه ذات العلاقه; وذلك للحد من ازدواجيتها وتعارضها وتعداد مصادرها وضمان تكاملها وحداثها وجودتها. المبدا الثالث: مشروعيه الغرض تتم مشاركه البيانات لاغراض مشروعه مبنيه علي اساس نظامي او احتياج عملي مبرر دون احاق اي ضرر بالمصالح الوطنيه، او انشطه الجهات او خصوصيه الافراد او سلامه البييه، وحصر استخدامها من قبل مقدم الطلب للاغراض المحدده في طلب مشاركه البيانات. تصنيف الوثيقه: عام 5 SDAIA الهيه السعوديه للبيانات والذكاء المصطفي Saudi Data & Al Authority المبدا الرابع:الطلاع المصرح به ان يكون لدي جميع اطراف عمليه مشاركه البيانات صلاحيهالطلاع علي هذه البيانات والحصول عليها واستخدامها وذلك من خلال تحديد الم辍ولين بالاطلاع علي هذه البيانات بعد القيام بالاجراءات اللازمه للتاكد من موثوقيتهم (ان تطلب الامر ذلك، حسب طبيعه ومستوي تصنيفها ودرجه حساسيتها وفقا لسياسه تصنيف البيانات). المبدا: الخامس: الشفافيه تتم ااتحه جميع المعلومات الضروريه المتعلقه بطلب مشاركه البيانات لجميع اطراف عمليه مشاركه البيانات، وذلك من خلال ايضاح البيانات المطلوبه ومستويات تصنيفها - بحسب ما tens عليه سياسه تصنيف البيانات - والغرض من طلبها، وطرق حفظها، والضراوها المستخدمه لحمايتها واليه اتلا فها. المبدا السادس: المسؤوليه المشتركه ان يكون جميع اطراف عمليه مشاركه البيانات مسؤولي من سؤولي مشتركه عن قرارات مشاركه البيانات، وفقا للدوار والمسؤليات في اتفاقيه مشاركه البيانات او الصوابط المناسبه - بحسب الاحوال- لضمان معالجتها وفقا للاغراض المحدده. المبدا السابع: امن البيانات ان يقوم جميع اطراف عمليه مشاركه البيانات بتطبيق الضوابط الامنيه مناسبه لحمايه البيانات ومشاركتها في بييه امنه وموثوقه وفقا للمتطلبات التنظيميه ذات العلاقه، ووفقا لما يصدر من الهييه الوطنيه للامن السيراني. المبدا الثامن: الاستخدامthلحلقي ان يقوم جميع اطراف عمليه مشاركه البيانات -اضافه الي الالتزام بالمتطلبات التنظيميه ذوات العلاقه - تطبيق الممارسات الاخلاقيه لضمان استخدام البيانات في اطار من المسؤوليه والعاده والنزاهه والامانه. تصنيف الوثيقه: عام 6 [Non-Text] SDAIA الهييه السعوديه للبيانات والذكاء المضاع Saudi Data & AI Authority ثالثا: القواعد العامه لمشاركه البيانات مع مراعاه الخطوات اللازمه لاجراء عمليه مشاركه البيانات الموضحه في البند (سادسا) ، تتمثل القواعد العامه التي يجب علي الجهات اتباعها عند مشاركه البيانات فيما ياتي: 1. في حال كان مقدم الطلب جهه حكوميه، وكانت البيانات مطلوبه بصوره اليه تتم عمليه مشاركه البيانات باستخدم قناه التكامل الحكوميه. 2. في حال كانت مشاركه البيانات بين الجهات الحكوميه بصوره اليه وتعذر استخدام قناه التكامل الحكوميه او كانت هناك اسباب مبرره لدي اطراف عمليه مشاركه البيانات، فتقترح الطرف وسبه مشاركه امنه ومناسبه ويتم اخذ موافقه المكتب عليها. 3. في حال تعذر استخدام اي من الوسايل المشار اليها في الفقره (1) والفقره (2) و كانت البيانات مطلوبه من خلال وسيله غير اليه، يجب علي اطراف عمليه مشاركه البيانات القيام بمشاركه البيانات من خلال وسيله امنه وموثوقه، وفقا لما يصدر من الجهات المختصه. 4. يكون سوق البيانات الوسيله المعتمده لطلبات مشاركه البيانات بين الجهات الحكوميه، وللجهات الحكوميه -في حال عدم امكانيه الحصول علي البيانات من خلال سوق البيانات تقديم الطلب الي مكتب الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات لنشر البيانات المطلوبه علي قناه التكامل الحكوميه وفقا للاتليه التي يحددها المكتب. 5. في حال كان مقدم الطلب جهه غير حكوميه يتم تقديم طلب مشاركه البيانات الي مكتب الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات وفقا للاتليه التي يحددها المكتب. 6. يتم ارقاق البيانات الوصفيه عند مشاركه البيانات، علي ان يتم ايضاح مستويات تصنيف البيانات المطلوبه. 7. في حال كان مقدم الطلب جهه حكوميه يتم تطبيق ضوابط مشاركه البيانات وفقا لنموذج يتم اعداده من المكتب. 8. في حال كانت البيانات المطلوبه بيانات لاغراض تشغيليه ولم تكن الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات هي الجهه المصدر او جهه مفوضه ولم يتضمن الطلب موافقه الجهه المصدر، تقوم الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات باشعار مقدم الطلب خلال (5) ايام تصنيف الوثيقه: عام 7 SDAIA الهيه السعوديه للبيانات والذكرات المصطلاعي Saudi Data & Al Authority عمل من تاريخ استلام الطلب بالحصول علي موافقه الجهه المصدر، وعلي الجهه المصدر الرد علي الطلب بالموافقه او الرفض كليا او جزييا علي ان يكون الرفض مسبا وذلك خلال مده ل تزيد عن (10) ايام عمل من تاريخ طلب الموافقه. 9. في حال عدم رد الجهه المصدر خلال المده المحدده في الفقره (8) من هذا البند فيعد ذلك رفضا للطلب، ويمكن لمقدم الطلب -بحسب الاحوال المشار لها في الفقره (8) من هذا البند- الرفع للمكتب للنظر فيه وفق ما نصت عليه الفقره (3) من البند (ثامنا) من هذه السياسه. 10. يمكن للجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات القيام بمشاركه البيانات دون الحصول علي موافقه الجهه المصدر في حال وجود تفويض بذلك، وفقا لما ورد في البند (رابع). 11. علي اطراف عمليه المشاركه الالتزام بالاحكام المنظمه للمنافسه عند القيام بعمليه مشاركه البيانات، وعدم التفاق علي ما من شانه الاخلال بالاحكام النظاميه ذات الصله. 12. مع مراعاه ما نصت عليه الفقره (6) من البند (سادسا)، يتم توقيع اتفاقيه مشاركه البيانات من قبل المسؤل الاول او من يفوضه لدي الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات في حال كانت البيانات المطلوبه مصنفه علي مستوي سري او سري للغابه، ويتم توقيعها من قبل مدير مكتب اداره البيانات لدي الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات عند مشاركه البيانات المصنفه علي مستوي مقييد. 13. في حال كانت البيانات المطلوبه مشاركتها لاغراض تحيليه، فيتم طلب البيانات من بنك البيانات الوطني بعد الحصول علي موافقه الجهه المصدر، وفي حال تعذر ذلك فيتم الحصول عليها من الجهه المصدر مع مراعاه الاحكام الوارده في الفقره (1) و (2) و (3) من هذا البند. تصنيف الوثيقه: عام 8 [Non-Text] SDAA الهييه السعوديه للبيانات والذكاء المصطفي Saudi Data & AI Authority رابعا: طلب التفويض بمشاركه البيانات 1. يمكن للجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات القيام بعمليه مشاركه البيانات بناء علي تفويض من الجهه المصدر، علي ان يتضمن التفويض التي: ا - مده التفويض واليه التمديد. ب- نوع البيانات ومستوي تصنيفها. ج- وسیله المشاركه مع مراعاه الحكام المنصوص عليها في البند (الثالث). د- المسؤوليات والذور لضمان امن وحمايه البيانات عند مشاركتها مع مقدم الطلب. ه- اليه تسويه الخلفات الناشيه عن التفويض. و- اي بنود اخري تري الجهه المفوضه للبيانات (مصدره التفويض) اضافتها في التفويض. 2. يجوز للجهه المفوضه للبيانات (مصدره التفويض) متابعه التزام الجهه المفوضه بالمتطلبات الوارده في التفويض وطلب سجلعت طلبات المشاركه والبيانات التي تمت مشاركتها. 3. علي الجهه المفوضه اتخاذ الخطوات اللازمه لضمان حداثه البيانات قبل القيام بعمليه مشاركه البيانات. خامسا: اليه تحديد ضوابط مشاركه البيانات يجب علي جميع اطراف عمليه مشاركه البيانات تحديد الضوابط اللازمه ایداره البيانات - التي سيتم مشاركتها- وحمايتها بشكل مناسب، علي النحو التي: 1. [الBSSS] النظامي: (المبادي ذات العلقه: المبدا الاول: تعزيز ثقافه المشاركه، المبدا الثاني: مبدا المره الواحده، المبدا الثالث: مشروعيه الفرض، المبدا السادس: المسؤوليه المشركه، المبدا الثامن: الاستخدامtharقي). ا- ان يتم ايضاح النصاس النظامي او الاحتياح العملي المبرر لمشاركه البيانات، ومنها علي سبيل المثال تنظيم الجهه او الاوامر والقرارات ذات الصله التي تسمح للجهه بالحصول علي البيانات. تصنيف الوثيقه: عام 9 SDAIA الهييه السعوديه للبيانات والذكراء المصطاعي Saudi Data & AI Authority ب- ان تتم المحافظه علي سريه البيانات وفقا لمستوي تصنيها وخصوصيه اصحاب البيانات الشخصيه وحمايه حقوق الملكيه الفكريه. . 2. التفويض: (المبادي ذات العلاقه: المبدا الرابع:الطلاع المصرح به، المبدا السابع: امن البيانات). - تحديد المطلوب بطلب البيانات وتلقيها لدي اطراف عمليه المشاركه وفقا لخصواب الاستخدام والوصول الي البيانات الموضحه في سياسه تصنيف البيانات، علي ان يتم تعيين او تفويض الشخص المناسب - حسب المؤهلات والتدريب المطلوب - لضمان التعامل مع البيانات بشكل مسؤول. ب- يتم منح الصلاحيات بناء علي مبدا الحاجه الي المعرفه ومبدا الحد الذدني من الامتيازات بحسب ما هو منصوص عليه في سياسه تصنيف البيانات عند التعامل مع البيانات التي تمت فشاركتها. 3. نوع البيانات: (المبادي ذات العلاقه: المبدا الاول: تعزيز ثقافه المشاركه، المبدا الثاني: مبدا المره الواحده، المبدا الثالث: مشروعيه الغرض، المبدا الخامس: الشفافيه - ان يتم تحديد الحد الذي من البيانات المطلوبه لتحقيق الغراض المحدده. ب- ان يتم تحديد البيانات المطلوبه وصيغتها والمتطلبات المتعلقه بتعديها او تغييرها (مثل صيغه البيانات، دقه البيانات، مستوي التفاصيل، هيكله البيانات، نوع البيانات). ج- ان يتم تحديد اليه يتفق عليها اطراف عمليه المشاركه لتحديث البيانات التي تمت مشاركتها مسبقا في حال الحاجه الي ذلك. 4. المعالجه المسبقه للبيانات: (المبادي ذات العلقه: المبدا الثاني: مبدا المره الواحده، المبدا السابع: امن البيانات) - ان يتم تحديد ما اذا كان هناك حاجه الي معالجه البيانات قبل مشارتها، وفي حال الحاجه الي ذلك يتم التفاق علي اساليب المعالجه المطلوبه - علي سبيل المثال: الحجب واخفاء الهويه والتجمع (علي اد تتم معالجه البيانات بشكل يغير المحتوي). تصنيف الوثيقه: عام 10 SDAIA الهييه السعوديه للبيانات والذكراء المصطاعي Saudi Data & AI Authority ب- ان يتم تقييم جوده البيانات المطلوبه و صحتها وسلامتها وتحديد ما اذا كانت تتطلب اجراء تحسين قبل مشاركتها. 5. وسايل مشاركه البيانات: (المبادي ذات العلاقه: المبدا السابع: امن البيانات). - ان يتم التحقق من امن وموثوقيه قنوات مشاركه البيانات في حال عدم امكانيه استخدام الوسايل المنصوص عليها في الفقره (1) من البند (الثالث) للتقليل من المخاطر المحتمله، وفقا للمتطلبات التنظيميه الصادره عن الجهات ذات الاحتماص. ب- ان يتم التفاق علي مدد الاحتفاظ واليه اتلاف البيانات محل طلب مشاركه البيانات عند تحقيق الغرض من الحصول عليها مع مراعاه المتطلبات التنظيميه ذوات العلاقه. 6. استخدام البيانات والمحافظه عليها: المبادي ذات العلاقه: المبدا الثالث: مشروعيه الغرض، المبدا الخامس: الشفافيه، المبدا السابع: امن البيانات، المبدا الثامن: الاستخدام المخلفي - ان يتم تحديد متطلبات حمايه البيانات التي system مشاركتها، وتطبيق الضوابط المحدده لحمايتها بعد مشاركتها وفقا لمستوي تصنيفها. ب- ان يتم فرض قيود مناسبه علي الاستخدام او المعالجه المسموح بها للبيانات (ان وجدت، مثل قيود خاصه بالمعالجه، او قيود مكانيه او زمانيه، او حقوق حصريه او تجاريه. ج- ان يتم تحديد حقوق الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات في عمليه مشاركه البيانات باجراء عمليات التدقيق والمراجعه، بالEضافه حقوقه اتجاه اي طرف ثالث مستفيد من البيانات. د- ان يتم التفاق علي اجراءات تسويه النزاعات. ه- ان يتم تحديد ما اذا كان هناك طرف ثالث للاستفاده من البيانات بعد مشاركتها والاتفاق علي التاليه المنظمه لذلك. 7. مده مشاركه البيانات وعدد مرات المشاركه والغاء المشاركه: تصنيف الوثيقه: عام 11 SDAIA الهييه السعوديه للبيانات والذكرات المصنوعي Saudi Data & Al Authority (المبادي ذات العلاقه: المبدا الثالث: مشروعيه الفرض، المبدا السابع: امن البيانات). - ان يتم تحديد مده مشاركه البيانات والموعد النهايي للوصول الي البيانات او تخزينها. ب- ان يتم تحديد عدد مرات مشاركه البيانات، والمتطلبات اللازمه لمراجعه، واجراء التعديلات، والاجراءات التي سيتم اتخاذها عند انتهاه التفاقيه (مثل اخفاء هويه اصحاب البيانات او الغاء الوصول الي البيانات او اتلفها). ج- ان يتم تحديد الاطراف الذين يحق لهم انهاء مشاركه البيانات قبل التاريخ المتفق عليه، والمستند نظامي، وفتره الاشعار المسموح بها. 8. احكام المسؤوليه: (المبادي ذات العلاقه: المبدا السادس: المسؤوليه المشتركه) - ان يتم التفاق علي تحديد المسؤوليات في حال عدم الالتزام ببنود التفاقيه، وغيرها من الالتزامات بين اطراف عمليه مشاركه البيانات. - ان يتم تحديد القواعد المتعلقه باحكام المسؤوليه والتعويض عند مشاركه بيانات خاطيه او غير دقيقه، او عند وجود مشاكل فنيه اثناء عمليه نقل البيانات، او فقدان البيانات بشكل غير مقصود او غير نظامي مما قد يتسبب في اضرار اخري. سادسا: الخطوات اللازمه اجراء عمليه مشاركه البيانات يتم معالجه طبقات مشاركه البيانات بحسب التسلسل التي: 1. مع مراعاه ما نصت عليه الفقره رقم (4) و (5) من البند (ثالثا)، يقوم مقدم الطلب پارسال طلب مشاركه البيانات الي مكتب الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات، علي ان يتم ارسال الطلب عن طريق مكتب الجهه في حال كان مقدم الطلب جهه حكوميه. 2. قيام الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات بالتحقق من مستوي تصنيف البيانات المطلوبه، وفي حال عدم تحديد مستوي التصنيف، يجب علي مكتب الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات تصنيف البيانات المطلوبه وفقا لسياسه تصنيف البيانات. تصنيف الوثيقه: عام 12 SDAIA الهييه السعوديه للبيانات وIndika Data & AI Authority 3. قيام مكتب الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات بتقييم الطلب وفقا لما يلي: - وجود غرض مشروع من مشاركه البيانات مبني علي اساس نظامي او احياع عملي مبرر. - اقتصار البيانات المطلوبه وفق الحد الذني اللازم لتحقيق الغرض من طلب مشاركه. - موافقه الجهه المصدر في حال كان طلب مشاركه البيانات مقدما الي جهه غير الجهه المصدر او الجهه المفوضه. 4. لمكتب الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات حال عدم استيفاء الطلب لمتطلبات المنصرس عليها في الفقره (3) من هذا البند ان يرفض الطلب مع ايضاح مسببات الرفض واتاحه الفرصه لمقدم الطلب لاستكمال المتطلبات وفقا للفقره (2) من الاطار الزمني لعميله مشاركه البيانات الوارده في البند (سابعا). 5. عند استيفاء جميع متطلبات المشاركه يتم تحديد الصوابط المناسبه وفقا للبند (خامسا). وذلك لضمان الالتزام بمبادي مشاركه البيانات وتحقيق الاهداف المحدده لكل منها. 6. يتم توقيع اتفاقيه مشاركه البيانات في حال كان مقدم الطلب جهه غير حكوميه، ويتم استثيفاء الضوابط المشار اليها في الفقره (2) من البند (ثامنا) في حال كان مقدم الطلب جهه حكوميه. 7. عند استيفاء ما ورد في الفقره (6) من هذا البند، تتم مشاركه البيانات المطلوبه مع مقدم الطلب وفقا للمدد الزمنيه المحدده في البند (سابعا). 8. لا تنطبق الاحكام الوارده في الفقره (3) و (6) من هذا البند في حال كانت البيانات التي سيتم مشاركتها بيانات مصنفه علي مستوي عام. سابعا: الاطار الزمني لعمليه مشاركه البيانات 1. يقوم مكتب الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات بتقييم الطلب خلال فتره زمنيه لا تتجاوز (10) ايام عمل من تاريخ استلام الطلب، واشعار مقدم الطلب بالقرار علي ان يكون القرار مكتويا ومسيا. تصنيف الوثيقه: عام 13 SDAIA الهييه السعوديه للبيانات والذكرات المصطلاع Saudi Data & Al Authority 2. في حال رفض طلب المشاركه، فيحق لمقدم الطلب استكمال المتطلبات واعاده تقدم الطلب، وعلي مكتب الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات اعاده تقييم الطلب واصدار قرارها خلال فتره زمنيه ل تتجاوز (5) ايام عمل من تاريخ استلامه. 3. بعد الموافقه علي عمليه مشاركه البيانات، يقوم مكتب الجهه باستكمال ما نصت عليه الفقره (6) من البند (سادسا)؛ وذلك خلال (5) ايام عمل من تاريخ الموافقه، علي ان تتم مشاركه البيانات المطلوبه مع مقدم الطلب خلال (10) ايام عمل من تاريخ الانتهاء من الجراءات المنصوص عليها في الفقره (6) من البند (سادسا). 4. في حال كانت معالجه الطلب المقدم تتطلب جهدا غير عادي من الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات او كانت طبيعه الطلب تقتضي مبدا اطول من المنصوص عليه في هذه السياسه، فيكون للجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات تحديد مده اضافيه واشعار مقدم الطلب بهذه المده مع بيان السبب. 5. في حال عدم رد الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات خلال المده المصدد المنصوص عليها في الفقره رقم (1) من هذا البند، فيحق لمقدم الطلب تقديم اشعار خطي او الكتروني الي مكتب الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات، وعلي مكتب الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات متابعه حاله الطلب ثم اشعار مقدم الطلب بمسبات التاخر بالارد وذلك خلال فتره زمنيه له تتجاوز (5) ايام عمل، وفي حال عدم رد الجهه المطلوبه منها مشاركه البيانات خلال هذه المده فيكون لمقدم الطلب تقديم الاشعار الي المكتب للنظر فيه وفق ما نعت عليه الفقره (3) من الهند (ثامنا) من هذه السياسه. تصنيف الوثيقه: عام 14 SDAIA الهيه السعوديه للبيانات والذكاء المصطفي Saudi Data & Al Authority ثامنا: الذوار والمسؤوليات 1. يلترم اطراف عمليه مشاركه البيانات بامن وحمايه البيانات واستخدامها وفقا للاغراض المحدده، بحسب ما نص عليه المبدا (السابع) من هذه السياسه، ويحق لمكتب الجهه التي قامت بمشاركه البيانات مراجعه مدي التلازم بشكل دوري وفقا للاتليات التي يصدرها المكتب. ٢. يقوم المكتب ابعاد نماذج قياسيه لكل من: ا - طلب مشاركه البيانات ب- اتفاقيه مشاركه البيانات. ج- الضوابط المشار اليها في الفقره (7) من البند (ثالث). د- نموذج التفويض. 3. في حال وجود خلاف بين اطراف عمليه مشاركه البيانات يتعلق بتنفيذ احكام السياسه، يتم اللجوه لل مكتب لطلب بيان الراي النظامي وفقا للاتليه التي يحددها المكتب. 4. وفي حال لم تتم معالجه الخلاف وفقا للفقره (3) من هذا البند، يقوم المكتب باستكمال الجراءات النظاميه. 5. تلتزم اطراف عمليه المشاركه بالمتطلبات النظاميه والمتطلبات الاخري ذوات الصله المتعلقه بالاشعار عن حوادث تسرب البيانات. 6. في حال تضمن الطلب مشاركه بيانات شخصيه فيتم مراعاه احكام نظام حمايه البيانات الشخصيه ولوايحه التنفيذيه واحوال الافصاح الوارده في النظام. 7. علي الجهات الحكوميه الاحتفاظ بسجلات خاصه بطلبات مشاركه البيانات والوثايق المرتبطه بها ولمده خمس سنوات من انتهاه طلب المشاركه. 8. يجب علي مكتب الجهه اعداد ونشر سياسه لمشاركه البيانات الخاصه بها وفقا لهذه السياسه. تصنيف الوثيقه: عام 15 [Non-Text] SDAIA الهييه السعوديه للبيانات والذكراء المصطفي Saudi Data & AI Authority 9. علي الجهات الحكوميه نشر بيانات التواصل المعتمده لمكتب الجهه (علي سبيل المثال: البريد الالكتروني الخاص بمكتب اداره البيانات في الجهه) وذلك لتمكين تقديم طلبات المشاركه من خلالها. 10. علي الجهات الحكوميه اتخاذ الوسايل الفنيه والاداره والتنظيميه اللازمه لضمان سرعه الاستجابه لطلبات مشاركه البيانات للالتزام بالاطار الزمني الموضع في البند (سابعا)، علي سبيل المثال اعداد ادله اجراييه داخليه للاستجابه لطلبات مشاركه البيانات واتفاقات مستوي الخدمه، ومصفوفه الصلاحيات داخل الجهه. 11. يقوم المكتب بمتابعه الالتزام باحكام هذه السياسه، وللمكتب الاستعانه باي جهه خارجيه لمتابعه الالتزام وفق التاليه التي يحددها المكتب. تصنيف الوثيقه: عام 16 [Non-Text] SDAIA الهييه السعوديه للبيانات والنكاء المصطاعي Saudi Data & AI Authority