لائحة ضوابط وإجراءات المجالس الطلابية

iau · regulation · processed · 73 chunks

جامعه ال steaming عبد الرحمن بن شيدل
IMAM ABDULRAHMAN BIN FAISAL UNIVERSITY
وكاله الجامعه للشؤون الاكاديميه
Vice Presidency For Academic Affairs
ضوابط واجراات المجالس الطالبيه
شوال 1443
مايو 2022
الاصدار
الثاني

[Non-Text]

المحتوي:
<table><tr><td>1</td><td>اولا: المسمي والمرجعيه الاداريه.</td></tr><tr><td>2</td><td>ثانيا: اهداف المجلس الطلابي.</td></tr><tr><td>2</td><td>ثالثا: العضويه وشروطها.</td></tr><tr><td>4</td><td>رابعا: مهام المجالس الطلبيه.</td></tr><tr><td>6</td><td>خامشنا: تشكيل المجالس الطلبيه بالكليات وادوارها.</td></tr><tr><td>9</td><td>سادشا: تشكيل المجالس الطلابي الاعلي وتحديد مهامه.</td></tr><tr><td>11</td><td>سابعا: تشكيل اللجان الانتخابيه ومهامها وجدوله اعمالها.</td></tr><tr><td>13</td><td>ثامنا: اجرارات الترشح.</td></tr><tr><td>14</td><td>تاسعا: اجراءات عمليه الاقتراع.</td></tr><tr><td>15</td><td>عاشرا: اجراءات عمليه فزر الاصوات واعلان النتايج.</td></tr><tr><td>16</td><td>الحادي عشر: اجراءات اجتماعات المجلس الطلابي.</td></tr><tr><td>18</td><td>الثاني عشر: الخط التنفيذيه لاعمال المجلس وانشطه.</td></tr><tr><td>19</td><td>الثالث عشر: المصادر الماليه للمجلس الطلابي وادارتها.</td></tr><tr><td>20</td><td>الرابع عشر: تقييم عمل المجالس الطلابيه.</td></tr><tr><td>20</td><td>الخاصس عشر: اللقاء الختامي للمجلس الطلابي.</td></tr></table>

ضوابط واجراءات المجالس الطلابيه
اولا: المسمي والمرجعه الاداريه

(1) ماده
يتكون الاسم والمقر والمرجعه الاداريه للمجالس الطلابيه بجامعه الامام عبد الرحمن بن
فيصل علي النحو التي:
ا. "المجلس الطلابي للكليه", ومقره الكليه المعنيه، ويرتبط اداريا بعميد الكليه.
ب. "المجلس الطلابي ال علي للجامعه، ومقره عماده شؤون الطلاب،
ويترتب اداريا بنايب رييس الجامعه للشؤون الاكاديميه.
: (2) ماده
في تطبيق احكام هذه الضوابط يqصد بالتعريفات التبه المعاني المبينه قرين كل منها:
المجلس الطلابي: هو لجنه طلابيه منتخبه عن طريق التصويت الحر تمثل كافه طلبه الكليه:
لتحقيق الاهداف الموضحه بهذه الضوابط، وفق
والقوانين المعمول بها في الجامعه ونظام التعليم العالمي بال المملكه
العربيه السعوديه.
الطبيه: وهم الطبيه المقيدون ياحدي كليات الجامعه من الجنسين.
(الذكور والاناث), ممن يدرسون في احد برامجها الاكاديميه.
النايجب: هو الطالب الذي له حق الشتراك بالانتخاب لختيار متمليه
من بين المرشحين.
الطالب الذي تتوافر فيه شروط معينه محدده في هذه الضوابط
تؤهله لترشيع نفسه لعضويه المجلس الطلابي.
المجمع الانتخابي: الطلب والطالبات الذين يحق لهم التصويت لمرشح الكليه
لعضويه المجلس الطلابي.
1

ضوابط واجراءات المجالس الطلابيه
ثانيا: اهداف المجلس الطلابي

(3) ماده
يهدف المجلس الطلابي الي:
1. ايجاد حلقه وصل بين الطلبه وادارتي الكليه والجامعه، بهدف التواصل و طرح التراء
والمقترحات لخدمه العمليه التعليميه.
2. تعزيز المشاركه والتعاون بين الطلبه والاداره واعضاء هييه التدريس.
3. تنميه قدرات الطلبه، وتشجيعهم علي المشاركه الفقاله في خدمه قضاءيا
المجتمع المحلي.
4. تنميه مهارات القياده والاتصال والمسووله لدي الطلبه; مما يسمهم في بناء المجتمع
طلابي قادر علي المنافسه عالميا.
5. اكتشاف قدرات الطلبه ومواهبهم وتوجيهها التوجيه المناسب.
6. المشاركه في تنظيم الانشطه الطلبه فيديه والجامعه وتنسيقها وتحقيق اقصي
استفاده من الامكانيات الجامعيه المتاحه.
7. توعيه الطلبه وظهر علي الالتزام بالاحكام واللوايح المعمول بها في الجامعه وحسن
الاداء والتحصيل العلمي وحسن التعامل مع اعضاء الهييه التدريسيه وموظفي الجامعه.
8. تنميه ولاء الطلبه لوطنهم وجامعتهم وكلياتهم.
ثالثا العضويه وشروطها
(4) ماده
يحق لجميع طلبه كليه المعنيه، ممن لم تصدر بشانهم عقوبات تاديبيه الترشح لعضويه
المجلس الطلابي بالكليه وفق الشروط التييه:
1. ان يكون الطالب منتظما في الدراسه بالجامعه.
2. Al يقل عدد الفصول الدراسيه المتبقيه للطالب عن فصلين دراسيين.
3. Al يقل المعدل التراكمي للطالب عن (3) من اصل (5).
2

ضوابط واجراءات المجالس الطالبيه
(5) ماده
يؤذ بالترتيبات التبيه فまها يخص عضويه المجلس الطلابي:
1. مده العضويه في المجلس الطلابي عام دراسي كامل تبدا مع بدايه العام الدراسي
وTNHY بنهايته، مع امكانيه استمرار المجالس الطلابيه حتي نهايه الفصل
الدراسي الصيفي.
2. تنتهي عضويه الطالب بالمجلس الطلابي في الحالت التيه:
2.1 انتهاه الفتره النظاميه لمده عمل المجلس.
2.2 النخرج من الجامعه.
2.3 الفصل النهايي من الجامعه او النسحاب منها.
2.4 زياده الطالب الي جامعه اخري لدراسه فصل دراسي او اكثر.
2.5 وقف فيد الطالب عن الدراسه بناء علي طلبه او نتيجه لعقوبه تاديبيه او دراسيه.
3. تسقط عضويه المجلس الطلابي في الحالت التاليه:
3.1 صدور اي حكم ضد الطالب في اي من القضايا الماسه بالشرف او الامانه.
3.2 غياب عضو المجلس لاجتماعين متتاليين، او الغياب ثلايه اجتماعات غير متتاليه.
من دون عذر مسبق، او بعدر لا يتم قبوله من قتل اغلبيه اعضاء المجلس.
3.3 عدم المشاركه الفعاله في اعمال المجلس بناء علي توصيه من رييس المجلس
وتلثي الAعضاء.
وفي كل الاحوال، يرفع المجلس الطلابي توصيه لعميد الكليه بان: يحل الطالب الذي
يليه في نتايج انتخابات المجلس الطلبي مكانه، ويصدر قرار بذلك من قبل عميد الكليه.
4. في حاله اعتذار عضو او اكثر من اعضاء المجلس الطلابي بالكليه، يحق للعميد ان يختار من
بين قايمه الطلبه، الذين يلونهم في ترتيب قوايم نتايج الافتراع للعام الدراسي نفسه
او اليعلن عن ترشيع طلبه اخرين واجراء الاقتراع خلال مده اقصاها اسبوع واحد من
تاريخ العتذار.
3

ضوابط واجراءات المجالس الطلبيه
(6) ماده
تمن المتيارات الاتيه لعضوالمpsيل الطلابي:
1. بطاقه عضويه المكيلس الطلابي.
2. شهاده شكر بعد انتهاه فتره عمل المكيلس.
3. نشر ملفه الشخصي علي الصفحه الالكترونيه للمكيلس الطلابي بالجامعه.
4. الاولويه في الترشيع للدورات الطلابيه التي تقام داخل الجامعه او خارجها.
5. تمثيل الجامعه في اللقاعات والفعاليات داخل المملكه وخارجها.
6. يصرف العضو المكيلس الطلابي الغلي مكافاه ماليه علي بند نظام التشغيل الطلابي;
وبحسب لايحه صندوق الطلاب، ويشترا لصرف تلك المكافاه ان يكون العضو فاعلا في
اعمال المكيلس وانشطه طوال مده عضويته.
رابقا: مهام المجالس الطلابيه

(7) ماده
تكون مهام المجالس الطلابيه و اختصاصاتها علي النحو التتي:
(ا) اختصاصات المجلس الطلابي للكليه.
1. نقط مقترحات الطلبه ومريياتهم لعميد الكليه.
2. تمثيل طلبه الكليه في الاجتماعات والمناسبات ذات العلاقه بالقضايا الگاديميه التي
. تهم الطلبه، لدي اي جهه داخل الكليه او خارجها.
3. العمل علي تنفيذ مقترحات الطلبه قدر المستطاع، وحل مشكلاتهم، من خلال التنسيق
مع الجهات المعنيه، وبما لا يتعارض مع انظمه الكليه وسياساتها، او من خلال البرامج
والانشطه التي يشرف عليها المجلس الطلابي او ينغدها.
4. تقديم اسهامات لمواجهه التحديات والقضايا الاجتماعيه التي تواجه الشباب
داخل المجتمع الجامعي.
4

ضوابط واجراءات المجالس الطلبيه
. متابعه انشطه النادي الطلابي داخل الكليه ودعمها.
. اليسهام في حل الاشكالات التي قد تنشا بين طلبه الكليه.
. تقدمي الدعم والمساعده (الاكاديميه، والاجتماعيه) لزملاثهم الطلاب في الكليه.
. التعاون لجعل الكليه مجتمعا تعليميا بهنيه حاضنه لتوليد المعرفه وتنميتها،
و اكتساب المثل والخلق والتعارف والتالف بين جميع منسوبها.
. المشاركه في تطوير البرامج والخطط الدراسه بالكليه بصوره مستمره، من خلال الاخذ
باقتراحات الطلبه، او بنتايج الدراسات والبحوث المرتبطه باحتياجات سوق العمل،
التي ترفع للمجلس من قبل اعضاء، او اي فرد اخر له صفه رسميه بالكليه.
10. اطلاق انشطه ودورات تخدم تخصصات الكليه لتطوير مهارات الطالب التخصصيه.
11. توثيق جميع الخط والمنشطه الخاصه بالمجلس الطلابي في السجلات الخاصه بها.
(ب) اختصاصات المجلس الطلابي ال-glعلي للجامعه.
1. نقل اراء المجالس الطلبيه بالكلبات ومقتراحها لنايب رييس الجامعه
لشؤون الاكاديميه.
2. تنظيم الانشطه التي تلبي احتياجات الطلبه، بهدف تعزيز دورهم في الجامعه،
فضلا عن الانشطه الملبيه لاحتياجات المجتمع المحلي.
3. المشاركه في وضع تصور لظه الانشطه الطالبه علي مستوي الجامعه، والعمل مع
المجالس الطلبيه في الكليات للمشاركه الفاعله في الانشطه الطالبه في الكليات
وعماده شؤون الطلاب.
4. تشجيع طلبه الجامعه علي المشاركه في الاعمال التطوعيه ذات الاثر اليجابي
علي الجامعه والمجتمع المحلي.
5. الاشراف والمنابعه وتقدم المساعده لتحسين اداء انشطه المجالس
الطلبيه بالكليات.
6. اباء الراي حول تطوير البرامج الالكاديميه، واقتراحات حول تحسين عمليات التعليم
والتعلم في الجامعه.
7. تمثيل طلبه الجامعه امام اداره الجامعه لعرض قضاياهم ومقتراحاتهم.
5

ضوابط واجراءات المجالس الطلابيه
. 8. عقد الاجتماعات واللقاءات الدوريه للمجلس بشكل دوري، وتوثيق جميع الخط
والانشطه الخاصه بالمجلس الطلابي في السجلات الخاصه بها.
. تبادل الخبرات مع المجالس الطلابيه علي مستوي كليات الجامعه.
. 10. العمل علي تنسيق اوجه التعاون مع المجالس المشابهه محليا، واقليميا، وعالميا،
لتبادل الخبرات والاستفاده من التجارب، واجراء الشراكات المثمره.
خامشنا: تشكيل المجالس الطلابيه بالكليات وادوارها
(8) ماده
يتشكل المجلس الطلابي في كل كليه علي النحو التالي:
1. سته اعضاء اذا كانت الكليه تقدم برنامج ا واحدا لجنس واحد فقط (طلاب وات الطابات).
2. ثمانيه اعضاء اذا كانت الكليه تقدم برنامج ا واحدا للجنسين (الطلاب والطالبات).
3. ثمانيه اعضاء اذا كانت الكليه تقدم اكثر من برنامج دراسي واحد لجنس واحد فقط
(طلاب او طالبات).
عشره اعضاء اذا كانت الكليه تقدم اكثر من برنامج دراسي واحد للجنسين
(الطلاب والطالبات).
5. ثلايه اعضاء عن كل مسار من مسارات السنه التضاريه.
يشكل في الكليات وعماده السنه التضاريه والدراسات المسانده مجلس طلابي واحد
يشمل الطلاب والطالبات بالاتيات المذكوره في هذه الضوابط.
(9) ماده
يتم اختيار المناصب الداريه ل'عضاء المجلس الطلابي بالكليه بناء علي اغلبيه التصويت
من قبل اعضاء المجلس.
(10) ماده
في حال تم ترشيع رييس المجلس الطلابي من الطلاب، فيكون ترشيع منصب نايب رييس
المجلس من الطالبات او العكس.
6

ضوابط واجراءات المجالس الطلبيه
(11) ماده
تتوزع الادوار داخل المجلس الطلابي بالكليه علي النحو الاتي:
■ رييس المجلس الطلابي: يقوم بالادوار التاليه:
اداره اجتماعات المجلس الطلابي بالكليه.
2. تمثيل المجلس الطلابي امام اداره الكليه، والعمل علي ايصال احتياجات الطلبه
ومقتراحهم الي المسؤولين بالكليه.
3. التنسيق مع بقيه اعضاء المجلس الطلابي في وضع برامج المجلس ومتابعه تنفيذها.
4. التواصل مع رؤساء المجلس الطلابي واعضاء بالكليات الاخري في الجامعه.
5. التاكيد علي اعضاء المجلس باتباع تعليمات الضوابط التنظيميه للمجلس الطلابيه
والالتزام بالمهام الاساسيه للمجلس.
6. يمشل الكليه في المجلس الطلابي العلي علي مستوي الجامعه.
7. حضور اجتماعات مجلس الكليه بناء علي دعوه من عميدها اذا تطلب الامر ذلك.
• نايب رييس المجلس الطلابي: يقوم بالادوار الاتيه:
1. انابه رييس المجلس الطلابي، حال غيابه عن الاجتماع.
2. المساعده في الاشراف علي تخطيط انشطه المجلس وتنفيذها.
3. تنفيذ ما يكلف به من قبل رييس المجلس الطلابي.
امين المجلس الطلابي: يقوم بالادوار الاتيه:
1. اعداد جدول اعمال الاجتماعات والدعوه اليها، وابلاغ اعضاء المجلس بموعدها.
. تدوين محضر اجتماعات المجلس وتوثيق انشطته.
ابلاغ اعضاء المجلس بمواعيد الاجتماعات.
4. حفظ محاضر الاجتماعات وارشتها، وكافه مستندات المجلس الطلابي
ووثايقه واختامه.
. تنظيم المهام الخاصه بالجانب الاداري للمجلس.
. متابعه تنفيذ قرارات المجلس الطلابي.
. الاشراف علي اعداد المراسلات الصادره عن المجلس.
. 8. تحقيق فواتير المجلس ومصروفاته ومطابقتها بحسب الاصول الماليه مع
. رييس المجلس.
7

ضوابط واجراءات المجالس الطالبيه
منسق雎الشفطه الطلابيه: ويكون دوره:
1. تنسيق الالشفطه مع نادي الكليه التخصصي ومتابعتها.
2. تشجيع وحث طلاب الكليه علي المشاركه في النوادي الطلابيه العامه التابعه
لعماده شؤون الطلاب
3. التعاون مع اداره الكليه لاختيار اعضاء النادي الطلابي بالكليه وتشكيله.
المسؤول الاعلامي: يقوم بالادوار التاليه:
1. اعداد الخطه الاعلاميه التي تسهم في تحقيق اهداف المجلس الطلابي.
2. الاشراف علي مواقع التواصل الاجتماعي الخاصه بالمجلس الطلابي للكليه،
وënعيلها والرد علي الاستفسارات التي تخص نشاطات المجلس الطلابي بالكليه.
3. انشاء قنوات التواصل اللازمه لاستقبال جميع المقترحات والصعوبات التي تواجه
طبيه الكليه.
4. التعريف بالمجلس الطلابي داخل الكليه وخارجها، ورفع مستوي الوعي باهميته في
تطوير العمليه التعليميه بالكليه.
5. عرض مخرجات المجلس الطلابي وابراز انشطته وانجازاته.
6. اعداد مواد اعلاميه توعويه تسهم في حل المشكلات التي تعترض الطلبه في الكليه،
والاشراف علي جميع مطبوعات المجلس، واعلاناته وتصاميمها; وذلك وفق ضوابط
النشر الاتيه:
6.1 عدم نشر المحتويات المخالفه للشريعه الاسلاميه، وكل ما يخدمت قيم الجامعه.
6.2 الابتعاد عن نشر القصايا غير الهادفه، واثارتها بين الطلبه في اي وسيله من
وسايل التواصل الاجتماعي.
6.3 الاهتمام بالسلمه الغويه والعلامه للكتابات التي يتم نشرها علي المواقع
اليكترونيه الخاصه بالمجلس الطلبي.
6.4 تضمين هويه (شعار) الجامعه والمجلس الطلبي في كل مطبوعات
المجلس وT5++م+م.
(12) ماده
يجوز للمجلس الطلابي للكليه تكليف اعضاء بمهام اخري، كما يجوز له تشكيل لجان مؤقته
من بين اعضاء او من غيرهم من طلبه الكليه لتحقيق اهداف المجلس.
8

ضوابط واجراءات المجالس الطلابيه
سادشنا: تشكيل المجلس الطلابي ال-glعلي وتحديد مهامه

(13) ماده
يتكون المجلس الطلابي ال-glعلي للجامعه من رؤساء المجالس الطلابيه في جميع
كليات الجامعه.
(14) ماده
يتم اختيار المناصب الداريه لاعضاء المجلس الطلابي ال-glعلي بناء علي اغلبيه التصويت
من قبل اعضاء المجلس.
(15) ماده
في حال تم ترشيع رييس المجلس الطلابي ال-glعلي من الطلاب، فيكون ترشيع منصب
نايب رييس المجلس من الطلابات او العكس.
(16) ماده
تتوزعNDADOR داخل المجلس الطلابي ال-glعلي للجامعه علي النحو التتي:
■ رييس المجلس الطلابي ال-glعلي للجامعه: يقوم بالادور الاتيه.
1. اداره اجتماعات المجلس.
2. تمشيل المجلس الطلابي امام اداره الجامعه.
3. التواصل مع اداره الجامعه واعضاء من المجتمع المجلي لدراسه قضايا تخص الشان
الانكاديمي والمجتمعي في الجامعه.
4. التواصل مع رؤساء المجالس الطلابيه واعضاءها بالكليات ومتابعه مستوي ادايها
وتقدمي الدعم والمساعده لها.
5. حضور اجتماعات مجلس الجامعه بناء علي دعوه من رييس الجامعه اذا تطلب الامر ذلك.
• نايب رييس المجلس الطلابي للجامعه: يقوم بالادوار التاليه:
1. انابه رييس المجلس الطلابي لدي تغييه.
2. المساعده في الاشراف علي تخطيط انشطه المجلس وتنفيذها.
3. تنفيذ ما يكلف به من قبل رييس المجلس الطلابي.
9

ضوابط واجراءات المجالس الطالبيه
امين المجلس: يقوم بالادوار التاتيه:
1. اعداد جدول الاعمال لاجتماعات المجلس والدعوه اليها.
توثيق اجتماعات المجلس الدوريه واشرفتها.
3. التواصل مع رؤساء المجلس الطلابي بالكليه ابطاقهم علي اطلاع دايم بانشطه
المجلس الطلابي للجامعه.
4. تنظيم الاعمال الاداريه الخاصه بالمجلس.
المسؤول الاعلامي: يقوم بالادوار التاليه:
1. وضع الخطه الاعلاميه التي تسهم في تحقيق اهداف المجلس.
2. الاشراف علي الموقع الالكتروني، ومواقع التواصل الاجتماعي الخاصه بالمجلس.
3. الاشراف علي مطبوعات المجلس، واعلاناته وتصاميمها.
4. التواصل مع جميع الجهات الاعلاميه والاعلاميه.
5. تقدمي الدعم الاعلامي لمجالس الطلاب بالكليات.
6. التقييد بضوابط النشر الوارده في الماده (11) من هذه الضوابط.
منسق النشطه الطلابيه: ويكون دوره:
1. متابعه الانديه الطلابيه بالكليات وتقييم ادايها بالتعاون مع عماده شؤون الطلاب.
2. تنسيق الانشطه المشتركه بين الكليات.
3. تشجيع وثت الطلاب علي المشاركه في النوادي الطلابيه العامه والënخصيه.
(17) ماده
يجوز للمجنس الطلابي ال gle علي للجامعه تكليف اعضاء بمهام اخري، كما يجوز له تشكيل
لجان مؤقته من بين اعضاءه، او من غيرهم من الطلبه لتحقيق اهداف المجلس.
10

ضوابط واجراءات المجالس الطلبيه
سابقا: تشكيل اللجان الانتخابيه ومهامها وجدوله اعمالها

: (18) ماده
يشكل نايب رييس الجامعه للشؤون الكاديمه اللجنه العليا للاتخابات،
ويдеو لعقد انتخابات المجالس الطالبيه واعتماد نتايجها.
(19) ماده
(ا) تشكل العليا للبشراف علي انتخابات المجالس الطالبيه بحيث ت触摸 من:
<table><tr><td>رييسنا</td><td>نايب رييس الجامعه للشؤون الاكاديميه</td></tr><tr><td>نايبا للرييس</td><td>عميد عماده شؤون الطالب</td></tr><tr><td>عضوا</td><td>مستشار نايب رييس الجامعه للشؤون الاكاديميه</td></tr><tr><td>عضوا</td><td>للدعم الطلابي</td></tr><tr><td>عضوا</td><td>مشرف المجالس الطلبيه بالجامعه</td></tr><tr><td>عضوا</td><td>وکیل عماده شؤون الطالب للانشطه</td></tr><tr><td>عضوا</td><td>مدير وحده الانشطه الطلبيه في عماده</td></tr><tr><td>عضوا</td><td>شؤون الطلب</td></tr></table>
(ب) تشكل لجنه فرعيه بكل كليه للاشراف علي انتخابات المجالس الطلبيه فيها
بحيث تكون من:
<table><tr><td>رييسا</td><td>وكيل الكليه للشؤون الالكاديميه</td></tr><tr><td>اعضاء</td><td>عضويه (2) اثنين من اعضاء هييه التدريس بالكليه</td></tr><tr><td>اعضاء</td><td>عضويه (3) طلاب من غير المرشحين لعضويه المجلس الطلابي</td></tr><tr><td>عضوا</td><td>مدير وحده الانشطه الطلابيه في الكليه</td></tr></table>
11

ضوابط واجراءات المجالس الطلبيه
(20) ماده
(ا) تكون مهام اللجنه العليا للاشراف علي الانتخابات، علي النحو التبي:
1. الاعداد للانتخابات والتهييه لها بدعا من المجالس الطالبيه بكليات الجامعه وانتهاء
بالمجلس الطلابي الاغلي للجامعه.
2. الاشراف علي اللجان الفرعيه للانتخابات بكليات الجامعه.
3. توفير الدعم المادي والمعنوي اللازمين لانجاح انتخابات المجالس الطالبيه.
(ب) تكون مهام اللجان الفرعيه للانتخابات بالكليات، علي النحو التبن:
1. الاشراف علي عمليه الترشيخ والتصويت لاحتيار اعضاء المجلس الطلابي.
2. اعداد برنامج تعويي باهميه المجالس الطلبيه واهدافها وانشطتها، ونشره داخل
الكليه مع بدايه العام الدراسي من خلال وسايل التواصل الالكترونيه المتاحه،
وذلك بغرض:
- التعريف باليه الترشيع والاقتراع وشروطها.
- التعريف بمفاهيم التعاون والتشارك وابداء الراي والمشوره الطلبيه وتفعيلها في
المجتمع الاكاديمي الجامعي.
- تحفيز الطلبه علي ترشيع انفسهم للمجلس الطلابي علي مستوي الكليه.
3. التواصل مع اللجنه العليا للانتخابات.
(21) ماده
تبدا اللجان الانتخابيه اعمالها في الشهر الاول من كل عام دراسي حسب المواعيد التاليه:
<table><tr><td>(2)السبوع</td><td>اليعان عن الانتخابات وبدع استقبال اسماء المرشحين</td></tr><tr><td>(3)السبوع</td><td>اليعان عن اسماء المرشحين وابلغ الجاميع الانتخابيه بذلك</td></tr><tr><td>(4)السبوع</td><td>التصويت والاقتراع علي المرشحين من قبل المجمع الانتخابي</td></tr><tr><td>(5)السبوع</td><td>الاجتماع الاول للمجلس الطلابي لتحديد الرييس، ونايبه، وامين المجلس، منسق الانشطه الطلابيه، والمسؤول الاعلامي.</td></tr><tr><td>(5)السبوع</td><td>رفع اسماء المجلس الطلابي وتشكيله لنايب رييس الجامعه للشؤون الاكاديميه</td></tr><tr><td>(5)السبوع</td><td>تشكيل المجلس الطلابي الاعلي</td></tr></table>
12

ضوابط واجراءات المجالس الطالبيه
ثامنا: اجراءات الترشح

(22) ماده
لا يجوز للناخب ان يصوت اكثر من مره للمرشح الواحد، ولا يجوز له التوكيل في الانتخاب.
(23) ماده
لكل طالب في الكليه تنطبق عليه الشروط الوارده في الماده (5) من هذه الضوابط الحق
في الترشيخ لانتخابات المجلس، علي ان يتقدم طلب الترشخ مرفقا به المستندات
اللازمه من المرشح شخصيا ولا يجوز تقدم طلب الترشخ من وكيل عن المرشح.
(24) ماده
ينشر اعلان فتح باب الترشح قبل التاريخ المحدد للانتخابات بخصه ايام دراسيه علي القل.
(25) ماده
يشترط لقبول اللجنه الفرعيه لاوراق الترشح، ان تكون مستوفاه لكافه شروط الترشح الوارده
في الماده (5) من هذه الضوابط و tangible كافه النماذج المطلوبه، وفق للخطوات التاليه:
1. تقوم اللجنه الفرعيه ايلاغ المرشحين خلال يومين علي الاكثر من تاريخ تقديمهم
لطلب الترشيح، عن قبول طلهم او رفضه مع ايداء السبب.
2. تقوم اللجنه الفرعيه ايلاغ كل مجموع انتخابي (الطلاب المنتسبين لبرنامج رسي معين)
باسماء المرشحين المقبولين للترشح.
3. تقوم اللجنه الفرعيه بتحديد زمان الانتخاب ومكانه بداخل كل كليه خلال يوم او يومين
وذلك وفق حجم الكليه وعدد برامجها الالكاميه.
(26) ماده
يحق للمرشح ان يسحب ترشيحه كتابيا قبل موعد الانتخابات ب (48) ساعه علي الاقل علي
ان يسلم طب التسحاب شخصيا.
13

ضوابط واجراءات المجالس الطلابيه
تاسقا: اجراءات عمليه الاقتراع

(27) ماده
تجري عمليه الاقتراع والتصويت تحت اشراف اللجنه الفرعيه بالكليه وفق الخطوات التاليه:
1. جمع الادوات والنماذج الخاصه بالعمليه الانتخابيه، وقراعه محتوياتها بشكل جيد لتساعدهم
في اجراء عمليه الاقتراع بطريقه سلسه وانجحه.
2. توفر الكليده عدد (2 - 5) صناديق للاقتراع، بحسب اعداد الطلبه المسجلين في كل كليه.
3. كتابه محضر فتح عمليه سير الاقتراع، ويجب ان يحتوي المحضر علي المعلومات التييه:
3.1. وقت بدايه الاقتراع ومكانه.
3.2. عدد المقترعين من واقع التسلس الرقصي لاوراق الاقتراع.
3.3. اسماع اعضاء اللجان الحاضين عند بدايه الاقتراع وتوقيعهم.
3.4. اي تبديل يحدث في اعضاء اللجنه واوقاته.
3.5. اي توقف يحدث لعلنيه الاقتراع مع بيان السبب ومده التوقف.
3.6. قصل المحضر فور انتهاه الوقت المحدد لعلنيه الاقتراع.
3.7. اسماء اعضاء اللجان الحاضرين عند قصل باب الاقتراع وتوقيعهم.
3.8. اي احداث اخري، ان وجدت.
. ٤. توزيع بطاقات الاقتراع علي الناخبين.
. ٥. الاقتراع سري ويكون علي النحو الاتي:
. ٥. التاكد من هويه الناخب.
. ٥. يسلم رييس اللجنه الفرعيه كل ناخب ورقعه اقتراع مختومه ومرقمه.
. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٢. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٣. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ١. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. ٥. </td><td></td></tr></table>
(28) ماده
يجوز اجراء عمليه الاقتراع الكترونيه، اذا ما تعد اجراءها حضروريا.
14

ضوابط واجراءات المجالس الطالبيه
(29) ماده
تنعقد اللخنه العليا للانتخابات حتي نهايه عمليه الاقتراع في مقر عماده شؤون الطالب
بالجامعه، وتتولي مراقبه عمليه الاقتراع والنظر في الشكاوي التي ترد من اللجان الفرعيه
بالكليات والبيت فيها.
عاشرا: اجراءات عمليه فزر الصوات واعلان النتايج

(30) ماده
تكون اجراءات عمليه فرز الاصوات اعلان النتايج علي النحو التتي:
1. تقوم لجان الاقتراع بعد الانتهاء من توقيع المحضر بغلق عمليه الاقتراع بفضل الصناديق
بصوره محكمه ونقلها مع كافه المستندات الي قاعه الفزر الرييسيه، التي تتحدثها اللجنه
الفرعيه للانتخابات بداخل الكليه.
2. تمارس لجان الفزر التي تشكلها اللجنه الفرعيه للانتخابات بالكليه فزر الصوات وفقا لقواعد
الفرز، وتعداد اوراق الافتراع باطله اذا كانت: (تحتوي اكثر من العدد المطلوب انتخابيه،
او غير مخطومه، او تغتي علي اشاره تدل علي صاحبها).
3. عند الالخلاف حول ورقه الافتراع، تحال الي اللجنه العليا للانتخابات، للقصان في الاختلاف.
وفي حال تعادل الاصوات يرج الجانب الذي فيه رييس اللجنه العليا للانتخابات.
ي敦ن محضر الفrez ويجب ان يحتوي علي المعلومات التاتيه.
4.1 مكان عمليه الفrez وموعد البدء فيها.
4.2 اسماء اعضاء لجنه الفrez عند بدايه فتح المحضر مصحوبه بالتوقيع.
4.3 عدد اوراق الفتره الموجوده في صندوق الفتره.
4.4 الاشاره الي تطابق او عدم تطابق عدد اوراق الفتره الموجوده في الصندوق مع عدد
المقترعين من واقع التسلسل الرقمي لاوراق الفتره مع ذكر الفروق، ان وجدت.
4.5 عدد اوراق الفتره الم革اه.
4.6 اجمالي الاصوات التي حصل عليها كل مرشح.
4.7 اي احداث اخري، ان وجدت.
4.8 اسماع اعضاء لجنه الفزر عند قفل المحضر مصحوبه بالتوقيع.
15

ضوابط واجراءات المجالس الطلبيه
(31) ماده
1. تعلن تتيجه الافتراع والفرز بشكل نهاي بعد الانتهاء من عمليه فزر الاصوات مباشره.
بعد التصديق علي المحضر.
2. في حال تعادل الاصوات بين مرشحين وعدم تنازل احدهما، يتم الختيار بينهما
وفقا للترتيب الاتي:
2.1 اجتياز اكبر عدد من الوحدات الدراسيه.
2.2 الحاصل علي اعلي معدل دراسي.
2.3 القرعه عند التساوي في المعيارين السابقين.
3. تتولي اللجنه الفرعيه بالكليه الاعلان عن الفايزين لعضويه المجلس الطلابي بالكليه
من خلال:
3.1 تعلق اسماء الفايزين في لوحه الاعلانات بالكليه وعبر الوسايل الالكترونيه المتاحه
بالموقع اللكتروني للكليه والجامعه في يوم الفتراع نفسه.
3.2 في حال وجود طعون علي النتيجه، يجب البت فيها واعلان قرار اللجنه الفرعيه بالكليه
في اليوم الثاني من تقدمي الطعون.
الحادي عشر: اجراءات اجتماعات المجلس الطلابي

(32) ماده
1. يتولي اعضاء المجلس الطلابي المنتخب بالكليه بالتعاون مع وكيل الكليه للشؤون
الاناديميه، الاعداد والتهييه للاجتماع الاول بحضور عميد الكليه لتعريف اعضاء المجلس
الطلابي بانفسهم وتحديد المسار والالوانيات للعام الجامعي الحالي.
2. يتولي اعضاء المجلس الطلابي الاغلعل للجامعه بالتعاون مع عميد عماده شؤون الطلاب.
الاعداد والتهييه للاجتماع الاول بحضور نايب رييس الجامعه للشؤون الاكاديميه لتعريف
اعضاء المجلس الطلابي بنفسهم، وتحديد العمل للعام الجامعي الحالي.
16

ضوابط واجراءات المجالس الطالبيه
(33) ماده
يخصي الجتام الاول العضاء المجلي الطابي علي مستوي الكليه او علي مستوي
الجامعه لتناول الموضوعات التاليه:
1. ينتخب رييس المجلس، ونايبه، وامينه، والمسؤول الاعلامي، ومنسق الانشطه الطالبيه
من بين اعضاء المجلس الطلابي; بحيث يتم الاقتراع عليهما بالتتابع.
2.الطلاق علي الضوابط التنظيميه للمجالس الطلابيه المبييه للتفاصيل التي توضح القواعد
والاساليب لبرنامج المجالس الطلابيه، والتاكد من وضوحها وفهم اهدافها وادوار كل عضو
في المكياس ومسؤوليته والتوقيع عليها وحفظها.
3. يجب التوقيع في اسسفل وثيقه المهام الاساسيه الوارده بهذه الضوابط للعمل
بما جاء فيها.
4. تحديد مسار العمل في المك岚س للعام الجامعي الحالي واوليته.
5. توزيع الادوار بين اعضاء المك岚س والمهام الخاصه يكل واحد منهم.
6. تحديد اليوم المخصص لعقد الاجتماعات الدوريه، بحد ادني مره في الشهر
والموافقه عليها.
(34) ماده
تكون الاجتماعات الدوريه للمك岚س الطلابي بالكليه او المك岚س الطلابي الاعلمي للجامعه
علي النحو الاتني:
1. ينعقد المك岚س بدعوه من رييسه وحضور ثلشي الغضاء مره في الشهر بحد ادني ادني.
2. يمكن دعوه المك岚س للانعقاد بشكل استثنايي، بناء علي طلب نصف الاغضاء علي الاقل.
3. يجوز دعوه المك岚س للانعقاد بشكل استثنايي، اذا تلتفت امانه المك岚س ما لا يقل عن عشره
مواضيع مطروحه للنقاش.
4. يجوز لرييس المك岚س الانابه عنه في ترؤس اجتماعات المك岚س، اذا لم تسح له ظوفه
ب حضور الاجتماعات.
(35) ماده
القرارات التي تتخذ في اجتماعات المك岚س الطلابي علي مستوي الكليه او علي مستوي
الجامعه تكون بصيغه التوصيه، وتكون الموافقه عليها: اما بالاجماع، او بالاغلبيه،
او بعدم الموافقه،})(في حال تساوي الاصوات يكتسب صوت رييس المك岚س "بصوتين".
17

ضوابط واجراءات المجالس الطلبيه
(36) ماده
الجامعات الدوريه للمجالس الطبيه بالكليات والمجالس الطابي ال علي لجامعه
يجب ان تتضمن الاجراءات التاليه:
1. جدول الاعمال متضمنا المقترحات والافكار التي يرغب الاعضاء في مناقشتها.
2.الطلاق علي محضر الاجتماع السابق، واقراره.
3. عرض التقارير المرفوعه من كل عضو او المقترحات والافكار الجديده التي يقدمها الاعضاء
او اي من طلبه الكليه.
4. مناقشه Cordouعات الاجتماع القادم، وتوضيح مهام كل شخص.
5. توثيق الاجتماعات، والاحتفاظ بسجل يحتوي علي كل ما تم طرحه في اثناء اجتماع
المجلس الطلابي.
6. التوقيع علي محاضر الاجتماعات.
الثاني عشر: الخط التنفيذيه للعمال المجلس وانشطه

(37) ماده
يعد المجلس الطلابي للكليه او المجلس الطلابي العلي للجامعه خطه بانواع الانشطه
والبرامج، التي يستطيع المجلس تنفيذها لتحسين البييه التعليميه الاكاديميه وتطويرها،
خلال مده عمل المجلس النظاميه.})((السنويه او الفصليه) علي المكونات التاليه:
. اسم النشاط والهدف منه.
- فتره التفيفد ومكانه.
- مسول التفيفد.
- اجراءات التفيفد.
- اليمكانات المطلوبه لتنفيذ النشاط.
- استبانه قياس رضا المستفيدين.
18

ضوابط واجراءات المجالس الطالبيه
(38) ماده
اثراج الخط التغذيه (الفصليه التي) احدها المجلس الطلابي للكليه بالتنسيق مع مدير
الانشطه الطلابيه بها، وتعتمد من العميد، كما اثراج الخط التغذيه (الفصليه التي
اعدها المجلس الطلابي ال gleلي للجامعه بالتنسيق مع عميد عماده شؤون الطلاب
لانشطه وتعتمد من نايب رييس الجامعه للشؤون الاكاديميه، وذلك بهدف:
1. تقديم الدعم والمساعده في تنفيذ الخط التغذيه (السنويه - او الشهريه - او السبعيه).
2. التاكد من مناسبه الانشطه المQTRAه للتحايات الفعليه للطلاب بالكليه او الجامعه.
3. التاكد من مناسبه هذه الانشطه مع اختصاصات عمل المجلس الوارده بالملاده رقم (7) بهذه الضوابط.
الثالث عشر: المصادر الماليه للمجلس الطلابي وادارتها

(39) ماده
يكون للمجلس الطلابي بالكليه ميزانيه ماليه خاصه به - خلال العام الدراسي الجامعي - معتمده من مجلس الكليه المعنيه، ويكون للمجلس الطلابي بالجامعه ميزانيه ماليه خاصه به - خلال العام الدراسي الجامعي - معتمده من نايب رييس الجامعه للشؤون الاكاديميه، وفي كل الاحوال، يعمل اعضاء المجلس الطلابي علي مستوي الكليه والجامعه علي زياده مواردهم الماليه وفق ضوابط صندوق الطلب وOTCHته من خلال انواع المصادر التييه:
1. الدعم المقدم من صندوق الطلب بعماده شؤون الطلب.
2. الدعم المقدم من ميزانيه الجامعه.
3. الهبات والتربات.
4. رسوم الدورات التدريبيه التي يقيمها المجلس الطلابي للكليه.
5. اقامه المعارض للشركات التسويفيه بداخل الكليه مقال دفع رسوم ماليه لصالح
صندوق الطلب.
19

ضوابط واجراءات المجالس الطلابيه
الرابع عشر: تقييم عمل المجالس الطلابيه

(40) ماده
علي المجلس الطلابي ان يقوم بالتقييم الذاتي للاعماله باستخدام اليه منظمه للقياس
والتقييم: للاتلفي نقط الضعف السابقه في ادايه وتحسين نوعيه نشاطه بشكل دايم،
وفي كل الدول:
1. يجب ان يسهم هذا التقييم في تحديد نقط القوه والضعف الموجوده عند تنفيذ
انشطه المجلس، والاجراءات التي يجب ان تتبع لتحسينها.
2. يجب ان يكشف التقييم عن مستوي رضا الطلبه عن انشطه المجلس والاستفاده من ملاحظاتهم لتعزيز جوانب القوه ومعالجه جوانب القصور في انشطه المجلس، القادمه.
3. يجب ان يënضم التقييم الذاتي لاعمال المجلس الطلابي مؤشرات اداء قياس واضحه
لكافيه اعماله بالكليه؛ مثل: عدد المبادرات التي قدمها اعضاء المجلس لطلاب الكليه
او للجامعه، وعدد المستفيدين من انشطه المجلس الطلابي ومبادراته، وغيرها من
مؤشرات القياس.
الخامس عشر: اللقاء الختامي للمجلس الطلابي

(41) ماده
يعمل اعضاء المجلس الطلابي بالكليه بالتنسيق مع اداره الكليه، كما يعمل اعضاء المجلس
الطلابي ال علي للجامعه بالتنسيق مع مشرف المجالس الطلابيه وعماده شؤون الطلاب،
علي تنظيم الاجتماع الختامي لاعمال المجلس بنهايه العام الدراسي؛ بهدف تحقيق التالي:
1. تقديم تقرير نهايي لاعمال المجلس الطلابي خلال العام.
2. استعراض مستوي اداء المجلس خلال العام الدراسي من خلال عرض نتايج
استبانه (الکترونيه) تقيس مدي قناعه الطلبه بقيام اعضاء المجلس بتنفيذ مهامهم
و تحقيق هداف المجلس.
3. توييق خبرات اعضاء المجلس الطلابي وتجاربهم.
٤. عرض قصص النجاح.
20

ضوابط واجراءات المجالس الطلبيه
. ٥. دعوه شخصيات رسميه من المجتمع الاكاديمي.
. ٦. تكريم الطلبه ذوي اليسهامات الفقاله في اعمال المجلس.
. ٧. تكريم الجهات الداعمه لانشطه المجلس الطلابي خلال فتره عمله من المجتمع المحلي.
. ٨. مني شهادات تكريم لبعض الاشخاص الذين كان لهم دور في تقديم العون والمساعده
للمجلس في اداء اعماله.
(42) ماده
عند انتهايه فتره اعمال المجلس الطلابي، يسلم اعضاء المجلس بالكليه في الاجتماع
الختامي لعميدها اهم الوثايق والسجلات والادوات التي تعكس ما تم انجازه خلال فتره
عمل المجلس الحالي، كما يسلم اعضاء المجلس الطلابي الاعلي بالجامعه في الاجتماع
الختامي لنايب رييس الجامعه للشؤون الاكاديميه اهم الوثايق والسجلات والادوات التي
تعكس ما تتم انجازه خلال فتره عمل المجلس الحالي. ومن تلك الوثايق:
- خطط المجلس الطلابي: النشاطات التي تم تنفيذها.
- التحديات التي واجهت اعضاء المجلس وشبل التغلب عليها.
- محاضر الاجتماعات.
- قايمه توثيق الممارسات الجيده وقصص النجاح.
- البحوث التي اجراها الطلاب خلال العام ونماذج الاستبانات.
- نسخ المطويات والنشرات التي قام المجلس الطلابي باصدارها خلال العام.
(43) ماده
المجلس الجامعه حق تفسير هذه الضوابط، ويتم مراجعه هذه الضوابط وتحديثها
كل ثلث سنوات.
: تم بحمد الله وتوفيقه ::
1

VISION
2.30
الملكه العربيه السعوديه
KINGDOM OF SAUDI ARABIA
واله الحامعه للشؤون الكاديميه
Vice Presidency For Academic Affairs