Bayan Taxonomy Explorer

الإدارة العامة للتطوير التنظيمي - الدليل التنظيمي

mu · guide · processed · 27 chunks

date_gregorian=2025-01-20 date_hijri=1446-07-20 document_type=guide entity=department:الإدارة العامة للتطوير التنظيمي entity=format:application/pdf language=ar taxonomy_l1=education taxonomy_l2=higher_education validity_confidence=0.0

الرقم: 1: 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. الموقفات: 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 2. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. الرقم: 1 : 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1. الرقم: 1: 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.2: 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.2:1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.3:1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1. الدليل التنظيمي لاداره العامه للتطوير التنظيمي الهيكل التنظيمي الاداره العامه للتطوير التنظيمي 589/7518547/٤ 1441/09/24 بساب نصد قرار صندس الوراء رفرز 412 ماري سطنس الوراء رفرز 412 ماري سطنس الوراء رفرز 412 ماري سطنس الوراء رفرز 412ماري سطنس الوراء رفرز 412ماري سطنس الوراء رفرز 412ماري سطنس الوراء رfarز 412ماري سطنس الوراء رfarز 412ماري سطنس الوراء رfarز 412ماري سطنس_الوارك (حليه التصوير والطوير الاداري) الحنه التصوير والطوير الاداري مسلم محمد ماحد الدوسرا النصري سلامه الله سعاده مدير الاداره العامه للتطوير السلام عليكم وسرحاء ومركزات تنصي لسعادتكم مزيدا من الفرو والقدم، اشاره الي اعتماد معالي مدير الجامعه لمحضر الجنه التنظيم والطوير (١٤٤١/٥/٨) و اشاره الي اعتماد معالي مدير الجامعه لمحضر الجنه التنظيم والطوير (٤١٤١/٥/٦) و اشاره الي اعتماد معالي مدير الجامعه لمحضر الجنه التنظيم والطوير (٤١٤١/٥) و اشاره الي اعتماد معالي مدير الجامعه لمحضر الجنه التنظيم والطوير (٤١٤١/٥) عليه تامل من سعادتكم لاصطلاع وتحاذ ما يلزم حيال ذلك. و افاده اللجنه بما يتم. واخذ عظطشك وسرهاكتمه. وكيل الجامعه رييس لجنه التثظيم والطوير الاداري ايد . مستلم بين محمد الدوسري € الرقم: 1: 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.2: 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.2:1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.3:1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1. الدليل التنظيمي للاداره العامه للتطوير التثميمي ٢٠٦٦ - ١٥٤٧ Kingdom of Saudi Arabia Ministry of Higher Education Majmaah University Rector Office المملكه العربيه السعوديه وزاره التعليم العالمي جامعه المجمعه مكتب محب الجامعه (٢١٣٩) قراد اداري رقم لن رييس الجامعه. وبنا علياصلاحيات المحوله له نظاما. واستثماد للقرار الاداري رقم (١٠) وتاريخ ١٤٣١/٧/١ والالخصاصات واستثماد للقرار مجلس الوزاره رقم (٤١٢) وبالاداره الي محضر لجنه التظيم والتطوير الاداري ٤ جلستها الخامسه عشر بتاريخ ١٩/٨/١٩ يقدم ما يلي: اولا: نتقل مهام وحده التدريب بالاداره العامه للطوير الي عماده الموارد البشريه اعتبارا من تاريخه. ثانيا: نتقل مهام وموظفي التحقيق من الاداره العامه لمتابعه الي الاداره العامه للشؤون الغانونيه، اعتبارا من تاريخه. ثالثا: نتقل مهام وموظفي الحملات التثميشه ومراقبه سير العمل من الاداره العامه لمتابعه الي الاداره العامه للمراجعه الداخليه اعتبارا من تاريخه. رابعا: نتقل مهام وموظفي مراقبه دوام الموظفين من الاداره العامه للمتابعه الي عماده الموارد البشريه اعتبارا من تاريخه. خامسا: تغييرمسي الاداره العامه للتطوير الي الاداره العامه للتطوير التطويري اعتبارا من تاريخه. مسادسا: يبلغ هذا القرار للجهات المينيه لاعتماد وتقيفده، واتولي لجنه التطوير والطوير رييس الجامعه د: خالد بن سعيد المقرن الرابع ١٠١٠٨٤ الرقم ١٠١٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠ rector@mu.edu.sa : البريد الالكتروني ٢٤١٢٦٧٥٠ - ملكي ٢٤١٢٦٥٠ - ٢٤١٢٦٥٠ - ٢٤١٢٥٠ Majmaah 11952 P.O.Box 66. Tel : 0096664311520 Fax: 0096664322785 Email : rector@mu.edu.sa الرقم: 1 : 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 الدليل التنظيمي للاداره العامه للتطوير التنظيمي ٢٠٢٦ - ١١٤٧ الاداره العامه للتطوير التنظيمي الهدف العام: رفع مستوي اداء الجامعه وتحسين مناخها التنظيمي من خلال تاهيل وتطوير انظمتها الاجر انيه وهياكها التنظيميه. الارتباط التنظيمي: ترتبط برييس الجامعه. المهام: 1- الاشراف الاداري والفني علي الوحدات التنظيميه المربطه بها والتنسيق فيما بينها بما يحقق الهدف العام. ٢- الاشراف علي متابعه تنفيذ اللوايح المعتمده في العمل وتقديم الاقتراحات لتطويرها. ٣- الاشراف علي اعداد ومراجعه الهياكل والادله التنظيميه ومتابعه تحديدها بصوره مستمره ورفع اقتراحات تطويرها الي رييس الجامعه. ٤- الاشراف علي اجراء الدراسات الاجراييه والتنظيميه ورفع النتايج والتصويات ذات العلاقه الي رييس الجامعه، ومتابعه تنفيذ التوصيات بعد اعتمادها. ٥- العمل علي توفير البيانات والمعلومات للازمه لسير العمل في الاداره، والعمل علي تحديثها وتطوير نظام حفظها واسترجاعها. ٦- التنسيق مع الوحدات التنظيميه ذات العلاقه في الجامعه فيما يتعلق بتوزيع المهام بين موظفي الجامعه. ٧- الاشراف علي متابعه العادات والاجبزه والادوات المكتبيه في الجامعه، واعداد الدراسات لترشيد استعمالها و اقتراح ما يناسب اغراض الجامعه منها. ٨- الاشراك مع الوحدات التنظيميه المختصه في تطوير الانظمه التقنيه ذات العلاقه باعمال الاداره ومتابعه ادخال وتحديث البيانات. - الاستث Ark في اللجان وفرق العمل ذات العلاقه باعمال الاداره. - متابعه كل ما يتعلق باعداد وتحديث دليل الاجراعات في مختلف جابات الجامعه، والعمل علي تقدمي المقترحات المتعلقه بتحديث تفويض الصلاحيات. - القيام بالدراسات اللازمه لوصف وتوصيف الوظايف بالجامعه، مع اعداد مؤشر خاص باستحدث او الفاء او دمج الوحدات الاداريه، والمشاركه في توصيف الوظايف، واعداد بطاقات الوظيفي. تمثيل الجامعه لدي وزاره الموارد البشاريه فيما يختص بالتطوير التنظيمي. -13- المشاركه في اعداد وتصميم النماذج الاجراثيه اوتعديلها في سبيل خفض التكلفه وتوفر الوقت، ومتابعه نمدحه الاجراات الكترونيا. -14- رعايه التجارب الابداعيه الجديده في مجالات التطوير والتنميه الاداريه بمختلف الوحدات الاداريه في الجامعه ونشرها وتعميمها علي مستوي الجامعه. 7 1: 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.2: 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.2: TootoTootOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOT OTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOTOT الدليل التنظيمي للاداره العامه للتطوير التنظيمي العمل علي توحيد هويه الجامعه. تحديد احتياجات الاداره من الموارد البشريه والاجيزه وملابعه توفيرها. تحديد الاحتياجات التدريبيه للموظفين المرتبطين بالاداره والنسيق مع الوحدات التنظيميه المختصه لطلب تلك الاحتياجات. اعداد التقارير الدوليه بانجازات الاداره ومقترحات تطويرها ودفعها لرييس الجامعه. ايه مهام اخري تكلف بها الاداره في حدود اختصاصها. يرتبط بمدير عام التطوير التنظيمي ما يلي: المساعد مكتب مدير عام التطوير التنظيمي. اداره الدراسات. اداره الهياكل التنظيميه اداره الادله الاجر انيه التنظيميه. اداره بييه العمل والTقنيه الاداريه. اداره الخدمات المسانده. V الرقم: 1 : 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1. 1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1. ٢٠٢٦ - ١٤٤٧ الدليل التنظيمي للاداره العامه للتطوير التنظيمي مكتب مدير عام التطوير التنظيمي الارتباط التنظيمي: يرتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام: تقديم الخدمات الاداريه، واعمال السكتريه للمكتب، واعمال العلاقات العامه. المهام: 1 - استقبال الخطابات الوارده ومراجعتها وضرها، واحاله المعاملات الروتينيه منها للادارات والوحدات المختصه. ٢ - اعداد الردود حسب التوجيات فيما يتعلق بالطلبات العامه والسريه ومتابعه تصديرها بعد التوقيع. ٣ - اعداد ملخصات للمكاتبات المهمه والتقارير والحصول علي المعاملات والمعلومات المربطه بها قبل عرضها. ٤ - استقبال المكلمات الهاتفه الخاصه بالمكتب ومعالجتها، والرد علي الاستفسارات. ٥ - ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقالات، واستقبال المراجعين وتوجيههم للادارات والاقسام ذات العلاقه. ٦ - استقبال زاروضيوف الاداره وتقديم خدمات الضيافه لم. ٧ - تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصه بالمكتب وحفظها بشكل يساعد علي سرعه الوصول اليها. ٨ - متابعه تامين متطلبات المكتب من المستلزمات المكتبيه والاحتياجات الاخري لدي الجهات المختصه. ٩ - تنظيم وتنسيق احتفالات ومناسبات الاداره. ١٠ - ايه مهام اخري يكلف بها المكتب في حدود اختصاصه. وحده الدعم التنظيمي الارتباط التنظيمي : ترتبط بمكتب المدير العام لتطوير التنظيمي. الهدف العام: تقديم الخدمات الاداريه، واعمال العلاقات العامه والمسانده والدعم للادار. المهم: تقدمي الدعم مكتب المدير العام. تنظيم المعاملات والعلومات الخاصه بالوحده وحفظها بشكل يساعد علي سرعه الوصول اليها. جمع المعلومات والبيانات حسب ال-acتصاص. التنسيق والتواصل مع الادارات والعمدات والمراكز والكليات حسب ال-acتصاص. ايه مهام اخري تكلف بها الوحده في حدود اختصاصها. ^ الرقم: 1 : 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 الدليل التنظيمي للاداره العامه للتطوير التنظيمي ٢٠٦٦ - ١٥٤٧ اداره الدراسات الاتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام : دراسه ما يرد للاداره من مقترحات تطويريه وابداء الراي التنظيمي حيالها. المهام: تشخيص المشكلات الاجراييه والتنظيميه و اقتراح اجراء الدراسات بشانها للتوصل الي الحلول المثلي، والتنسيق مع الادارات المعنيه لتنفيذ تلك التوصيات بعد اعتمادها. - تسميه المتخصصين من منسوي الجامعه و اقتراح مشاركتهم في عضويه فرق عمل الدراسات، واستصدار قرارات التشكيل، بالتنسيق مع الادارات ذات العلاقه، ومتابعه اعمالها وتقدمي المسانده لها. - استقبال ما يحال لها من اقتراحات تطويريه من منسوي الجامعه ودراستها و اقتراح الراي حيالها. - اعداد الدراسات الخاصه بالمعادث والاجيزه والادوات المكتبيه في الجامعه، ووضع الشروط والمواصفات لترشيد استعمالها، بالتنسيق مع الاداره العامه للشؤون الاداريه والماليه. - وضع المعايير المناسبه لتوزيع الاماكن والفراغات وفقا للاسس التنظيميه بالتنسيق مع الجهات المعنيه. - تنظيم وحفظ الوثايق الخاصه بالاداره بالطريقه التي تضمن سهوله استرجاعها والاستفاده منها. - تحديد احتياجات الاداره من الموارد البشريه والاجهزه والامواد ومتابعه توفيرها. - تحديد الاحتياجات التدريبيه للموارد البشريه في الاداره والتنسيق مع الوحدات التنظيميه المختصه لتنبيه تلك الاحتياجات - اعداد تقارير دوريه بانجازات الاداره والاقتراحات لتطويرها ودفعها لمير عام التطوير التنظيمي. q الرقم: 1 : 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 الدليل التنظيمي للاداره العامه لتنظوير التنظيمي ٢٠٢٦ - ١١٤٦ اداره الهياكل التنظيميه الارتباط التنظيمي: ترتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام: اعداد ومراجعه الهياكل ومتابعه تحديثها. المهام: -1 متابعه تنفيذ اللو ايح المعتمده في العمل وتقديم الاقتراحات لتطويرها. مراجعه الهياكل التنظيميه و اقتراح التعديل عليها كلما تطلب الامر. -٣ العمل علي اعداد الهياكل التنظيميه للجامعه وتحديها بصوره مستمره بالتنسيق مع الوحدات الاداريه. - ٤- التنسيق مع الوحدات الاداريه ذات العلاقه في الجامعه ومتابعه كل ما يتعلق بالهياكل التنظيميه. -٥- تنظيم وحفظ الوثايق الخاصه بالاداره بالطريقه التي تضمن سهوله استرجاعها والاستفاده منها. - ٦- تحديد احتياجات الاداره من الموارد البشريه والاجهزه والمواد ومتابعه توفيرها. -٧- تحديد الاحتياجات التدريبيه للموارد البشريه في الاداره والتنسيق مع الوحدات التنظيميه المختصه لتنبيه تلك الاحتياجات. - ٨- اعداد تقارير دوريه بانجازات الاداره والاقتصارات لتطويرها ودفعها لمدير عام التطوير. -٩- ايه مهام اخري تكلف بها في حدود اختصاصها. ويترتبط بها الاقصام التاليه: - ١ قسم اللو ايح التنظيميه. ٢ - قسم بناء وتحديث الهياكل. 1. الرقم: 1 : 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 2. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. الرقم: 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 الرقم: 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 الرقم: 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2: 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 ٢٠٦٦ - ١٥٤٧ الدليل التنظيمي للاداره العامه للتطوير التنظيمي اداره بييه العمل والتقنيه الاداريه الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام التطوير التنظيمي. الهدف العام : العمل علي تطوير البييه الاداريه في الجامعه حسب الاحتياج الفعلي والجوده المطلوبه. المام: - وضع المواصفات الفنيه للوحات الارشاديه بالتنسيق مع الاداره العامه للمشروعات والاداره العامه للشؤون الاداريه والماليه. - وضع المواصفات الفنيه للمناج والافراق والاطراف بالتنسيق مع الاداره العامه للشؤون الاداريه والماليه. 3- المشاركه في تصميم وتطوير التطبيقات والحلول التقنيه ذات العلاقه باسلاب واجراءات العمل بالتنسيق مع الادارات المختصه والعمل علي توحيدها في الجامعه. 4- المشاركه في دراسات الاستفاده من النظم الاداريه والتقنيات والتجهيزات المكتبيه الحديثه المناسبه، واقتراح توفير ما يفي باحتياجات الجامعه منها. 5- التنسيق مع العلاقات العامه والاعلام الجامعي لاختيار المو اقع المناسبه للمسفقات الدعاييه والاعلانيه في مرافق الجامعه بما يكفل الحفاظ علي المظهر العام للجامعه والالتزام بالانظمه والتعليمات. 6- الاشراف الفني علي انظمه و-tطبيقات الاداره علي الحاسب الالي ومتابعه ادخال وتحديث البيانات والعمل علي تطويرها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه. 7- التنسيق مع عماده تقنيه المعلومات في استضافه التطبيقات الخاصه بالاداره. 8- تنظيم وحفظ الوثايق الخاصه بالاداره بالطريقه التي تضمن سهوله استرجاعها والاستفاده منها. - 9- تحديد احتياجات الاداره من الموارد البشريه والاجهزه والمواد ومتابعه توفيرها. 1. تحديد الاحتياجات التدريبيه للموارد البشريه في الاداره والتنسيق مع الوحدات التنظيميه المختصه للتربيه تلك الاحتياجات. 11- متابعه المعدات والاجهزه والادوات المكتبيه المستعمله في الجامعه، واعداد الدراسات لترشيد استعمالها، واقتراح ما يناسب اغراض الجهاز منها. 12- عداد تقارير دوريه بانجازات الاداره والاقتراحات اللازمه لطويرها ورفعها لمدير عام التطوير. 13- ايه مهام اخري تكلف بها الاداره في حدود اختصاصها. ويرتبط بها الاقسام التاليه: 1- قسم التوعيه والترشيد 2- قسم التوعيه والترشيد 17 الرقم: 1 : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 الرقم: 1: 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 2. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. الموقفات: 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 1. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0. 0.