ncar · guide · processed · 25 chunks
اوقاف الهييه الخاصه للوقاف GENERAL AUTHORITY FOR AWQA قرار ادادي قرارقم (٢/م/ق ظ/٤) وتاريخ ١٤٤٠/٩/٢٥ ان محافظ الهييه العامه للاوقاف، بعد اطلاع علي نظام الهييه العامه للاوقاف، ووفق للصلاحيات الممنوحه له، وبناء علي ما تقضيه مصلحه العمل. يقرر ما يلي: اولا: اعتماد العمل اجراءات اصدار شهاده التسجيل وفق الصيغه المرفقه. ثانيا: تعتبر هذه الاجراءات هي المرجع لتنظيم عمليات استقبال طلبات التسجيل ومعالجتها. ثالثا: يكون لنايب المحافظ لقطاع التنظيم والرقابه صلاحيه اعتماد اصدار شهاده التسجيل وفقا للاجراءات المشار اليها في (اولا) من هذا القرار. رابعا: تباشر الاداره العامه للتراخيص في قطاع التنظيم والرقابه اعمالها بها القرار اعتبارا من تاريخه. خامسا: يبلغ هذا القرار لم يلزم لتنفيذه. وانه الموفق، محافظ البينه العامه للاوقاف علايم عماد بن صالح الخراشي P.O.Box 88200 Riyadh 11662, Saudi Arabia | 📞 920000136 | 📞 +966 11 813 2228 | 📞 info@awqaf.gov.sa | 📞 www.awqaf.gov.sa اوقاف الهينه العامه للوقاف GENERAL AUTHORITY FOR AWQAF اجراءات اصدار شباده للسجيل قطع التنظيم والرقابه الاداره العامه للتراخيص الهينه العامه للاوقاف اجراءات اصدار شهاده التسجيل النسبه الاول، بتاريخ مايو ٢٠١٩ م الفهرس اللغه: مقدمه ثانيا: الاهداف ثالثا: تعريفات رابعا: هندسه الاجراءات خامسا: الشروط الواجب توفرها في الطلب سادسا: تفصيل الاجراءات المرحله الاولي: التقدم المرحله الثانيه: تحديد الاختصاص المرحله الثالثه: دراسه البيانات المرحله الرابعه: التوصيه المرحله الخاصه: الموافقه المرحله السادسه: تبليغ صاحب الطلب سابعا: التقارير ثامنا: اعتماد الاجراءات الهييه العامه للوقاف GENERAL AUTHORITY FOR AWQAF الصفحه اجراءات اصدار شهاده التسجيل - رقم الوثيقه: ١٠٠ الهييه العامه للاوقاف اجراءات اصدار شهاده التسجيل النسخه الاولي، بتاريخ مايو ٢٠١٩ اولا مقدمه بنا علي نظام الهييه العامه للاوقاف الصادر بالمرسوم الملكي رقم (١١) وتاريخ ١٣٧/٢٦ ه، والذي منح الهييه مهام تسجيل جميع الاوقاف في المملكه بعد توثيقها، تم اعداد اجراءات اصدر شهاده تسجيل للاشخاص اصحاب الصفه الطبيعيه او الاعتباريه المستفيدين من خدمات الهييه العامه للاوقاف، والتي تعتبر المرجع المعتمد لتنظيم عمليات استقبال طلبات تسجيل الاوقاف ذات الصك الالكتروني ودراستها في قطاع التنظيم والرقابه بالبينه والتاكد من صحتها وسلامه بياناقها. ثانيا الاصدف - ضمان تسهيل النظر في طلبات تسجيل الوقف ومعاجتها. ٢- توثيق معلومات الوقف واعطايه الصفه القانونيه لممارسه انشطته ومهامه. - تكون قواعد بيانات للاوقاف بما يخدم مهام الهييه واهدافها. : ثاللثا تعريفات يقصد بالالفاظ والعبارات الاتيه - اينما وردت في هذه الاجراءات - المعاني المبينه امام كل منها، مالم يقتض السياق خلاف ذلك: ا. الهييه: الهييه العامه للاوقاف. ب. الوقف: جميع انواع الاوقاف (العام، والخاص، والمشترك) وفقا ما ورد في الماده الاولي من نظام الهييه. ج. الناظر: Spakض ذو الصفه الطبيعيه او الاعتباريه الذي يتولي نظاره الوقف. د. الشباده: شباده تسجيل الوقف. ه. ايام: ايام عمل حسب تقويم المملكه العربيه السعوديه. الصفحه 2 اجراءات اصدار شباهده التسجيل - رقم الوثيقه: ١٠٠ الهينه العامه للاوقاف اجراءات اصدار شهاده التسجيل النسبه الاولي، بتاريخ مايو ٢٠١٩ م الصفحه 3 اجراءات اصدار شهاده التسجيل - رقم الوثيقه: ١-٤٤. الهينه العامه للاوقاف اجراءات اصدار شهاده التسجيل النسبه الاولي، بتاريخ مايو ٢٠١٩ سادسا تفصيل الاجراءات المرحله الاولي (التقدميم): يقوم الواقف او الناظر او الوكيل بالتسجيل في الموقع الالكتروني للهييه، والذي يوفر خدمه الربط مع نظام ابيشر ليتم التاكد من صحه بيانات المتقدم ويتم بعد ذلك الانتقال للمرحله الثانيه. المرحله الثانيه (تحديد الاختصاص) : (الخصاص) تحديد نوع طلب تسجيل الوقف هل هو عام - خاص (الاهلي) - مشترك وبعدها يتم انتقاله للمرحله الثالثه. المرحله الثالثه (دراسه البيانات) : (البيانه يتم دراسه الطلب والتاكد من كافه البيانات المدخله الاساسيه والاضافه. البيانات الاساسيه: هي البيانات التي يجب علي المتقدم بيانها عند تقييم الطلب، ولا يمكن للمتقدم اتمام العمليه دون توفير هذه البيانات، وهي: ا - بيانات مدخل الطلب (مثل: الاسم، الهويه الوطنيه). ب - بيانات الناظر (مثل: الاسم، الهويه الوطنيه). ت - صوره الصك الالكتروني. ب - بيان شرح الواقف. ب - بيان نوع الوقف. ب - بيان نشاط الوقف. خ - اسم الوقف. د - بيان موقع الوقف (المدينه). الصفحه اجراءات اصدار شهاده التسجيل - رقم الوثيقه: ١-٣ الهينه العامه للاوقاف اجراءات اصدار شهاده التسجيل النسبه الاولي، بتاريخ مايو ٢٠١٩ : البيانات الاضافيه هي البيانات التي يجب علي المتقدم بيانها عند تقديم الطلب، ويمكن للمتقديم اتمام العمليه دون توافر هذه البيانات الا اذا كانت طبيعه الوقف تتطلب ذلك، مثل: ا - السجل التجاري للمنشاه (ان وجد). ب- عقد التاسيس (ان وجد). وبعد تدفيق البيانات، يتم رفع الطلب للاعتماد من قبل صاحب الصلاحيه في حال كان الطلب مكتمللا. وفي حال عدم اكتمال البيانات، يتم ابلاغ مقدم الطلب بضروره مراجعه الموقع لاستكمال بياناته خلال خمسه (٥) ايام. المرحله الرابعه (التوصيه): يتم التوصيه من قبل صاحب الصلاحيه بناء علي قمée بعد الدراسه، تمهيد للرفع للمواقفه النهايه. المرحله الخامه (الموافقه): يتم الموافقه علي الطلب من قبل صاحب الصلاحيه بناء علي توصيه صاحب الصلاحيه، ويحال بعد ذلك الي النظام الالكتروني. وفي حال الرفض، يتم اعاده الطلب للدراسه والتحقق من البيانات. المرحله الساده (تبليغ صاحب الطلب): يتم ابلاغ مقدم الطلب عبر رساله ترسل بشكل الي تفيد بانه قد تم اصد ار شهاده تسجيل الوقف، وطلب منه مراجعه الموقع. وحين يقوم مقدم الطلب بزياره الموقع يمكنه طباعه شهاده تسجيل الوقف، علما بان الشهاده تحتوي علي توقيع الكتروني ولا تستلزم توقيعا بدويا. 5 | الصفحه اجراءات اصدار شهاده التسجيل - رقم الوثيقه: ١-٣ الهينه العامه للاوقاف اجراءات اصدار شهاده التسجيل النسبه الاولي، بتاريخ مايو ٢٠١٩ م سيا بعها التقارير يقوم القسم اعداد تقارير ربع سنويه تحتوي تحليلا للطلبات التي تم استقبالها ودراستها، بما في ذلك: ١. كافه الاوقاف التي تم اصدار شهادات تسجيل لها خلال ربع السنه. ٢. تصنيف لانواع الاوقاف التي تم طلب تسجيلها. ٣. تصنيف للطلبات التي تم رفضها، مع تحليل لهذه الطلبات. ٤. ابرز التحديات التي تواجه اجراءات التسجيل. ٥. مدي الاحتياح لتعديل الاجراءات الخاصه بالتسجيل. ضبط الوثيقه الصفحه 6 العربيه العامه للوقاف GENERAL AUTHORITY FOR AWQAF اجراءات اصدار شهاده التسجيل - رقم الوثيقه: ١٠ - ١٤٤. دليل المستخدم للتقديم علي طالب تسجيل وفق وثيقه توضح للمستخدم طريقه الاستفاده من خدمه تسجيل وفق اوقاف الهينه العامه للاوقاف GENERAL AUTHORITY FOR AWQAF جدول المحتويات 3 مقدمه 3 1.1 طريقه التقدم 3 1.2 4 ٢.١ تسجيل مستخدم جديد 7 ٢.٢ 8 ٤.١ تقدم الطلب 10 0.٢ 1. المقدمه ١.١ الملخص التنفيذي هده الوثيقه توضح للمستخدم (سواء الوقف او وكيله) طريقه الاستفاده من خدمه تسجيل. من بدايه التسجيل في الموقع وحتي استلام الشهاده. ٢- طريقه التقدم الدخول علي موقع الهييه العامه للاوقاف «لصفه الرييسيه. ١.١ تسجيل وفق الدخول علي ايقونه تعينه النموذج وفقا (٢١.١). ٢.١ تسجيل مستخدم جديد للاستفاده من خدمه تسجيل وقف واصدار شهاده تسجيل يجب علي المستخدم التسجيل كمستخدم جديد من خلال الضغط علي كلمه الدخول عن طريق النفاذ الوطني الموحد (2.2.1) وفقا ل وذلك بتعينه الحقول التاليه (اسم المستخدم، كلمه المروز، الرجاء ادخال الرمز المرفي) (2.2.2) وفقا ل عند اتمام عمليه التسجيل يتم ارسال رساله نصيه الي جوال مقدم الطلب والمسجل في نظام ابشر، تحتوي علي رمز التحقق المكون من 4 كلات، وسيتم طلب ادخاله عند كل (2.2.3) عمليه جدول وفقا ل (2.2.3) (2.2.4) البيانات التي يجب استكمالها لاتمام عمليه التسجيل وفقا ل (2.2.4) رساله طلب رمز التحقق (2.2.5) وفقا ل ٢.٦ تسجيل الدخول (من لدي حساب في موقع الهييه) لتقديم طلب جديد او الاستعلام عن طببات سابقه لشهادات التسجيل، يجب علي المستخدم ان يقوم بتعبيه الحقول التاليه (2.3.1) (رقم الهويه، رقم الجوال المدخل عند التسجيل، کود التحقق المرسل الي جوال مقدم الطلب و المسجل في نظام ابيشر). ٢.١ تقدم الطلب عند تسجيل دخول المستخدم يتم عرض الشاشه الرييسيه (٢.٤.١) ولتقدم طلب يتم الخفض علي اعداد طلب جيده ليتتم بعدها تعبيه الحقول المطلوبه ادناه: بيانات مدخل الطلب: (الواقف - والوكيل) - معلومات شخصيه الواقف/الوكيل (في حال كان الوكيل الرجاء اضافه رقم الوكاله) - معلومات مقدم الطلب • ALSEM. • رقم الهويه. • رقم الجوال. • البريد اليلكتروني. - معلومات الوقف • رقم الصك • محل اصدار الصك • تاريخ الوقف • موقع الوقف شاشه التاكيد علي ارسال الطبي (2.4.2) وفقا (2.4.2) شاشه رساله حفظ وعرض رقم الطلب (2.4.3) وفقا ل تم اصدار شهاده وقف برقم (1000) ويمكنكم طباعه الشهاده من موقع الاوقاف 5.1 0.2 0.3 - في حال الموافقه ستصل الي مقدم الطلب رساله علي الجوال مثال: «تم اصدار شهاده وقف برقم (1000) ويمكن طباعه الشهاده من شاشه رساله التنبيه اصدار الشهاده ٢- في حال الطلب لم يكن مكتمل تصل رساله علي الجوال: «عزيزي مقدم الطلب برقم (..) تم رفض طلبكم لعداد استيفاء البيانات المطلوبه. الرجاء الدخول الي منصه «اوقاف والاستعلام عن سبب الرفض» عزيزي مقدم الطلب رقم (..) تم رفض طلبكم لعدم استيفاء البيانات المطلوبه. الرجاء الدخول الي منصه اوقاف والاستعلام عن سبب الرفض اوقاف العربيه العامه للاوقاف GENERAL AUTHORITY FOR AWQAF