ncar · rules · processed · 41 chunks
w الترخي : ٢٠٠٧ V·0·14·79·3 E البرنامج الوظفي للمعرض والمؤتمرات Saudi Exhibition & Convention Bureau secb.gov.sa قرار اداري - ان رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات رييس الهينه العامه للسياحه والتراث الوطني. وبناء علياصلاحيات الممنوحه له نظاما. - وبالاشاره الي محضر الاجتماع الخاصه عشر للجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات المنعقد بتاريخ ٨ ربيع الاول ١٤٣٩ ه. - واتلاقا من الحاجه الي توفر اسس وقواعد عامه وثابته لاقامه المحاضرات والورات التدريبيه والاجتماعات وورش العمل في المملكه لمواكبه التطورات والاساليب الحديثه في تنظيم المحاضرات والدورات التدريبيه والاجتماعات وورش العمل. يقر ما يلي: اولا: اعتماد قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والدورات التدريبيه والاجتماعات وورش العمل في المملكه العربيه السعوديه حسب الصيغه المرقعه مع هذا القرار. ثانيا: يبدا العمل في تطبيق القواعد والاجراءات المنظمه للمحاضرات والدورات التدريبيه والاجتماعات وورش العمل ابتدا من تاريخ نشرها في الصحيفه الرسميه. ثلاثا: علي الجميع تنفيذ قرا نا كما فما يخصصه والعمل بموجه. وانه الموفق. رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعرض والمؤشرات رييس الهييه العامه للسياحه والوثان الوطني سلطان بن سلطان بن عبد العزيز <table><tr><td>رقم الوثيقه: ب و م - اس - ٤٠</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والدورات التدريبيه والاجتماعات وورش العمل في المملكه العربيه السعوديه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار: ١٤٠٦٣٩/٣ /٨</td></tr><tr><td>9. صفحه ١ الي</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاشتراثيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمني- اداره الشؤون القانونيه بالعينه للسياحه والتراث الوطني- لوحه التطوير الاداري بالعينه الممليه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والدورات التدريبيه والاجتماعات وورش العمل في المملكه العربيه السعوديه نسخه معتمده حسب قرار اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات رقم (۷۷۱۶) بتاريخ ۲۲/۹/۶ الاستعمالات المرجيه <table><tr><td>رقم الوثيقه: ب و م - اس - ٤٤</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والموازات التدريبيه والاجتماعات وورش العمل في المملكه العربيه السعوديه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار: ٥٤٣٩/٣/٨</td></tr><tr><td>صفحه ٢ الي ٩</td><td>اعتماد:الجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والموتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والموتمرات- اداره الشؤون الفقوييه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني- وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> المحتويات <table><tr><td>الصفحه</td><td>الموضوع</td></tr><tr><td>٣</td><td>الفصل الاول: المقدمه</td></tr><tr><td>٤</td><td>الفصل الثاني: قواعد اقامه الفعاليات</td></tr><tr><td>٦</td><td>الفصل الثالث: اجراءات ترحيص الفعاليه</td></tr><tr><td>٨</td><td>الفصل الرابع: المخالفات والعقوبات</td></tr><tr><td>٩</td><td>نموذج رقم (1): التمهيد بالالتزام بقواعد واجراءات اقامه الفعاليات في المملكه</td></tr></table> <table><tr><td>رقم الوثيقه: ب و م م - ا س - ه</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والدورات التدريبيه والاجتماعات وورش العمل في المملكه العربيه السعوديه</td></tr><tr><td>رييس الاصدار: ١٥٦٣٩/٣ /٨</td></tr><tr><td>صفحه ٣ الي ٩</td><td>اعتماد:الجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني والمؤتمرات اداره الشؤون القانونيه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> الفصل الاول: المقدمه الماده الاولي: تعريفات يقصد بالكلمات والعبارات الاتيه حيثما وردت المعاني الموضحه لها مالم يقض سياق النص بغير ذلك: 1. المملكه العربيه السعوديه. ٢. البرنامج: البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمر. ٢. المنظم: اجدي مؤسسيات او شركات القطاع الخاصه، الجمعيات/العمييه والطبيه والطبيه والخيريه، الغرف التجاريه الصناعيه، الجامعات والمعاهد الاهليه، ومراكز التدريب في المملكه. الجهات المختصه: الجهات الحكوميه ذات العلاقه بانشطه المحاضرات والدورات التدريبيه مثل وزاره التعليم، والموسسه العامه للتدريب التقني والمهني، والهنيه السعوديه للënخصصات الصحيه، وغيرها. الفعاليه/الفعاليات: قصد بها في هذه الوثيقه للتعبير بشكل عام عن اربعه انواع من فعاليات الاعمال وهي: المحاضرات، الاجتماعات، ورش العمل، والدورات التدريبيه. المحاضره: فعاليه يحضرها عشره اشخاص علي الاقل في مكان يتم استنجاره او خارج مقر الجهه المنظمه، وتكون مدتها (٤) ساعات علي الاقل ولا تزيد عن يوم عمل، يكون فيها متحدث واحد يقدم عرضا او ورقه عمل عن موضوع معين. الاجتماع: فعاليه يحضرها عشره اشخاص علي الاقل في مكان يتم استنجاره او خارج مقر الجهه المنظمه، ويكون مدتها (٤) ساعات علي الاقل ولا تزيد عن ثلاثه ايام عمل، لمناقشه موضوع محدود، وقد يكون الاجتماع مؤسي او لجميعات. 8. ورشه عمل: فعاليه يحضرها عشره اشخاص علي الاقل في مكان يتم استنجاره او خارج مقر الجهه المنظمه وتكون مدها (٤) ساعات علي الاقل ولا تزيد عن خمسه ايام عمل، لمناقشه موضوع محمد او حل مشكله او تطوير مفتح. 9. دوره تدريبيه: فعاليه تنظيمها جهه تدريبيه متعدده تقدم معارف ومهارات لتطوير قدرات المشارك في الفعاليه ويتم منع المشارك شهاده، ويحضرها عشره اشخاص علي الاقل في مكان يت استنجاره او خارج مقر الجبهه المنظمه، وتكون مدتها (٤) ساعات علي الاقل ولا تزيد عن خمسه عشر يوما، فيما عدا برامج التدريب التاهيليه التي تكون مدتها وفق اعتماد المؤسسه العامه للتدريب والتقني والمهني للبرينامج العلمي اكثر من ذلك. الماده الثانيه: نطاق القواعد والاجراءات يستثني من القواعد والاجراءات التالي: الفعاليات التقافيه (المحاضرات الدينيه والدعويه، الامسيات الشعريه، المسراحيات، المسابقات، الحفلات، والمناسبات الاجتماعيه، وتخضع للاجراءات التي حددها الامر السامي رقم (٥١٨٦) و تاريخ ١٤٢٦/٤/١ ه، وتعليم ولي العهد نايب ريیس مجلس الوزراء وزير الداخليه رقم (١٦٤٥٣٠) و تاريخ ١٤٣/٩/١٨ الفعاليات التي تقويمها السفارات والبعثات اللبوساميه المعتمده في المملكه، واتخمع للاجراءات التي حددها الامر السامي رقم (٢٤٣٥٧) وتاريخ ٤١٠٥٧ (٢٤٣٥٧) واتاريخ ٤١٣٥٧ (٢٤٣٥٧) واتاريخ ٤١٣٥٧ (٢٤٣٥٥٧) واتاريخ ٤١٣٥٧ (٢٤٣٥٥٧) واتاريخ ٥١٣٥٧ (٢٤٣٥٥٧) واتاريخ ٤١٣٥٧ (٢٤٥٥٧) واتاريخ ٤١٣٥٧ (٢٤٥٥٧) واتاريخ ٢٤٥٥٧ (٢٤٥٥٧) واتاريخ ٢٤٥٥٧ (٢٤٥.٥٥٧) واتاريخ ٢٤٥٥٧ (٢٤٥.٥٥٧) иاتالا، واتاريا، واتاريا، واتاريا، واتاريا، واتاريا، واتاريا، واتاريا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتارايا، واتARIA المصدر الاول: المقدمه الماده الاولي: تعريفات يصد بالكلمات والعبارات الاتيه حيما وردت المعاني الموضحه لها مالم يقض سيان لغير ذلك: المملكه: المملكه العربيه السعوديه. البرنامج: البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمر. ٢. المنظم: احدي مؤسسيات او شركات القطاع الخاصه، الجامعات والمعاهد الاهليه، ومراكز التدريب في المملكه. والخيريه، الغرف التجاريه الصناعيه، الجامعات والمعاهد الاهليه، ومراكز التدريب في المملكه. الجهاات المختصه: الجهات الحكوميه ذات العلاقه بانشطه المحاضرات والدورات التدريبيه مثل وزاره التعليم، والمرسسه العامه للتدريب التقني والمهني، والهنيه السعوديه للخصوصيات الصحيه، وغيرها. ٥. الفعاليه/الفعاليات: قصد بها في هذه الوثيقه للتعوير بشكل عام عن اربعه انواع من فعاليات الاعمال وهي: المحاضرات، الاجتماعات، ورشرات، العمل، والدوريات التدريبيه. ٦. المحاضره: فعاليه يحضرها عشره اشخاص علي الاقل في مكان يتم استجاره او خارج مقرع الجهه المنظمه، وتكون مدتها (٤) ساعات علي الاقل ولا تزيد عن يوم عمل، يكون فيه ما متحدث واحد يقدم عرضا او رقه عمل عن موضوع معين. ٧. الاجتماع: فعاليه يحضرها عشره اشخاص علي الاقل في مكان يتم استجاره او خارج مقرع الجهه المنظمه، و تكون مدتها (٤) ساعات علي الاقل ولا تزيد عن ثلاثه ايام عمل، لمناقشه موضوح، وقد يكون الاجتماع مؤسي او لجميعات. ٨. ورشعه عمل: فعاليه يحضرها عشره اشخاص علي الاقل في مكان يتم استجاره او خارج مقرع الجهه المنظمه وتكون مدها (٤) ساعات علي الاقل ولا تزيد عن خمسه ايام عمل، لمناقشه موضوع محمد او حل مشكله او تطوير مفتح. ٩. دوره تدريبيه: فعاليه تنظيمها جهه تدريبيه تقدم معارف و مهارات لTUDIRت قدرات المشارك في الفعاليه وتم منع مشراك شهاده، ويحضرها عشره اشخاص علي الاقل في مكان يتم استجاره او خارج مقر الجبه المنظمه، وتكون مدتها (٤) ساعات علي الاقل ولا تزيد عن خمسه عشر يوما، فيما عدا برامج التدريب التاهيليه التي تكون مدتها وفق اعتماد المؤسسه العامه للتدريب والتقريب والمهني والمرنامج العلمي اكثر من ذلك. الماده الثانيه: نطاق القواعد والاجراءات يستثني من القواعد والاجراءات التي: الفعاليات التقافيه (المحاضرات biologicيه والدعويه، الامسيات السرعيه، المسابقات، (٥١٨٦) الحللات، والمناسبات الاجتماعيه، واتضم للاجراءات التي حددها الامر السامي رقم (٥١٨٦) و تاريخ ١٥٢٦/٤١٢٥، وتعميم ولي العهد نايب ريیس مجلس الوزراء وزير الداخليه رقم (١٦٤٥٣). و تاريخ ١٨٣/٩/١. • الفعاليات التي تقيمها السفارات والبعثات اللبوساميه المعتمده في المملكه، وتحضع للاجراءات التي حددها الامر السامي رقم (٣٤٥٧) وتاريخ ٤٥٥٧) (٢٤٥٧) (٢٤٥٥٧) (٢٤٥٥٧) (٢٤٥٥٧) (٢٤٥٦٧) (٢٤٥٥٧) (٢٤٥٥٧) (٢٤٥٥٦) (٢٤٥٥٧) (٢٤٥٥٧) (٢٤٥٥٧) <table><tr><td>رقم الوثيقه: ب و م م - اس -</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والوراث التدريبيه والاجتماعات وورش العمل في المملكه العربيه السعوديه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار: ١٤٩٣/٣/٨</td></tr><tr><td>صفحه 4 الي 9</td><td>اعتماد:اللجنه الاشرافيه للبرنامجالوطني للمعرض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوظي التعليم والزمترات اداره الشؤون القانونيه بالهينه العامه لльليه والتراث الوطني -وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للльليه والتراث الوطني</td></tr></table> الفصل الثاني: قواعد اقامه الفعاليات الماده الثالثه: الشروط العامه ١. يمنع اقامه الفعاليات في المملكه التي تقع ضمن نطاق هذه الوثيقه دون ترخيص من البرنامج. ٢. يجب المحافظه علي القيم الاسلاميه والضوابط الفرعيه والانظمه العامه في المملكه اثناء تنفيذ الفعاليه. ٣. ان يتم تسميه الفعاليه بسمي لايق ويتوافق مع اللغه العربيه والاذاب العامه، مع الالتزام بكافقه الحقوق الفكريه حسب الانظمه المتبعه، ويجوز اضافه اسم مختصر بالغه العربيه والانجليزيه علي ان يكون دولاده لمحتوي الفعاليه. ٤. يجوز للمنظم بعد انتهاء الفعاليه تقدم مشهد او شهاده حضور للحاضرين، وفي حال تضمنت شهاده الحضور ساعات تدريبيه فانه يتطلب اعتماد هذه الساعات من الجهات الحكوميه المختصه. ٥. يجب ان تكون صفه المتقدم (المنظم) للترخيص احدي الفيات التاليه: - شركات ومؤسسات القطاع الخاص. الجمعيات المهنيه او الطبيه او العالميه او الالهايه او الخيريه او التعاونيه المرخصه. الغرف التجاريه الصناعيه. الجمعيات والمعاهد الالهابيه مراكز التدريب المرخصه من جهات الاختصاص. ٢. يمنع القيام باي انشطه ترويجه للفعاليه بما في ذلك الاعلان بشتي اشكاله قبل الحصول علي ترخيص الفعاليه من البرنامج. يجب ان تتطابق المعلومات المقدمه في طلب تريض الفعاليه عند اقامه الفعاليه من ناحيه اسم الفعاليه. و مكانها، وزماتها، والمواضيع الرييسيه التي سعتناولهها. لا يجوز اجاحه الترخيص من الباطن او بيعه للغير، ويمكن التعاقد مع مؤسسات اخري لتقدم خدمات التنظيم او التوريد او التسويق. ٩. لا يتحمل البرنامج اي مسؤوليه ابيه او ماليه او نحوها في حال اخفق المنظم في تطبيق القواعد والاجراءات. الماده الرابعه: مكان الفعاليه ١.قصار اقامه الفعاليه في الفنادق ومنشيات المؤتمرات والمعارض والمرافق المسجله لدي البوابه الالكترونيه للبرنامج. ٢. لا يجوز لادارات المنشيت والمرافق المخصصه للفعاليات السماح بانعقاد الفعاليات فيها مالم تكن مرخصه من البرنامج. <table><tr><td>رقم الوثيقه: ب. و م م - اس -</td><td colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والموازات التدريبيه والاجتماعات والعربيه المسعوديه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار: ١٣٤٣٩/٣ /٨</td><td colspan="2">الارزامح الوظني للمعارض والامتزرات</td></tr><tr><td>صفحه ٥ الي ٩</td><td>اعتماد:اللجنه الاشرافيه للبرنامجالوظني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوظني للمعارض والموتمات اداره التثمين القانونيه بالمهاه للسياحه والتراث الوظني-وحده التطوير الاداري بالمهاه للسياحه والتراث الوظني</td></tr></table> الماده الخامسه: برنامج الفعاليه 1. يجب اعداد برنامج الفعاليه بشكل جيد يضمن تحقيق اهداف اقامه الفعاليه. 2. يجب اختيار المتحدث في المحاصره بعنايه وتسجيل بياناته في البرنامج قبل (٢٠) يوم من موعد المحاضره، والتاكد عند اختيار المتحدث بالتالي: ٥ الا يكون عليه سوابق امنيه او تحظات معلنه. ان يكون حسن السيره والسلوك. ان يكون مخصا ولديه خيره في المجال الذي سيدحث عنه. ٢. يمنع اثناء انعتقاد الفعاليه الاسلاميه الي اي من رموز الدوله او سياستها، او الخوض في اي امور سياسيه او امنيه او مقديه او مذهبيه تثير النعرات والفن في المجتمع، او تؤدي الي الاخلال بالنظام العام. ٤. يجب الالتزام بكافه انظمه الحقوق والملكيه الفكريه المعتمده في المملكه عند تنظيم الفعاليه. الماده السادسه: الفعاليات المصاحبه يجوز تنظيم برامج سياحيه للمشاركين في الفعاليه في المنطقه المقامه فيها ومناطق المملكه الاخري بالتعاون مع مؤسسات تنظيم الرحلات السياحيه والمرشدين السياحين المرضين من الهينه العامه للسياحه والتراث الوطني. الماده السابعه: اداره الفعاليه ١. ان يكون المسؤول عن اداره الفعاليه ذو خيره في اداره الفعاليات. ٢. يجب تسجيل جميع المشاركين في الفعاليه او ايجاد نظام الكتروني لتسجيل المشاركين بحيث يتم تسجيل الاسم والجهه والطيفه ومعلومات الاتصال، ويمنع المشاركه في الفعاليه بدون تسجيل. ٣. يلترجم جميع العاملين والمشاركين في الفعاليه بتعليق بطاقات تعريفيه موضع فيها الاسم والوظيفه والجهه التي يعمل بها. ٤. توفير مكتب للاداره التنفيذيه للفعاليه مجهز بخدمات الهاتف والفاكس والانترنت، وتعيين مسؤول متواجد في هذا المكتب خلال ساعات العمل في حال تجاوز عدد حضور الفعاليه ٢٠٠ شخص. ٥. تخصيص غرفه اسعاف اوليه ومسول اسعاف علي مدار ساعات العمل للفعاليه في حال تجاوز عدد حضور الفعاليه ٢٠٠ شخص. ٦. تخصيص مكان للمعلومات والاجابه علي استفسارات المشاركين في الفعاليه في حال تجاوز عدد حضور الفعاليه ٢٠٠ شخص. ٧. توفير وسيله لاستقبال الشكاوي والاقتراحات من المشاركين في الفعاليه. ٨. يمنع مناعا التدخين في جميع مرافق الفعاليه، وتوضع علامات واضحه "ممنوع التدخين". وënخصص منطقه للمدخنين في الفتناء الخارجي. 9. تخصيص منطقه للرجال والنساء لاداء فريضه الصلاه. ١٠. ان يوضع رقم الترخيص علي جميع المواد الاعلاميه والتسويقيه للفعاليه. <table><tr><td rowspan="2">رقم الوثيقه: بوم م - اس -</td><td colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والوراث التدريبيه والاجتماعات</td></tr><tr><td colspan="2">وورش العمل في المملكه العربيه السعوديه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار: ١٣٠٣٩/٣/٨</td><td>اعتماد: اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمتزمات</td><td>مراجعه: -المجموعه المستشاريه البرنامج الوطني للمعارض والمتزمات -اداره الشؤون القانويه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني -وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> الماده الشاينه: اققال وتقييم الفعاليه يلتزم المنظم بانهها الفعاليه في الوقت المحدد حسب الترخيص، وتقدم تقرير خلال خصه عشر يوما من تاريخ انتهاء الفعاليه الي البرنامج من خلال البوابه الالكترونيه (www.secb.gov.sa) ويرفق بالتقرير البرنامج التفصيلي للفعاليه، ويشمل التقرير ما يلي: 1. التاريخ والوقت الفعلي ليده ونهايه الفعاليه. 2. اسم المتحدث او المدرب ومعلومات اتصاله في حال كانت الفعاليه من نوع محاضره او دوره تدريبيه. ٣. عدد الاشخاص الذين عملوا في تنظيم الفعاليه. اجمالي الحضور من داخل المملكه وخارجها للفعاليه. ميزانيه الفعاليه (اجمالي المصروفات واجمالي الابزادات). ٦. معلومات عامه عن نتايج الفعاليه. الفصل الثالث: اجراءات ترخيص الفعاليه الماده التاسعه: شروع عامه لاصدار ترخيص الفعاليه ١. استيفاء المقال المالي الخاص بالترخيص للفعاليه المقر من اللجنه الاشرافيه للبرنامج. ٢. يقوم البرنامج بالتواصل مع الجهه الحكوميه ذات العلاقه بخصوص الفعاليه (ان لزم الامر) قبل الحصول علي الترخيص وذلك في الحالات التي تتناول الفعاليه مواضيع ناقش بشكل مباشر الخصاصيات او مهمات تلك الجهه الحكوميه، وتم اخذ مرتياتهم ومدي تايدهم لاقامه الفعاليه (ان لزم الامر) وفقي حال عدم تايد الجهه الحكوميه، فيستهم اشعار المنظم بذلك ونتاج له الفرصه بالاتصال المباشر مع الجهه الحكوميه لافناعهم بمدي جدوي الفعاليه. ٢ بجوز للمنظم وضع رسوم ل حضور الفعاليه بعد التنسيق مع البرنامج قبل اقامه الفعاليه (٥) ايام عمل علي الاقل. بجوز للبرنامج رفض طلب تنظيم الفعاليه بناء علي معطيات تتعلق بموضوع الفعاليه او بجدوله الفعاليه او تEOARضها مع فعالیت او مناسبات اخري، او تعليمات تصدر من الجهات المختصه. ٥. ترخيص الفعاليه لا يعفي المنظم من اي مسيوله او ملاحظه قانونيه او قضاييه متعلقه بحقوق الاخرين اذا تقدم بها طرف او اطراف اخري داخل او خارج المملكه قبل او اثناء او بعد اقامه الفعاليه. الماده العاشره: اجراءات الحصول علي ترخيص المحاضرات والدورات التدريبيه 1. يجب التسجيل وفتح حساب للمنظم وتحديث البيانات في البوابه الالكترونيه للرنامج (www.secb.gov.sa) (www.secb.gov.sa) (www.secb.gov.sa) (www.secb.gov.sa) (www.secb.gov.sa) للبرنامج "خدمه ترخيص المحاضرات والوراث التدريبيه" <table><tr><td>رقم الوثيقه: ب و م - اس -</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والدورات التدريبيه والاجتماعات العربيه السعوديه</td></tr><tr><td>٢٤٣٩/٣/١٨ تاريخ الاصدار:</td></tr><tr><td>٢٩ صحه ٧ الي</td><td>اعتماد: اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه: المموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات- اداره الشؤون الققونيه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني- وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> ٢. يجب تقدم الطلب لترخيص المحضره او الدوره التدريبيه من خلال البوابه الالكترونيه للبرنامج قبل (٢٠) يوم عمل علي الاقل من اقامتها مع التاكد من صحه البيانات المقدمه من ناحيه اسم المحاضره او الدوره التدريبيه، ومكانها، وزمانها، ومواضيعها، وبيانات المحاضر او المدرب، وايرفاق التالي: • صوره من خطاب تاكيد حجز مبدني لمكان اقامه المحاضره او الدوره التدريبيه. • صوره من تصريح المؤسسه العامه للتدريب التقني والهمني او الهييه السعوديه للتحصيات الصحيه في حال كانت محاضره او دوره تدريبيه معتمده حسب اختصاص تلك الجهات، او من جهه رسميه يقع الاختصاص ضمن مستولياتها. • توقيع نموذج التعهد بالالتزام بالقواعد والاجراات (نموذج رقم ١). 3. عند اكتمال الطلب يرسل البرنامج رساله تاكيد استلام الطلب، ويتم دراسته علي ان يتم افاده المنظم خلال سبعه ايام عمل بالقبول او الرفض او القبول بشروط. 4. في حال استيفاء الطلب وصدور الموافقه عليه من البرنامج، يدفع المنظم المقابل المالي للخدمه ويتم اشعاره بذلك عبر البريد الالكتروني لاصدار شهاده الترخيص، ويستلم المنظم الترخيص عبر البريد الالكتروني. ٥. يزود البرنامج الجهات المختصه بصوره من الترخيص للترتيب والاشراف والمراقبه، و رصد اي مخالفات تقدم اناء المحاضره او الدوره التدريبيه كل حسب اختصاصه. الماده الحاليه عشر: اجراءات الحصول علي ترخيص الاجتماعات وورش العمل 1. يجب التسجيل وفتح حساب للمنظم وتحديث البيانات في البوابه الالكترونيه للبرنامج (www.secb.gov.sa) (www.secb.gov.sa) (www.secb.gov.sa) (www.secb.gov.sa) (www.secb.gov.sa) للبرنامج "خدمه ترخيص الاجتماعات وورش العمل". يجب تقدم الطلب لترخيص الاجتماع او رشعه العمل من خلال البوابه الالكترونيه للربنامج قبل (٥) ايام عمل علي الاقل من اقامتها مع التاكد من صحه البيانات المقدمه من ناحيه اسم الاجتماع او رشعه العمل، ومكانها، وزمانها، ومواضيعها الرييسيه، وارقاق التالي: • صوره من خطاب تاكيد حجز مبدني لمكان اقامه الاجتماع او رشعه العمل. • توقيع نموذج التعهد بالالتزام بالقواعد والاجراءات (نموذج رقم ١). عند اكتمال الطلب يرسل البرنامج رساله تاكيد استلام الطلب، ويتم دراسته علي ان يتم ايفاده المنظم خلال يومين عمل بالقبول او الرفض او القبول بشروط. في حال استيفاء الطلب وصدور الموافقه عليه من البرنامج، يدفع المنظم المقابل المالي للخدمه ويتم اشعاره بذلك عبر البريد الالكتروني لاصدار شهاده الترخيص، ويستلم المنظم الترخيص عبر البريد الالكتروني. مؤرد البرنامج الجهات المختصه بصوره من الترخيص للترتيب والاشراف والمراقبه، ورصد اي مخلفات تقع اثناء المحاضره او الدوره التدريبيه كل حسب اختصاصه. <table><tr><td>رقم الوثيقه: بوم م - اس -</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والدورات التدريبيه والاجتماعات وورش العمل في المملكه العربيه السعوديه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار: ١٤٩٣/٣/٨</td></tr><tr><td>صفحه ٨ الي ٩</td><td>اعتماد: الجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعرض والمؤتمرات</td><td>مراجعه: «المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات». اداره الشؤون القانونيه بالهينه العمليه للسياحه والتراث الوطني وحده التطوير الاداري بالهينه العمليه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> الماده الشاييه عشر: تعديل زمان او م وضوء الفعاليه 1. في حال تعديل او تغيير المنظم لموعد او مكان اقامه الفعاليه او الغاءها يتم ابلاغ البرنامج عبر البوابه الالكترونيه علي ان يتم توضيح ميررات التغيير، للحصول علي موافقه من البرنامج علي ذلك، قبل (٥) ايام عمل علي الاقل من موعد اقامه المحاضره والدورات التدريبيه، وقبل (٢٤) ساعه علي الاقل من موعد اقامه كل من الاجتماعات وورش العمل. لا يجوز تغير اسم الفعاليه او موضوعها او محاورها بعد صدور الترخيص، وتطلب ذلك التغير تقديم طلب جديد. ٣. لا يجوز زياده عدد الحضور المستهده او تعديل فيه الحضور بعد صدور الترحيص، ويتطلب ذلك التغير تقدم طلب جديد. الفصل الرابع: المخالفات والعقوبات الماده الثالثه عشر: العقوبات في حال الاختلال بالقواعد المنصوص عليها في هذه الوثيقه، يعاقب كل من يخالف احكام الفصل الثاني من هذه الوثيقه او اي من الاحكام الوارده بنمودج التعهد بالالتزام بالقواعد والاجراءات (نمودج رقم ١) ، بما يلي: ٤. انذار كتابي وطلب تعديل المخالفات اثناء اقامه الفعاليه اذا ارتكبت في المره الاولي، وتوقيع تعهد بعدم تكرار المخالفه مستقبلا. ٥. يحظر علي المنظم اقامه فعاليات لمده ثلاثه اشهر في حال ارتكاب المخالفه في المره الثانيه بعد الانذار الكتابي، وفي حال وجود فعاليات للمنظم موافق عليها او مرخصه و邻近 في فتره الحظر، فانها تلغي او تؤجل لما بعد فتره الحظر. ٦. يحظر علي المنظم اقامه فعاليات لمده سنه اشهر في حال ارتكاب المخالفه في المره الثالثه، وفي حال وجود فعاليات للمنظم موافق عليها او مرخصه وتقع في فتره الحظر، فانها تلغي ولا يعاد جدولتها ولا ينظر لطلب تاجيلها لما بعد فتره الحظر. ٧. يعلق سجل المنظم من البوابه الالكترونيه للبیرنامج ويمن من اقامه الفعاليات في حاله تكرار المخالفه في المره الرباعه، وتلغي جميع الفعاليات المرخصه، ولا يجوز استرجاع سجل المنظم في البوابه الالكترونيه للبرينامج، الا بعد مضي سنه علي الاقل من تاريخ التعليق، وبناء علي تعهدات خاصه بعدم المخالفه مستقبلا، والوفاء باي متطلبات تسجد في حينه، ويتم اشعار الجهات المختصه بذلك. الماده الرابعه عشر: قرار العقوبه والتظلم 1. يصدر البرنامج توصيه بالعقوبه ويعتمد قرار العقوبه من رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج، او من يؤضه. ٢. يجوز التظلم من قرار العقوبه امام رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج خلال خمسه عشر يوما من تاريخ تبلغه بالقرار، وتم دراسه التظلم والفاده المنظم خلال مده لا تنجاز للاتين يوما. ٣. في حال رفض التظلم او عدم الرد، يجوز التظلم امام المحاكم المختصه، وفقا للانظمه. <table><tr><td>رقم الوثيقه: ب. و م - ا. س - ه</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والدورات التدريبيه والاجتماعات والعربيه السعوديه وورش العمل في المملكه العربيه السعوديه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار: ١٤٣٩/٣/١٨</td></tr><tr><td>صفحه ٩ الي ٩</td><td>احتماء:اللجه الاضرافيه للبرنامجالوظني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوظني للمعارض والموظني- اداره الشيون القانونيه بلهينه العامه للسياحه والتراث الوطني- وحده التطوير الاداري بلهينه العامه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> نموذج رقم (1) : التعهد بالالتزام بقواعد واجراءات اقامه الفعاليات في المملكه اداره والمؤتمرات انا: الوظيفه: .... رقم بطقه الاحوال / الاقامه: المسؤول عن تنظيم فعاليه: التي ستقام في مدينه / محافظه: خلال الفتره: اتعهد في حاله صدور ترخيص الفعاليه ان التزم بتطبيق كافه قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والدورات التدريبيه والاجتماعات وورش العمل المعتمده، وكذلك التزم بما يلي: المحافظه علي القيم الاسلاميه والضوابط الشرعيه والتعليمات والانظمه العامه في المملكه اثناء تنظيم الفعاليه. • اشعار المشاركين في الفعاليه بما تënضيه الاوضاع الاجتماعيه في المملكه من حيث المظهر والالتزام بالا Istشام في الملبس. • تنفيذ الفعاليه حسب ما ورد في نموذج الطلب او مما يتم من تعديلات من الجهات ذات العلاقه. • تقدمي ايه معلومات اضافه يتم طلبها من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات قبل او بعد صدور ترخيص الفعاليه. • التعلان مع متمثل البرنامج وتقدم المعلومات اللازمه اثناء الجولات الميدانيه التي يقوم بها البرنامج او جهات الخصص علي الفعاليه. • تزويد البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بيه تعديلات في اسماء المحاضرين او المدربين او اعداد المشاركين في الفعاليه. • الالتزام بشرط وضوابط التاشيرات والزياره للمشاركين في الفعاليه. • العمل باحترافيه ومهنيه عاده تنظيم الفعاليه بما يمود بالغايده علي المملكه وصناعه الاجتماعات السعوديه. • العمل باحترافيه ومهنيه مع جميع الشركاء وبالاخصن العملاء والمواردين والمشاركين في الفعاليه. • الحفاظ علي س辵يه المعلومات الخاصه بالعملاء والمشاركين، وعدم تداول بياناتهم من دون موافقتهم. • الحفاظ علي حقوق الطبع وبراءات الاختراع والافكار التي يتم تداولها في الفعاليه. • السعي باستمرار الي تحسين المعاイير المهنيه في صناعه الاجتماعات. • المصدقيه و تقدم المعلومات الصحيحه للاخرين. واقر بانه في حاله مخالفتي او اي من فريق العمل في الفعاليه لاي من بنود هذا التعهد فانني ساكن عرضه المساءله القانونيه والجزاء بما يتناسب مع المخالفه وفقا لما ورد في الفصل الرابع من قواعد واجراءات اقامه المحاضرات والاجتماعات وورش العمل والدورات التدريبه في المملكه العربيه السعوديه الصادره من البرنامج الوطني للمعارض وال مؤتمرات.