boe_gov_sa · law · processed · 10 chunks
بسم الله الرحمن الرحيم بعون الله تعالي نحن فهد بن عبد العزيز ال سعود ملك المملكه العربيه السعوديه عملا بتشجيع الاعمال الخيريه التي تهدف الي الاسهام في نهضه الوطن الحضاريه. وايمانا باهميه العلم والثقافه، وتقديرا للدور الذي تقوم به المكتبات العامه في نشر ذلك، وحرصا علي دعم النشاطات العلميه والادبيه في بلادنا. وبناء علي ما عرضه علينا صاحب السمو الملكي الاخ الامير عبد الله بن عبد العزيز من انه قام بانشاء مكتبه عامه تحمل اسم الملك عبد العزيز -رحمه الله- اهتماما من سموه بالمساهمه في نشر الثقافه. ورغبته في وضع هذه المكتبه والنشاطات التي تمارسها في اطار يسمح لها بالاستمرار والنمو بحيث يتم تنظيم هذه الاعمال علي شكل مؤسسه خيريه. وبعد الاطلاع علي مشروع نظام مكتبه الملك عبد العزيز العامه. امرنا بما هو ات اولا - الموافقه علي انشاء مؤسسه خيريه تسمي "مكتبه الملك عبد العزيز العامه" طبقا لنظامها المرفق بامرنا هذا. ثانيا - يبلغ امرنا هذا لمن يلزم لاعتماده وتنفيذه. بعون الله تعالي نحن فهد بن عبد العزيز ال سعود ملك المملكه العربيه السعوديه عملا بتشجيع الاعمال الخيريه التي تهدف الي الاسهام في نهضه الوطن الحضاريه. وايمانا باهميه العلم والثقافه، وتقديرا للدور الذي تقوم به المكتبات العامه في نشر ذلك، وحرصا علي دعم النشاطات العلميه والادبيه في بلادنا. وبناء علي ما عرضه علينا صاحب السمو الملكي الاخ الامير عبد الله بن عبد العزيز من انه قام بانشاء مكتبه عامه تحمل اسم الملك عبد العزيز -رحمه الله- اهتماما من سموه بالمساهمه في نشر الثقافه. ورغبته في وضع هذه المكتبه والنشاطات التي تمارسها في اطار يسمح لها بالاستمرار والنمو بحيث يتم تنظيم هذه الاعمال علي شكل مؤسسه خيريه. وبعد الاطلاع علي مشروع نظام مكتبه الملك عبد العزيز العامه. امرنا بما هو ات اولا - الموافقه علي انشاء مؤسسه خيريه تسمي "مكتبه الملك عبد العزيز العامه" طبقا لنظامها المرفق بامرنا هذا. ثانيا - يبلغ امرنا هذا لمن يلزم لاعتماده وتنفيذه. تتكون المكتبه علي النحو التالي : 1 - قسم للمراجع والكتب والمخطوطات والدوريات والصحف والمجلات والوثايق والخرايط وغير ذلك من المطبوعات والاصدارات ووسايل التعبير والصور، بالاضافه الي الافلام والشرايح ووسايل عرضها السمعيه والبصريه والمشتركه وبصفه عامه اوعيه العلوم والمعارف والثقافه التي تصدر بالداخل والخارج. 2 - قاعه متخصصه بتاريخ الملك عبد العزيز يرحمه الله تختص بتجميع وتقديم المعلومات المتعدده وبكافه اللغات لكل ما يتصل بالمغفور له الملك عبد العزيز طيب الله ثراه. 3 - قسم يختص بتنظيم الندوات والمحاضرات واصدار الكتب والبحوث واعداد برامج خدمه المجتمع. 4 - مركز متخصص في دراسات الفروسيه. 5 - وحده للتسجيل والتصوير والتوثيق والتدريب ووسايل ممارسه الانشطه. 6 - مركز للمعلومات المحليه والدوليه وما يحتويه من وسايل الحفظ والاسترجاع والاتصال، والذي يهتم بتوفير الخدمات المطبوعه والمقروءه والمسموعه عن طريق الاتصال الداخلي والخارجي والتعاون مع المراكز والجامعات في المملكه وخارجها بتبادل المعلومات والاتصال بالباحثين وتبادل المقتنيات او صورها. يجتمع مجلس الاداره بصفه دوريه مره كل سته اشهر علي الاقل ولرييس المجلس او نايبه ان يدعو المجلس الي اجتماعات غير عاديه كلما دعت الحاجه الي ذلك، ويكون الاجتماع نظاميا بحضور اغلبيه اعضايه وتصدر قرارات المجلس باغلبيه اصوات الحاضرين وعند التساوي يرجح الجانب الذي فيه الرييس. يتولي مجلس الاداره تصريف شؤون المكتبه الاداريه والماليه والفنيه والاشراف عليها، وله علي الاخص : 1 - وضع السياسه العامه والاداريه والتنظيميه. 2 - اصدار اللوايح الماليه والاداريه والتنظيميه. 3 - بحث سبل تطوير المكتبه بما يكفل اداءها لمهامها واهدافها. 4 - اعتماد الخطط والبرامج المقترحه لتطوير المكتبه. 5 - اعتماد مشروع الميزانيه الذي يعده مدير المكتبه. 6 - اعتماد محاضر الجرد الدوري والنظر في اسقاط ما يظهر فيها من عجز يتجاوز النسبه المقرره لمدير المكتبه بموجب اللوايح. 7 - الموافقه علي استبعاد بعض النسخ المكرره من عهده المكتبه وكذلك المطبوعات التالفه والوسايل التي فقدت قيمتها العلميه والعمليه وتقرير الطريقه التي يتم بها التخلص من هذه العهد. 8 - التكليف باجراء البحوث والدراسات اللازمه والمهييه لدعم كفاءه المكتبه. 9 - الموافقه علي تكوين اللجان وتحديد اختصاصاتها، بناء علي اقتراح مدير المكتبه. 10 - الموافقه علي حضور المؤتمرات والندوات والمعارض وما في حكمها في داخل المملكه وخارجها. 11 - النظر في كل ما يحيله اليه مدير المكتبه من المسايل التي تتعلق باعمال وانشطه المكتبه. 12 - تعيين مدير المكتبه ومساعديه والموافقه علي تعيين الموظفين بناء علي عرض من مدير المكتبه. 13 - اقرار لوايح ونظم العمل الداخليه. 14 - لمجلس الاداره ان يفوض مدير المكتبه او احد اعضاء المجلس في بعض اختصاصاته. تبدا السنه الماليه للمكتبه من اول السنه الماليه للدوله واستثناء من ذلك فان السنه الماليه الاولي تبدا من تاريخ نفاذ هذا النظام وتنتهي بنهايه السنه الماليه التاليه للدوله. تمسك حسابات منظمه للمكتبه ترصد فيها ايراداتها ومصروفاتها ويعين الرييس الاعلي للمكتبه مراقبا للحسابات يعهد اليه في نهايه كل سنه ماليه بوضع تقرير عن الوضع المالي للمكتبه. يفتح حساب او اكثر باسم المكتبه في واحد او اكثر من البنوك المعتمده ويتم السحب من هذا الحساب بموجب توقيعين لمدير المكتبه وامين صندوقها. يجوز صرف سلفه مستديمه لمدير المكتبه لا تتجاوز ثلاثين الف ريال لتغطيه النفقات العاجله او الطاريه، ويجري تعويض ما يتم صرفه منها طبقا لاجراءات الصرف الاخري ويودع الرصيد الباقي من السلفه في نهايه السنه الماليه في حساب المكتبه لدي البنك.