ia_gov_sa · law · processed · 7 chunks
ب……م استارجمن ازيم مؤسسه النقا العزلي لصوتوي المسكنال伦理ي التاريخ: ١١/١/١٩ الموافق: ٢٠١٧/٨/٢ المحترم (تعيم) الاداريه العامه للقبابه علي شكات Ataim الرقم: ت.ع.م/٣/٩٣ المرققات : --- /sعاده الاستاذ / شركه المركز الرييسي الموضوع: رفع وثايق تامين المركبات لنظام نجم نت السلام عليكم وحركه الله وبركاته ... اشاره الي ما لوحظ مؤخرا خلال الزيارات التفتيشيه لشركات التامين والتقارير الصادره من شركه نجم لخدمات التامين التي اKDت امكانيه رفع واثايق تامين المركبات علي نظام نجم نت لفترات تامينيه قصيره تقل عن سنه، وكذلك وجود واثايق علي نظام نجم ذات تغطيه تامينيه تزيد عن سنه، فانه بالتعاون مع شركه نجم لخدمات التامين، تم التوصل الي حلول لمعالجه تلك الملاحظات، لذا فانه يجب علي شركات التامين التي تمارس نشاط تامين المركبات القيام بالتعديلات التاليه لتنشمل جميع انواع تامين المركبات: الغاء عمليه الرفع البويه بنظام ال (Batch) نهاي، ويجب علي الشركات رفع الوثايق مباشره (M. Web Services) من خلال نظام الشركه الي نظام نجم نت عن طريق خدمه يجب علي الشركات مراجعه اليه عمل نظام الاكتتاب في الشركه، بحيث يتم اصدار قيد مالي في نظام الشركه المالي يعكس عمليه اصدار او تجديد الوثيقه قبل رفعها علي نظام نجم نت. يجب علي الشركات التاكد من وجود مسار للعمليات (Audit Trail) علي جميع العمليات في انظمه الشركه، مما يسمح بمراجعه جميع المدخلات في النظام وربطها بعرف (User) Name N madeb باسم الشخص المصدر للوثيقه. يجب الحد من عمليه تعدد التامين علي نفس المركبه، بحيث لا يزيد عدد وثايق التامين علي نفس المركبه بنفس اسم المالك عن ويثقتين فقط خلال نفس الفتره. وسيتيح نظام نجم نت امكانيه معرفه سبب الرفض اذا كان التامين بسبب تعدد المصادر ويمكن اضافه وثيقه ثالثه جديده في حال تبقي (١٤) يوم علي انتهاه الوثيقه الاولي. ب……م اسازگاز تی مؤسسه النقاد العزلي المتووي المسكن الديني الاداريه العامه للرؤيه بعل شركات التاين • بالنسبه للتامين مركبات الافراد: - اشاره الي تعميم المؤسسه رقم (ت.ع.م/٢٠١٥٠٢/٠٥) وتاريخ المعتضمين ضروره ان تكون فتره وثيقه تامين المركبات سنه ميلاديه واحده فقط، وبالتحديد ٢٦٥ يوم، وفي حال الرغبه اضافه مركبات اخري للوثيقه الاساسيه، يسمح اضافه اي عدد من المركبات تنتهي تغطيتها التامينيه مع نهايه فتره الوثيقه الاساسيه، شريطه ان يكون قد تبقي اكثر من (٦) اشهر ميلاديه علي فتره نهايه الوثيقه. (Issue لاتاريخ اصدارها) (Effective date) يكون دايما تاريخ بدايه الوثيقه , (Back Dating) (Back Dating) بحيث لا يمكن ان تكون بدايه سريان الوثيقه باثر رجعي وفي حال كان تاريخ بدايه الوثيقه مستقبليا يجب الا تزيد الفتره بين تاريخ الاصدار وتاريخ البدايه (٤٥) يوما سواء كان ذلك لتجديد الوثيقه الساريه او اصدار وثيقه جديده، كما يجب ان تضمن الوثيقه تاريخ ووقت الاصدار. بالنسبه لتامين مركبات الشركات: - يجب ان تكون مده جميع الوثايق المرفوعه علي نظام نجم سنه ميلاديه واحده فقط. - يجب ان يكون التامين علي مستوي الوثيقه وليس علي مستوي المركبه، بحيث تحمل جميع المركبات تحت الوثيقه نفس تاريخ نهايه الوثيقه الاساسيه ولمده سنه ميلاديه واحده، وبحيث يكون الاختلاف في تاريخ البدايه (Effective Date) فقط، وعند ادخال اضافه الي اسطول المركبات للشركه. يجب ان تحرص الشركه علي اختيار نوع التامين المناسب عند رفع الوثيقه علي نظام نجم نت، بحيث يتم اختيار افراد (Individuals) او شركات (Corporate) لوحظ رفع وثايق تخص شركات علي نظام نجم نت علي انها وثايق خاصه بافراد. فاكس: ٢٩٦١١ ٤٦٦٣١٣: هاتف: ١١٦٩ ص.ب ٢٩٩٢ المراض ١١١٦٩ بسم استارخي اتيم مؤست المقرع المظاويل متووي المسكنالرني الاداريه العامه للرقابه علي شركات التامن - سوف تقوم شركه نجم بتوفير تقرير عن العمليات التي قامت بها الشركه عن طريق بوابه (Najm Portal) ويجب علي شركات التامين اجراء عمليات التسويه عن طريق الاداره الماليه للتحقق من صحه البيانات. - ستقوم شركه نجم تلقاييا بحذف اي وثيقه لا تحتوي علي مركبات خلال خمس ايام عمل، وذلك لتفادي فتح وثايق لمده سنه ومن ثم اضافه مركبات عليها لفترات قصيره عند قرب انتهاه الوثيقه. وختاما تود المؤسسه التاكيد علي جميع شركات التامين التي تمارس نشاط تامين المركبات الالتزام بما تضمنه هذا التعميم، والتاكد من تعديل الانظمه الالكترونيه في الشركه بحد اقصي ١/١٠٣١ ه الموافق ٢٠١٦/١٠/٢٠١٥، وذلك حسب ما يتوافق مع التعليمات الوارده في هذا التعميم، اضافه الي تزويد المؤسسه بخطاب يؤكد استلام هذا التعميم والعمل به وارساله علي البريد الالكتروني (nalobied@sama.gov.sa) قبل نهايه يوم الخميس بتاريخ ٢٢١/١/٢٤١٥. و-tقبلوا حياتي، علي بن سليمان العايد مدير عام الرقابه علي شركات التامين نطاق التوزيع: شركات التامين التي تمارس نشاط تامين المركبات شركه نجم لخدمات التامين البقصي/العبيد البقصي/العبيد +977 11 4774712: فاكس: +977 11 4773711: هاتف: 11179 ص.ب 2992 الرياض