Bayan Taxonomy Explorer

الهياكل التنظيمية للمحافظات والمراكز وأدلة الأهداف والمهمات

ncar · law · processed · 164 chunks

date_gregorian=2014-03-10 date_hijri=1435-05-09 document_type=law entity=keyword:منطفة entity=keyword:مناطق إدارية entity=keyword:منطقة إدارية entity=keyword:إدارة محلية entity=keyword:إمارات entity=keyword:إمارات مناطق entity=keyword:محافظات entity=keyword:محافظة entity=keyword:هيكل entity=keyword:هياكل entity=keyword:هيكل إداري entity=keyword:هياكل إدارية entity=keyword:محافظات أ entity=keyword:محافظات ب entity=keyword:جدة entity=keyword:الطائف entity=keyword:الأحساء entity=agency:وزارة الداخلية entity=agency:إمارة منطقة الرياض entity=agency:إمارة منطقة مكة المكرمة entity=agency:إمارة منطقة المدينة المنورة entity=agency:إمارة منطقة القصيم entity=agency:إمارة المنطقة الشرقية entity=agency:إمارة منطقة عسير entity=agency:إمارة منطقة تبوك entity=agency:إمارة منطقة الحدود الشمالية entity=agency:إمارة منطقة جازان entity=agency:إمارة منطقة نجران entity=agency:إمارة منطقة الباحة entity=document_number:187 entity=keyword:مناطق entity=agency:إمارة منطقة الجوف entity=agency:أمانة منطقة حائل entity=legal_basis:royal_order:13 entity=legal_basis:cabinet_decision:187 entity=summary:تضمن القرار : التنظيم الإداري لمحافظات (جدة، الطائف، الأحساء)، التنظيم الإداري للمحافظات (أ) و (ب)، الهياكل التنظيمية للمحافظات والمراكز ، أهداف ومهمات المحافظات والمراكز المرتبطة بها. language=ar taxonomy_l1=government_admin taxonomy_l2=authority_organization taxonomy_l3=org_restructure validity=valid validity_confidence=1.0

# المملكه العربيه السعوديه # الديوان الملكي بسم الله الرحمن الرحيم # الديوان الملكي رقم الصادر : ۱۷۹۷۰ تاريخ الصادر : ١٤٣٥/٠٥/١٢ المرفقات : ظرف # - تعميم - سيدي صاحب السمو الملكي ولي العهد نايب رييس مجلس الوزراء وزير الدفاع نسخه لكل وزاره ومصلحه حكوميه وعلي كل جهه ابلاغ الجهات التابعه لها او المرتبطه بها السلام عليكم ورحمه الله وبركاته، وبعد: حفظه الله ابعث لسموكم الكريم - حفظكم الله - صوره من قرار مجلس الوزراء رقم (۱۸۷) بتاريخ ١٤٣٥/٥/٩ه الصادر بشان الهياكل التنظيميه للمحافظات والمراكز، لتكون علي النحو الوارد في القرار. وحيث تمت الموافقه الكريمه علي القرار.. ارجو تكرم سموكم - ايدكم الله - بالامر علي الجهه المختصه لاكمال اللازم بموجبه .. وتقبلوا سموكم اطيب تحياتي وتقديري. # المركز الوطني للوثايق والمحفوظات رييس الديوان الملكي والسكرتير الخاص لخادم الحرمين الشريفين خالد بن عبد العزيز التويجري نسخه للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات. بسم الله الرحمن الرحيمه المملكه العربيه السعوديه مجلس الوزراء الامانه العامه قرار رقم : (۱۸۷) وتاريخ : ١٤٣٥/٥/٩ه بعد الاطلاع علي المعامله الوارده من الديوان الملكي برقم ۱۰۷٤٠ وتاريخ ١٤٣٥/٣/٢٢ه ، المشتمله علي برقيه صاحب السمو الملكي ولي العهد نايب رييس مجلس الوزراء وزير الدفاع ونايب رييس اللجنه العليا للتنظيم الاداري رقم ٢١٩/١٦/٤/٣١ / ١٠ وتاريخ ١٤٣٥/٢/٢٨ه ، المرافق لها محضر اللجنه العليا للتنظيم الاداري ( السبعون بعد الميه ( المتخذ بتاريخ ١٤٣٤/١٢/٢٦ه ، والخاص بدراسه الهياكل التنظيميه للمحافظات والمراكز . وبعد الاطلاع علي محضر اللجنه العليا للتنظيم الاداري ( السبعين بعد المايه ) المشار اليه وبعد الاطلاع علي الفقره ( ۲ ) من الماده ( ٢٤ ) من نظام مجلس الوزراء ، الصادر بالامر الملكي رقم ( ا / ١٣ ) وتاريخ ١٤١٤/٣/٣ه . وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم ( ٣٥٦ ) وتاريخ ١٤٣٥/٤/٥ه . يقرر ما يلي : اولا : يكون التنظيم الاداري لمحافظات ( جده ، والطايف ، والاحساء ) علي النحو الاتي : المحافظ ، وترتبط به الوحدات الاداريه الاتيه : ۱- مكتب المحافظ ٢- سكرتاريه المجلس المحلي - اداره المراسم والعلاقات العامه -٤ اداره المتابعه . ه- اداره التخطيط والتطوير الاداري . -٦ اداره شؤون اللجان - الاداره العامه للشؤون الامنيه -۸ الوكيل ، وترتبط به الوحدات الاداريه الاتيه : ۱/۸ - مكتب الوكيل بسم الله الرحمن الرحمن المملكه العربيه السعوديه مجلس الوزراء الامانه العامه (۲) الاداره العامه للحقوق ، وترتبط بها الوحدات التنظيميه الاتيه : - ٢/٨ الاداره العامه للحقوق ، وترتبط بها الوحدات التنظيميه الاتيه : - ١/٢/٨ اداره الحقوق العامه - ٢/٢/٨ اداره الحقوق الخاصه - ٣/٢/٨ اداره شؤون المخدرات والمؤثرات العقليه - ٤/٢/٨- اداره شؤون السجناء - ٣/٨ الاداره العامه للشؤون التنمويه ، وترتبط بها الوحدات التنظيميه الاتيه : - ١/٣/٨ اداره متابعه المشاريع - ٢/٣/٨ اداره متابعه وتنسيق الخدمات - ٣/٣/٨- اداره الشؤون المحليه -٤/٨ الاداره العامه لتقنيه المعلومات ، وترتبط بها الوحدات التنظيميه الاتيه : - ١/٤/٨ اداره الحاسب الالي - ٢/٤/٨- اداره الوثايق والمحفوظات -٥/٨ الاداره العامه للشؤون الاداريه والماليه ، وترتبط بها الوحدات التنظيميه الاتيه : - ١/٥/٨ اداره الشؤون الماليه - ٢/٥/٨- اداره شؤون الموظفين - ٣/٥/٨ - اداره الخدمات العامه - ٤/٥/٨- مركز الاتصالات الاداريه. -٦/٨ اداره شؤون اللجان -٩ المراكز . ثانيا : يكون التنظيم الاداري للمحافظات ( ا ) و ( ب ) باستثناء محافظات ( جده ، والطايف ، والاحساء ) علي النحو الاتي : * المحافظ ، وترتبط به الوحدات الاداريه الاتيه : بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه مجلس الوزراء الامانه العامه (۳) * مكتب المحافظ. * سكرتاريه المجلس المحلي . * وحده المراسم والعلاقات العامه. * وحده المتابعه . * وحده التخطيط والتطوير الاداري . * اداره الشؤون الامنيه . * الوكيل ، وترتبط به الوحدات الاتيه : * مكتب الوكيل . * اداره الحقوق ، وترتبط بها الوحدات التنظيميه الاتيه : * قسم الحقوق العامه . * قسم الحقوق الخاصه * قسم شؤون المخدرات والمؤثرات العقليه . * قسم شؤون السجناء . * اداره الشؤون التنمويه ، وترتبط بها الوحدات التنظيميه الاتيه : * قسم متابعه وتنسيق الخدمات والمشروعات . * قسم الشؤون المحليه . * اداره تقنيه المعلومات ، وترتبط بها الوحدات التنظيميه الاتيه : * قسم الحاسب الالي . * قسم الوثايق والمحفوظات . * اداره الشؤون الاداريه والماليه ، وترتبط بها الوحدات التنظيميه الاتيه : * قسم الشؤون الماليه . * قسم شؤون الموظفين . بسم الله الرحمن الرحمه المملكه العربيه السعوديه مجلس الوزراء الامانه العامه ٣/٥/٧- قسم الخدمات العامه ٤/٥/٧- مركز الاتصالات الاداريه -۸ المراكز ثالثا : يكون الهيكل التنظيمي للمراكز فيه (ا) علي النحو الاتي : * رييس المركز ، وترتبط به الوحدات الاداريه الاتيه : ۱- مكتب رييس المركز . ٢ - قسم الحقوق - قسم الشؤون الاداريه والماليه ٤- قسم متابعه الخدمات رابعا : يكون الهيكل التنظيمي للمراكز فيه ( ب ) علي النحو الاتي : * رييس المركز ، وترتبط به الوحدات الاداريه الاتيه : ۱- مكتب رييس المركزي للوثايق والمحفوظات ٢ - قسم الحقوق - قسم الشؤون الاداريه خامسا : تكون اهداف ومهمات المحافظات والمراكز المرتبطه بها ، وفقا لادله الاهداف والمهمات ، المرافقه لهذا القرار . سادسا : لا يجوز ادخال اي تعديل علي ما ورد في بنود هذا القرار الا بالطريقه التي تم بها اصداره . ١٤٣٥/٥/٩ النايب الثاني لرييس مجلس الوزراء الديوان الملكي 659828 A # الخارطه التنظيميه المعتمده من قبل اللجنه العليا للتنظيم الاداري لمحافظات : جده ، الاحساء، الطايف ذي الحجه 1434ه الخارطه التنظيميه رقم (1) ## المحافظ * سكرتاريه المجلس المحلي. * اداره المراسم والعلاقات العامه * اداره التخطيط والتطوير الاداري ### مكتب المحافظ * اداره المتابعه * اداره شيون اللجان ### وكيل المحافظه ### مكتب الوكيل ## الاداره العامه للشيون الاداريه والماليه * اداره الشيون المحليه * اداره متابعه وتنسيق الخدمات * اداره متابعه المشاريع * مركز الاتصالات الاداريه * اداره الخدمات العامه * اداره الشيون الماليه * اداره شيون الموظفين ## الاداره العامه للشيون التنمويه * اداره الحقوق الخاصه * اداره الحقوق العامه * اداره شيون المخدرات والمؤثرات العقليه * اداره شيون السجناء * اداره الوثايق والمحفوظات * اداره الحاسب الالي ## الاداره العامه للتقنيه المعلومات ## الاداره العامه للحقوق ## الاداره العامه للشيون الامنيه # الخارطه التنظيميه المعتمده من قبل اللجنه العليا للتنظيم الاداري للمحافظات فيه (ا ، ب) - باستثناء محافظات (جده) ، الطايف ، الاحساء ) . ذي الحجه 1434ه الخارطه التنظيميه رقم (2) ## المحافظ * سكرتاريه المجلس المحلي * وحده المراسم والعلاقات العامه * وحده التخطيط والتطوير الاداري * مكتب المحافظ * وحده المتابعه * وحده شيون الحدود * ## وكيل المحافظه * مكتب الوكيل * وحده شؤون الحدود خاصه بالمحافظات الحدوديه . ## اداره الشيون الاداريه والماليه * مركز الاتصالات الاداريه * قسم الخدمات العامه * قسم الشيون الماليه * قسم شيون الموظفين ## اداره الشيون التنمويه * قسم الشيون المحليه * قسم متابعه وتنسيق الخدمات والمشاريع ## اداره تقنيه المعلومات * قسم الحاسب الالي * قسم الوثايق والمحفوظات ## اداره الحقوق * قسم الحقوق الخاصه * قسم الحقوق العامه * قسم شيون المخدرات والمؤثرات العقليه * قسم شيون السجناء ## اداره الشيون الامنيه ## المراكز * اللجنه العليا للتنظيم الاداري --- * 659830A * المملكه العربيه السعوديه * الامانه العامه لمجلس الوزراء * هييه الخضراء مجلس الوزراء # اللجنه العليا للتنظيم الاداري ## الخارطه التنظيميه المعتمده من قبل اللجنه العليا للتنظيم الاداري للمراكز فيه (ا) ذي الحجه 1434ه الخارطه التنظيميه رقم (3) * رييس المركز * مكتب رييس المركز * قسم الشيون الاداريه والماليه * قسم الحقوق * قسم متابعه الخدمات المملكه # الخارطه التنظيميه المعتمده من قبل اللجنه العليا للتنظيم الاداري للمراكز فيه (ب) ذي الحجه 1434ه الخارطه التنظيميه رقم (4) ## رييس المركز ### مكتب رييس المركز ### قسم الشيون الاداريه ### قسم الحقوق --- 659832 32A --- بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه اللجنه العليا للتنظيم الاداري الامانه العامه (۱۳۱) الادله التنظيميه للمحافظات والمراكز ۱. الدليل التنظيمي (دليل الاهداف والمهام) للوحدات التنظيميه لمحافظات : (جده ، الطايف ، الاحساء) . ۲. الدليل التنظيمي (دليل الاهداف والمهام) للوحدات التنظيميه للمحافظات باستثناء محافظات (جده ، الطايف ، الاحساء) . ۳. الدليل التنظيمي (دليل الاهداف والمهام) للمراكز . ==== معهد الاداره العامه ص.ب: ۲۰۵ الرياض ١١١٤١ هاتف: ٤٧٤٥٠٦٠ فاكس: ٤٧٨٧٤٢٨ - ۲ - الادله التنظيميه للمحافظات والمراكز ۱ . الدليل التنظيمي ( دليل الاهداف والمهام ) للوحدات التنظيميه لمحافظات : ( جده ، الطايف ، الاحساء ) . ۲ . الدليل التنظيمي ( دليل الاهداف والمهام ) للوحدات التنظيميه للمحافظات باستثناء محافظات ( جده ، الطايف ، الاحساء ) . ۳ . الدليل التنظيمي ( دليل الاهداف والمهام ) للمراكز . ۱ - الدليل التنظيمي ( دليل الاهداف والمهام ) للوحدات التنظيميه لمحافظات : الطايف ، جده ، الاحساء : المحافظ : يرتبط بامير المنطقه الهدف العام : المحافظه علي الامن في المحافظه وتحديد احتياجاتها والعمل علي تحقيقها ، ورفع مستوي اداء العمل فيها ، بما يسهم في تنميه المحافظه وتطويرها . المهام : - ۱ - ۲ - ۳ - ٤ ممارسه كافه الصلاحيات والاختصاصات المنوطه به كمحافظ للمحافظه . الاشراف المباشر علي اعمال المحافظه واداء العاملين فيها وكذالك الاشراف علي المراكز المرتبطه بالمحافظه والتاكد من حسن سير العمل فيها . المحافظه علي الامن والنظام في المحافظه . الاسهام في وضع الخطط التطويريه التي تؤدي الي تفعيل التنميه بالمحافظه وفي رسم السياسات المتعلقه بتطوير مستوي الاداء في المحافظه والمراكز المرتبطه بها . العمل علي كفاله حقوق الافراد وحرياتهم وفقا للانظمه المعمول بها . اللجنه العليا 659834A حيا للتنظيم الاداري مات العامه رييس الوزراء - ۳ - ٦ - العمل علي تطوير المحافظه اقتصاديا واجتماعيا وعمرانيا - ۷ - تحديد احتياجات المحافظه من الخدمات العامه بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه في المحافظه A - المحافظه علي املاك الدوله ومنع التعدي عليها ۹ - متابعه اداء الاجهزه الحكوميه الموجوده بالمحافظه وسير العمل بها بما يخدم المواطنين وتحقيق احتياجاتهم ۱۰ - التنسيق مع الجهات ذات العلاقه للعمل علي سد الاحتياجات التنمويه للمحافظه ۱۱ - تمثيل المحافظه في حضور المناسبات واللقاءات الرسميه ۱۲ - اقتراح مشروع ميزانيه المحافظه والمراكز التابعه لها ورفها الي اماره المنطقه ۱۳ - الاشراف علي اعداد تقارير دوريه عن نشاطات المحافظه ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل فيها ، ورفعها الي اماره المنطقه ١٤ - اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه وصلاحياته مكتب المحافظ : الهدف العام : تقديم كافه الخدمات المكتبيه للمحافظ . الارتباط التنظيمي : يرتبط بالمحافظ المهام : ۱ - تنسيق وتسهيل الخدمات الاداريه والمكتبيه للمحافظ ذات العلاقه باعمال المحافظه ۲ - استقبال جميع الاتصالات الخاصه بالمحافظ واكمال اجراءاتها وفقا للتوجيهات ۳ - استلام وعرض المعاملات التي تحتاج الي توجيه او توقيع من المحافظ واحالتها الي الوحده التنظيميه المختصه ٤ - اعداد الاجراءات اللازمه علي المعاملات الخاصه والمعاملات ذات الطابع السري في ضوء توجيه المحافظ للتنظيم الاداري - ٤ - ه - ترتيب مواعيد زيارات المحافظ للجهات الحكوميه او المؤسسات الخاصه لافتتاح مشاريع وخلافه ، وذلك بالتنسيق مع اداره المراسم والعلاقات العامه ٦ - حفظ الملفات والوثايق الخاصه بالمكتب باسلوب يساعد علي استخراج المعلومات المطلوبه بسهوله ويسر V - تهييه وتنظيم مواعيد اجتماعات المحافظ وجميع متطلبات السكرتاريه للاجتماعات حسب توجيهه A - اعداد تقارير دوريه عن نشاطات المكتب ، واي مقترحات بشان تطوير العمل به ، ورفعها الي المحافظ ۹ - اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه سكرتاريه المجلس المحلي : الهدف العام : تتولي جميع الاعمال الاداريه والفنيه اللازمه لسير اعمال المجلس الارتباط التنظيمي : طي للوثايق والمحفوظات ترتبط بالمحافظ مهام سكرتاريه المجلس : 1. اعداد جدول اعمال المجلس وتوجيه الدعوات في مواعيدها ٢. تسجيل المناقشات التي تجري اثناء الجلسات وفرز الاصوات . اعداد محاضر الجلسات وتحرير القرارات ٤. القيام بالاعمال اللازمه لضبط جلسات المجلس وتدوين قراراته والرفع عنها الي الجهات المختصه ومتابعتها ه. اتخاذ الخطوات المناسبه لمتابعه تنفيذ القرارات والاجراءات التي يتخذها المجلس لدي الجهات الحكوميه المعنيه في المنطقه ، وكذلك الجهات المركزيه اللجنه العليا للتنظيم الاداري اداره المراسم والعلاقات العامه : الهدف العام : تدعيم الروابط بين الوحدات المختلفه بالمحافظه والعاملين فيها من جهه ، وبين المحافظه والاجهزه الحكوميه الاخري ووسايل الاعلام وضيوف المحافظه والمراجعين للمحافظه وتسهيل مقابلتهم للمسيولين في المحافظه الارتباط التنظيمي : ترتبط بالمحافظ المهام : 1. التعريف بنشاطات المحافظه اعلاميا وتوثيق الصله مع اجهزه الاعلام المختلفه 2. القيام باعمال المراسم الخاصه والاستقبال والتوديع واسكان ضيوف المحافظ 3. تنظيم عمليه مشاركه المحافظه في المناسبات والحفلات العامه 4. متابعه ما يكتب في الصحف عن المحافظه او الامور التي تدخل ضمن نطاق اختصاصها 5. تنشيط عمليه التواصل بين المحافظه والاجهزه الحكوميه الاخري في المحافظه 6. استقبال الاستدعاءات والرد علي الاستفسارات عن ارقام المعاملات والجهه المحاله اليها 7. استقبال المراجعين وتوجيههم الي الادارات المعنيه والي الجهات ذات العلاقه خارج المحافظه اذا كان الموضوع لا يدخل في اختصاص المحافظه 8. التاكد من ان معاملات وشكوي المراجعين مستكمله لكافه المستندات النظاميه 9. تقديم خدمات الاستعلامات والارشاد لمنسوبي المحافظه ومراجعيها. 10. اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل فيها ، ورفعها الي المحافظ 11. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ٦ - اداره المتابعه : ترتبط بالمحافظ الهدف العام : توفير الرقابه علي العمل الاداري بالمحافظه الارتباط التنظيمي : ترتبط بالمحافظ المهام : ۱ - القيام باجراءات الرقابه والتحريات اللازمه في مختلف الادارات والاقسام بالمحافظه وما يرتبط بها من وحدات للتاكد من سلامه العمل وترشيد الاداء ۲ - القيام بحملات تفتيشيه علي الادارات والاقسام والمراكز التابعه للمحافظه للوقوف علي مواطن القصور ، واكتشاف حالات الاخلال باداء الواجبات الوظيفيه او التراخي في انجاز الاعمال ومن ثم العمل علي تصحيح المسارات وتقويم الاعوجاج ، بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصه بالمحافظه . ۳ - مراقبه سير العمل في المحافظه والاقسام للتاكد من مطابقته للانظمه واللوايح والاجراءات المعتمده . ٤ - بحث الشكاوي التي تحال اليها حول المخالفه الاداريه والماليه وغيرها من المخالفات وفقا لصلاحياته في هذا الشان . ٥ - اجراء التحقيقات التي تكتشفها من خلال الرقابه التي تقوم بها ، او ما يحال اليها من المحافظ او ما تتلقاه من شكاوي من الجمهور بعد ثبوت جديتها . ٦ - الاشتراك في لجان التحقيق الخاصه بالمخالفات التي تحصل من موظفي المحافظه وفقا لتوجيهات المحافظ . ۷ - مراقبه انتظام دوام موظفي المحافظه والمراكز التابعه لها بالتنسيق مع اداره الشيون الاداريه والماليه . التعاون مع فرع هييه الرقابه والتحقيق في كل ما يختص باعمال الهييه ذات العلاقه . سيا للتنظيم الاداري المراه العربيه السعوديه 652838A - ۷ - ۹ تنظيم وحفظ الملفات او المعلومات الخاصه باعمال الاداره باسلوب يساعد علي الوصول اليها واسترجاعها بسهوله ويسر ۱۰ اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل فيها ، ورفعها الي المحافظ 11 - اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها اداره التخطيط والتطوير الاداري : ترتبط بالمحافظ الهدف العام : الاسهام في تطوير اجراءات العمل في المحافظه والمراكز التابعه لها وفق الخطط الموضوعه ووضع الحلول المناسبه ، وتدريب القوي العامله فيها الارتباط التنظيمي : ترتبط بالمحافظ المهام - ۱ متابعه وتقييم الاجراءات المتبعه في المحافظه وسير تنفيذها - ۲ تجميع وتبويب المعلومات الاحصاييه للمحافظه وتقديم المشوره للوحدات الاداريه بالمحافظه والمراكز التابعه لها - ۳ دراسه وتحليل اعمال المحافظه وتحديد المشاكل الاداريه التي تعترض سير العمل في وحداتها التنظيميه واقتراح الحلول المناسبه للتغلب عليها - ٤ وضع تقديرات عن القوي العامله حسب حاجه العمل بالتنسيق مع اداره شؤون الموظفين بالمحافظه تميدا لرفعها الي اماره المنطقه - ٥ تخطيط الاحتياجات التدريبيه لمنسوبي المحافظه بالتنسيق مع الاداره العامه للتطوير الاداري باماره المنطقه - ٦ استقطاب بعض المتخصصين في المجالات الاداريه المختلفه لتنفيذ دورات تدريبيه لمنسوبي المحافظه - ۷ التنسيق مع الاداره العامه للتطوير الاداري باماره المنطقه بما يسهم في توحيد الاجراءات والاساليب المتبعه في المحافظه - ۸ المساهمه في اعداد مشروع ميزانيه المحافظه بالتنسيق مع الادارت بالمحافظه تمهيدا لرفعها لاماره المنطقه - ۹ اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي المحافظ - ۱۰ اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها ## اداره شيون اللجان : ترتبط بالمحافظ ### الهدف العام : تسهيل اعمال اللجان الدايمه المرتبطه بالمحافظه واعداد التقارير اللازمه ### المهام : - ۱ تنسيق اعمال اللجان وتيسير ادايها لمهامها ، ومناقشه سير اداء اللجان الدايمه مع مديري ادارات المحافظه المرتبطه بادارتهم وفقا للاختصاص للخروج بالتوصيات المناسبه لتفعيل دور هذه اللجان - ۲ متابعه اعمال اللجان من واقع التقارير الشهريه المقدمه منها واعداد التوصيات اللامه لذلك - ۳ جمع كافه المعلومات المتعلقه باللجان (قرارات تشكيل اللجان ، مهام اللجان ، الجدول الزمني لاداء اللجان وفق الاسلوب المتبع ... الخ) وتنظيمها بطريقه تسهل الوصول اليها - ٤ تسهيل وانهاء اجراءات مهام اللجان المكلفه بمهام محدده وفق اختصاصها - ٥ اعداد تقرير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي المحافظ اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها الاداره العامه للشيون الامنيه : ترتبط بالمحافظ الهدف العام : الاهتمام بالنواحي الامنيه في المحافظه ودراسه المتغيرات الاجتماعيه والقبليه ذات التاثير علي الجانب الامني . الارتباط التنظيمي : ترتبط بالمحافظ المهام : 1 - الاشراف علي نشاط الرقابه الفعاله علي كل ما له مساس بالامن الداخلي بالمحافظه من متغيرات اجتماعيه وقبليه ونشاطات سكانيه ٢ - الاشراف علي اعداد البيانات والمعلومات الاحصاييه عن الجريمه والمشاكل الاجتماعيه الاخري من واقع المعاملات المتبادله مع مراكز المعلومات بالجهات ذات العلاقه بالمحافظه ومن واقع ما يرد اليها من معلومات عن الامن الداخلي للمحافظه . - الاشراف علي استقبال وتهييه وعرض كافه المخابرات السريه المتعلقه بشؤون الامن واعداد اجراءاتها وفق القواعد المتبعه ومتابعتها لدي الجهات المختصه بالمحافظه ومن ثم اصدارها ٤ - الاشراف علي اعداد الدراسات حول تاثير الجاليات الاجنبيه علي العادات والتقاليد والسلوك الاجتماعي العام والاخلاق والبييه ، وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه بالمحافظه ه - الاشراف علي استلام جميع الدراسات والتقارير والابحاث التي تصل الي المحافظه حول مكافحه الجريمه والتي ترد من اجهزه وزاره الداخليه الاخري ذات العلاقه بالمحافظه والعمل علي تنظيمها وفهرستها وتبويبها وحفظها والاستفاده من التوصيات الوارده بها قدر الامكان . ٦ - استكمال اجراءات منح تصاريح السلاح وفقا للانظمه والتعليمات - استكمال اجراءات السلاح المفقود المرخص والتعميم عنه ومعالجه ذلك استكمال اجراءات المخالفات التي تتعلق بالسلاح المرخص سواء اقتناء او حملا للتنظيم الاداري - ۱۰۰ - ۹ - القيام باتخاذ الاجراءات المناسبه حيال الاسلحه التي لا يعرف اصحابها بعد التحقق من اداره الحقوق بان السلاح لم يستخدم في حادث جنايي ۱۰ - الاشراف علي اعداد البيانات الخاصه بالاسلحه التي يتطلب الامر صرف تعويض بشانها وعرض ذلك علي اللجنه المشكله لهذا الغرض ۱۱ - الاشراف علي تنظيم وتهييه قاعده معلومات متكامله لكل ما يتعلق بالفعاليات الامنيه بالمحافظه والاستفاده من كافه الامكانات المتوافره في هذا المجال ۱۲ - الاشراف علي اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره العامه ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي المحافظ ۱۳ - الاشراف علي حفظ الملفات الخاصه بالاداره العامه بطريقه يسهل الرجوع اليها ١٤ - ايه مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها **وكيل المحافظه :** **الهدف العام :** مساعده المحافظه في تحقيق اهداف المحافظه والمحفوظات **الارتباط التنظيمي :** يرتبط بالمحافظ **المهام :** ۱ - الاشراف علي الوحدات الاداريه المرتبطه به ، والتاكد من قيامها بمهامها وفق الاصول والاجراءات المتبعه . ۲ - انجاز الاعمال التي تقع ضمن صلاحياته واختصاصاته ۳ - تلقي التقارير الدوريه التي ترفع من المراكز التابعه للمحافظه ، واتخاذ ما يلزم حيالها ٤ - القيام بمهام المحافظ في حاله غيابه ، وممارسه ما يفوض اليه من صلاحيات من قبل المحافظ ٥ - المساهمه في اعداد مشروع ميزانيه المحافظه اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ۱۱ ٦ - اعداد تقارير دوريه عن نشاطات المحافظه ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي المحافظ - اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه وصلاحياته مكتب الوكيل : الهدف العام : تنظيم اعمال المكتب والقيام بكافه الاجراءات نحو ذلك . الارتباط التنظيمي : يرتبط بالمحافظ المهام : ١ - القيام باعمال السكرتاريه وتنظيم المواعيد للوكيل ٢ - القيام باعمال الاتصالات الاداريه في المكتب ٣ - عرض المعاملات علي الوكيل الي الادارات المعنيه واعاده توجيهها . ٤ - القيام باعمال النسخ والتحرير . ٥ - حفظ الاوراق الخاصه بالمكتب حسب موضوعاتها في المكتب ٦ - متابعه الموضوعات التي تحتاج الي افاده من الوحدات الاخري في المحافظه ٧ - اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه الاداره العامه للحقوق : الهدف العام : معالجه القضايا الحقوقيه في المحافظه والتاكد من استكمال اجراءاتها الارتباط التنظيمي: ترتبط بوكيل المحافظ ، ويرتبط بها الادارات التاليه : اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ۱۳ 1. اداره الحقوق العامه 2. اداره الحقوق الخاصه 3. اداره شيون السجناء 4. اداره شؤون المخدرات والمؤثرات العقليه المهام : 1. الاشراف علي اعمال الوحدات الاداريه المرتبطه بها والتنسيق بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها والاستفاده القصوي من الامكانات المتاحه لها . 2. الاشراف علي دراسه القضايا الحقوقيه ، واتخاذ الاجراءات اللازمه حيالها . 3. الاشراف علي تنفيذ الاحكام القضاييه في الاحكام العامه والخاصه . 4. التاكد من استكمال وسلامه الاجراءات المتخذه بشان معالجه القضايا التي تقوم بها الوحدات الاداريه المرتبطه بها . 5. الاشراف علي دراسه القضايا الخاصه باملاك الدوله . 6. ابداء الراي في العقوبات الشرعيه والنظاميه . 7. الاشراف علي دراسه القضايا الجناييه ، والتاكد من استكمال وسلامه الاجراءات التي اتخذت بشانها . 8. التاكد من معالجه قضايا الحوادث المروريه والجنح الاخلاقيه وفقا للانظمه واللوايح والتعليمات المنظمه لذلك . 9. الاشراف علي دراسه بواعث الجريمه التي تحصل في المحافظه ، وابداء المقترحات والتوصيات بشان معالجتها . 10. الاشراف علي دراسه المشكلات المتعلقه بالحقوق الخاصه ، واتخاذ ما يلزم بشانها معالجتها . 11. التاكد من معالجه قضايا الاراضي المتعلقه بالتعديات والاحداثات وفقا للانظمه والتعليمات المرعيه . 12. متابعه قضايا السجناء والموقوفين في المحافظه . 13. الاسهام مع الجهات الاخري في المحافظه في الحد من انتشار المخدرات . اللجنه العليا للتنظيم الاداري # - ١٣ - ١٤. الاشراف علي اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره العامه والادارات التابعه لها ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي المحافظ ١٥. تحديد احتياجات الاداره العامه والوحدات التنظيميه المرتبطه بها من القوي العامله والادوات ومتابعه تامينها ١٦. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها ## اداره الحقوق العامه : ### الهدف العام : القيام بمعالجه الحوادث والقضايا الجناييه والمروريه وكل ما يدخل فيه حق عام للدوله والتاكد من ضمان تطبيق الاجراءات الشرعيه والتعليمات والانظمه نحو القضايا الجناييه ### الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام الحقوق ## المهام ١. دراسه ومعالجه القضايا الفوريه والتحقيقات الابتداييه التي تجري في الحوادث والقضايا الجناييه والتاكد من دقه وسلامه الاتجاهات التي سار فيها التحقيق والتاكد من الاجراءات الواجب اتخاذها ٢. فحص القراين والادله التي توصل اليها المحققون للاشاره باستكمال ما قد يكون هناك من نقص شكلي او موضوعي حتي يتسني لجهات الاختصاص من قضاييه وغيرها تقرير الادانه او البراءه علي اسس سليمه . متابعه تنفيذ الاحكام القضاييه في القضايا الحقوقيه العامه ٤. استعراض القضايا المرفوعه من مختلف الجهات والقيام بتكليف الوقايع الجرميه المنسوبه الي المتهمين معالجه الاجراءات المتبعه بحق من يسييون من ابناء المحافظه الي سمعه المملكه في الخارج العليا للتنظيم الاداري - ١٤ - . ابداء الراي في العقوبات الشرعيه والعقوبات النظاميه . دراسه ومراجعه واستكمال اجراءات القضايا المتعلقه بما يلي : التزوير ، الرشوه ، المشاجرات ، السرقه ، القتل ، العصابات ، قطع الطرق ، الحوادث المروريه ، الجنح الاخلاقيه ، الاعتداء علي الافراد والجماعات ، وكل القضايا التي يترتب عليها حق عام للدوله) معالجه كل ما يتعلق بموضوعات البحث الجنايي والفارين من العداله وكل ماله صله بمكافحه الجريمه ومعالجه القضايا المتعلقه بحيازه السلاح الذي يعثر عليه ولا يعرف صاحبه والبحث والتحري عن المجرمين ومن يراد القبض عليه في اي امر من الامور الجناييه حفظ الملفات والوثايق الخاصه بالاداره باسلوب يساعد علي استخراج المعلومات المطلوبه بسهوله وسرعه ويسر 10. اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي مدير عام الحقوق 11. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها . اداره الحقوق الوطني للوثايق والمحفوظات الهدف العام القيام بمعالجه جميع القضايا المتعلقه بالحقوق الخاصه بما في ذلك قضايا الاراضي والحقوق الشخصيه والتاكد بشكل اجمالي من تطبيق الاجراءات النظاميه وتنفيذ القواعد الشرعيه نحو تلك القضايا الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام الحقوق المهام : استقبال الشكاوي المتعلقه بحق خاص واكمال الاجراءات الواجب اتباعها في هذا معالجه قضايا الاراضي الحكوميه فيما يتعلق بوضع اليد او التعديات او الاحداث . اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ۱۵ - . متابعه تنفيذ الاحكام القضاييه في القضايا الحقوقيه الخاصه . مراقبه تنفيذ القرارات والاحكام والتعليمات والصكوك والمستندات الشرعيه بشان الاراضي الحكوميه والخاصه ه معالجه وضع طلبات حجج الاستحكام والافراغات وتلقي واستكمال اجراءات المعاملات الوارده بشان المنح او البيع وابلاغها للجهات ذات العلاقه ٦. معالجه التجاوزات التي تتم بواسطه الاليات العايده للدوله في تنفيذ مشاريعها علي الاملاك الخاصه وكذلك تجاوزات الافراد علي املاك الدوله . دراسه الشكاوي التي ترد الي المحافظه بشان الاراضي بشكل دقيق للتاكد من صحتها وسلامه الاجراءات النظاميه والاتجاهات المتخذه بشانها معالجه قضايا الدين والتداين والمبايعات في العقارات واسترداد الحقوق معالجه قضايا الزواج والطلاق والمهور والنفقات وعقود الانكحه ١٠. معالجه قضايا الخلاف بين صاحب العقار والمستاجر . ۱۱. معالجه قضايا المواريث بصفه عامه ١٢. استكمال اجراءات وتنفيذ الاحكام الشرعيه الصادره في قضايا الحقوق الشخصيه وقرارات اللجان . ١٣. تمحيص القراين بالادله التي توصل اليها المحققون في قضايا منازعات الاراضي الحكوميه والخاصه للاشاره باستكمال ما قد يكون هناك من نقص شكلي او موضوعي حتي يتسني للجهات المختصه من قضاييه او غيرها تقرير الادانه او البراءه علي اسس سليمه ١٤. معالجه القضايا الخاصه بالمنازعات القبليه حول المراعي والابار والاحصاييه والمواريث والمبايعات في الاراضي والمزازع ورفع ما يتطلب رفعه للاماره حسب الانظمه والتعليمات المعمول بها ١٥. معالجه قضايا العمل والعمال الحقوقيه في المؤسسات والشركات والافراد في ضوء ما تراه مكاتب العمل والعمال واستكمال اجراءات المعاملات الخاصه بطلبات الاستقدام ورفعها الي الجهات المختصه ١٦. دراسه التحقيقات وقرارات اللجان وجميع المستندات والوثايق المتعلقه بحق خاص للتاكد من سلامه الاتجاه الذي سارت عليه الاجراءات ومدي مطابقه ذلك للانظمه والتعليمات المعمول بها المملكه للتنظيم الاداري - ١٦ - ١٧. العمل علي استكمال اجراءات استيفاء وتصفيه حقوق المتوفين خارج المملكه من المواطنين السعوديين بهذه المنطقه بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقه ١٨. دراسه ومعالجه واستكمال الاجراءات المتعلقه بالتالي : ا - نظام الاقامه . ب - نقل الكفالات للعمل بالنسبه للاجانب ج - ترحيل جثمان اي متوفي اجنبي يطلب ترحيل جثمانه د - اشهار الاسلام ه - نظام المواليد والوفيات و - الجنسيه وجواز السفر ١٩. العمل علي استيفاء حقوق المتوفين غير السعوديين في المحافظه والابلاغ عن الوفيات الطبيعيه لذويهم في الخارج والاتصال بالجهات ذات العلاقه لتصفيه حقوقهم ثم ابلاغ الجهات المختصه لاكمال اللازم . ٢٠. حفظ الملفات والوثايق الخاصه بالاداره باسلوب يساعد علي استخراج المعلومات المطلوبه بسهوله وسرعه ويسر ٢١. اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي مدير عام الحقوق ٢٢. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها اداره شيون السجناء : الهدف العام : متابعه ومعالجه قضايا السجناء والموقوفين الارتباط : ترتبط بمدير عام الحقوق اللجنه العليا للتنظيم الاداري # المهام : 1. تدقيق كشوف المساجين والتاكد من صحه الاجراءات وسلامتها تمهيدا للرفع عنها بعد ذلك لديوان الاماره. 2. متابعه قضايا السجناء او الموقوفين احتياطيا لمعرفه ما تم في هذه القضايا والمطالبه بالاسراع بالبت فيها اذا تبين ان هناك تاخيرا في الاجراءات، وذلك بهدف حمايه السجناء. 3. اعداد بيانات باسماء السجناء الذين يري العفو عنهم تمهيدا لرفعها في المناسبات المعتاده للعفو وفقا لنظام السجن والتوقيف، وكذلك ما يتعلق بالافراج الصحي، وكذلك اعفاء السجناء من محكومياتهم لقاء حفظ اجزاء من القران الكريم. 4. دراسه شكاوي السجناء المتعلقه بالموضوعات التاليه: * اعاشه السجناء من حيث صرفها او عدمه او تاخير الصرف او عدم تناول الطعام وبحث اسبابه ومعالجته وفقا للنظام. * ملاحظات السجناء عن اوضاع السجون من حيث مدي قيام المسيولين عنها بواجباتهم في كل ماله علاقه بالنواحي الصحيه والرعايه الاجتماعيه. * سوء المعامله او الاعتداء من قبل المشرفين علي السجون. 5. معالجه القضايا التاليه: * هروب السجناء. * النظر في طلبات رد الاعتبار. * المخالفات التي يرتكبها السجناء للحيلوله دون تكرار مثل هذه التصرفات وذلك بمعرفه الاسباب. * النظر في الطلبات التي تقدم للاعفاء من العقوبات. 6. القيام بجولات تفتيشيه علي سجون المحافظه لتقصي الحقايق وتفقد احوال السجناء. 7. معالجه قضايا الاحداث المحبوسين احتياطيا او المسجونين بقصد اتخاذ اجراء لحمايتهم بدار الملاحظه الاجتماعيه. 8. دراسه واعداد اللازم بشان نقل السجناء من السجون في حدود المحافظه وذلك حسب رغبه ذويهم. - ۱۸ ۹ حفظ الملفات والوثايق الخاصه بالاداره باسلوب يساعد علي استخراج المعلومات المطلوبه بسهوله وسرعه ويسر . ۱۰ - اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي مدير عام الحقوق ۱۱ - اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها اداره شيون المخدرات والمؤثرات العقليه: الهدف العام : الاسهام في مكافحه المخدرات والمؤثرات العقليه الاخري بالتعاون والتنسيق مع الجهات ذات العلاقه في المحافظه لمنع انتشارها الارتباط : ترتبط بمدير عام الحقوق المهام : ۱ - دراسه التحقيقات الاوليه التي تتم فور القبض والضبط بشكل دقيق ، ومعرفه اجراءات التحقيق ومساره والتاكد من سلامه ودقه الاجراءات المتخذه في هذا الشان . ۲ - معالجه وتمحيص الادله والقراين وتركيزها وتكييف الادانه او البراءه في ضوء ذلك ، والاشاره الي العقوبات النظاميه الواجبه التطبيق علي المتهمين الذين ثبتت ادانتهم شرعا واستصدار قرارات تنفيذ ما يدخل في نطاق صلاحيات المحافظ ، واتخاذ الاجراءات بشان رفع القضايا التي تتجاوز هذه الصلاحيات لديوان الاماره وتتخذ الخطوات الاجراييه اللازمه فيما توجه الاماره باحالته الي الجهات ذات العلاقه بالمنطقه ۳ - العمل علي الحد من انتشار المخدرات والمؤثرات العقلي الاخري وتعاطيها ومن تفشي الادمان ، وذلك باتباع جميع الوسايل الممكنه مثل التوعيه ومراقبه عدم تداولها والتعاون مع اجهزه المكافحه الداخليه في المحافظه والاشراف علي تنظيم حملات المداهمه للاماكن والاشخاص المشبوهين للتنظيم الاداري 627950A - ۱۹ - ٤ - الاسهام مع الجهات ذات العلاقه في المحافظه في اعداد وتهييه البيانات الاحصاييه عن المخدرات في المحافظه واجراء الدراسات الميدانيه اللازمه ، ورفع الاقتراحات التي من شانها الحد من انتشارها وكيفيه منعها . ه - حفظ الملفات والوثايق الخاصه بالاداره باسلوب يساعد علي استخراج المعلومات المطلوبه بسهوله وسرعه ويسر ٦ - اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي مدير عام الحقوق - اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها الاداره العامه للشيون التنمويه : الهدف العام : متابعه تنميه وتنسيق الخدمات والمشاريع بالمحافظه الارتباط التنظيمي : ترتبط بالوكيل ، وترتبط بها الادارات التاليه : 1. اداره الشيون المحليه . 2. اداره متابعه وتنسيق الخدمات 3. اداره متابعه المشاريع . المهام : 1. الاشراف علي دراسه الطلبات المقدمه من المواطنين للمحافظه المتعلقه بتوفير الخدمات العامه 2. التنسيق مع اماره المنطقه والجهات الحكوميه الاخري ذات العلاقه لتوفير احتياجات المحافظه من الخدمات العامه والمشاريع 3. الاسهام في تحديد احتياجات المحافظه من المشاريع بالاشتراك مع فروع الاجهزه الحكوميه ذات العلاقه في المحافظه العليا للتنظيم الاداري 59851A - ۲۰ - متابعه تنفيذ ما يعتمد للمحافظه من مشاريع ه. الاشراف علي دراسه شكاوي المواطنين وملاحظاتهم علي اداء الاجهزه الخدميه في المحافظه ٦. الاشراف علي معالجه قضايا الاضرار والكوارث الطبيعيه . الاشراف علي استكمال اجراءات مهام اللجان المكلفه بالنظر في قضايا المنازعات . اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره العامه والادارات التابعه لها ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي المحافظ . تحديد احتياجات الاداره العامه والوحدات التنظيميه المرتبطه بها من القوي العامله والادوات ومتابعه تامينها 10. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها اداره الشيون المحليه : الهدف العام : القيام بمباشره كافه الامور المتعلقه بالشيون المحليه الارتباط التنظيميه للوثايق والمحفوظات ترتبط بمدير عام الشيون التنمويه المهام : 1. متابعه الموضوعات الخاصه بالاسعار ومشاكل غلاء السلع ودراسه اسبابها ، وتقديم التقارير والمقترحات بشانها وكل ما يساعد علي معالجه مثل هذه الامور ، بالتنسيق مع وكاله الشيون التنمويه باماره المنطقه. ٢. دراسه المعاملات الوارده للمحافظه بشان طلبات المساعده للافراد والجمعيات الخيريه والمؤسسات وغيرها واكمال اللازم وفق توجيهات المسيولين في المحافظه . معالجه قضايا الاضرار الفرديه والكوارث الطبيعيه الفرديه والجماعيه كالحرايق واضرار السيول والامطار ، وذلك وفقا للانظمه والتعليمات المعمول بها في هذا الصدد ، بالتنسيق مع وكاله الشيون التنمويه باماره المنطقه. 987ه العليا للتنظيم الاداري # ٤. استكمال اجراءات ومعالجه الموضوعات الوارده للمحافظه في الامور التاليه : * طلبات تحقيق التزامات الافراد والجماعات العرفيه بعد دراستها واقرارها * طلبات التعويضات ونزع الملكيات للمزارعين * طلبات تسهيل الامن والحراسه للجهات التي تطلب ذلك * طلبات تسهيل مهام اللجان المكلفه بالنظر في قضايا المنازعات * طلبات احضار الاشخاص المطلوبين لجهات معينه * الطلبات المتعلقه بالمواشي السايبه والمزارع والطرق * تعديات الافراد علي اجهزه وممتلكات المرافق العامه * الموضوعات المتعلقه بالغش التجاري وصحه البييه واجراءات رخص الصيد وشيون المقابر ومكافحه التسول * الموضوعات المتعلقه بدور الرعايه والمفقودات # ه. معالجه قضايا الرخص التجاريه وقضايا التستر التجاري ومنع الاجانب من مزاوله التجاره # ٦. معالجه الموضوعات المتعلقه بالشيون الدينيه والمساجد والزكاه ورفعها الي وكاله الشيون التنمويه باماره المنطقه للتوجيه بشانها # ٧. حفظ الملفات والوثايق الخاصه بالاداره باسلوب يساعد علي استخراج المعلومات المطلوبه بسهوله وسرعه ويسر # ٨. اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي مدير عام الحقوق # ٩. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها # اداره متابعه المشاريع : # الهدف العام : العمل علي التنسيق بين الاجهزه الحكوميه في المحافظه ومتابعه الخدمات المقدمه في المحافظه والعمل علي معالجه العقبات التي قد تعترضها - ٢٢ - الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام الشؤون التنمويه . المهام : ١. التنسيق بين الادارات المختصه بتنفيذ المشاريع في المحافظه لضمان عدم الازدواجيه والعمل علي تذليل الصعوبات التي تعترض تنفيذ المشاريع . ٢. تنظيم الاجتماعات بين مندوبي الادارات الحكوميه بالمحافظه واعداد محاضر الاجتماعات وتهييتها ومتابعه تنفيذ المقترحات والتوصيات الوارده بها وفقا لتوجيهات المحافظ . ٣. مساعده الادارات الحكوميه في اعداد برامج المشاريع التي تحتاجها كل جهه في ضوء ما لديها من معلومات عن الجهات التي تحتاج الي مشاريع معينه مع تقدير الاولويات حسب حاجه كل جهه . ٤. متابعه تنفيذ ما اعتمد في كل ميزانيه للمحافظه من مشاريع بالاشتراك مع الادارات ذات العلاقه ، في ضوء حاجه كل جهه ، وابلاغها بعد الموافقه عليها للجهات المختصه لتنفيذها ، بالتنسيق مع وكاله الشؤون التنمويه بالمحافظه في هذا الشان . ٥. دراسه توزيع ما يعتمد للمحافظه من مشاريع علي الجهات التي تحتاج تلك المشاريع بالاشتراك مع الادارات ذات العلاقه ، في ضوء حاجه كل جهه ، وابلاغها بعد الموافقه عليها للجهات المختصه لتنفيذها ، بالتنسيق مع وكاله الشؤون التنمويه بالمحافظه في هذا الشان . ٦. دراسه الطلبات المقدمه للمحافظه لاحداث المرافق العامه الكهرباء وانشاء الجمعيات الخيريه وغيرها من المرافق للانشطه المختلفه ورفع النتيجه والمرييات للمسؤولين بالمحافظه . ٧. جمع المعلومات الاحصاييه التي تساعد علي اعداد خطط التنميه الاقتصاديه والاجتماعيه للمحافظه . ٨. مراجعه ما تم تنفيذه من المشاريع المعتمده شهريا وذلك بالتنسيق مع الادارات المختصه . ٩. تنظيم وحفظ الملفات والوثايق الخاصه بالمشاريع المعتمده شهريا وذلك بالتنسيق مع الادارات المختصه . ١٠. اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي مدير عام الحقوق . اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها . العمل بها ، علي العليا للتنظيم الاداري ، اداره تنسيق ومتابعه الخدمات : الهدف العام : متابعه الخدمات المقدمه في المحافظه والعمل علي معالجه العقبات التي قد تعترضها الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام الشؤون التنمويه المهام : 1. التنسيق بشكل دوري مع فروع الاجهزه الحكوميه في المحافظه لمتابعه الخدمات التي تقدمها الجهات المعنيه بالخدمات العامه في المجالات الصحيه والتعليميه والزراعيه والاجتماعيه وغيرها 2. متابعه الخدمات الصحيه والتعليميه والزراعيه والاجتماعيه وغيرها بالمحافظه 3. رفع تقارير دوريه عن العقبات والمشكلات التي تعترض تنفيذ الخدمات وتقديم المقترحات الكفيله بتذليلها الي مدير عام الاداره العامه للشيون التنمويه 4. تنظيم وحفظ الملفات الخاصه باعمال الاداره باسلوب يساعد علي سهوله استخراجها 5. تقديم المقترحات التي من شانها تسهيل وتحسين العمل في الاداره 6. تحديد الاحتياجات الماديه والبشريه للاداره ومتابعه تامينها 7. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها الاداره العامه تقنيه المعلومات : الهدف العام : تطبيق التعاملات الالكترونيه ، وتوفير المعلومات اللازمه لادارات المحافظه للقيام بنشاطها لتحقيق اهداف اماره المنطقه وفق الخطه الوطنيه لتقنيه المعلومات ، وتنظيم وثايق وملفات المحافظه بما يسهل الوصول اليها والمحافظه عليها الارتباط التنظيمي : ترتبط بوكيل المحافظ ، ويرتبط بها الادارتان التاليتان : اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ٢٤ - 1 - اداره الحاسب الالي 2 - اداره الوثايق والمحفوظات المهام : 1 - الاشراف علي تطبيق انظمه الحاسب الالي في المحافظه بما يساعد علي تحقيق اهداف الادارات المعنيه 2 - الاشراف علي تطوير وتحسين وصيانه نظم وتطبيقات الحاسب الالي التي تفي باحتياجات الوحدات الاداريه في المحافظه 3 - الاشراف علي توفير وتشغيل اجهزه ونظم وتطبيقات الحاسب الالي وشبكات الاتصال واجراء عمليات الصيانه عليها وتحسين مستوي الاداء وتقديم المسانده الفنيه لجميع ادارات المحافظه 4 - الاشراف علي تطبيق التعاملات الحكوميه الالكترونيه بالمحافظه ، والربط الشبكي الامن والخاص بين المحافظه والمراكز التابعه لها 5 - تنميه الوعي البشري المستمره بفوايد التحول الي الاعمال الاليكترونيه في المحافظه 6 - الاشراف علي حل المشكلات الفنيه اليوميه التي تواجه المستخدمين من موظفي المحافظه 7 - الاشراف علي تحديث مواصفات الاجهزه المراد شراؤها ، وتزويد اداره المشتريات في الاماره بتقرير فني عن مناسبه الجوده والسعر وكذلك مدي حاجه المحافظه لتلك الاجهزه 8 - تدريب المستفيدين وتثقيفهم وحل مشكلاتهم وتقديم الخدمات الخاصه بالحاسب الالي والوثايق وتقويمها 9 - الاشراف علي اعداد تقارير عن نشاطات الاداره والوحدات التابعه لها ، ومتابعه توفيرها 10 - الاشراف علي جمع وتصنيف وحفظ البيانات والمعلومات اللازمه لسير العمل في الاداره والوحدات المرتبطه بها ، والعمل علي تحديثها وتطوير نظم حفظها واسترجاعها 11 - الاشراف علي الرد علي الاستفسارات الفنيه التي ترد للاداره فيما يتعلق بنشاط المعلومات والوثايق 12 - اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ٢٥ - # اداره الحاسب الالي : ## الارتباط التنظيمي : ترتبط اداره الحاسب الالي بمدير عام تقنيه المعلومات ## الهدف العام : تقديم خدمات وتطبيقات الحاسب الالي لادارات المحافظه والمراكز التابعه لها ## المهام : 1. التنسيق مع الوحدات المعنيه الاخري بالمحافظه والفروع لانجاز الاعمال المشتركه 2. دراسه احتياجات المحافظه من تطبيقات واجهزه شبكات الحاسب الالي بالتعاون مع الادارات المختلفه وتنفيذ ما يتقرر بشانها 3. الاسهام في توفير الامكانات الفنيه والنظم والبرامج الحاسوبيه اللازمه والبناء القواعد المعلومات المطلوبه وتوثيقها وتطويرها 4. متابعه اعمال شركات تشغيل وصيانه الحاسبات الاليه في المحافظه والمراكز التابعه لها 5. تسهيل تقديم المحافظه ووحداتها للخدمات واعداد التقارير وتداول البيانات والمعلومات وتنفيذ ما يتقرر بشان ربطها اليا بالجهات خارج المحافظه 6. العمل علي تطوير وصيانه شبكه الحاسب الالي بالمحافظه والمراكز التابعه لها ، بالتنسيق مع الاداره العامه لتقنيه المعلومات بالاماره 7. وضع دليل يمكن موظفي المحافظه من الاستفاده من الاستخدامات والامكانات الحاسوبيه المتاحه . 8. اقتراح قواعد واجراءات الحمايه والتامين لشبكه واجهزه ومحتويات الحاسب الالي في في المحافظه والمراكز التابعه لها ، وتنفيذها بعد اعتمادها 9. اداره وحمايه موقع المحافظه علي شبكه (الانترنت) والتنسيق في محتوياته مع المعنيين في المحافظه والمراكز التابعه لها 10. اعداد التقارير الدوريه عن اعمالها ورفعها الي مدير عام تقنيه المعلومات * اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها --- اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ٢٦ - اداره الوثايق والمحفوظات : الارتباط التنظيمي : ترتبط اداره الوثايق والمحفوظات بمدير عام تقنيه المعلومات الهدف العام : تنفيذ السياسات واللوايح المتعلقه بالوثايق والمحفوظات ، وجمع وتصنيف وفهرسه الوثايق واوعيه المعلومات المتخصصه وتوفيرها للمعنيين في المحافظه حسب السياسه المقرره المهام : ۱ - التنسيق مع الادارات الاخري في المحافظه والمراكز التابعه لها لانجاز الاعمال المشتركه ۲ - مراجعه جميع وثايق المحافظه واوعيه المعلومات الاخري ، وما يتقرر او يجب حفظه من مواد اخري ، وتصنيفها وترميزها وفهرستها وتكشيفها وحفظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقا للنظم واللوايح ۳ - اقتراح الاجراءات اللازمه لتقديم الخدمات للمستفيدين من اعمال القسم ومتابعه اعتمادها وتنفيذها ٤ - التنسيق مع الوحده المعنيه بالوثايق والمحفوظات في الاماره فيما يتعلق بمجالات عملها ٥ - التنسيق الاداري والفني لاعمال لجان اتلاف وترحيل الوثايق التي فقدت قيمتها ٦ - استخدام الانظمه الاليه في اعمال المركز واختيار البرامج المناسبه والوسايط الفنيه المناسبه لذلك ۷ - اعداد التقارير الدوريه عن انجازاتها ورفعها الي مدير عام تقنيه المعلومات ۸ - اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها الاداره العامه للشيون الاداريه والماليه : الهدف العام : تقديم كافه الخدمات الاداريه والماليه لمنسوبي المحافظه ، وتقديم كافه الخدمات العامه صيانه ونظافه ونقل للمحافظه يا للتنظيم الاداري -۲۷ - الارتباط التنظيمي : ترتبط بالمحافظ ، ويرتبط بها الادارات التاليه : 1. اداره الشيون الماليه 2. اداره شيون الموظفين 3. اداره الخدمات العامه 4. مركز الاتصالات الاداريه المهام : 1. الاشراف علي نشاطات واجراءات الحقوق الماليه التي تفوض لها من الاماره. 2. الاشراف علي اعداد مشروع ميزانيه المحافظه بالتنسيق مع الوحدات الاداريه الاخري في المحافظه. 3. تنسيق جهود الادارات التابعه لها بما يضمن تقديم الخدمات الادارات المحافظه ومنسوبيها. 4. اقتراح الحلول للتغلب علي المشكلات التي تعترض سير العمل في الاداره العامه والادارات المرتبطه بها ورفعها الي المحافظ. 5. متابعه الاعمال التي تقوم بها الادارات التابعه لها والتاكد من انها تسير حسب الخطط. 6. الاشراف علي اعداد برامج الصيانه والنظافه اليومي والاسبوعي والشهري والسنوي لمباني المحافظه والمراكز التابعه لها والمعدات المتوافره. 7. متابعه وتهييه الاليات للعمل وتامين المحروقات اللازمه للاليات وصرفها. 8. الاشراف علي اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره العامه والادارات المرتبطه بها، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها، ورفعها الي المحافظ. 9. تحديد احتياجات المحافظه من المعدات والادوات والتجهيزات بالتنسيق مع الادارات والوحدات الاخري في المحافظه. 10. الاشراف علي تنظيم وحفظ الملفات في الاداره بطريقه يسهل الوصول اليها. 11. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها. سيم الاداري - ۲۸ - اداره الشيون الماليه : الهدف العام : ضمان اداره الاموال المخصصه لنشاطات المحافظه ، وضمان حسن صرفها والمحافظه عليها الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام الشيون الاداريه والماليه المهام : ١. مراقبه تنفيذ الانظمه واللوايح الماليه مع التحقق من سلامه الاجراءات الماليه ٢. قيد العمليات الحسابيه في السجلات الرسميه كل حسب نوعه ٣. تسويه الحسابات الجاريه والمستحقات العامه مع الجهات المعنيه ٤. قيد وتسجيل وتبويب العمليات الحسابيه ومراقبتها من الاخطاء والتجاوزات ٥. توفير الموارد والمخصصات الماليه وتنظيم المصروفات ٦. اعداد ميزانيه المحافظه ومناقشتها مع المسيولين بالاداره الماليه بالاماره ٧. تعميم تعليمات الميزانيه بعد صدورها علي ادارات المحافظه والمراكز التابعه لها ٨. الاستلام والاشتراك في المناقصات والعطاءات وفتح المظاريف بعد تكوين لجنه مختصه بذلك ٩. اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي مدير عام الشيون الاداريه والماليه ١٠. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها اداره شيون الموظفين : الهدف العام : تنظيم شيون منسوبي المحافظه والمراكز التابعه لها وتقديم المستحقات والخدمات والتسهيلات لهم وفقا للانظمه واللوايح المعمول بها في مجال شيون العاملين اللجنه العليا للتنظيم الاداري # الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام الشيون الاداريه والماليه # المهام : 1. تطبيق الانظمه واللوايح الخاصه بالخدمه المدنيه علي الموظفين والمستخدمين والمتعاقدين وبند الاجور 2. اتخاذ الاجراءات اللازمه فيما يتعلق باجازات العاملين ونقلهم وانتدابهم 3. تجميع وتبويب المعلومات المتعلقه بالاحتياجات من القوي العامله 4. متابعه اعداد تقييم الاداء الوظيفي ورفعها الي مدير عام الشؤون الاداريه والماليه 5. دراسه وتوزيع القوي العامله فيما يتعلق بالاخوياء والسايقين والعاملين علي بند الاجور وقصاصي الاثر في المحافظه والمراكز التابعه لها علي ان يصدر بذلك قرار تكليف وتزويد الجهه المختصه بالاماره بصوره منه 6. حفظ صور الملفات الشخصيه للموظفين منسوبي المحافظه والمراكز التابعه لها وتصنيفها حسب تعليمات وزاره الخدمه المدنيه 7. اعداد بيانات بالاشخاص الذين سوف يحالون للتقاعد في بدايه كل سنه ورفعها للاماره قبل سته اشهر من تاريخ الاحاله 8. القيام باعداد بيانات الخدمه لكافه موظفي المحافظه والمراكز التابعه لها ومتابعه ما يطرا عليها من تغييرات وارسالها الي الجهات المعنيه عند الطلب 9. حصر وتوزيع الاخوياء وقصاصي الاثر بالتنسيق مع الجهه المختصه بالاماره حسبما تقتضيه ظروف العمل بين المراكز والمحافظه بعد اخذ الموافقه من صاحب الصلاحيه 10. اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي مدير عام الشؤون الاداريه والماليه 11. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها اللجنه العليا للتنظيم الاداري اداره الخدمات العامه : الهدف العام : توفير جميع الاحتياجات المسانده اللازمه لادارات واقسام المحافظه والمراكز التابعه لها لتحقيق اهدافها وتنسيق عمليات الصيانه والحركه بالمحافظه الارتباط التنظيمي : ترتبط بمدير عام الشيون الاداريه والماليه المهام : 1. متابعه انهاء الاجراءات الخاصه بادخال المواد والادوات والمعدات التي يتم تامينها للمحافظه وفق انظمه المستودعات 2. تلبيه احتياجات الوحدات المختلفه بالمحافظه 3. تنفيذ الانظمه في مجال استلام وتخزين وتصنيف وصرف المواد والمعدات 4. تامين احتياج الجهات وفق لانظمه الشراء المباشر والمناقصات 5. عمل البيانات اللازمه ببنود المتوفر لدي الجهات 6. حفظ سجلات الاوامر وتعاميد الشراء بالنقد للرجوع اليها عند الحاجه 7. المحافظه علي العهد المصروفه والمحافظه علي ما يرد من اعيان وفق انظمه المستودعات 8. فتح ملفات خاصه لمنسوبي المحافظه عن العهد الشخصيه بحوزه كل منهم 9. استلام الاصناف والوارده بصوره مؤقته داخل ساحه الاستلام وفحصها واستلامها وادخالها وتوزيع الاصناف حسب المستودعات المخصصه لها 10. توفير الاليات والسيارات والتاكد من جاهزيتها وصرف السيارات وتوزيعها حسب الحاجه 11. عمل واكمال الاجراءات النظاميه في حاله الارجاع 12. صيانه واصلاح وتشغيل جميع الاجهزه والمعدات المكتبيه واجهزه الاتصالات الهاتفيه والاشراف عليها 13. الرقابه الدقيقه علي نظافه المبني ومنشات المحافظه والحدايق الخاصه بها والمكاتب الممرات وتامين كل ما يستلزم من ادوات وقوي عامله - ۳۱ - ١٤. تسهيل وترتيب الاتصالات الهاتفيه داخل المحافظه وخارجها والمراكز التابعه لها 15. اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي مدير عام الشيون الاداريه والماليه ١٦ . اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها مركز الاتصالات الاداريه : الارتباط التنظيمي : يرتبط بمدير عام الشيون الاداريه والماليه الهدف العام : تسليم واستلام وتوثيق المعاملات الصادره والوارده من والي المحافظه والقيام بكافه الاجراءات المتعلقه بذلك المهام : ١. تسجيل المعاملات الصادر والوارده واجراء القيود اللازمه لذلك . متابعه قيود المعاملات الوارده والتاكد من تسديدها واشعار الاداره عن القيود المفتوحه (المعاملات المتاخره) . تسليم المعاملات الصادره الي الجهات الموجهه اليها . اعداد ارشيف متكامل للمعاملات الصادره يسهل الرجوع اليها عند الحاجه = ه. حفظ التعاميم الوارده بعد تعميمها والتوقيع بالاطلاع من المعنيين ٦. توفير خدمات النسخ والارسال بالتلكس والفاكس وفقا للتعليمات والاجراءات المعتمده . اعداد تقارير دوريه عن نشاطات المركز ، وانجازاته واي مقترحات بشان تطوير العمل به ورفعها الي مدير عام الشؤون الاداريه والماليه . اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه اللجنه ال 65993 م الداری - ۳۲ - الدليل التنظيمي ( دليل الاهداف والمهام ) للوحدات التنظيميه للمحافظات باستثناء ( الطايف ، جده ، الاحساء ) : المملكه العربيه السعوديه الامانه العامه لمجلس الوزراء المملكه العربيه السعوديه هييه الخبراء بمجلس الوزراء الديوان الملكي 659864A اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ۳۳ الدليل التنظيمي ( دليل الاهداف والمهام ) للوحدات التنظيميه للمحافظات باستثناء ( الطايف ، جده ، الاحساء ) : المحافظ : يرتبط بامير المنطقه الهدف العام : المحافظه علي الامن في المحافظه وتحديد احتياجاتها والعمل علي تحقيقها ، ورفع مستوي اداء العمل فيها ، بما يسهم في تنميه المحافظه وتطويرها المهام : ۱ - ممارسه كافه الصلاحيات والاختصاصات المنوطه به كمحافظ للمحافظه ۲ - الاشراف المباشر علي اعمال المحافظه واداء العاملين فيها وكذالك الاشراف علي المراكز المرتبطه بالمحافظه والتاكد من حسن سير العمل فيها ۳ - المحافظه علي الامن والنظام في المحافظه ، و ٤ - الاسهام في وضع الخطط التطويريه التي تؤدي الي تفعيل التنميه بالمحافظه وفي رسم السياسات المتعلقه بتطوير مستوي الاداء في المحافظه والمراكز المرتبطه بها ٥ - العمل علي كفاله حقوق الافراد وحرياتهم وفقا للانظمه المعمول بها ٦ - العمل علي تطوير المحافظه اقتصاديا واجتماعيا وعمرانيا ۷ - تحديد احتياجات المحافظه من الخدمات العامه بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه في المحافظه ۸ - المحافظه علي املاك الدوله ومنع التعدي عليها ۹ - متابعه اداء الاجهزه الحكوميه الموجوده بالمحافظه وسير العمل بها بما يخدم المواطنين وتحقيق احتياجاتهم - التنسيق مع الجهات ذات العلاقه للعمل علي سد الاحتياجات التنمويه للمحافظه لعليا للتنظيم الاداري # - ٣٤ - ## المهام ۱۱ - تمثيل الاماره في حضور المناسبات واللقاءات الرسميه. ۱۲ - اقتراح مشروع ميزانيه المحافظه والمراكز التابعه لها ورفها الي اماره المنطقه. ۱۳ - الاشراف علي اعداد تقارير دوريه عن نشاطات المحافظه ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل فيها ، ورفعها الي اماره المنطقه. ١٤ - اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه وصلاحياته. ## مكتب المحافظ : ### الهدف العام : تقديم كافه الخدمات المكتبيه للمحافظ. ### الارتباط التنظيمي : يرتبط بالمحافظ. ### المهام : 1. تنسيق وتسهيل الخدمات الاداريه والمكتبيه للمحافظ ذات العلاقه باعمال المحافظه. 2. استقبال جميع الاتصالات الخاصه بالمحافظ واكمال اجراءاتها وفقا للتوجيهات. 3. استلام وعرض المعاملات التي تحتاج الي توجيه او توقيع من المحافظ واحالتها الي الوحده التنظيميه المختصه. 4. اعداد الاجراءات اللازمه علي المعاملات الخاصه والمعاملات ذات الطابع السري في ضوء توجيه المحافظ. 5. ترتيب مواعيد زيارات المحافظ للجهات الحكوميه او المؤسسات الخاصه لافتتاح مشاريع وخلافه وذلك بالتنسيق مع وحده المراسم والعلاقات العامه. 6. حفظ الملفات والوثايق الخاصه بالمكتب باسلوب يساعد علي استخراج المعلومات المطلوبه بسهوله ويسر. 7. تهييه وتنظيم مواعيد اجتماعات المحافظ وجميع متطلبات السكرتاريه للاجتماعات حسب توجيهه. - ٣٥ - - اعداد تقارير دوريه عن نشاطات المكتب ، واي مقترحات بشان تطوير العمل به ، ورفعها الي المحافظ - اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه سكرتاريه المجلس المحلي : الهدف العام : تتولي جميع الاعمال الاداريه والفنيه اللازمه لسير اعمال المجلس الارتباط التنظيمي : ترتبط بالمحافظ مهام سكرتاريه المجلس : 1. اعداد جدول اعمال المجلس وتوجيه الدعوات في مواعيدها 2. تسجيل المناقشات التي تجري اثناء الجلسات وفرز الاصوات . 3. اعداد محاضر الجلسات وتحرير القرارات . 4. القيام بالاعمال اللازمه لضبط جلسات المجلس وتدوين قراراته والرفع عنها الي الجهات المختصه ومتابعتها . 5. اتخاذ الخطوات المناسبه لمتابعه تنفيذ القرارات والاجراءات التي يتخذها المجلس لدي الجهات الحكوميه المعنيه في المنطقه ، وكذلك الجهات المركزيه . وحده المراسم والعلاقات العامه : الهدف العام : تدعيم الروابط بين الوحدات المختلفه بالمحافظه والعاملين فيها من جهه ، وبين المحافظه والاجهزه الحكوميه الاخري ووسايل الاعلام وضيوف المحافظه والمراجعين المحافظه وتسهيل مقابلتهم للمسيولين في المحافظه . عليا للتنظيم الاداري - ٣٦ - الارتباط التنظيمي : ترتبط بالمحافظ المهام : ۱ - التعريف بنشاطات المحافظه اعلاميا وتوثيق الصله مع اجهزه الاعلام المختلفه ۲ - القيام باعمال المراسم الخاصه والاستقبال والتوديع واسكان ضيوف المحافظ ۳ - تنظيم عمليه مشاركه المحافظه في المناسبات والحفلات العامه ٤ - متابعه ما يكتب في الصحف عن المحافظه او الامور التي تدخل ضمن نطاق اختصاصها وتولي الرد عليها ٥ - تنشيط عمليه التواصل بين المحافظه والاجهزه الحكوميه الاخري في المحافظه ٦ - استقبال الاستدعاءات والرد علي الاستفسارات عن ارقام المعاملات والجهه المحاله اليها - استقبال المراجعين وتوجيههم الي الادارات المعنيه والي الجهات ذات العلاقه خارج المحافظه اذا كان الموضوع لا يدخل في اختصاص المحافظه ۸ - التاكد من ان معاملات وشكوي المراجعين مستكمله لكافه المستندات النظاميه ۹ - تقديم خدمات الاستعلامات والارشاد لمنسوبي المحافظه ومراجعيها ١٠ - اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الوحده ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل فيها ، ورفعها الي المحافظ ١١ - اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها وحده المتابعه : ترتبط بالمحافظ الهدف العام : توفير الرقابه علي العمل الاداري بالمحافظه الارتباط التنظيمي : ترتبط بالمحافظ اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ۳۷ - المهام : - ۱ القيام باجراءات الرقابه والتحريات اللازمه في مختلف الادارات والاقسام بالمحافظه وما يرتبط بها من وحدات للتاكد من سلامه العمل وترشيد الاداء - ۲ القيام بحملات تفتيشيه علي الادارات والاقسام والمراكز التابعه للمحافظه للوقوف علي مواطن القصور ، واكتشاف حالات الاخلال باداء الواجبات الوظيفيه او التراخي في انجاز الاعمال ومن ثم العمل علي تصحيح المسارات وتقويم الاعوجاج ، بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصه بالمحافظه - ۳ مراقبه سير العمل في المحافظه والاقسام للتاكد من مطابقته للانظمه واللوايح والاجراءات المعتمده - ٤ بحث الشكاوي التي تحال اليها حول المخالفه الاداريه والماليه وغيرها من المخالفات وفقا لصلاحياته في هذا الشان - ٥ اجراء التحقيقات التي تكتشفها من خلال الرقابه التي تقوم بها ، او ما يحال اليها من المحافظ او ما تتلقاه من شكاوي من الجمهور بعد ثبوت جديتها - ٦ الاشتراك في لجان التحقيق الخاصه بالمخالفات التي تحصل من موظفي المحافظه وفقا لتوجيهات المحافظ - ۷ مراقبه انتظام دوام موظفي المحافظه والمراكز التابعه لها بالتنسيق مع اداره الشيون الاداريه والماليه - ۸ التعاون مع فرع هييه الرقابه والتحقيق في كل ما يختص باعمال الهييه ذات العلاقه - ۹ تنظيم وحفظ الملفات او المعلومات الخاصه باعمال الوحده باسلوب يساعد علي الوصول اليها واسترجاعها بسهوله ويسر - ۱۰ اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الوحده ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل فيها ، ورفعها الي المحافظ - ۱۱ اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها لكه العربيه السعوديه امريكه العربيه السماعي ي للتنظيم الاداري الوان الممكن ... 650309 وحده التخطيط والتطوير الاداري : ترتبط بالمحافظ الهدف العام : الاسهام في تطوير اجراءات العمل في المحافظه والمراكز التابعه لها وفق الخطط الموضوعه ووضع الحلول المناسبه ، وتدريب القوي العامله فيها الارتباط التنظيمي : ترتبط بالمحافظ المهام : 1. متابعه وتقييم الاجراءات وسير تنفيذها 2. تجميع وتبويب المعلومات الاحصاييه للمحافظه وتقديم المشوره للوحدات الاداريه بالمحافظه والمراكز التابعه لها 3. دراسه وتحليل اعمال المحافظه وتحديد المشاكل الاداريه التي تعترض سير العمل في وحداتها التنظيميه واقتراح الحلول المناسبه للتغلب عليها 4. وضع تقديرات عن القوي العامله حسب حاجه العمل بالتنسيق مع قسم شؤون الموظفين بالمحافظه تميدا لرفعها الي اماره المنطقه 5. تخطيط الاحتياجات التدريبيه لمنسوبي المحافظه بالتنسيق مع الاداره العامه للتطوير الاداري باماره المنطقه 6. استقطاب بعض المتخصصين في المجالات الاداريه المختلفه لتنفيذ دورات تدريبيه لمنسوبي المحافظه 7. التنسيق مع الاداره العامه للتطوير الاداري باماره المنطقه بما يسهم في توحيد الاجراءات والاساليب المتبعه في المحافظه 8. المساهمه في اعداد مشروع ميزانيه المحافظه بالتنسيق مع الادارت بالمحافظه تمهيدا لرفعها لاماره المنطقه الملكه العربيه السعوديه الديوان العام للتنظيم الاداري - ۳۹ 9 - اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الوحده ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي المحافظ ١٠ - اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها اداره الشيون الامنيه : ترتبط بالمحافظ الهدف العام : الاهتمام بالنواحي الامنيه في المحافظه ودراسه المتغيرات الاجتماعيه والقبليه ذات التاثير علي الجانب الامني . الارتباط التنظيمي : ترتبط بالمحافظ المهام : ۱ - القيام بالرقابه الفعاله علي كل ما له مساس بالامن الداخلي بالمحافظه من متغيرات اجتماعيه وقبليه ونشاطات سكانيه . ۲ - القيام باعداد البيانات والمعلومات الاحصاييه عن الجريمه والمشاكل الاجتماعيه الاخري من واقع المعاملات المتبادله مع مراكز المعلومات بالجهات ذات العلاقه بالمحافظه ومن واقع ما يرد اليها من معلومات عن الامن الداخلي للمحافظه . ۳ - استقبال وتهييه وعرض كافه المخابرات السريه المتعلقه بشؤون الامن واعداد اجراءاتها وفق القواعد المتبعه ومتابعتها لدي الجهات المختصه بالمحافظه ومن ثم اصدارها . ٤ - اعداد الدراسات حول تاثير الجاليات الاجنبيه علي العادات والتقاليد والسلوك الاجتماعي العام والاخلاق والبييه ، وذلك بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقه بالمحافظه . ٥ - استلام جميع الدراسات والتقارير والابحاث التي تصل الي المحافظه حول مكافحه الجريمه والتي ترد من اجهزه وزاره الداخليه الاخري ذات العلاقه بالمحافظه والعمل علي تنظيمها وفهرستها وتبويبها وحفظها والاستفاده من التوصيات الوارده بها قدر الامكان . للتنظيم الاداري - ٤٠ - ٦ - استكمال اجراءات منح تصاريح السلاح وفقا للانظمه والتعليمات - استكمال اجراءات السلاح المفقود المرخص والتعميم عنه ومعالجه ذلك A - استكمال اجراءات المخالفات التي تتعلق بالسلاح المرخص سواء اقتناء او حملا . ۹ - القيام باتخاذ الاجراءات المناسبه حيال الاسلحه التي لا يعرف اصحابها بعد التحقق من اداره الحقوق بان السلاح لم يستخدم في حادث جنايي ۱۰ - اعداد البيانات الخاصه بالاسلحه التي يتطلب الامر صرف تعويض بشانها وعرض ذلك علي اللجنه المشكله لهذا الغرض ۱۱ - تنظيم وتهييه قاعده معلومات متكامله لكل ما يتعلق بالفعاليات الامنيه بالمحافظه والاستفاده من كافه الامكانات المتوافره في هذا المجال ۱۲ - اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي المحافظ ۱۳ - حفظ الملفات الخاصه بالاداره بطريقه يسهل الرجوع اليها . ١٤ - اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها وكيل المحافظه الوطني للوثايق والمحفوظات الهدف العام : مساعده المحافظ في تحقيق اهداف المحافظه الارتباط التنظيمي : يرتبط بالمحافظ المهام : ۱ - الاشراف علي الوحدات الاداريه المرتبطه به ، والتاكد من قيامها بمهامها وفق الاصول والاجراءات المتبعه ۲ - انجاز الاعمال التي تقع ضمن صلاحياته واختصاصاته ۳ - تلقي التقارير الدوريه التي ترفع من المراكز التابعه للمحافظه ، واتخاذ ما يلزم حيالها في السعوديه عليا للتنظيم الاداري الالوان است المعلمه المفترسه السعوديه 659872A - ٤١- - ٤ 。 القيام بمهام المحافظ في حاله غيابه ، وممارسه ما يفوض اليه من صلاحيات من قبل المحافظ . المساهمه في اعداد مشروع ميزانيه المحافظه اعداد تقارير دوريه عن نشاطات المحافظه ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي المحافظ - اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه وصلاحياته مكتب الوكيل : الهدف العام : تنظيم اعمال المكتب والقيام بكافه الاجراءات نحو ذلك الارتباط التنظيمي : يرتبط بالمحافظ المهام : 1- القيام باعمال السكرتاريه وتنظيم المواعيد للوكيل ۲- القيام باعمال التصالات الاداريه في المكان، والمحفوظات ۳- عرض المعاملات علي الوكيل واعاده توجيهها الي الادارات المعنيه ٤- القيام باعمال النسخ والتحرير ٠٥- حفظ الاوراق الخاصه بالمكتب حسب موضوعاتها في المكتب ٦- متابعه الموضوعات التي تحتاج الي افاده من الوحدات الاخري في المحافظه ۷ - اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه اداره الحقوق : الهدف العام : معالجه القضايا الحقوقيه في المحافظه والتاكد من استكمال اجراء في الديوان الملكي الارتباط التنظيمي: ترتبط بوكيل المحافظ ، ويرتبط بها الاقسام التاليه : اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ٤٢ - 1. قسم الحقوق العامه 2. قسم الحقوق الخاصه 3. قسم شيون السجناء 4. قسم شؤون المخدرات والمؤثرات العقليه المهام : 1. الاشراف علي اعمال الوحدات الاداريه المرتبطه بها والتنسيق بينها بما يضمن التكامل بين نشاطاتها والاستفاده القصوي من الامكانات المتاحه لها. 2. الاشراف علي دراسه القضايا الحقوقيه ، واتخاذ الاجراءات اللازمه حيالها. 3. التاكد من استكمال وسلامه الاجراءات المتخذه بشان معالجه القضايا التي تقوم بها الوحدات الاداريه المرتبطه بها. 4. الاشراف علي دراسه القضايا الخاصه باملاك الدوله. 5. ابداء الراي في العقوبات الشرعيه والنظاميه. 6. دراسه القضايا الجناييه ، والتاكد من استكمال وسلامه الاجراءات التي اتخذت بشانها. 7. التاكد من معالجه قضايا الحوادث المروريه والجنح الاخلاقيه وفقا للانظمه واللوايح والتعليمات المنظمه لذلك. 8. الاشراف علي دراسه بواعث الجريمه التي تحصل في المحافظه ، وابداء المقترحات والتوصيات بشان معالجتها. 9. الاشراف علي دراسه المشكلات المتعلقه بالحقوق الخاصه ، واتخاذ ما يلزم بشانها معالجتها. 10. التاكد من معالجه قضايا الاراضي المتعلقه بالتعديات والاحداثات وفقا للانظمه والتعليمات المرعيه. 11. متابعه قضايا السجناء والموقوفين في المحافظه. 12. الاسهام مع الجهات الاخري في المحافظه في الحد من انتشار المخدرات. 13. اعداد تقارير دوريه عن نشاطات الاداره ، وانجازاتها واي مقترحات بشان تطوير العمل بها ، ورفعها الي المحافظ. اللجنه العليا للتنظيم الاداري - ٤٣ - ١٤. تحديد احتياجات الاداره والوحدات التنظيميه المرتبطه بها من القوي العامله والادوات ومتابعه تامينها ١٥. اي مهام اخري تكلف بها في مجال اختصاصها قسم الحقوق العامه : الهدف العام : القيام بمعالجه الحوادث والقضايا الجناييه والمروريه وكل ما يدخل فيه حق عام للدوله والتاكد من ضمان تطبيق الاجراءات الشرعيه والتعليمات والانظمه نحو القضايا الجناييه الارتباط التنظيمي : يرتبط بمدير اداره الحقوق المهام : 1. دراسه ومعالجه القضايا الفوريه والتحقيقات الابتداييه التي تجري في الحوادث والقضايا الجناييه والتاكد من دقه وسلامه الاتجاهات التي سار فيها التحقيق والتاكد من الاجراءات لواجب اتخاذها . فحص القراين والادله التي توصل اليها المحققون للاشاره باستكمال ما قد يكون هناك من نقص شكلي او موضوعي حتي يتسني لجهات الاختصاص من قضاييه وغيرها تقرير الادانه او البراءه علي اسس سليمه . استعراض القضايا المرفوعه من مختلف الجهات والقيام بتكليف الوقايع الجرميه المنسوبه الي المتهمين معالجه الاجراءات المتبعه بحق من يسييون من ابناء المحافظه الي سمعه المملكه في الخارج . ه. ابداء الراي في العقوبات الشرعيه والعقوبات النظاميه ٦. دراسه ومراجعه واستكمال اجراءات القضايا المتعلقه بما يلي : التزوير ، الرشوه ، المشاجرات ، السرقه ، القتل ، العصابات ، قطع الطرق ، الحوادث المروريه ، الجنح الاخلاقيه ، الاعتداء علي الافراد والجماعات ، وكل القضايا التي يترتب عليها حق عام للدوله) يا للتنظيم الاداري - ٤٤ - معالجه كل ما يتعلق بموضوعات البحث الجنايي والفارين من العداله وكل ماله صله بمكافحه الجريمه ومعالجه القضايا المتعلقه بحيازه السلاح الذي يعثر عليه ولا يعرف صاحبه والبحث والتحري عن المجرمين ومن يراد القبض عليه في اي امر من الامور الجناييه. حفظ الملفات والوثايق الخاصه بالقسم باسلوب يساعد علي استخراج المعلومات المطلوبه بسهوله وسرعه ويسر. اعداد تقارير دوريه عن نشاطات القسم ، وانجازاته واي مقترحات بشان تطوير العمل به ، ورفعها الي مدير اداره الحقوق. اي مهام اخري يكلف بها في مجال اختصاصه. ## قسم الحقوق الخاصه : ### الهدف العام : القيام بمعالجه جميع القضايا المتعلقه بالحقوق الخاصه بما في ذلك قضايا الاراضي والحقوق الشخصيه والتاكد بشكل اجمالي من تطبيق الاجراءات النظاميه وتنفيذ القواعد الشرعيه. ## الارتباط التنظيمي يرتبط بمدير اداره الحقوق . ## المهام : 1. استقبال الشكاوي المتعلقه بحق خاص واكمال الاجراءات الواجب اتباعها في هذا الصدد. 2. معالجه قضايا الاراضي الحكوميه فيما يتعلق بوضع اليد او التعديات او الاحداث. 3. مراقبه تنفيذ القرارات والاحكام والتعليمات والصكوك والمستندات الشرعيه بشان الاراضي الحكوميه والخاصه. 4. معالجه وضع طلبات حجج الاستحكام والافراغات وتلقي واستكمال اجراءات المعاملات الوارده بشان المنح او البيع وابلاغها للجهات ذات العلاقه. - ٤٥ ه. معالجه التجاوزات التي تتم بواسطه الاليات العايده للدوله في تنفيذ مشاريعها علي الاملاك الخاصه وكذلك تجاوزات الافراد علي املاك الدوله. ٦. دراسه الشكاوي التي ترد الي المحافظه بشان الاراضي بشكل دقيق للتاكد من صحتها وسلامه الاجراءات النظاميه والاجراءات المتخذه بشانها. ٧. معالجه قضايا الدين والتداين والمبايعات في العقارات واسترداد الحقوق. ٨. معالجه قضايا الزواج والطلاق والمهور والنفقات وعقود الانكحه. ٩. معالجه قضايا الخلاف بين صاحب العقار والمستاجر. ١٠. معالجه قضايا المواريث بصفه عامه. ١١. استكمال اجراءات وتنفيذ الاحكام الشرعيه الصادره في قضايا الحقوق الشخصيه وقرارات اللجان. ١٢. تمحيص القراين بالادله التي توصل اليها المحققون في قضايا منازعات الاراضي الحكوميه والخاصه للاشاره باستكمال ما قد يكون هناك من نقص شكلي او موضوعي حتي يتسني للجهات المختصه من قضاييه او غيرها تقرير الادانه او البراءه علي اسس سليمه. ١٣. معالج …(27,256 more chars)