ncar · law · processed · 12 chunks
بسم الله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه مجلس الوزراء الامانه العامه قرار رقم : (۳۲۹) وتاريخ : ١٤٣٥/٨/١١ه ان مجلس الوزراء بعد الاطلاع علي المعامله الوارده من الديوان الملكي برقم ٤٤٦٨٧ وتاريخ ١٤٣٤/١٢/٨ه ، المشتمله علي برقيه الامانه العامه للجنه العليا للتنظيم الاداري رقم ٨/١٣٥/١٦/٤/٣١ وتاريخ ١٤٣٢/٥/٦ه ، المرافق لها محضر اللجنه ( الواحد والثلاثون بعد المايه ( الخاص بدراسه التنظيم الاداري للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات ، والمشتمله كذلك علي خطاب سعاده مدير عام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات المكلف في شان الموضوع . وبعد الاطلاع علي محضر اللجنه العليا للتنظيم الاداري ( الواحد والثلاثين بعد المايه ) المشار اليه . وبعد الاطلاع علي الفقره ( ۲ ) من الماده ( ٢٤ ) من نظام مجلس الوزراء ، الصادر بالامر الملكي رقم ( ا / ١٣ ) وتاريخ ١٤١٤/٣/٣ه . وبعد الاطلاع علي نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ، الصادر بالمرسوم الملكي رقم ( م / ٥٥ ) وتاريخ ١٤٠٩/١٠/٢٣ه . وبعد الاطلاع علي قرار مجلس الوزراء رقم ( ١٩٢ ) وتاريخ ١٤٢٧/٨/٤ه . وبعد الاطلاع علي المحضر رقم ( ٢٧٧ ) وتاريخ ١٤٣٥/٥/٩ه ، المعد في هييه الخبراء بمجلس الوزراء . وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم ( ٥٠٩ ) وتاريخ ١٤٣٥/٥/٣٠ه يقرر ما يلي : اولا : تعدل الاحكام التنظيميه الوارده في المواد ( الخامسه ) و ( السادسه ) و ( السابعه ) من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ، الصادر بالمرسوم الملكي رقم ( م / ٥٥ ) وتاريخ ١٤٠٩/١٠/٢٣ه ، علي النحو الاتي : الماده الخامسه : ا - يكون للمركز هييه تتشكل علي النحو الاتي : # المملكه العربيه السعوديه ## مجلس الوزراء ### الامانه العامه بسم الله الرحمن الرحيم | | | المملكه العربيه السعوديه مجلس الوزراء الامانه العامه * هييه المركز . بسم الله الرحمن الرحيم المدير العام للمركز ، وترتبط به مباشره الوحدات الاداريه الاتيه : - ١ امانه هييه اداره المركز . - ٢ مكتب المدير العام . - ٣ الشؤون القانونيه . - ٤ اداره التطوير الاداري . - ٥ اداره المتابعه . - ٦ اداره العلاقات العامه . - ٧ اداره الشؤون الاداريه والماليه ، ويرتبط بها : - ١/٧ قسم الشؤون الماليه . - ٢/٧- قسم شؤون الموظفين . - ٣/٧- مركز الاتصالات الاداريه والمحفوظات . - ٤/٧- قسم الخدمات . - ٥/٧ - المستودع العام . - ٨ نايب المدير العام ، وترتبط به مباشره الوحدات الاداريه الاتيه : - ١/٨ - الاداره العامه لاستقبال وتنظيم الوثايق ، وترتبط بها : - ١/١/٨- اداره الاتصال والتنسيق مع الاجهزه الحكوميه . - ٢/١/٨- اداره ترحيل واستقبال الوثايق . - ٣/١/٨- اداره اعداد وتنظيم الوثايق . - ٢/٨ - الاداره العامه للحفظ والخدمات الوثايقيه ، وترتبط بها : بسم اله الرحمن الرحيم المملكه العربيه السعوديه مجلس الوزراء الامانه العامه * ١/٢/٨- اداره حفظ الوثايق . * ٢/٢/٨- اداره خدمات الوثايق * ٣/٢/٨- اداره التحرير والنشر . * ٤/٢/٨- اداره تقنيه المعلومات ثالثا : تكون اهداف ومهمات المركز الوطني للوثايق والمحفوظات والوحدات التنظيميه التابعه له وفقا لدليل الاهداف والمهمات المرافق لمحضر اللجنه العليا للتنظيم الاداري ( الواحد والثلاثين بعد المايه ) . رابعا : تفعل الفقره ( د ) من البند ( سادسا ) من توصيات اللجنه العليا للتنظيم الاداري في محضرها ( الثالث والخمسين ( المتخذ بتاريخ ١٤٢٦/١٢/٢٥ه ، الخاص بدراسه كيفيه التعامل مع الوثايق الرسميه وتداولها في الاجهزه الحكوميه ، المعتمد بقرار مجلس الوزراء رقم ( ١٩٢ ) وتاريخ ١٤٢٧/٨/٤ه ، والتي تقضي بضروره تحسين وضع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات وذلك بتخصيص مبني مستقل ومهيا لاستقبال المحفوظات المرحله للمركز ، وتجهيزه بمتطلبات تنظيم الوثايق وحفظها وتيسير استرجاعها . خامسا : يقوم المركز بشغل الوظايف الشاغره لديه تفعيلا لنشاطه ، ويعمل علي اقتراح استحداث وظايف جديده كافيه يستقطب اليها المتخصصون في نشاط المركز وفقا للاجراءات المتبعه لدي وزاره الماليه عند مناقشات الميزانيه في كل عام . نايب رييس مجلس الوزراء # الهيكل التنظيمي المقترح ## للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات ### (اللجنه الوزاريه للتنظيم الاداري) ربيع الاخر ١٤٣٢ه --- ## هييه اداره المركز ### مدير عام المركز * مكتب المدير العام * اداره التطوير الاداري * الشيون القانونيه --- * امانه هييه اداره المركز * اداره المتابعه * اداره العلاقات العامه --- ## نايب المدير العام --- ### الاداره العامه لاستقبال وتنظيم الوثايق * اداره الاتصال والتنسيق * اداره * اعداد وتنظيم الوثايق --- ### الاداره العامه للحفظ والخدمات الوثايقيه * اداره حفظ الوثايق * اداره خدمات الوثايق * اداره التحرير والنشر --- ### اداره تقنيه المعلومات --- ### اداره الشيون الاداريه والماليه * قسم الشيون الماليه * قسم شؤون الموظفين * قسم الخدمات * المستودع العام * مركز الاتصالات الاداريه --- اللجنه الوزاريه للتنظيم الاداري المركز الوطني للوثايق والمحفوظات # المملكه العربيه السعوديه # الديوان الملكي (٠٦١) بسم الله الرحمن الرحيم الديوان الملكي رقم الصادر : ٣٤٠٤١ تاريخ الصادر : ١٤٣٥/۰۸/۲۱ المرفقات : ۲۹ لغه برقيه . صاحب المعالي رييس الديوان الملكي ورييس هييه المركز الوطني للوثايق والمحفوظات نسخه لداره الملك عبد العزيز نسخه لمكتبه الملك فهد الوطنيه نسخه لوزاره الماليه نسخه لوزاره الثقافه والاعلام نسخه لوزاره الاقتصاد والتخطيط نسخه لوزاره الخدمه المدنيه نسخه لديوان المراقبه العامه نسخه للامانه العامه لمجلس الوزراء نسخه لهييه الخبراء بمجلس الوزراء نسخه لمكتبه الملك عبد العزيز العامه نسخه للامانه العامه للجنه العليا للتنظيم الاداري السلام عليكم ورحمه الله وبركاته، وبعد: حفظه الله ابعث لمعاليكم صوره من قرار مجلس الوزراء رقم (۳۲۹) بتاريخ ١٤٣٥/٨/١١ه القاضي بما يلي: اولا: تعدل الاحكام التنظيميه الوارده في المواد الخامسه) و(السادسه) و(السابعه) من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/ ٥٥) بتاريخ ١٤٠٩/١٠/٢٣ه ، وذلك علي النحو الوارد في القرار. ثانيا: يكون التنظيم الاداري للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات وفقا للخارطه التنظيميه المرافقه لمحضر اللجنه العليا للتنظيم الاداري (الواحد والثلاثين بعد المايه)، وذلك علي النحو الوارد في القرار. ثالثا: تكون اهداف ومهمات المركز الوطني للوثايق والمحفوظات والوحدات التنظيميه التابعه له وفقا لدليل الاهداف والمهمات المرافق لمحضر اللجنه العليا للتنظيم الاداري (الواحد والثلاثين بعد المايه). رابعا: تفعل الفقره (د) من البند ( سادسا) من توصيات اللجنه العليا للتنظيم الاداري في محضرها (الثالث والخمسين) المتخذ بتاريخ ١٤٢٦/١٢/٢٥ه ، م ه / ١٩١٢ # المملكه العربيه السعوديه # الديوان الملكي (٠٦١) بسم الله الرحمن الرحيم # الديوان الملكي رقم الصادر : ٣٤٠٤١ تاريخ الصادر : ١٤٣۵/۰۸/۲۱ المرفقات : ۲۹ لغه برقيه الخاص بدراسه كيفيه التعامل مع الوثايق الرسميه وتداولها في الاجهزه الحكوميه، المعتمد بقرار مجلس الوزراء رقم (۱۹۲) بتاريخ ١٤٢٧/٨/٤ه، والتي تقضي بضروره تحسين وضع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات وذلك بتخصيص مبني مستقل ومهيا لاستقبال المحفوظات المرحله للمركز، وتجهيزه بمتطلبات تنظيم الوثايق وحفظها وتيسير استرجاعها. خامسا: يقوم المركز بشغل الوظايف الشاغره لديه تفعيلا لنشاطه، ويعمل علي اقتراح استحداث وظايف جديده كافيه يستقطب اليها المتخصصون في نشاط المركز وفقا للاجراءات المتبعه لدي وزاره الماليه عند مناقشات الميزانيه في كل عام. وحيث تمت الموافقه الكريمه علي القرار.. امل اكمال اللازم بموجبه.. وتقبلوا تحياتي وتقديري. رييس الديوان الملكي والسكرتير الخاص لخادم الحرمين الشريفين # المركز ال وثايق والمحفوظات خالد بن عبد العزيز التويجري ه / ١٩١٢