ncar · rules · processed · 53 chunks
1976 147V/17/75 المرافقات: بي تېمەن تەمەل ٢٥٥ V.01429.9 البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات Saudi Exhibition & Convention Bureau secb.gov.sa قراز اداري - ان رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات رييس الهييه العامه للسياحه والتراث الوطني. - ويناء علي الصلاحيات الممنوحه له نظاما. - وانطلقا من الحاجه الي توفر اسس وقواعد عامه وثابته لاقامه المؤتمرات في المملكه لمواكبه التطورات والاساليب الحديثه في تنظيم المؤتمرات والمنتديات والندوات والملتقييات. وبالاشاره الي محضر الاجتماع العاشر للجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض وال مؤتمرات المنعقد بتاريخ ٢٦ جمادي الاول ١٤٣٧ يقر ما يلي: اولا: اعتماد قواعد واجراءات اقامه المؤتمرات في المملكه حسب الصيغه المرفقه بالقرار. ثانيا: يبدا العمل في تطبيق القواعد والاجراءات المنظمه للمؤتمرات ابتداء من تاريخ نشرها في الصحيفه الرسميه. ثالثا: علي الجمع تنفيذ قرارنا هذا كل فيما يخصه والعمل بموجبيه. واله الموفق، رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤشرات رييس الهييه العامه للسياحه والتراث الوطني سلطان بن سلطان بن عبدالمازيز <table><tr><td>٠٢ - س - م م - ب و ر م</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجرايات اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٤٣٧/١٢/١٧</td></tr><tr><td>صفحه ١ الي ١٣</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمتثرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمتثرات- اداره الشؤون القانونيه بالهييه العامه لسليحه والثرات الوطني- وحده التطوير الاداري بالهييه العامه لسليحه والثرات الوطني</td></tr></table> قيمونامو التوحني للمعاem والطمتمرات Saudi Education & Convention Bureau اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعارض والمنترات قواعد واجراءات اقامه المؤتمرات في المملكه العربيه السعوديه نسخه معتمده من اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بقرار رقم (١٩٦٥) وتاريخ ٥١٣٥١٥ <table><tr><td>٢٠ - ص ١٣٧/١٢/١٧ تاريخ الاصدار</td><td colspan="2">قواعد واجراعات اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>صحه ٢ الي ١٣</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات اداره الشؤون القانويه بالهييه العامه للسياحه والتراث الوطني وحده التطوير الاداري بالهييه العامه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> قشرامم الجحلمن المعاصر والموتجات Sawal Eashon & Convention Bureau اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات المحتويات <table><tr><td>الصفحه</td><td>الموضوع</td></tr><tr><td>٣</td><td>الفصل الاول: المقدمه</td></tr><tr><td>٤</td><td>الفصل الثاني: قواعد اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>٧</td><td>الفصل الثالث: اجراءات ترخيص المؤتمرات</td></tr><tr><td>٩</td><td>الفصل الرابع: المخالفات والعقوبات</td></tr><tr><td>١١</td><td>نموذج رقم (1): طلب الموافقه المبدنيه لاقامه مؤتمر</td></tr><tr><td>١٢</td><td>نموذج رقم (٢): طلب الترخيص النهايي لاقامه مؤتمر</td></tr><tr><td>١٣</td><td>نموذج رقم (٣): التعهد بالالتزام بقواعد واجراءات اقامه المؤتمرات في المملكه</td></tr></table> <table><tr><td>٠٢ - س - م م - ب و م ر قم الوثيقه:</td><td colspan="2">قواعد واجراعات اقامه المؤتمرات</td><td>الدرنامج الوحذج للمعارض والمتمراتSocial Extension & Convention Bureau</td></tr><tr><td>١٣ صحه ٢ الي</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات اداره المثمون القانونيه باللهيه العامه لسيله و الترات الوطني.Hوحه التطوير الاداري باللهيه العامه لسيله والتراث الوطني</td><td>اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات</td></tr></table> المحتويات <table><tr><td>الصفحه</td><td>الموضوع</td></tr><tr><td>٣</td><td>الفصل الاول: المقدمه</td></tr><tr><td>٤</td><td>الفصل الثاني: قواعد اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>٧</td><td>الفصل الثالث: اجراءات ترخيص المؤتمرات</td></tr><tr><td>٩</td><td>الفصل الرابع: المخالفات والعقوبات</td></tr><tr><td>١١</td><td>نموذج رقم (1): طلب الموافقه المبنيه اقامه مؤتمر</td></tr><tr><td>١٢</td><td>نموذج رقم (٢): طلب الترخيص النهايي لاقامه مؤتمر</td></tr><tr><td>١٣</td><td>نموذج رقم (٣): التعهد بالالتزام بقواعد واجراءات اقامه المؤتمرات في المملكه</td></tr></table> <table><tr><td>٠٢ - ا- س - م - ب و م - ن</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراعات اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٧٢/١٢/١٧</td></tr><tr><td>صفحه ٣ الي ١٣</td><td>اعتماد:اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والموترات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني والمؤترات اداره الشؤون الفنيه بالهييه العامه لسياحه والتراث الوطني وحدده التطوير الاداري بالهييه العامه لسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> المزنامج الوظطي للمعارض والمالممارات Sard: E-mail: & Convention Bureau اداره والمتورات الفصل الاول: المقدمه الماده الاولي: تعريفات يقصد بالكلمات والعبارات الاتيه حيثما وردت المعاني الموضحه لها مالم يقض سياق النص بغير ذلك: 1 - المملكه العربيه السعوديه. ٢ - البرنامج: البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات. ٢ - المنظم: احدي المؤسسات او الشركات المرخص لها بتنظيم المؤتمرات، ويمكن قبول الجمعيات العلنيه والمهنيه والطبيه والاهليه والتعاونيه والخيريه، والغرف التجاريه الصناعيه، والجامعات في المملكه كمنظم للمؤتمرات الخاصه بها والتي تقع ضمن تخصصاتها وانشطتها. ٤- الوثيقه: قواعد واجراءات اقامه المؤتمرات في المملكه العربيه السعوديه والنماذج المرفقه. ٥- الجهات المختصه: اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، ووزاره الداخليه، امارات المناطق، وزاره الخارجيه، وزاره العمل والتنميه الاجتماعيه، الهينه السعوديه لل连خصات الصحيه، والجهات الاخري ذات العلاقه وفق ما تقرره الانظمه والتوجهات. ٦- المؤتمر: اجتمع علمي يناقش موضوعا محددا في عدد من المحاور، يقدم المشاركين المختصين فيه ابحاث واوراق عمل محكمه تعتمد من اللجنه العلميه للمؤتمر، ويختتم المؤتمر اعماله بتوصيات، ولا يتطلب تنظيم المؤتمر الاستمراريه، او التوتر السني في تنظيمه، او تحديد زمن معين له خلال السنه. ويتكون المؤتمر من جلسات نقاش او محاضرات او ورش عمل، ويم استعراض المواد اما من خلال عروض مرثيه او خطابه او حوار او نقاش. وقد يشمل المؤتمر تنظيم معرض مصاحب للرعاه والداعمين والمعاونين والثماعونين فقط، وعاده يخطي بتغطيه اعلاميه، وتم تسميته ب"ملتقي" في حال - صاحب المؤتمر معرض نجاري او استهلاكي. - يندرج تحت مسمي مؤتمر في هذه الوثيقه مسميات رييسه وهي كالتالي: منتدي: اجتمع يناقش موضوعا عاما في عدد من المحاور، يتبادل المشاركين فيه وجهات النظر من خلال جلسات وورش عمل، ولا يتطلب تنظيم المندي الاستمراريه، او التواتر السني في تنظيمه، او تحديد زمن معين له خلال السنه. وقد يشمل المندي تنظيم معرض مصاحب للراعاه والداعمين والمعاونين فقط، وقد يقع المندي ضمن فعاليه اسمل مثل انسبوع محدود او حمله وطنيه. نود: اجتمع لعداد من المخصصين في مجال معين، ويثم فيها مناقشه موضع محدد، وقد تقع الندوه ضمن فعاليه اسمل مثل سيعو محدد او حمله وطنيه، وعاده يكون فيها تغطيه اعلاميه. ملتقي: فعاليه تتكون من معرض تجاري او استهلاكي، ومؤتمر او منتدي او ندوه. - مؤتمر او متدي او ندوه او ملتقي دولي: يصنف المؤتمر او المندي او الندوه او ملتقي بانه "دولي" اذا شارك فيه ١٥ او اكثر من عدد الحاضرين من خارج المملكه او ان يكون الحاضرين من ٣ دول او اكثر. <table><tr><td>• 2 - رقم الوثيقه: ب و م - ا س -</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراات اقامه المؤتمرات</td><td rowspan="2"><img>المرنامج التوحيم للمحاضن والمقا毛巾ت Sadat Exchec & Convention Bureau</td></tr><tr><td>• 1437/12/17 تاريخ الاصدار</td></tr><tr><td>13 صحه 4 الي</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامج الوطني المظني للمعارض والموترات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات- اداره الشؤون القانونيه بالهييه العامه لسياحه والتراث الوطني-وحده التطوير الاداري بالهييه العامه لسياحه والتراث الوطني</td><td>اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات</td></tr></table> الماده الثانيه: نطاق القواعد والاجراءات 1 - يخضع لهذه القواعد والاجراءات المؤتمرات التي تقيما الغرفه التجاريه الصناعيه والجمعيات المهنيه والعلميه والطبيه والاهليه والخيريه والتعاونيه ومؤسسات القطاع الخاص والجامعات في المملكه. ٢- يستثني من القواعد والاجراءات التالي: المؤتمرات المتخصصه التي تقيمها الاجهزه الحكوميه (الوزارات والهينات الحكوميه) بمشاركات خارجيه، ويسري عليها الضوابط التي حددها قرار مجلس الوزراء رقم (٨١) وتاريخ ٢/٢١/٢٣١٥١ المؤتمرات والقرارات التي تقيمها السفارات والبعثات الدبلوماسيه المعتمده في المملكه، وتخضع للاجراءات التي حددها الامر السامي رقم (٤٣٨٥٧) وتاريخ ٦/١٠٥٧ رقم (٧٤٣٦/١٠/٢١) و تاريخ الفعاليات الثقافيه (المحاضرات الدينيه والدعويه، الامسيات الشعريه، المسرحيات...الخ، وتخضع للاجراءات التي حدها الامر السامي رقم (٥١٨٦) وتاريخ ١٤٢٦/٤/٥، وتعميم ولي العهد نايب رييس مجلس الوزراء وزير الداخليه رقم (١٤٣٦/٩/١٨ ه. الفصل الثاني: قواعد اقامه المؤتمرات الماده الثالثه: الشروط العامه ي منع اقامه المؤتمرات في المملكه بجميع انواعها دون ترخيص من البرنامج. ٢. يجب المحافظه علي القيم الاسلاميه والضوابط الشرعيه والانظمه العامه في المملكه اثناء تنفيذ المؤتمر. ٢. ان تكون اللغه العربيه هي اللغه الرسميه في المؤتمر، ويجوز استخدام لغات اخري بشرط توفر الترجمه الفوريه للغه العربيه. ٤. ان يتم تسميه المؤتمر بسمي لاتق ويتوافق مع اللغه العربيه والاداب العامه، مع الالتزام بكافه الحقوق الفكريه حسب الانظمه المتبعه، ويجوز اضافه اسم مختصر للمؤتمر بالغه العربيه والانجليزيه. 5. يجب الا يقل عدد الحضرين للمؤتمر عن (٥٠) شخص. ٦. يجب ان تكون صفه التقدم (المنظم) لترخيص المؤتمر احدي الفيات التاليه: - الشركات او المؤسسات المرخص لها بمعارسه نشاط اقامه وتنظيم المؤتمرات، علي ان يكون ترخيصها وسجلها التجاري عند التقدمي ووقت اقامه المؤتمر ساري المفعول. الجمعيات المهنيه او الطبيه او العلميه او الاهليه او الخيريه او التعلويه المرخصه. الغرف التجاريه الصناعيه. الجامعات الحكوميه او الاهليه. <table><tr><td>٠٢ - رغم الوثيقه: ب و م م - ا سن - ه تاريخ الاصدار ١٧٢/١٢/١٧</td><td colspan="2">قواعد واجراات اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>١٣ صفحه ٥ الي</td><td>اعتماد:الجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعرض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعرض والمؤتمرات- اداره الشؤون القانونيه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني- وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> المرتاع الوحلول للمعرض والممترات Send Distribution & Conversion Bureau ٧. يمنع القيام باي انشطه تروجيه للمؤتمر بما في ذلك الاعلان بشتي اشكاله قبل الحصول علي الموافقه المدنيه للمؤتمر من البرنامج. ٨. لا يجوز احاله الموافقه المبدنيه او ترحيص المؤتمر من الباطن او يبعها للغير، ويمكن التعاقد من الباطن مع مؤسسات اخري لتقدم خدمات التوريد او التسويق للمؤتمر. ٩. لا يتحمل البرنامج اي مسؤوليه سواء كانت ادبيه ام ماليه او نحوها في حال اخفق المنظم في تطبيق القواعد والاجراءات المنظمه للمؤتمرات. الماده الرابعه: زمان ومكان المؤتمر يجب الا تقل مده المؤتمر عن اربع ساعات، والا تزيد عن سبعه ايام. ٢. اقتصار اقامه المؤتمر في قاعات المؤتمرات المستقله او داخل الجامعات، والقاعات داخل الفنداق، وصالات المناسبات الاجتماعيه المرخصه من البرنامج. ٢. لا يجوز لقاعات المؤتمرات او المناسبات او صالات الفنادق السماح باتعقد المؤتمرات فيها مالم تكن مرخصه من البرنامج، ويجب وضع نص في العقود التي تبرم بين هذه الاماكن ومنظمي المؤتمرات لتاجير المكان اشتراط الحصول علي الترخيص الرسمي من البرنامج. ٤. يجوز اقامه المؤتمر في المنشات المؤتقه المطابقه لاشتراطات الدفاع المدني، في المدن والمحافظات التي لا تتوفر فيها قاعات للمؤتمرات بعد ترخيص من البرنامج. الماده الخامسه: برنامج المؤتمر ١. يجب تعيين مشرف مسؤول عن البرنامج العلمي له خبره في موضوع المؤتمر. ٢. يجب اعداد برنامج المؤتمر باسس علميه تضمن توصيل الهدف الموضع لاجلها. ٣. يجب اختيار المتحدين في المؤتمر بعنايه وتسجيل بياناتهم في البرنامج، والتاكد عند اختيار المتحدثين بالتالي: - الا يكون عليه سوابق امنيه او تحفظات معلنه. - ان يكون حسن السيره والسلوك. - ان يكون مختصا او ذا خبره في المجال الذي سيحدث عنه. ٤. يمنع اثناء انعقاد المؤتمر الاساءه الي اي من رموز الدوله او سياستها، او الخوض في اي امور سياسيه او امنيه او قابله او مذهبيه تثير النعرات والفتن في المجتمع، او تؤدي الي الالخلال بالنظام العام. ٥. يجب الالتزام بكافيه انظمه الحقوق والملكيه الفكريه المعتمده في المملكه عند تنظيم المؤتمر. الماده السادسه: الفعاليات المصاحبه للمؤتمر ١. يجوز اقامه فعاليات اجتماعيه او ثقافيه او ترفيبيه مصاحبه للمؤتمر مع مراعاه الانظمه المعتمده لترخيص تلك الفعاليات بحسب نوعها. <table><tr><td>٠٢ - س - م ب و م ر قم الوثيقه:</td><td colspan="2">قواعد واجراعات اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>١٣ ١٤٧/١٢/١٧ تاريخ الاصدار</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامجالوظني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوظني للمعارض والمؤتمرات- اداره الشؤون القانونيه بالهينه العامه لشبكه والتراث الوظني- لوحه التطوير الاداري بالهينه العامه لشبكه والتراث الوظني</td></tr></table> المزمان ميرج الحويين للمعيار واتياحمات Saudi Echelon & Cohemion Business اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعارض والثمترات ٢. يجوز ان يصاحب المؤتمر معرض مخصص للراعاه والداعمين والمتعاونين فقط، وفي حال صاحب المؤتمر معرض تجاري او معرض سلع استهلاكيه، فانه يتوجب علي المنظم ان يحصل علي ترخيص مستقل لاقامه المعرض ويسمي في هذه الحاله ب (ملتقي) ، وبما يتماشي مع قواعد واجراءات اقامه المعارض تجاريه او معارض السلع الاستهلاكيه. ٢. يجوز اقامه حفل افتتاح وحفل ختام للمؤتمر. ٤. لا يجوز ان تزيد الفعاليات المصاحبه علي المؤتمر المراد تنفيذه. ٥. يجوز تنظيم برامج سياحيه للزوار في المنطقه المقام فيها المؤتمر وداخل مدن المملكه بالتعاون مع مؤسسات تنظيم الرحلات السياحيه والمرشدين السياحين المرضين من الهينه العامه للسياحه والتراث الوطني. الماده السابعه: اداره المؤتمر 1. مراعاه تطبيق انظمه وزاره العمل والتنميه الاجتماعيه ومتطلبات توطين الوظايف المعلنه من قبل الوزاره او تلك المعلنه من قبل الجهات الرسميه عند اقامه المؤتمر. ٢. ايجاد منصه تسجيل او نظام الكتروني لتسجيل المشاركين في المؤتمر يشمل تسجيل الاسم والجهه والوظيفه ومعلومات الاتصال، ويمنع المشاركه في المؤتمر بدون تسجيل. ٣. يجب توثيق جميع الجاسيات والمحاضرات المنعقده في المؤتمر عبر الفيديو، وتزويد البرنامج بنسخه من هذا التوثيق في حال تم طلب ذلك، وذلك خلال فتره لا تتعدي السنتين من تاريخ اقامه المؤتمر. ٤. يلترم جميع العاملين والمتحدثين والزوار المشاركين في المؤتمر بتعليق بطاقات تعريبه موضع فيها الاسم والوظيفه والجهه التي يعمل بها. ٥. توفير مكتب للاداره التنفيذيه للمؤتمر مجهز بخدمات الهاتف والفاكس والانترنت، وتعيين مسؤول متواجد في هذا المكتب خلال ساعات عمل المؤتمر. ٦. تخصيص غرفه اسعاف اوليه ومسؤول اسعاف علي مدار ساعات العمل في المؤتمر في حال تجاوز عدد حضور المؤتمر ٢٠٠ شخص. ٧. تخصيص مكان للمعلومات والاجابه علي استفسارات زوار المؤتمر. ٨. توفير صندوق لاستقبال شكاوي ومقترحات زوار المؤتمر. 9. يمنع منعا باتا التدخين في جميع مرافق المؤتمر، وتوضع علامات واضحه "ممنوع التدخين". وënخصص منطقه للمدخنين في الفناء الخارجي للمؤتمر. 10. تخصيص منطقه للرجال والنساء لاداء فريضه الصلاه، وايقاف انشطه المؤتمر اثناء فقرات الصلاه. ١١. توفير موقع الكتروني خاص بالمؤتمر. ١٢. ان تكون الهدايا التي توزع في المؤتمر بقدر الامكان من المنتجات العربيه السعوديه. 13. ان يوضع رقم الموافقه المبدنيه او ترخيص البرنامج علي جميع المواد الاعلانيه والتسويقيه للمؤتمر. <table><tr><td>٠٠٢ - س - م م ر قم الوثيقه: ب و م</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراعات اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٣٦٣/١٢/١٧</td></tr><tr><td>١٣ صحه ٦ الي ١٣</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامج الوظني للمعارض والموتيرات</td><td>مراجعه:المجموعه المستشريه للبرنامج الوظني للمعارض والموتيرات- اداره الشؤون القوانيه بالهينه العامه للسياحه والتوثان الوظني- وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتوثان الوظني</td></tr></table> 1. يجوز ان يصاحب المؤتمر معرض مخصص للرعاه والداعمين والمتعاونين فقط، وحي حال صاحب المؤتمر معرض تجاري او معرض يسع استهلاكيه، فانه يتوجب علي المنظم ان يحصل علي ترخيص مستقل القامه المعرض ويسي في هذه الحاله ب (ملتقي) ، وبما يتماشي مع قواعد واجراءات اقامه المعارض تجاريه او معارض السلع الاستهلاكيه. ٢. يجوز اقامه حفل افتتاح وحفل ختام للمؤتمر. ٤. لا يجوز ان تزيد الفعاليات المصاحبه علي المؤتمر المراد تنفيذه. ٥. يجوز تنظيم برامج سياحيه للزوار في المنطقه المقام فيها المؤتمر وداخل مدن المملكه بالتعاون مع مؤسسات تنظيم الرحلات السياحيه والمرشدين السياحين المرضين من الهييه العامه للسياحه والتراث الوطني. الماده السابعه: اداره المؤتمر ١. مراعاه تطبيق انظمه وزاره العمل والتنميه الاجتماعيه ومتطلبات توطين الوظانف المعتنه من قبل الوزاره او تلك المحله من قبل الجهات الرسميه عند اقامه المؤتمر. ٢. ايجاد منصه تسجيل او نظام الكتروني لتسجيل المشاركين في المؤتمر يشمل تسجيل الاسم والجهه والوظيفه ومعلومات الاتصال، ويمنع المشاركه في المؤتمر بدون تسجيل. ٣. يجب توثيق جميع الجلسات والمحاضرات المنعقده في المؤتمر عبر الفيديو، وتزويد البرنامج بنسخه من هذا التوثيق في حال تم طلب ذلك، وذلك خلال فتره لا تتعدي Spintين من تاريخ اقامه المؤتمر. ٤. يلزم جميع العاملين والمتحدثين والزوار المشاركين في المؤتمر بتعليق بطاقات تعرفيه موضع فيها الاسم والوظيفه والجهه التي يعمل بها. ٥. توفر مكتب للاداره التنفيذيه للمؤتمر مجهز بخدمات الهاتف والفاكس والانترنت، وتعيين مسؤول متواجد في هذا المكتب خلال ساعات عمل المؤتمر. ٦. تخصيص غرفه اسعاف اوليه ومسول اسعاف علي مدار ساعات العمل في المؤتمر في حال تجاوز عدد حضور المؤتمر ٢٠٠ شخص. ٧. تخصيص مكان للمعلومات والاجابه علي استفسارات زوار المؤتمر. ٨. توفير صندوق لاستقبال شكاوي ومقترحات زوار المؤتمر. 9. يمنع معا باتا التدخين في جمع مرافق المؤتمر، وتوضع علامات واضحه "ممنوع التدخين". وënصص منطقه للمدخين في الفتنه الخارجي للمؤتمر. 10. تخصيص منطقه للرجال والنساء لاداء فريضه الصلاه، وايقاف انشطه المؤتمر اثناء فترات الصلاه. 11. توفير موقع الكتروني خاص بالمؤتمر. 12. ان تكون الهدايا التي توزع في المؤتمر بقدر الامكان من المنتجات العربيه السعوديه. 13. ان يوضع رقم الموافقه المبدنيه او ترخيص البرنامج علي جميع المواد الاعلانيه والتسوقيه للمؤتمر. <table><tr><td>٠٢ - س - رقم الوثيقه: ب و م م - ١٤٣٧/١٢/١٧ تاريخ الاصدار</td><td colspan="2">قواعد واجرايات اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>١٣ صحه ٧ الي</td><td>اعتماد: اللجنه الاشرقيه للبرنامج الوطني للمعارض والموتترنت</td><td>مراجعه: المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات اداره الشؤون القوانيه بالهنيه العامه للسياحه والتراث الوطني وحده التطوير الاداري بالهنيه العامه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> السرنامج الوطني للمعارض والمشترات Sawel Education & Commission Branch الماده الثامنه: افعال وتقيم المؤتمر يلترم المنظم بانهاء المؤتمر في الوقت المحدد حسب الترخيص، وتقدم تقرير خلال شهر من تاريخ انتهاه المؤتمر الي البرنامج، ويرفق بالتقرير البرنامج التفصيلي للمؤتمر، ويشمل التقرير ما يلي: 1. تاريخ بدء ونهايه المؤتمر الفعلي. ٢. عدد المتحدين في المؤتمر واسمانهم. ٣. عدد الاشخاص الذين عملوا في تنظيم المؤتمر. ٤. عدد العارضين المشاركين في المعرض المصاحب للمؤتمر، قايمه باسامه الجهات الراعيه للمؤتمر. ٥. اجمالي الحضور للمؤتمر من داخل المملكه وخارجها. ٦. صور للمؤتمر وملخص اعلامي عن المؤتمر وما تناولته وسايل الاعلام. ٧. نتايج وتوصيات المؤتمر. ٨. النتايج الماليه للمؤتمر من حيث التكاليف والعواند. الفصل الثالث: اجراءات ترخيص المؤتمرات: الماده التاسعه: شروط اصدار ترخيص المؤتمرات ١. يشترط للحصول علي الترخيص للمؤتمرات، طلب الموافقه المبدنيه من البرنامج والحصول عليها، ومن ثم التقدم لاستكمال المتطلبات وطلب الحصول علي الترخيص، ولا تمنح الموافقه المبدنيه الحق للمنظم ببقامه المؤتمر. ٢. الحصول علي الموافقه المبدنيه للمؤتمر من البرنامج يعتبر شرطا اساسيا للتقديم علي الترخيص النهايي للمؤتمر، ويجب ان تتطابق المعلومات المقدمه في طلب الموافقه المبدنيه للمؤتمر مع المعلومات المقدمه لطلب الترخيص من ناحيه اسم المؤتمر، ومكانه، وزمانه، ومواضعه الرييسيه. ٣. يجب استيفاء المقال مالي الخاص بالترخيص للمؤتمر المقر من اللجنه الاشرافيه للبرنامج. ٤. يقوم البرنامج بالتواصل مع الجهه الحكوميه ذات العلاقه بënخصص المؤتمر (ان لزم الامر) بعد الموافقه المبنديه وقبل الحصول علي الترخيص وذلك في الحالات التي يتناول المؤتمر مواضيع تناقش بشكل مباشر اختصاصات او مهام تلك الجهه الحكوميه، ويتم اخذ مرتباتهم ومدي تاييدهم لاقامه المؤتمر (ان لزم الامر), وفي حال عدم تاييد الجهه الحكوميه، فسيتم اشعار المنظم بذلك وتتاح له الفرصه بالاتصال المباشر مع الجهه الحكوميه لاقناعهم بمدي جدوي المؤتمر. ٥. يجوز للبرنامج رفض طلب تنظيم المؤتمر بناء علي معطيات تتعلق بموضوعات المؤتمر او خطه تنفيذه او بجدوله المؤتمرات او تEOARضها مع مؤتمرات او مناسبات اخري، او تعليمات تصدر من الجهات المختصه. ٦. يجوز للمنظم وضع رسوم لحضور المؤتمر بعد التنسيق مع البرنامج اقامه المؤتمر بثلاثه اشهر علي الاقل. <table><tr><td>٠١٠٢٠١٢٣٧/١٢/١٧ تاريخ الاصدار</td><td colspan="2">قواعد واجراات اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>صفحه ٨ الي ١٣</td><td>اعتماد:اللغه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمنتيرات</td><td>مراجعه:المجموعه الامتياييه للبرنامج الوطني للمعارض والمنتيرات- اداره الشؤون القانونيه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني- وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> المرنامج الوطني للمعارض والمنتارات Seeds Education & Convergence Bureau الماده العاشره: اجراءات الموافقه المبدنيه للمؤتمر 1 - يجب التقدم بطلب الموافقه المبدنيه للمؤتمر من خلال البوابه الالكترونيه للبرنامج قبل (١٨٠) يوم علي الاقل من اقامته. ٢- يجب التسجيل وفتح حساب للمنظم وتحديث البيانات في البوابه الالكترونيه للبرنامج (www.secb.gov.sa) www.secb.gov.sa www.secb.gov.sa www.secb.gov.sa www.secb.gov.sa www.secb.gov.sa www. secb.gov.sa www. secb.gov.sa www. secb.gov.sa www. secb.gov.sa www. secb.gov. sa www. secb.gov.sa www. secb.gov.sa www. secb.gov.sa www. secb.gov.sa www. للبرينامج، وتعينه نموذج طلب الموافقه المبدنيه (نموذج رقم 1). -٣-يرفق مع طلب الموفقه المبدنيه ما يلي: - صوره من خامب تاكيد حجز مبدني لمكان اقامه المؤتمر. - خطه عمل وتصوير تفصيلي للمؤتمر تشمل التالي. - اهداف المؤتمر، والمحاور العامه للمؤتمر. - فيه الحضور المستهدفه للمؤتمر. - عدد الحضور المستهدف للمؤتمر من داخل المملكه ومن خارجها. - الهيكل التنظيمي للاداره التنفيذيه للمؤتمر مع ذكر اسماء المسؤولين الاساسيين في اداره المؤتمر. - ميزانيه تقديريه للمؤتمر. - شعار المؤتمر. - في حال اكتمال متطلبات المواقفه المبدنيه، يرسل البرنامج رساله تاكيد استلام الطلب. - يدرس البرنامج الطلب، ويرد علي المنظم خلال خمسه ايام عمل بالقبول او الرفض او القبول بشروط، ولا تدخل ايام العطل الرسميه والاعید ضمن هذه المده. - في حال وافق البرنامج علي الطلب، يدفع المنظم مقال مالي لخدمه الموافقه المبدنيه للمؤتمر. - يصدر البرنامج الموافقه المبدنيه للمؤتمر، ويشعر المنظم بذلك عبر البريد الالكتروني. الماده الحادي عشر: اجراءات الحصول علي الترخيص النهاني للمؤتمر 1- يجب التقدم بطلب الترخيص النهاني للمؤتمر من خلال البوابه الالكترونيه البرنامج قبل (٩٠) يوما علي الاقل من اقامته. ٢- يتقدم المنظم للترخيص للمؤتمر عبر الدخول الي البوابه الالكترونيه للبرنامج، والاختيار من قايمه الخدمات الالكترونيه طلب الترخيص النهايي للمؤتمر، وتعبه نموذج طلب الترخيص النهايي للمؤتمر (نموذج رقم ٢) ، وتوقيع نموذج التعهد بالالتزام بالقواعد والاجراءات (نموذج رقم ٣). 3- في حال اكتمال متطلبات الترخيص النهايي، يرسل البرنامج رساله للمنظم بتاكيد استلام الطلب. المراجع المتعرض والمؤشرات Sacco Exhibition & Convention Bureau ٤- يدرس البرنامج الطلب والوثايق مع الجهات المختصه، ويرد علي المنظم خلال (٢٠) يوما بالفول او الرفض او القبول بشروط. ٥- يصدر البرنامج شهاده الترخيص النهايي للمؤتمر، ويسلم المنظم النشعه الاصليه من الترخيص عبر البريد الالكتروني. ٦- يزود البرنامج الجهات المختصه بصوره من الترخيص للترتيب والاشراف والمراقبه، ورصد اي مخالفات تقع اثناء تنظيم المؤتمر كل حسب اختصاصه. الماده الثانيه عشر: تعديل زمان او مكان او موضوع المؤتمر ١ - في حال تعديل او تغيير المنظم لموعد او مكان المؤتمر او الغاءه يتم ابلاغ البرنامج عبر البوايه الالكترونيه قبل (٥٠) يوما علي الاقل من موعد اقامه المؤتمر، ويتم توضيح مبررات التغيير، ويحصل علي موافقه من البرنامج بذلك. ٢- يقوم المنظم بتسديد مقال خدمات مالي لهذا التعديل او التغيير. ٢- لا يجوز تغير اسم المؤتمر او موضوعه او محاوره بعد حصول الموافقه المبدنيه لاقامته او الترخيص النهايي، ويتطلب تقدم طلب جديد. الفصل الرابع: المخالفات والعقوبات الماده الثالثه عشر: العقوبات في حال الاغلان بالانظمه واللوايح المنصوص عليها، يعاقب كل من يخالف احكام الفصل الثاني من هذه الوثيقه و/او اي من الاحكام الوارده بمنوذج التعهد بالالتزام بالضوابط والشرطه، بما يلي: ١. انذار كتابي وطلب تعديل المخالفه او المخالفات اثناء اقامه المؤتمر اذا ارتكبت في المره الاولي، وتوقيع تعهد بعم تكرار المخالفه مستقبلا. ٢. يحظر علي المنظم اقامه مؤتمرات ومعارض لمده ثلاثه اشهر في حال ارتكاب المخالفه في المره الثانيه بعد الانذار الكتابي، وفي حال وجود مؤتمرات او معارض للمنظم موافق عليها مبدنيا او مرخصه وتقع في فتره الحظر، فانها تثفي في قره الحظر، فانها تجود مؤتمرات ومعارض لمده سته اشهر في حال ارتكاب المخالفه في المره الثالثه، وفي حال وجود مؤتمرات او معارض للمنظم موافق عليها مبدنيا او مرخصه وتقع في قره الحظر، فانها تلغي او تؤجل لما بعد فتره الحظر. ٢. يعلق السجل الخاصه بنشاط اقامه المؤتمرات والمعارض في حاله تكرار المخالفه في المره الرابعه، و tlغي جميع المؤتمرات والمعارض الموافق عليها مبدنيا او المرخصه. ولا يجوز اعاده قيد النشاط، الا بعد مضي سنه علي الاقل من تاريخ التعليم، وبناء علي تعهدات خاصه بعدم المخالفه، والوقاء باي متطلبات تستجد في حينه. الماده الرابعه عشر: قرار العقوبه والتظلم 1. يصدر البرنامج توصيه بالعقوبه ويعتمد قرار العقوبه من رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج، او من يغوضه. ٢. يجوز للمنظم المخالف التظلم من قرا العقوبه امام رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج خلال عشره ايام من تاريخ تبليغه بالقرار، وتم دراسه التظلم وافاده المنظم خلال خصه ايام عمل. ٢. في حال رفض التظلم او عدم الرد خلال خصه ايام عمل، يجوز للمنظم المخالف التظلم امام المحاكم المختصه، وفقا للانظمه. <table><tr><td>٢٠ - س - م ر م و ب و م ر م</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراعات اقامه المؤتمرات</td><td>المرنامج الموكيل للمعرض والمجازات</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٤٣٧/١٢/١٧</td><td>الشراكه المطلوبيه للمعرض والمجازات</td></tr><tr><td>صفحه ١٠ الي ١٣</td><td>اعتماد:اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمنترات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمزمترات- اداره الشؤون القانونيه بالهنيه العامه لمسيله واتتراث الوطني- موحده التطوير الاداري بالهنيه العامه لمسيله والتراث الوطني</td><td>اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعارض والمزمترات</td></tr></table> الماده الرابعه عشر: قرار العقوبه والتلم 1. يصدر البرنامج توصيه بالعقوبه ويعتمد قرار العقوبه من رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج، او من يؤضه. ٢. يجوز للمنظم المخالف التلم من قرا العقوبه امام رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج خلال عشره ايام من تاريخ تبليغه بالقرار، وتم دراسه التلم واقاده المنظم خلال خصه ايام عمل. في حال رفض التلم او عدم الرد خلال خصه ايام عمل، يجوز للمنظم المخالف التلم امام المحاكم المختصه، وفقا للانظمه. اللقي لامنا ننتلاات المتطابات <table><tr><td>٠٠٢ - س - م م و ب و م رغم الوثيقه:</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراات اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٤٣٧/١٢/١٧ ه</td></tr><tr><td>صحه ١١ الي ١٣</td><td>اعتماد:اللجنه الاشريه للتراجعالوطني للمعارض والموترات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للترنامج الوطني للمعارض والمتزمات- اداره الشؤون القانونيه بالهينه العامه لسياحه والتراث الوطني- وحده التطوير الاداري بالهينه العامه لسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> نموذج رقم (1): طلب الموافقه المبدنيه هذه النموذج مجرد للعرض والتوضيح عن الخايات التي يجب تعينتها في البوابه الالكترونيه للبرنامج. <table><tr><td>الاسم بالاجليزي:</td><td>الاسم بالعربي:</td><td>اسم المؤتمر</td></tr><tr><td></td><td></td><td>تاريخ المؤتمر بالهجري / تاريخ المؤتمر بالميلادي</td></tr><tr><td></td><td></td><td>مكان المؤتمر - المدينه / المحافظه - الموقع</td></tr><tr><td></td><td></td><td>اسم مدير المؤتمر الثالثي / رقم الجوال / البريد الالكتروني</td></tr><tr><td></td><td></td><td>المواضيع الاساسيه التي سيتم طرحها في المؤتمر</td></tr><tr><td>خارج المملكه</td><td>داخل المملكه</td><td>العدد المتوقع للمتحدثين المشاركين في المؤتمر</td></tr><tr><td>خارج المملكه</td><td>داخل المملكه</td><td>عدد المشاركين المتوقع حضورهم للمؤتمر</td></tr><tr><td></td><td></td><td>عدد النساء المتوقع حضورهم للمؤتمر</td></tr><tr><td></td><td></td><td>عدد الاشخاص الذين سيعملون في اداره المؤتمر</td></tr><tr><td></td><td></td><td>(الموقع الالكتروني للمؤتمر (ان وجود)</td></tr><tr><td></td><td></td><td>المرقات</td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td></td></tr></table> <table><tr><td>رقم الوثيقه: ب و م - ا س - ٢٠١٣٧/١٢/١٧ تاريخ الاصدار</td><td colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المؤتمرات</td><td>المراضع الوظيف للمعرض والمقتراتSocial Exchelation & Convention Burgos</td></tr><tr><td>صحه ١٣ الي ١٣</td><td>اعتماد:اللجنه الاشرايه للبرنامج الوطني للمعارض والموترات</td><td>مراجعه:-المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني والمقترات-اداره الشؤون القانونيه بالهينه العامه لسياحه والتراث الوطنيوحده التطوير الاداري بالهينه العامه لسياحه والتراث الوطني</td><td>اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعارض والموترات</td></tr></table> نموذج رقم (٢): طلب الترخيص النهايي للمؤتمر هذه النموذج مجرد للعرض والتوضيح عن الخاييات التي يجب تعبنتها في البوابه الالكترونيه للبرنامج. <table><tr><td colspan="3"></td><td>رقم الموافقه المبدنيه للمؤتمر:</td></tr><tr><td colspan="4">بيان معلومات شخصيه المتحدثين والسعوديين، والمتحدثين الاجانب المقيمين في السعوديه، والمتحدثين الاجانب القادمين من خارج المملكه</td></tr><tr><td></td><td>الاسم باللغه الانجليزي حسب ما هو مدون في جواز السفر</td><td></td><td>الاسم الرباعي بالغه العربيه</td></tr><tr><td></td><td>الجنسيه</td><td></td><td>رقم الهويه الوطنيه/الاقامه/ جواز السفر</td></tr><tr><td></td><td>تاريخ الميلاد</td><td></td><td>مكان الميلاد</td></tr><tr><td></td><td>المؤهل العلمي</td><td></td><td>الجنس</td></tr><tr><td></td><td>رقم الجوال</td><td></td><td>رقم الهاتف</td></tr><tr><td></td><td>مكان السكن - المدينه</td><td></td><td>مكان السكن- المنطقه الاداريه /الدوله</td></tr><tr><td></td><td>مكان السكن - اسم الشارع</td><td></td><td>مكان السكن - اسم الحي</td></tr><tr><td></td><td>المسمي الوظيفي</td><td></td><td>اسم جهه العمل</td></tr></table> اذا كان المؤتمر يصاحبه معرض تجاري او معرض سلم استهلاكيه فانه يسمي بال "ملقي" ويجب توفر المخطط النهايي للمعرض وقايمه بالعارضين، وصوره من الحجز النهايي للصاله التي سيقام عليها المعرض، ولا ينطبق ذلك علي المؤتمر الذي يصاحبه معرض للجهات المشاركه او الراعه، وتبقي تسميته ب "مؤتمر". <table><tr><td>٢٠٠٠ رقم الوثيقه: ب و م م - اس -</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراات اقامه المؤتمرات</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٣٧/١٢/١٧ ه</td></tr><tr><td>صفحه ١٣ الي ١٣</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات- اداره الشؤون القيويه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني- وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني</td></tr></table> نموذج رقم (٣): التعهد بالالتزام بفواعد واجراءات اقامه المؤتمرات في المملكه اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعارض وال مؤتمرات ... انا الوظيفه: الجهه: رقم بطاقه الاحوال / الاقامه: المسؤول عن تنظيم فعاليه: التي ستقام في مدينه / محافظه: خلال الفتره: اتعهد في حاله صدور ترخيص المؤتمر ان الترم بتطبيق كافه قواعد واجراءات اقامه المؤتمرات المعتمده، وكذلك الترم بمالي: المحافظه علي القيم الاسلاميه والضوابط الشرعيه والتعليمات والانظمه العامه في المملكه اثناء تنظيم المؤتمر. اشعار المشاركين في المؤتمر بما تفتضيه الاوضاع الاجتماعيه في المملكه من حيث المظهر والالترام بالاكتشام في الملبس. • تنفيذ المؤتمر حسب ما ورد في نموذج الطلب او ما يتم من تعديلات من الجهات ذات العلاقه. • تقدم ايه معلومات اضافيه يتم طلبها من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بعد صدور الموافقه. • تزويد البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بايه تعديلات في اسماء او اعداد المتحدثين والمشاركين في المؤتمر. • الالتزام بشروط وضوابط التاشير للمشاركين في المؤتمر. العمل باحترافيه ومهنيه عاليه عند تنظيم المؤتمر بما يعود بالفايده علي المملكه وصناعه الاجتماعات. العمل باحترافيه ومهنيه مع جميع الشركاء وبالاخص العملاء والموردين والمتحدثين والزوار والعارضين. الحفاظ علي سريعه المعلومات الخاصه بالعملاء والمشاركين، وعدم تداول بياناتهم من دون موافقتهم. الحفاظ علي حقوق الطبع وبراءات الاختزاع والافكار التي يتم تداولها في المؤتمر. السعي باستمرار الي تحسين المعيير المهنيه في صناعه الاجتماعات. المصداقيه وتقدم المعلومات الصحيحه للاخرين. وافر بانه في حاله مخالفتي او اي من فريق العمل في المؤتمر لاي من بنود هذا التعهد فانني ساكون عرضه للمسايله القانونيه والجزاء بما يتناسب مع المخافه.