mu · guide · processed · 9 chunks
VISION
2×30
المواكه العربيه السعوديه
KINDOM OF SAUDI ARABIA
[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
المركز المطبيه للشؤون القابله
General Department of Legal Affairs
الدليل الاجراني للاداره
العامه للشؤون القانونيه
"اجراات العمل"
الهيكل التظيمي
Y
اولا: مدير عام الاداره القانونيه
اجراءات تففيد المعامله
ترد المعامله الي الاداره العامه للشؤون القانونيه من الجهات المختلفه.
يقوم مدير عام الاداره القانونيه بالاطلاق عليها ثم التوجيه احالتها الي الاداره او القسم المختص.
يقوم القسم المختص بمراجعتها وابداء الراي حولها.
بعد الانتهاء من الملاحظات يقوم مدير الاداره او القسم المختص ابعاده رفعها لمدير عام الاداره القانونيه للعرض
والتوجيه حيالها.
عند موافقه مدير عام الاداره القانونيه واعتماد الاست شاره او الدرا سنه القانونيه يقوم بتوقيعها واعتمادها، ثم تحال
الي الجنه المختصه طالبه المشوره القانونيه.
[Non-Text]
ثاني: مساعد المدير
اجراءات تفيد المعامله
. ترد المعامله الي مساعد المدير في حال عدم وجود مدير عام الاداره القانونيه
. يقوم مساعد المدير بالتوجيه احالتها الي الاداره المختصه اذا راي مناسبه احالتها.
. يقوم مدير الاداره او القسم المختص بالاطلاق عليها ثم احالتها الي الاداره ذات العلاقه.
. يقوم مدير الاداره المختص بمراجعتها و ابداء الراي حولها.
. بعد الانتهاء من الملاحظات يقوم مدير الاداره ابعاده رفعها لمساعد المدير للعرض والتوجيه حيالها.
عند موافقه مساعد مدير عام الاداره القانونيه واعتماد الاستشاره او الدراسه القانونيه يقوم بتوقيهها واعتمادها ثم تحال
الي الجهه المختصه طالبه المشوره القانونيه.
\( \frac{1}{2} \)
ثالثا: اداره الدراسات والاستشارات
اجراءات تففيذ المعامله
ترد المعامله الي مدير اداره الدراسات والاستشارات يدوي او عبر نظام الاتصالات الاداريه.
يقوم مدير الاداره بباحالتها الي القسم المختصه حسب نوع المعامله.
يقوم مدير القسم بباحالتها الي المستشار القانوني او الموظف المختص في القسم.
يقوم مدير اداره الدراسات والاستشارات بعد مراجعتها والتدقيق برفعها الي مدير عام الاداره القانونيه للعرض والتوجيه حيالها.
عند موافقه مدير عام الاداره القانونيه واعتماد الاستشاره او الدراسه القانونيه يقوم بتوقيعها واعتمادها، ثم تحال الي الجهه
المختصه طالبه المشوره القانونيه.
O
رابعا: اداره القضايا وحقوق الانسان
اجراءات تفيد المعامله
ترد المعامله الي الاداره العامه للشؤون القانونيه عبر نظام الاتصالات الاداريه من مكتب معالي مدير الجامعه، او من اي وحده من
وحدات الجامعه.
يقوم مدير عام الاداره القانونيه بالنظر في القضيه واحالتها الي مدير اداره القضايا وحقوق الانسان.
يقوم مدير الاداره باحالتها الي الموظف المختص لفتح ملف خاص بالدعوي القضاييه و اعداد مسوده مذكره رد علي الدعوي.
يقوم مدير اداره القضايا وحقوق الانسان بتفويض احمد المستشارين للترافع امام الجهات القضاييه المختصه.
يتم التراجع امام المحكمه بتسليم المذكره للقاضي او استلام مذكره الطرف الاخر، ومتابعه سير القضيه من قبل مدير الاداره
[NO TEXT]
خامسا: اداره التحقيقات
اجراءات تفيد المعامله
ترد المعامله الي الاداره العامه للشؤون القانونيه عبر نظام الاتصالات الاداريه من مكتب معالي مدير الجامعه، او من اي وحده من
وحدات الجامعه.
يقوم مدير عام الاداره القانونيه بالنظر في موضوع التظلم واحلته الي مدير اداره التحقيقات.
يقوم مدير الاداره باحالتها الي الموظف المختص لاعداد مسوده الراي النظامي والقانوني حول موضوع التظلم.
يقوم مدير اداره التحقيقات بالمراجعه واحالتها الي مدير عام الشؤون القانونيه.
يقوم مدير عام الشؤون القانونيه باعتماد الراي نظامي والقانوني حيال التظلم والتوقيع عليه.
V
سادسا: اداره الانظمه والوثايق
اجراءات تنفيذ المعامله
ترد المعامله الي مدير اداره الانظمه واللوايح عبر نظام الاتصالات الاداريه من مدير عام الاداره القانونيه.
يقوم مدير الاداره باحالتها الي الوحده المختصه حسب نوع المعامله.
في حال كانت المعامله هي طلب الانظمه واللوايح المعمول بها فيما يتعلق بالمعامله محل الدراسه او ارشفتها فيقوم الموظف
المختص بتوفيرها، ثم بعد ذلك يقوم بعرضها علي مدير الاداره.
في حال كانت المعامله هي طلب بعض القرارات او التعاميم فيقوم الموظف المختص بتوفيرها، ثم بعد ذلك يقوم بعرضها علي
مدير الاداره.
يقوم مدير اداره بعد المراجعه برفع المعامله لمدير عام الاداره القانونيه للعرض والتوجيه حيالها.
5
^
سابعا: اداره الخدمات المساعده
اجراءات تنفيذ المعامله
ترد المعامله الي مدير اداره الخدمات المسايده عبر نظام الاتصالات الاداريه من مدير عام الاداره القانونيه.
يقوم مدير الاداره باحالتها الي الوحده المختصه حسب نوع المعامله.
في حال كانت المعامله هي طلب متابعه تامين احتياجات الاداره العامه للشؤون القانونيه من خدمات طباعه وتصوير فيقوم الموظف
المختص باعداد الخطاب اللازم لتوفر هذه المتطلبات، بعد ذلك يقوم مدير الاداره بمراجعتها وتدقيقها.
بعد المراجعه والتدقيق يقوم مدير اداره الخدمات المسانده برفع المعامله لمدير عام الاداره القانونيه للاعتماد.
يتم الاحتفاظ بنسخه من المعامله قبل خروجهها من الاداره العامه للشؤون القانونيه مع ملاحظه تصدير المعامله علي نظام الاتصالات
الاداريه.
9
ثامنا: اداره الشراكه المجتمعيه والانسانيه
اجراءات تنفيذ المعامله
ترد المعامله الي مدير اداره المجتمعيه والانسانيه عبر نظام الاتصالات الاداريه من مدير عام الاداره القانونيه.
يقوم مدير الاداره باحالتها الي الوحده المختصه حسب نوع المعامله.
في حال كانت المعامله هي المساهمه في عمل تطوعي او مبادره تنمويه يقوم مدير الاداره بالاحاله الي الموظف المختص.
بعد المراجعه يقوم مدير اداره الاداره الشراكات المجتمعيه والانسانيه برفع المعامله لمدير عام الاداره القانونيه للاعتماد.
يتم الاحتفاظ بنسخه من المعامله قبل خرجها من الاداره العامه للشؤون القانونيه مع ملاحظه تصدير المعامله علي نظام الاتصالات
الاداريه.
1
النهي،
جميع الحقوق محفوظه للاداره العامه للشؤون القانونيه بجامعه المجعه ©
11