ncar · regulation · processed · 45 chunks
مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers لايحه حوكمه الغرف التجاريه والصناعيه الاسترشاديه اعداد الامانه العامه المساعده للشؤون القانونيه بمجلس الغرف السعوديه. المعتمده بموجب قرار مجلس اداره مجلس الغرف السعوديه رقم (م/٤/٣) وتاريخ ١٤٣٨/٩/٥ الاستعمالات المطلوبيه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers فهرس المحتويات: رقم الصفحه الوضع (٣).... مقدمه (٥).... تعريفات (٧).... الفصل الاول : الجمعيه عمومیه (١١).... الفصل الثاني :مجلس اداره الفرقه (١٨).... الفصل الثالث : اللجنه التفيذيه (٢٠).... الفصل الرابع: الامانه العامه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers مقدمه نظرا لاهميه العمل المؤسسي في الغرف التجاريه والصناعيه، وضروره تحديد العلاقه بين كل من مجلس الاداره والجمعيه العموميه والجهاز التفتيذي تحديدا علميا وعمليا، وبناء علي توجيه معالي وزير التجاره والصناعه لمجلس الغرف السعوديه ابعاد قواعد تنظيم العمل بين اجهزه الغرف التجاريه والصناعيه بالاستناد الي نظام الغرف التجاريه والصناعيه، فقد ارتات الغرف التجاريه والصناعيه اعداد لايحه استرشاديه موحده للحوكمه تنظيم طبيعه العلاقه والعمل بين اجهزتها المتمثله في مجلس الاداره، الجمعيه العموميه، والامانه العامه لتحكم العمل بين هذه الاطراف وتجعله منسجما ومتناغما مع بعضه البعض لما فيه خده القطاع الاقتصادي في المملكه. ويهدف تطبيق مبادي ومفاهيم الحوكمه في الغرف التجاريه والصناعيه الي انتهاج القدوه لجميع المصالح التجاريه والصناعيه بغيه انتهاجها لافضل الممارسات والحققه علي المدي الطويل لتقليل المخاطر ونشر ثقافه الممارسات الجيده في قطاع الاعمال واستحداث القيمه المضافه للمصالح التجاريه والصناعيه في جميع اتجاه المملكه العربيه السعوديه. ونظرا ما يتطلبه تنظيم العمل ما بين الغرف التجاريه والصناعيه، فقد تم صياغه هذه اللاتحه بما يهدف الي التمكين لاستحداث الفعاليه والكفاءه لاجهزه الغرف التجاريه والصناعيه من جهه والبناء المؤسسي للحوكمه بمنهجيه ونهج يولف الدوه لقطاع الاعمال يخ المملكه العربيه السعوديه من جهه اخري. حيث يتبني كل من الغرف التجاريه والصناعيه تطبيق المبادي والمفاهيم العامه للحوكمه العالميه بما يتفق مع ما ورد في نظام الغرف التجاريه والصناعيه. ان لايحه الحوكمه تهدف لبيان وتوضيح وترسيخ قواعد سلوكيه يتم من خلالها الاداره والتنفيذ والسيطره علي انشطه الغرف التجاريه والصناعيه بشكل منهجي، كما يهدف الي تطبيق افضل الممارسات في الاداره لتكوين القدوه المتميزه حتي تكون الغرف التجاريه والصناعيه احد ادوات التغيير الاساسيه تجاه نشر ثقافه وتبني وتطبيق مبادي ومفاهيم الحوكمه من قبل جميع المصالح التجاريه والصناعيه في المملكه العربيه السعوديه. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ان هذه اللايحه الخاصه بالحوكمه للغرف التجاريه والصناعيه تعتبر مكمله لنظام الغرفه التجاريه والصناعيه في تطبيق منهج الحوكمه وممارساته للاعمال وتعتبر كذلك مكمله للوايح والانظمه الساريه في الغرف. وتشجع هذه اللايحه كل من الغرف التجاريه والصناعيه الي الاخذ بما يؤدي الي حمايه وتطوير المصالح التجاريه والصناعيه والاستفاده من التجارب العالميه في تطبيق هذه المبادي لطارير ثقافه العمل الجاد والسلوك والاداب المهنيه وخطط التعاقب الوظيفي والتطوير الاداري. الزليجي للعربيه المختارات مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers تعريفات ماده: يكون للمصطلحات التاليه الوارده ضمن هذه اللاتحه المعني الموضح امامها، ما لم يقضي سياق النص غير ذلك: الوزاره: وزاره التجاره والاستثمار. الوزير المختص: وزير التجاره والاستثمار. المجلس :مجلس الغرف التجاريه والصناعيه السعوديه. الفرقه : اي من الغرف التجاريه والصناعيه السعوديه. الغرف : الغرف التجاريه والصناعيه السعوديه. الجميعيه العمويه : الجمعيه العمويه لاي من الغرف التجاريه والصناعيه. مجلس الاداره: مجلس اداره اي من الغرف التجاريه والصناعيه. رييس مجلس الاداره: رييس مجلس اداره اي من الغرف التجاريه والصناعيه اللجنه التفينيه: اللجنه التفينيه للغرفه. الامانه العامه: الامانه العامه للغرفه. امين عام الفرفه : امين عام اي من الغرف التجاريه والصناعيه. المشترك : كل من له اشتراك ساري الصلاحيه في الغرفه التجاريه والصناعيه. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers النظام: نظام الغرف التجاريه والصناعيه. اللاتحه التفينيه: اللايحه التفينيه للنظام. اللجنه الوطنيه : تشكيل يضم مجموعه من اصحاب الاعمال العاملين والمختصين في قطاع اقتصادي رييسي او خاص، يقومون بانشطه ومهام تخدم مصلحه القطاع الذي يمثلونه. القطاع الاقتصادي الرييسي او القطاع الاقتصادي : احد القطاعات الاقتصاديه الرييسيه التي يتشكل منها اقتصاد المملكه والذي يعرف بحرف لاتيني واحد كما هو محدد في المراجعه الرابعه من نظام التصنيف الدولي المعياري الموحد. اللجنه القطاعيه : تشكيل يضم مجموعه من اصحاب الاعمال العاملين، يقومون بانشطه ومهام تخدم مصلحه القطاع الذي يمثلونه. العضو: عضو مجلس اداره مجلس الغرفه. اللاتحه : لاتحه حوكمه الغرف التجاريه والصناعيه السعوديه الاسترشاديه. الحوكمه : تعني وجود نظم تحكم العلاقات بين الاطراف الاساسيه في الغرفه (الجمعيه العموميه ومجلس الاداره والامانه العامه (بهدف تحقيق الشفافيه والعداله ومكافه الفساد ومنح حق المساءله والتاكد من الغرفه تعمل علي تحقيق اهدافها واستراتيجياتها . طويله الامد الشفافيه : تعني الانفتاح والتحلي عن الغموض والساريه والتضليل، وجعل كل شيء قابل للا تحقيق والرؤيه السليمه. المساوله : تعني مسؤوليه الامانه العامه امام مجلس الاداره ومسؤوليه مجلس الاداره امام الوزاره. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ملاده ٢: مبادي ومعايير الحوكمه الملزمه للجميع دون اي استثناء ما يلي: الكفاعه، والفعاليه والاستجابه، والعداله، والشفافيه، والمشاركه والمساله، وتساوي الفرص، وعدم التميز، ونبذ استغلال النفود، وتلایف تعارض المصالح، عدم تداخل الاختصاصات بين مجلس الاداره والامانه العامه، وسياده الانظمه واللوايح، ومكافحه الفساد. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الفصل الاول الجمعيه العمويه ملاده ٣: تتكون الجمعيه العمويه للغرفه التجاريه والصناعيه من جميع مشتركي الغرفه ممن تم تجديد اشتراكمه السنوي. ملاده ٤: يتمتع كل مشترك بحقه في الحصول علي كافه الخدمات الاساسيه، وهي متساويه لجميع المشتركين، مع مراعاه ما تقدمه الغرف من مزيا لمشتركي الدرجه المتازه. ملاده ٥: تتولي الغرفه عمليه ايصال المعلومات المتعلقه بقطاع الاعمال للمشتركين بصفه منظمه من خلال وسايل الاتصال والاعلام والطرق المتاحه المكنه الاخري. ملاده: تقرر مجالس ادارات الغرف الاجراءات التففذيه المتعارف عليها لتنظيم اجتماعات الجمعيه العموميه للتداويل في الموضعات المدرجه علي جدول الاعمال. 7: يتم عرض كل موضوع علي جدول اجتماع الجمعيه العموميه ببعض واف لكافه جوانبه، ويقوم كل من مجلس اداره الغرفه والامانه العامه بتقديم معلومات دقيقه وواضحه لتمكين جميع المشتركين من القيام بمداولاتهم بشكل سليم ومدرس في جميع الموضوعات التي تخص الجمعيه العموميه. ملده ٤: يتم اداره اجتماعات الجمعيه العموميه علي النحو الذي يسمح للمشتركين بالتعبير عن اراثهم، ويقوم كل من مجلس اداره الغرفه والامين العام بالافضاح التام والكافي عن كل ما يënضمنه جدول الاعمال من مواضيع. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ٩: تتولي الامانه العامه للغرفه اشعار المشتركين خلال مده لا تقل عن خمسه عشر يوما سابقه لموعد اجتمع الجمعيه العموميه وموضوعاته حتي يتمكن جميع المشتركين من حضور الاجتماع وذلك عبر الاعلان في الصعف اليوميه المحليه او بالبريد، ويعتبر ذلك دعوه رسميه لكل المشتركين. " ماده ١٠: يتم تطبيق قاعده "منح صوت واحد لكل اشتراك ان تعددت فروع المنشاه ومعامله جميع المشتركين فيما يتعلق بحق التصويت معامله متساويه عند انتخاب اعضاء مجلس الاداره. ماده ١١: يتولي كل من مجلس اداره الغرفه والامانه العامه لغرفه صياغه وسايل من شانها حث المؤسسات والشركات علي الاشتراك في الغرفه. ماده ١٢: تختص الجمعيه العموميه بالاتي: ان (انتخاب ثلثي اعضاء مجلس اداره الغرفه كل اربع سنوات علي ان يكون ٧٥٠ منهم تجارين و ٥٠ صناعيين اذا توفر العدد الكلي منهم. ب (المداوله في تقرير مجلس اداره الغرفه عن نشاط الغرفه ومركزها المالي السنوي). ج (المداوله في الحساب الختامي للسنه الماليه المنتهيه ومشروع ميزانيه السنه التاليه. د (بحث شؤون الغرفه وكذلك الاмор التي يري مجلس اداره الغرفه اخذ موافقتها عليها. وTrafg الجمعيه مشروع الميزانيه والحساب الختامي الي وزير التجاره والاستثمار للاعتماد. 13. اذا تاخر صدور الميزانيه لاسباب طاريه، يتم العمل بتقديرات الميزانيه السابقه الي ان تعتمد الجمعيه العموميه مشروع الميزانيه الجديده. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ملده ١٤٤ تجمع الجمعيه العموميه مره علي الاقل كل سنه خلال الثالث الاشهر التاليه لانتهاء السنه الماليه ويجوز دعوتها للانعقاد بناء علي طلب مجلس اداره الغرفه ٧٠ من عدد المشتركين في الغرفه. ملاده ١٥٥ يحق للمشتركين المشاركه بصفه فاعله في الجمعيه العموميه، كما تتاح لم فرصه توجيه الاسيله الي مجلس اداره الغرفه. ملاده ١٦٦ تنتم عمليه مداولات الجمعيه العموميه بدقه متاهيه بين المشتركين بصفتهم الشخصيه، وذلك باعطاء اهميه متساويه لمح حسب الانظمه والاجراءات المتعارف عليها. ملاده ١٧: تتعامل الغرفه في اداره اجتماعات الجمعيه العموميه مع جميع المشتركين علي قدم المساواه وجعل اجراءات الحضور ميسره ويف متناول جميع المشتركين. ملاده ١٨: تدون محاضر اجتماعات الجمعيه العموميه كتابه وتدقق بعنايه وبشكل محقق للاستقلاليه. ملاده ١٩: يعمل جميع اعضاء مجلس اداره الغرفه علي حضور اجتماعات الجمعيه العموميه وخاصه الاعضاء الذين يتولون رياسه اللجان القطاعيه للرد علي استفسارات المشركين. ملاده : ٢٠ بدعي المحاسب القانوني للغرفه لحضور اجتماعات الجمعيه العموميه ويقوم بالرد علي استفسارات وايضاحات المشركين. ملاده : ٢١ يتولي رييس مجلس اداره الغرفه او من ينبيه تلخيص المداولات واثباتها في محضر. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الفصل الثاني مجلس اداره الغرفه ماده ٢٢: تشجع الغرف التجاريه والصناعيه مشترکها علي الترشح لعضويه مجلس اداره الغرفه بالسايل والطرق الممكنه للاسهام في حمايه وتطوير التجاره والصناعه. ماده ٢٣: تتحقق في الاعضاء مجتمعين المعرفه والخبرات اللازمه للقيام بمهام مجلس اداره الغرفه وواجباته، ونتوفر لديهم مهاره بعد النظر والمنظور الاستراتيجي والتصور الاداري الجيد بما في ذلك القدره علي الاداره والاشراف والاحاطه بالجوانب القانونيه والماليه بالاضافه الي المعرفه بالاعمال التجاريه او الصناعيه. ماده ٢٤: يحق لاي مشترك مجددا لاشتراكه ان يترشح لعضويه مجلس اداره الغرفه اذا كانت تنطبق عليه الشروط المنصوص عليها بالباده (٢١) من النظام. ماده ٢٥: تتوفر في اعضاء مجلس اداره الغرفه الاستقلاليه لما هو محقق لاهداف الغرفه وتفعيل دورها وحمايه مكتسباتها. ماده ٢٦: تحدد مهام وواجبات ومسؤوليات مجلس اداره الغرفه المجتمعين ومتعاونين كفريق عمل واحد بالاني: - 1 ينتخب في اول اجتماع له رييسا لمجلس الاداره ونايبين، وممثل الغرفه بمجلس الغرف السعوديه. - ٢ يعتمد برنامج اجتماعاته السنوي وجدول اعماله ومحاضر جلساته. يعد استراتيجيه الغرفه والمراكز واللجان التابعه ويقوم بمراجعتها دوريا، - ٣ كما يعد البرامج والخطط ومعايير الاداء. - ٤ يقوم بمراقبه وتقييم الاداء المالي الربع سنوي حسب الميزانيه ومراجعه اداء الغرفه بشكل عام. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers يعتمد تشكيل اللجان المخصصه التابعه لمجلس اداره الغرفه وانشاء اللجان الاقتصاديه والقطاعيه داخل الغرفه، وفرق العمل اللازمه لنظر في القضايا المختلفه. يعتمد الصوابط الاداريه ويقر الاмор الرييسيه من السياسات والاجراءات والتعليمات والضوابط المنظمه لعمل الغرفه المرفعه من الامانه العامه. يعد التقرير السنوي عن نشاط الغرفه والحساب الختامي ومشروع الميزانيه لعرضها علي الجمعيه العموميه، ويرفع للوزير المختص مشفوعه بتقرير حول المقترحات التي يراها مناسبه ونتايج اجتمعا الجمعيه العموميه. يعين الامن العام ويحدد صلاحياته حسب اللوايح الداخليه تعيين المحاسب القانوني للغرفه. مراقبه واداره حالات تEOARض المصالح المحتمله لاعضاء مجلس اداره الغرفه. مراقبه وتقييم واتخاذ الاجراءات التصحيحيه فيما يخص اداء مجلس اداره الغرفه كككل وكاعضاء متفردين، بما فيهم المكلفون في لجان او لمهام خاصه. - صيانه وتثميه وتطوير اصول الغرفه لتحقيق استمرارها واستدامتها. مراجعه الاستراتيجيه الشامله وخطط العمل الرييسيه وسياسه اداره المخاطر لضمان تطوير الغرفه. وضع اهداف الاداء ومراقبه تنفيذ الاداء الشامل للغرفه بالفعاليه والفاعه المكنه لاستثمار الموارد المتاحه. الرقابه والتابعه لتنفيذ السياسات والاجراءات والتوجيهات الصادره من الاجهزه والجهات الحكوميه ذات العلاقه، ومراجعه واعتماد الهياكل التنظيميه والوظيفيه للغرفه. متابعه تنفيذ وتطبيق الانظمه واللوايح والتعليمات التي تصدر عن الجهات الحكوميه ذات العلاقه. التعاون مع الامين العام علي تنفيذ توجهات مجلس الاداره بما يحقق التاخي لتحقيق اهداف الغرفه وفق اختصاصات الامانه العامه. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers التاكد من استدامه الاتصال والتواصل بين الامين العام والمشتركين - ١٨ وجميع الاطراف ذات العلاقه من خلال وضع اليه معينه لذلك. اصدار ما يراه لازما من لوايح ماليه واداريه وتعليمات فيما يتعلق بتسير - ١٩ شيون الغرفه. تشكيل اللجان وتفويض الصلاحيات لضمان حسن سير العمل بالغرفه. - ٢٠ دعوه الجمعيه العموميه للغرفه للانعتاد. عرض الامور التي ينبغي موافقه الجمعيه العموميه عليها. استثمار موارد واموال الغرفه وفقا للاهداف التي انشت من اجلها الغرفه. التوصيه بانشاء مكاتب فرعيه للغرفه، متضمنه الاسباب الموجبه لذلك. الموافقه علي مشروع الموازنه التقديريه السنويه للغرفه للعام المقبل واعتماد مصروفات وايرادات العام الحالي والتي تقدم من الامانه العامه نهايه كل سنه ماليه وذلك بغرض وضع تقديرات لايرادات ومنصرفت الفرفه علي ان يتم مقارنه بين الميزانيه التقديريه والفعليه عند اعداد الموازنه لكل عام. ماده ٢٧: يتولي رياسه مجلس اداره الغرفه رييسا منتخبا له مهمه قياده واداره وتوجيه فعاليات مجلس الاداره للتاكد من قيامه بواجباته ومسؤولياته واختصاصاته حسبما وردت في نظام ولاعتحه التنفيذيه، ويناء علي الممارسه السليمه والمناعرف عليها لمجالس الادارات في اداره الاجتماعات، وبحد ادني يتحدد دور رييس مجلس الاداره وصلاحياته بما يلي: - يراس اجتماعات مجلس اداره الغرفه ويتابع تنفيذ القرارات التي يتخذها. ٢ - يعتمد جدول اعمال مجلس اداره الغرفه ويحدد اولويات الموضوعات التي يناقشها. ٣ - يمثل الغرفه امام القضاء والغير، ويعتبر المتحدث الرسمي باسم الغرفه وله تفويض هذا الدور حسب ما تقتضيه المصلحه لاحد نايبيه او لاحد اعضاء مجلس اداره الغرفه او الامين العام. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers - يدعو رييس مجلس اداره الغرفه - وفق الحاجه وبعد التشاور مع الاعضاء الشخصيات والخبراء من غير الاعضاء لحضور جلسات مجلس الاداره للاستفاده منهم باعطاء اراءهم ومداخلاتهم في الامور التي يتم مناقشتها. ٥ - توثيق علاقات التعاون مع مجلس الغرف السعوديه ومتابعه تنفيذ خطط العمل Libya جسور التعاون معهم. ٦ - التمثيل البروتوكولي للغرفه في الفعاليات المحليه والعالميه. 7 - وضع خطه بالتنسيق مع امين عام الغرفه واللجان لدعوه مسيولين حكوميين لزياره الغرفه ولقاء الاعضاء بعد التنسيق لامسق لاهداف الزياره ومتابعه تطبيق التوصيات الناتجه عنها. - توقيع العقود واتفاقات التعاون التي تبرمها الغرفه مع الغير او تفويض من يراه بذلك، وكذلك الاتفاقيات التي تبرمها المراكز واللجان التي تازم الغرفه بالتزامات ماليه خارج الموازنات المعتمده لها بعد اعتمادها من مجلس اداره الغرفه. 9 - التاكد من وضع اجراءات لتعريف اعضاء مجلس الاداره الجدد بعمل الغرفه لاسيما الجوانب الاداريه والماليه والقانونيه. ماده ٢٨: يمارس اعضاء مجلس اداره الغرفه مهمم دون اي صلاحيات اداريه او ماليه تنفيذيه والتي تعتبر من مستوليات الامانه العامه. ماده : ٢٩ لا يجوز معضو مجلس الاداره تولي اي منصب تنفيذي في الامانه العامه. او تقاضي اي اجر او مقالي مالي جراء عضويته في مجلس الاداره او تحقيق اي مكاسب شخصيه بسبب عضويته. ماده : ٣٠: يقوم مجلس اداره الغرفه بواجباته ومسؤولياته الرقابه من خلال الاشراف العام علي اعمال الغرفه والعمل علي استحداث الاليات والضوابط الرقابيه الداخليه المتعارف عليها عالميا للتاكد من سلامه الانظمه الماليه والمحاسبه وتطبيقاتها. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ٣١: يلترم مجلس اداره الغرفه باستحداث اداره الرقابه الداخل الغرفه او بالتعاقد مع احد المكاتب المتخصصه للقيام بمهمه الرقابه الداخليه وفقا للمعايير العالميه. ماده ٣٢: يعمل مجلس اداره الغرفه علي تمشيل مصالح مشتركي الغرفه بما يتطلب ذلك من حمايه لتحقيق الحد الاعلي من المنفعه علي المدي الطويل. ماده ٣٣: يحدد مجلس اداره الغرفه الاسلوب الاداري المحقق لبناء ثقافه اداريه متميزه مبنيه علي التعاون والتعاشد وتقدم المثوره والتوجيه للاداره العليا التنفيذيه لاعداد الافكار الاستراتيجيه العليا من حيث صياغه الرؤيا والرساله والاهداف والاغراض المؤكده بان الغرفه هي القدوه للمشتركين في قطاع الاعمال السعودي. ماده ٣٣ بعمل مجلس اداره الغرفه علي ممارسه القياده بالحكمه والصداقيه مع انتظام الرقابه علي فعاليه تنفيذ الاستراتيجيه الاداريه العليا بكل اقتدار وتميز ممكن. ماده ٣٥ يتولي رييس الاجتماع ادارته ويراعي في ذلك تطبيق احكام الاجتماعات ونظام الغرفه ولوايحها. ماده ٣٦ يتم التصويت علي قرارات مجلس اداره الغرفه عن طريق رفع الايدي، ويمكن اجراء التصويت بناء الاسماء او بالاقتراع السري، وتصدر قرارات مجلس الاداره بالاغلبيه المطلقه لعدد الحاضرين، فاذا تساوت الاصوات يرجع الجانب الذي فيه الرييس. ماده ٣٧: يجوز لمجلس اداره الغرفه بعد التنسيق مع الامين العام ان يدعو موظفا او اكثر من العاملين بالغرفه او اهل الخبره اثناء عقد الاجتماع للادلاع بالبيانات والمعلمات التي يطلبها مجلس اداره الغرفه، ولا يكون لاي من هؤلاء ان يشترك في المداولات او في اصدار القرارات. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ٢٨: تحتفظ سكتراتيه مجلس الاداره بالسجلات والبيانات الخاصه بمجلس الاداره، كما تحتفظ ببجاد اول اعمال وسجلات محاضر اجتماعات مجلس الاداره ولجانه الفرعيه، ويخصص لكل اجتمعان من جلسات مجلس الاداره ملفا يشتمل علي الاصل المعتمد لمحضر الاجتماع، واصول او صور الاوراق التي نظرت فيها، ويجب ان تتضمن محاضر اجتماعات مجلس اداره الغرفه اسماء الحاضرين والمعتذرين والغايبين. ماده : ٣٩: يعتبر مستقبلا كل عضو تخلف عن الحضور ثلات جلسات متتاليه دون عذر مقبول. ماده : ن: اذا خللا محل عضو في مجلس اداره الغرفه بالوفاه او الاستقاله او بفقد شرط من شروط العضويه حل workplace من حاز علي اكثر الاصوات بعدد الاعضاء المنتخبين، فاذا لم يوجد او كان المحل الذي خللا لعضو معين، جاز للوزير المختص تعيين اخري بديلا له، و تكون العضويه في هذه الحالات لنهايه مسلف. ماده : ناج يجوز لمجلس اداره الغرفه تفويض احد اعضايه في مباشره بعض اختصاصات مجلس الاداره، ويحق لرييس مجلس الاداره ان يوكل لبعض الاعضاء او للامين العام اي مهمه ذات طبيعه خاصه او عامه تتعلق بامور الغرفه سواء كان ذلك بشكل مؤقت او دايم، بما لا يتعارض مع اللوايح الداخليه للغرفه. ماده : ٢٤ يتعين علي جميع الاعضاء الامتناع عن المشاركه في المداولات والمشاركه في تصويت مجلس اداره الغرفه عندما تكون هذه الاعمال متصله بمصالح شخصيه علي المستوي المادي او المعنوي في هذه الحاله يتم توضيع سبب الامتناع في محضر الاجتماع. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الغرفه (او لجانه) علي ما يطلبه من البيانات والاوراق اللازمه للقيام بما يعهد به الي العضو (او اللجنه) من اعمال ولا يجوز لاي عضو الحصول علي اي بيانات عن نشاط. الغرفه الا بهذا الطريق الا اعتبر ذلك مخالفه للاجراءات السليمه المتابعه في هذا الشان. ماده : ٤٤ : تعد الامانه العامه المذكره الكتابيه اللازمه لعرض الموضوعات المطروحه علي اجتماعات مجلس اداره الغرفه متضمنه الراي الموحد او وجهات النظر اذا تعددت حول كل موضوع، تمهيدا لاتخاذ توصيه او قرار حيالها من مجلس اداره الغرفه للوصول الي راي جماعي. ماده :٤٥ : لا يكون توجيه الامانه العامه الا عن طريق رييس ج مداره الغرفه. ماده : ٤٦ بتولي مجلس اداره الغرفه تشكيل اللجان القطاعيه والفرعيه ويحدد اختصاص هذه اللجان، ويكون لكل لجنه مقرر من الامانه العامه يتولي اعمال سكرتاريتها. ماده :٧: علي مجلس اداره الغرفه اجراء تقييم ذاتي لاداايه بصوره منتظمه، من حيث العمل بينود هذه اللاتحه واللوايح الاخري المكمله لنهج الحوكمه، من خلال الاستعانه ببيوت الخبره. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الفصل الثالث اللجنه التفينيه ماده : ٤٤ تنشكل اللجنه التفينيه من عدد فردي لا يقل عن ثلاثه اعضاء من بينهم رييس مجلس اداره الغرفه ونايبيه ، ويمكن للجنه دعوه من تري مناسبه مشاركته ، ويصدر مجلس اداره الغرفه قرارا بصلاحيات اللجنه التفينيه. ماده ٩٩: يتم تحديد مهام اللجنه التفينيه في متابعه برامج العمل والمبادارات والتعامل مع المواقف الطاريه والعاجله والتي لا يمكن تاجيلها الي موعد اجتمع مجلس اداره الغرفه، كما تناقش المبادرات قبل عرضها علي مجلس الاداره، الي جانب اعطاء الراي لرييس مجلس الاداره بما يعرض عليه من قضايا. ماده ٥٠: تعمل اللجنه التفينيه مع الامانه العامه للغرفه بالاعداد للسبل الكفيله بتنفيذ الاعمال والانشطه القطاعيه للغرفه بكل كفاءه وباقصل الممارسات والقواعد السليمه للاداره كوسيله مساعده لتنطبيق نظام الحوكمه في جميع الغرف التجاريه والصناعيه بالمملكه. ماده : ٥٥: يقوم الامن العام بتنفيذ الاعمال حسب الصلاحيات المخلوله له، كما يقوم كذلك بعرض ما يراه فوق صلاحياته علي اللجنه التنفيذيه التي توصي بالتنفيذ والرفع لاحقا الي مجلس الاداره لاعتماد ما وافتقت عليه اللجنه التنفيذيه. ماده ٥٢: تجمع اللجنه التنفيذيه مره كل شهرين علي ان يكون احد اجتماعاتها قبل اجتماع مجلس الاداره حتي يتم العرض علي مجلس الاداره بما يتم اتخاذه من توصيات او قرارات لاعتمادها من مجلس الاداره. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers ماده ٣٣: تختص اللجنه التنفيذيه - كحد ادني - بما يلي: متابعه برامج العمل والمبادارات. التعامل مع المواقف الطاريه والعاجله. المناقشه المبدييه للمواضيع المطروحه علي مجلس الاداره ورفع توصياتها بشانها. ماده : ٣٤ براس اللجنه التنفيذيه رييس مجلس الاداره ويق حاله غيابه يراسها احمد نايبيه، علي ان يتم اعتماد المحضر من قبل الاعضاء متضمنا توقيعاتهم. ماده : ٥٥ لا يجوز لرييس اللجنه التنفيذيه منفردا او احمد اعضاء اللجنه التنفيذيه ممارسه اي صلاحيات ماليه او اداريه بشكل انفرادي، وتبقي الصلاحيات الماليه التشغيليه من مسؤوليات الامنين العام وفق الصلاحيات المنوحه له. ماده ٤٤: تدرس اللجنه التنفيذيه ايه مقترحات خاصه باعمال وانشطه اللجان القطاعيه او انشاء المراكز المتخصصه وترفع توصياتها حيالها الي مجلس الاداره. الاجابيه للغنيه والتجازيه مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الفصل الرابع الامانه العامه ماده ٤٧٥ يتم فصل صلاحيات مجلس الاداره والامين العام لضمان التوازن السليم لصلاحيات ورفع مستوي المسؤوليه والمساءله. ماده ٨٥ يقوم الامين العام بتنفيذ الاستراتيجيات والسياسات المده من قبل مجلس الاداره ويتاكد دايما من توافقها الانظمه واللوايح والاجراءات والتعليمات اللازمه لعدم اعاقه التنفيذ. ماده : ٩٩: تعمل الاداره التنفيذيه ممثله بالامين العام علي تقديم كافه المعلومات قبل اجتماع مجلس الاداره باسبوع علي الاقل حتي يتمكن الاعضاء من الاطلاع عليها وطرح تساؤلاتهم واستفساراتهم واي معلومات اضافيه يحتاجونها قبل اجتمع مجلس الاداره. ماده : ١٠١: يقدم الامين العام من خلال جهازه التشفيدي كافه المعلومات الماليه الجوهریه كالخطه الراسماليه والخطه التشغيليه والليزانيه العمويه والتناتج الربع سنويه وتقارير مراجع الحسابات لمجلس الاداره لصناعه قارات مجلس اداره الغرفه واتخاذ القرارات الناجحه بهذا الشان. ماده : ١١ يعمل الامين العام علي استحداث افضل الممارسات الاداريه وصولا الي تطبيق مبادي الحوكمه في الاقصاح والشفافيه والتواصل بين جميع العاملين في الاداره التففيذيه لدي الغرفه. ماده : ٢١ يعمل الامين العام علي تهييه الاساليب السليمه والقنوات المختلفه المفتوحه بين الغرفه وموظفيها ومشتركي الغرفه والجهات الحكوميه واي جهه ترتبط بعلاقه مع مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers الغرفه وتزويدها بالعلومات الضروريه والهامه عن الغرفه واداراتها ورويتها ورسالتها وسياساتها واجراءاتها بما يعود علي الغرفه وهذه الاطراف جميعها بالنفع. ماده ١٣: علي الامين العام الافصاح عن اي حاله قد تؤدي الي حدوث تضارب في المصالح بين الغرفه واي عضو من اعضاء مجلس اداره الغرفه او اي موظف مهما كانت وظيفته وذلك اجراء الحوار مع رييس مجلس الاداره عن تلك الحاله والاتفاق علي نتايج محدده من جراء هذه التوقعات. ماده ١٤٤ يعمل الامين العام من خلال جهازه التنفيذي علي استخدام كافه المساعي ل تطبيق جميع الانظمه واللوايح والقرارات والتعليمات الصادره والتعاون مع مجلس اداره الغرفه بهذا الشان. ماده ١٥٥ يختار الامين العام سكرتيرا لجلس الاداره من بين العاملين بالامانه العامه لكي يتولي تحرير المحضر وتوقيعه من رييس الاجتماع ومنه ومتابعه تنفيذه بعد توقيعه، وتباشر سكرتاريه مجلس الاداره اختصاصاتها تحت اشراف الامين العام، كما تقوم السكرتاريه بالاعمال التحضيريه لعقد الجلسات واعداد جداول الاعمال وملفات المسايل المعروضه، وتلقي ملاحظات اعضاء مجلس الاداره وابلاغ قراراتهم للامانه العامه ومتابعه تفيذها معها. ماده ٢٦: تعمل الامانه العامه علي اتباع افضل الممارسات المؤديه لتحقيق مصلحه المشتركين بكل فياتهم وخاصه فيه صغار المشتركين لاستدامه التنميه المستهدقه لقطاع الاعمال في المملكه. ماده ٢٧: يتولي الامن العام بدعم من مجلس الاداره تبني واستحداث واستدامه الثقافه المنهجه للحوكمه من خلال اعداد قواعد سلوك واداب العمل المحقه لحفظ المواهب في الاداره التنفيذيه للغرفه من خلال اقتراح ووضع الحوافق التشجيعيه المناسبه. ماده ١٨: يعمل الامن العام علي استحداث وسايل اتصال مع العاملين ابيداء ما لديهم من ملاحظات او سلبيات قد يRON مخاطرها علي مستقبل الغرفه وتشجيعهم علي ابدهاء ملاحظاتهم دون ان يكون لذلك اثار سلبيه علي الموظف. مجلس الغرف السعوديه Council of Saudi Chambers