مركز الوثائق والمحفوظات - الدليل التنظيمي

mu · guide · processed · 30 chunks

[Non-Text]
جامعه الم恕عه
Majaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
مركز الوثايق والمحفوظات
الدليل التنظيمي
١٤٤١ ه

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
الغفرس:
<table><tr><td>18</td><td>خرايط التدفق لترحيل الوثايق(1-3) (2-3) (لاخيه الجراني)</td><td>7</td><td>المفردس</td></tr><tr><td>٢٠-١٩</td><td>(٢-٣) (لاخيه الوثايق التخصصيه)</td><td>V</td><td>المقدمه</td></tr><tr><td>٢٢-٢١</td><td>(٣-٣) (مراكز وثايق مصغره)</td><td>8</td><td>نبده عن الجهه</td></tr><tr><td>٢٣</td><td>(مؤشرات الاداء والرؤي المستقبله)</td><td>9</td><td>الهيكل التنظيمي</td></tr><tr><td>٢٤</td><td></td><td>1.</td><td>الرؤيه - الرساله - الاهداف</td></tr><tr><td>٢٥</td><td>(١/١/٤) اهداف ومبادرات الخطه التشغيليه للمركز</td><td>11</td><td>الاهداف الاستراتيجيه لمركز الوثايق والمحفوظات</td></tr><tr><td>٢٦</td><td>(٢/١/٤) اهداف ومبادرات الخطه التشغيليه للمركز</td><td>12</td><td>المهام الاداريه بمركز الوثايق والمحفوظات</td></tr><tr><td>٢٧</td><td>(٣/١/٤) التحديات والمعوقات</td><td>13</td><td>خراط التدفق التلاف الوثايق</td></tr><tr><td>٢٨</td><td>(٤/١/٤) الرؤي المستقبليه للمركز</td><td>10-14</td><td>خراط التدفق لتقويم الوثايق</td></tr><tr><td>٢٩</td><td>الخاتمه</td><td>17-17</td><td>خراط التدفق لحفظ الوثايق</td></tr></table>

جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
مقدمه :
يمثل الدليل التنظيمي القاعده الاساسيه والكيزه الهامه التي تنطلق منها خصايص التطوير الاداري، ويعد
الدليل التنظيمي من الاساليب المتقدمه في المنظومه الاداريه لتحديد التسلل الاداري والقوي العامله مما
يحقق الطموحات التي تتطلع اليها الاداره في مواكبه التطورات التي تتسارع في وقتنا الحاضر. ويتميز
الدليل التنظيمي في اظهار التسلس الوظيفي والمهام العمليه وتحديد ادوار الموظفين في كافه
الاقصام، مما يساهم في تحقيق الاهداف واتخاذ القرارات مناسبه واتباع الساليب السليمه وكذلك جدوله
الانشطه حسب المهام، ومما ال شك فيه فان التنظيم يمثل الدور الرييسي نحو تحقيق الاهداف، ضروره
انشاء تنظيم العمل المشترك البد ان تدبر الساليب والادوات في العمل المشترك بشكل منسق وبفعاليه
تحقق التقطعات، واحد اهم هذه الادوات هو الهيكل التنظيمي، والهيكل التنظيمي هو الاطار العام الذي
يحدد من في التنظيم لديه سلطه ومن مسؤول. وبالتالي يمكن اعتبار الهيكل التنظيمي كاساس للبناء
الاداري وتحقيق الكفايه والفعليه والجوده العمليه.
r

جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
نبده عن الجهه :
كان الغرض من انشاء مراكز الوثايق والمحفوظات بالدوله البحث عن حل للتراكمات المعلوماتيه والوثايقيه جراء التوسعات التي
شهدتها قطاعات الدوله ومنها الجامعه من برامج جديد، ونشاطات، وفعاليات.
هذا التكدس المعلوماتي الوثايقجمل عن الصعوبه السيطره علي حجم هذه الوثايق فكان للابد من ايجاد طريقه علميه تسهل
ضبط هذه الوثايق بحصرها اولا ومن ثم معالجتها وانتاجها لتسهيل الوصول الي المعلومات في اقل جهد ووقت ممكن.
لذا اوكلت هذه المهمه بمراكز الوثايق والمحفوظات في الجهات الحكوميه كجهه تخصصه تعمل علي حصر الوثايق وتنظيمها
وانتاجها اليا وفق النظمه والتشريعات المتبعه في هذا الشان من حيث العنايه بالوثيقه، والاستفاده منها والاتخلص مما ليس له
قيمه وما انتفت الحاجه اليه.
ووفق هذه الرؤيه للابد ان تكون هناك جهه عليا تنظيميه تعمل علي وضع الخط واللوايح واجازه اعمال المركز المتعلقه بوثايق
الجامعه من حيث الخط، والطوير، والجراعات، ووضع اللوايح الخاصه بشؤون وثايق الجامعه فتم تشكيل لجنه دايمه للوثايق
والمحفوظات وفقا للامر الملكي المنظم لذلك بحيث تكون اللجنه هي المرجع الدول لشؤون وثايق الجامعه بالاضافه الي اجازه
الوثايق المرحله للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات، والتخلص من الوثايق التي انتفت الحاجه اليها وفقا لما نعت عليه الانظمه
واللوايح المنظمه لتلك العمليه.
\( \therefore m = \frac{3}{11} \)

[No text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
الهيكل التنظيمي
مدير مركز الوثايق والمحفوظات
<table><tr><td></td><td>سكرتاريه</td><td></td><td></td><td>مساعد مدير</td></tr><tr><td>وحده الوثايق السريه</td><td>وحده الوثايق متوسطه النشاط</td><td>وحده الوثايق النشطه</td><td>وحده الوثايق الدايمه</td><td></td></tr><tr><td colspan="2">اداره الخدمات المسانده</td><td colspan="3">وحده التوثيق الاداري</td></tr></table>

جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
الرؤيه
ان يصبح مركزا متميزا في الحفاظ وحمايه الذاكره
المؤسسه للجامعه وملازم بالجوده والمهنيه والاحترافيه
في التعامل مع الوثايق والمحفوظات.

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
الرساله
الاداره الفعاله لوثايق ومحفوظات جامعه المجعه
وفق الاجراءات الارشيفيه المحليه والمعايير العالميه بما يكفل سرعه الهت داء
اليها عند الحاجه ويلبي الحتياجات المعلوماتيه للوحدات الاداريه بالجامعه، وتشجيع
الالتزام بالسياسات والانظمه والتعليمات.

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
القيم
الكفاعه - الامانه
التعاون-روح المبادره
التجديد - حسن التعامل

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
اهداف المركز
<table><tr><td>التنفيذيه</td><td>الاستراتيجيه</td></tr><tr><td>تطوير اليات حفظ الوثايق والمحفوظات واشرفتها</td><td>ترسيخ الوعي الوثايق لمنسوبي الجامعه</td></tr><tr><td>وضع سياسات العمل وفقا للوايج المركز الوطني للوثايق والمحفوظات</td><td>الرصد التاریخی لوثايق ولوايح ومستندات الجامعه</td></tr><tr><td>التنسيق الاداري والفني لمهام اللجنه الدايمه للوثايق وابن التلافب والجان الترحيل.</td><td>بناء جسور التواصل مع الهييات والمؤسسات ذات العلاقه</td></tr><tr><td>جمع وثايق الجامعه وتصنيفها وترميزها وفهرستها وتكشيفها وحظظها وصيانتها وتنظيم تداولها وفقا لنظام ولوايح المركز</td><td>المحافظه علي الحقوق الملكيه والفكريه للوثايق والمحفوظات</td></tr></table>

جامعه المجمعه
Majaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
المهام الاداريه
<table><tr><td colspan="2">المهام الاداريه</td></tr><tr><td>الهمام بالوثايق خلال فتره وجودها في وحدات الجامعه قبل نقلها الي مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>وحده الوثايق النشطه</td></tr><tr><td>العاليه بالوثايق عند نقلها الي مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>وحده الوثايق متوسطه النشاط</td></tr><tr><td>الهمام بالوثايق ذات طلابع السري</td><td>وحده الوثايق السرييه</td></tr><tr><td>العاليه وحفظ الوثايق الخاصه</td><td>وحده الوثايق الدايمه</td></tr><tr><td>توثيق وحفظ وثايق التنظيم الاداري من تاريخ نشايها ورصد تطورها الاداري وتقدم البيانات والمعلومات للمستفيدين منها</td><td>وحده التوثيق الاداري</td></tr><tr><td></td><td>اداره الخدمات المسانده</td></tr><tr><td>تنظيم العمال الاداريه وحفظ القرارات او التوصيات عن عمل مدير المركز ووحداته</td><td>السكراتيه</td></tr></table>

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
خرابط التدفق للاتلاف الوثايق

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
خرايط التدفق لتقويم الوثايق

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
خرايط التدفق لحفظ الوثايق

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
خراط التدقيق لترحيل الوثايق

جامعه المجمعه
Majaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
المهام و المساوبيات
الاشراف علي الاعمال الاداريه والفنيه في المركز
استقطاب العتراض لمعامل مالك بالاترخبتمي مع الاداره المختصه في الجهاز.
الاشراف والمناعه علي تنفيذ مهمات الموكله من مشرف علي مركز.
مناعه انتظام العالمين في المركز واستكمال تقاربهم بالتعاون مع رؤساء العمل في المركز.
تحديد الاحتياجات الفنيه والاداره من الوحدات التي تعتني بالمعاملات الاداريه.
التقيد بالانظمه واللوايح النظاميه المعمول بها في الدوله.
العمل علي تحسين مستوي اداء العمل والعاملين في المركز.
التنظيم الاجرايي وال متابعه الاداريه لكافه الاقسم والوحدات
العمل علي احلال الالكترويي محل الورقي والتحقق من تنفيذ الورشفه الالكترونيه
والرقميه.
وضع الخطط التطويريه لاعمال المركز واعتمادها من رييس الجهاز.
القيام باي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمله.
الوصف الوظيفي
مدير عام مركز الوثايق والمحفوظات
<table><tr><td>مدير عام مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>المسمي الوظيفي</td></tr><tr><td>مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الجهه</td></tr><tr><td>المشرف العام علي مركز الوثايق والمحفوظات(وكاله الجامعه)</td><td>الارتباط الوظيفي</td></tr></table>
الهدف التشخيل
التنظيم الاجرايي وال متابعه الاداريه لكافه الاقسام والوحلات

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
المهام و المستويات
استقبال المعاملات الخاص بالمركز وتوجيها لجهات الختصاص حسب توجيهات مدير
المركز.
التنسيق مع الاقسام الاداريه بالمركز.
متابعه بعض المعاملات الصادره من المركز مع الجهات الداخليه والخارجيه بالجامعه.
عرض المعاملات علي المدير لاخذ التوجيه.
التقليد بالانظمه واللوايح النظاميه المعمول بها في الدوله.
القيام باي مهمه يكلف بها في حدود الاختصاص.
الوصف الوظيفي
مساعد مدير مركز الوثايق والمحفوظات
<table><tr><td>مساعد مدير مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>المسمي الوظيفي</td></tr><tr><td>مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الجهه</td></tr><tr><td>مدير عام مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الارتباط الوظيفي</td></tr><tr><td colspan="2">المحف التشغيل</td></tr></table>
17

جامعه المجمعه
Majaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
المهام والمسيолиات
التنسيق وعمل جداول مواعيد المدير علي المركز.
• نسخ الخطابات والتعاميم الموكله من المدير علي المركز.
• استقبال وتحويل البريد الالكتروني الخاص بالمركز وتوجيه لجهات الاختصاص.
• التنسيق مع الاقسام الاداريه عند الطلب.
• متابعه بعض المعاملات الصادره من المركز مع الجهات الداخليه والخارجيه بالجامعه.
• عرض المعاملات علي الاداره لاخذ التوجيه.
• تجهيز الاجتماعات لمدير علي المركز.
• استقبال التذاكر الالكترونيه واستنادها.
• التقييد بالانظمه واللوايح الخاميه المعمول بها في الدوله.
• القيام باي مهمه يكلف بها في حدود الاختصاص.
الوصف الوظيفي
السكراتيه
<table><tr><td>السكراتيه</td><td>المسمي الوظيفي</td></tr><tr><td>مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الجهه</td></tr><tr><td>مدير عام مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الارتباط الوظيفي</td></tr><tr><td colspan="2">الهدف التشغيل</td></tr><tr><td colspan="2">الاشراف والمتابعه علي تنفيذ مهام لموكله من مدير المركز</td></tr></table>
IV

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
المهام و المسيолиات
التاكد من تطبيق اللوايح والانظمه في جميع اعمال القسم.
الاشراف علي اعداد اللوايح والقواعد والاجراءات المنظمه للعمل في القسم.
الاشراف علي اعداد اللوايح والتطبيق بها والتاكد من ادايها لاعمالها وفق ما هو مخطله.
الاشراف علي اعداد خطه التصنيف والترميز للجامعه وادالتها وفقا لنظام الوثايق والمحقوفات
ولوانحه التنفيذيه.
العمل علي تنظيم الوثايق وفقا لخطه التصنيف وhسب القواعد والاجراءات وقوايم رؤوس
الموضوعات المعتمده.
العمل علي تطوير وتحديث قواعد واجراءات تنظيم الوثايق وقوايم رؤوس الموضوعات
المعتمده.
الاشراف علي تحديد مهد حفظ الوثايق بالتعاون مع اللجنه الدايمه للوثايق، ومباعتها.
الاشراف علي اعداد وحديث دليل الترميز الداخلي للجامعه الحكومي وفرعوه وفق تميز
الاجهزه الحكوميه، بالاشتراك مع اداره التطوير الاداري في الجامعه، وابلتنسبق مع المركز
الوطني في ذلك.
متابعه تطبيق الوحدات التنظيميه المختلفه في الجامعه لالمنصه التصنيف والتميز.
تحديد احتياجات القسم من القوي العامله والاجيزه والمواد.
رفع تقارير دوريه عن انجازات القسم والاقتراحات المناسبه لتطويرها.
الوصف الوظيفي
وحده الوثايق التنشطه
<table><tr><td>وحده الوثايق والنشطه</td><td>المسمي الوظيفي</td></tr><tr><td>مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الجهه</td></tr><tr><td>مدير عام مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الارتباط الوظيفي</td></tr><tr><td>الهدف التشخيل</td><td></td></tr></table>
الاهتمام بالوثايق خلال فتره وجودها في الوحدات التنظيميه
المختلفه في الجامعه قبل نظامها الي مركز الوثايق والمحفوظات
لضمان سالمه التعامل معها وفقا لنظام الموظف والموحوظات
ولوالنحه التنفيذيه وخلطه التصنيف والمواعد والاجراءات وقوايم
. ۋويس الموضوعات المعتمده.
1A

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
المهام و المسيолиات
التاكد من تطبيق اللوايح والانظمه في جميع اعمال القسم.
الاشراف علي تنظيم وحفظ اوراق وسجلات العمل.
العمل علي تطوير حديث قواعد واجراعات تنظيم الموايع وقوايم رؤوس المWOOUATات
المعتمده.
الاشراف علي تجميز الوثايق ومسحها الكترونيا وترحيلها للحفظ.
متابعه اعمال مراجعه وتدقيق عمليات الفهرسه والمسح الضويي والكتشيف والتصنيف التي
تجري علي الوثايق.
التاكد من صحه البيانات والوثايق ومطابقتها لخصه التصنيف والترميز وقواعد الفهرسه.
تحديد احتياجات القي القوي العامله والاجوده والمواد.
رفع تقارير دوريه عن انجازات القسم والاقتصارات المnasيه ل屯طويرها.
المشاركه في لجان الاتلاف والترحيل للوثايق.
القيام باي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمليه
الوصف الوظيفي
وحده الوثايق متوسطه النشاط
<table><tr><td>وحده الوثايق متوسطه النشاط</td><td>المسمي الوظيفي</td></tr><tr><td>مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الجهه</td></tr><tr><td>مدير عام مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الارتباط الوظيفي</td></tr><tr><td>الهدف التشغيلي</td><td></td></tr></table>
العنايه بالوثايق في مرحلتها الثانيه (متوسطه الشناط)، عند نقلها من
الوحدات التنظيميه التي نشات فيها الي مركز الوثايق والمحفوظات في
النظام
19

[Non-Text]
جامعه
Majmaah
مركز
الموظفات
المهام و المسيолиات
. استقبال الوثايق السريه وتدقيقها وتسلمها.
. مسح الوثايق السريه وفهرستها وتصنيفها وتكشيفها.
. ادخال المعلومات اللازمه عن الوثايق السريه في برنامج التوثيق الالي.
مراجعه وتدقيق الاعمال الفنيه للوثايق السريه.
. حفظ الوثايق السريه في الاماكن الخاصه بها.
. ترحيل الوثايق السريه بحسب التعليمات المنظمه لذلك.
. اتلاف الوثايق السريه بحسب التعليمات المنظمه لذلك.
. توفير الوثايق السريه المطلوبه بحسب التعليمات المنظمه لذلك.
. تحديد احتياجات القسم من الاجهزه والمواد.
. رفع تقارير دوره عن انجازات القسم والقتراحات المnasيه لتطويرها.
. القيام باي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمله
الوصف الوظيفي
وحده الوثايق السريه
<table><tr><td>وحده الوثايق السريه</td><td>المسمي الوظيفي</td></tr><tr><td>مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الجهه</td></tr><tr><td>مدير عام مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الارتباط الوظيفي</td></tr><tr><td>المحف التشفيل</td><td></td></tr><tr><td colspan="2">الاهتمام بوثايق الجامعه ذات الطباع السري، وفقا لوايحه التنفيذيه وخطه . التصنيف والقواعد والاجراءات وقوانم رؤوس الموضوع المعتمده.</td></tr></table>
Γ.

جامعه المجرمه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
<table><tr><td>المهام والمسنوليات</td></tr><tr><td>الشراف علي الوحدات المرتبطه بها والتاكد من اداها اعمالها في استقبال وتسلم الوثايق من ادارات.وفرج الجامعه بحسب التعليمات المنظمه لذلك.الشراف علي تعهينه اماكن الحفظ الدايم وتحهيزها بما يلزم من الارفف والخزاين ووسايل السلامه.الشراف علي تجهيز وترحيل الوثايق الدايمه الحفظ الي المركز الوطفي للوثايق والمحفوظات بعد انتها مسددا فظها في المركز ووفقا للقواعد والاجراءات المعتمده.الشراف علي التالف الوثايق الموقنه الحفظ بعد انتهام المده الزمنيه المقرره لحفظها وفقا للقواعد الاجراءات المعتمده. متابعه اعمال التنسيق الفني لمهمات اللجنه لدايمه للوثايق ولجان التقويم والثانق والترحيل.الشراف علي تزويد ادارات واصوات والجامعه بصور من الوثايق القديمه عند الحاجه اليها بحسب القواعد والاجراءات المعتمده. متابعه اعاده الوثايق المعاره الي امكان حفظها وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. العمل علي تمكين المستهيد من خارج الجامعه من الاطعام علي الوثايق و تداولها وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده. الاشراف علي ترحيل الوثايق الدايمه الحفظ الي المركز الوطيي للوثايق والمحفوفات. التاكد من صحه ودكتا والكمال البابييات المقدمه للمركز الوطيي للوثايق والمحفوفات عن واثني الجامعه. تحديد احتياجات القسم من القوي العامله والاجMHزه والمواد. رفع تقارير دوريه عن انجازات القسم والاقتراحات المnasيبه لتطويرها. القيام باي عمل مسند له في اطار صلاحيات المدير ونطاق عمله.</td><td>وحده الوثايق العامهمركز الوثايق والمحفوفاتمدير عام مركز الوثايق والمحفوفاتالهدف التشغيلالعنايه بالوثايق التي في مرحلتها الثالثه من عمرها (الدايمه) النظامالوثايق والمحفوفات ولوايحه التنفيذيه وخلطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوانم رؤوس الموضوعات المعتمده.</td></tr></table>
71

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
المهام والمسنويات
• المشاركه في وضع الخطط الخاصه بتوثيق وحفظ وثايق التنظيم الاداري للجهزه الحكوميه، والتنسبي
مع تلك الاجهزه لتنفيذها بعد اعتمادها.
اعداد لانحه بفيات وانواع واثايق التنظيم الاداري المستخدمه للاجهزه الحكوميه.
تجمع وثايق التنظيم الاداري الخاصه بكل جهاز حكومي، وحفظها في قاعده بيانات خاصه لكل جهاز.
تبويب وثايق التنظيم الاداري للجهزه الحكوميه، وتصنيفها.
تطوير المنصه الرقميه في الموقع الالكتروني للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات، ليشرمن خلالها
واثايق التنظيم الاداري وفقا للوايع وتعليمات المركز الوطني للوثايق والمحفوظات المنظمه للتنشره
وصلاحيات الاتاحه والاطلاق.
التنسيق مع الاجهزه الحكوميه، والعمل علي استكمال جمع واثايق التنظيم الاداري الخاصه بكل جهاز
حكومي.
وضع الترتيبات التي تتبعها الاجهزه الحكوميه المصدره لوثايق التنظيم الاداري عند تزويد المركز بها.
وادراجها في قواعد البيانات، والحديدث في ضونها.
وضع الترتيبات اللازمه لتحديد صلاحيات اطلاع ووصول الاجهزه الحكوميه للوثايق المدرجه في المنصه
الرقميه لونايق التنظيم الاداري.
وضع الترتيبات الخاصه ببعديه مراكز الوثايق في الاجهزه الحكوميه لقواعد البيانات.
التنسيق مع مراكز الوثايق في الاجهزه الحكوميه، والاقصام التابعه لاداره العامه للحظد وخدمات
الوثايقيه، بما يكفل التعاون والتكامل فيما بينها.
الوصف الوظيفي
وحده التوثيق الاداري
<table><tr><td>وحده التوثيق الاداري</td><td>المسمي الوظيفي</td></tr><tr><td>مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الجهه</td></tr><tr><td>مدير عام مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الارتباط الوظيفي</td></tr><tr><td>الهدف التشغيل</td><td></td></tr><tr><td>هدف الي توثيق وحفظ ونathan التنظيم الاداري لاجهزه الحكوميه من تاريخ انشايها، وترصد تطورها الاداري، وتقدم البيانات والمعلميات عنها للمستفيدين منها.</td><td></td></tr></table>
ΓΓ

[Non-Text]
جامعه المجمعه
Majmaah University
مركز الوثايق والمحفوظات
المهام و المسيليات
عداد الخطه السنويه لاداره وتنفيذها بعد اعتمادها.
اعداد التقارير الدوريه والتقريب السنوي لاداره العامه للظوير التنظيمي.
تقديم الخدمات الاداريه والمنساده للادارات والاقصي بالتنسيق مع الجهات ذات الاداريه
التنسيق مع الجهات ذات العلاقه حول الاجراءات الاداريه المتعلقه بالموظفين ك ( الاجازيات، الترقيه،
النقل، التكليف، الانتداب، العمل الاضافي) وغيرها، ومتابعتها.
الاشراف علي حساب اداره في وسايل التواصل الاجتماعي.
العمل علي التنسيق مع الجهات ذات ال-acتصاص داخل الجامعه لضمان توفير بييه صحيه عاليه الجوده
لمنسوبي و منسوبات الجامعه.
القيام بالخدمات الفنيه لتوقيق اعمال الاداره.
متابعه تامين احياجات الاداره بالتنسيق مع الجهات المختصه.
تنظيم وحفظ الوثايق الخاصه بالاداره بالطريقه التي تضمن سهوله الاسترجاعها والاستثاده منها.
تحديد احتياجات الاداره من الموارد البشريه الاجهزه والمواد ومتابعه توفيرها.
تحديد الاحتياجات التدريبيه للموارد البشريه في الاداره والتنسيق مع جهه ال-acrصات لثيله تلك
الاحتياجات.
اعداد التقارير الخاصه بعمل الاداره ورفعها لم دير عام مركز الوثايق والمحفوظات.
اي مهم اخري تكلف بها الاداره في حدود اختصاصها.
الوصف الوظيفي
اداره الخدمات المسانده
<table><tr><td>اداره الخدمات المسانده</td><td>المسمي الوظيفي</td></tr><tr><td>مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الجهه</td></tr><tr><td>مدير عام مركز الوثايق والمحفوظات</td><td>الارتباط الوظيفي</td></tr><tr><td>الهدف التشغيلي</td><td></td></tr></table>
ضمان توفير كافه الخدمات الاداريه والaghيه للادارات
والاقصام ومساعدتها علي تحقيق اهدافها بالتنسیق مع
الجهات المختلفه داخل الجامعه واخرجها
17