ncar · rules · processed · 43 chunks
1749A : المرقم: 1749V7722: القابح المرصقات: V01-19-290 البرنامج الوظفي للمعارض والمؤتمرات Saudi Exhibition & Convention Bureau secb.gov.sa قرار اداري - ان رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات رييس الهينه العامه للسياحه والتراث الوطني. وبناء علياصلاحيات المنوحه له نظاما. وبالاشاره الي محضر الاجتماع الرابع عشر المنعقد بتاريخ ٤ شعبان ١٤٣٨ ه. - واتلاقا من الحاجه الي توفر اسس وقواعد عامه وثايبه لاقامه المعارض التجاريه في المملكه لمواكبه التطورات والاساليب الحديثه في تنظيم المعارض التجاريه. يقدر ما يلي: اولا: اعتماد قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه في المملكه العربيه السعوديه حسب الصيغه المرفقه مع هذا القرار. ثانيا: بيدا العمل في تطبيق القواعد والاجراءات المنظمه للمعارض التجاريه ابتدا من تاريخ نشرها في الصحيفه الرسميه. ثلاثا: علي الجميع تنفيذ قرا نا هذا كل فيما يخصصه والعمل بموجبه. والله الموفق. رييس اللجمه الاشرافيه للرنامج الوطني للمعارض والمؤثرات رييس الهييه العامه للسياحه والتواثات الوطني سلطان بن سلطان بن عبدالمير <table><tr><td>٠٣ - ١٠٢٨٩/٩/٢٢ تاريخ الاصدار</td><td colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه</td></tr><tr><td>١٢ صحه ١ الي</td><td>اعتماد: اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمتثرات</td><td>مراجعه: المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمتثرات.- اداره الشؤون القانونيه بالهنيه العامه لسياحه والوثايق.Wوده التطوير الاداري بالهنيه العامه لسياحه والثاث الوطني.</td></tr></table> للمراجع الموظي للمعارض والمقيمت Saw El-Mahaa & Coopration Resid اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعرض والموترات قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه في المملكه العربيه السعوديه نسخه معتمده حسب قرار اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات رقم (١٢٧٩٢٩) وتاريخ ١٥٤٣٨٩/٢٢ الاجازات المطلوبيه <table><tr><td>٠٣ - من - ب و م م - اي</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٤٣٨/٩/٢٢</td></tr><tr><td>صحه ٢ الي ١٢</td><td>اعتماد:اللجنه الاشرافيه للبرنامجالوطني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات. اداره البرنامج الوطني للعربيه العامه للسياحه والتراث الوطني. وحده التطوير الاداري باللهينه العامه للسياحه والتراث الوطني.</td></tr></table> المحتويات <table><tr><td>الصفحه</td><td>الموضوع</td></tr><tr><td>٣</td><td>الفصل الاول: المقدمه</td></tr><tr><td>٤</td><td>الفصل الثاني: قواعد اقامه المعارض التجاريه</td></tr><tr><td>٧</td><td>الفصل الثالث: اجراءات ترخيص المعارض التجاريه</td></tr><tr><td>٩</td><td>الفصل الرابع: المخالفات والعفويات</td></tr><tr><td>١١</td><td>(1) ملحق رقم</td></tr><tr><td>١٢</td><td>(2) ملحق رقم</td></tr></table> اللاتجي لمتا لمتا لمتا لمتا لمتا لمتا لمتا لمتا الدرزامح الوطيم المعارض والمؤتمرات الرزابا المنايه واتصدار اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات الفصل الاول: المقدمه الماده الاولي: تعريقات يقصد بالكلمات والعبارات الاتيه حيثما وردت المعاني الموضحه لها مالم يقض سباق النص بغير ذلك: - المملكه: المملكه العربيه السعوديه. ٢- البرنامج: البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات. ٢- المنظم: احدي المؤسسات او الشركات المرخص لها بتنظيم المعارض. ٤- الوثيقه: قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه في المملكه العربيه السعوديه والنماذج المرفقه. ٥- الجهات المختصه: الجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات. ٦- المعرض التجاري: فعاليه اعمال تنظيمها مؤسسه او شركه مرخصه بنشاط تنظيم المعارض بهدف تسهيل التقاء المشترين مع الباتعين بطريقه فعاله، ويكون زواره من اصحاب الاعمال والمختصين ويمنع فيها البيع المباشر، وقد تشمل الفعاليه تنظيم ورش عمل ومحاضرات مصاحبه متخصصه. ويصف المعرض التجاري كمعرض "دولي" اذا شارك فيه ١٠% او اكثر من عدد المعارض ان الزوار من خارج المملكه، ويسي بمعرض دوله منفرده في حال تنظمه دوله واحده منفرده بغرض التعريف بمنتجاتها وخدماتها وقد يصاحبه بعض العروض الثقافيه او الفنيه او الحرفيه من نفس الدوله. - الملتقي: فعاليه ت تكون من معرض تجاري او استهلاكي، ومؤتمر او متدي او ندوه. الماده الثانيه: نطاق القواعد والاجراءات يخضع لهذه القواعد والاجراءات جميع المعارض التجاريه التي تقام في المملكه، ويستثني منها الاتي: • معرض الكتاب الدولي بالرياض وهو تحت اشراف وزاره الثقافه والاعلام حسب قرار مجلس الوزراء رقم (٢٤١/٧/١٧) وتاريخ المعارض التجاريه التي تقيمها السقارات والبعثات الدبلوماسيه المعتمده في المملكه، وتخضع للاجراءات التي حدها الامر السامي رقم (٢٤٥٧/١٠/٢) وتاريخ ٥٨٥٧ (٢٤٥٧/١٠/٢) واتاريخ رقم (٢٤٣١/١٠/٢١) وتاريخ • المعارض الفنيه (معارض الفن التشكيلي، معارض الصور...الخ، وënخضع للاجراءات التي حددها الامر السامي رقم (١٥٤٦/١٥) وتاريخ ١٥٤٦/١٥) و tangيم الي العهد نايب رييس مجلس الوزراء وزير الداخليه رقم (١٤٥٣/٩/١٨) وتاريخ ١٤٥٣/٩/١٨ <table><tr><td>٠٣ - س - م - ب و م - ا - ر م</td><td rowspan="2">قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه</td><td rowspan="2">المراجع: - المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والممترات. - اداره الشؤون القانونيه بالهنيه العامه لسياحه والتراث الوطني. - وحده التطوير الاداري بالهنيه العامه لسياحه والتراث الوطني.</td></tr><tr><td>١٣٤٨/٩/٢٢ تاريخ الاصدار</td></tr><tr><td>١٢ صحه ٤ الي</td><td>اعتماد: اللجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والممترات</td><td>مراجعه: - المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والممترات. - اداره الشؤون القانونيه بالهنيه العامه لسياحه والتراث الوطني. - وحده التطوير الاداري بالهنيه العامه لسياحه والتراث الوطني.</td></tr></table> الفصل الثاني: قواعد اقامه المعارض التجاريه الماده الثالثه: الشروط العامه 1. يمنع اقامه المعارض التجاريه في المملكه والتي تقع ضمن اختصاص البرنامج دون الحصول علي ترخيص من البرنامج. 2. يجب المحافظه علي القيم الاسلاميه والضوابط الشرعيه والانظمه العامه في المملكه اثناء تنفيذ المعرض التجاري. 3. يمنع الاساءه الي اي من رموز الدوله او سياستها، او الخوض في اي اмор سياسيه او امنيه او قبليه او مذهبه تثير النعرات والفن في المجتمع، او تؤدي الي الاXCLL بالنظام العام اثناء انعقاد المعرض التجاري. 4. يحدد اللجنه الاشرافيه للبرنامج قيمه المقال المالي لخدمات البرنامج ذات العلاقه بالمعارض التجاريه، وتم مراجعتها بصفه دوريه. 5. يجب تسميه المعرض التجاري بسمي لايق ويتوافق مع اللغه العربيه والاداب العامه، وان يعبر اسمه عندما هو معروف فيه، مع الالتزام بكافه الحقوق الفكريه حسب الانظمه المتبعه، ويجوز اضافه اسم مختصر للمعرض التجاري باللغه العربيه والالجليزيه. ٦. يمنع القيام باي انشطه ترويجه للمعرض التجاري بما في ذلك الاعلان بشتي اشكاله قبل الحصول علي الموافقه المبدنيه للمعرض التجاري من البرنامج. ٧. لا يجوز احاله الموافقه المبدنيه او ترخيص المعرض التجاري من الباطن او يبعها للغير، ويمكن التعاقد من الباطن مع مؤسسات اخري لتقدم خدمات التوريد او التسويق للمعرض التجاري. ٨. لا يتحمل البرنامج اي مسؤوليه سواء كانت اديبه او ماليه او نحوها في حال اخفق المنظم في تطبيق الqued والاجراءات المنظمه للمعرض التجاريه. الماده الرابعه: زمان ومكان المعرض التجاري يجب الا تزيد مده المعرض التجاري عن سبعه ايام. ٢. تقتصر اقامه المعرض التجاري في صالات المعارض المرخصه، والقاعات المرخصه داخل الفنادق، وصالات المناسبات الاجتماعيه المرخصه من البرنامج. ٣. يجوز اقامه المعرض التجاري في المنشات الموقه المطابقه لاشتراطات الدفاع المدني، في المدن والمحافظات التي لا تتوفر فيها صالات معارض بعد ترخيص من البرنامج. ٤. لا يجوز لصالات المعارض او المناسبات او صالات الفنادق السماح بانعتقاد المعارض التجاريه فيها مالم تكن مرخصه من البرنامج، ويجب وضع نص في العقود التي تربم بين هذه الاماكن ومنظمي المعارض التجاريه لتاجير المكان اشتراط الحصول علي الترخيص الرسمي من البرنامج. <table><tr><td>٠٣ - من - رقم الوثيقه: ب و م م - اس -</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه</td><td>الشراحات الموضع للمعارض والمتثره</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٤٣٨/٩/٢٢ ه</td><td>الشراحات الموضع للمعارض والمتثره</td></tr><tr><td>صحه ٥ الي ١٧</td><td>اعتماد:الجنه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمتثره</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه البرنامج الوطني للمعارض والمتثره. اداره الشيون القوانيه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني. وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني.</td><td>اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعارض والمتثره</td></tr></table> الماده الخامسه: العارضين والمعروضات والفعاليات المصاحبه 1. يجب ان يكون المعرض التجاري متخصصا في نوعيه المنتجات. ٢. اقتصر المشاركه في المعرض التجاري علي الشركات والمؤسسات المحليه والدوله المرخصه، والجهات الحكوميه الراعيه. ٢. يمنع البيع المباشر للمعروضات اثناء تنفيذ المعرض تجاري. ٢. يمنع منعا با ما يلي: • عرض اي مواد توشك صلاحيتها علي الانتهاء. • عرض السلع المqtdه، المضعت والاجهزه والالات غير المطابقه للمواصفات والمقاليس السعوديه. ٥. يسمح بënخصيم منطقه يتم فيها ايلخ والشراب علي ان تكون المشاركات في تلك المنطقه من المعطام المرخصه من قبل الجهات المختصه، وحسب المعطير المعتمده في تلك الجهات. ١. يجوز القامه مؤتمرات او ندوات او محاضرات او رش عمل مصاحبه للمعرض، بعد التنسيق مع البرنامج قبل اقامه المعرض ب(٦٠) يوما علي الاقل، واخذ مواقفه البرنامج كتابيا، وفي حال "صاحب المعرض التجاري مؤتمر او منتدي او ندوه، فانه يسمي ب "ملتقي". ٧. يجوز القامه معرض استهلاكي مصاحب المعرض التجاري بشر ط الحصول علي ترخيص مستقل حسب قواعد واجراءات اقامه معارض السلع الاستهلاكيه. ٨. يجب الالتزام بانظمه الجمارك السعوديه عند مشاركه البضايع في المعرض التجاري. ٩. يجب تطبيق انظمه وزاره السكان فيما يخص نظاميه مشاركات الجهات العارضه في المعارض التجاريه المختصه بالعطار. ١٠. يجب الالتزام بكافيه انظمه وزاره التجاره والاستثمار المعتمده عند تنظيم المعارض التجاريه المختصه بالمعادن الثمينه والاجمار الكريمه. ١١. يجب الالتزام بكافيه انظمه الحقوق والملكيه الفكريه المعتمده في المملكه عند تنظيم المعرض التجاري. الماده المساسبه: اداره المعرض التجاري 1. يجب مراعاه تطبيق انظمه وزاره العمل والتنميه الاجتماعيه ومتطلبات توطين الوظانف المعتنه من قبل الوزاره او تلك المعلنه من قبل الجهات الرسميه عند اقامه المعرض التجاري. 2. يجب ايجاد منصه تسجيل او نظام الكتروني لتسجيل المشاركين والزوار في المعرض التجاري بشمل تسجيل الاسم والجهه والوظيفه ومعلومات الاتصال، ويمنع المشاركه في المعرض التجاري بدون تسجيل، وتزويد البرنامج بنسخه من هذا التوثيق في حال تم طلب ذلك، وذلك خلال فتره لا تتدعي السنتين متاريخ اقامه المعرض التجاري. يجب تعليق لوحات علي جميع الاجنحه المشاركه موضح فيها اسماء الجهات. ل. يلترجم المعاملين والعارضين والغاز والمراarkers في المعرض التجاري بتعليق بطاقات تعريفه موضع فيها الاسم والوظيفه والجهه التي يعمل بها. ٥. ان يكون مظهر العارضين لانقا من ناحيه الملبس وحسب الضوابط الشرعيه والتدابيد العامه. <table><tr><td>رقم الوثيقه: ب و م - اسن - ه</td><td rowspan="2">قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٤٣٨/٩/٢٢ ه</td></tr><tr><td>صفحه ٦ الي ١٢ اعتماد: الجنه الاشرقيه للبرنامج الوظني للمعرض والمؤتمرات</td><td>مراجعه: الممجوعه الاستثماريه البرنامج الوطني للمعرض والمؤتمرات. اداره الشؤون القانونيه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني. وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني.</td></tr></table> ٦. توفير مكتب للاداره التنفيذيه للمعرض تجارب مجز بخدمات الهاتف والفاكس والانترنت، وتعيين مسؤول متواجد في هذا المكتب خلال ساعات عمل المعرض التجاري. ٧. تخصيص مكتب للجهات الحكوميه الرقابيه المختصه وفق نشاط المعرض وحاجه مشاركه الجهات الرقابيه. ٨. تخصيص غرفه اسعاف اوليه ومسؤول اسعاف علي مدار ساعات العمل في المعرض التجاري. ٩. تخصيص مكان للمعلومات والاجابه علي استفسارات زوار المعرض التجاري. ١٠. توفير اليه استقبال شكاوي ومقترحات زوار المعرض التجاري. ١١. يمنع منعا باتا التدخين في جميع مرافق المعرض التجاري، وتوضع علامات واضحه "ممنوع التدخين، وتخصص منطقه المدخنين في الفناء الخارجي للمعرض التجاري. ١٢. تخصيص منطقه للرجال والنساء لاذاء فرصه الصلاه، ورفع الاذان في المعرض. ١٣. توفير موقع الكتروني خاص بالمعرض التجاري. ١٤. ان تكون الهدايا التي توزع في المعرض التجاري بقدر الامكان من المنتجات الحرفيه السعوديه. ٥. ان يوضعه شعار البرنامج ورقم الموافقه المبدنيه او الترخيص علي جميع المواد الاعلاميه والتسويه للمعرض التجاري. الماده السابعه: اققال وتقييم المعرض التجاري يLTZM المنظم بانهاء المعرض التجاري في الوقت المحدد حسب الترخيص، وتقدم تيرر خلال شهر من تاريخ انتهاء المعرض التجاري الي البرنامج، ويستخدم التقرير لاغراض الابحاث ولا ينشر من قبل البرنامج، ويشمل التقرير ما يلي: ١. تاريخ بدايه ونهايه المعرض التجاري الفعلي. ٢. المساحه الاجماليه الفعليه للمعرض التجاري. ٣. المساحه الاجماليه الفعليه التي تم تاجيرها في المعرض التجاري. ٤. عدد الاشخاص الذين عملوا في تنظيم المعرض التجاري وجنسياتهم. ٥. قايمه باسماء وارقام تواصل الجهات العارضه في المعرض التجاري، مع قايمه باسماء الجهات الراعيه. ٦. اجمالي عدد العارضين المشاركين في اجنحه المعرض التجاري. ٧. اجمالي عدد الزوار للمعرض التجاري من داخل المملكه وخارجها. ٨. صور للمعرض التجاري وملخص اعلامي عن المعرض وما تناولته وسايل الاعلام. ٩. معلومات عن عدد وقيمه الصفقات التي ابرمت في المعرض التجاري. ١٠. النتايج الماليه للمعرض التجاري من حيث التكاليف والعوايد. <table><tr><td>٠٣ - ن - م - ب و م - ا - س -</td><td rowspan="2">قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه</td><td rowspan="2">المراعي المتوفرات</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٣٧٨/٩/٢٢</td></tr><tr><td>٢١ الي ٧ صحه ٧ الي ١٢</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامجالوطني للمعرض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:الموجعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والموت. اداره الشيون القانونيه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني.H. وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني.</td></tr></table> الفصل الثالث: اجراءات ترخيص المعارض التجاريه: الماده الثامنه: شروط اصدار ترخيص المعارض التجاريه 1. يتم تنفيذ جميع اجراءات ترخيص المعارض التجاريه عبر البوابه الالكترونيه للبرنامج (www.secb.gov.sa) ٢. يجب ان تكون صفه المتقدم (المنظم) لترخيص المعرض التجاري احدي الشركات او المؤسسات المرخص لها بمعراسه نشاط اقامه وتنظيم المعارض والمؤتمرات، علي ان يكون ترخيصها وسجلها التجاري عند التقدمي ووقت اقامه المعرض التجاري ساري المفعول. ٢. الا يكون علي المنظم ايه ايقافات من البرنامج او جهات رسميه اخري او مشاكل قضاييه تعيق مزاوله النشاط التجاري عند تقدمي الطلب او عند تنفيذ المعرض. ٤. الا يكون علي المنظم ايه التزامات ماليه بموجب انظمه البرنامج. ٥. الحصول علي الموافقه المبدنيه للمعرض التجاري من البرنامج يعتبر شرطا اساسيا للتقديم علي الترخيص للمعرض التجاري، ويجب ان تتطابق المعلومات المقدمه في طلب الموافقه المبدنيه للمعرض التجاري مع المعلومات المقدمه لطلب الترخيص من ناحيه اسم المعرض التجاري، ومكانه، وزمانه، ومعلومات عن الجهات العارضه الرييسيه. يجب استيفاء المقال المالي الخاص بالترخيص المعرض التجاري المقر من اللجنه الاشرافيه للبرنامج عند اصدار الموافقه المبدنيه للمعرض. 7. يقوم البرنامج بالتواصل مع الجهه الحكوميه ذات العلاقه بخصوص المعرض التجاري (ان لزم الامر) بعد المواقفه المبدنيه وقبل الحصول علي التخيés، ويمم اخذ مرنياتهم ومدي تاييدهم لاقامه المعرض التجاري (ان لزم الامر)، وفي حال عدم تاييد الجهه الحكوميه، فسيتم اشعار المنظم بذلك وتناح له الفرصه بالاتصال المباشر مع الجهه الحكوميه لاقناعهم بمدي جدوي المعرض التجاري. ٨. يجوز للبرنامج رفض طلب تنظيم المعرض التجاري بناء علي معطيات تتعلق بالنشاط الاقتصادي للمعرض او محتواه او خطه تنفيذه او بجدوله المعارض التجاريه او تEOARضها مع معارض او ملتقيات او مناسبات اخري، او تعليمات تصدر من الجهات المختصه. ٩. يجوز للمنظم وضع رسوم لحضور المعرض التجاري بعد التنسيق مع البرنامج قبل اقامه المعرض التجاري ب(٣٠) يوما علي الاقل، واخذ موافقه البرنامج. ١٠. يجوز للمنظم التقدم للحصول علي موافقه المبدنيه المعرض تجاري لعدد من الدورات المستقبله لا تتجوز الخمس سنوات اذا ثبت نجاح تنظيم المعرض لدورتين متتاليتين. ١١. لا يجوز تغيير اسم المعرض التجاري او محتواه من معروضات بعد الحصول علي موافقه المبدنيه القامته او الترخيص، و يتطلب في هذه الحاله التقدم لطلب جديد. الماده التاسعه: اجراءات الموافقه المبدنيه للمعرض التجاري ١- يجب التقدم بطلب الموافقه المبدنيه للمعرض التجاري من خلال البوابه الالكترونيه للبرنامج قبل (١٠) يوم علي الاقل من اقامته. <table><tr><td>رقم الوثيقه: ب و م م - اس - ه</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٣٤٧٨/٩/٢٢</td></tr><tr><td>١٢ صحه ٨ الي</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامجالوظني للمعرض والمتثمات</td><td>مراجعه:الموجعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعرض والمتثمات. اداره الشيون القانونيه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني. وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني.</td></tr><tr><td colspan="3">٢- يجب التسجيل وفتح حساب للمنظم وتحديث البيانات في البوابه الالكترونيه للبرنامج (www.secb.gov.sa) تجاري" وبعند ذلك يتم الاختيار من قايمه الخدمات الالكترونيه " ترخيص معرض تجاري"، وتعينه نموذج طلب الموافقه الميدنيه (نموذج رقم ١).</td></tr><tr><td colspan="3">٣- يرفق مع طلب الموافقه الميدنيه ما يلي: صورته من خطاب تاكيد حجز مبدني لمكان اقامه المعرض التجاري. خطبه عمل و تصور تفصلي للمعرض التجاري تشمل التالي. الريبه واهداف المعرض التجاري. فيه الحضور المستهدفه للمعرض التجاري. عدد الحضور المستهدف للمعرض التجاري من داخل المملكه ومن خارجها. الهيكل التنظيمي للاداره التففيذيه للمعرض التجاري مع ذكر اسماء المسوولين الاساسيين في اداره المعرض التجاري. ميزانيه تقييريه للمعرض التجاري. شعار المعرض التجاري. الخطه التسويقيه للمعرض التجاري. خطه اداره المخاطر.</td><td>اعداد: اداره البرنامج الوطني للمعرض والمؤتمرات</td></tr><tr><td colspan="5">٢ - يجب التسجيل وفتح حساب للمنظم وتحديث البيانات في البوابه الالكترونيه للبرنامج (www.secb.gov.sa) تجاري", وتعبه نموذج طلب الموافقه الميدنيه (نموذج رقم ١). يرفق مع طلب الموافقه الميدنيه ما يلي: صورته من خطاب تاكيد حجز مبدني لمكان اقامه المعرض التجاري. خطبه عمل و تصور تفصلي للمعرض التجاري تشمل التالي. الورقيه واهداف المعرض التجاري. فيه الحضور المستهدفه للمعرض التجاري. عدد الحضور المستهدف للمعرض التجاري من داخل المملكه ومن خارجها. الهيكل التنظيمي للاداره التفتيذيه للمعرض التجاري مع ذكر اسماء المسولين الاساسيين في اداره المعرض التجاري. ميزانيه تقييريه للمعرض التجاري. شعار المعرض التجاري. الخطه التسويفيه للمعرض التجاري. خطه اداره المخاطر. في حال اكتمال متطلبات الموافقه المبدنيه، يرسل البرنامج رساله تاكيد استلام الطلب. يدرس البرنامج الطلب، ويرد علي المنظم خلال عشره ايام عمل بالتقبول او الرفض او القبول بشروط ولا تدخل ايام العطل الرسميه والاعباد ضمن هذه المده. في حال وافق البرنامج علي الطلب، يدفع المنظم مقالي لمظيم لخدمه الموافقه المبدنيه للمعرض التجاري. - في حال الموافقه لعدد من الدورات للمعرض التجاري، يتم تسديد مقالب الخدمات لكل سنه متكرره قبل تاريخ اقامه المعرض بما لا يقل عن (١٨٠) يوما من التاريخ المحدد للمعرض المستقبلي. - يصدر البرنامج الموافقه المبدنيه للمعرض التجاري، ويشعر المنظم بذلك عبر اليرد الالكتروني. الماده العاشره: اجراءات الحصول علي الترخيص للمعرض التجاري. - يتقدم المنظر لترخيص المعرض التجاري عبر الدخول الي البوايه الالكترونيه للبرنامج، والاحتيار من قايمه الخدمات الالكترونيه (طلب ترخيص معرض تجاري) ، وتقدم المستندات التاليه: • قايمه بالجهات المشاركه في المعرض التجاري (اسم الجهه، نشاطها، مقرها، نوع المعروضات) • كروكي توزيع المشاركات علي مساحه المعرض مع توضح المساحه الاجماليه للمعرض. • صوره من تاكيد حجز مكان اقامه المعرض التجاري. • توقيع نموذج التعهد بالالتزام بالقواعد والاجراات (نموذج رقم ٢) <table><tr><td>٠٣ - س - م - م - ب و ي م ر قم الوثيقه:</td><td colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه</td></tr><tr><td>٢١ الي ٩ صفحه</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والموть</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات. اداره الشؤون القانونيه بالهنيه العامه لسياحه والتراث الوطني. وحده التطوير الاداري بالهنيه العامه لسياحه والتراث الوطني.</td></tr></table> ٢ - في حال اكتمال متطلبات الترخيص، يرسل البرنامج رساله للمنظم بتاكيد استلام الطلب. -2 يدرس البرنامج الطلب والوثايق مع الجهات المختصه، ويرد علي المنظم خلال عشره ايام عمل بالقبول او الرفض او القبول بشروط ولا تدخل ايام العطل الرسميه والاعياد ضمن هذه المده. - ٤- يصدر البرنامج الترخيص للمعرض التجاري، ويسلم المنظم النسخه الاصليه من الترخيص عبر البرید الالكتروني. ٥- يزود البرنامج الجهات المختصه بصوره من الترخيص للترتيب والاشراف والمراقبه، ورصد اي مخالفات تقع اثناء تنظيم المعرض التجاري كل حسب اختصاصه. الماده الحاديه عشر: اجراءات تعديل زمان او مكان المعرض التجاري 1 - في حال تعديل او تغيير المنظم لموعد او مكان المعرض التجاري او الغاءه يتم ابلاغ البرنامج عبر البوابه الالكتروييه قبل (٥٠) يوما علي الاقل من موعد اقامه المعرض التجاري، ويتم توضح MBRRAT التغيير، ويحصل علي موافقه من البرنامج بذلك. - ٢- يقوم المنظم بتسديد مقال خدمات مالي لهذا التعديل او التغيير. الفصل الرابع: المخالفات والعقوبات الماده الثانيه عشر: العقوبات في حال الاخلاب بالانظمه واللوايح المنصوص عليها، يعاقب كل من يخالف احكام الفصل الثاني من هذه الوثيقه و/او اي من الاحكام الوارده بمنوذج التعهد بالالتزام بالضوابط والشروط بما يلي: 1. انذار كتابي وطلب تعديل المخالفه او المخالفات اثناء اقامه المعرض التجاري اذا ارتكبت في المره الاولي، وتوقيع تعهد بعدم تكرار المخالفه مستقبلا. ٢. يحظر علي المنظم اقامه المعارض والمؤتمرات لمده ثلاثه اشهر في حال ارتكاب المخالفه في المره الثانيه بعد الانذار الكتاني، في حال وجود معارض او مؤتمرات للمنظم موافق عليها مبدنيا او مرخصه وتقع في فتره الحظر، فانها تلغي او تؤجل لما بعد فتره الحظر ٣. يحظر علي المنظم اقامه المعارض والمؤتمرات لمده سنه اشهر في حال ارتكاب المخالفه في المره الثالثه، وفي حال وجود معارض او مؤتمرات للمنظم موافق عليها مبدنيا او مرخصه وتقع في فتره الحظر، فانها تلقي او تؤجل لما بعد فتره الحظر. ٤. يعلق السجل الخاص بنشاط اقامه المعارض والمؤتمرات في حاله تكرار المخالفه في المره الرابعه، وتلغي جميع المعارض والمؤتمرات الموافق عليها مبدنيا او المرخصه. ولا يجوز اعاده قيد النشاط الا بعد مضي سنه علي الاقل من تاريخ التطيق، وبناء علي تعهدات خاصه بعمم المخالفه، والوفاء باي متطلبات تستجد في حينه. <table><tr><td>٠٣ - امن - م ب و م تيقه:</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه</td></tr><tr><td>١٤٣٨/٩/٢٢ تاريخ الاصدار</td></tr><tr><td>١٢ صحه ١٠ الي</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:الموجعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات. اداره الشؤون القانونيه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني. وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني.</td></tr></table> الماده الثالثه عشر: قرار العقوبه والقطب والظلم 1. يصدر البرنامج توصيه بالعقوبه ويعتمد قرار العقوبه من رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج، او من يغوضه. ٢. يجوز للمنظم المخالف التظلم من قرر العقوبه امام رييس اللجنه الاشرافيه للبرنامج خلال (٦٠) يوما من تاريخ تبليغه بالقرار، وتم دراسه التظلم والبيت فيه من قبل البرنامج والضرض لرييس اللجنه الاشرافيه. ٣. اذا رفض التظلم، جاز للمنظم رفع دعوي امام المحاكم المختصه وفقا للانظمه. اللقي لنا نزاحي <table><tr><td>رقم الوثيقه: بوم - اسن - ه</td><td rowspan="2" colspan="2">قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه</td></tr><tr><td>تاريخ الاصدار ١٢٣٨/٩/٢٢</td></tr><tr><td>صفحه ١١ الي ١٢</td><td>اعتماد:اللجه الاشرافيه للبرنامجالوثني للمعارض والمؤتمرات</td><td>مراجعه:المجموعه الاستثماريه للبرنامج الوطني للمعارض والموتمات. اداره الشؤون القونيه بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني. وحده التطوير الاداري بالهينه العامه للسياحه والتراث الوطني. نموذج رقم (1) : نموذج طلب الموافقه المبنديه للمعرض التجاري</td></tr></table> نموذج رقم (1) : نموذج طلب الموافقه المبنديه للمعرض التجاري <table><tr><td></td><td>اسم المعرض بالعربي والاجليزي</td></tr><tr><td></td><td>تاريخ المعرض بالهجري والمالدي</td></tr><tr><td></td><td>مكان المعرض (المدينه - الموقع المQTCR)</td></tr><tr><td></td><td>اسم مدير المعرض الثالثي</td></tr><tr><td></td><td>معلومات اتصال مدير المعرض</td></tr><tr><td></td><td>ما هي الجهات المستهدقه للمشاركه في المعرض?</td></tr><tr><td></td><td>ما هو نوع المعروضات التي ستعرض في المعرض?</td></tr><tr><td></td><td>كم العدد المQTCR للجهات المحليه المشاركه في المعرض? وكم العدد المQTCR للجهات الدوليه المشاركه في المعرض?</td></tr><tr><td></td><td>كم المساحه المخطط لتجيرها بالمعرض (بالمتر مربع)</td></tr><tr><td></td><td>كم عدد الزوار المQTCR حضور المعرض?</td></tr><tr><td></td><td>ما هي فيه الزوار المستهدف حضورهم للمعرض?</td></tr><tr><td></td><td>كم عدد الاشخاص الذي سيعملون في تنظيم المعرض?</td></tr><tr><td></td><td>المواقع الالكتروني للمعرض (ان وجد)</td></tr><tr><td></td><td>هل المعرض التجاري اقيم قبل ذلك مرتين علي التوالي? ومتي اقيم? وهل ترغب في الحصول علي تراخيص لاقامه معارض للدورات القادمه?</td></tr></table> المرنامج الوظفي للمعرض والمجموعات نموذج رقم (٢): التعهد بالالتزام بقواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه في المملكه ان: الرطيفه: الجهه: رقم بطاقه الاحوال / الاقامه: المسؤول عن تنظيم المعرض: الذي سيقام في مدينه / محافظه: خلال الفتره: اتعهد في حاله صدور ترخيص المعرض التجاري ان التزم بتطبيق كافه قواعد واجراءات اقامه المعارض التجاريه المعتمده، وكذلك التزم بميلي: المحافظه علي القيم الاسلاميه والضوابط الشرعيه والتعليمات والانظمه العامه في المملكه اثناء تنظيم المعرض التجاري. اشعار المشاركين في المعرض التجاري بما تفتضيه الاوضاع الاجتماعيه في المملكه من حيث المظهر والالتزام بالاكتشاف في الملبس. • تنفيذ المعرض التجاري حسب ما ورد في نموذج الطلب او ما يتم من تعديلات من الجهات ذات العلاقه. • تقدم ايه معلومات اضافيه يتم طلبها من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات بعد صدور الموافقه. • تزويد البرنامج الوطني المعارض والمؤتمرات بيه تعديلات في نوعيه العارضين او المعروضات. • الالتزام بشروط وضوابط التاشير للمشاركين في المعرض التجاري. • العمل باحترافيه ومهنيه عاليه عند تنظيم المعرض التجاري بما yeود بالفايده علي المملكه وصناعه الاجتماعات. • العمل باحترافيه ومهنيه مع جميع الشركاء وبالاخص العمل والموردين والزوار والعرضين. • الحفاظ علي سريعه المعلومات الخاصه بالعملاء والشاركين، وعدم تداول بياناتهم من دون موافتهم. • الحفاظ علي حقوق الطبع وابراءات الاختراع والافكار التي يتم تداولها في المعرض التجاري. • السعي باستمرار الي تحسين المعايير المهنيه في صناعه الاجتماعات. • المصدقيه وتقدم المعلومات الصحيحه للاخرين. واقر بانه في حاله مخالفتي او اي من فريق العمل في المعرض التجاري المذكور اعلاه لاي من بنود هذا التعهد فانني ساكن عرضه للمسانله القانونيه والجزاء بما يتناسب مع المخالفه.