tree · classes · sources · search · improve
root / government_admin / royal_decrees

نظام الوثائق والمحفوظات

boe_gov_sa · law · processed · 11 chunks

date_gregorian=1989-06-23 date_hijri=1409-11-20 document_type=law entity=legal_basis:royal_decree:38 entity=legal_basis:royal_order:412 entity=legal_basis:royal_decree:54 entity=legal_basis:cabinet_decision:170 entity=summary:يتضمن النظام ما يلي :تحديد الغرض من النظام، وهو المحافظة على الوثائق والمحفوظات وصيانتها وفهرستها وتصنيفها بما يكفل سرعة الاهتداء إلى ما تدعو الحاجة إليه، وتنظيم تداولها وذلك مع مراعاة ما يتقرر بالنسبة لمدة الحفظ. بيان أقسام الوثائق والمحفوظات، وخطة تصنيفها، وكيفية حفظها. entity=document_number:م/54 language=ar taxonomy_l1=government_admin taxonomy_l2=royal_decrees validity=valid validity_confidence=1.0
بسم الله الرحمن الرحيم

بعون الله تعالي
باسم خادم الحرمين الشريفين الملك
نحن عبد الله بن عبد العزيز ال سعود
نايب ملك المملكه العربيه السعوديه
بعد الاطلاع علي الامر الملكي رقم (ا/ ٤١٢) وتاريخ ١٧/ ١٠/ ١٤٠٩ه.
وبعد الاطلاع علي المادتين التاسعه عشره والعشرين من نظام مجلس الوزراء الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٣٨) وتاريخ ٢٢/ ١٠/ ١٣٧٧ه.
وبعد الاطلاع علي قرار مجلس الوزراء رقم (١٧٠) وتاريخ ١١/ ٩/ ١٤٠٩ه.
رسمنا بما هو ات:
اولا- الموافقه علي نظام الوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه بهذا.
ثانيا - علي سمو نايب رييس مجلس الوزراء والوزراء كل فيما يخصه تنفيذ مرسومنا هذا.
التوقيع
عبد الله بن عبد العزيز

بعون الله تعالي
باسم خادم الحرمين الشريفين الملك
نحن عبد الله بن عبد العزيز ال سعود
نايب ملك المملكه العربيه السعوديه
بعد الاطلاع علي الامر الملكي رقم (ا/ ٤١٢) وتاريخ ١٧/ ١٠/ ١٤٠٩ه.
وبعد الاطلاع علي المادتين التاسعه عشره والعشرين من نظام مجلس الوزراء الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٣٨) وتاريخ ٢٢/ ١٠/ ١٣٧٧ه.
وبعد الاطلاع علي قرار مجلس الوزراء رقم (١٧٠) وتاريخ ١١/ ٩/ ١٤٠٩ه.
رسمنا بما هو ات:
اولا- الموافقه علي نظام الوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه بهذا.
ثانيا - علي سمو نايب رييس مجلس الوزراء والوزراء كل فيما يخصه تنفيذ مرسومنا هذا.

التوقيع
عبد الله بن عبد العزيز

بسم الله الرحمن الرحيم

ان مجلس الوزراء
بعد الاطلاع علي المعامله المرفقه بهذا الوارده من ديوان رياسه مجلس الوزراء برقم ٧/ ٢١٨١٠/ ر وتاريخ ٣/ ١٢/ ١٤٠٤ه المشتمله علي خطاب معالي وزير الماليه والاقتصاد الوطني رقم ٥٩٣٨/ ٤٠٤ وتاريخ ١٥/ ١١/ ١٤٠٤ه بشان مشروع نظام المحفوظات .
وبعد الاطلاع علي مذكره شعبه الخبراء رقم ١٥٥ وتاريخ ١٥/ ١٠/ ١٤٠٦ه ومذكرتها رقم ٤٢ وتاريخ ١٣/ ٣/ ١٤٠٧ه.
وبعد الاطلاع علي المحضر المعد في شعبه الخبراء رقم ١١٩ وتاريخ ٢٩/ ٦/ ١٤٠٩ه.
وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه رقم ٩٦ وتاريخ ٥/ ٩/ ١٤٠٩ه.
يقرر ما يلي:
الموافقه علي نظام الوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه بهذا.
وقد اعد مشروع مرسوم ملكي بذلك صيغته مرفقه بهذا.
التوقيع
فهد بن عبد العزيز
رييس مجلس الوزراء

ان مجلس الوزراء
بعد الاطلاع علي المعامله المرفقه بهذا الوارده من ديوان رياسه مجلس الوزراء برقم ٧/ ٢١٨١٠/ ر وتاريخ ٣/ ١٢/ ١٤٠٤ه المشتمله علي خطاب معالي وزير الماليه والاقتصاد الوطني رقم ٥٩٣٨/ ٤٠٤ وتاريخ ١٥/ ١١/ ١٤٠٤ه بشان مشروع نظام المحفوظات .
وبعد الاطلاع علي مذكره شعبه الخبراء رقم ١٥٥ وتاريخ ١٥/ ١٠/ ١٤٠٦ه ومذكرتها رقم ٤٢ وتاريخ ١٣/ ٣/ ١٤٠٧ه.
وبعد الاطلاع علي المحضر المعد في شعبه الخبراء رقم ١١٩ وتاريخ ٢٩/ ٦/ ١٤٠٩ه.
وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه رقم ٩٦ وتاريخ ٥/ ٩/ ١٤٠٩ه.
يقرر ما يلي:
الموافقه علي نظام الوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه بهذا.
وقد اعد مشروع مرسوم ملكي بذلك صيغته مرفقه بهذا.

التوقيع
فهد بن عبد العزيز
رييس مجلس الوزراء

يكون للمسميات التاليه اينما وردت في هذا النظام - الدلالات الوارده قرين كل منها :
1 - المركز :
هو المركز الوطني للوثايق والمحفوظات .
2 - الجهاز :
اي وزاره، او مصلحه مستقله، او اي جهه حكوميه ذات شخصيه معنويه مستقله.
3 - الوثايق والمحفوظات :
هي الاوعيه التي تحتوي علي معلومات تتعلق باعمال ومصالح الدوله، سواء نتجت هذه الاوعيه عن عمل من اعمال اجهزتها او عن سواها، ما دام ان الامر يقتضي حفظها للحاجه اليها او لقيمتها.
4 - الوثايق والمحفوظات الاداريه :
هي الوثايق ، والمحفوظات الخاصه بالاعمال الاداريه.
5 - الوثايق والمحفوظات الماليه :
هي الوثايق والمحفوظات الخاصه بالامور الماليه.
6 - الوثايق والمحفوظات التخصصيه :
هي الوثايق ، والمحفوظات المتعلقه بالنشاط الاساسي للجهاز.

الغرض من هذا النظام هو :
المحافظه علي الوثايق والمحفوظات ، وصيانتها وفهرستها، وتصنيفها بما يكفل سرعه الاهتداء الي ما تدعو الحاجه اليه، وتنظيم تداولها، وذلك مع مراعاه ما يتقرر بالنسبه لمدد الحفظ.

تقسم الوثايق والمحفوظات الي الفيات التاليه :
1 - الوثايق والمحفوظات الاداريه، وتنظم وفقا للايحه موحده تعد بالاشتراك مع الديوان العام للخدمه المدنيه.
2 - الوثايق والمحفوظات الماليه، وتنظم وفقا للايحه موحده تعد بالاشتراك مع وزاره الماليه والاقتصاد الوطني، وديوان المراقبه العامه.
3 - الوثايق والمحفوظات التخصصيه وتنظم وفقا للوايح متعدده تعد كل لايحه منها بالاشتراك مع الجهه، او الجهات ذات العلاقه.
وتحدد اللوايح الانواع التي تدخل تحت كل فيه.