tree · classes · sources · search · improve
root / commercial / market_regulation

الترتيبات التنظيمية للهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات لعام 1440هـ

ncar · law · processed · 26 chunks

date_gregorian=2019-07-19 date_hijri=1440-10-29 document_type=law entity=keyword:معارض entity=keyword:مؤتمر entity=keyword:مؤتمرات entity=agency:الهيئة العامة للمعارض والمؤتمرات entity=agency:البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات entity=agency:وزارة التجارة entity=document_number:620 entity=keyword:معرض entity=agency:الأكاديمية العالمية للسياحة entity=legal_basis:royal_order:154/4 entity=legal_basis:cabinet_decision:246 entity=legal_basis:cabinet_decision:60 entity=summary:تضمن قرار مجلس الوزراء: إحلال مجلس إدارة الهيئة محل اللجنة الإشرافية للبرنامج، نقل اختصاصات البرنامج إلى الهيئة، وتضمنت الترتيبات : تعريفات ، شخصية الهيئة وارتباطها التنظيمي ، هدف الهيئة واختصاصاتها وصلاحياتها ، مجلس إدارة الهيئة ، اختصاصات وصلاحيات المجلس ، اجتماعات المجلس , الرئيس التنفيذي ومهامه ، الموارد المالية ، الميزانية ، الرقابة المالية ، النظام الوظيفي لمنسوبي الهيئة ، إعداد مشروع تنظيم للهيئة . entity=agency:المركز الوطني للفعاليات entity=agency:الهيئة السعودية للبحر الأحمر language=ar taxonomy_l1=commercial taxonomy_l2=market_regulation validity=valid validity_confidence=1.0
# المملكه العربيه السعوديه
# الامانه العامه المجلس الوزراء
# قرارات مجلس الوزراء

**قرار رقم : (٦٢٠)**
**وتاريخ : ١٤٤٠/١٠/٢٩ه**

ان مجلس الوزراء

بعد الاطلاع علي المعامله الوارده من الديوان الملكي برقم ٤١٨٥٥
وتاريخ ١٤٤٠/٧/٢٧ه ، في شان مشروع الترتيبات التنظيميه للهييه العامه
للمعارض والمؤتمرات.

وبعد الاطلاع علي الامر الملكي رقم (١٥٤/٤) وتاريخ ١٤٤٠/٤/٢٠ه.

وبعد الاطلاع علي قراري مجلس الوزراء رقم (٢٤٦) وتاريخ ١٤٣٤/٧/١٧ه ،
ورقم (٦٠) وتاريخ ١٤٤٠/١/٢٢ه.

وبعد الاطلاع علي المذكرتين رقم (١٢٤٨) وتاريخ ١٤٤٠/٧/١٠ه ،
ورقم (١٦٨٨) وتاريخ ١٤٤٠/٩/٢٢ه ، المعدتين في هييه الخبراء بمجلس الوزراء.

وبعد الاطلاع علي التوصيه المعده في مجلس الشؤون الاقتصاديه والتنميه
رقم (١٠-٤٠/٤٠ /د) وتاريخ ١٤٤٠/٨/٦ه.

وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه لمجلس الوزراء رقم (٦٤٢٩)
وتاريخ ١٤٤٠/١٠/١٥ه.

يقرر ما يلي:

اولا : الموافقه علي الترتيبات التنظيميه للهييه العامه للمعارض والمؤتمرات، بالصيغه المرافقه.

ثانيا : لا تخل ممارسه الهييه العامه للمعارض والمؤتمرات لاختصاصاتها - وفقا للترتيبات
التنظيميه المشار اليها في البند (اولا) من هذا القرار - باستمرار الجهات المعنيه
الاخري بمباشره اختصاصاتها فيما يتعلق بمحتوي تلك المعارض والمؤتمرات.

ثالثا : استمرار البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات في ممارسه اختصاصاته،
وفقا لقراري مجلس الوزراء رقم (٢٤٦) وتاريخ ١٤٣٤/٧/١٧ه ، ورقم (٦٠)
وتاريخ ١٤٤٠/١/٢٢ه ، مع مراعاه الاتي:

بسم الله الرحمن الرحيم

المملكه العربيه السعوديه
الامانه العامه لمجلس الوزراء
قرارات مجلس الوزراء

(۲)

١- ان يحل مجلس اداره الهييه العامه للمعارض والمؤتمرات محل اللجنه الاشرافيه
للبرنامج، المشكله بالبند (ثالثا) من قرار مجلس الوزراء رقم (٢٤٦)
وتاريخ ١٤٣٤/٧/١٧ه ، المعدل بالبند (ثانيا) من قرار مجلس الوزراء
رقم (٦٠) وتاريخ ١٤٤٠/١/٢٢ه.

٢- ان يتخذ مجلس اداره الهييه العامه للمعارض والمؤتمرات جميع القرارات
اللازمه لنقل اختصاصات البرنامج الي الهييه، علي ان يلغي البرنامج باكتمال
نقل تلك الاختصاصات وفقا لما يحدده مجلس الاداره. وفي جميع الاحوال،
يجب الا تتجاوز مده البرنامج المده المحدده بقرار مجلس الوزراء رقم (٦٠)
وتاريخ ١٤٤٠/١/٢٢ه.

رابعا : نقل جميع العاملين لدي البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، وما يتصل بجميع
عقوده ووثايقه وممتلكاته وما خصص له من اصول الي الهييه العامه للمعارض
والمؤتمرات، وذلك فور الغاء البرنامج.

خامسا: قيام مجلس اداره الهييه العامه للمعارض والمؤتمرات - خلال اثني عشر شهرا - بحصر
الانظمه والاوامر والمراسيم الملكيه والقرارات والتعليمات ذات الصله باختصاصات
الهييه، ومراجعتها واقتراح ما يلزم في شانها، والرفع بما يتم التوصل اليه.

رييس مجلس الوزراء

المملكه العربيه السعوديه
هييه الخبراء بمجلس الوزراء
Bureau Of Experts At The Council Of Ministers
بسم الله الرحمن الرحيم
الرقم
التاريخ
المرفقات
/
/
الترتيبات التنظيميه للهييه العامه للمعارض والمؤتمرات

اولا: يقصد بالالفاظ والعبارات الاتيه - اينما وردت في هذه الترتيبات - المعاني المبينه امام
كل منها:
الترتيبات: الترتيبات التنظيميه للهييه العامه للمعارض والمؤتمرات.
الهييه: الهييه العامه للمعارض والمؤتمرات.
المجلس: مجلس اداره الهييه.
الرييس: رييس المجلس.
المعارض والمؤتمرات: المعارض والمؤتمرات والندوات والملتقيات، والمنتديات،
والمحاضرات والاجتماعات المؤسسيه واجتماعات الجمعيات والمنظمات الدوليه والدورات
التدريبيه وورش العمل؛ التي تعقد خارج مقر العمل المعتاد، والمزادات التي يقيمها القطاع
الخاص والقطاع غير الربحي.

ثانيا:
تتمتع الهييه بالشخصيه الاعتباريه والاستقلال المالي والاداري، وترتبط تنظيميا برييس
مجلس الوزراء، ويكون مقرها الرييس في مدينه الرياض، ولها انشاء فروع او مكاتب داخل
المملكه بحسب الحاجه.

ثالثا:
تهدف الهييه الي الارتقاء بقطاع المعارض والمؤتمرات بجميع عناصره ومقوماته وامكاناته،
وتنظيمه، وتنميته، وتطويره، والعمل علي تعزيز دوره في الاقتصاد الوطني، وزياده فاعليته،
وتذليل عوايق نموه؛ وفقا لافضل الممارسات العالميه، ولها بوجه خاص - دون حصر - ما ياتي:
١ - وضع الخطط والسياسات والبرامج المتعلقه بقطاع المعارض والمؤتمرات.
٢ - اصدار الموافقات اللازمه لاقامه الجهات الحكوميه للمعارض والمؤتمرات.
٣ - اصدار التراخيص اللازمه لاقامه الجهات غير الحكوميه للمعارض والمؤتمرات.
٤ - الرقابه علي جميع الانشطه التي تندرج ضمن قطاع المعارض والمؤتمرات.
٥ - التنسيق مع الجهات ذات العلاقه فيما يتصل بتشجيع الاستثمار في قطاع المعارض
والمؤتمرات، وتوفير المحفزات والمعلومات ذات الصله بذلك.

المملكه العربيه السعوديه
الامانه العامه لمجلس الوزراء
١٤ه
---
المملكه العربيه السعوديه
الامانه العامه لمجلس الوزراء

# المملكه العربيه السعوديه
# هييه الخبراء بمجلس الوزراء
Bureau Of Experts At The Council Of Ministers

بسم الله الرحمن الرحيم

الرقم
التاريخ
المرفقات

٦ - العمل علي ابراز المملكه بصفتها وجهه جاذبه لاقامه المعارض والمؤتمرات، بالتنسيق مع
الجهات ذات العلاقه.
٧ - تاهيل الكوادر الوطنيه في مجال المعارض والمؤتمرات، وتدريبها، وتنميتها.
٨ - العمل علي استقطاب المعارض والمؤتمرات الدوليه، وتطوير المعارض والمؤتمرات المحليه،
ودعمها، واستحداث معارض ومؤتمرات تعكس هويه المملكه.
٩ - تقديم الدعم الفني للجهات الحكوميه عند اقامتها معارض ومؤتمرات خارج المملكه.
١٠ - التعاون مع الجهات الحكوميه والهييات المماثله في الدول الاخري، والاشتراك في
المنظمات والجمعيات الدوليه فيما يتعلق باختصاصاتها، وفقا للاجراءات النظاميه.
١١ - تمثيل المملكه في المحافل الدوليه ذات الصله باختصاصاتها.
١٢ - اعداد الدراسات والابحاث ذات الصله بقطاع المعارض والمؤتمرات.

## رابعا:

١ - يكون للهييه مجلس اداره يشكل من رييس يعين بامر ملكي، وعضويه كل من:
 ا- عدد لا يقل عن (اربعه) اعضاء يمثلون جهات حكوميه ذات علاقه بعمل الهييه، لا تقل
 مرتبه اي منهم عن الرابعه عشره) او ما يعادلها، وتكون عضويه الجهات لمده (ثلاث)
 سنوات قابله للتجديد.
 ب- ثلاثه من المتخصصين من ذوي الخبره في المجالات ذات العلاقه بعمل الهييه، تكون
 مده عضويه كل منهم (ثلاث سنوات قابله للتجديد مره واحده.
٢ - يصدر بتحديد الجهات المشار اليها في الفقره (ا/١) وتعيين الاعضاء المشار اليهم في
 الفقره (ب/١) امر من رييس مجلس الوزراء بناء علي اقتراح من الرييس.

## خامسا:

يعد المجلس السلطه المهيمنه علي اداره شؤون الهييه وتصريف امورها، ويتخذ جميع
القرارات اللازمه لتحقيق اهدافها، وله بوجه خاص ما ياتي:
١ - اقرار السياسات العامه المتعلقه بنشاط الهييه، والخطط والبرامج اللازمه لتنفيذها.
٢ - الموافقه علي مشروع استراتيجيه صناعه المؤتمرات والمعارض، ورفعه تمهيدا لاعتماده
وفق الاجراءات النظاميه المتبعه.

المملكه العربيه السعوديه
هييه الخبراء مجلس الوزراء

المملكه العربيه السعوديه
الامانه العامه لمجلس الوزراء

١٤ه

المملكه العربيه السعوديه
هينه من الخبرال بمجالس الوزراء
Bureau Of Experts At The Council Of Ministers
بسم الله الرحمن الرحيم
الرقم
التاريخ
المرفقات
- اقتراح مشروعات الانظمه ذات العلاقه باختصاصات الهييه، واقتراح تعديل المعمول به
منها، ورفعها تمهيدا لاعتمادها وفق الاجراءات النظاميه المتبعه.
- اقرار اللوايح الاداريه والماليه والداخليه، وغيرها من اللوايح اللازمه لتسيير عمل الهييه
علي ان يكون اقرار اللوايح الاداريه والماليه بالاتفاق مع وزاره الماليه.
ه - اقرار القواعد واللوايح المنظمه لمنح الموافقات والتراخيص اللازمه لاقامه المعارض
والمؤتمرات.
٦ - وضع الخطط والضوابط اللازمه لتحفيز المنظمين والجهات المالكه للمعارض
والمؤتمرات.
- اقرار الضوابط والاشتراطات المنظمه لانشاء وتطوير مراكز ومواقع للمعارض والمؤتمرات.
اقرار هيكل الهييه التنظيمي.
- الموافقه علي انشاء فروع ومكاتب للهييه.
١٠ - تحديد المقابل المالي للتراخيص والخدمات والاعمال التي تقدمها الهييه.
١١ - الموافقه علي مشروع الميزانيه السنويه للهييه، وحسابها الختامي، والتقرير السنوي،
تمهيدا لاعتمادها وفق الاجراءات النظاميه، والحفاظات ١٢ - الاستعانه بمراكز الدراسات والتخطيط، وبيوت الخبره والخبراء والمستشارين.
۱۳ - تعیین مراجع حسابات خارجي، ومراقب مالي داخلي.
١٤ - الموافقه علي ابرام الاتفاقات والعقود، بحسب الاجراءات النظاميه.
١٥ - قبول الهبات والتبرعات والمنح والوصايا والاوقاف وفقا للاحكام المنظمه لذلك.
١٦ - اعتماد التقارير الدوريه التي تقدم له عن سير اعمال الهييه.
۱۷ - الموافقه علي اشتراك الهييه في المنظمات والجمعيات الدوليه المتخصصه، وفقا
للاجراءات النظاميه.
وللمجلس - في سبيل تحقيق هذه الاختصاصات - تشكيل لجان دايمه او مؤقته من بين
اعضايه او من غيرهم، يوكل اليها ما يراه من مهمات، ويحدد في قرار تشكيل كل لجنه
رييسها واعضاؤها واختصاصاتها، وللجان الاستعانه بمن تراه لتاديه المهمات الموكوله اليها.
وللمجلس كذلك تفويض بعض اختصاصاته الي رييسه او الي من يراه من اعضايه.
مملكه العربيه السعوديه
مملكه العربيه السعوديه
الامانه العامه : ه العامه المجلس الوزراء
١٤ه

المملكه العربيه السعوديه
هييه الخبراء بمجلس الوزراء
Bureau Of Experts At The Council Of Ministers
بسم الله الرحمن الرحيم
الرقم
التاريخ
المرفقات
/
/
١٤ه
سادسا:
۱ - تعقد اجتماعات المجلس في مقر الهييه برياسه الرييس او من ينيبه من ممثلي الجهات
الحكوميه، ويجوز عند الاقتضاء عقدها في مكان اخر داخل المملكه.
۲ - يعقد المجلس اجتماعاته بصفه دوريه (اربع مرات في السنه علي الاقل، وللرييس
الدعوه للاجتماع متي دعت الحاجه الي ذلك او متي طلب ذلك ثلث الاعضاء علي
الاقل، وتوجه الدعوه للاجتماع من الرييس - كتابه - قبل موعد الاجتماع بسبعه ايام
علي الاقل، علي ان تتضمن الدعوه جدول الاعمال.
۳ - يكون اجتماع المجلس صحيحا اذا حضره اغلبيه الاعضاء علي الاقل، بمن فيهم
الرييس او من ينيبه، وتصدر القرارات باغلبيه اصوات الحاضرين علي الاقل، وفي حاله
تساوي الاصوات يرجح الجانب الذي صوت معه رييس الاجتماع.
٤ - تثبت مداولات المجلس وقراراته في محاضر يوقعها رييس الاجتماع والاعضاء
الحاضرون.
ه - لا يجوز لعضو المجلس الامتناع عن التصويت ، او تفويض عضو اخر بالتصويت عنه
عند غيابه ، وللعضو المعترض تسجيل اعتراضه واسباب الاعتراض ضمن محضر اجتماع
المجلس.
٦- لا يجوز لعضو المجلس ان يفشي شييا مما وقف عليه من اسرار الهييه بسبب عضويته
في المجلس، حتي بعد انقضاء عضويته.
۷- للمجلس دعوه من يري الاستعانه بهم من المختصين والمستشارين لحضور اجتماعاته،
دون ان يكون لهم حق التصويت.
سابعا:
يكون للهييه رييس تنفيذي يعين في منصبه ويعفي منه بقرار من المجلس، ويحدد قرار
التعيين اجره ومزاياه الماليه، ويعد المسؤول عن اداره شؤون الهييه، وتتركز مسؤولياته في
حدود ما تنص عليه الترتيبات وما يقرره المجلس، ويتولي الاختصاصات والمهمات الاتيه:
۱ - الاشراف علي سير العمل في الهييه من خلال اللوايح والخطط والبرامج المعتمده.
۲ - اقتراح السياسات العامه المتعلقه بنشاط الهييه، والخطط والبرامج اللازمه لتنفيذها،
ورفعها الي المجلس، ومتابعه تنفيذها بعد اقرارها.
المملكه العربيه السعوديه
المملكه العربيه السعوديه
هييه الخبراء بمجلس الوزراء
الامانه العامه لمجلس الوزراء

# المملكه العربيه السعوديه
## هييه الخبراء بمجلس الوزراء
Bureau Of Experts At The Council Of Ministers

بسم الله الرحمن الرحيم

الرقم
التاريخ ١٤ه / /
المرفقات

٣- الاشراف علي اعداد مشروع استراتيجيه صناعه المؤتمرات والمعارض، ورفعه الي المجلس.

٤- تعيين العاملين في الهييه وفقا للوايح، والاشراف عليهم، وانهاء خدماتهم.

٥- الصرف من الميزانيه المعتمده، واتخاذ جميع الاجراءات الماليه وفقا للانظمه واللوايح المقره والصلاحيات المفوضه له من المجلس.

٦- اقتراح هيكل الهييه التنظيمي واللوايح الماليه والاداريه والداخليه، وغيرها من اللوايح اللازمه لتسيير العمل في الهييه، ورفعها الي المجلس.

٧- اعداد التقارير الدوريه عن سير اعمال الهييه، وعرضها علي المجلس.

٨- تقديم الاقتراحات الي المجلس في شان الموضوعات الداخله في اختصاص الهييه.

٩- اعداد مشروع ميزانيه الهييه السنويه ومشروع حسابها الختامي ، وتقريرها السنوي ، ورفعها الي المجلس.

١٠- تمثيل الهييه امام القضاء، ولدي الجهات الحكوميه والمؤسسات والهييات الاخري ذات العلاقه، وغيرها من الجهات داخل المملكه وخارجها. وله تفويض غيره في ذلك.

١١- التوقيع علي الاتفاقات والعقود، بعد موافقه المجلس عليها.

١٢- اي اختصاص اخر يسنده اليه المجلس او اللوايح الخاصه بالهييه.

وللرييس التنفيذي ان يفوض بعض اختصاصاته ومهماته الي من يراه من منسوبي الهييه.

**ثامنا:**

١- تتكون موارد الهييه مما ياتي:
ا- ما يخصص لها في الميزانيه العامه للدوله.
ب- المقابل المالي للتراخيص والخدمات والاعمال التي تقدمها.
ج- ما يقبله المجلس من هبات وتبرعات ومنح ووصايا واوقاف.
د- اي مورد اخر يقره المجلس بما لا يخالف الانظمه والتعليمات.

٢- تودع جميع ايرادات الهييه في حساب جاري وزاره الماليه في مؤسسه النقد العربي السعودي.

المملكه العربيه السعوديه
هييه الخبراء مجلس الوزراء

المملكه العربيه السعوديه
الامانه العامه لمجلس الوزراء

# المملكه العربيه السعوديه
## هييه الخير المجلس الوزراء
Bureau Of Experts At The Council Of Ministers

بسم الله الرحمن الرحيم

الرقم
التاريخ ١٤ه / /
المرفقات

---

**تاسعا:**
- تفتح الهييه حسابا لها في مؤسسه النقد العربي السعودي، ولها فتح حسابات اخري في اي من البنوك المرخص لها بالعمل في المملكه، ويتم الصرف من هذه الحسابات وفق ميزانيه الهييه المعتمده.

**عاشرا:**
١ - تكون للهييه ميزانيه سنويه.
٢ - السنه الماليه للهييه هي السنه الماليه للدوله. واستثناء من ذلك تبدا السنه الماليه الاولي من تاريخ صدور الترتيبات، وتنتهي بنهايه السنه الماليه التاليه للدوله.

مع عدم الاخلال باختصاص ديوان المراقبه العامه بالرقابه علي حسابات الهييه وعملياتها، يعين المجلس مراجع حسابات خارجيا (او اكثر) من المرخص لهم بالعمل في المملكه، لتدقيق حساباتها ومعاملاتها وبياناتها وميزانيتها السنويه وحسابها الختامي، ويحدد المجلس اتعابه. ويرفع تقرير مراجع الحسابات الي المجلس، ويزود ديوان المراقبه العامه بنسخه منه.

**حادي عشر:**
يخضع منسوبو الهييه لاحكام نظام العمل ونظام التامينات الاجتماعيه.

**ثاني عشر:**
يعد المجلس مشروع تنظيم للهييه في ضوء ما ورد في الترتيبات، وما قد يظهر له في هذا الشان، ويرفع عنه خلال مده لا تتجاوز (اثني عشر شهرا) من تاريخ الموافقه علي الترتيبات؛ لاستكمال الاجراءات النظاميه في شانه.

---
المملكه العربيه السعوديه
الامانه العامه لمجلس الوزراء

المملكه العربيه السعوديه
هييه الخبراء بمجلس الوزراء