ncar · regulation · processed · 11 chunks
(4 من 1 من) صاحب المعالي رييس ديوان رياسه مجلس الوزراء ورييس هييه اداره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات : بعد التحيه الملكه علي خطابكم رقم ١/١٩ وتاريخ ١٤١٦/٥/٢١ ه المثار فيه الي ماتقضي به الماده الرابعه من نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (٥٥) وتاريخ ٢٣٨٩/١٠٢٩ ه من ان تختص هييه اداره المركز برسم السياسه العامه للمركز، واصدار اللوايح التطينيه لنظام الوثايق والمحفوظات...، الي ان هييه اداره المركز قد اتخذت محاضراها رقم (٢١) ورقم (٢٢) ورقم (٢٣) ورقم (٢٤) ورقم (٢٥) ورقم (٢٦) الموزحه لي ٢٠١٦/٥/٢٠١٥ والمتضمنه الموافقه علي مايلي 1 - السياسه العامه للوثايق. ٢ - لانحه الحفظ. ٢ - لانجه تقويم الوثايق. ٢ - لانحه ترحيل الوثايق. ٥ - لانحه الاتلاف. ٢٥ - لانحه الاوعيه. وطلبكم الموافقه علي متاخيه هييه اداره المركز بهذا الصدد لغرض تحقيق الاهداف التي سعي اليها نظام الوثايق والمحقوقات ونظام المركز الوطني للوثايق والمحقوقات لحمايه وثايق الدوله المهمه والاستخاء عن الاوراق التي قيدت قيمتها. ونخبركم بموافقتنا علي ذلك... فاكملوا مايلزم بموجبها. سلطان بن عبدالعزيز النايب الثاني لرييس مجلس الوزاره (4 من 2 صفحه) المملكه العربيه السعوديه ديوان رناسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧) رمزه ٢ - لانحه الاوعيه الماده (1) الوعاء : هو الشيء الذي يحوي معلومات معينه. الماده (٢) تنقسم المعلومات الي ثلاثه انواع : - ا - معلومات اساسيه كالنصوص وتشمل المراسلات والسجلات الفضاييه نحوها. ب - معلومات اساسيه غير نصيه وتشمل الخرايط والصور والرسوم نحوها. ج - معلومات مرشده كالفهارس والكشافات وما يمثلها من السجلات. الماده (٣) تون المعلومات النصيه علي وسناط ورقيه وفقا لما يلي: - تون الوثايق المهمه علي ورق رسمي امني. ب - تتم المكتبات الرسميه الموجحه للاجهزه الاخري علي ورق رسمي امني. - تم المكتبات الرسميه داخل الجهاز علي ورق رسمي. الماده (٤) تدون المعلومات غير النصيه كالخراث والصور علي اجود المواد الخاصه بها وعلي وسناط الحفظ الحديث وفقا للتقنيات الحديثه. الماده (٥) يراعي تدوين المعلومات المرشده علي وسايل تخزين المعلومات وفقا التقنيات الحديثه. (1) (4 من 3 من) المملكه العربيه السعوديه ديوان رناسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٧٧٧) رمزه الماده (٦) الورق الرسمي : هو الذي يحمل اسم الدوله وشعارها الرسمي واسم الجهاز. (٧) الورق الرسمي الامني : هو الذي يحمل اضافه الي ما ورد في الماده سمه امنيه تحدد بالاتفاق بين المركز الوطني ووزاره الماليه (مطابع . (الحكومه) (٨) يمكن الوعاء الورقي متnasيا من حيث الجوده مع اهميه ما يدون فيه من . معلومات (٩) تقدم الاوعيه الورقيه المراد استخدامها من حيث الجوده الي ثلاثه انواع : - - ورق متماز : ويخصص للمكاتبات ذات الحفظ الذايم ب - ورق جيد : ويخصص للمكاتبات ذات الحفظ الموقت. ج - ورق عبادي : ويخصص للمسودات الخطيه. الماده (١٠) تلتزم الاجهزه الحكوميه فيما يصدر عنها من خطابات ومرفقات بالالمقاسات المحدده بقرار مجلس الوزراء رقم ١٢٦ لعام ١٤٥١٥. الماده (11) تحدد مواصفات كل نوع من انواع الورق المشار اليه بال ماده (9) من قبل الهييه السعوديه للمواصفات والمقابيس، ويصدر بذلك قرار من هييه اداره .مركز (2) (4 من 4 من) المملكه العربيه السعوديه ديوان رياسه مجلس الوزراء المركز الوطني للوثايق والمحفوظات (٠٧٧) رمزه (12) يحدد ما يجري تدوينه علي كل نوع من انواع الورق المشار اليه بالمعادله (9) بقرار من هييه اداره المركز الوطني للوثايق والمحفوظات. (13) تتم جميع الاعمال التضيريه علي وعاء ورقي عادي ، وعند ما يصبح الماده (١٣) تتم جميع الاعمال التضيريه علي نوع المنساب له من قبل اسم الننسخ. (14) لا يجوز استخدام المطبوعات الرسميه (الابوك والظروف) ، في غير ما خصصت له من اعمال رسميه. (r)