tree · classes · sources · search · improve
root / government_admin / government_efficiency / government_directives

Archives Law 1409H

ncar · law · processed · 16 chunks

date_gregorian=1989-06-23 date_hijri=1409-10-23 document_type=law entity=legal_basis:cabinet_decision:17 entity=summary:تناول النظام الموضوعات التالية : تعريف للمصطلحات ، الغرض من النظام ، أقسام الوثائق والمحفوظات ، الخطة الموحدة لتصنيف الوثائق ، ترميز الأجهزة الحكومية ، حفظ الوثائق ، إتلاف الوثائق ، الاطلاع على الوثائق ، أوعية الوثائق ، إنشاء المركز الوطني للوثائق . entity=document_number:م/54 entity=document_number:م/56 entity=keyword:وثائق entity=keyword:محفوظات entity=keyword:أرشيف entity=keyword:ترحيل entity=keyword:تقويم entity=keyword:إتلاف entity=keyword:أوعية entity=keyword:حفظ entity=keyword:إيداع entity=keyword:اطلاع entity=keyword:تزويد entity=keyword:إعارة entity=keyword:ترميز entity=keyword:تصنيف entity=agency:المركز الوطني للوثائق والمحفوظات entity=legal_basis:royal_order:12/1 entity=legal_basis:cabinet_decision:170 language=ar taxonomy_l1=government_admin taxonomy_l2=government_efficiency taxonomy_l3=government_directives validity=valid validity_confidence=1.0
٢٨٤٤٥٤/٧ رقم
الدارج
الموقفات
" تعميم"
الطران الملي
بوان را ست جاب لرزا
الموضوع/نظام الوثايق والمحفوظات ونظام المركز الوطني
صاحب السمو الملكي ولي العهد ونايب رييس مجلس الوزراء
حفظه الله
وثييس الحرس ال甑ني
بعد التحيه والاحترام : -
ابعت لسموكم الكريم طيه مابلي
اولا : نسخه من قرار مجلس الوزراء رقم (١٧٠) وتاريخ ١٩/٩٩٩ ه القاضي بالموافقه علي
نظام الوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه،، وكذا نسخه من المرسوم الملكي الكريم رقم
م/٥٤ و تاريخ ١٤٠٩/١٠ ه الصادر بالمصادقه علي ذلك.
ثانيا: نسخه من قرار مجلس الوزراء رقم (١٧) وتاريح ١٩٩/١٠ ه القاضي بالموافقه علي
نظام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بالصيغه المرققه، مع نسخه من المرسوم
الملكي الكريم رقم ٥٥٥ وتاريخ ١٤٠٩/١٠١٥ الصادر بالمصادقه علي ذلك.
وارجو التكرم بالامر بакمال الالزم بموجبه ... وتقبلوا سبموكم اطيب نحياتي وتقذيري،
رييس ديوان رياسه مجلس الوزراء
محمد بن عبدالله النويصر
نسخه مع نسخه من المرسومين والقرازين والنظامين لكل وزاره وMIصحه حكوميه،
وعلي كل جهه ابلاغ الجهاات التابعه لها او المرتبطه بها.

بسم مدهه الرحمن الرضين
الرقم - م / ٥٦
ال估算 - ١٠١٠٩/١٠/٢٢- التابع
بمون الله تعالي
باسم خادم الحرمين الشريفين الملك
نحن عبدالله بن عبدالعزيز ال سعود
ناجب ملك المملكه العربيه السعوديه
بعد الاطلاع علي الامر الملكي رقم (١٢/١) وتاريخ ١٥٠٩/١٠١٧
وبعد الاطلاع علي المادتين التاسعه عشره والعشرين من نظام مجلس الوزاره
وبعد الاطلاع علي قراع مجلس الوزاره رقم (١٧٥) وتاريخ ١٠/٩/١١
رسمنا بامنوات:
اولا : الموافقه علي نظام الوثايق والمحفوظات بالصيغه المرفقه بهذا.
ثانيا: علي متمو نايب رييم مجلش, الوزاره, والوزاره كل ضما يخصص تنصيد
الله مروضا هذا راز

فار رف (170) و ناصر (170) ١٠١٠
ان مجلس الوزراء
بعد الاطاع علي المعامله المرفيه بهذا الوارده من ديوان رياسه
مجلس الوزراء بزقق ٢١٨١٠/٧ ر و تاريخ ١٤.٤/١٢/٣ المثمنله علي خطاب
معالي وزير الماليه والاقتصاد الوطني رقم ٤.٤/٩٣٨ و تاريخ ١٤.٤/١١/٥
بشان مشروع نظام المحفوطات.
وبعد الاطلاع علي مذكره شعبه الخبراء رقم ١٥٥ و تاريخ ١٤.٦/١٠/٥
ومذكرتها رقم ٢٤ و تاريخ ١٣٥.
وبعد الاطلاع علي المحضر المعد ففي شعبه الخبراء رقم ١١٩ و تاريخ
١٤.٩/٦/٢٩
وبعد الاطلاع علي توصيه اللجنه العامه رقم ٩٩ و تاريخ ١٩٩.
بقصرمابي
الموافنه علي نظام الوثايق والمحفوظات بالصينه المرفيه بهذا.
وقد اعد مشروع مرسوم ملكي بذلك صيغته مرفيه بهذا.
رييس مجلس
الاجازات المطلوبات التي مزجازات

بسم شزارع
الرقم
التاريخ
الترابع
نظام الوثثق و المحفظات
الماده الاول : يكون للمسمات المثاليه - اينما وردت في هذا المنظم - الدلات السرارده
قرين كل منها:
1 - المركز : هو المركزよونلي والمنظوتات.
٢ - الجهاز : اي وزاره او مصلحه مستقله او اي جبه حكوميه ذات شخصيه
. مستقله
٢ - الوثايق والمحفوظات : هي الاوميه التي تحتوي علي ملعموات تتعلق
ومصلاح للدوله، سوراء نتجت هذه الاوعيه عن عمل من اعمال ايجزتها
سو اهيا، مادام ان الامر بفتضي حظها للحاجه الي لقيمتها.
٢ - الوثايق والمحفوظات الاداريه : هي الوثايق والمحفوظات الخاصه بالامال الاداريه.
٥ - الوثايق والمحفوظات الماليه : هي الوثايق والمحفوظات الخاصه بالاميره
٢ - الوثايق والمحفوظات التخصصه : هي الوثايق والمحفوظات المتمقه بالتشد الالمي
للهجز.
المخزض من هذا النظام هو : المحافظه علي الوثايق والمحفوظات ومستثنيها
وفهرستها وتمنيفه بما يكفل مره الاهند؟ الي متدور الحاجه الي
تداولها وذلك مع مرامه مابتر بالنسبه لمدد الحفظ.
الماده: تقدم الوثايق والمحفوظات الي النثاث التاليه : ب
١ - ا م الوناش والصفوقات الاداريه وتشطم وفقاللته مودده تعد بالاشتراك مع المصولان
النعم لخدمه الحديديه
٢ - الوشي والمحفوظات المحليه وتنظم وفقا للغه مودده تعد بالاشتراك مع وزاره
العاليه والاقتصاد الوطني ودبوان العرايبه العامه.
٢ - الوشي والمحفوظات التخصصيه وتنظم وفقا للامتهن محمده نمد كال لغه العربيه
بالاشتراك مع الجبهه الالجبهات ذات العجله.
و头حدد اللواحي المنوع التي تمدخل تحت كل فيه.
الماده الرابعه : مكون للواتق والصفوتات خطه تصفي موده. كما يكون لكل جهاز رمز مستقل.
و头حدد اللواحي تفاهمي ذلك.
الماده الخامه : تحفظ الورثاق والصفوتات في المجهاز او في قيمها مع و头حدد اللوراث
مابلسي:
1 - مده الحفظ
٢ - اطيب ارسال الوثايق والصفوتات الي المركز.

بسم اشرالزام
الرقم
الطاريح
الترابع

- 2 -
الماده العدد: قسم الوثايق والمحفوظات الي نوعين:
1 - رياشي ومحفوظات الجوز التلفها
٢ - رياشي ومحفوظات بجوز التلفها
وحدد اللواحي المشاراليها في الماده البالينه فمه هذه الوثايق والمحفوظات
واسابب ومواعيد التلفها.
تقدمي الوثايق والمحفوظات اغراض الالطاع الي فتح
وشرابط
المنحل لللواحي تلك الفييات وفراءد الالطاع علي كل فيه منها، وضرابط
اضراع بعض الروتايج والصفوتات او مورها داخل المملكه وخارجها.
الماده الثامنه : طلب الجاز والمركز استخدام انسب المواد و الاجهزه والمحدات كارعبه
للوثايق والصفوتات.
وتحدد اللوايح اساليب التعامل مع اصول تلك الوثايق والمصفوتات
واربها والثمنه، من تلك الاصل او مادتها الاوليه.
بشا افراض تطبيق هذا النظام واصدار لوايحه التنفذيه مركز بسم
"المركز الوطني للوثايق والمصفوتات" وابحد نظمه افراض ومهاه وارشاهه
اللقق
الماده العشره : بشر هذا النظام مابعتارض معه من احكام اخري تنطلق بالوثايق والمصفوتات.
الماده الحاديه: بشر هذا النظام في الجريده الرسميه.