Bayan Taxonomy Explorer

عمادة شؤون الطلاب - دليـل السـيـاسات والإجراءات للجامعة

mu · guide · processed · 75 chunks

date_gregorian=2025-02-17 date_hijri=1446-08-18 document_type=guide entity=language:ar entity=format:application/pdf entity=department:عمادة شؤون الطلاب language=mixed taxonomy_l1=education taxonomy_l2=higher_education validity_confidence=0.0

جامعه المجمعه Majmaah University عملاده شؤون الطلاب الديبل الاجرايي عملاده شؤون الطلاب The image provided is a QR code. It does not contain any text, mathematical formulas, tables, or figures that can be processed according to the OCR instructions. Therefore, no textual content can be extracted from this image. mu.edu.sa @MU_DSA dsa@mu.edu.sa [No text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 2 المحتويات <table><tr><td></td><td>وكانه العباده للخدمات الطلابيه.</td><td>4</td></tr><tr><td>25</td><td>اداره التغذيه.</td><td>5</td></tr><tr><td>32</td><td>مركز التوجيه والارشاد.</td><td>8</td></tr><tr><td>40</td><td>اداره شؤون الطلاب الدوليين.</td><td>8</td></tr><tr><td>50</td><td>اداره الاسكان الطلابي.</td><td>10</td></tr><tr><td>58</td><td>وكانه الاشطه الطلابيه.</td><td>15</td></tr><tr><td>59</td><td>الانشطه الثقافيه والاجتماعيه الخارجيه.</td><td>16</td></tr><tr><td>60</td><td>الانشطه الثقافيه الداخليه.</td><td>17</td></tr><tr><td>61</td><td>الانديه الطلابيه.</td><td>18</td></tr><tr><td>62</td><td>منتخبات الجامعه</td><td>20</td></tr><tr><td>63</td><td>الانشطه الرياضيه الداخليه.</td><td>21</td></tr><tr><td></td><td></td><td>22</td></tr><tr><td></td><td></td><td>23</td></tr></table> . كلمه سعاده عميد شؤون الطلاب. . الرقيه - الرساله - الاهداف. . الهيكل التنظيمي لعماده شؤون الطلاب. مركز شؤون الخريجين ودعم التوظيف اجراء ورشه العمل والدورات التدريبيه . التواصل مع الطلاب الخريجين ام المتوقع تخرجيهم للسعوديين والدوليين. . اقامه رحلات معرفيه لسوق العمل. . التواصل مع جهات خارجيه من اجل تدريب وتوظيف الخرجين من قبل الكليات. . اعداد التقرير السنوي للوحدات الخريجين. . وكاله عماده شؤون الطلاب. . التشغيل الطلابي. . كتابه التقارير. . مركز رعايه ذوي الاعاقه. . مركز الموهوبين. [Non-Text] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 2 [Non-Text] جامعه المقدعه Majmaah University عباده شؤون الطلاب كلمه عميد شؤون الطلاب [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 4 كلمه عميد شؤون الطلاب الحمد لله، والصلاه والسلام علي اشرف الانبياء والمرسلين، نبينا محمد وعلي اله و صحبه اجمعين، وبعد: هذا الدليل الاجرايي يمثل خارطه طريق واضحه تسهم في تعزيز العمل المؤسسي المنظم بعماده شؤون الطلاب. ياتي هذا الدليل ليكون مرجعا شاملا يهدف الي توحيد الاجراءات، وتوضيح الاليات، وتعزيز كفاعه الاداء بما يتماشي مع رؤيه جامعه المجمعه ورسالتها في تقدم تعليم تنافسي وانتاج معرفي عالي الجوده. ان عماده شؤون الطلاب تعد ركيزه اساسيه في دعم المسيره التعليميه والتربويه بالجامعه، وتسعي دايما الي تقدم ايضا الخدمات والبرامج التي تسهم في بناء شخصيه الطالب المتكامله، وتعزيز معراته الاكاديميه والاجتماعيه، بما يمكنه من مواجهه تحديات المستقبل بقه واقتدار. يهدف هذا الدليل الاجرايي الي تسهيل تنفيذ الانشطه والبرامج الطبيه، وتوضيح الاجراءات الخاصه بالخدمات المقدمه للطلاب، بما يعزز من جوده الاداء، ويرفع من مستوي رضا الطبيه، ويسهم في بناء بييه تعليميه محفره علي الابداع والتميز. عميد شؤون الطلاب د. بدر بن متعب السلمي جامعه المجعه [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 5 [Non-Text] جامعه المحمه Majmaah University عماده شؤون الطلاب الرؤيه: ان تكون العماده رايده في تقدم خدمات طلابيه متميزه تسهم في اعداد خريجين مبدعين وقادرين علي المنافسه محليا ودوليا. الرساله: الالتزام بتقدمي خدمات وبرامج طلابيه نوعيه تدعم التفوق الاكاديمي وتنمي المهارات الحياتيه للطلبه، بما يحقق المسؤليه المجتمعيه والتنميه المستدامه. الاهداف 1. وضع اطار عمل موحد ينظم جميع الانشطه والخدمات الطابيه، مما يضمن سهوله التنفيذ وكفاءه الاداء، مع تحديد مسؤليات واضحه لكل جهه معنيه. 2. رفع مستوي جوده الخدمات المقدمه للطلاب من خلال تطبيق افضل الممارسات وتحديد معايير اداء واضحه، مع المتابعه الدوريه لضمان الالتزام بها. 3. تبسيط وتسريع تنفيذ الاجراءات المتعلقه بالخدمات والبرامج الطبيه، مع تقليل الاخطاء التشغيليه عبر اتمته العمليات واستخدم حلول تقنيه مبتكره. 4. تقديم خدمات طلابيه متميزه تلبي احتياجات الطلاب وتساهم في تحسين تجربتهم الجامعيه من خلال اشراكهم في تصميم الخدمات و تقييمها. 5. تعهيه بييه داعمه ومحفزه للابداع والمشاركه في الانشطه الرياضيه، الثقافيه، والاجتماعيه، مع توفير الموارد اللازمه لدعم هذه الانشطه. 6. توضیح اليات التواصل بين الطلاب والعماده، مع ضمان سهوله الوصول الي الخدمات والمعلويات من خلال منصات الكترونيه حديثه [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المحمه Majmaah University عباده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 6 . ومراکز خدمه متكامله 7. ضمان الالتزام بالانظمه والوايح الجامعيه في جميع الخدمات والبرامج المقدمه للطلاب، مع نشر الوعي حول الحقوق والواجبات الطلابيه. . اعداد دليل مرجعي موثق يسهل الرجوع اليه عند تنفيذ الاجراءات او مواجهه التحديات، مع تحديثه بشكل دوري ل乙方تماشي مع المستجدات. 9. دعم المبادرات الطلابيه وتشجيع الابتكار والمشاركه في الانشطه التي تنمي قدرات الطلاب، مع تخصيص جواير ومكافات لتحفيز التميز. 10. وضع اليات فعاله لمتابعه وتقييم اداء الخدمات والبرامج الطلابيه، مع الاعتماد علي التغذيه الراجعه من الطلاب لتحسين الاداء بشكل مستمر. [Non-Text] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [Non-Text] جامعه المقدعه Majmaah University عباده شؤون الطلاب عيكل عماده شؤون الطلاب [No text] جامعه المهمه Majmaah University عجاده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 8 [Non-Text] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University [Non-Text] جامعه المقدعه Majmaah University عباده شؤون الطلاب مركز شؤون الخريجين ودعم التوظيف [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 10 اجراء ورشه العمل والدورات التدريبه اولا; اجراءات قبل اي فعاليه الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الليه</td><td>م</td></tr><tr><td>https://majmaah-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/an_alzahrani_mu_edu_sa/EdahZbd17N9MqNnalSJTPfcBI3s8r9bQovSgaMwE9LHHZg:e=YfmDPMhttps://majmaah-my.sharepoint.com/:w:/g/personal/an_alzahrani_mu_edu_sa/EXiN-QWRyQxtMpKpdkm8KFGAB1Ju yYxYMrtlwd7EsidTLhA?e=qCbzLf</td><td>حمر الاحتياج السنوي(1/2)+ (1/1) عبر نموذج</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>فرز الفعاليات حسب الاحتياج</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>رفع خطاب لوكيل الكليه للشؤون التعليميه والظهر للحصول علي الموافقهالرسميه لاقامه الفعاليه وفي حال الموافقه علي الفعاليه، تتم الاجاله لوحدهالخريجين لتنفيذ الفعاليه</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>مخطابه عميد الكليه لاعلامه بالفعاليه وطلب الدعم اللازم ان تطلب الامر</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>مخطابه مركز شؤون الخريجين ودعم التوظيف لاعلامه بالفعاليه</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>الترتيب والتحضير والاشراف علي الفعاليه</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>رفع تقرير الفعاليات لوكيل الكليه واشرفته للتقرير السنوي</td><td>7</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 11 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب ثانيا: اليه اجراء الاعداد لورش العمل الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>استلام كافه بيانات ورشه العمل من رييس وحده الخريجين بالكليه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td> تحديد التصاميم المطلوبه للفعاليات (قالب العروض، تصميم الاعلانات، الخ)</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>اكمال اجراءات التصميم وفقا للنموذج المعتمد المرسل من المركز.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td> تحديد القوايم التي سيتم التواصل معهم من الخريجين (تحديد اسماء ومعلومات التواصل).</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td> تجهيز صيغ الرسايل والاعلانات والبريد الالكتروني والار Dokumentي والبدود علي التسجيل وتعليمات ورشه العمل.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td> التواصل مع رييس الوحده لمواعيد واليه اللقاء مع الخريجين مع ضروره تواجه اثناء الورشه.</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td> نشر الخبر عبر منصات الكليه المختلفه</td><td>7</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 12 ثالثا: قبل عقد ورشه العمل الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>الاطلاع الجيد والمراجعه الدقيقه للماده التدريبيه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>مراعاه الزمن بدقه والحرص علي استثمار الوقت وفق الخطه الموضوعه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>الاعداد الجيد للماده التدريبيه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>التاكد من رفع جميع القوالب المطلوبه الخاصه بيانات الخريجين المسجلين بورشه العمل.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>التاكد من جاهزيه قوايم تقييم المدرب والخريجين لورشه العمل.</td><td>5</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 13 الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شؤون الطلاب رابعا: اثناء عقد الدوره التدريبيه الاجراءات: <table><tr><td>الموذج</td><td>الليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>توزيع مذكره المتدرب</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>مقدمه عن اهداف ورشه العمل ودور مركز الخريجين ودعم التوظيف بالجامعه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>التحضير يبدا بعد 10 دقايق من بدايه ورشه العمل.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>التنبيه علي الاغلاق التام لاجهزه الجوال داخل القاعه.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>توزيع كشف الحضور للمتدربين</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>قياس رده العمل من خلال استبانه الرضا.</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>متابعه المتدربين اثناء التدريب وتقدمي تقارير دوريه للمسؤولين عن سير تدريبهم.</td><td>7</td></tr><tr><td></td><td>اعداد شهادات الشكر والتقدير للمدربين.</td><td>8</td></tr><tr><td></td><td>رفع بيانات الورش واشرفه التقارير الخاصه بها</td><td>9</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 14 خامسا: اليه تنفيذ ورش العمل والدورات الخارجيه الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>رفع خطاب لوكيل الكليه للشؤون التعليميه والتطوير للحصول علي الموافقه الرسميه من اجل عقد ورش عمل مع جheات خارجيه</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>مخطابه عميد الكليه لاعلامه بالامرو وطلب الدعم اللازم ان تطلب الامر</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>مخطابه مركز الخريجين لاعلامه بالورش والدورات التدريبيه</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>في حال الموافقه علي الفعاليه، تتم الاجاله لوحده الخريجين للاعداد</td><td>4</td></tr><tr><td>https://2u.pw/VI80MWaX</td><td>الترتيب والتحضير والاشراف علي تنفيذ الورش والدورات التدريبيه حسب النموذج رقم (1/3)</td><td>5</td></tr><tr><td>https://2u.pw/B6BpwZ5TQ</td><td>رفع تقرير عن الدورات لوكيل الكليه للشؤون التعليميه والطوير واشرفته للتقرير السنوي حسب النموذج رقم (1/4)</td><td>6</td></tr></table> [Non-Text] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University 15 [Non-Text] جامعه المحمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب التواصل مع الطلاب الخريجين ام المتوقع تخرجهم للسعوديين والدوليين الاجراءات: <table><tr><td>الموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>تحديث قاعده بيانات الخريجين من السعوديين والدوليين وتحديد معلومات التواصل المتاحه عبر نموذج الاكسل الخاص بكل كليه</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>توضيح الاهداف والنتايج المرجوه لدعم توجهات التواصل المطلوبه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>اعداد ادوات من التواصل الاجتماعي ورسايل بريد الكتروني دوريه ومنشورات توعويه عن الفرص المتاحه واهم الخدمات المقدمه للخريجين السعوديين والدوليين.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>الاشراف علي تنفيذ خطه التواصل بشكل دوري مع الطلاب السعوديين والدوليين، مع متابعه اي استفسارات او طلبات دعم منهم لضمان تواصل فعال وشامل.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>ارشفه تقارير التواصل والخدمات المقدمه ضمن التقرير السنوي للكليه لتعليم الاداء وتحسين الاجراءات مستقبلا.</td><td>5</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 16 اقامه رحلات معرفيه لسوق العمل الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>رفع خطاب لوكيل الكليه للشؤون التعليميه وال تطوير للحصول علي الموافقه الرسميه من اجل اقامه رحله معرفيه لسوق العمل</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>في حال الموافقه علي اقامه الرحله المعرفيه مخاطبه وحده الخريجين لتنفيذ الرحله</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>مخطبه عميد الكليه او من يقوم بمقامه لاعلامه بالرحله وطلب الدعم اللازم ان تطلب الامر</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>مخطبه مركز الخريجين لاعلامه بالرحله</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>الترتيب والتحضير والاشراف علي تنفيذ الرحله</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>رفع تقرير عن الرحله لوكيل الكليه للشؤون التعليميه وال顿ظير واشفته للتقرير السنوي</td><td>6</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 17 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شؤون الطلاب التواصل مع جهات خارجيه من اجل تدريب وتوظيف الخرجين من قبل الكليات الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>رفع خطاب لوكيل الكليه للشؤون التعليميه وال تطوير للحصول علي الموافقه الرسميه من اجل تحديد الجهات والشركات بشان تدريب وتوظيف الخرجين</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>احاله الخطاب الي عميد الكيله ومن ثم الي مركز شؤون الخرجين ودعم التوظيف</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>في حال الموافقه علي الشركات وجهات التوظيف والتدريب يقوم المركز ابعاد مداركات التفاهم والاتفاقيه مع الجهات ذات العلاقه</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>احاله الخطاب للكليات لعلامها بالموافقه ويقوم متمل من الكليه والمسافه والعام علي المركز بالتوقيع علي الاتفاقيه</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>رفع تقرير تدريب وتوظيف الجهات للمركز</td><td>5</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 18 اعداد التقرير السنوي للوحدات الخريجين الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الايه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>الاستعانه بنتايج الاجراءات السابقه التي تم اشرعتها خلال العام</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>كتابه واخراج التقرير السنوي</td><td>2</td></tr><tr><td>https://2u.pw/iexgoZSN</td><td>رفه التقرير السنوي الي وكيل الكليه للشؤون التعليميه والطوير مع ارفاق البيانات الرقميه(1/5) والاحصاييات بصيغه اكسل لجميع الاستبيانات للاطلاع والاعتماد عبر نموذج</td><td>3</td></tr><tr><td>https://2u.pw/ksUcqwzK</td><td>رفع التقرير السنوي لمركز الخريجين عبر نموذج(1/6)</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>رفع التقرير السنوي الخاص بجميع الوحدات لوكاله الجامعه للشؤون التعليميه</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>رفع تقرير عن الرحله لوكيل الكليه للشؤون التعليميه والطوير واشرفته للتقرير السنوي</td><td>6</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [Non-Text] جامعه المقدعه Majmaah University عملاده شؤون الطلاب وكاله عمليه شؤون الطلاب [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلب 20 التشغيل الطلابي الاجراءات: اليه الاشراف وال متابعه علي تسجيل الطلبه في برنامج التشغيل الطلابي <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>عقد التشغيل الطلابي</td><td>يقوم الطالب بتعبيه نموذج طلب المشاركه في التشغيل الطلابي عبر النموذج او مباشره في عماده شؤون الطلاب</td><td>1</td></tr><tr><td>تقير الاداء الشهري</td><td>يتم متابعه اداء الطلاب ورفع تقارير شهریه الاداء كل طالب</td><td>2</td></tr><tr><td>نموذج انعاه العقد</td><td>يقوم الطالب بتعبيه نموذج طلب انعاه العقد الطلابي عبر النموذج او مباشره في عماده شؤون الطلاب</td><td>3</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 21 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب كتابه التقارير الاجراءات: اليه الاشراف والمتابعه علي اعداد التقارير الدوريه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>https://iertqa.mu.edu.sa/</td><td>يتم تسجيل بيانات النشاط الطلابي من قبل المشاركين</td><td>1</td></tr><tr><td>التقرير السنوي لعماده شؤون الطلاب</td><td>يتم تقديم التقرير لاداره البيانات بعد اعتماده من العمارده</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>يتم تنفيذ التوصيات الوارده في التقرير لتحسين مستوي الانشطه</td><td>3</td></tr></table> [Non-Text] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 22 مركز رعايه ذوي الاعاقه الاجراءات: اليه الاشراف وال متابعه علي استقبال ودعم الطلبه من ذوي الاعاقه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>https://e-forms.mu.edu.sa/form/CYCefMGDIIUSP5EdCT7c9</td><td>يقوم الطالب من ذوي الاعاقه بتقدم طلب للحصول علي دعم اكاديمي او لوجستي</td><td>1</td></tr><tr><td>https://e-forms.mu.edu.sa/form/CYCefMGDIIUSP5EdCT7c9</td><td>يتم توفير جلسات الدعم الفرديه وفقا لاحتياج الطالب</td><td>2</td></tr><tr><td>https://forms.office.com/r/CL3TcbQprr</td><td>يتم قياس رضا الطلبه من ذوي الاعاقه عن مستوي الخدمات المقدمه</td><td>3</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 23 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب مركز الموهوبين الاجراءات: اليه الاشراف والمتابعه علي تسجيل الطلبه الموهوبين <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>https://e-forms.mu.edu.sa/form/pkG056GERZeb3YNyrwjE</td><td>يقوم الطالب الموهوب بتعبه نموذج التسجيل في مركز الموهوبين الكترونيا او عبر عماده شؤون الطلاب</td><td>1</td></tr><tr><td>https://iertqa.mu.edu.sa/</td><td>يتم تقديم ورش عمل، دورات تدريبيه، وبرامج تطويريه للطلبه الموهوبين عبر منصه ارتفاع للانشطه</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>يتم تقديم جلسات دعم فردي او جماعي لمساعده الطلبه في تطوير موهبتهم</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>يتم تنظيم مشاركه الطلبه الموهوبين في المسابقات والفعاليات المحليه والدوليه</td><td>4</td></tr><tr><td>تقير الاداء - سجل التطور الفردي</td><td>يتم متابعه تطور اداء الطلبه وفقا للخطه الفرديه وبرامج الدعم المقدمه</td><td>5</td></tr><tr><td>تقير الاداء السنوي</td><td>يتم اعداد تقرير سنوي يتضمن الانجازات والاتحديات والتوصيات الخاصه بالمركز</td><td>6</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University جامعه المحاجه Majmaah University عملاده شؤون الطلاب وكاله العباده للخدمات الطالبيه 25 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب اداره التغذيه الاجراءات: اليه الاشراف والمتابعه علي تقدميم خدمات التغذيه من خلال الجوالات الرقابيه من قبل مشرفين قسم التغذيه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>تقرير الجولات اليوميه</td><td>قيام جولات اشرافيه يوميه من قبل المشرفين.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>توثيق الجولات والالتزام بمعاير الجوده والانظافه من قبل المشغلين.</td><td>2</td></tr><tr><td>تقارير اسبوعيه</td><td>القيام پارسال التقارير والصور لمديري اداره التغذيه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>التقارير اليوميه يتم الفرع بذلك لسعاده الوكيل للاطلاع والاحاطه.</td><td>4</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 26 اليه ضبط الحالات مخالفه لما تم الاتفاق عليه في العقد من قبل مشغل <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>محضر ضبط</td><td>في حاله وقوع اي مخالفه، يقوم المشرف المختي بمعينه نموذج محضر الضبط بدقه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>يوقع المحضر من قبل المتعهد المخالف، مع توثيق الحاله بالصور الداعمه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>رفع المحضر مع المستندات اللازمه الي الجحه المعنيه عبر نظام "مراسلات" لضمان تتبع عمليه الكترونيه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>التنسيق مع قسم العقود لمراجعه نصوص العقد وتحديد العقوبه المناسبه بناء علي البنود المنصوص عليه.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>اصدار خطاب رسمي يتضمن العقوبه المقرره ورفعها للجحه المختصه لاقرارها.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>استخدام نظام "مراسلات" لتوثيق ومتابعه جميع الاجراءات المتعلقه بالمخافه.</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>تتبع حاله المعامله الكترونيا لضمان استكمالها ومعرفه اي تحديث او اجراء يتم عليها.</td><td>7</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 27 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب اليه الرفع باعطال مكان البيع الذاتي <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>متابعه اعطال مكان البيع الذاتي.</td><td>1</td></tr><tr><td>نموذج صيانه</td><td>التنسيق مع المسؤولين في قسم الصيانه والتشغيل لاصلاح الاعطال المتعلقه بخدمات التغذيه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>اعداد خطابات واضحه وتوثيقهها في نظام "مراسلات".</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>متابعه تنفيذ الصيانه حتي الانتهاء، مع اعداد تقارير توضيحيه حول الاجراءات المتخذه.</td><td>4</td></tr></table> [Non-Text] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 28 اليه معالجه طلبات المستخلصات الماليه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>شهاده مستخلص</td><td>استلام طلب المطلابه الماليه عبر خطاب مطالبه ماليه رسمي من المستفيد، مرقفا بفاتوره المبيعات وفاتوره اجمالي المستخلص المطلوب صرفه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>مطالبه المستفيد بتوقيع نموذج الجحه الخاص بجدول الكميات والاسعار مع</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>ارفاق الشهادات الثبوتيه لمنشيه للتاكد من صحه الطلب واستيفاء جميع المتطلبات.</td><td>3</td></tr><tr><td>جدول الكميات والاسعار</td><td>اعداد نموذج جدول الكميات والاسعار الخاص بالاداره، ونموذج شهاده</td><td></td></tr><tr><td></td><td>المستخلص، وجدول الكميات المنفذه والمتبقيه للمستخلص، بالاضافه الي نموذج شهاده الانجاز.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>اعداد خطاب رسمي لصرف المستخلص، متضمنا جميع النماذج والمرفقات اللازمه لضمان اكتمال الوثايق المطلوبه.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>تجمع المستندات والنماذج المكتمله وثرفع عبر نظام الاتصالات الاداريه "مراسلات".موجهه الي سعاده مدير الشؤون الاداريه والماليه لاعتماد الصرف، مع متابعه حالتها حتي اكتمال الاجراءات.</td><td>6</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 29 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب اليه الطلب ومتابعه توزيع مياه الاختبارات النهاييه لجميع كليات الجامعه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>تقديم طلب رسمي للحصول علي عروض اسعار من ثلاث شركات مختلفه لتوريد المياه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>اعداد خطاب رسمي لاجراء الفحص الفني لعروض شركات المياه لضمان مطابقتها للمعايير المطلوبه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>تقديم معامله لمجلس صندوق الطلاب تتضمن مقارنه بين عروض الشركات لاختيار الانسب.</td><td>3</td></tr><tr><td>انجاز تعميد</td><td>اصدار خطاب تعميد للشركه التي تمت الموا فقه عليهما من قبل مجلس اداره الصندوق.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>بعد اتمام عمليه توزيع المياه، اعداد محضر استلام يوثق الكميات التي تم توزيعها ودفع التقرير للاداره المختصه.</td><td>5</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University عجاده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 30 اليه تنفيذ برامج نشر الوعي الغذاي و تنظيم اللقاعات التثقيفيه <table><tr><td>المنودج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>اعداد استبيان الكتروني لمعرفه مستوي الوعي الغذاي لدي الطلاب وتحديد المواضيع ذات الاولويه مثل التغذيه المتوازنه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>استخدم نتايج الاستبيان لتحديد محتوي النشرات واللقاعات التثقيفيه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>اعداد نشرات الكترونيه ومطبوعه بمعلومات قصيره وجذابه مدعومه برسوم بيانيه لتوضيح المفاهيم الغذاييه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>تجعير عروض تقديميه مرتبه بالتعاون مع مختصين لتقدمها في اللقاعات التثقيفيه.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>نشر النشرات التوعويه عبر البريد الالكتروني ومنصات التواصل الاجتماعي الخاصه بالجامعه.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>اجراء استبيان الكتروني او اجتماعات مع الطلاب لتحديد مواضيع الدورات ذات الاولويه في مجالات التغذيه.</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>وضع جدول زمني يتضمن الدورات وورش العمل المخطط لها.</td><td>7</td></tr><tr><td></td><td>اختيار المدربين والمحاضرين المnasبين وذلك پارسال معامله عبر الاتصالات الاداريه (مراسلات لترشيع مدرب متخص في المجال).</td><td>8</td></tr><tr><td></td><td>تجهيز القاعات والتقنيات المطلوبه للدورات وورش العمل الحضويه.</td><td>9</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 31 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شؤون الطلاب <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>نشر الاعلانات عبر قنوات التواصل الخاصه بالجامعه مثل البريد الالكتروني، الموقع الالكتروني، ومنصات التواصل الاجتماعي.</td><td>10</td></tr><tr><td></td><td>الرفع لمشرف منصه ارتفاعه للاعلان والترويج وتوفير رابط تسجيل الكتروني للطلاب المهتمين بالمشاركه.</td><td>11</td></tr><tr><td></td><td>توثيق الحضور والمشاركه.</td><td>12</td></tr><tr><td></td><td>توزيع استبيانات تقييم للطلاب لقياس مدي استفادتهم ورضاهم عن الورش والدورات</td><td>13</td></tr><tr><td></td><td>تحليل نتايج التقييم لاستخدمها في تحسين الانشطه المستقبليه.</td><td>14</td></tr><tr><td></td><td>اعداد تقرير شامل عن الورش يشمل:المواضيع التي تم تغطيتها.ع----د المشاركين.ملاحظات المحاضرين والمشاركين.التوصيات لتحسين الانشطه القادمه.</td><td>15</td></tr><tr><td></td><td>رفع التقارير لمدير الاداره لرفعه لوكيل العباده عبر نظام "مراسلات"</td><td>16</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 32 مركز التوجيه والارشاد الاجراءات: اليه تقدمي الدعم والارشاد النفسي والاجتماعي <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>الرابط هنا</td><td>استقبال الطلبات عبر نموذج الكتروني او من خلال رقم التواصل او من خلال الحضور Spych.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>جدوله مواعيد الجلسات بالتنسيق مع المرشدين المتخصين.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>تنفيذ الجلسات وتوثيغها في نظام المركز.</td><td>3</td></tr><tr><td>نموذج دراسه حاله من قبل المرشد الاكاديمي</td><td>تحويل الحلات الحرجه الي المركز الطبي او اي مركز مختص اخري باستخدام نظام "مراسلات".</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>ارسال طلب متابعه للحلات لقسم التنسيق والمناتبعه.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>اعداد تقارير متابعه للحلات ورفعها الي اداره المركز.</td><td>6</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 33 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب اليه التنسيق مع المركز الطبي او المراكز الاخري المختلفه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>نموذج تحويل طالب لمركز التوجيه والارشاد</td><td>تلقي طلبات تحويل الحالات عبر المرشدين.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>اعداد خطاب تحويل رسمي باستخدام نظام الاتصالات الاداريه "مراسلات".</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>متابعه مواعيد الطالب مع المراكز المختصه لضمان حصولهم علي الدعم المطلوب.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>توثيق نتايج التحويلات ودفعها ضمن تقارير دوريه لاداره المركز.</td><td>4</td></tr></table> [Non-Text] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University عباده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 34 اليه تنفيذ البرامج التوعويه والارشاديه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>نموذج طالب متعثر</td><td>اجراء استبيان الكتروني او اجتماعات مع الطلاب لتحديد المواضيع ذات الاولويه في مجال التوجيه والارشاد( مثل اداره القلق، تحسين المهارات الاجتماعيه، تعزيز الح清朝يه)</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>وضع جدول زمني يتضمن الدورات وورش العمل المخطط لها اختيار المدربين والمحاضرين المناسبين من داخل المركز او من الجهات المتعاونين عبر الاتصالات الاداريه (مراسلات) لترشيع مدرب متخص في المجال.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>تجهيز القاعات والTecnيات المطلوبه للدورات وورش العمل الحضويه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>نشر الاعلانات عبر قنوات التواصل الخاصه بالجامعه مثل البريد الالكتروني، الموقع الالكتروني، ومنصات التواصل الاجتماعي.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>الرفع لمشرف منصه ارتفاع للاعلان والترويج وتوفر ارابط تسجيل الكتروني للطلاب المهتمين بالشاركه.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>توثيق الحضور والمشاركه.</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>توزيع استبيانات تقييم للطلاب لقياس مدي استغادتهم ورضاهم عن الورش والدورات.</td><td>7</td></tr><tr><td></td><td>تحليل نتايج التقييم لاستخدامها في تحسين الانشطه المستقبلي.</td><td>8</td></tr><tr><td></td><td>اعداد تقرير شامل عن الورش يشمل:مواضيع التي تم تغطيتها.عند المشاريح.ملاحظات المحاضيرين والمشاركين.التوصيات لتحسين الانشطه القادمه.</td><td>9</td></tr><tr><td></td><td>رفع التقارير لاداره المركز عبر نظام "مراسلات".</td><td>10</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University 35 الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب [No text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شؤون الطلاب اليه تقييم خدمات المركز الارشاديه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>نموذج استشاره</td><td>تصميم استبيانات مخصصه لتقييم الخدمات الارشاديه المقدمه، تشمل:جوده الجلسات الارشاديه.فعاليه الدورات وورش العمل.مستوي الدعم المقدم للطلاب.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>تضمين اسيله مفتوحه للحصول علي اقتراحات وملاحظات من الطلاب.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>توزيع الاستبيانات الكترونيا علي المستفيدين من خدمات المركز.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>جمع ملاحظات من الطلاب خلال الجلسات الفرديه والجامعيه.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>استخدم برامج تحليل البيانات لمراجعه نتايج الاستبيانات.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>تصنيف النتايج حسب الخدمه المقدمه) جلسات فرديه، دورات، ورش عمل، تحويلات طبيه.</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>اعداد تقرير شامل يتضمن:نقط القوه والضعف في الخدمات المقدمه.مستوي رضا الطلاب عن المركز.الحديات التي تواجه المركز.التوصيات اللازمه لتحسين الاداء.</td><td>7</td></tr><tr><td></td><td>عقد اجتمع دوري لفريق المركز لمناقشه نتايج التقييم.</td><td>8</td></tr><tr><td></td><td>وضع خطه لتحسين الخدمات بناء علي الملاحظات والتوصيات.</td><td>9</td></tr><tr><td></td><td>تقديم التقرير التقييمي بشكل دوري) فصلي وسنوي (الي وكيل العماده عبر نظام "مراسلات".تضمن المقترحات والتوصيات لتحسين جوده الخدمات.</td><td>10</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 36 اليه التنسيق والمتابعه لبرامج واعمال المركز <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>اعداد جدول شهري للتواصل مع الكليات لجمع بيانات عن الطلاب الذين يحتاجون الي دعم ارشادي.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>استقبال تقارير منسقي الكليات حول الحالات الطلابيه وتحليلها لتحديد الالوبيات.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>ادخال البيانات في نظام اداره الحالات لضمان تتبع كل حاله بشكل دقيق.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>استلام طلبات التحويل من قسم التوجيه والارشاد.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>اعداد خطابات تحويل رسميه عبر نظام "مراسلات" موجحه الي المركز الطبي او اي مركز مختص اخري.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>متابعه مواعيد الطلاب مع المراكز المختصه لضمان حصولهم علي الدعم اللازم.</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>توثيق نتايج التحويل في قاعده بيانات المركز.</td><td>7</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University 37 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>اعداد جدول زمني مفصل يتضمن تواريخ الانشطه والبرامج.</td><td>8</td></tr><tr><td></td><td>التنسيق مع قسم البرامج والتقييم لضمان توفير الموارد اللازمه</td><td>9</td></tr><tr><td></td><td>التحقق من تنفيذ البرامج وفق الجدول الزمني المحدد.</td><td>10</td></tr><tr><td></td><td>رفع تقارير دوريه لاداره المركز حول مستوي الانترام بالخطه الزمنيه واداء الانشطه.</td><td>11</td></tr><tr><td></td><td>انشاء قنوات اتصال甑ق仿ا لاستقبال استفسارات وشكاوي الطلاب (مثل البريد الالكتروني، رقم توصل خاص بالمركز، استبيانات الكترونيه).</td><td>12</td></tr><tr><td></td><td>احاله الطابات الي الاقصام المناسبه داخل المركز.</td><td>13</td></tr><tr><td></td><td>متابعه تنفيذ الطابات وابلاغ الطلاب بحاله الطابات والاجراءات المتخذه.</td><td>14</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلب 38 اليه تنظيم جولات ميدانيه دوريه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>اعداد خطه زيارات ميدانيه للكليات لرصد الحالات الطالبه والتاكد من تنفيذ البرامج الارشاديه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>توثيق الملاحظات والاتحديات التي يتم رصدها خلال الجولات.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>رفع تقارير دوريه لاداره المركز حول نتايج الجولات مع التوصيات المناسبه.</td><td>3</td></tr></table> [Non-Text] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 39 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب اليه اعداد التقارير الدوليه <table><tr><td>المنوذج</td><td>الكليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>توثيق جميع الانشطه، الحالات، والبرامج التي يتم تنفيذها شهريا.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>اعداد تقارير شامله تثخمن:عدد الحالات المتابع.الانشطه والبرامج المنفذه.الحديات والحلول المQTحره.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>رفع التقارير الي اداره المركز ووكيل العباده للخدمات الطبيه عبر نظام "مراسلات".</td><td>3</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 40 اداره شؤون الطلاب الدوليين الاجراءات: اليه متابعه تنفيذ خطه الوكاله التشغيليه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>استلام نسخه معتمده من الخطه التشغيليه للعماده من وكاله العباده.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>مراجعه البنود المتعلقه بالطلاب الدوليين لفهم الاولويات.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>عقد اجتمع داخلي مع رؤساء الاقصام لتوزيع المهام المتعلقه بالخطه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>تحديد مؤشرات اداء واضحه لكل قسم.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>متابعه تنفيذ الانشطه الموكله لكل قسم وفق الجدول الزمني المحدد.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>التاكد من التزام الاقصام بالخطط المعتمده.</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>جمع تقارير دوريه من الوحدات حول التقدم المحزر ورفعها الي وكاله العباده عبر "نظام" مراسلات".</td><td>7</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University 40 41 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب اليه تنظيم جولات ميدانيه دوريه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>اجراء استبيان الكتروني او اجتمعات مع الطلاب الدوليين لمعرفه اهتماماتهم واحتياجاتهم في الانشطه الثقافيه، والدينيه).</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>اعداد خطه فصيله او سنويه للانشطه الاجتماعيه تشمل الفعاليات المخطط لها.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>التنسيق مع الجهات المختصه عبر نظام "مراسلات" لتحديد الموارد المطلوبه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td> تحديد الجهات او الاشخاص المسؤولين عن تنفيذ الانشطه.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>التواصل مع الجهات الداخليه او الخارجيه عبر نظام "مراسلات" لترشيع مدربين او محاضرين متخصين.</td><td>5</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University عباده شؤون المطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 42 <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>تقرير الفصليوالسنوي</td><td>حجز القاعات 아المكن المخصصه للانشطه.تجيمز الادوات والمستلزمات اللازمه لضمان نجاح الفعاليات.نشر الاعلانات عبر قنوات التواصل الخاصه بالجامعه، مثل البريد الالكتروني، الموقع الالكتروني، ومنهاات التواصل الاجتماعي.التنسيق مع منصه ارتفاعه للاعلان عن الانشطه وتوفر رابط تسجيل الكتروني للطلاب. متابعه سير الانشطه وضمان تنفيذها وفق الخطه الم duوطه.توثيق الفعاليات بالحضور والتصوير لضمان وجود سجل كامل للانشطه. توزيع استبيانات تقييم للطلاب المشاركين لقياس مدي رضاهم والاستفاده. تحليل النتايج لاستخدامها في تحسين جوده الانشطه المستقبليه. اعداد تقرير شامل عن الانشطه الاجتماعيه المنفذه يشمل: الانشطه التي تم تنفيذها. عدد المشاركين.ملاحظات المنضمين والطلاب. - التحديات والتوصيات.رفع التقرير النهايي لاداره شؤون الطلاب الدوليين عبر نظام" مراسلات" متضمنا التوصيات لتحسين الانشطه القادمه.</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 43 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شؤون الطلاب اليه تنظيم جولات ميدانيه دوريه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>استقبال طلبات الطلاب عبر البريد الالكتروني، او عبر الاتصالات الاداريه "مراسلات" بالتنسيق مع الجهه المختصه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>توثيق الحالات في قاعده بيانات الاداره.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>ترتيب جلسات ارشاد فرديه او جماعيه بالتنسيق مع مركز التوجيه.</td><td></td></tr><tr><td></td><td>والارشاد الطلابي.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>وضع خطه متابعه لكل حاله بناء علي الاحتياجات.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>التنسيق مع المركز الطبي لتحويل الحالات التي تحتاج تدخل طبي او دعم متخصص.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>متابعه حاله الطالب بعد التحويل.</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>رفع تقارير شهريه الي الاداره العليا تتضمن الحالات التي تم التعامل معها والاجراءات المتخده.</td><td>7</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 44 اليه اداره الشكاوي والمقترحات <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>استلام الشكاوي: استقبال الشكاوي من الطلاب عبر البريد الالكتروني او نموذج مخصص. تونيق الشكاوي في قاعده بيانات الاداره.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>تحليل المشكله: مراجعه الشكوي وتحديد القسم المسؤول عن معالجتها. احاله الشكوي الي القسم المعني لاتخاذ الاجراءات اللازمه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>التواصل مع الطلاب: الرد علي الطلاب حول الاجراءات المتحده لحل الشكاوي. التاكد من رضا الطلاب عن الحلوق المقدمه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>اعداد التقارير: رفع تقارير شهريه تشمل عدد الشكاوي، الاجراءات المتحده، ونسبه رضا الطلاب.</td><td>4</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 45 الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب اليه اعداد التقارير الدوليه لاداره شؤون الطلاب الدوليين <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>اعداد استبيانات الكترونيه لفقيم الخدمات المقدمه من الاداره تشمل:جوده الانشطه والبرامج المنفذه.مستوي الدعم النفسي والاجتماعي.فعاليه الخدمات الاداريه والمسانده.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>تضمين اسيله مفتوحه للحصول علي اقتراحات الطلاب وملاحظاتهم حول الخدمات.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>نشر الاستبيانات الكترونيا علي جميع الطلاب الدوليين المستفيدين من الخدمات.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>جمع الملاحظات من الطلاب لللقاءات الفرديه او الجماعيه التي تنظمها الاداره.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>استخدام برامج تحليل البيانات لمراجعه نتايج الاستبيانات.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>تصنيف النتايج حسب نوع الخدمه المقدمه (انشطه، دعم نفسي، خدمات اداريه).</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>صياغه تقرير شامل يتضمن:نقط القوه والضعف في الاداء.مستوي رضا الطلاب عن الخدمات المقدمه.الحديدات التي تواجه الاداره.التوصيات لتحسين الاداء.</td><td>7</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 46 <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>عقد اجتمعا دوري لفريق العمل لمراجعه نتايج التقرير.</td><td>8</td></tr><tr><td></td><td>مناقشه التحديات ووضع حلول لتحسين الاداء.</td><td>9</td></tr><tr><td></td><td>وضع خطه تنفيذيه لتحسين الخدمات بناء علي توصيات التقرير.</td><td>11</td></tr><tr><td></td><td> تحديد الاولويات والموارد المطلوبه تحقيق التحسينات.</td><td>12</td></tr><tr><td>التقرير السنوي لاداره المنح</td><td>رفع التقرير النهايي بشكل دوري (فصلي وسنوي) الي وكاله العباده عبر نظام "مراسلات".</td><td>13</td></tr><tr><td></td><td>تضمين المقترحات والتوصيات اللازمه لتعزيز جوده الخدمات.</td><td>14</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 47 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شؤون الطالب اليه استقبال الطلاب المستجدين <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>استقبال الطلاب الدوليين</td><td>التنسيق مع الجهات المعنيه (مثل عماده القبول والتسجيل) لاستقبال الطلاب الدوليين الجدد عند وصولهم.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>تنسيق التسهيلات اللازمه مثل خدمات النقل من المطار الي السكن الجامعي.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>التاكد من استكمال جميع الوثايق الرسميه المطلوبه للطلاب، مثل:استخراج الاقامه.اصدار البطاقات الجامعيه.اي مستندات اخري تطلبها الجهات الرسميه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>التنسيق مع الجهات المختصه داخل الجامعه لضمان انجاز الوثايق في الوقت المحدد.</td><td>4</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 48 اليه تجهيز السكن للطلبه المستجدين <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>اعداد الوحدات السكنيه بالتنسيق مع الجعات ذات العلاقه بما يتناسب مع احتياجات الطلابالدوليين، مثل:تجيهيز الغرف بالاثاث والمفروشات الاساسيه.توفير مستلزمات النظافه الشخصيه والمستلزمات الضروريه عند الوصول.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>متابعه جاهزيه الغرف قبل وصول الطلاب لضمان راحتهم.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>اعداد تقارير دوريه تشمل:عدد الطلاب الذين تم استكمال وثايقهم.اي مشكلات او تحديات واجعت استكمال الاجراءات.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>رفع التقارير عبر نظام "مراسلات" الي اداره شؤون الطلاب الدوليين ووكاله العباده.</td><td>4</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University 49 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شيون الطلاب اليه نقل الطلاب <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>استلام طلب النقل من الجحه المعنيه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>التحقق من نوع النقل المطلوب (نقل من المطار، نقل داخلي، او رحلات اكاديميه واجتماعيه).</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>مراجعه الجداوال الزمنيه للتاكد من توفر المركبات المناسبه.</td><td>3</td></tr><tr><td>نقل داخلي للطلاب الدوليين</td><td>تخصيص المركبات اللازمه بناء علي عدد الطلاب والوجهه.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>توجيه السايقين بتنفيذ خطه النقل وفقا للجدول المحدد.</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>التاكد من توفر جميع التسهيلات اللازمه لضمان راهه الطلاب اثناء النقل.</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>متابعه سير النقل للتاكد من الالتزام بالمواعيد</td><td>7</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلب 50 اداره الاسكان الطلابي الاجراءات: اليه تخصيص الوحدات السكنيه للطلاب والطالبات <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>استقبال الطببات الكترونيا عبر نظام الجامعه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>توثيق جميع الطببات في قاعده بيانات السكن.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>تحديد الغرف بناء علي معاイير السكن(مثل الطاقه الاستيعابيه واحتياجات الطالب/الطالبه).</td><td>3</td></tr><tr><td>تسليم السكن والعهد</td><td>تسليم المفاتيح والعهد السكنيه بعد التحقق من التوثيق اللازم.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>توثيق العمليه ودفع تقرير تفصيلي لاداره الاسكان.</td><td>5</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 51 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب اليه تنسيق ومتابعه طلبات الصيانه <table><tr><td>الموذج</td><td>الليه</td><td>ρ</td></tr><tr><td>طلبات الصيانه</td><td>رفع خطاب رسمي عبر نظام الاتصالات الاداريه "مراسلات" يtضمن طلبات الصيانه اللازمه للمرافق السكنيه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>تحديد نوع الصيانه المطلوبه (اصلاح الاعطال الفنيه، الصيانه الدوريه).</td><td>2</td></tr><tr><td>طلب صيانه</td><td>ارفاق تفاصيل واضحه عن الاعطال او الاحتياجات الخاصه بالصيانه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>التاكد من تنفيذ اعمال الصيانه الدوريه للحفاظ علي جاهزيه المرافق وتوفر بييه معيشيه مريحه للطلاب.</td><td>4</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 52 اليه متابعه الصيانه والنظافه في السكن <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>جمع ملاحظات من الطلاب والمشرفين حول الاعطال والمشكلات.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>جدوله اعمال الصيانه الدوريه والتنسیق مع الجهات المتعهده.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>التحقق من انجاز اعمال الصيانه والنظافه وفق المعايير.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>رفع تقارير دوريه تتضمن حاله المباني السكنيه ومستوي النظافه.</td><td>4</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 53 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطلاب اليه معالجه شكاوي الطلاب والطالبات <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>استقبال الشكاوي عبر البريد الالكتروني، نموذج الكتروني، او الحضور الشخصي.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>تحديد نوع الشكوي (اداريه، فنيه، سلوكيه) وتوجيهها للقسم المعني.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>اتخاذ الاجراءات اللازمه بالتنسيق مع الجهات المختلفه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>ابلاغ الطالب بالاجراءات المتخده وضمان رضاهم.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>اعداد سجل الكتروني للشكاوي والحلول التي تم تنفيذها.</td><td>5</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 54 اليه تنظيم عمليات الاسكان والاخلاء <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>اخلاء السكن</td><td>استلام طلبات الاخلاء الكترونيا وتحديد موعد للاخلاء.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>التحقق من استلام العهد (الاثاث والمفروشات) بحاله جيده.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>تحديث نظام السكن لازاله بيانات الطالب/الطلبه المنتهيه علاقتهم بالسكن.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>رفع تقرير شامل يتضمن عدد الاخلاء وحاله الوحدات المسترجعه.</td><td>4</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 55 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شيون الطلاب اليه اعداد التقارير الدوريه والسويه <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>جمع بيانات الانشطه، الحالات، والاتحديات الشهريه من الوحدات المختلفه.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>مراجعه مؤشرات الاداء الرييسيه (KPIs) لتقييم جوده الخدمات.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>صياغه تقارير شامله (شهريه وسنويه) تتضمن الانجازات، التحديات، والتوصيات.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>ارسال التقارير الي وكاله العماده للخدمات الطالبه عبر نظام "مراسلات".</td><td>4</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 56 اليه متابعه الامن والسلامه داخل السكن <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td></td><td>التنسيق مع اداره الامن والسلامه الجامعيه لضمان الحمايه المستمره.</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>تنفيذ جولات دوريه للتاكد من الالتزام بمعايير السلامه.</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>اداره حالات الطواري (مثل الحوادث او الاعطال الكبيره) بالتعاون مع الجعات المعنيه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>توثيق الحوادث والاجراءات المتخنه ودفع تقارير مفصله لاداره الاسكان.</td><td>4</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University جامعه المقدعه Majmaah University عباده شؤون الطلاب وكاله الانشطه الطالبيه [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 58 الانشطه الثقافيه والاجتماعيه الخارجيه الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الليه</td><td>e</td></tr><tr><td></td><td>الرفع لطلب الموافقه علي المشاركه لوكيل الجامعه للشؤون التعليميه</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>الرفع لاداره صندوق الطلاب لاستكمال الاجراءات الماليه</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>اعداد والترتيب مشاركه طلبه الجامعه سكن معيشه مواصلات</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>الرفع لاداره الخدمات لتوفر وسبله نقل</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>الرفع للكليات لطلابه المشاركين لرفع الغياب</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>الرفع لاداره صندوق الطلاب لتحويل مكافيات المشاركه لطلبه</td><td>6</td></tr><tr><td></td><td>الرفع بتقرير المشاركه لاداره الجوده</td><td>7</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 58 59 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University علماده شؤون الطالب الانشطه الثقافيه الداخليه الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الليه</td><td>e</td></tr><tr><td></td><td>الرفع لطلب الموافقه لمركز الشراكات المجتمعيه</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>تعميم خطاب للكليات لمشاركه الطلبه (مسابقه، معرض، ملتقي)</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>اعداد خطابات للجهات ذات العلاقه الاداره العامه للمشروعات، الامن الجامعي، العلاقات العامه والمؤتمرات، المركز الاعلامي)</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>الاعلان عبر حسابات التواصل الاجتماعي البريد الالكتروني شاشات الجامعه.</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>الرفع للكليات للطلبه المشاركين لرفع الغياب</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>الرفع بتقرير المشاركه لاداره الجوده</td><td>6</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 60 الاديه الطاليه الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>e</td></tr><tr><td></td><td>الرفع بمقترح انشاء النادي لعميد شؤون الطلاب حسب لايحه الانديه الطلابيه(الهيكل التنظيمي، شعار النادي، Khطه المقترحه، الميزانيه التقديريه)</td><td>1</td></tr><tr><td></td><td>عرضها علي وكيل العمواده للانشطه الطلابيه ل عرضها علي مجلس العمواده للاعتماد</td><td>2</td></tr><tr><td></td><td>الرفع لاداره الانديه الطلابيه لاعتماد النادي واستكمال الاجراءات الاداريه.</td><td>3</td></tr><tr><td></td><td>الرفع لاداره صندوق الطلاب لاعتماد الميزانيه التقديريه</td><td>4</td></tr><tr><td></td><td>نهايه كل فصل يلترم النادي برفع الخطه التنفيذيه مفطه بالشواهد</td><td>5</td></tr><tr><td></td><td>اعداد التقرير الفصلي للانديه الطلابيه العامه والخاصه لعميد شؤون الطلاب</td><td>6</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA V dsa@mu.edu.sa ajmaah University 61 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شؤون الطلاب منتخبات الجامعه الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>دليل المسابقات من الاتحاد</td><td>تحديد المسابقات المعتمده من الاتحاد السعودي للرياضه الجامعيه عبر دليل المسابقات</td><td>1</td></tr><tr><td>استماره تحديد الرياضات</td><td>تحديد الجامعه عبر استماره الاتحاد البطولات اللي ستشارك فعا الجامعه طلاب وطالبات</td><td>2</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع لطلب الموافقه علي مشاركه المنتخبات المختاره لوكيل الجامعه للشؤون التعليميه</td><td>3</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع لاداره صندوق الطلاب لطلب سلفه مشاركه منتخبات الجامعه</td><td>4</td></tr><tr><td>عبر نماذج قوقل</td><td>الاعلان للطلبه الراغبين بالانضمام لمنتخبات الجامعه عبر مسوذ قوقل يرسل عبر اكس العباده ويتم نشره عبر مجموعات الطلبه</td><td>5</td></tr><tr><td>عبر مجموعات الواتس اب للمنتخبات</td><td> تحديد مواعيد التمارين للراغبين بالانضمام لاختيار المتميزين رياضيا لتمثيل المنتخب</td><td>6</td></tr><tr><td>عبر سلف الصندوق للمنتخبات</td><td> تجهيز منتخبات الجامعه بالملابس الرياضه الخاصه</td><td>7</td></tr><tr><td>موقع اهليه اللاعبين بالاتحاد</td><td> تسجيل ممثلي المنتخب في موقع اهليه اللاعبين قبل موعد البطوله ب 15 يوم</td><td>8</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع لاداره الخدمات لتوفير وسيله نقل</td><td>9</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع للكليات للطلبه المشاركين لرفع الغياب</td><td>10</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع لاداره صندوق الطلاب لتحويل مكافات المشاركه لطلبه</td><td>11</td></tr><tr><td>تقرير</td><td>الرفع بتقرير المشاركه لاداره الجوده</td><td>12</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University [No text] جامعه المهمه Majmaah University ع ماده شؤون الطلاب الدليل الاجرايي لعماده شؤون الطلاب 62 الانشطه الرياضيه الداخليه الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>خطه العباده المعتمده</td><td>الرفع بالخطه الرياضيه لاعتمادها فيمجلس الجامعه</td><td>1</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع لصندوق الطلاب بسلفه النشاط الرياضي الداخلي</td><td>2</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>محاطبه الكليات لتاكيد المشاركه من عدماها في الاشطه الرياضيه الداخليه</td><td>3</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع لمركز التعاون والشركات للموافقه علي اقامه النشاط</td><td>4</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع للاداره العامه للاشراف الامني</td><td>5</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع للمركز الطبي الجامعي للاشراف الطبي</td><td>6</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع للجهه المستضيفه للبطوله لطلب اقامه البطوله علي منشاتها ان كانت خارج الجامعه</td><td>7</td></tr><tr><td>عبر سلف الصندوق للداخلي</td><td>تجهيز جوايز البطوله ومتطلبات نهاي البطوله</td><td>8</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع لاداره صندوق الطلاب لتحويل مكافات المشاركه لطلبه والمحكمين والمشرفين</td><td>9</td></tr><tr><td>تقير</td><td>الرفع بتقرير المشاركه لاداره الجوده</td><td>10</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University 62 63 [Non-Text] جامعه المهمه Majmaah University عماده شؤون الطلاب الانشطه الكشفيه الداخليه والخارجيه الاجراءات: <table><tr><td>النموذج</td><td>الاليه</td><td>م</td></tr><tr><td>عبر خطه العباده المعتمده</td><td>الرفع بالخطه الكشفيه لاعتمادها في جملس الجامعه</td><td>1</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع لصدوق الطلاب بسلفه النشاط الكشفي الداخلي والخارجي</td><td>2</td></tr><tr><td>عبر نماذج قوقل</td><td>الاعلان للطلبه الراغبين بالانضم لجوله الجامعه عبر مسح العباده ويتم نشرع مجموعات الطلبه</td><td>3</td></tr><tr><td>عبر قروب الواتس للجوله</td><td>تحديد الطلاب الراغبين بالمشاركه وتنظيم لقاء لمع للتعرف علي الحركه الكشفيه</td><td>4</td></tr><tr><td>عبر طرح منافسه للبس الكشفي</td><td>تجهيز المنظمين بالزي الكشفي الرسمي</td><td>5</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع لمركز التعاون والشركات للموافقه علي اقامه النشاط الكشفي</td><td>6</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>للمشاركات الخارجيه يتم رفع خطاب لسعاده وكيل الجامعه للشؤون التعليميه للموافقه</td><td>7</td></tr><tr><td>خطاب</td><td>الرفع لاداره صندوق الطلاب لتحويل مكافات المشاركه لطلبه</td><td>8</td></tr><tr><td>تقير</td><td>الرفع بتقرير المشاركه لاداره الجوده</td><td>9</td></tr></table> [NO TEXT] mu.edu.sa X @MU_DSA √ dsa@mu.edu.sa ajmaah University جامعه المهمعه Majmaah University عماده شقون الطلاب