الترتيبات التنظيمية لمراكز الوثائق والمحفوظات في الاجهزة الحكومية

uhb · law · processed · 42 chunks

الاجاز
(9) قرار رقم :
و t a r i e - : و t a r i e

ان مجلس الوزراء
بعد الاطلاع علي المعامله الوارده من الدولين الملكي برقم ٢٧٧٤٠ و تاريخ ٢٧٧٤٠، ١٤٣٣٠
علي برقيه الامامه العامه للجنه العليا للتنظيم الاداري (المثقه) رقم ٢٧٧٤٠ ١٥/١٠١/١٧ و تاريخ
١٤٣٧/٢/١٨ المعتقب بتاريخ ١٤١٤٠ (المعتقب بالثمه) و الشامن والثامن بع المايه (المعتقب بالثمه)
الخاص بدراسه مشروع التنظيم الوحد لمراكن الوثايق والحفوفات في الاجهزه الحكوميه.
وبعد الاطلاع علي مشروع الترتيبات التنظيميه لمراكز الوثايق والحفوفات في الاجهره
الحكوميه.
وبعد الاطلاع علي الفقره (٢) من الماده (٢٢) من نظام مجلس الوزاره، الصادر بالامر الملكي رقم
(١٢/١) و تاريخ ٢/٣.
وبعد الاطلاع علي المحضر رقم (٩٠٠) وتاريخ ٢٧/٩/٢٢ هيفنه الخبراء بمجلس
الوزاء.
وبعد الاطلاع علي توصيه الجنه العامه لمجلس الوزراء رقم (٢٢٨٨) وتاريخ (٢٢٨٨) (١٢/١/٢١).
يقر
المواققه علي الترقيات التنظيميه لراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه، بالصينه
المراققه.

رييس مجلس الوزاء

الرجاله التكلي
بتطلله
رقم الصادر : ۰۲۱
تاريخ الصادر : ٢٠١٤
الموفقات : المرفقات
[Non-Text]
[Non-Text]
الله بمره
الله بمره
(٠١١)
(٢٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠
- تميم -
حفظه
سميي صاحب السمو الملكي ولي العهد
نايب رييس مجلس الوزاره وزير الدناخيه
نسخه لكيل وزاره ومصلحه حكوميه
وعلي كل جهه ابلاغ الجهات التابعه لها او المرتبطه بها
السلام عليكم وحركه الله ويركاته:
ابعث لسموكم صوره من قراد مجلس الوزاره رقم (٩) ب تاريخ ١٣٧/١٢
القاضي بالمواقفه علي الترتيبات التخطيعه لمراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه
الحكوميه، بالصيغه المراققه للقراء.
وحيث تمت الموافقه الكريمه علي القراء ارجو تفضل سموكم بالامر ياكمال اللازم
بموجه، وتقبلوا سموكم اطيب تحياتي وتقديري.
رييس الديوان الملكي
خالد بن عبد الرحمن الميسي

ALI-D v

الله عمر
الرهم / ١٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠
الدار / / : التاريخ
المرفات

الره الحمد وسريم الحمد
بمره وسريم الحمد وسريم
الترتيبات التنظيميه لمراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه
اولا: يكون في المقر الرييس لكل جهاز حكومي مركز للوثايق والمحفوظات يسمي "مركز الوثايق والمحفوظات"، يرتبط اداريا برييس الجهاز او المسؤول الثاني في الجهاز وفقا لما يقره ريیس الجهاز، ويجوز انشاء مراكز ووثايق ومحفوظات فرعيه في قطاعات وفرع الاجهزه الحكوميه بحسب الحاجه.
ثانيا: يهدف المركز الي تطبيق نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه والخطط المتعلقه
بالوثايق من خلال الاتي:
1- جمع وثايق الجهاز وتنظيمها وحفظها.
٢- تيسير الحصول علي الوثايق عند الحاجه اليها.
٢- العمل علي الحيوله دون انتاج الوثايق التي لا حاجه اليها، بما يحقق توفير الوقت
والجهد والتكاليف الماليه والاداريه.
٤- العمل علي الارتقاء بنوعيه الوثايق وتميط المتماثل منها بالتعاون مع الوحدات المعنيه
في الجهاز الاداري؛ بما يسهل الاداء ويساعد علي ميكنه العمل الاداري.
٥- نشر الوعي الوثايقي بين العاملين في المركز بشكل خاص والجهاز بشكل عام.
ثالثا: تكون مهمات المركز علي النحو الاتي:
١- التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات فيما يحقق خدمه الوثايق
وسلامتها.
٢- فهرسه وثايق الجهاز، ومسحها، وتصنيها، وترميزها، وحفظها، وصيانتها.
وفقا للانظمه واللوايح والتعليمات وخطط التصنيف والترميز الخاصه بالوثايق.
٣- توفير الوثايق والمعلمات والبيانات اللازمه للمستفيدين وفقا لما تحدده التعليمات
المنظمه لذلك.
٤- التنسيق مع الجهات المختصه في الجهاز لتدريب العاملين في المركز وتاميلهم في
مجال الاختصاص.
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستعمال
الاستمال
1
العربيه الماليه

شعلات المله
-،الرهم -الرهم
٥١٢ / / : التاريخ : ١٠١٢
المقاات
[Non-Text]
الره علي وره علي
الله بمره وره علي
٥ - التنسيق الاداري والقني لاعمال اللجنه الدايمه للوثايق ولجان التقويم ولجان الاتلاف
ولجان الترحيل.
٦ - الرصد التاريحي لنشاه الجهاز وانظمته ولوايحه وخططه وبرامجه ومشاريعه وتنظيماته
الاداريه والاجراييه.
٧ - العمل علي تهييه امامح حفظ الوثايق، وتوفر الوسايل المناسبه لحفظ الوثايق وحمايتها.
٨ - متابعه وتقويم تطبيق انظمه الوثايق ولوايحها وادلتها من قبل الوحدات الاداريه في
الجهاز.
٩ - العمل مع الادارات المختصه في الجهاز لوضع المعايير الموضوعيه والشكليه للوثايق،
وتميظ الوثايق المتتماثله، وتجب انتاج الوثايق التي لا حاجه اليها، والتنسيق مع المركز
الوطني للوثايق والمحفوظات في هذا الشان.
١٠ - تحديد احتياجات المركز الاداريه والماليه لادراجها في ميزانيه الجهاز السنويه.
١١ - اعداد خط ويرامج عمل المركز السنويه والخصبيه.
١٢ - اي مهمه اخري يكلف بها في مجال اختصاصه.
رابعا: يكون المستوي التنظيمي لوزياش المركز وشروط التميين والتزامات الموظفين; وفقا لما
ياتي:
١- تحدد مرتبه مدير مركز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه الرييسيه (الوزارات وما
في حكمها) حسب حجم التشكيل الاداري للجهاز الحكومي ووفق قواعد التصنيف
لخدمه المدنيه، بحيث لا تقل مرتبه عن (الحاديه عشره) او ما يعادلها والا تزيد علي
(الثالثه عشره) او ما يعادلها. اما بالنسبه الي مراكز الوثنايي والمحفوظات في الاجهزه
الحكوميه غير الرييسيه (الهييات والمؤسسات العامه وما في حكمها) ، وفي قطاعات
وFROY الاجهزه الحكوميه الرييسيه، فتحدد مرتبه مدير المركز وفقا لحجم الجهاز
الحكومي، وحجم القطاع او الفرع، ومهматه واعماله، وعدد موظفيه، والمستوي الوظيفي
لرييسه، ويحدد تبعا لذلك العدد الكافي من الموظفين للمركز الرييسي وفرعيه، وتتولي
العربيه
7
الاستعمالات الميويه

بحدارجد
الرهم - الرهم
الرهم - / : ينجح
الرهم - المرفات
[Non-Text]
الره علي الحسي
الره علي الحسي
كل من وزاره الماليه ووزاره الخدمه المدنيه - بالتنسيق مع الجهاز الحكومي - تحديد
ذلك مراعيه فيه مهمات المركز وطبيعته وحجم عمله المتوقع القيام به.
- يشترط فيمن يعين مديرا لمركز الوثايق والمحفوظات - بالاضافه الي الشروط العامه
للوظيف - الكفايه المهنيه، والتاهيل العلمي والخبره العمليه في مجال الوثايق
والمحفوظات، والا يقل مؤهله عن الشهاده الجامعيه او ما يجادها وحصوله علي
التدريب المناسب في هذا المجال.
- يشترط فيمن يعين في المركز من العاملين - بالاضافه الي الشروط العامه للتوظيف
ان يكون حاصلا علي مؤهل علمي في مجال الاختصاص او في تخصص وثيق الصله
بشاط المركز اضافه الي حصوله علي التدريب المناسب في مجال الوثايق والمحفوظات.
- يلتمز مدير وموظو المركز بالمحافظه علي سريه الوثايق والمعلومات التي لديهم والا
يتم اطلاع احمد عليها الا بما يتوافق مع الانظمه واللوايح والتعليمات المنظمه لذلك.
خامسا: يقوم المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بما ياتي:
1 - اعداد واصدار اجراءات تسيير اعمال الوثايق في الوحدات المختصه بمراكز الوثايق
والمحفوظات، والاستعانه بمن يراه من الجهات ذات العلاقه لتحقيق ذلك.
2 - ايضاح الكيفيه التي تثم بها اعمال الفرز، والمسح الضويي، والتصنيف،
والترميز، والكشيف، والترميم، والتعقيم، ونحو ذلك مما يسهل مهمه كل موظف
وبمنع التداخيل بين الاختصاصات والاعمال.
- وضع القواعد والشرط اللازمه لمتطلبات برنامج التوثيق الالي بما يتلام مع البرنامج
المركزي للوثايق لديه ويسهل ربط البرامج الوثايقيه بعضها ببعض في مختلف الجهات
الحكوميه، وذلك وفق اجراءات وتنظيمات ت辑د الصلاحيات وما يسمح بالاطلاع عليه
او تيادله.
- العمل علي تصميم برنامج الي موحد لاعمال التوثيق بمراکز الوثايق والمحفوظات مع
الاخذ في الاعتبار امكانيه ربطها برنامج المركز.
- التعاون مع الجهات ذات العلاقه من اجل اعداد قواعد تنميه وتوحيد وصياغه نماذج
الموضوعات المتماثله في الجهاز الحكومي؛ بما يساعد علي دقه واتصدار وايضاح
الله بمه المرزد
الله بمه المرزد
الله بمه المرزد
الله بمه المحتر
الله بمه المحتر
الله بمه المحتر
الله بمه المحتر
الله بمه المحتر
الله بمه المحتر
الله بمه المجتر
الله بمه المجتر
الله بمه المجتر
الله بمه المجر
الله بمه المجر
الله بمه المجر
الله بمه المجر

بحداركم
الرهم - الرهم
الطابخ : المابع
المقاات
[Non-Text]
الره محتريم
الله ممره وره محتريم
موضوع كل وثيقه، ويسهل اداء العمليات الفنيه، ويمكن من الوصول الي المعلومات
ومصادرها بيسر وسهوله.
٦- اجراء الدراسات اللازمه لاتحديد التجهيزات الفنيه لبييه حفظ الوثايق وفقا لما يتوافر او
يستخدم من تقنيات وادوات حديثه تخدم هذا الغرض، وابلاغ ماركز الوثايق
والمحفوظات بها، وله الاستعانه بمن يراه من الجهات المتخصصه او ذات العلاقه في
ذلك.
سادسا: يكون الهيكل التنظيمي لمراكز الوثايق والمحفوظات الرييسه - والفرعيه ان
وجبت - في الاجهزه الحكوميه وفق الشكليين التنظيميين الاثمين:
ا - الشكل الاول:

الله عرد
الرهم - الرهم
الطابح : التاريخ
المقاات:
[Non-Text]
الله عرد الحمد
الله عرد الحمد
ب - الشكل الثاني:

سابعا: مع مراعاه ما ورد في البند (رابعا) من هذه الترتيبات، تتولي كل من وزاره
الماليه ووزاره الخدمه المدنيه - بالتنسيق مع الجهاز الحكومي - تحديد الهيكل
التنظيمي المناسب لمراكز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه وفق
الشكлин التنظيميين الواردين في البند (سادس) من هذه الترتيبات.
ثامنا يكون تنظيم وحدات مركز الوثايق والمحفوظات، واهدافها ومهماتها؛ وفقا للدليل
التنظيمي المرافق لهذه الترتيبات.
العربيه
العربيه

الله بمر
- ارمتم
الرابي : التاريخ
المفتات
[Non-Text]
الله بمرتيتيتيتيتيتيتيتيتيت
الله بمرتيتيتيتيتيتيتيرك
الدليل التنظيمي
لوحدات مركز الوثايق والمحفوظات في الاجهزه الحكوميه
١: مدير عام المركز:
ا- الارتبا التنظيمي:
يرتبط مدير عام المركز برييس الجهاز او المسؤول الثاني.
ب- المهمات:
- الاشراف علي الاعمال الاداريه والفنيه في المركز ووحداته التنظيميه، ومتابعتها.
- استقطاب العاصر المؤهله للعمل في المركز بالتنسيق مع الادارات المختصه في الجهاز.
- تحديد الاحتياجات التدريبيه للعاملين في المركز بالتنسيق مع الادارات المختصه في الجهاز.
- تحديد متطلبات العمل من الادوات والوسايل التقنيه المختصه والتنسبق مع الوحدات
المختصه في الجهاز لتوفيرها.
- العمل علي تحسين مستوي اداء العمل والعاملين في المركز.
- العمل علي احلال التبادل الالكتروني محل الورقي، والتحقق من تنفيذ الارضافه الالكترونيه
والرقمنه.
- وضع الخطط التطويريه لاعمال المركز، واعتمادها من رييس الجهاز.
- متابعه انتظام العاملين في المركز، واستكمال تقاريرهم، بالتعاون مع رؤساء العمل في المركز.
- اي مهمه اخري يكلف بها في مجال اختصاصه.
١/١: اداره الوثايق النشطه:
ا - الارتباط التنظيمي:
ترتبط اداره الوثايق النشطه بمدير عام المركز.
ب - الهدف العام:
تهدف اداره الوثايق النشطه الي الاهتمام بالوثايق خلال فتره وجودها في الوحدات التنظيميه
المختلفه في الجهان، قبل نقلها الي مركز الوثايق والمحفوظات؛ لضمان مبلاء التعامل معها
العربيه
1
الاستعمالات الماليه

الله بمر
- / / : ١٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠
الطاب : / : النارخ
المقاات : المظات
الله
الله ممرضات
الله ممرضات
وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم
رؤوس الموضوعات المعتمده.
ج - المهمات:
1 - الاشراف علي الاقصام المرتبطه بها والثاكد من ادايها اعمالها وفق ما هو مخطط لم.
٢ - الاشراف علي اعداد اللوايح والقواعد والاجراءات المنظمه للعمل في القسم.
٢ - الاشراف علي اعداد خطه التصنيف والترميز للجهاز وادلتها وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات
ولوايحه التنفيذيه.
٤ - العمل علي تنظيم الوثايق وفقا لخطه التصنيف ويحسب القواعد والاجراءات وقوايم رؤوس
الموضوعات المعتمده.
٥ - العمل علي تطوير وتحديث قواعد واجراءات تنظيم الوثايق وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده.
٦ - الاشراف علي تحديد مهد حفظ الوثايق بالتعاون مع اللجنه الداله للوثايق، ومتابعتها.
٧ - الاشراف علي اعداد وتحديث دليل الترميز الداخلي للجهاز الحكومي وfroوعه وفق ترميز الاجهزه
الحكوميه، بالاشتراك مع اداره التطوير الاداري في الجهاز، ويلاتنسيق مع المركز الوطني في ذلك.
٨ - متابعه تطبيق الوحدات التنظيميه المختلفه في الجهاز لخطه التصنيف والترميز.
٩ - تحديد احتياجات الاداره من القوي العامله والاجهزه والمواد.
١٠ - تقدم تقرير دوريه عن انجازات الاداره والاقتراحات المناسبه لتطويرها.
11 - اي مهمه اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.
١/١/١: قسم تنظيم الوثايق:
ا - الارتباط التنظيمي:
يرتبط قسم تنظيم الوثايق يادره الوثايق النشطه.
ب - الهدف العام:
يهدف قسم تنظيم الوثايق الي ضمان تنظيم الوثايق والواحته التنظيميه المختلفه في
الجهاز بشكل يتوافق مع نظام الوثايق والمحفوظات ولواحته التنفيديه وحطه التصريف والقواعد
والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده.
العربيه
الرقه
7
الاستعمالات الماليه

الله بمر
الرتم - المهم
الذابيخ : التاريخ
الفرت
الله بمرتيتيتيتيتيتيتيتيتيت
ج - المهمات:
1 - اعداد الواتح والقواعد والاجراءات المنظمه للعمل في القسم.
٢ - اعداد خطه التصنيف والترميز للجهاز وادلتها وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايح
التنفيديه.
٢ - تنظيم الوثايق وفقا لخطه التصنيف ويجب القواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات
المعتمده.
٤ - تطوير وتحديث قواعد واجراءات تنظيم الوثايق وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده.
٥ - تحديد مدد حفظ الوثايق بالتعاون مع اللجنه الدايمه للوثايق.
٦ - الاشراف علي الوصف الفني لعمليات التقويم، والمشاركه فيه.
٧ - اعداد وتحديث دليل الترميز الدخلي للجهاز الحكومي وفروع وفرعه وفق ترميز الاجهزه
الحكوميه، بالاشتراك مع اداره التطوير الاداري في الجهاز، والتنسبق مع المركز الوطني
للوثايق والمحفوظات في ذلك.
٨ - تقويم عمليات تنظيم الوثايق، والعمل علي تطويرها.
٩ - تحديد اهداف ومواصفات نظم بيانات الوثايق في الجهاز.
١٠ - تحديد احتجاجات القسم من القوي العامله والاجهزه والمواد.
١١ - تقدم تقارير دوريه عن انجازات القسم والاقتراحات المناسبه ل-tutwihره.
١٢ - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه.
٢/١/١: قسم متابعه التطبيق:
ا - الارتباط التطبي
يرتبق قسم متابعه التطبيق اداره الوثايق النشطه.
ب - الهدف العام:
يهدف قسم متابعه التطبيق الي ضمان تقييد الوحدات التطبيقيه المختلفه في الجهاز
بالاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التغيذيه وخطه التصنيف والقواعد
والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده.

شطق
الرهم - المهم
الطابيع : المابع
المقاات
[Non-Text]
الله ممره
الله ممره
الله ممره
الله ممره
الله ممره
الله ممره ممره
الله ممره ممره ممره ممره ممره ممره ممره ممره
ج - المهمات:
1 - متابعه تطبيق خطه التصنيف والترميز.
٢ - الاشراف الفني علي الوحدات التي تعتني بالوثايق وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات
ولوايحه التغذيه وخطه التصنيف والترميز.
٢ - التنسيق الفني لمهمات اللجنه الدايمه للوثايق ولجان التقويم والاتلاف والترحيل.
٤ - اقتراح الاجراءات التي تساعد علي تحسين اداء العمل والعاملين.
- ٥ - متابعه تقويم عمليات تنظيم الوثايق والعمل علي تطويرها.
٦ - تقدم تقارير دوريه عن انجازات القسم والاقتراحات المناسبه لطويرده.
٧ - تحديد احتياجات القسم من القوي العامله والاجهزه والمواد.
- اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه.
٢/١: اداره الوثايق متوسطه النشاط:
- الارتتباط التنظيمي:
ترتبط اداره الوثايق متوسطه النشاط بمدير عام المركز.
ب - الهدف العام:
تهدف اداره الوثايق متوسطه النشاط الي العنايه بالوثايق في مرحلتها الثانيه (متوسطه
النشاط) ، عند نقلها من الوحدات التنظيميه التي نشات فيها الي مركز الوثايق والمحفوظات في
الجهاز.
ج - المهمات:
1 - الاشراف علي الاقص المربطه بها والتاكد من اداها اعمالها في استقبال وتسلم الوثايق
من ادارات وفروع الجهاز بحسب التعليمات المنظمه لذلك.
٢ - الاشراف علي اختيار رؤوس الموضوعات للوثايق المكتشفه وفقا لقايمه رؤوس الموضوعات
المعتمده في المركز.
٣ - الاشراف علي تجهيز الوثايق المعده للمسح الالكتروني وترحيلها الي وحده المسح
الالكتروني.
الاستعمال
4
[Non-Text]

الله بمر
- ارمت : ١٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠٠
اللاری : تالیخ : ١٥
الفرقات:
الله ممره له له له له له له له له له له له له
الله ممره له له له له له له له له له
- ٤ - الاشراف علي تنظيم وحفظ اوراق وسجلات العمل.
- ٥ - تزويد قسم تنظيم الوثايق بالمقترحات والافكار المتعلقه بعمليات التقييم وادله التصريف
والترميز، والتي تنتج من خلال التطبيق المعلمي.
- ٦ - الاشراف علي تجهيز الوثايق ومسحها الكترونيا وترحليها الي وحده الحفظ.
- ٧ - الاختراك في لجان الاتلاف والترحيل.
- ٨ - متابعه اعمال مراجعه وتدقيق عمليات الفهرسه والمسح الضويي والتشف والتصنيف
التي تجري علي الوثايق.
- ٩ - التاكد من صحه البيانات والوثايق ومطابتها لادله التصنيف والترميز وqued العديد
- ١٠ - استكمال النواقص ومعالجه الملحوظات بالتنسيق مع الادارات والادارات والاقتص والوحدات
المختصه وذات العلاقه.
- ١١ - تحديد احتياجات الاداره من القوي العامله والاجهزه والمواد.
- ١٢ - تقدم تقارير دوريه عن انجازات الاداره والاقتراحات المناسبه لتطويرها.
- ١٣ - اي مهمه اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.
: ١/٢/١
ا - الارتباط التنظيمي :
يرتبط قسم الفهرسه والكتشيف اياداره الوثايق متوسط النشاط.
ب - الهدف العام:
يهدف قسم الفهرسه والكتشيف الي تحليل الوثايق وصفيا وموضوعيا ومسحها وادخال
بياناتها في قاعده البيانات وفقا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه
وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوانم رؤسس الموضوعات المعتمده.
ج - المهمات:
1 - استقبال واتسلم الوثايق من ادارات وfroyع الجهاز بحسب التعليمات المنظمه لذلك.
- ٢ - تحديد الوثايق المعده للكشيف.
٢ - تحديد المفاهيم والموضوعات التي تعالها الوثايق.
العربيه
اللغه العربيه
العربيه المطعميه

بشدات المله
- ارتم - ارتم
الدار / / : الماريح:
المقاات:

- ٤ - اختيار رؤوس الموضوعات للوثايق المكشفه وفقا لقايمه رؤوس الموضوعات المعتمده في
المركز.
- ٥ - ادخال بيانات الوثايق في قاعده بيانات المركز.
- ٦ - ادخال بيانات مدد حفظ الوثايق في قاعده البيانات.
- ٧ مراجعه وتصحيح بيانات الوثايق المدخله في قاعده البيانات.
- ٨ - تجهيز الوثايق المعده للمسح الالكتروني، وترحيلها الي وحده المسح الالكتروني.
- ٩ - تنظيم وحفظ اوراق وسجلات العمل.
- ١٠ - تزويد قسم تنظيم الوثايق بالمقترحات والافكار المتعلقه بعمليات التقويم وادله
التصنيف والترميز، والتي تنتج من خلال التطبيق العملي.
- ١١ - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه.
٢/٢/١: قسم الصويي:
ا - الارتباط التطيمي:
يرتبط قسم الصوغي فيي اداره الوثايق متوسطه النشاط.
ب - الهدف العام:
يهدف قسم الصوغي الي مسح الوثايق الكترونيا وادخال بياناتها في قاعده البيانات
وفقا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد
والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده.
ج - المهمات:
1 - تجهيز الوثايق ومسحها الكترونيا.
٢ - ترحيل الوثايق الممسوحه الكترونيا الي وحده الحفظ.
٣ - تنظيم وحفظ اوراق وسجلات العمل.
٤ - الاختراك في لجان الاتلاف والترحيل.
٥ - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاص.
العربيه
الاستعمال
7
العربيه المطعميه

الله عزد
- ارمتم - ارمتم
الدار / / : تاريخ
المقاات:
[Non-Text]
الله عزد ورحار ورحار
الله عزد ورحار ورحار
: ٢/٢/١ قسم التديق والمراجعه
ا - الارتباط التنظيمي:
يرتبط قسم التدقيق والمراجعه اداره الوثايق متوسط الشاط.
ب - الهدف العام:
يهدف قسم التدقيق والمراجعه الي التاكد من جوده المسح الضويي والكتشف والتصنيف
وفقنا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد
والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده.
ج - المهمات:
1 - مراجعه وتدقيق عمليه الفهرسه والمسح الضويي والتكشف والتصنيف التي تتم علي الوثايق.
٢ - التاكد من صحه البيانات والوثايق ومطابقتها لادله التصنيف والترميز وقواعد الفهرسه.
٢ - استكمال النواقص ومحالجه الملحوظات بالتنسيق مع الادارات والاتصام والوحيدات المختصه ذات
الملاقه.
١/١: اداره الوثايق الدايمه:
ا - الارتباط التنظيمي :
ترتبط اداره الوثايق الدايمه بمدير عام المركز.
ب - الهدف العام:
تهدف اداره الوثايق الدايمه الي العنايه بالوثايق التي في مرحلتها الثالثه من عمرها (الدايمه) وفقا لنظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم
رؤوس الموضوعات المعتمده.
ج - المهمات:
١ - الاشراف علي الاقصام المرتبطه بها والتاكد من ادايها اعمالها في استقبال وتسلم الوثايق
من ادارات وفروع الجهاز بحسب التعليمات المنظمه لذلك.
٢ - الاشراف علي تهييه اماكن الحفظ الدايم وتجهيزها بما يلزم من الارفد والخذان ووسايل
السلامه.
العربيه في الاستعمال
V
العربيه في الاستعمال

الله بمر
الرهم
الر. / / : تاريخ
المقاات.

٢ - الاشراف علي تجهيز وترحيل الوثايق الدايمه الحفظ الي المركز الوطني للوثايق
والمحفوظات بعد انتهاه مده حفظها في المركز وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده.
٤ - الاشراف علي اتلاف الوثايق المؤقنه الحفظ بعد انتهاه المده الزمنيه المقرره لحفظها وفقا
للقواعد والاجراءات المعتمده.
٥ - متابعه اعمال التنسيق الفني لمهمات اللجنه الدايمه للوثايق ولجان التقويم والاتلاف
والترحيل.
٦ - الاشراف علي تزويد ادارات واقصم ووحدات الجهاز بصور من الوثايق القديمه عند الحاجه
اليها بحسب القواعد والاجراءات المعتمده.
٧ - متابعه اعاده الوثايق المعاره الي اماكن حفظها وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده.
٨ - العمل علي تمكين المستفيدين من خارج الجهاز من الالطاع علي الوثايق او تداولها وفقا
للقواعد والاجراءات المعتمده.
٩ - الاشراف علي ترحيل الوثايق الدايمه الحفظ الي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات.
١٠ - التاكد من صحه ودقه وакتمال البيانات المقدمه للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات عن
وثايق الجهاز.
- ١١ - تحديد احتياجات الاداره من القوي العامه والاجهزه والمواد.
١٢ - تقدم تقارير دوريه عن انجازات الاداره والاقتراحات المناسبه لتطويرها.
13 - اي مهمه اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.
١/٣/١: قسم حفظ الوثايق:
ا - الارتباط التنظيمي:
يرتبط قسم حفظ الوثايق ياداره الوثايق الدايمه.
ب - الهدف العام:
يهدف قسم حفظ الوثايق الي حفظ الوثايق والمحافظه علي سلامتها وفق للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحقوقات ولوايحه التنفيذيه وخلطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم
رؤوس الموضوعات المعتمده.
العربيه
اللغه العربيه
A
العربيه

الله بمر
الرهم - الرهم
الدار، / / : التاريخ
المفتات
الله ممره له له له له له له له له له له له له
الله ممره له له له له له له له له له
ج - المهمات:
1 - تهييه امامح الحفظ النشط وغير النشط وتجهيزها بما يلزم من الارفذ والخزاين ووسايل
السلامه.
٢ - حفظ الوثايق النشطه وغير النشطه باتباع افضل وسايل الامن وقواعد السلامه.
٢ - تجهيز وترحيل الوثايق الدايمه الحفظ الي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات بعد انتهاه
فتره حفظها في المركز وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده.
٤ - حفظ بيانات ومحاضر الترحيل.
٥ - اتلاف الوثايق المؤقته الحفظ بعد انتهاه المده الزمنيه المقرره لحفظها وفقا للقواعد
والاجراءات المعتمده.
٦ - حفظ بيانات ومحاضر الاتلاف.
٧ - التنسيق الفني لمهمات اللجنه الدايمه للوثايق ولجان التقويم والاتلاف والترحيل.
٨ - اعداد وتوفير البيانات الاحصاييه المتعلقه بالترحيل والاتلاف.
9 - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاص.
٢/٢/١: قسم خدمات المستفيدين:
ا - الارتباط التنظيمي:
يرتبط قسم خدمات المستفيدين ياداره الوثايق الدايمه.
ب - الهدف العام:
يهدف قسم خدمات المستفيدين الي تقدمي الخدمات للمستفيدين من داخل الجهاز
وخرجه وفقا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخلطه التصينيف
والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده.
ج - المهمات:
1 - الاجابه عن الاسيله والاستفسارات حول الوثايق المحفوفه.
٢ - تزويد ادارات واقوام ووحدات الجهاز بصور من الوثايق القديمه عند الحاجه اليها بحسب
الqued و الاجراءات المعتمده.
العربيه
اللغه العربيه
1
العربيه

الله بمر
- اروتم
الدار / / : ٢٥٥٥٥
المقاات

الله عاده اصول الوثايق او نسخها الي الادارات والاقصام والوحدات وفقا للقواعد والاجراءات
الله عاده اصول الوثايق
٢ - اعاره اصول الوثايق او نسخها الي الادارات والاقصام والوحدات وفقا للقواعد والاجراءات
المعتمده.
٤ - متابعه اعاده الوثايق المعاره الي اماكن حفظها وفقا للقواعد والاجراءات المعتمده.
٥ - تمكين المستفيدين من خارج الجهاز من الاطلاع علي الوثايق او تداولها وفقا للقواعد
والاجراءات المعتمده.
٦ - تنظيم حفظ اوراق وسجلات العمل.
٧ - اعداد التقارير الاحصاييه المتعلقه بخدمات المستفيدين اليوميه والشهريه.
٨ - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه.
٢/٢/١: قسم التنسيق:
ا - الارتتباط التنظيمي:
يرتبط قسم التنسيق ياداره الوثايق الدايمه.
ب - الهدف العام:
يهدف الي التنسيق والتعاون مع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات وفقا للاحكام الوارده في نظام الوثايق والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوايم رؤوس الموضوعات المعتمده.
ج - المهمات:
1 - ترحيل الوثايق الدايمه الحفظ الي المركز الوطني للوثايق والمحفوظات.
٢ - التاكد من صحه ودقه واكتمال البيانات المقدمه للمركز الوطني للوثايق والمحفوظات عن
وثايق الجهاز.
٢ - تزويد المركز الوطني للوثايق والمحفوظات ببيانات التسجيل والتمليم لاكياس الاوراق
المتلفه في ادارات واقسام الجهاز.
4 - تبادل المعلومات والخبرات مع المركز الوطني للوثايق والمحفوظات.
٥ - تمشيل الجهاز امام المركز الوطني للوثايق والمحفوظات.
٦ - اي مهمه اخري يكلف بها القسم في مجال اختصاصه.
العربيه
10
العربيه للعلوميه

الله عرد
الرتم - الرتم
الداريه : / / : التاريخ
المقاات : المفرات
الله
الله عرد المستريم
الله عرد المستريم
: ٤/١ اداره الوثايق السريه
ترتبط اداره الوثايق السريه بمدير عام المركز.
ب - الهدف العام:
تهدف اداره الوثايق السريه الي الاهتمام بوثايق الجهاز ذات الطابع السري، وفقا لنظام الوثايق
والمحفوظات ولوايحه التنفيذيه وخطه التصنيف والقواعد والاجراءات وقوانم رؤوس الموضوعات
المعتمده.
ج - المهمات:
1 - استقبال الوثايق السريه وتنقيها وتسلمها.
٢ - مسح الوثايق السريه وفهرستها وتصنيفها وتكشيفها.
٢ - ادخال المعلومات اللازمه عن الوثايق السريه في برنامج التوثيق الالي.
٤ - مراجعه وتقيق الاعمال الفنيه للوثايق السريه.
٥ - حفظ الوثايق السريه في الاماكن الخاصه بها.
٦ - ترحيل الوثايق السريه بحسب التعليمات المنظمه لذلك.
٧ - اتلاف الوثايق السريه بحسب التعليمات المنظمه لذلك.
٨ - توفير الوثايق السريه المطلوبه بحسب التعليمات المنظمه لذلك.
٩ - تحديد احتياجات الاداره من القوي العامله والاجهزه والمواد.
١٠ - تقدمي تقارير دوريه عن انجازات الاداره والاقتراحات المناسبه لتطويرها.
11 - اي مهمه اخري تكلف بها في مجال اختصاصها.

11