اللائحة الأساسية لتشغيل الكليات التقنية وفق مشروع بناء القدرات لعام 1436هـ

ncar · regulation · processed · 27 chunks

بسم الله الرحمن الرحيم
اللايحه الاساسيه لتشغيل الكليات التقنيه وفق مشروع بناء 
القدرات
والتي اقرها مجلس اداره المؤسسه العامه للتدريب التقني والمهني في جلسته المايه وثلاثه
في تاريخ 1/ 3 /1436ه

اللايحه 
الاساسيه لتشغيل الكليات التقنيه 
وفق مشروع بناء القدرات
1436ه - 2015م
اللايحه الاساسيه لتشغيل الكليات التقنيه
وفق مشروع بناء القدرات

الماده الاولي:
الغرض:
تعمل المؤسسه العامه للتدريب التقني والمهني الي تحسين جوده المخرجات التدريبيه في الكليات التابعه لها، من خلال عدد من المبادرات ومن ذلك تنفيذ عقود بناء القدرات التي يتم ابرامها بين مزودي خدمات التدريب الدوليين وكليات التميز بهدف تطوير قدرات منسوبي الكليات وتحسين المخرجات التدريبيه، ورفع مستوي اداء الكليات من خلال القيام بما يلي:
•

تقييم مستوي الاداء الاساسي للكليات ووضع خطه تحسين شامله لها.
•

تقديم التدريب والتوجيه التخصصي لمدربي الكليات وقياداتها وموظفيها الاداريين.
•

تحسين وتطوير جوده الخدمات والعمليات المقدمه من الكليات تجاه المستفيدين.
الماده الثانيه:
تعتبر هذه اللايحه جزء لا يتجزا من اللوايح التنظيميه والتعليمات الصادره عن المؤسسه والقرارات ذات العلاقه وتلغي ما يتعارض معها من لوايح وتنظيمات وتسري هذه اللايحه علي جميع العمليات التشغيليه والصلاحيات الاداريه بالكليات التقنيه وفق مشروع بناء القدرات.
الماده الثالثه:
يتم اعداد دليل تشغيلي من قبل المؤسسه يوضح فيه هيكل العمليات التشغيليه للكليات الخاضعه لمشروع بناء القدرات علي نحو اكثر تفصيلا ويعد الدليل التشغيلي مكملا لهذه اللوايح التنظيميه ويمثل جزءا لا يتجزا منها، ويتم اعتماده من قبل محافظ المؤسسه.
الماده الرابعه:
التعريفات:
يقصد بالعبارات الاتيه اينما وردت في هذه اللايحه المعاني المحدده امام كل منها:
المؤسسه:

المؤسسه العامه للتدريب التقني والمهني.
المحافظ:

محافظ المؤسسه.
كليات التميز:

 الجهه التي تتولي مسيوليه الاشراف علي برامج الشراكه بين القطاعين العام والخاص في المملكه العربيه السعوديه الي جانب العمل كمركز خدمه شامل لمزودي خدمات التدريب الدوليين.
عقد بناء القدرات:

 يقصد به العقد المبرم بين كليات التميز ومزود خدمات التدريب من اجل تحسين مستوي الاداء في الكليات التقنيه.
مجلس اداره الكليه:
 مجلس اداره الكليه التابعه للمؤسسه.
مجلس اداره القسم:
 مجلس اي قسم تدريبي من اقسام الكليه.
مدير مزود خدمات التدريب:

 يقصد به الشخص المعين من جانب مزود خدمات التدريب للقيام بدور مدير مزود خدمات التدريب.
فريق الاداره العليا:

فريق مشترك من العميد المعين من قبل المؤسسه، ومدير مزود خدمات التدريب المعين من قبل مزود خدمات التدريب.
العميد:

من يكلف عميدا/عميده لاحدي الكليات التابعه للمؤسسه.
الوكيل:
 من يكلف وكيلا/ وكيله للعميد.
رييس القسم:
 من يكلف رييسا/ رييسه لاحد اقسام التدريب بالكليه.
عضو هييه التدريب:

كل من يعمل في المؤسسه، ويشغل وظيفه من وظايف اعضاء هييه التدريب مقره في تشكيلها الوظيفي، ومعتمده في ميزانيتها.
الفصل التدريبي:

 يتم تقسيم كل عام تدريبي الي ثلاثه فصول تدريبيه، وفق التقويم التدريبي المعتمد من مجلس اداره المؤسسه.
النصاب التدريبي:
 عدد الساعات التدريبيه الاسبوعيه التي يقدمها عضو هييه التدريب.
الماده الخامسه:
اللغه العربيه هي لغه التدريب المعتمده في الكليه، ويجوز التدريب بلغه اخري بقرار من المؤسسه.
الماده السادسه:
يفوض المحافظ بتكليف عميد/عميده من بين اعضاء هييه التدريب السعوديين المتميزين بالكفايه العلميه والاداريه لمده سنتين قابله للتجديد.
الماده السابعه:
يتحدد دور مزود خدمات التدريب بالالتزامات المنصوص عليها في عقد بناء القدرات للكليات من اجل تحسين مستوي اداء الكليه، والتي تشمل خطه تحسين اداء الكليه والميزانيه السنويه وبرامج التدريب المخصصه وخطط تحسين المناهج التدريبيه وتقارير الاداء لكل فصل تدريبي وتقارير الاداء السنوي، علي ان يعمل عمداء الكليات بالتعاون مع مدراء مزودي خدمات التدريب من اجل تنفيذ وتحقيق تلك النتايج.
الماده الثامنه:
يتكون فريق الاداره العليا لكل كليه من عميد الكليه ومدير مزود خدمات التدريب، وتكون لفريق الاداره العليا مسيوليه الاشراف العام علي اداره الكليه من خلال المهام والصلاحيات المفوضه له واتخاذ القرارات اللازمه وفقا لهذه اللايحه واللوايح التنظيميه الاخري والقرارات ذات العلاقه غير المتعارضه مع هذه اللايحه، ويبذل فريق الاداره العليا كافه مساعيه لحل اي مشكله قد تنشا فيما يتعلق باداره الكليه ويعرض موضوع الخلاف علي مجلس اداره الكليه عند الحاجه.
الماده التاسعه:
يكون لكل كليه مجلس يسمي - مجلس اداره الكليه -، ويتم تشكيله من عدد متساو من ممثلي مزود خدمات التدريب، ومنسوبي الكليه علي الا يقل عدد اعضاء مجلس اداره الكليه عن (4) اشخاص، ويكون عميد الكليه هو رييس اداره مجلس الكليه. ويجوز لرييس المجلس ومدير مزود خدمات التدريب دعوه من يرونه لحضور اجتماعات المجلس دون حق التصويت، ويكلف مجلس اداره الكليه احد منسوبي الكليه للقيام بامانه المجلس في اول اجتماع له لمده سنه قابله للتجديد.
الماده العاشره:
يقوم مجلس اداره الكليه، بما يلي:
ا. 
الاشراف العام علي العمليه التدريبيه في الكليه.
ب.
 مناقشه ايه مواضيع تتعلق بتشغيل الكليه وتهدف الي ضمان جوده التشغيل وتفادي حدوث ايه نزاعات.
ج.
 مراجعه النتايج النهاييه المتعلقه بمشروع بناء القدرات والتحقق منها.
ه.
 مراجعه اداء الكليه وتوجيه فريق الاداره العليا من اجل تحسين مستويات الاداء.
الماده الحاديه عشره:
يتم انعقاد مجلس الكليه بحضور ثلثي الاعضاء في اي وقت (عند الضروره)، وينعقد هذا الاجتماع في موعد اقصاه سبعه (7) ايام من الدعوه اليه علي الا يقل ذلك عن ثلاثه اجتماعات في كل فصل تدريبي.
الماده الثانيه عشره:
تتخذ قرارات مجلس اداره الكليه بالتصويت، شريطه حضور ثلثي اعضاء المجلس، وتصدر قراراته باغلبيه الاصوات. وعند تساوي الاصوات يرجح الجانب الذي صوت معه مدير مزود خدمات التدريب، وتعد قرارات المجلس نافذه.
الماده الثالثه عشره:
يعد اي قرار يتم التوقيع عليه بالتمرير من جميع اعضاء مجلس اداره الكليه معتمدا كما لو كان قد تم اتخاذه في اجتماع مجلس اداره الكليه ويجوز ان يكون القرار في وثيقه واحده او عده وثايق، ويصادق عليه في اول جلسه لاحقه للمجلس.
الماده الرابعه عشره:
يكون لكل كليه وكيل او اكثر وفق الهيكل التنظيمي المعتمد. ويتم تكليفهم من بين اعضاء هييه التدريب السعوديين المتميزين بالكفايه العلميه والاداريه، ويكون التكليف عن طريق مجلس اداره الكليه لمده سنتين قابله للتجديد، بناء علي ترشيح فريق الاداره العليا بالكليه، ويقدم الوكلاء في نهايه كل فصل تدريبي تقريرا شاملا – لفريق الاداره العليا – عن سير العمليه التدريبيه، واوجه النشاط التطويري في جميع اقسام الكليه كل فيما يخصه.
الماده الخامسه عشره:
يكون لكل قسم تدريبي مجلس يسمي مجلس اداره القسم، ويحدد مجلس اداره الكليه عدد الاقسام التدريبيه واليه تشكيلها واختصاصاتها وعدد اعضاءها، علي الا تتعارض مع التعليمات والتنظيمات المطبقه في المؤسسه، ويقوم العميد بتعيين رييس مجلس اداره القسم، بناء علي ترشيح فريق الاداره العليا.
الماده السادسه عشره:
يقوم مجلس اداره القسم، في الاجتماع الاول له، بتحديد احد اعضاء هييه التدريب للعمل كامين للقسم لفتره يتم تحديدها من قبل مجلس اداره القسم، ويتولي مجلس اداره القسم مسيوليه تقديم تقارير تشغيل القسم الي فريق الاداره العليا، بما في ذلك برامج التدريب المطلوبه لاعضاء هييه التدريب والاجراءات المطلوبه لتحسين وتطوير العمليه التدريبيه بالقسم، ويقدم مجلس اداره القسم الي فريق الاداره العليا تقارير فصليه حول اداء كل عضو من اعضاء هييه التدريب الذين يعملون في القسم التدريبي.
الماده السابعه عشره:
يجوز لثلث اعضاء مجلس اداره القسم الدعوه لعقد اجتماع المجلس في المكان والوقت المناسب وبالكيفيه المناسبه، علي الا يقل ذلك عن ثلاث مرات في كل فصل تدريبي وتتخذ قرارات المجلس وتوصياته بالتصويت، وتعتمد باغلبيه الاصوات، وعند تساوي الاصوات يرجح الجانب الذي صوت معه الرييس وتعد قراراته وتوصياته نافذه بعد اعتمادها من فريق الاداره العليا.
الماده الثامنه عشره:
تخصص ميزانيه تشغيليه لكل كليه من كليات بناء القدرات من البنود المعتمده للمؤسسه، ويملك مجلس اداره الكليه صلاحيه اداره الميزانيه المخصصه للكليه وفقا للخطه السنويه لتحسين الاداء والميزانيه المعتمده من كليات التميز.
الماده التاسعه عشر:
تتولي المؤسسه تعيين وتوظيف اعضاء الهييه التدريبيه وفقا للوايح المنظمه لذلك. ويعمل اعضاء هييه التدريب (40) ساعه اسبوعيا (تقل الي 30 ساعه اسبوعيا خلال شهر رمضان) وفقا للنصاب المحدد في اللوايح المنظمه لذلك. ويكون فريق الاداره العليا مسيولا عن تنظيم الجدول الزمني لعمل الهييه التدريبيه. ويجوز تخفيض النصاب التدريبي عن اعضاء هييه التدريب ممن يكلفون باعمال اداريه او اشرافيه او تطويريه معتمده في الهياكل التنظيميه: وفقا للايحه المنظمه لهييه اعضاء هييه التدريب بالمؤسسه.
الماده العشرون:
يتولي مزود خدمات التدريب اجراء كافه تقييمات الاداء المتعلقه بالكليه وفق الضوابط والنماذج التي يضعها، وتتمثل في التوصيه بتقييم الاداء الوظيفي واحقيه الترقيه والتاهل للحصول علي المكافات من جانب المؤسسه، وفق للاليات المعتمده لذلك. وينبغي علي مزود خدمات التدريب ان ياخذ في اعتباره توصيات مجالس ادارات الاقسام بشان تقييم اداء منسوبيه، ويجب عليه مزود احاطه تلك المجالس في حاله عدم قبوله اي من تلك التوصيات.
الماده الحاديه والعشرون:
ينبغي علي مجلس اداره الكليه تقديم التوصيات الي المؤسسه فيما يتعلق بالترقيات والمكافات والاجراءات التاديبيه بناء علي تقييمات الاداء التي يقوم باجرايها مزود خدمات التدريب.
الماده الثانيه والعشرون:
تخصص ميزانيه لبرامج التدريب والايفاد والابتعاث لكل كليه من كليات بناء القدرات من البند المعتمد للمؤسسه، ويقوم فريق الاداره العليا بتقييم الفرص المتاحه للتدريب والايفاد والابتعاث لاعضاء الهييه التدريبيه وتمرير التوصيات المعتمده الي مجلس اداره الكليه ويعتبر القرار الصادر منها بمثابه موافقه نهاييه، وتقوم المؤسسه باستكمال اجراءات التدريب والابتعاث.
الماده الثالثه والعشرون:
يحق لفريق الاداره العليا التوصيه بنقل او تكليف اي من منسوبي الكليه بمهام اخري داخل او خارج الكليه في اطار توصيات تقييم الاداء.
الماده الرابعه والعشرون:
يجب علي رؤساء الاقسام اخطار فريق الاداره العليا باي عضو من اعضاء هييه التدريب في القسم يرفض الوفاء بالتزاماته المطلوبه، ويقرر مجلس اداره الكليه ما اذا كانت ستتم احاله هذا الموضوع الي الجهه المختصه بالمؤسسه.
الماده الخامسه والعشرون:
تسري احكام هذه اللايحه من تاريخ اعتماد مجلس الاداره.