ncar · regulation · processed · 16 chunks
بسم الله الرحمن الرحيم قرار مجلس الوزراء رقم (431) وتاريخ 16/ 11 /1394ه مجلس الوزراء لايحه النظام الداخلي لشعبه الخبراء استنادا الي الماده (1/5) والماده (3/1) من قرار مجلس الوزراء رقم 168 وتاريخ 12/ 2 /1394ه يتبع في سبيل اداء شعبه الخبراء بمجلس الوزراء لاعمالها الترتيبات التاليه: - اجراءات دراسه المعاملات: 1– تخصص الساعه الاولي من دوام كل يوم لاجتماع المستشارين في شكل هييه عامه لدراسه المعاملات التي تتطلب الدراسه الجماعيه، ولمناقشه ما يستجد متعلقا بسير العمل في الشعبه وحسن ادايها لواجباتها، ويجوز لرييس الشعبه عند الاقتضاء مد فتره الاجتماع او تقصيرها او تقرير اجتماعات اخري. 2– تدرس مشاريع الانظمه واللوايح والقواعد العامه وكذلك المعاملات التي تحتوي علي تقارير سابقه اثناء الاجتماعات الصباحيه. 3 - يكون المستشار المسؤول عن المعامله التي تدرسها هييه الخبراء مقررا للاجتماع. 4- تقرر نتايج الدراسه لمشاريع الانظمه واللوايح والقواعد العامه المنشيه والمفسره وتقرر السوابق باغلبيه اراء المستشارين المشتركين في الاجتماع. 5- عند اجراء اي تغيير جوهري في مشروع اي نظام او لايحه يتعين علي المستشار المقرر استطلاع راي الجهه التي اعدته عن طريق اشتراك مندوب عنها. 6- يتقيد المستشارون عند دراستهم للمعاملات المحاله اليهم بالسوابق التي تقرر هييه الخبراء التزامها فاذا راي المستشار مخالفه السابقه وجب عرض الموضوع علي الهييه مجتمعه. 7- تحال المعاملات للمستشارين من قبل رييس الشعبه وفقا لطبيعه موضوع المعامله وظروف العمل بما فيها الانشغال بالاشتراك في لجان خارجيه، ويختار المستشارين لعضويه اللجان من قبل رييس الشعبه. 8- يكون كل مستشار مسيولا عما بعهدته من المعاملات واذا اقتضت ظروف معينه تاخير دراسه ايه معامله عن الوقت المعتاد فعليه احاطه رييس الشعبه عنها. 9- عند اقتضاء دراسه ايه معامله يجوز للمستشار الاطلاع علي الاعمال التحضيريه لاي قرار من قرارات مجلس الوزراء وذلك عن طريق ترتيبات يتفق عليها بين الامين العام لمجلس الوزراء ورييس الشعبه. 10- يخاطب رييس الشعبه الوزراء ورؤساء المصالح الحكوميه والموظفين في المستويات الادني لاغراض دراسه المعاملات كاستيفاء معلومات ناقصه او طلب اوراق تتصل بالموضوع او طلب تعيين مندوبين او الاستعانه بخبراء. 11- يوجه رييس الشعبه القرارات المتعلقه بالنواحي الماليه وشيون الموظفين الي مدير الاداره الماليه. 12- يتم الاتفاق بين رييس الشعبه والامين العام لمجلس الوزراء بشان كيفيه تداول المعاملات. 13- يعد رييس الشعبه الاحتياجات الماليه للشعبه وتدرج ضمن ميزانيه الامانه العامه لمجلس الوزراء. 14- يقوم مساعد رييس الشعبه بمساعده رييس الشعبه في حضوره والقيام بعمله في غيابه. الجهاز المكتبي: 15- يقوم مدير الشعبه بالواجبات التاليه: ا) مراقبه سير العمل الاداري ويشرف علي سير الاوراق. ب) يشرف علي حسن اداء الموظفين المكتبيين والمستخدمين لاعمالهم. 16– يقوم قسم الوثايق بالشعبه بتجميع الانظمه والمراسيم وقرارات مجلس الوزراء والاوامر والساميه واللوايح والتعليمات وكل ما يتعلق بتطبيق الانظمه وعليه تبويبها وفهرستها بما يسهل الرجوع اليها، ويكون القسم مسيولا عن المحافظه عليها ولا يجوز اطلاع احد عليها او اخراج صور منها او اعارتها لغير اعضاء الشعبه الا باذن من رييس الشعبه. 17– علي مامور الارشيف حفظ الاوراق والمعاملات المحاله اليه للحفظ، كما يقوم بتصنيف الفتاوي الصادره من الشعبه وتبويبها حسب نوع الدراسه الصادره بها بحيث يسهل الرجوع اليها عند الانتهاء. 18– علي امين المكتبه تجميع الكتب الوارده اليه وترقيمها واعداداها في الامكنه المعده لها بشكل يسهل الرجوع اليها، كما يجب عليه استرجاع الكتب المعاره فور انتهاء مده الاعاره. 19- يحفظ امين المكتبه سجلا بالكتب الموجوده بعهدته ويقوم بجرد الكتب ومطابقتها علي السجل كل سته اشهر وتقديم تقرير بنتيجه ذلك. 20– تعمل الشعبه علي اعداد الفتاوي الصادره منها بعد حذف اسماء الاشخاص الوارده في موضوع الفتوي في تشكيل مجموعات دوريه وذلك بقصد رجوع اعضاء الشعبه اليها وتهييتها للراغبين في الاستفاده منها. ولما ذكر حرر.،،،، النايب الثاني لرييس مجلس الوزراء