ia_gov_sa · regulation · processed · 171 chunks
العربيه موستيشالعليه لله الحمد الاداره العامه للرقابه علي شركات التامين General Department of Insurance Supervision لاحح وكمه شركات النامين INSURANCE CORPORATE GOVERNANCE REGULATION العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه العربيه اللغه العربيه اللغه العربيه اللغه العربيه اللغه العربيه اللغه العربيه اللغه العربيه اللغه اللغه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه اللغه العربيه اللغه العربيه اللغه العربيه اللغه العربيه اللغه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه الللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه العربيه العربيه العربيه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه اللغه العربيه العربيه العربيه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه اللالغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه عربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه الاستعمال مؤسسه التطبيقيه للشركه d) The Insurance Market Code of Conduct Regulation, the Risk Management Regulation, the Anti-fraud Regulation, the Anti-money Laundering and Combating Terrorism Financing Rules, the Regulation of Reinsurance Activities, the Insurance Intermediaries Regulation, the Online Insurance Activities Regulation, the Investment Regulation The Outsourcing Regulation, the Insurance Audit Committee Regulation, the Actuarial Work Regulation for Insurance and Reinsurance Companies, the Requirements for Appointments to Senior Positions in Financial Institutions Supervised by the Saudi Arabian Monetary Agency, and any other regulations and relevant directives and circulars and resolutions issued by SAMA 5. This regulation has been issued in both Arabic and English. In the event of discrepancy in the interpretation of the two texts, the Arabic text prevails. Definitions 6. Without prejudice to the provisions of article (1) of the Implementing Regulations of the Law on Supervision of Cooperative Insurance Companies issued by decision of H.E. the Minister of Finance No. 1/596 dated 01/03/1425H, the following terms and expressions wherever mentioned in this Regulation shall have the meanings shown assigned thereto unless the context requires otherwise: SAMA: the Saudi Arabian Monetary Agency (SAMA). د) اللايحه التنظيميه لسلوکيات سوق التامين، ولاتحه اداره المخاطر، ولاتحه مكافحه الاحتيال، وquared مكافحه غسل الاموال وتمويل الارباب، والثلاثه التنظيميه لاعمال اعاده التامين، واللايحه التنظيميه لوسطاء ووكلاع التامين، ولاتحه عمليات التامين الالكترونيه، ولاتحه الاستثمار، ولاتحه الاسناد، والاتحه لجان المراجعه في شركات التامين و/او اعاده التامين، واللاتحه التنظيميه للاعمال الابتكاريه لشركات التامين واعاده التامين، ومتطلبات التعيين في المنصب القياديه في المؤسسات الماليه الخاضعه لاشراف مؤسسه النقد العربي السعودي، واللوايح الاخري والتعليمات والقرارات والتعليم ذات العلاقه الصادره عن المؤسسه. صدرت هذه اللاتحه باللغتين العربيه والانجليزيه، وعد اختلاف النص بينها فيعتمد النص باللغه العربيه. تعريفات مع عدم الاخلال بما نصت عليه الماده الاولي من اللاتحه التنفيذيه لنظام مراقبه شركات التامين التعاوني الصادره بقرار معالي وزير الماليه رقم ١٩٩٦ و تاريخ 1/3/1405، يقصد بالالفاظ والعبارات الاتيه اينما وردت في هذه اللايحه المعاني المبينه امام كل منها ما لم يقتض السياق خلاف ذلك: المؤسسه: مؤسسه النقد العربي السعودي (المؤسسه). 4 الله الله الله الله الله الله الله الله الله الله الله الله الله الله الله الله الله الله Board of Directors (the Board): the Company's Board of Directors as accepted by the laws in the Kingdom of Saudi Arabia. Chairman of the Board (Chairman): a Non-executive Board Member elected by the Board to preside over its meetings and organize its activities. Chief Executive Officer (CEO): the officer with highest rank in the senior executive management of the Company, who is in charge of its daily management, regardless of the title of his or her position. Company (Companies): the insurance and/or reinsurance company licensed by SAMA under the Law of Supervision of Cooperative Insurance companies and its Implementing Regulations (or the insurance service provider required by SAMA to comply with some or all of the requirements of this Regulation based on Article (3) of this Regulation). Related Company: a company (or one of several companies that SAMA may consider to be acting in concert) holding a shareholding of 5% or more of the equity of the Company, or a company in which the Company (either alone or with other companies that SAMA may consider to be acting in concert) holds a shareholding of 5% or more. Related Persons: close family members of parents, spouse, descendants; any person with a business relationship that might influence the decision making process; and any establishment in which any member of the Board of Directors has more than 5% interest. مجلس الاداره (المجلس): مجلس اداره الشركه المتعارف عليه بموجب الانظمه المعمول بها في المملكه العربيه السعوديه. رييس مجلس الاداره (رييس المجلس): احمد اعضاء المجلس غير التفتيذين الذي ينتخبه المجلس لتراس اجتماعاته وTOTUJم اعماله. الرييس التنفيذي: المسيول الاعلي في الاداره التنفيذيه العليا في الشركه، المسيول عن الاداره اليوميه لها، بغض النظر عن المسمي الوظيفي. الشركه (الشركات): شركه التامين و/او اعاده التامين المرخصه من المؤسسه بموجب نظام مراقبه شركات التامين التعاوني والاتحته التنفيذيه (او شركه المهن الحره التي تلزمها المؤسسه بتطبيق بعض او جميع متطلبات هذه الاليحه بموجب الماده (٣) من هذه الاليحه). شركه ذات عاقه: اي شركه (او شركه من مجموعه شركات قد تعدها المؤسسه وحده واحده) تمتلك خمسه بالمنه او اكثر من راس مال شركه التامين و/او اعاده التامين، او الشركه التي تمتلك شركه التامين و/او اعاده التامين (بمفردها او بالاشتراك مع مجموعه شركات قد تعدها المؤسسه وحده واحده) خمسه بالمنه او اكثر من .رس مالها. ذوو الصله: افراد العايله من الاب والام والزوج والزوجه والابناء، او من تربهم علاقه تجاريه من شانها التاثير علي اتخاذ القرار، واي من المؤسسات التي يملك فيها اي عضو من اعضاء مجلس الاداره اكثر من ٥٥. 5 العربيه الاستعمال مؤسسه تطويريه العربه مسعوحيت Significant Shareholders: natural or legal persons that, directly or indirectly, alone or in association, controls 5% or more of the Company's shareholding. Executive Board Member: a member of the Board of Directors who is also a member of the executive management of the company and participates in the daily affairs of the company and earns a monthly salary in return thereof. Non-executive Board Member: a member of the Board who provides opinions and technical advice and is not involved in any way in the management of the company and does not receive a monthly or an annual salary. Independent Board Member: a member of the Board who enjoys complete independence. This means that the member is fully independent from management and the company. Independence is the ability to judge things after taking into account all relevant information without undue influence from management or from other external entities. Independence cannot be attained by a Board member in the following situations, including but not limited to: a) Being a Significant Shareholder in the Company, or in a Related Company, working for or representing a Significant Shareholder b) Being a member of the Board in a Related Company or one of its subsidiaries, or having been one during the past two years كبار المساهمين: الاشخاص الطبيعيون او الاعتباريون الذين يسيطرون، بشكل مباشر او غير مباشر، بمفردهم او بالاشتراك مع اخرين، علي خصه بالمنه او اكثر من راس مال الشركه. عضو مجلس الاداره التنفيذي: عضو مجلس الاداره الذي يكون عضوا في الاداره التنفيذيه للشركه ويشارك في الاداره اليوميه لها ويتقاضی راتيا شهريا مقال ذلك. عضو مجلس الاداره غير التنفيذي: عضو مجلس الاداره الذي يقدم الراي والمشوره الفنيه ولا يشارك باي شكل من الاشكال في اداره الشركه ومتابعه اعمالها اليوميه ولايستتم راتيا شهريا او سنويا. عضو مجلس الاداره المستقل: عضو مجلس الاداره الذي يتمتع باستقليه كامله. هذا يعني، استقليه العضو بالكامل عن الاداره وعن الشركه. وتعني الاستقلاليه توافر القدر للحكم علي الاмор بعد الاخذ في الاعتبار جميع المعلومات ذات العلاقه دون اي تاثير من الاداره او من جهات خارجيه. ولا تتحقق الاستقلاليه لعضو مجلس الاداره في الحالات الاتيه علي سبيل المثال لا الحصر: ( ا) ان يكون من كبار المساهمين في الشركه او في شركه ذات علاقه بها، او يكون ممتلا لاحد كبار المساهمين او يعمل لصالحه ب) ان يكون عضوا في مجلس اداره شركه ذات علاقه او اي شركه تابعه لها يكون قد شغل مثل هذا المنصب خلال السنتين الاخيرتين 6 العربيه موقي استثمارات القاري للشجعوني c) Being a member of the Board of the Company for more than nine years d) Holding a Senior Management position in the Company, or in a Related Company, or having held one during the past two years e) Being an employee with the Company, with a Related Company, or with a company that provides services to the Company (e.g., external auditors, consulting firms, etc.) or having worked with any one of the above during the past two (2) years f) Being a Related Person of a member of the Board or Senior Management of the Company or of a Related Company g) Having a contractual or business relationship with the Company (either directly or through an entity in which he or she is a Significant Shareholder, a Board member, or a manager) which resulted in paying to, or receiving from, the Company the equivalent of two hundred and fifty thousand (250,000) Saudi riyal or more (other than his or her remuneration as a director of the Board and amounts related to insurance contracts) during the past two (2) years h) Being under any financial obligation towards the Company or any members of its Board or Senior Management that might limit the exercise of independence in judgment and decision making ج) ان يكون عضوا في مجلس اداره الشركه لاكثر من tsse sonat د) ان يشغل منصبا في الاداره العليا للشركه او في اداره شركه ذات عاقه او لدي احد كبار المساهمين او يكون قد شغل منصبا فيها خلال السنتين الاخيرتين ه) ان يكون موظفا لدي الشركه او لدي شركه ذات علاقه او لدي شركه تقدم خدمات للشركه (مثل مراقب الحسابات، المكاتب الاستثماريه، الخ) او يكون قد سبق له العمل لدي احد هذه الاطراف خلال السنتين الاخريتين و) ان يكون من ذوي الصله باحد اعضاء مجلس الاداره او اعضاء الاداره العليا في الشركه او في شركه ذات علاقه ز) ان يكون لديه علاقه تعاقديه او تجاريه مع الشركه (سواء بشكل مباشر او من خلال جهه يكون من كبار المساهمين فيها او عضوا في مجلس ادارتها او مديرا فيها) ترتب عليها دفع او تلقي مبلغ مالي من الشركه يساوي ما قيمته (٢٥٠) الف ريال سعودي (بخلاف المبالغ المتعلقه بعقود التامين والمكافات التي يستحقها العضو لقاء عضويته في مجلس الاداره) خلال السنتين الاخيرتين ح) ان يكون لديه التزام مالي تجاه الشركه او اي من اعضاء مجلس ادارتها او ادارتها العليا بشكل يمكن ان يؤثر علي قدرته علي الحكم واتخاذ القرارات باستقلاليه تامه 7 العربيه موستش انتقاء لمرحل ستحويتي Senior Management (Management): the Managing Director, Chief Executive Officer, General Manager, their deputies, Chief Financial Officer, Managers of key departments, officers of risk management, internal audit, and compliance functions, and similar positions in the Financial Institution, in addition to incumbents of any other positions determined by SAMA. Senior Positions: Members of the board and senior management. Stakeholders: the persons or parties who have an interest in the company, including shareholders, policyholders, claimants, employees, reinsurers, regulatory and supervisory bodies. The rest of the words and statements used in this Regulation shall have the same meaning as per Article (1) of the Implementing Regulations of the Law on Supervision of Cooperative Insurance Companies unless the context requires otherwise. Compliance Measures 7. Companies must establish appropriate internal controls and procedures to ensure and monitor compliance with this Regulation and any related laws and regulations. In case the company contracts with other parties, it must ensure the compliance of all contracted parties with the provisions of this Regulation and any related laws and regulations. الاداره العليا (اداره الشركه): تشمل العضو المنتدب والرييس التنفيذي والمدير العام ونوابهم، والمدير المالي، ومديري الادارات الرييسه، والمسؤلين عن وظايف اداره المخاطر والمراجعه الداخليه والالتنام في الشركه، ومن في حكمهم، وشاغلي ان مناسب اخري تحدها المؤسسه. المناصب القياديه: تشمل عضويه مجلس الاداره والاداره العليا. اصحاب المصالح: الاشخاص او الاطراف الذين لمهم مصلحه في ما تقوم به الشركه، بمن فيهم المساهمون والمؤمن لم واصحاب المطالبات وموظفو الشركه ومعيدو التامين والجهات الرقابيه والاشرافيه. وتحمل بقيه الكلمات والعبارات المستخدمه في هذه اللاتحه المعاني الوارده في الماده الاولي من اللاتحه التنفيذيه لنظام مراقبه شركات التامين التعاوني ما لم يقتص سياق النص خلاف ذلك. اجراءات الالتزام يجب علي الشركات وضع الضوابط والاجراءات الداخليه الملايمه لضمان متابعه الالتزام بهذه اللاتحه والانظمه واللوايح ذات العلاقه. وفي حال تعاقدها مع اطراف اخري، فيتعين عليها التاكد من التزام كافه الاطراف وعدم مخالفتهم احكام هذه اللاتحه والانظمه واللوايح ذات العلاقه. 8 الله عزيم الله عزيم الله عزيم الله عزيم الله عزيم الله عزيم العربيه الاستعمال موقي استثمارات التي للرقه لمتله approval in the first meeting thereafter, and submit a copy thereof to SAMA within twenty one (21) working days from the date of its approval by the General Assembly. In addition, the Board must review the Company's code of corporate governance at least on an annual basis and recommend any necessary amendments to the General Assembly. All amendments must be submitted to SAMA within twenty one (21) working days from the date of the amendment. 11. The Company must put in place a remuneration and compensation policy in accordance with this Regulation, duly approved by its Board of Directors, and submit a copy of the policy to SAMA within one hundred and eighty (180) calendar days from the date of issuance of this Regulation for licensed companies, and from the date of issuance of license for other companies. In addition, the Board must review the Company's remuneration policy and consider any necessary amendments on an annual basis, as a minimum. All subsequent amendments thereon must be submitted to SAMA within twenty one (21) working days from the date of the amendment. 12. The Company must put in place a code of ethics after duly approved by its Board of Directors, to ensure that the Company's activities are conducted in a fair and ethical manner. The code of ethics shall at least address the following: a) Conflict of interest b) Integrity and honesty c) Compliance with applicable laws and regulations يوم عمل من تاريخ اعتمادها. وينبغي لمجلس الاداره مراجعه لايحه الحوكه الخاصه بالشركه بشكل سنوي علي الاقل والتوصيه للجمعيه باي مقترحات لتعديها، علي ان يتم اشعار المؤسسه باي تعديلات تتم علي لايحه الحوكه الخاصه بالشركه خلال (21) يوم عمل من تاريخ اعتماد التعديل. . ١١ علي الشركه وضع وتطوير سياسه للمكافات والتعويضات لكي تكون متوافه مع متطلبات هذه اللاتحه بعد اعتمادها من قبل مجلس ادارتها، وتزويد المؤسسه بنسخه منها خلال (١٨) يوما تقويما من تاريخ اصدار هذه اللاتحه بالنسبه للشركات المرخصه ومن تاريخ الترخيص بالنسبه للشركات الاخري، وينبغي لمجلس الاداره مراجعه سياسه المكافات والتعويضات الخاصه بالشركه والنظر في الحاجه الي تعديلها بشكل سنوي علي الاقل، علي ان يتم اشعار المؤسسه باي تعديلات تتم علي هذه السياسه خلال (٢١) يوم عمل من تاريخ اعتماد التعديل. علي الشركه وضع وتطوير لاتحه خاصه بقواعد السلوك المهني بعد اعتمادها من قبل مجلس ادارتها لضمان القيام بانشطه الشركه بطريقه عادله واخلاقيه. ويجب ان تغطي لاتحه قواعد السلوك المهني الخاصه بالشركه بحد ادني الجوانب الاتيه: (ا) تEOARض المصالح ب) النزاهه والامانه ج) الالتزام بالانظمه واللوايح ذات العلاقه 10 العربيه الاستعمال موصيه نزاز لفرض الحل d) Confidentiality of information e) Fair dealing f) Protection of Company's assets g) Guidelines for ethical behavior h) Mechanism for reporting illegal or unethical behavior (i.e., whistle blowing) 13. The Company shall provide SAMA with a copy of the organizational structure approved by the Board, and any updates on it thereafter, within twenty one (21) working days from the date it is approved by the Board. Accountability 14. The governance structure of the Company should reflect the accountability of the Senior Management to the Board and the accountability of the Board to the shareholders and other Stakeholders, through relevant internal systems and policies. 15. The Board of Directors is ultimately accountable and responsible for the performance, conduct, and regulatory compliance of the Company. Delegating authority to Board committees or Senior Management shall not absolve the Board of its responsibilities. Furthermore, the Board is responsible for the performance of third parties engaged to perform jobs or manage functions. د) سريه المعلومات ه) التعامل العادل و) حمايه اصول الشركه (ز) المبادي الاسترشاديه للسلوكيات الاخلاقيه (ح) اليه الابلاغ عن السلوكيات غير النظاميه او غير الاخلاقيه علي الشركه تزويد المؤسسه بنسخه من الهيكل التنظيمي بعد اعتماده من مجلس اداره الشركه واي تعديلات تتم عليه لاحقا خلال (٢١) يوم عمل من تاريخ اعتماد الهيكل او التعديل. المساعده يجب ان يعكس هيكل حوكمه الشركه مساعله الاداره العليا من قبل مجلس الاداره ومسابعه المجنس من قبل المساهمين وغيرهم من اصحاب المصالح من خلال الانظمه والسياسات الداخليه ذات العلاقه. تقع المسيوليه النهاييه عن الاداء والسوكيات والالتزام النظامي للشركه علي مجلس الاداره. ولا يؤدي تفويض الصلاحيات الي لجان المجتمع او الاداره العليا الي اعفاء المجلس من اي من مستلبياته. كما ان المجلس مستول عن اداء الاطراف الاخري التي يتم التعاقد معها لتداديه مهام او اداره وظايف معينه. 11 العربيه الاجازه موقي استثمارات المرجي Disclosure and Transparency الاقصاح والشفافيه 16. The Board shall lay down written formal policies and procedures for disclosure, specifying, at minimum, the types of information to be disclosed, means and frequency of disclosing information, and the process to ensure the quality, adequacy, and timeliness of disclosure, in accordance with the requirements of applicable laws and regulations. 17. The Board is responsible for ensuring an appropriate level of transparency and timely and adequate disclosure of material events relating to the Company's financial situation and performance, risk exposures and risk management, and corporate governance. 18. The Company shall ensure that the disclosed information is comprehensive, meaningful, relevant, timely, consistent, reliable, and accessible by public without undue expense or delay. 19. The Board shall provide the general assembly with a report containing comprehensive and objective assessment of the Company's situation and performance, at least on an annual basis, including but not limited to the following: a) Analytical review of the Company's financial performance during the last period b) Key decisions made and their impact on the Company's performance and position c) Assessment of the Company's strategy and financial position ٦١. يجب علي مجلس الاداره وضع سياسات واجراءات رسميه مكتوبه للاقصاح تحدد علي الاقل نوعيه المعلومات التي يتم الاقصاح عنها واليه وتوقيت الاقصاح عن تلك المعلومات، واجراءات ضمان جوده وكفايه وسرعه الاقصاح، بما يتوافق مع متطلبات الانظمه واللوايح ذات العلاقه. مجلس الاداره مسيول عن ضمان وجود مستوي ملاتم ١٧. من الشفافيه والاقصاح الكافي في الوقت المناسب عن الاحداث التي قد تؤثر سلبا علي الوضع المالي للشركه، وادايها المالي، والمخاطر التي تواجه الشركه وطريقه ادارتها، والحوكمه. يجب علي الشركه التاكد من ان المعلومات التي يتم الاقصاح عنها شامله ومفهومه وذات علاقه ومتسقه وموثقه ومتاحه للجمهور في التوقيت المناسب ودون اي تكلفه باهظه. يجب علي مجلس الاداره تزويد المساهمين خلال اجتماع الجمعيه العامه بتقرير يتضمن تقييما شاملا وموضوعيا حول وضع الشريكه واديها بشكل سنوي علي الاقل، علي ان يشمل ذلك بحد ادني ما يلي: ( ا) استعراض تحليلي لاداء الشركه المالي خلال الفتره الماضيه ب) اهم القرارات المتخده واثرها علي اداء ووضع الشركه ج) تقييم استراتيجيه الشركه ووضعها من الناحيه الماليه 12 العربيه مؤسسيه لده لده لده لده لده لده لده لجيم d) Names of any joint stock company(ies) in which a member of the Company's Board is a board member e) Any punishment, preventive restriction or penalty imposed on the company by any judiciary, supervisory or regulatory body f) Any punishment, preventive restriction or penalty imposed on any board member by any judiciary, supervisory or regulatory body if it is related to the company a) Assessment of potential risks and how such risks are being managed b) Projections of future performance 20. In addition to any other applicable disclosure requirements by SAMA or other regulatory bodies, the Company's annual report shall include the following information (regardless of order): i) For the Board: functions, composition, names of the chairman and vice-chairman, dates of current term start and end, number of Non-executive Independent Board Members, number of meetings held during the period, date and attendance of each meeting, and details of remuneration for each of the Board members j) For each Board member: name, classification (Executive, Non-Executive, or Independent), other companies in which he or she acts as a Board member, represented entity (if applicable), other positions held within the Company (if applicable) d) اسماء الشركات المساهمه التي يكون عضو مجلس اداره الشركه عضوا في مجالس ادارتها ه) اي عقوبه او اي قيد احتياطي او جزء مفروض علي الشركه من اي جهه قضاييه او اشرافيه او تنظيميه (ي) اي عقوبه او اي قيد احتياطي او جزء مفروض علي اي من اعضاء مجلس الاداره من اي جهه قضاييه او اشرافيه او تنظيميه يكون له علاقه بالشركه تقييم للمخاطر المحيطه بالشركه وطريقه التعامل معها توقعات الاداء المستقبلي (ح) اضافه الي اي متطلبات اخري للاقصاح صادره عن المؤسسه او الجهات الرقابيه الاخري، يجب ان يتضمن التقرير السنوي لمجلس الاداره في الشركه المعلومات الاتيه (بغض النظر عن الترتيب): (ا) بالنسبه لمجلس الاداره: وظايف المجلس، تشكيل المجلس، اسم رييس المجلس ونايبه، تواريخ بدايه وانتهاء الدوره الحاليه، عدد اعضاء المجلس المستقلين، عدد الاجتماعات المنعقده خلال الفتره وتواريها، اسماء الحصور لكل اجتماع، وتفاصل مكافات وتعويضت اعضاء المجلس ب) بالنسبه لكل عضو في مجلس الاداره: اسم العضو، و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . (ب) بالنسبه لكل عضو في مجلس الاداره: اسم العضو، و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . و . 13 الله عزيم الله عزيم الله عزيم الله عزيم الله عزيم الله عزيم العربيه الاستعمال موصيتنا للعربيه الشجعي q) Names of all Significant Shareholders and their ownership in the Company r) Results of the annual audit of the effectiveness and efficiency of the internal control system of the Company s) Statement on the Company's compliance with the requirements of this Regulation and with the Company's code of corporate governance, along with the justification for any instances of non-compliance 21. The Company shall make available to its shareholders, and on the internet, its code of corporate governance and annual reports. 22. The Company shall not announce any anticipated actions that require SAMA's prior approval or non-objection, before obtaining the actual approval or non-objection, taking in consideration all related laws and regulations. Fitness and Propriety 23. Members of the Board, Board committees, and Senior Management shall be trustworthy and shall have the integrity, competency, knowledge, and experience to fulfill their respective roles and shall comply with all laws, regulations, and rules issued by SAMA at all times. ط) اسماء كبار المساهمین ونسبه تملك كل منه في اسهم الشركه (ف) نتايج المراجعه النسويه لكفاءه وفعاليه نظام الرقابه الداخليه للشركه ل) بيان حول التزام الشركه بمتطلبات هذه اللاتحه ومتطلبات لاتحه الحوكمه الخاصه بالشركه واسباب عدم الالتزام باي من هذه المتطلبات 21. يجب علي الشركه ان توفر لمساهمها وعلي شبكه الانترنت نسخا من لاتحه الحوكمه الخاصه بها والتقارير السنويه. ٢٢. لا يجوز للشركه الاعلان عن ايه احداث متوقعه تتطلب الحصول علي موافقه مسبقه او عدم ممانعه من المؤسسه قبل الحصول فعليا علي تلك الموافقه او عدم الممانعه، مع مراعاه الانظمه واللوايح ذات العلاقه. ملاءمه ومناسبه الاشخاص ٢٣. يجب ان تتوافر في اعضاء مجلس الاداره واعضاء اللجان التابعه له واعضاء الاداره العليا الامانه والنزاهه والكفاءه والمعرفه والخبره اللازمه لاداء مهامهم الخاصه وعليهم الالتزام بكافه الانظمه واللوايح والتعليمات الصادره عن المؤسسه في جميع الاوقات، وبالاخص متطلبات التعيين في المناصب القياديه في المؤسسات الماليه الخاضعه لاشراف مؤسسه النقد العربي السعودي. 15 العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العاليه العاليه العاليه العاليه العاليه العاليه العاليه العاليه العاليه الالعربيه العاليه العاليه العاليه العاليه العاليه العاليه العاليه العاليه العربيه الاستعمال مؤسده علدده علده علده علده علده علده علده علده علده علده علده علده علده علده علده عله 28. The Board should leverage the services of independent external parties to provide assurance on the adequacy and effectiveness of the governance structure and processes of the Company and on other technical areas, where the Board might lack relevant expertise. Conflict of Interest 29. The Company shall take reasonable measures to identify cases of potential conflict of interest and have clear written procedures for dealing with those cases in a fair and transparent manner. 30. Members of the Board and Senior Management shall not have any interest, directly or indirectly, in the Company's business and contracts, without a prior authorization from the general assembly, to be renewed each year. The activities to be performed through general bidding, where the member is the best bidder, shall constitute an exception to this rule, subject to SAMA's non-objection. Members of the Board and Senior Management shall notify the Board of any personal interest they may have in the business and in contracts entered into by the Company. The notification shall be noted in the minutes of the Board meeting. Board members with a personal interest in specific Company's businesses or contracts shall not vote, neither in the general assembly nor in the Board meeting, on the resolution to be adopted with regards to their personal interests. The Chairman of the Board shall notify the general assembly, when convened, of the activities and contracts يNFYي لمجلس الاداره الاستفاده من خدمات الاطراف ٢٨ الخارجيه المستقله في التاكد من كفاعه وفعاليه هيكل واجراءات الحوكمه بالشركه والجوانب الفنيه الاخري التي لا يكون لمجلس الاداره معرفه جيده وخبره فيها. تعارض المصالح يجب ان تتخذ الشركه تداير معقوله لاكتشاف الحالات المحتمله لتعارض المصالح وان يكون لديها اجراءات واضحه ومكتوبه للتعامل مع هذه الحالات ومعالجتها بعدل وشفافيه. يجب الا يكون لعضو مجلس الاداره او الاداره العليا مصلحه شخصيه، مباشره او غير مباشره، في الاعمال والعقود التي تتم لحساب الشركه بغير ترخيص من الجمعيه العامه يجدد كل سنه، وتستثني من ذلك الاعمال التي تتم عن طريق المنافسه العامه اذا كان العضو صاحب العرض الافضل. وعلي عضو مجلس الاداره او الاداره العليا ابلاغ المجلس بما له من مصلحه شخصيه في الاعمال والعقود التي تتم لحساب الشركه، ويثبت هذا التبليغ في محضر اجتمع المجلس. ولا يجوز لعضو مجلس الاداره ذي المصلحه الاشترياك في التصويت علي القرار الذي يصدر في هذا الشان في الجمعيه العامه او في اجتماع مجلس الاداره. ويبلغ رييس مجلس الاداره الجامعه عند انعقادها عن 17 العربيه الاستعمال مؤسسينا القلي لمسحوله where a member of the Board and Senior Management may have a personal interest and their amounts, and shall attach to such notification a special report prepared by the Company's external auditors. 31. No member of the Board or Senior Management shall, without a prior authorization of the general assembly, to be renewed annually, participate in any activity which may likely compete with the activities of the Company, or trade in any branch of the activities carried out by the Company. 32. Members of the Board and Senior Management who own an interest in an Insurance Service Provider (e.g. brokers, agents, etc.) shall: a) disclose to the Board their interest in the insurance-related company, in writing, at the earliest opportunity b) never encourage or solicit dealings with the company in which they hold an interest c) refrain from voting in decisions related to dealings with the company in which they hold an interest Additionally, the Company shall notify the general assembly, when convened, of all businesses with any insurance-related company in which a member of the Board or Senior Management has an interest, and shall attach to such notification a special report prepared by the company's external auditors. الاعمال والعقود التي يكون لاحد اعضاء مجلس الاداره او الاداره العليا مصلحه شخصيه فيها ومالغها، ويرفق بهذا التبليغ تقرير خاص من مراقبي الحسابات. لا يجوز لعضو مجلس الاداره او الاداره العليا، بغير ترخيص من الجمعيه العامه، يجدد كل سنه، ان يشترك في اي عمل من شانه منافسه الشركه او ان يتاجر في احد فروع النشاط الذي تزاوله. يجب علي اعضاء مجلس الاداره والاداره العليا الذين لهم ملكيه في اي من شركات المهن الحره المتعلقه بالتامين (مثل وسطاء ووكلاء التامين) : (ا) الاقصاح كتابه لمجلس الاداره عن ملكيتهم في شركه المهن الحره في اقرب فرصه مكنه ب) الامتناع عن تشجيع التعامل مع شركه المهن الحره التي لم ملكيه فيها ج) الامتناع عن التصويت علي اي من القدرات المتعلقه بالتعامل مع شركه المهن الحره التي لم ملكيه فيها كما يجب علي الشركه الاقصاح للجمعيه العامه عند انعاداتها عن تعاملاتها مع اي من شركات المهن الحره المتعلقه بالتامين التي يكون لاي من اعضاء مجلس الاداره او الاداره العليا مصلحه شخصيه فيها، ويرفق بهذا التبليغ تقرير خاص من مراقبي الحسابات. 18 العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه الموارديه الموارديه الموارديه الموارديه الموارديه الموارديه الموارديه المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي الموارد المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردي المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردی المواردی المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردید المواردی المواردید المواردید المواردید المواردید ال الله عزيم الله عزيم الله عزيم الله عزيم الله عزيم الله عزيم العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه اللغه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه عربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه الاستعمال مؤسده عليه لله القاريم 43. The company should enable shareholders to be briefed on the minutes of the General Assembly. 44. The Company shall take available procedures to encourage minority shareholders and non-institutional shareholders to fulfill their roles as shareholders of the Company. 45. Shareholders must be granted the opportunity to communicate their opinions and concerns to the Board and Senior Management on a regular basis (e.g. through the general assembly). Section 2: Board of Directors Chairman of the Board 46. The Board must choose a Non-Executive Director as Chairman of the Board, and also the Board may select a non-executive member as Vice-Chairman (after obtaining "no-objection" from SAMA). 47. The Board shall authorize the Chairman to organize its activities and grant him or her the necessary powers to discharge his or her responsibilities. 48. The Company's code of corporate governance shall define the roles and responsibilities of the Chairman. In addition to any other regulatory or supervisory requirements and to the duties of Board members, the duties of the Chairman shall include but not be limited to the following: يجب علي الشركه تمكن الساهمين من الاطلاع علي محضر الجمعيه العامه. يجب علي الشركه اتخاذ الاجراءات الممكنه لتشجيع مساهمي الاقليه والمساهمين الافراد علي ممارسه دورهم كمهامين في الشركه. يجب ان تتاح الفرصه للمساهمين لايصال ارايم واستفساراتهم الي مجلس الاداره والاداره العليا بصوره منتظمه (علي سبيل المثال من خلال الجمعيه العامه). القسم الثاني: مجلس الاداره رييس مجلس الاداره علي المجلس اختيار عضو غير تنفيذي لرياسه المجلس، وكذلك يجوز اختيار عضو غير تنفيذي ناييا للرييس (بعد الحصول علي عدم ممانعه المؤسسه). يقوم مجلس الاداره بتفويض رييس المجلس لتنظيم اعمال المجلس ويمنحه الصلاحيات اللازمه لاداء مهامه. يجب ان تحدد لانحه الحوكمه الخاصه بالشركه دور ومستوليات رييس مجلس الاداره. ودون الاخلال باي متطلبات رقابيه او اشرافيه اخري، تشمل واجبات رييس المجلس، الي جانب واجباته كاحد اعضاء المجلس، علي سبيل المثال لا الحصر ما يلي: 22 العربيه الاستعمال مؤسسه النزاقيه للعلوميه والصنوعات a) Organizing the Board's activities, including setting the agenda for Board meetings in consultation with the CEO and other Board members, presiding over Board meetings, and overseeing the process of providing the Board with information and reports b) Representing the Company before judicial bodies and supervising the relationships between the Board and internal and external parties c) Supporting the Board's efforts in promoting higher standards of corporate governance and ensuring compliance with applicable laws and regulations at all times 49. The Chairman's responsibilities shall not overlap with those of the CEO. The responsibilities of the Chairman of the Board shall be restricted to his or her supervisory role and shall not extend to the executive responsibilities reserved for the CEO. 50. It is prohibited to conjoin the position of the Chairman of the Board with any other executive position in the company, such as the Chief Executive Officer (CEO) or the managing director or the general manager. 51. The Chairman shall ensure that the Board conducts its activities responsibly, without unduly interfering with the Company's operational activities. 52. The Board can, by a majority vote of all Board members, dismiss its elected Chairman at any time. ( ا) تنظيم اعمال المجلس بما في ذلك وضع جداول اعمال الاجتماعات بالتشاور مع الرييس التنفيذي واعضاء المجلس، وتراس اجتماعات المجلس، والاشراف علي تزويد المجلس بال معلومات والتقارير التي يحتاجها ب) تمثيل الشركه امام الجهات القضاييه والاشراف علي العلاقات بين المجلس والجهات الداخليه والخارجيه الاخري (ج) دعم جهود مجلس الاداره في الارتقاء بمستوي ومعابير الحوكمه بالشركه والتاكد من الالتزام بالانظمه واللوايح ذات العلاقه في جميع الاوقات 49. يجب ال يكون هناك تداخل بين مستلليات رييس مجلس الاداره ومستلليات الرييس التنفيذي. ويجب علي رييس مجلس الاداره الالتزام بدوره الاشرافي وعدم القيام بالمهام التنفيذيه التي تكون من اختصاص الرييس التنفيذي. 50. يحظر الجمع بين منصب رييس مجلس الاداره واي منصب تنفيذي بالشركه مثل منصب العضو المنتدب او الرييس التنفيذي او المدير العام. 51. يجب علي رييس مجلس الاداره التاكد من ان المجلس يقوم باعماله بمسيوله ودون تدخل غير مبرر في عمليات الشركه التشغيله. 52. يمكن لمجلس الاداره، بغالبيه اصوات اعضايه، اعفاء رييس المجلس من مهمه في اي وقت. 23 العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه المواهلات والمعرفه والخبره والمهارات في مختلف مجالات اعمال الشركه. كما يجب ان يتمتع المدرس بمستوي ملايم من الموظلات والمعرفه والخبره والمهاره والنزاهه للقيام بدوره ومستيولياته بشكل فعل. اعضاء مجلس الاداره يجب ان يكون حجم مناسبا علي ان يزيد عدد (٥) اعضاء المجلس عن (١١) عضوا ولا يقل عن (٥) اعضاء بصفه مستمره. يجب ان تعكس تركيبه مجلس الاداره تمثيلا مناسبا من الاعضاء المستقلين.})(في جميع الاحوال لا يجوز ان يقل عدد اعضاء المجلس المستقلين عن عضويين، او ثلث اعضاء المجلس ايهما اكثر. يجب ان يتمتع المجلس بشكل عام بتنوع من حيث المؤهلات والمعرفه والخبره والمهارات في مختلف مجالات اعمال الشركه. كما يجب ان يحيي كل عضو بمستوي ملايم من المؤهلات والمعرفه والخبره والمهاره والنزاهه للقيام بدوره ومسيولياته بشكل فعال. لا يجوز ان يكون عضو مجلس اداره الشركه عضوا في مجلس اداره شركه تامين و/او اعاده تامين محليه اخري او احدي اللجان المنابقه منه او ان يشغل احد المناصب القياديه في تلك الشركات. يجب ان يكون لدي الشركه سياسات ومعاير واجراءات منهجيه وشفافه للترشيح لعضويه مجلس الاداره توافق عليها الجمعيه العامه وتزود بها المؤسسه. 24 العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربي العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه العربيه الاداره في الاعتبار ما يلي: 58. The Board nomination process shall take into account the following: t) Allowing sufficient time for receiving nomination proposals for Board memberships u) Reviewing nomination proposals for Board memberships by the nomination and remuneration committee and documenting any findings and recommendations v) Obtaining SAMA's written non-objection prior to the appointment of any Board member w) Providing shareholders with adequate information on the candidates' qualifications and relationships with the Company prior to voting x) Applying the Cumulative Voting Method when voting in the general assembly for appointing Board members 59. The Company must notify SAMA when a nomination proposal for Board membership has been rejected and must specify the reasons for the rejection. 60. The number of Board candidates presented to the general assembly for voting shall exceed the number of available seats in order - to provide the general assembly the opportunity to select among several candidates. The Board can engage the services of an independent specialized external party to identify additional candidates for Board membership when the number of Board candidates is insufficient. .٥٨ يجب ان تاخذ اجراءات ترشيح الاعضاء في مجلس الاداره في الاعتبار ما يلي: ا) اعطاء وقت كاف لتقدم طلبات الترشح لعضويه مجلس الاداره ب) قيام لجنه الترشيحات والمكافات بدراسه طلبات الترشح لعضويه مجلس الاداره وتوثيق جمع الملاحظات والتوصيات ذات العلاقه ج) الحصول علي عدم ممانعه المؤسسه كتابه قبل انتخاب اي من اعضاء المجلس د) تزويد المساهمين بمعلومات كافيه حول المرشحين ومؤهلاتهم وعلاقتهم بالشركه قبل التصويت علي اختيارهم ه) اعتماد اسلوب التصويت التراكمي عند التصويت في الجمعيه العامه علي تعيين اعضاء مجلس الاداره علي الشركه ابلاغ المؤسسه عند رفض اي من طلبات الترشح لعضويه المجلس مع تحديد اسباب الرفض. يجب ان يفوق عدد المرشحين المجلس الاداره الذين تطرح اسماههم امام الجمعيه العامه عدد المقاعد المتوافه بحيث يكون لدي الجمعيه العامه فرصه الاختيار من بين .المرشحين. ويمكن لمجلس الاداره عند عدم وجود عدد كاف من المرشحين الاستعانه بخدمات طرف خارجي متخصص مستقل لتحديد مرشحين اضافيين لعضويه مجلس الاداره. 25 العربيه الاستعمال موقي استثمارات المرجي 61. If the position of a Board member becomes vacant, the Board can, after obtaining SAMA's prior written non-objection, temporari …(46,111 more chars)